公共部門(mén)管理論文
公共管理是對公共事務(wù)的管理,公共事務(wù)是公共管理的起點(diǎn),決定了公共行政走向公共管理的必然態(tài)勢。接下來(lái)小編搜集了公共部門(mén)管理論文,僅供大家參考,希望幫助到大家。
篇一:公共部門(mén)績(jì)效管理
在當代中國,公共部門(mén)面臨著(zhù)在可利用資源日趨減少情況下提高服務(wù)績(jì)效的難題。依靠過(guò)去那些陳舊的、呆板的、僵化的理論和方法是行不通的,公共部門(mén)需要一種卓越的、集眾家之所長(cháng)的、簡(jiǎn)單易學(xué)又行之有效的方法,于是標桿管理應運而生。標桿管理是如何尋找最佳實(shí)踐以提高組織績(jì)效的過(guò)程,并隨時(shí)根據研究結果重新做出調整,使組織績(jì)效得以最大的提高。同時(shí)它還為組織描繪一幅世界一流組織之所以?xún)?yōu)秀的清晰圖畫(huà),讓公共部門(mén)結合自身特點(diǎn)模仿與創(chuàng )新。
一、標桿管理的概述
標桿管理一直以來(lái)主要是一種私營(yíng)部門(mén)的活動(dòng)。私營(yíng)部門(mén)通過(guò)對最佳實(shí)踐實(shí)施標桿管理的方式取得了成功。美國施樂(lè )公司為了抵御日本競爭者全方位的挑戰,對日本產(chǎn)品進(jìn)行了分析,找到了日本產(chǎn)品成本低下的秘訣,繼而對自身產(chǎn)品重新改造,取得了巨大的成效。一舉成了推行標桿管理的鼻祖。通用電氣公司通過(guò)借鑒福特汽車(chē)的標桿管理方案,降低了成本,改善了為顧客提供的服務(wù)。得克薩斯儀器公司為了提高印刷線(xiàn)主板的裝配效率,對在每一個(gè)程序上居領(lǐng)先地位的企業(yè)進(jìn)行了研究,實(shí)現了程序的持續改進(jìn),取得了世界級的績(jì)效。目睹了它們成功的可能性后,其他公司紛紛跳上標桿管理這趟快車(chē),以期從這種新的手段中獲益。據美國1997年的一項研究表明,1996年世界500強企業(yè)中有近90%的企業(yè)在日常管理中應用了標桿管理,其中包括IBM、AT&T、柯達、福特、施樂(lè )等等。隨著(zhù)西方公共管理理念的逐步被關(guān)注,我國理論界和實(shí)踐家開(kāi)始重新界定公共部門(mén)在社會(huì )中的地位,認識到公共部門(mén)應該是以最經(jīng)濟的手段為社會(huì )公眾提供更全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,也逐漸開(kāi)始了對標桿管理理論的研究。
所謂標桿管理(Benchmarking)就是以最強的競爭企業(yè)或那些行業(yè)中(或行業(yè)外)領(lǐng)先的、最有名望的企業(yè)作為基準,將本企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)和管理措施等方面的實(shí)際狀況與這些基準進(jìn)行定量化評價(jià)和比較,分析這些基準企業(yè)的績(jì)效達到優(yōu)秀水平的原因,在此基礎上選取改進(jìn)的最優(yōu)策略。上述程序將連續不斷地反復進(jìn)行。它的首要目標是提高一個(gè)機構的績(jì)效,基本思想是系統優(yōu)化,不斷完善和持續改進(jìn)。這種管理正好適合我國公共部門(mén)要求不斷完善服務(wù),追求卓越績(jì)效的時(shí)代要求。
二、公共部門(mén)引入標桿管理的必要性
標桿管理的科學(xué)性與有效性已被國外的很多企業(yè)和組織做出了證明,我國公共部門(mén)應借助標桿管理這一寶劍來(lái)磨煉自己的實(shí)力,提高工作績(jì)效。
1、 標桿管理有利于公共部門(mén)消除“井底之蛙”行為
公共部門(mén)工作的公共性和服務(wù)性,使得其工作績(jì)效難以衡量。再加上我國官員受傳統官僚思想影響,唯我獨尊、高高在上、不肯虛心向別人學(xué)習的現象比比皆是,公共部門(mén)在很多問(wèn)題的處理上出現了“井底之蛙”的現象。標桿管理為公共部門(mén)提供了一個(gè)清楚地認識自我的工具,便于發(fā)現解決問(wèn)題的多種途徑,縮小自己與世界領(lǐng)先者的距離。
2、 標桿管理有利于解決資源有限與追求高績(jì)效的矛盾
現今,提高公共部門(mén)績(jì)效非常緊迫,但是可利用資源日趨減少也是一個(gè)不爭的事實(shí)。 “木桶原理”大家都很熟悉,如果木桶的長(cháng)度參差不齊,則木桶的容量由最短的木板決定。若想增加木桶的容量,必須加長(cháng)最短的木板。標桿管理應用于公共部門(mén)提高效率也是同樣的道理。它強調在不浪費資源的情況下尋求最佳實(shí)踐,為公共部門(mén)確立具體先進(jìn)的榜樣,分析其各個(gè)指標,找出潛在的問(wèn)題與瑕疵,提高組織績(jì)效。
3、 標桿管理有利于為管理目標樹(shù)立參照標準
標桿管理具有最佳實(shí)踐和度量標準兩大殺手锏,可以使目標更加明確和具體。由于公共部門(mén)的產(chǎn)出難以量化、目標多元化,有時(shí)甚至相互沖突,所以績(jì)效管理指標的確立成為難題。而標桿管理的這兩大利器可以在一定程度上解決這一難題。它通過(guò)一系列規范化程序尋找“標準”,運用科學(xué)的指標體系衡量“標準”,明確自己所處的位置,找出薄弱環(huán)節,在一定程度上避免了實(shí)施中的不確定性和盲目性。
4、 標桿管理可以促使公共服務(wù)由“官僚導向”轉變?yōu)椤邦櫩蛯颉?/p>
公共部門(mén)提供服務(wù)的對象是公民,公民作為納稅主體,他們期望享受到高質(zhì)量的服務(wù)作為他們繳納稅金的回報。傳統的依據自身權力為自己謀福利、思想慵懶、效率低下的“官僚導向”的服務(wù)行為已經(jīng)不適應時(shí)代的要求了。標桿管理要求轉變思維模式,像企業(yè)一樣視納稅人為顧客。根據顧客的需求向顧客提供服務(wù),公共服務(wù)變?yōu)橐浴邦櫩蜑閷颉,通過(guò)尋求最佳實(shí)踐,在節約開(kāi)支的前提下提高績(jì)效。
5、 標桿管理有利于在公共部門(mén)建立學(xué)習型組織
在知識經(jīng)濟時(shí)代,組織的學(xué)習能力至關(guān)重要,把自己轉變?yōu)閷W(xué)習型組織是每個(gè)組織必須完成的任務(wù)。實(shí)施標桿管理,公共部門(mén)可以發(fā)現在產(chǎn)品、服務(wù)、生產(chǎn)流程以及管理模式方面存在的不足,并學(xué)習標桿對象的成功之處,結合實(shí)際將其充分運用到自己的服務(wù)當中。由于標桿管理強調的是持續改善,所以它對推動(dòng)公共部門(mén)向學(xué)習型組織轉變,發(fā)揮著(zhù)重要的作用。論文檢測,標桿管理公共部門(mén)。論文檢測,標桿管理公共部門(mén)。
三、向榜樣看齊,系統實(shí)施標桿管理
標桿管理是根據一套既定規則來(lái)尋找最佳實(shí)踐的程序,根據國內外的研究,筆者總結出如下的實(shí)施程序:
1、 選擇學(xué)習的標桿
一個(gè)好的榜樣可以使標桿實(shí)施主體有科學(xué)的標準可參照,從而更快地提高服務(wù)績(jì)效。論文檢測,標桿管理公共部門(mén)。論文檢測,標桿管理公共部門(mén)。公共部門(mén)需要確立以下三種標桿:
第一,組織內部的優(yōu)秀部門(mén)和員工。論文檢測,標桿管理公共部門(mén)。一個(gè)學(xué)生想要在期末總評得到高分,必須努力提高每一科的分數,特別是自己的薄弱科目。公共部門(mén)也一樣,在開(kāi)展標桿管理活動(dòng)之前,必須是一個(gè)各方面均衡發(fā)展的組織,而不能是內部各部門(mén)績(jì)效參差不齊的狀態(tài)。在這個(gè)基礎上找出組織內部的優(yōu)秀部門(mén)和員工,為其他部門(mén)樹(shù)立榜樣,共同學(xué)習。
第二,同行業(yè)的優(yōu)秀者。在經(jīng)濟全球化時(shí)代,標桿管理瞄準的對象應該是全球范圍內同行業(yè)中最優(yōu)秀的組織。通過(guò)比照業(yè)內世界一流業(yè)績(jì),知道自己究竟可以做到多好,以使整體業(yè)績(jì)大幅度提升。
第三,其他行業(yè)的最佳流程。由于內部標桿管理產(chǎn)品和服務(wù)的相似性,它具有一定的模仿和復制成分。而向業(yè)內其他優(yōu)秀者進(jìn)行標桿,則由于多方面的異同使公共部門(mén)缺乏創(chuàng )造性。以其他行業(yè)的最佳流程作為標桿正好彌補了這兩個(gè)缺陷,它超越了單純的模仿和復制,代之是變革和創(chuàng )新。通過(guò)學(xué)習其他行業(yè)的最佳流程,用先進(jìn)科學(xué)的程序改善自身的工作績(jì)效。
世界上根本不存在“最好”的東西,最合適的往往就是最優(yōu)秀的。所以,在選擇標桿對象的時(shí)候,公共部門(mén)必須用科學(xué)客觀(guān)的眼光,謹慎挑選最適合自己的標桿對象。
2、 瞄準目標,尋找差距
標桿管理是一項系統和復雜的工作,在確定了標桿對象之后就應對標桿對象進(jìn)行信息的收集與分析,找出本組織與優(yōu)秀組織的差距。這項工作主要包括以下兩方面:
第一,收集標桿對象最佳實(shí)踐的資料和數據。 主要包括兩類(lèi):一類(lèi)是標桿部門(mén)的資料數據,即標桿部門(mén)的績(jì)效數據和取得這一績(jì)效的優(yōu)秀方法、措施和管理訣竅;另一類(lèi)是自己部門(mén)的資料,即反映組織自身的績(jì)效和管理現狀的資料。論文檢測,標桿管理公共部門(mén)。在收集標桿部門(mén)的資料時(shí),要主動(dòng)向標桿對象發(fā)起“信息攻擊戰”,通過(guò)問(wèn)卷調查、現場(chǎng)參觀(guān)和考察、分析評價(jià)對方產(chǎn)品和服務(wù)、以及權威的第三方提供等方法獲取自己需要的資料和數據。在收集組織內部的資料時(shí),組織上下要形成一種知識共享的氛圍,讓組織內各部門(mén)和員工真實(shí)客觀(guān)地提供本部門(mén)的工作和服務(wù)信息,便于標桿小組了解情況,找出差距。
第二,數據收集工作完成后,接下來(lái)應建立一個(gè)完備的數據庫測評系統,通過(guò)對數據的比較分析找出差距,確定標桿管理指標。它要求在紛繁復雜的數據資料里對比分析,找出各個(gè)標桿對象的最佳實(shí)踐,再進(jìn)行匯總,將這些數據資料組織成彼此相互連貫、有用的信息,以它作為一把尺子來(lái)衡量自己與優(yōu)秀組織之間在某一流程或環(huán)節方面的差距,試圖建立一個(gè)真正優(yōu)秀的流程。
3、 快速行動(dòng),持續不斷地提升
經(jīng)過(guò)對標桿對象優(yōu)秀流程和管理實(shí)踐的了解和認識,組織找到了差距和縮小差距的最簡(jiǎn)單有效的方法,接下來(lái)就是制定一套可靠的行動(dòng)方案。行動(dòng)方案的決定是標桿管理工作中最關(guān)鍵的一個(gè)步驟,前面所有的分析都是為這個(gè)環(huán)節所準備的。
。1)爭取一線(xiàn)員工的支持。員工是所有管理方法的最終執行者,是最有資格參與新的行動(dòng)方案的制定的。因此應該開(kāi)展多種培訓,向生產(chǎn)服務(wù)的第一線(xiàn)員工宣傳介紹標桿管理,讓他們從思想和心理上接受這一新的工作方案,并明確在標桿管理過(guò)程中的績(jì)效標準和自己應承擔的責任,消除抵觸和不滿(mǎn)情緒。
。2)制定一個(gè)明確具體的行動(dòng)計劃。俗話(huà)說(shuō)“磨刀不誤砍柴工”,一個(gè)具體的行動(dòng)計劃可以指導項目準確到達預定目標。所以它必須是一個(gè)規范的、成熟的文檔。對項目的有關(guān)事項,如資源配備、人員安排、時(shí)間進(jìn)度、風(fēng)險規避等問(wèn)題有明確的規定,避免推諉扯皮等事情的發(fā)生。一些支持性工作和實(shí)施人員要做周密的安排,避免流程之間的相互牽制和責任不清。最后對這一方案進(jìn)行論證和完善。
。3)對實(shí)施結果進(jìn)行評價(jià)。標桿管理的一大特點(diǎn)就是量化,這一特點(diǎn)不止表現在實(shí)施過(guò)程中,還表現在實(shí)施之后所取得的成果也量化成可以比較的指標,與預期目標進(jìn)行比較上。而最為理想的評價(jià)工具無(wú)疑是平衡計分卡和經(jīng)濟增加值,這兩把尺子完美地結合起來(lái)使用是評價(jià)標桿管理結果的理想選擇。
。4)持續學(xué)習,不斷標桿,不斷提升。在競爭激烈的21世紀,今天是世界第一,明天可能就落后了。因此在實(shí)施標桿管理時(shí)不能自滿(mǎn)、止步不前,應該把目光放遠。適時(shí)更新標桿管理數據庫,不斷搜索世界一流組織在最佳實(shí)踐方面的創(chuàng )新,分析整理成自己新的數據資料,不斷變革自己的業(yè)務(wù)流程,持續提升,爭取形成一個(gè)學(xué)習型組織。
結 語(yǔ)
標桿管理并非能解決公共部門(mén)面臨的所有問(wèn)題,但它是績(jì)效改善方法“寶庫”中一種強有力的武器。它通過(guò)將本組織與提供相似服務(wù)的公共部門(mén)或私營(yíng)部門(mén)中的領(lǐng)先者進(jìn)行比較,充分地認識自己,了解自己的優(yōu)勢和劣勢,從而揚長(cháng)避短,提高政府績(jì)效。但是任何一種管理方法都不是萬(wàn)能的,在看好它的優(yōu)點(diǎn)時(shí)我們也要看到它存在的不足,在引進(jìn)標桿管理時(shí),要結合本組織的實(shí)際情況加以具體的應用,不能生搬硬套,在模仿的同時(shí)更要注重創(chuàng )新。
篇二:公共部門(mén)危機公共管理論文
一、引言
2003年春節過(guò)后,在中國發(fā)生了一場(chǎng)嚴重的急性傳染性疾病SARS,波及面廣,影響深遠。這場(chǎng)災難的背后,暴露出中國政府在預防控制突發(fā)性事件問(wèn)題上的薄弱之處。SARS事件給政府提出了一個(gè)重要的課題:在經(jīng)濟全球一體化,人員往來(lái)頻繁、資訊高度發(fā)達的現代社會(huì ),如何系統地防控重大突發(fā)事件,使其影響降低到最小。長(cháng)期以來(lái),我國在處理突發(fā)公共衛生事件方面存在不少缺陷。這些方面主要表現在,處理突發(fā)公共衛生事件往往是衛生部門(mén)一家的事,缺少其他部門(mén)的通力合作;政府在指揮處理突發(fā)公共衛生事件時(shí)缺位;日常應急儲備缺乏;信息報告系統分散、緩慢等。這些缺陷直接導致了在突發(fā)公共衛生事件出現時(shí),應急反應的行動(dòng)遲緩、手段匱乏。
社會(huì )意義上的突發(fā)事件主要有以下幾類(lèi):國防突發(fā)事件、傳染性疾病突發(fā)事件、科學(xué)實(shí)驗突發(fā)事件、交通事故突發(fā)事件;自然突發(fā)事件如地震、洪水、山體滑坡等自然災害。各類(lèi)突發(fā)事件都有其特點(diǎn),其共性是突然發(fā)生,難以預知,危害巨大,影響深遠。
二、SARS事件引發(fā)對公共危機管理的思考
這場(chǎng)突如其來(lái)的“非典”席卷了大半個(gè)中國,給人民的生命健康帶來(lái)了威脅,并給社會(huì )經(jīng)濟和生產(chǎn)生活帶來(lái)了巨大影響。它不僅使我國面臨前所未有的危機,也使政府的公共管理面臨著(zhù)一個(gè)新課題,即如何管理危機狀態(tài)下的社會(huì )。隨著(zhù)現代政府管理的復雜性日益加劇,政府管理的脆弱性亦日漸突出,特別是當社會(huì )爆發(fā)危機時(shí),政府往往手足無(wú)措、難以應對,導致危機的后果迅速擴散,社會(huì )陷入混亂,進(jìn)而危及社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展。因此,如何將危機狀態(tài)下的社會(huì )有序地管理起來(lái),使危機給社會(huì )造成的危害達到最小限度,無(wú)疑成為政府管理活動(dòng)中的一項重要內容。
。ㄒ唬┕参C管理的.概念
危機管理一詞最早出現在1986年出版的《危機管理:為不可避免的事而計劃》一書(shū)(CrisisManagement:planningfortheinevitable)該書(shū)的作者StevenFink曾在1979參加過(guò)美國三里島核電站事件的處理工作,之后,他對危機管理進(jìn)行比較系統的研究。但最早國外在危機管理方面的研究可以追溯到20世紀30年代,當時(shí)資本主義國家的經(jīng)濟危機促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者加強企業(yè)的防衛管理的研究。但當時(shí)的危機管理研究只不過(guò)是單純的危險對策、保險管理、安全技術(shù)和防災計劃。20世紀70年代,美國學(xué)者R。Blake和I。Mouton針對領(lǐng)導行為的有效性進(jìn)行了深入的研究,并建立了相應的指標系統。20世紀80年代,一些學(xué)者開(kāi)始將政治科學(xué)中的危機理論擴展到經(jīng)濟及管理領(lǐng)域,探討企業(yè)在陷入危機后的緊急對策問(wèn)題。到了20世紀80年代末,美國學(xué)者在研究企業(yè)危機現象時(shí),提出將管理失誤作為危機起源來(lái)研究其過(guò)程機理。我國在危機管理方面的研究起步較晚,在20世紀90年代才展開(kāi)了企業(yè)危機管理的研究,而公共管理危機的研究近幾年在中國才初見(jiàn)端倪。公共危機管理是政府針對突發(fā)危機事件的管理,目的是通過(guò)提高政府對危機發(fā)生的預見(jiàn)能力和危機發(fā)生后的救治能力,及時(shí)、有效處理危機,恢復社會(huì )穩定,恢復公眾對政府的信任。
。ǘ┌l(fā)達國家公共危機管理的經(jīng)驗
在危機管理方面,美、日、俄等國的做法值得借鑒。主要表現在以下幾個(gè)方面:建立制度化的組織機制?茖W(xué)的危機管理組織是實(shí)現危機管理高效化的關(guān)鍵。為此,許多國家都建立了全方位的既相對獨立又高度協(xié)作的危機管理組織體系。美國的突發(fā)公共衛生事件管理體系最具代表性。這一體系縱向上是以國家(聯(lián)邦疾病控制與預防系統)——州(醫院應急準備系統)——地方(城市醫療應對系統)三級公共衛生系統為基本架構;橫向上是以公共衛生、執法、醫療服務(wù)和第一現場(chǎng)應對人員為基本架構。這種縱橫交錯的組織系統保證了政府進(jìn)行多維度的、多領(lǐng)域聯(lián)動(dòng)的危機管理。
建立完備的法律機制。在一個(gè)法制國家,法律是人們行動(dòng)的準繩。在有關(guān)法律規定之下,政府、相關(guān)部門(mén)、民眾才能在突發(fā)事件面前不至于束手無(wú)策,依法行使自己的權利和義務(wù)。多國的實(shí)踐表明,制定完備的緊急狀態(tài)法是應對突發(fā)事件的有效保證。
建立完善的預警機制,美、日等國都建立有立體的危機信息收集處理網(wǎng)絡(luò ),并進(jìn)行常規的訓練和演習。如日本的防地震演習和美國的防恐演練都在定期舉行。
建立高效的應對機制?焖儆行У膽獙Υ胧┦菍(shí)現危機管理的重要環(huán)節。在俄羅斯解決莫斯科人質(zhì)事件中,俄羅斯危機管理系統的高效運作使得危機事件迅速解決。建立開(kāi)放的溝通機制。信息溝通是維護公民知情權的需要,而傳媒則是信息溝通的重要途徑。為此,國外都非常重視發(fā)揮傳媒在危機管理中的作用。媒體客觀(guān)公開(kāi)地報道突發(fā)事件,有助于傳遞政府的政策,緩解民眾的緊張情緒,減少危機帶來(lái)的潛在損失。
。ㄈ┕参C管理系統模型
基于以上的論述,公共危機管理主要分為三個(gè)部分的工作,一是危機預警,二是危機預防,三是危機處理。
危機預警是指根據系統外部環(huán)境及內部條件的變化,通過(guò)對危機現象、危機先兆和危機起因的嚴密監測,并對所獲得的信息進(jìn)行處理,進(jìn)而對系統未來(lái)可能發(fā)生的危機進(jìn)行預測和報警。具體說(shuō),就是指政府對危機的預測能力,例如,對于自然災害,可以通過(guò)加強天氣地震等預報的準確性來(lái)提高預警能力,對于人為的災害則主要通過(guò)培養社會(huì )及公眾的危機意識來(lái)提高預警能力。危機預警是危機管理的前提,屬于預測性質(zhì)的工作。
危機預防指的是對于收到的預警信號,采取及時(shí)的響應措施,最大限度地避免危機的發(fā)生。是對策性工作。例如疫病在某地區的突然爆發(fā),其他地區在得知該信息后,應立刻采取措施,防止該疫病在本地區蔓延。
危機處理是指危機發(fā)生之后,如何有效應對危機,使危機造成的損失降低到最小的限度。無(wú)數的事實(shí)證明,大多數人為危機是無(wú)法準確預測,所以,危機過(guò)后的危機處理顯得尤為重要,是公共危機管理的核心之所在。
其三者的關(guān)系如圖1模型所示。危機預警是公共危機管理的第一步,也是最重要的一步,提高預警能力有助于提高整體的公共危機管理能力;危機預防則是危機管理系統的中間環(huán)節,一方面響應危機預警發(fā)出的信號,另一方面配合危機處理。危機處理發(fā)生之后,把信息反饋至危機預警系統,預警機構把信息匯總分析后,為下一次危機的發(fā)生提供預警信息。
三、結束語(yǔ)
從SARS對中國乃至對全球的襲擊到屢遭恐怖襲擊的美國,我們看到,在國際關(guān)系日趨復雜,環(huán)境遭受大量破壞的當今社會(huì ),恐怖事件和自然災害發(fā)生的頻率越來(lái)越高,危害越來(lái)越大,如何有效應對公共危機是對政府和公眾提出的新課題。盡管關(guān)于危機管理的研究還處于早期階段,但是就目前的研究來(lái)看,危機管理涉及到管理學(xué)、心理學(xué)、財務(wù)、公共關(guān)系和人力資源等多種學(xué)科,因此可以說(shuō)公共危機管理系統是一個(gè)復雜的社會(huì )系統工程,其建設和完善需要大量的專(zhuān)家學(xué)者和政府部門(mén)對其進(jìn)行研究論證,相信在此領(lǐng)域的研究將大有作為。
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