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應付賬款審計論文
應付賬款就是企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因購買(mǎi)材料、商品和接收勞務(wù)供應等而應付給供應單位的款項。下面就是小編整理的應付賬款審計論文,歡迎來(lái)參考!
【摘要】
應付賬款審計就是采購與付款循環(huán)審計中的核心部分,應收賬款就是指企業(yè)在購買(mǎi)商品、接受勞務(wù)等活動(dòng)中應該支付的貨款或勞務(wù)報酬,它產(chǎn)生于賒購過(guò)程中,就是審計風(fēng)險比較大的項目之一。下面文章就應付賬款的幾個(gè)審計目標,談?wù)剬徲嫀熆梢詫?shí)施的程序。
【關(guān)鍵詞】應付賬款審計 審計目標 實(shí)施程序
一、應付賬款審計方法
應付賬款最重要的目標就是確認所有應當記錄的款項均已入賬,相應的審計程序就是檢查應付賬款就是否計入了正確的會(huì )計期間,就是否存在未入賬的應付賬款。未入賬的應付賬款怎么查找也就是應收賬款代表性最強的實(shí)質(zhì)性程序。應付賬款不入賬,則降低了被審計單位的負債,對于財務(wù)狀況不佳的企業(yè)來(lái)說(shuō),隱瞞債務(wù),造成償債能力較強的假象,從而更容易獲得外部投資和借款。審計師可以從五個(gè)方面著(zhù)手檢查。
第一,檢查債務(wù)形成的原始憑證。因為原始憑證代表了債務(wù)產(chǎn)生的時(shí)間,如驗收單,賣(mài)方發(fā)票和入庫單等上面的日期應該和應收賬款的確認日期一致,可以看出負債就是否計入了正確的會(huì )計期間,上期應該確認的有沒(méi)有計入下期。
第二,檢查資產(chǎn)負債表日后應付賬款明細賬貸方發(fā)生額的相應憑證,如果發(fā)現所付的憑證的發(fā)生時(shí)間就是資產(chǎn)負債表編制日的上年,那么應付賬款就延遲確認了。
第三,獲取被審計單位與其供應商之間的對賬單。一般來(lái)說(shuō),對賬單就是由催款人發(fā)出的,債權人發(fā)給債務(wù)人,即被審計單位。審計人員應該從非財務(wù)部門(mén)獲取對賬單,因為財務(wù)部門(mén)如果想粉飾財務(wù)報表,就會(huì )篡改憑證。當審計人員發(fā)現對賬單與被審計單位的應收賬款余額有差異的時(shí)候,應及時(shí)調整,處理方法與銀行未達賬項相似。
第四,檢查在資產(chǎn)負債表日后付款項目的銀行對賬單及有關(guān)憑證,可能就是上年未入賬的應付賬款。
第五,結合存貨監盤(pán)程序,重點(diǎn)審查在資產(chǎn)負債表日前后入庫的材料采購明細賬和入庫憑證。上市公司通常情況下,不會(huì )隱瞞材料入庫的記錄,因為材料成本越高,存貨越高,成本越低,利潤越高,可以偷逃稅款。
材料入庫記錄就是應收賬款發(fā)生的來(lái)源,而銀行付款單據、對賬單和有關(guān)憑證就是應收賬款的去向。只要把這兩關(guān)把握住,應收賬款的審計效率就很高。所以確認計入資產(chǎn)負債表的應付賬款就是否真的存在也就是重要的審計目標,對此,審計師可以采用函證的方式。
二、適當選擇實(shí)質(zhì)性分析程序
被審計單位財務(wù)狀況比較困難,發(fā)生舞弊的可能性比其他單位要高或應付賬款金額比較大,審計人員都可以實(shí)施函證。但被審計單位財務(wù)處與困難時(shí)期,想借款就非常傾向于展示本單位償還債務(wù)的能力,會(huì )刻意隱瞞債務(wù),很多賬款就不會(huì )入賬,因為函證都就是以被審計單位的入賬記錄為標準,被審計單位存心想隱瞞某個(gè)債權人的應付款項,沒(méi)有建賬,那函證就失去了作用,所以它不具有針對性。但函證也不就是一定不能發(fā)現未入賬的應付賬款,當與供貨人有很多筆賒購交易時(shí),發(fā)函同一供貨人,可以查出被審單位漏記的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。不過(guò),財務(wù)困難時(shí)期有些情況函證就是能發(fā)揮作用的,一些大額供貨商,有購貨合同,明碼實(shí)價(jià),對這些被審單位不得不入賬,但他可以把金額篡改。函證對于存在和計價(jià)就是非常強有力的。被審單位如果管理混亂,計價(jià)不清,漏記多記款項時(shí),應付賬款函證就起到作用。函證對象就是應付賬款大額重要的債權人或者余額很小的供貨商,余額很小,則一定就是低估了。應采用積極的函證方式,如果得不到回函,審計師必須采用替代程序。根據被審計單位的'實(shí)際情況,可以適當選擇實(shí)質(zhì)性分析程序。
第一,將應付賬款的本期期末余額與本期期初余額相比較,分析差額原因。本期期初余額和上期期末余額的結果應該很接近,有出入,可以從兩方面總結原因。應付賬款一般都就是所欠的購料款,材料的賣(mài)價(jià)就是由采購量和采購價(jià)格構成。當本期的采購量沒(méi)有很大波動(dòng)時(shí),應付賬款的增加就就是由采購價(jià)格的上升引起的,反之,就就是采購量的增加引起的。價(jià)格變動(dòng)這就是市場(chǎng)供給關(guān)系的結果,可以從市場(chǎng)行情中得知,不就是被審計單位可以隨意捏造的。
第二,要求被審計單位對長(cháng)期掛賬的應收賬款作出解釋。長(cháng)期掛賬有很多原因,可能就是缺乏償債能力,隱瞞利潤或者真的無(wú)法支付。利潤就是收入和成本之差,成本就是由料、工、費組成。人工費用和制造費用,被審單位捏造的可能性有,但數額不會(huì )很大,因為企業(yè)有多少職工,需要多少薪酬,就是一目了然的事情,水電費、折舊費等也都有原始單據可以查詢(xún)。這樣,為了認為調高成本,只有虛構材料費用,賒購比現購更容易,現購需要相應的銀行存款單據。但就是,捏造的應付賬款又不能長(cháng)期掛賬,沒(méi)有真實(shí)的債權人可以付款,所以被審單位可能會(huì )把應付賬款金額結轉到預付款項中去。針對這種情況,審計師應該仔細檢查預付賬款的明細賬和相應的付款單據。
第三,觀(guān)察存貨、營(yíng)業(yè)成本等的變化趨勢,與應付賬款相比較。應付賬款主要就是在購料活動(dòng)中產(chǎn)生。材料購入企業(yè),存放在倉庫,接著(zhù)被生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用,產(chǎn)品加工完成,變成產(chǎn)成品,最后銷(xiāo)售。成本在存貨,產(chǎn)成品和營(yíng)業(yè)成本之間流轉,應付賬款的變化趨勢應該和材料的變化趨勢相近。
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