企業(yè)采購管理論文
導語(yǔ)：論文常用來(lái)指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章，簡(jiǎn)稱(chēng)之為論文。下面是小編整理的企業(yè)采購管理論文，希望對大家有所幫助。
第一篇：企業(yè)采購管理論文
1企業(yè)采購管理的概念
企業(yè)采購是企業(yè)對市場(chǎng)中供應商提供的服務(wù)或者原材料的報價(jià)情況和效益情況進(jìn)行分析比較之后，以最低的總成本進(jìn)行采購的市場(chǎng)經(jīng)濟行為。采購管理，是企業(yè)對于采購活動(dòng)進(jìn)行計劃和組織，進(jìn)而作出協(xié)調和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個(gè)部門(mén)，它與企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都存在著(zhù)具體聯(lián)系。企業(yè)采購不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購回來(lái)，還需要保證采購的時(shí)間和量恰到好處，同時(shí)保證花費的資金不浪費，保證采購物資的質(zhì)量。這就是采購管理所發(fā)揮的巨大作用。
2加強企業(yè)采購管理的意義
由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷(xiāo)售量等問(wèn)題上取得的進(jìn)展空間已經(jīng)越來(lái)越小，要想保證在企業(yè)競爭中的有利地位，就應當在降低企業(yè)成本上花大力氣，而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購價(jià)格。就目前情況來(lái)看，生產(chǎn)消耗成本的降低已越來(lái)越難，而采購過(guò)程中的成本降低潛力相較起來(lái)要大得多。所以，加強采購管理，能有效保證成本得到控制，降低企業(yè)成本消耗。另外，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟日漸發(fā)展，采購物資日漸豐富，可選擇的對象越來(lái)越多，這就給企業(yè)采購帶來(lái)了相當的難度。企業(yè)采購要對采購對象進(jìn)行細致比對和分析，才能采購到質(zhì)量和價(jià)格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒(méi)有采購管理進(jìn)行規范，企業(yè)正常運營(yíng)得不到保障，企業(yè)利益將會(huì )受到巨大損害。因此，加強企業(yè)采購管理，對于企業(yè)的正常運營(yíng)和利益保證有著(zhù)至關(guān)重要的作用。
3企業(yè)采購存在的問(wèn)題
3.1采購人員的素質(zhì)欠缺企
業(yè)采購人員應當具備良好的綜合素質(zhì)，在個(gè)人品質(zhì)和知識能力以及身體素質(zhì)各方面都應較出眾。企業(yè)在采購方面，只顧降低采購消耗和成本，忽視了采購人員的素質(zhì)培養，采購人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時(shí)，采購人員不能很好地加以運用，工作效率不能提高，企業(yè)的采購成本得不到有效的降低。
3.2采購過(guò)程缺乏有效溝通
在當前企業(yè)采購方式下，采購部門(mén)和人員通常都獨立進(jìn)行采購行為，在企業(yè)的整體計劃之外，不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標。采購部門(mén)只注重采購物品的價(jià)格控制，不注重采購物品對于企業(yè)的后續使用，采購部門(mén)與整體企業(yè)的信息交流不暢，缺乏有效溝通。在這個(gè)過(guò)程中，如果出現信息偏差或失漏，將導致企業(yè)在后續的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上出現問(wèn)題，如導致生產(chǎn)原料的剩余浪費，企業(yè)資金浪費，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
3.3采購工作監管不足
采購流程缺乏監督和制約，掌控著(zhù)企業(yè)巨大資金流的采購部門(mén)很容易產(chǎn)生資金貪沒(méi)和資金流失的情況。在采購過(guò)程中，采購人員在選擇供應商和采購物品時(shí)擁有巨大的選擇權，必須受到相應的監督管理，才不致權力濫用，采購工作出現紕漏。目前，部分企業(yè)在采購監管上缺乏制約機制，在一個(gè)部門(mén)或幾個(gè)個(gè)人掌握下的采購工作不受監管，采購出現弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質(zhì)量得不到保障，企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。
3.4對供應商的管理不善
企業(yè)采購需要從供應商處獲得所需的原材料，供應商需要將手上的物資銷(xiāo)售給有需求的企業(yè)，雙方交流合作，需要達成良好的合作關(guān)系。然而，企業(yè)采購如果沒(méi)有對合作的供應商進(jìn)行整理和系統維護，在采購任務(wù)來(lái)臨時(shí)不對具體采購物品進(jìn)行各方面的調研和比較，只一味從長(cháng)期合作的供應商身上獲取信息，極易導致對供應商的依賴(lài)，市場(chǎng)信息得不到更新，企業(yè)處于被動(dòng)地位，采購工作得不到很好的開(kāi)展。
4企業(yè)采購問(wèn)題的相應解決辦法
4.1提高采購人員的綜合素質(zhì)
采購人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購工作能不能很好開(kāi)展和落實(shí)。采購人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì)，一個(gè)品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購人員，能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規定和社會(huì )法規，能夠從企業(yè)的利益出發(fā)，完成好自身的采購工作。企業(yè)應掌控好采購人員的道德素質(zhì)，并加強業(yè)務(wù)技能的培訓，全面提升采購人員的知識技能水平，激發(fā)其創(chuàng )新能力，應對新的設備和方法能快速掌握并熟練運用。
4.2保證企業(yè)采購在信息上的暢通
信息暢通，一方面體現在采購人員要對市場(chǎng)價(jià)格和其他動(dòng)態(tài)了如指掌，使采購工作在進(jìn)行時(shí)能夠充分了解具體信息予以對比，了解市場(chǎng)的供求情況，在價(jià)格談判時(shí)能占據有利地位。此外，對市場(chǎng)信息的全面了解，也能保證企業(yè)采購的最佳進(jìn)貨時(shí)間點(diǎn)，避免擁堵誤期。另一方面，采購部門(mén)應當保持與企業(yè)內部的信息通暢，了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動(dòng)向，保證采購量能合理，不出現大的差錯。保證采購活動(dòng)的準確性。
4.3完善采購的監管機制
應依據機構相互支持和相互制衡的原則，建立起對采購的監管制約機制。企業(yè)采購部門(mén)應受到相應的監督和制約，才不致權利泛濫，威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門(mén)內部，將采購流程劃分，形成計劃和執行及監控的工作形式。計劃人員制定采購任務(wù)，執行人員具體執行采購工作，監管人員對采購計劃和執行進(jìn)行全程監督管理，出現情況則進(jìn)行及時(shí)調整。將采購流程劃分開(kāi)，相互之間協(xié)作并制約，防止錯誤的產(chǎn)生，保證采購工作的順利進(jìn)行。
4.4加強對供應商的管理
加強對供應商的管理，是采購工作中的重要一環(huán)。定期對供應商的物品質(zhì)量和售后進(jìn)行考核，了解供應商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時(shí)，因為市場(chǎng)不斷變化，應保持定期的價(jià)格談判。此外，對所有合作過(guò)的供應商信息進(jìn)行整理維護，保證企業(yè)在價(jià)格談判的主動(dòng)地位。
5結束語(yǔ)
在企業(yè)采購管理的地位越來(lái)越受到重視的情況下，企業(yè)在這方面的競爭壓力也越來(lái)越大。因此，各企業(yè)應當重視采購管理的執行，避免問(wèn)題的產(chǎn)生，改進(jìn)采購管理的運行方式，使企業(yè)采購能夠有效運作，最大限度地節約企業(yè)成本，使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。
作者:張麗娟 單位:華電重工股份有限公司
第二篇：企業(yè)采購管理論文
1我國企業(yè)采購管理的不足
1.1對成本控制認識的誤區
傳統的企業(yè)在控制采購成本的時(shí)候總是一味的控制顯性成本，盲目地追求純粹的低價(jià)，錯誤地認為采購就是花錢(qián)買(mǎi)東西，只要買(mǎi)到便宜貨就是減少了成本，就可以提高利潤。因此，通常將重點(diǎn)放在與供應商之間的價(jià)格談判以及爭取更大的價(jià)格折扣等方面，而對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間，運輸方案，售后服務(wù)等與隱性成本相關(guān)的問(wèn)題采取事后把關(guān)的方法來(lái)控制，采購企業(yè)很難也很少參與到供應商的生產(chǎn)組織過(guò)程中。這種只把價(jià)格作為供應商選擇標準的做法，不管從短期還是長(cháng)遠來(lái)看，都不會(huì )給采購企業(yè)帶來(lái)最大的利益。
1.2對供應商管理缺乏經(jīng)驗
采購是保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，做到有章可循，降低采購成本，預防采購過(guò)程中的各種弊端，提高采購工作的質(zhì)量和經(jīng)濟效益是采購管理工作的基本目的。而其中供應商的評估與選擇是采購工作正常進(jìn)行的基礎和前提條件。采購的材料如果沒(méi)有按時(shí)到位，或者質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求以及在運輸途中貨物遺失或被壓壞等等，這些都會(huì )影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行，進(jìn)而影響產(chǎn)品的質(zhì)量或是交貨時(shí)間，最終導致顧客滿(mǎn)意度降級。因此，得到一個(gè)能夠在指定時(shí)間以合理的價(jià)格持續穩定地提供符合要求的產(chǎn)品的供應商，是每個(gè)企業(yè)正常運行的基石。然而，我國很多企業(yè)對于供應商管理沒(méi)有給予足夠的重視。在供應商管理中，經(jīng)常因為供應商出現突發(fā)狀況不能提供物資造成庫存緊張，又不能找到可以替代的供應商，這樣會(huì )阻礙采購的順利進(jìn)行，影響后續生產(chǎn)。
1.2.1供應商選擇的問(wèn)題
企業(yè)要維持正常的生產(chǎn)活動(dòng)并向前發(fā)展就必須建立起一套合格的供應商評估與選擇體系，其中選擇供應商并建立長(cháng)期伙伴關(guān)系、有效控制供應風(fēng)險和制定動(dòng)態(tài)的供應商評價(jià)標準尤為重要。許多企業(yè)還在采用過(guò)去的采購方式，每種供應品只有一個(gè)供應商，缺少選擇性，當缺少供給時(shí)，滅火式地去尋找其他供應商，慌亂中浪費時(shí)間和資金，又缺少對供應商信息的收集與調查，不能進(jìn)行周全的評估，最終的結果往往是不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，這種現象在我國中小企業(yè)中很常見(jiàn)。
1.2.2供應商監督的問(wèn)題
對供應商進(jìn)行有效的監督管理是確保物資供應正常、穩定，滿(mǎn)足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎保證。企業(yè)一般對供應商的監督只是通過(guò)對比分析供應商提供的質(zhì)量報告，沒(méi)有隨機性的抽檢，而且抽檢的指標缺乏多樣性，往往是固定不變的。另外，由于供應商在外部導致的信息不對稱(chēng)，信息的變化企業(yè)不能及時(shí)獲取，更加不能反應到企業(yè)的監管計劃中。因此，如何及時(shí)獲取供應商的信息、快速做出相對應的反應、如何確保供應商選擇的靈活多變等問(wèn)題成為了供應商監督管理的棘手問(wèn)題。
1.3采購組織結構混亂，管理沒(méi)活力
有一些企業(yè)將采購工作放在組織等級比較低的地位，對采購工作不夠重視，進(jìn)而，采購工作中缺乏明確的職務(wù)分配，經(jīng)常會(huì )出現一人身兼多職的現象，既是采購人員又是采購監督人員，這樣就出現了自己監督自己的尷尬局面，后果可想而知；由于權力混亂經(jīng)常會(huì )導致具體工作落實(shí)不到位，采購工作不能正常進(jìn)行；有些企業(yè)采購組織有一定的結構，但是缺少績(jì)效考核激勵制度，管理沒(méi)有活力，不能激發(fā)采購員的熱情和積極主動(dòng)性，從而工作中存在爭執，采購周期延長(cháng)，影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
1.4采購管理缺乏創(chuàng )新
我國大多企業(yè)一般采用比較傳統的采購模式，由生產(chǎn)部門(mén)根據生產(chǎn)線(xiàn)的需要整理提交采購計劃申請書(shū)，采購部門(mén)再匯總各項計劃并編寫(xiě)采購計劃表，一般在月末，季末甚至年末，然后上交主管領(lǐng)導審批，最后按計劃實(shí)施，采購物資并驗收登記入庫。這種采購模式有很多弊端，庫存風(fēng)險大，容易出現庫存積壓或短缺的現象，資金量占用大，存在資金鏈斷開(kāi)的風(fēng)險，另外不能根據市場(chǎng)上的變化調整采購計劃，這些最后都會(huì )影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并造成成本居高不下，影響企業(yè)的競爭力。各國企業(yè)逐步現在開(kāi)始采用現代采購模式，現代采購模式運用現代科學(xué)的采購技術(shù)和方法，利用計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行信息獲取和供應商評估、采購、運輸、庫存過(guò)程中全面的進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò )化管理，最大限度地滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。如經(jīng)濟批量采購法、ＶＭＩ采購、ＭＲＰ采購、“日本化模式”采購等。這些現代采購模式往往能有效地解決信息不流通的問(wèn)題，降低庫存風(fēng)險，節約資金，增加企業(yè)效益，提高競爭力。
2解決問(wèn)題相應意見(jiàn)
2.1走出傳統采購管理誤區
傳統采購管理模式依靠個(gè)人經(jīng)驗，部門(mén)缺乏協(xié)調性，采購工作缺乏有利的組織，信息不對稱(chēng)，對市場(chǎng)反應不及時(shí)，風(fēng)險較大。所以走出傳統采購管理誤區是首要的。企業(yè)管理層應當深刻認識傳統采購管理模式中的不足，加強理論學(xué)習，多接觸現代的采購管理模式，將采購管理放在重要的地位甚至是戰略地位，從企業(yè)的長(cháng)遠戰略出發(fā)，建立適合本企業(yè)的采購管理體系、結合多種現代采購模式，提高采購工作效率�，F代采購模式摒棄傳統采購管理模式的缺點(diǎn)，充分利用網(wǎng)絡(luò )和信息科技。利用現代采購管理模式，不僅可以提升企業(yè)的競爭力，特殊時(shí)期甚至可以幫助企業(yè)渡過(guò)經(jīng)濟低谷，在第一次能源危機的大背景下，二十世紀六十年代日本豐田汽車(chē)公司改進(jìn)采購模式即準時(shí)化生產(chǎn)方式（ＪｕｓｔＩｎＴｉｍｅ簡(jiǎn)稱(chēng)ＪＩＴ），適時(shí)適量生產(chǎn)，彈性配置作業(yè)人員，質(zhì)量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過(guò)了危機，后來(lái)引起了其它企業(yè)的重視，并逐漸被歐美企業(yè)借用并推廣到其他國家企業(yè)中運行，現在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱(chēng)為“日本化模式”。我國企業(yè)也應在接觸現代采購管理模式的過(guò)程中，結合企業(yè)的實(shí)情不斷調整優(yōu)化采購管理模式，最好走出一條屬于自己的道路。
2.2提高規章制度創(chuàng )新力，充分利用現代科技
制度創(chuàng )新是企業(yè)發(fā)展的引擎，過(guò)去的制度只能適應過(guò)去的市場(chǎng)環(huán)境，只有新的制度才能適應現在激烈的市場(chǎng)環(huán)境。當前，科技發(fā)展迅猛，特別是互聯(lián)網(wǎng)出現之后，經(jīng)濟環(huán)境日新月異，固定不變的采購管理模式根本無(wú)法適應，如果企業(yè)不建立科學(xué)的現代企業(yè)采購制度，內部管理不嚴，沒(méi)有組織性，缺乏自我監督和自我約束機制將會(huì )造成巨大的庫存風(fēng)險，并浪費大量時(shí)間和資金。因此，企業(yè)要抓好物資采購規章制度的創(chuàng )新與完善，不斷提高物資采購管理水平，才能在競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境中存活。
�。�1）首先，在制度上創(chuàng )新，在建立健全的采購管理制度的同時(shí)建立持續改進(jìn)管理制度，便于及時(shí)反應市場(chǎng)變化；
�。�2）強化供應商管理，建立科學(xué)的供應商評估和準入制度，建立供應商管理信息系統，實(shí)時(shí)管理和綜合評價(jià)供應商的產(chǎn)品質(zhì)量，價(jià)格，經(jīng)營(yíng)狀況等，為供應商選擇和調整提供可靠依據；
�。�3）完善物資采購管理崗位規范化，工作組織標準化，采購人員的專(zhuān)業(yè)化，實(shí)行物資采購管理各環(huán)節的制度化，必要時(shí)可以對采購人員進(jìn)行培訓，采購人員要學(xué)習與采購物資相關(guān)的知識并了解供應商的相關(guān)情況；
�。�4）建立嚴格的采購驗收與監審制度，對不同物資制定不同的檢驗計劃，嚴明紀律，嚴把質(zhì)量關(guān)，出具驗收證明；做好采購工作各環(huán)節的記錄，實(shí)行性息化，做到可監測性，可追溯性；
�。�5）建立獎懲機制，提高采購人員的工作激情。改變以往采購人員一個(gè)人大包大攬的采購模式，避免腐敗現象；獎勵采購工作出色的采購人員，即可提高工作激情，避免滋生腐敗，又可以促進(jìn)采購工作順利進(jìn)行。
3結束語(yǔ)
采購管理工作屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的`上游，直接影響到企業(yè)的運營(yíng)成本和產(chǎn)品質(zhì)量，是最重要又控制最薄弱的環(huán)節之一。探究采購管理中存在的不足，找出對應的對策，避免其中的不足，不斷提高采購管理水平，逐步降低企業(yè)運營(yíng)成本對企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展具有重要意義�？傊�，采購管理是企業(yè)管理中不可忽略的系統工程。因此，要求我們的企業(yè)給予采購工作足夠的重視，注重采購工作的全流程管理，重視管理細節，用創(chuàng )新的制度來(lái)為采購工作的高效運行提供可靠的保證，不斷提高物資采購管理水平，這樣才能在競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境中存活。
作者:崔常鵬 單位:中國石油化工股份有限公司
第三篇：企業(yè)采購管理論文
1企業(yè)采購管理概述
1.1研究?jì)热?/p>
自我國改革開(kāi)放以來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟為主導的經(jīng)濟發(fā)展模式占據了重要地位，在市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展競爭日益激烈的現代化城市經(jīng)濟模式中，質(zhì)量管理的理念自2001年我國加入世界貿易組織后就有了全新定義。2001年后我國逐步進(jìn)入國際市場(chǎng)的舞臺，掌握國際市場(chǎng)的變化規律，按照歐洲貿易標準及質(zhì)量規定生產(chǎn)產(chǎn)品，嚴格控制進(jìn)出口商品的質(zhì)量標準。企業(yè)生產(chǎn)與銷(xiāo)售都依賴(lài)采購原材料，從而進(jìn)行循環(huán)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)采購管理模式的創(chuàng )新有利于企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展，隨著(zhù)市場(chǎng)環(huán)境的變化，企業(yè)動(dòng)態(tài)調整企業(yè)采購管理模式，對推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展具有很好的幫助。在質(zhì)量管理上，我國最早引用的質(zhì)量管理相關(guān)內容就是ISO認證體系，2001年我國加入世界貿易組織，ISO體系便得到應用，并且沿用至今，對我國進(jìn)出口貿易的十幾萬(wàn)中商品進(jìn)行質(zhì)量監控。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)市場(chǎng)、離不開(kāi)產(chǎn)品質(zhì)量，企業(yè)嚴格執行質(zhì)量監督管理條例，把握質(zhì)量管理體系，是對企業(yè)未來(lái)發(fā)展的負責，可以幫助企業(yè)發(fā)展提供可持續發(fā)展動(dòng)力。因此，采購管理需要認真負責的檢驗每一項產(chǎn)品的規格與細致分類(lèi)，對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行認真負責的判斷，對原材料進(jìn)行劃分，提出問(wèn)題，完善采購制度，確保企業(yè)的采購安全，實(shí)現企業(yè)的穩定發(fā)展。
1.2企業(yè)采購管理概念
采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動(dòng)的行為準則、業(yè)務(wù)規范等做出的具體規定。為了規范采購工作，提高采購工作的效率，我們必須建立健全多種采購管理制度，以此作為采購人員與采購部門(mén)的工作準則與行為規范，以保證采購工作健康、有序、高效地運行，從而圓滿(mǎn)地完成采購任務(wù)，滿(mǎn)足企業(yè)其他部門(mén)對采購業(yè)務(wù)的要求。
1.3企業(yè)采購管理的特點(diǎn)
建立企業(yè)采購管理制度，可以明確各崗位、各環(huán)節的責、權及相互關(guān)系；明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求，從而有利于加強考核；有利于在采購部門(mén)貫徹按勞分配制度，有利于激發(fā)職工的責任感與事業(yè)心。值得提出的是，采購管理制度作用的發(fā)揮是建立在采購制度本身科學(xué)性的基礎上的，為此，企業(yè)采購管理制度應體現以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：第一、文字化，任何制度都是以文字的形式表示出來(lái)的，采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求，口說(shuō)無(wú)憑，應以文字的形式固定下來(lái)，作為大家共同的行動(dòng)綱領(lǐng)，對任何人、任何采購活動(dòng)均起規范作用。文字化的采購制度可以張貼起來(lái)，也可以打印成冊，分發(fā)給每一個(gè)采購人員，要求大家領(lǐng)會(huì )其內容，自覺(jué)地按采購制度要求自己。第二、嚴肅性，采購管理制度一旦確定，采購人員應不折不扣地執行，只制定制度而不加強執行與實(shí)施的監督，這樣的規定、制度是毫無(wú)價(jià)值的。在實(shí)際運作中，對違反制度的采購人員應有相應的制裁措施，應提倡采購制度的嚴肅性。第三、協(xié)調性，采購管理制度要注重各部門(mén)、各崗位之間的協(xié)調，把上下級工作、前后環(huán)節工作有機地協(xié)調與聯(lián)系起來(lái)，以體現集體利益。
2企業(yè)采購過(guò)程中存在的問(wèn)題
2.1供應商失責問(wèn)題
根據調查，企業(yè)內部查采購部2011年質(zhì)量目標及策劃，“完善供應商管理體系，加強采購及供應商管理，制定及完善采購部管理制度和供應商信息保密制度”，但制度無(wú)簽字、審核，仍為起草稿，這說(shuō)明企業(yè)內部的供應商管理信息并沒(méi)有更新；新供應商開(kāi)發(fā)管理辦法要求按照公司合格供應商各種資質(zhì)，并對其進(jìn)行審核，資質(zhì)審核合格后由采購部負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)管部和研發(fā)部聯(lián)合現場(chǎng)評審，電纜線(xiàn)芯供應商天津帝緣，供應商編號29081，按照企業(yè)內部信息核對，供應商為2011年新開(kāi)發(fā)供應商，但不能提供供應商審核及評審記錄；查采購部合格供方名錄，還沒(méi)有對供應商進(jìn)行評價(jià)。
2.2數據分析問(wèn)題
企業(yè)內部采購部2011年工作目標，維持采購物料價(jià)格穩定，整體國內采購成本降低10%，采購合同到貨履約率達95%以上，企業(yè)采購部提供2011年采購數據分析清單，如果清單內容存在質(zhì)疑，則采購數據存在問(wèn)題。企業(yè)成本降低6.01%，按照合同按時(shí)交貨履約率統計表分析，合同履約率96.2%，但是價(jià)格卻降低了，因此可以看出企業(yè)內部數據分析，存在一定問(wèn)題。針對產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題與供應商的溝通記錄與分析，以督促供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量和任務(wù)履約率，有溝通記錄，但沒(méi)有數據分析，沒(méi)有形成供應商管理檔案，采購部部門(mén)職責中供應商管理，進(jìn)行供應市場(chǎng)的調查與分析，采購員市場(chǎng)調查及分析完成后口頭向部門(mén)領(lǐng)導匯報，但無(wú)書(shū)面報告
2.3供應商規定的控制程序操作性差，缺乏激勵問(wèn)題
由于對各環(huán)節的作業(yè)標準和要求不明確，導致文件的可操作性差，部分環(huán)節由于缺乏具體的作業(yè)標準而無(wú)法執行。在合格供應商引入申請環(huán)節，采購部門(mén)按照文件的要求，在新供應商引入之前向認證部提出合格供方引入申請，由認證部審批后安排審核。但文件沒(méi)有對審批的標準進(jìn)行明確，造成目前公司的某一個(gè)物料的合格供應商一般都在4家以上，不但沒(méi)有增強價(jià)格和質(zhì)量的談判力，反而使得公司物料的采購分散，加之我公司生產(chǎn)規模本來(lái)就不大，更削弱了公司對供應商的談判力。
2.4《采購控制程序》執行問(wèn)題
《采購控制程序》規定了公司從接到產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、采購需求計劃、采購計劃、直到物料采購到廠(chǎng)的全過(guò)程流程。對于生產(chǎn)計劃如何形成采購需求、采購需求的匯整、以及采購計劃的編制和審批均沒(méi)有在文件中得以規定，文件僅對這些流程進(jìn)行了描述，而并沒(méi)有明確作業(yè)的要求，訂單量通常無(wú)法與現有庫存量和生產(chǎn)需求數量保持一定程度的符合，加之沒(méi)有上限限制，采購量經(jīng)常大大超過(guò)生產(chǎn)需求而導致大量的庫存積壓或生產(chǎn)待料的狀況。采購計劃的要求因在文件中只有描述，而并沒(méi)有設置有效的審批和監控環(huán)節，也促成了前述狀況的發(fā)生。
2.5采購環(huán)節的過(guò)程結果指標缺乏合理性
對采購部的考核指標為物料采購不及時(shí)次數、材料進(jìn)廠(chǎng)交驗合格率，而在公司設計的部門(mén)職責中，采購部不負責合格供應商的評估以及供應商的考核管理工作，而僅有權調配供應商的采購額度，因此，采購部無(wú)法為因供應商無(wú)法得到客觀(guān)的評估、以及沒(méi)有得到有效的考核而未能使得供應商在產(chǎn)品質(zhì)量上得到應有的壓力負全部責任，因此，將材料進(jìn)廠(chǎng)交驗合格率單獨作為采購部的考核指標是不合理的。
3導致采購存在問(wèn)題的原因分析
3.1基層領(lǐng)導的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮
企業(yè)領(lǐng)導往往從企業(yè)自身的發(fā)展要求出發(fā)，高度重視質(zhì)量管理體系的建立。從質(zhì)量體系建立之初到運行，在人力資源、財務(wù)支出、運行環(huán)境上都給體系的建立打好了堅實(shí)基礎。他們對體系建立適用的標準和體系文件都有一定的認識和理解，都有意識地按照體系要求有效地管理企業(yè)。
3.2夸大內審員的作用
內審員是貫標和建標的第一批人員，是建立、實(shí)施、保持、提高管理體系運行效果的骨干力量，對體系運行起監督作用，對管理體系的保持和攻進(jìn)起參謀作用；在第二、三方審核中起內外接口作用；在推標、建標過(guò)程中起橋梁、紐帶作用；在體系的實(shí)施中起帶頭作用。但質(zhì)量管理不是內審員一個(gè)人的事情。
3.3信息溝通不暢
管理體系本身就是職責清晰、權限明確、接口嚴密的運行系統。信息溝通的基礎是各接口單位的職責劃分，根據歸口業(yè)務(wù)的范圍和體系文件的規定，以電話(huà)、直接交流、開(kāi)會(huì )等方式進(jìn)行信息傳遞，并做好相應的記錄或證據的獲取。
3.4培訓不到位
質(zhì)量管理體系是一個(gè)邏輯嚴密、結構清晰、權限明確、自我完善、自我提高的企業(yè)質(zhì)量管理模式，在實(shí)施的過(guò)程中，真正體現了全員參與的原則，體現了管理不漏項、事事有人管、人人都管事、管事有績(jì)效、時(shí)時(shí)在提高的原則，因此質(zhì)量管理體系的運行絕對不是哪一個(gè)人的事情，必須通過(guò)全方位、多層次、全過(guò)程的培訓，人人養成經(jīng)營(yíng)、管理、工作離不開(kāi)管理體系，管理體系時(shí)時(shí)指導企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理及其他工作的自覺(jué)意識，這是管理體系有效運行的第一保證。
3.5考核指標不清晰，獎懲不到位
質(zhì)量管理體系建立之初，必要的考核是促使標準與實(shí)踐融合的催化劑。根據職責清晰、權限明確的要求，制定細化的考核標準，并根據考核的結果進(jìn)行相應的獎罰，將是體系運行的有力保證。經(jīng)過(guò)訪(fǎng)談，發(fā)現各部門(mén)業(yè)務(wù)人員對質(zhì)量體系運行中出現的問(wèn)題有過(guò)質(zhì)疑，也向企業(yè)管理部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導有所反映。人為因素固然是體系運行的主要阻力，但由于很多問(wèn)題是公司現有質(zhì)量管理體系程序設計跟不上公司發(fā)展變化導致的，是職責權限分配與程序設計未適當匹配造成的，僅僅依靠支持性活動(dòng)來(lái)提高質(zhì)量管理水平是不可能做到的。企業(yè)要根據采購狀況判定采購產(chǎn)品標準，結合ISO9000持續改進(jìn)的要求，提出對公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行程序改進(jìn)的時(shí)機已經(jīng)成熟，而且勢在必行。
4改善企業(yè)采購管理的創(chuàng )新策略
4.1完善采購的準備工作
在采購的初期，要完善采購準備工作的各項細節，處理好采購前期準備工作，以實(shí)現對采購工作的認真負責，將職責落實(shí)到位。確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時(shí)提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購買(mǎi)加工的物料，保證貨物及時(shí)到達。建立供應商的檔案，用最新的成本信息來(lái)調整庫存的成本。具體有：a.供應商信息查詢(xún)（查詢(xún)供應商的能力、信譽(yù)等）。b.采購與委外加工統計（進(jìn)度跟蹤統計、建立檔案，計算成本）。c.價(jià)格分析（對原材料價(jià)格分析，調整庫存成本）。
4.2采購程序的改進(jìn)
第一，采購需求分析企業(yè)在采購過(guò)程中，根據生產(chǎn)數量判斷采購需求數量，在采購需求分析過(guò)程中，應該先根據公司產(chǎn)品與煤礦機械控制裝置制造具體規模確定企業(yè)的生產(chǎn)能力與資源缺口情況，分析采購需求狀況。其中采購需求應該根據研發(fā)的具體情況與上一次生產(chǎn)情況作為判斷經(jīng)驗，并考慮一系列相關(guān)的技術(shù)因素，對采購產(chǎn)品的相關(guān)信息與產(chǎn)品的技術(shù)因素進(jìn)行判斷，了解具體影響，同時(shí)加強與技術(shù)、生產(chǎn)以及質(zhì)量相關(guān)的內容，保證采購過(guò)程中的可行性與穩定性。第二，采購重要性分級GJB9001A-2001標準，采購過(guò)程中的具體要求要保證企業(yè)的具體應用情況，根據供應方的具體供應數量，開(kāi)展采購的產(chǎn)品質(zhì)量控制也要根據具體采購的產(chǎn)品進(jìn)行定位和判斷，依據產(chǎn)品質(zhì)量特性以及采購中對企業(yè)產(chǎn)品影響力進(jìn)行判斷，了解企業(yè)的采購行為。一般將采購等級劃分為：
�。╨）A級：關(guān)鍵物料：具有關(guān)鍵特性的外購物料。
�。�2）B級：重要物料：具有重要特性而不具有關(guān)鍵特性的外購物料。
�。�3）C級：一般物料：具有一般特性而不具有關(guān)鍵特性、重要特性的外購物料。第三，采購質(zhì)量控制文件的制定采購質(zhì)量控制文件的內容是文件發(fā)展的具體依據，針對采購的重要特性以及企業(yè)的采購過(guò)程中存在的問(wèn)題，企業(yè)要針對采購活動(dòng)擬定重要計劃，針對不同類(lèi)別的采購確定不同質(zhì)量和方式的采購策略，制定分級管理辦法與職責管理防范，制定詳細的采購質(zhì)量控制計劃內容。企業(yè)需要根據現有情況做出采購計劃，應對現有的采購控制程序做出改進(jìn)，除明確規定選擇、評價(jià)和重新評價(jià)供應商的準則、內容、程序以及規定企業(yè)相關(guān)部門(mén)的質(zhì)量控制及協(xié)調職責；規定采購的技術(shù)要求、監視和測量規程及適用的范圍；還應該對新研制采購器材做出規定。其次，采購部門(mén)應與相關(guān)供應商進(jìn)行溝通，確保其及時(shí)完全理解這些要求。并對采購文件的準確性、完整性進(jìn)行審查和批準，根據正式批準的采購文件進(jìn)行采購進(jìn)行控制協(xié)調。第四，供應商選擇及供應商管理策劃成立供應商評價(jià)組，由采購部牽頭，召集包括設計、計劃、采購、生產(chǎn)、質(zhì)管方面的人員，對現有供應商進(jìn)行分類(lèi)和評價(jià)。關(guān)鍵物料向戰略型供應商采購，重要物料向合作型供應商采購，一般物料向市場(chǎng)型供應商采購。
4.3采購的信息化升級
在采購工作中，加入信息化內容，加入ERP信息化管理系統。制定ERP編碼規則，即設備、備件、材料的編碼規則，機旁備件管理業(yè)務(wù)與ERP系統結合，實(shí)現系統中設備部庫房發(fā)貨自動(dòng)到各作業(yè)部指定的機旁庫存地，大大提高煤礦機械生產(chǎn)設備旁備件入庫效率，同時(shí)借助系統完成機旁備件庫存價(jià)值時(shí)時(shí)統計功能；檢修計劃實(shí)現ERP系統提報。根據ERP具體生產(chǎn)數量需求，市場(chǎng)需求制定實(shí)際的采購計劃，并動(dòng)態(tài)跟蹤調查。實(shí)現了檢修計劃在ERP系統中創(chuàng )建、更改和審批的功能，并在ERP系統中實(shí)現各項檢修計劃費用指標和實(shí)際發(fā)生的定期對比。主要表現在以下部分：第一，主生產(chǎn)計劃它是根據生產(chǎn)計劃、預測和客戶(hù)訂單的輸入來(lái)安排將來(lái)各周期中提供的產(chǎn)品種類(lèi)和數量，它將生產(chǎn)計劃轉為產(chǎn)品計劃，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時(shí)間、數量的詳細的進(jìn)度計劃。是企業(yè)在一段時(shí)期內的總活動(dòng)的安排，是一個(gè)穩定的計劃，是以生產(chǎn)計劃、實(shí)際訂單和對歷史銷(xiāo)售分析得來(lái)的預測產(chǎn)生的。第二，物料需求計劃在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據物料清單，把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數量轉變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件的數量，并對照現有的庫存量，可得到還需采購多少、生產(chǎn)多少、加工多少的最終數量。這才是整個(gè)部門(mén)真正依照的計劃。第三，能力需求計劃它是在得出初步的物料需求計劃之后，將所有工作中心的總工作負荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作計劃，用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實(shí)際應用的計劃。
4.4加強文化建設，完善采購制度，保證采購產(chǎn)品質(zhì)量
在企業(yè)內部要加強文化建設，完善采購制度，確保質(zhì)量文化的建立，需要管理層的重視與參與，管理層的觀(guān)念，工作行為都會(huì )影響到下面每一位員工，管理層必須樹(shù)立正確的質(zhì)量觀(guān)，對于質(zhì)量文化在公司的建立予以高度重視，獎勵質(zhì)量創(chuàng )新行為，并尊重員工的主體意識，充分肯定員工在質(zhì)量活動(dòng)中的主人翁地位，讓員工自覺(jué)地為公司質(zhì)量水平的提高努力工作。在日常工作中，企業(yè)可以多舉行一些質(zhì)量活動(dòng)，使管理層和公司全體員工意識到質(zhì)量是公司的生命線(xiàn)，營(yíng)造出人人關(guān)心質(zhì)量的良好氛圍。在弘揚質(zhì)量文化，進(jìn)行質(zhì)量教育的同時(shí)，質(zhì)量管理制度也不可忽視，完善的機制可以形成一種無(wú)形的約束力量來(lái)制約員工的行為，以保證工作服務(wù)的質(zhì)量，這樣質(zhì)量文化的建立才有堅實(shí)的基礎。同時(shí)，我們也要注意將質(zhì)量管理制度與IS0/IEC17020的體系標準要求有機銜接起來(lái)，避免出現“兩張皮”現象。
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