國際商務(wù)管理論文
論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成,其中部分組成(例如附錄)可有可無(wú)。下面,小編為大家分享國際商務(wù)管理論文,希望對大家有所幫助!
摘要:在經(jīng)濟全球化的形勢下,我國經(jīng)濟水平的飛速發(fā)展導致我國與各國的貿易往來(lái)越來(lái)越頻繁,伴隨著(zhù)的商務(wù)會(huì )議也就多了起來(lái)。國際性的商務(wù)會(huì )議需要各國將良好的商務(wù)會(huì )議禮儀呈現出來(lái),而且良好的商務(wù)禮儀是從業(yè)人員有高業(yè)務(wù)本領(lǐng)和高綜合素質(zhì)的完美體現,它也決定著(zhù)此次會(huì )議的成功與否。然而,中西方不同的文化背景導致他們的商務(wù)會(huì )議禮儀也有諸多差異。因此,本文著(zhù)重闡述中西商務(wù)會(huì )議禮儀的差異以及應對策略。
關(guān)鍵詞:商務(wù)會(huì )議;禮儀;中西方差異
引言
商務(wù)會(huì )議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì )議形式。一般包括:新產(chǎn)品推廣會(huì )、上市公司年會(huì )、項目競標會(huì )、行業(yè)峰會(huì )、答謝宴等等。會(huì )議是做生意的重要一部分,無(wú)論是召開(kāi)還是出席會(huì )議的人都應該具備良好的商務(wù)禮儀。在現如今各國之間的商務(wù)會(huì )議盛行的今天,中西方在商務(wù)會(huì )議禮儀方面卻仍需要磨合。
東方文明和西方文明是截然不同的兩種文明,他們的不同源于不同的背景,不同的文化。東方以儒家思想為文化核心,而西方以基督教為文化核心,精神上追求的是英雄主義。由于中西兩個(gè)文化思想體系的不同,便產(chǎn)生了中西方道德標準體系和價(jià)值觀(guān)的差異,在這樣的文化差異下,中西方也呈現出各有特色的商務(wù)會(huì )議禮儀特點(diǎn)。
1 商務(wù)會(huì )議中見(jiàn)面禮儀的差異
1.1稱(chēng)謂的差異
中國人對稱(chēng)謂有泛化使用的傾向,年輕人通常對長(cháng)輩稱(chēng)“叔叔”、“阿姨”、他們對平輩稱(chēng)“大哥”、“大姐”.而西方對于親屬稱(chēng)謂相對模糊,而且指稱(chēng)寬泛,對于他們除了區分輩分之外,什么都不那么重要。例如,一個(gè)單詞“aunt”,就相當于中國的“阿姨”、“姑姑”、“嬸嬸”、“舅媽”這4個(gè)詞。因為西方人倡導的是人格平等,不必太在意年齡,可以直呼其名,對話(huà)時(shí)無(wú)論輩位多高直接稱(chēng)呼為you.因此,在英語(yǔ)中親屬稱(chēng)謂根本沒(méi)有漢語(yǔ)那樣多與復雜,使用頻率也沒(méi)有這么高。
在會(huì )議人員初次見(jiàn)面時(shí)的稱(chēng)謂尤為商務(wù)禮儀的展現,作為中方的代表要稱(chēng)外方的代表中的女士為Miss or Mrs.而男士為Mr.其實(shí)中國人不必拘泥于西方人的職位,而特別在稱(chēng)呼時(shí)一定要叫什么經(jīng)理什么部長(cháng);相反地,中國人則很在乎職位,外方要常將其職位掛在對中方的稱(chēng)謂后面。只有這樣的稱(chēng)謂才會(huì )讓雙方都舒服且合理的接受。
1.2問(wèn)候的差異
在召開(kāi)商務(wù)會(huì )議前的打招呼,主要用以向對方詢(xún)問(wèn)安好、表示關(guān)切,或者致以敬意。常用中國人最常用的漢語(yǔ)是說(shuō)一聲: “您好! ”.但是西方人更愿意說(shuō)“Nice to meet you”.除此之外,中國人問(wèn)候的同時(shí)習慣于與對方握手,而西方人甚至有時(shí)候會(huì )熱情的擁抱,中方一定要接受這種友好的方式并同樣熱情的擁抱對方。有時(shí)見(jiàn)面簡(jiǎn)單的問(wèn)候之后,人與人之間會(huì )有簡(jiǎn)單的寒暄,即人們在平日問(wèn)候他人時(shí)所講的一些應酬話(huà)。外國人見(jiàn)面的寒暄主要是從天氣開(kāi)始,如果用中國人的習慣去問(wèn)候就會(huì )被認為你是在關(guān)注對方的隱私,打聽(tīng)他們的私事,被認為是不尊重對方的行為。
所以,在會(huì )議前的寒暄時(shí)雙方一定要多注意對方的禁忌,說(shuō)話(huà)講求適度合理。
1.3交際語(yǔ)言的差異
在商務(wù)會(huì )議中,由于文化的差異而引起的語(yǔ)言習慣的不同會(huì )不同程度的影響到這次會(huì )議的成功與否。在中國的文化價(jià)值觀(guān)念中,認為謙遜是一種美德,當面對別人的夸獎的時(shí)候,中國人通常都喜歡說(shuō)“不行,不行,還不好”、“哪里,哪里”、“還不夠”等,而這種回答方式卻與西方人的傳統截然不同。在西方的文化價(jià)值觀(guān)念里,夸別人的人總是希望被夸獎?wù)邔λ馁潛P做出認可。例如,在商務(wù)會(huì )議中,中方人稱(chēng)贊外國人時(shí),他們而則會(huì )毫不猶豫地說(shuō)聲“Thank you”,這樣的舉動(dòng)在中國人看來(lái)是不謙虛的,而中國人的做法在外國人看來(lái)也比較虛偽。
因此,雙方都需要深入了解兩國的文化背景及價(jià)值觀(guān)念,更多的去考慮對方,用雙方都可以接受的的話(huà)語(yǔ)交談。
2 商務(wù)會(huì )議中社交禮儀的差異
2.1時(shí)間觀(guān)念的差異
中國的傳統文化里的時(shí)間觀(guān)念深受儒道兩家思想的影響,因此對時(shí)間是一種環(huán)形認識?鬃釉唬 “溫故而知新。 ”只有反思過(guò)去,才能知道現在的缺點(diǎn),才能知道下一步去做什么。而道家思想認為,萬(wàn)事萬(wàn)物都出于“道”,經(jīng)過(guò)生長(cháng)變化之后又都復歸于“道”.在這種觀(guān)念的影響下,中國人使用時(shí)間靈活性較強,一定程度上也可以說(shuō),中國人對時(shí)間的隨意性較強。這也就是經(jīng)?梢钥吹街袊镜念I(lǐng)導人更改時(shí)間表。但是,在外國人的思想中,他們要把時(shí)間算得十分精確,所以,他們會(huì )有嚴格的`時(shí)間安排,如在美國、西歐的商務(wù)會(huì )議活動(dòng)應提前兩個(gè)星期,甚至更長(cháng)時(shí)間來(lái)安排好約會(huì )。由于觀(guān)念的不同,中西方在商務(wù)活動(dòng)中對時(shí)間的處理方式也不同。例如,西方人認為時(shí)間是金錢(qián),會(huì )談開(kāi)始就直入主題,在會(huì )談的過(guò)程中,他們多是速戰速決。而中國人在貿易往來(lái)中比較注重細水長(cháng)流,通過(guò)宴請或非正式會(huì )晤等商業(yè)活動(dòng),慢慢和對方建立良好的合作關(guān)系。
2.2商務(wù)交涉禮儀的差異
在商務(wù)會(huì )議中對方發(fā)言時(shí),中國人總是習慣于默默地聽(tīng)著(zhù),并且認為此時(shí)提出問(wèn)題打斷別人講話(huà)時(shí)非常不禮貌的,是不謙遜和愛(ài)挑剔的一種表現。而西方國家的人則對此感到非常疑惑,認為你這樣做表示你沒(méi)有好好聽(tīng),要么就是厭倦和生氣了,這時(shí)他們會(huì )不高興的一再重復。因為在西方國家如英國或者美國,他們在聽(tīng)別人講話(huà)時(shí)總是不斷做出各種反應,提出各種問(wèn)題。因為他們的員工和領(lǐng)導都是平等的地位,有什么想法與意見(jiàn)可以隨時(shí)提出。
2.3饋贈禮品的差異
會(huì )議雙方互贈禮品已成為不可缺少的確認伙伴關(guān)系的形式,不僅中國人有送禮的習慣,外國人同樣講究送禮之道。但是,中外對送禮的認識上卻是截然不同,外國人不會(huì )送非常貴重的禮物,他們講求的是文化格調與藝術(shù)品位,以及浪漫的情調,比如本國有紀念意義的工藝品,而且他們非常在意禮物的外在包裝,體現感情的深厚。正所謂“禮輕情意重”.然而,F在的中國人都喜歡送和接收貴的禮物,這樣反而讓西方人不知如何是好。
相比較之下,我更喜歡西方人的觀(guān)念,金錢(qián)是無(wú)法衡量感情的深厚的,禮物送的有意義遠比用錢(qián)來(lái)砸人好得多。
3 商務(wù)會(huì )議后宴請禮儀的差異
商業(yè)會(huì )議結束后的宴請,已經(jīng)成為中西方非常有潛力的商業(yè)工具,商務(wù)人士都認為餐桌是絕佳的會(huì )談地點(diǎn),輕松愉快的用餐更有利于促進(jìn)合作關(guān)系。中餐注重的是熱情,而西餐講究的是優(yōu)雅和浪漫,這就使得中西宴請禮儀存在很大差異。
3.1座次安排的差異
在正式的商務(wù)宴請中,位次的排列往往比菜肴的選擇更引人注目。中餐一般以圓桌為主,面門(mén)居中即房間正門(mén)中央的位置為主位,因為中國自古有種“男尊女卑”的觀(guān)念所以一般是男主人就坐,主人右側的位置是男主賓,賓主雙方其他人員不必交叉,主方人員可以坐在主位的左側,客方人員可以坐在主人的右側,也就是主左賓右。不同的是,在西方的宴請中長(cháng)方形桌子居多,而且在西餐禮儀里,女士處處備受尊重,女賓的座要比男賓的座位稍高,在排列位次時(shí),女主人坐主位,男主人坐第二主位,男主賓坐女主人右側,女主賓坐男主人右側,其他男女應遵循交叉排列的原則就坐,即使夫婦也應交叉而坐,這樣可以廣交朋友,男性也方便對身邊的女性進(jìn)行照顧。
這樣不同的座位習慣就需要雙方的助理及時(shí)搞清領(lǐng)導們的位次安排,然后進(jìn)行協(xié)調,避免當場(chǎng)不必要的尷尬發(fā)生。
3.2赴宴舉止的差異
中國人有時(shí)參加宴會(huì )穿著(zhù)很隨便,而西方人士參加宴會(huì )時(shí)服裝考究,男士最好是西裝革履,女士要穿套裝或晚禮服,并配上高跟鞋。在用餐中,中國人舉止可以很隨意,拉扯入座、激情勸酒、頻頻夾菜,只要能表達熱烈的感情都可以;而西方人用餐時(shí)一定要從椅子的左側入座,并會(huì )正確使用餐巾以表示優(yōu)雅,多飲用紅酒,舉止優(yōu)雅端莊,整體環(huán)境和氣氛安靜浪漫。尤其在宴會(huì )中喝酒要適度,中國人經(jīng)常用朋友情誼的口號把對方灌醉,這是非常不當的商務(wù)禮儀。
在這種情況下,我們就要入鄉隨俗,哪方為主要宴請者另一方就要遵從宴請方的風(fēng)俗禮儀習慣來(lái)就餐。
3.3餐后交談禮儀的差異
用餐結束后會(huì )議雙方的工作人員可以隨意地進(jìn)行交談,而這時(shí)的言談舉止才是最容易觸碰到對方禁忌的時(shí)候。中國人總是特別愛(ài)聊天,本質(zhì)是好的卻常常讓外國人不自在。因為中國人常常嘮嘮就涉及人家的隱私領(lǐng)域,什么婚姻、工資、生活等等,這些都是外國人不愿多說(shuō)的。而且很多中國女工作人員還愿意給單身的外國伙伴介紹異性朋友,常常鬧的尷尬。這時(shí)就需要雙方在交談時(shí)都掌握尺度,中方不要多過(guò)問(wèn)私事,西方也不要太在意中國人的幽默風(fēng)趣之處。
從以上幾個(gè)方面的對比可以看出,中西方不同的文化導致了截然不同的商務(wù)會(huì )議禮儀。而在經(jīng)濟全球化的形勢下,中國同各國的經(jīng)濟碰撞、摩擦日益增多,要想成功地進(jìn)行商務(wù)會(huì )議,就必須了解西方文化的特點(diǎn),從文化層面上更好的理解各國的商務(wù)會(huì )議禮儀。及時(shí)調整自己的禮儀行為,避免產(chǎn)生不必要的誤會(huì ),以有利于與貿易伙伴培養感情,促進(jìn)商務(wù)會(huì )議的成功舉辦最后簽訂貿易協(xié)議。
參考文獻:
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