國際商務(wù)禮儀重要性(4篇)
國際商務(wù)禮儀重要性1
淺談商務(wù)禮儀的重要性 隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的深入發(fā)展,各種商務(wù)活動(dòng)日趨繁多,禮儀也在其中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越大的作用。

1.規范行為。
禮儀最基本的功能就是規范各種行為。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎。在眾多的商務(wù)規范中,禮儀規范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏(yíng)得友誼。
2.傳遞信息。
禮儀是一種信息,通過(guò)這種信息可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務(wù)活動(dòng)中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進(jìn)而有助于事業(yè)的發(fā)展。
3.增進(jìn)感情。
在商務(wù)活動(dòng)中,隨著(zhù)交往的深入,雙方可能都會(huì )產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進(jìn)感情,導致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對方造成不好的印象。
4.樹(shù)立形象。
一個(gè)人講究禮儀,就會(huì )在眾人面前樹(shù)立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì )為自己的組織樹(shù)立良好的形象,贏(yíng)得公眾的贊省,F代市場(chǎng)競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現在形象競爭。一個(gè)具有良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì )各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現,也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現相互尊重的行為準則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準則,用來(lái)約束我們日常商務(wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡(jiǎn)單的方式來(lái)概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
儀容儀表是指個(gè)人的形象。
言談舉止是指每一個(gè)人在商務(wù)活動(dòng)中的職業(yè)表現。
商務(wù)禮儀的作用
作用:內強素質(zhì),外強形象
具體表述為三個(gè)方面:
1、提高個(gè)人素質(zhì)
商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養及其表現。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
【例】佩戴首飾的4個(gè)原則:前提:符合身份(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;(2)善于搭配,如穿無(wú)袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);(3)同質(zhì)同色;(4)習俗原則,如配玉墜男戴觀(guān)音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結婚、戴中指表示已有愛(ài)人,戴無(wú)名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人際溝通
【例】秘書(shū)接聽(tīng)找老總的電話(huà),先告對方要找的人不在,再問(wèn)對方是誰(shuí)、有何事情。
【例】拜訪(fǎng)別人要預約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì )影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜。
3、維護個(gè)人和企業(yè)形象
商務(wù)禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。如西餐宴會(huì )上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會(huì )開(kāi)始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì )結束。
一、個(gè)人層面
1、和諧融洽的人際關(guān)系的有效手段;
2、有效地提升個(gè)人的文明修養;
3、塑造良好職業(yè)形象。
二、企業(yè)層面
1、良性客戶(hù)關(guān)系的基本組成部分;
2、企業(yè)形象的重要構成;
3、提高服務(wù)質(zhì)量,增加效益的必要手段。
人際關(guān)系是一種對立統一的關(guān)系。人與人之間既有相互依存、互相吸引的一面,也有相互分離、相互排斥的一面。當相互依存占支配地位時(shí),就表現為人際吸引,當相互分離占支配地位時(shí),就表現為人際排斥。人際排斥對人際關(guān)系是有害的,有時(shí)甚至會(huì )對人際交往產(chǎn)生極大的負面影響。
如何搞好人際交往呢?首先應排除妨礙建立良好人際關(guān)系的各種不良因素。影響人際交往的不良因素主要有:
。1)相處距離,首先是空間距離。在同一辦公室、同一場(chǎng)合、同一活動(dòng)圈內,都容易因經(jīng)常相遇、接觸、溝通、互相幫助而建立起良好的人際關(guān)系,即友誼關(guān)系。良好人際關(guān)系的建立在于交往雙方相互吸引產(chǎn)生的相互接納,發(fā)現對方的思想、態(tài)度、興趣、為人處事等有自己喜歡和感興趣的地方,于是繼續交往與溝通,在繼續交往與溝通中達到進(jìn)一步的相知,從而結為知交。
。2)一個(gè)人的品格、能力影響著(zhù)人際關(guān)系的建立。人們都羨慕優(yōu)良、能力出眾的人。真誠、坦率、樂(lè )于助人、謙虛、謹慎、嚴于律己、寬以待人的人,對人有吸引力;能力較強的人,容易引起他人的敬佩感,自愿與他建立良好的人際關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),人們更傾向于喜歡精明又有小缺點(diǎn)的人,心理學(xué)上稱(chēng)此現象為“仰巴腳效應”。意思是指精明的人不經(jīng)心犯點(diǎn)小錯誤,不僅不影響他的優(yōu)點(diǎn),反而使人覺(jué)得他也和常人一樣,會(huì )犯錯誤,有平凡的一面,使人感到好接受,產(chǎn)生安全感。
。3)由交往而建立密切的人際關(guān)系,重要的條件是交往雙方的相互吸引。如果一方對另一方熱情、羨慕,而另一方卻表現冷漠、蔑視,就不可能建立良好的人際關(guān)系。引起交往雙方相互吸引的因素是雙方的相似與互補。
除了相似與互補能夠導致交往雙方相互吸引外,還有儀表也是一個(gè)因素。一個(gè)相貌舉止端莊大方、談吐優(yōu)雅不俗的人,給人形成的第一印象總是良好的,這本身就是一種吸引力量,使人愿意與之繼續交往,并對其言行多從好的方面設想、解釋。這就有助于雙方建立良好的人際關(guān)系。
。4)人際知覺(jué)是指對人與人之間相互關(guān)系的認知。它包括一個(gè)人對自己與他人之間關(guān)系的識知和對他人與他人之間關(guān)系的認知。人際知覺(jué)所認知的對象是人際關(guān)系。人際知覺(jué)的良好印象會(huì )促進(jìn)良好人際關(guān)系的建立、維持和發(fā)展;相反,人際知覺(jué)印象的不良,則對良好的人際關(guān)系的建立與維持起阻礙破壞作用。
其次應注意人際交往中的藝術(shù)。
。1)在人際交往中尋找共同點(diǎn),求大同。人際關(guān)系的建立和改善,必須是建立在關(guān)系雙方共同的利益與需要的基礎上,在人際交往過(guò)程中,要清醒地意識到彼此需求的共振是吸引雙方的粘合劑。當然,共同永遠是一個(gè)相對概念,每人的經(jīng)歷、使命和情緒各不相同,不能抱著(zhù)求全的幻想。要有大將風(fēng)度,切忌斤斤計較、患得患失。
。2)知彼知己,因勢利導。孫子說(shuō):“知彼知己,百戰不殆!痹诮浑H過(guò)程 ,要充分估計自己與對方在關(guān)系中所處的地位,了解對方的目的、要求、長(cháng)項和弱點(diǎn),估計自己能在多大程度上影響甚至改變對方的態(tài)度,根據對方的情況設計交際方案,行動(dòng)時(shí)便成竹在胸。不過(guò),計劃難以預測變化,F代社會(huì )氣象萬(wàn)千,變化無(wú)常,領(lǐng)導者在交際場(chǎng)上要適應這種節奏,另外面對突發(fā)性事件,要穩定自己的情緒,迅速理順各種利益,調整原定方案,淡化緊張氣氛?梢杂棉D移視線(xiàn)的方法,或順水推舟,抓住時(shí)機,廣交朋友,聯(lián)誼四方。當己方處于不利地位時(shí),要臨危不亂,失意不失禮。對失敗者更要周到,不能勢利。
。3)了解心態(tài),把握情感,重在交流。人們常用對牛彈琴來(lái)諷刺不辨對象、不合時(shí)宜、盲目行動(dòng)的荒唐做法。在交際場(chǎng)上,應杜絕這種愚蠢之舉。交際是情感的交流,是人的一種心理現象。復雜的人際關(guān)系常常使人在結交時(shí)悲喜交織,苦樂(lè )參半。一次交際中引起的苦惱,會(huì )影響另一次交際的情緒,造成情感表達的不適當,使預期目標流產(chǎn)。要避免這種狀況,就要學(xué)會(huì )控制自己的情緒,及時(shí)地進(jìn)行心境轉換,同時(shí)擺脫對方情緒的影響,以一個(gè)玩笑或一句妙語(yǔ)去掉感覺(jué)上的不快。
相互交流是理解的橋梁。直接交往是交流,特別是建立感的最有效的形式,即使宿怨較深,通過(guò)直接見(jiàn)面交往,也可消除誤會(huì ),所謂“相逢一笑泯恩仇”。在面對面面俱到的接觸中,雙方使用口語(yǔ),沒(méi)有中介物,可以更直接、方便和集中地表達各自的感情,使相互之間影響力加大。
當然,在人際交往中,也應掌握一些必要的技巧。①有禮貌地寒暄,表現出謙恭有禮的態(tài)度。與人首次見(jiàn)面,一定要禮貌地寒暄一番,表現出謙恭有禮的態(tài)度。隨時(shí)說(shuō)聲“你好”,或適時(shí)招呼“早安”、“午安”、“晚安”等等。②經(jīng)常面帶微笑。微笑是一種無(wú)聲的語(yǔ)言,它顯示出一種力量、涵養和暗示。微笑對于樹(shù)立形象能發(fā)揮極大的效果。③穿著(zhù)得體,表現個(gè)性。對一個(gè)人的印象往往來(lái)自于他的服裝。穿著(zhù)可以直接表現人的個(gè)性。為了使衣著(zhù)一目了然,服裝上力求整潔、莊重和協(xié)調,使人第一眼就留下美好的印象。④記住對方的姓名。無(wú)論身處何種場(chǎng)合,當他人將對方介紹給你時(shí),必須馬上記住并能叫出對方的姓名,惟有如此才能顯示出和他的親切感。⑤注意傾聽(tīng),與人交往時(shí),要善于傾聽(tīng)別人的談話(huà),使對方感覺(jué)到你們的尊重與興趣,否則是很不禮貌的。⑥保持謙恭的態(tài)度。隨時(shí)隨地區使用謙恭的語(yǔ)氣與人交談,這在當今社會(huì )已成為一條眾所公認的不成文的法則。一個(gè)言詞謙恭的領(lǐng)導者,在待人處世方面,將會(huì )得到好處和方便。⑦談一些任何人都能了解的話(huà)題。第一次與客人會(huì )面,應以人所共知的話(huà)題做開(kāi)端,這樣容易得到對方的共鳴和回響。⑧說(shuō)話(huà)要有分寸,避免使用口頭禪。
如此一來(lái),它能搞好人際交往,這樣才能利用良好的人際關(guān)系為事業(yè)的發(fā)展服務(wù)
20xx年6月12日至14日,公司特別邀請了遼東學(xué)院講師,利用下午臨近下班時(shí)間,組織全體員工在國潤賓館的二樓會(huì )議室進(jìn)行了為期三天的商務(wù)禮儀學(xué)習,會(huì )上大家都認真仔細的學(xué)習了有關(guān)商務(wù)禮儀中的各項準則,由于我當時(shí)正在外地學(xué)習,所以只參加了最后一天的培訓。通過(guò)講師詳盡生動(dòng)的講解,使我對商務(wù)禮儀有了更進(jìn)一步的認識,通過(guò)此次學(xué)習,不僅讓我更深刻的了解了商務(wù)禮儀的重要性,并且對于以后自身的素質(zhì)也是很大的提高。
我國素有“禮儀之邦”的美稱(chēng),崇尚禮儀是我國人民的傳統美德。從古至今,我國的禮儀規范就是中華特有文明的象征,是中華民族美德的體現。禮儀,作為一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。
在商務(wù)交往中涉及的禮儀很多,但從根本上來(lái)講還是人與人之間的交往,所以我們習慣把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。 顧名思義,商務(wù)禮儀是指在人們商務(wù)交往中適用的禮儀規范,是在商務(wù)交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來(lái)表示尊重對方的過(guò)程和手段。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,就是應該怎么做,不應該怎么做。在商務(wù)交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往!盀樗酥(zhù)想”不僅是商務(wù)交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說(shuō)學(xué)習并正確的運用商務(wù)禮儀既是一個(gè)人內在修養和素質(zhì)的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進(jìn)行相互溝通就一定要掌握商務(wù)禮儀的技巧。從個(gè)人的角度來(lái)看,掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。并能很有效的促進(jìn)的社會(huì )交往,改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會(huì )風(fēng)氣。試想一下,一個(gè)微笑,一句關(guān)懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來(lái),何樂(lè )而不為呢?
從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿(mǎn)意度和美譽(yù)度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的目的。商務(wù)禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內容,是企業(yè)形象的主要附著(zhù)點(diǎn)。但凡國際化的企業(yè),對于商務(wù)禮儀都有高標準的要求,都把商務(wù)禮儀作為企業(yè)文化的重要內容,同時(shí)也是獲得國際認證的重要軟件。商務(wù)禮儀是構成形象的一個(gè)更廣泛的概念。而形象就是商務(wù)人士的第一張名片!在當今競爭日益激烈的社會(huì )中,越來(lái)越多的企業(yè)對企業(yè)自身的形象以及員工的形象越來(lái)越重視。專(zhuān)業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商務(wù)場(chǎng)合中的商務(wù)禮儀已成為在當今職場(chǎng)取得成功的重要手段,同時(shí)也是已成為企業(yè)形象的重要表現。
商業(yè)禮儀包括了語(yǔ)言、表情、行為、環(huán)境、習慣等等,相信沒(méi)有人愿意因為自己在社交場(chǎng)合上,因為失禮而成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn),并因此給人們留下不良的印象。由此可見(jiàn)掌握商務(wù)禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學(xué)習商務(wù)禮儀,不僅是時(shí)代潮流,更是提升競爭力的現實(shí)所需。我們身為金地集團的員工,是否懂得和運用現代商務(wù)活動(dòng)中的基本禮儀,不僅反映出我們自身的素質(zhì),而且折射出我們金地集團的企業(yè)文化水平和經(jīng)營(yíng)方針。我們的一舉一動(dòng),行為舉止都時(shí)刻代表著(zhù)公司的形象,所以,不管在任何社交場(chǎng)所下,只要我們做為金地集團的員工代表著(zhù)公司,就一定要做到約束自己,尊重他人,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
國際商務(wù)禮儀重要性2
國際貿易由來(lái)已久,從漢代的絲綢之路開(kāi)始,我們的先人就已經(jīng)融入了廣泛的國際經(jīng)濟。海上絲綢之路、鄭和下西洋、廣東及江浙沿海一帶自古也有發(fā)達的國際貿易,今天,隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化進(jìn)程的深度發(fā)展,開(kāi)展國際經(jīng)濟貿易已經(jīng)在一定程度上影響著(zhù)一個(gè)國家和地區的經(jīng)濟前景。
在于世界各個(gè)角落廣泛接觸的今天,來(lái)我國投資經(jīng)商的外國人越來(lái)越多,國際商務(wù)越來(lái)越頻繁,因此,如要發(fā)展,必須知曉必要的國際商務(wù)禮儀。
學(xué)習國際禮儀心態(tài)要求,最為關(guān)鍵與重要的,是要有一種寬容的胸懷。老子說(shuō)過(guò):上德若谷。古人常講兩個(gè)詞叫虛懷若谷、有容乃大,什么意思呢?因為國際交往是以跨文化交往為背景的。
第一、提升個(gè)人的素養,比爾·蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”.進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個(gè)人交往應酬。我們在商業(yè)交往中會(huì )遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話(huà)即使是夸人也會(huì )讓人感到不舒服。
第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。
商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來(lái)講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。人們對禮儀有不同的解釋。有人說(shuō)是一種道德修養。有人說(shuō)是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風(fēng)俗習慣。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,即應該怎么做,不應該怎么做。
從個(gè)人的角度來(lái)看
掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。并能很有效的促進(jìn)的社會(huì )交往,改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會(huì )風(fēng)氣。試想一下,一個(gè)微笑,一句關(guān)懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來(lái),何樂(lè )而不為呢?
從企業(yè)的角度來(lái)看
掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿(mǎn)意度和美譽(yù)度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的目的。商務(wù)禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內容,是企業(yè)形象的主要附著(zhù)點(diǎn)。
眾所周知,形象是企業(yè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。而商務(wù)禮儀是構成形象的一個(gè)重要概念。在當今競爭日益激烈的社會(huì )中,越來(lái)越多的企業(yè)對企業(yè)自身的形象以及員工的形象越來(lái)越重視。專(zhuān)業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商務(wù)場(chǎng)合中的商務(wù)禮儀已成為在當今職場(chǎng)取得成功的重要手段,同時(shí)也是已成為企業(yè)形象的重要表現。
商業(yè)禮儀包括了語(yǔ)言、表情、行為、環(huán)境、習慣等等,相信沒(méi)有人愿意因為自己在社交場(chǎng)合上,因為失禮而成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn),并因此給人們留下不良的印象。由此可見(jiàn)掌握商務(wù)禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學(xué)習商務(wù)禮儀,不僅是時(shí)代潮流,更是提升競爭力的現實(shí)所需。
學(xué)習并正確的運用商務(wù)禮儀既是一個(gè)人內在修養和素質(zhì)的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術(shù),是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進(jìn)行相互溝通就一定要掌握商務(wù)禮儀的技巧。
國際商務(wù)禮儀重要性3
商務(wù)禮儀是針對從事商務(wù)工作和相關(guān)工作的人員而言的,是根據禮儀適用對象而產(chǎn)生的一個(gè)禮儀分支。在商務(wù)活動(dòng)中體現相互尊重的行為準則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準則,用來(lái)約束我們日常商務(wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀特別是國際商務(wù)禮儀是在跨國商品交換的過(guò)程中產(chǎn)生的。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡(jiǎn)單的方式來(lái)概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
我國素有” 禮儀之邦 “的美稱(chēng), 崇尚禮儀是我國人民的傳統美德。 禮儀即禮節和儀式,這是傳統的解釋?zhuān)岸Y”字和“儀”字指的都是尊敬的方式。禮儀是 在人際交往中, 以一定的、 約定俗成的程序方式來(lái)表現的律己敬人的過(guò)程, 涉及穿著(zhù)、 交往、 溝通、情商等內容。從個(gè)人修養的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是一個(gè)人內在修養和素質(zhì)的外在表 現。從交際的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方 法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法.。從傳播的角度來(lái)看,禮儀可 以說(shuō)是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。 商務(wù)禮儀特指商務(wù)活動(dòng)中的禮儀規范和準則,是“禮”在商務(wù)活動(dòng)中的運用和體 現。它是經(jīng)濟社會(huì )商務(wù)交往中為了互相尊重而約定俗成、共同認可的行為規范、準則 和程序,是禮貌、禮節、儀表和儀式的總稱(chēng)。禮出于俗, 俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性, 就是應該怎么做,不應該怎么做。在商務(wù)交往中 做到“約束自己,尊重他人”才能使人們 更輕松愉快地交往。 “為他人著(zhù)想”不僅是商務(wù)交往、也是人與人之間正常交往的基本原 則。 在當今市場(chǎng)經(jīng)濟條件下, 商務(wù)往來(lái)變得越來(lái)越頻繁, 商務(wù)禮儀在企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)和對外 交流中顯得尤為重要, 也越來(lái)越受到社會(huì )各界的重視。 那么商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中到底有多 重要呢?
其實(shí), 商務(wù)禮儀的作用及重要性就體現在商務(wù)禮儀的功能上。 商務(wù)禮儀有下面三方 面的作用:
一、 商務(wù)禮儀是一個(gè)人內在修養和素質(zhì)的外在表現。
掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人 們的自身修養、 美化自身、 美化生活。要塑造良好的交際形象,必須講究禮節,為此, 就必須注意你的行為舉止。 舉止禮儀是自我心誠的表現 ,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可 直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節,盡量避免各種 不禮貌、不文明習慣。在人與人交往中,我們一般很注意第一印象,這是心理作用, 如果第一次見(jiàn)面我們有很好的行為舉止, 可能客戶(hù)留下好印象, 從而贏(yíng)得更多的客戶(hù)。 商務(wù)禮儀要注意自己的行為舉止,保持個(gè)人形象。比如握手時(shí),要講究“尊者為先”的 握手順序,即應由主人、女士、長(cháng)輩、身份或職位高者先伸手,客人、男士、晚輩、身份或 職位低者方可與之相握。并要注意握手正確的姿勢與力度。 還有合十禮、拱手禮、脫帽禮、舉手禮、吻手禮、親吻禮、擁抱禮、鞠躬禮等等,不同民族、 不同國家有著(zhù)截然不同的禮儀習俗和規范,這些都要因人、因場(chǎng)合、因習俗而異,不可亂行 禮,以免造成誤會(huì )和緊張情緒。 另外,還有著(zhù)裝。著(zhù)裝,即指服裝的穿著(zhù)。嚴格地說(shuō),它既是一門(mén)技巧,更是一門(mén)藝術(shù)。 站在禮儀的角度上來(lái)看,著(zhù)裝是一門(mén)系統工程,它不僅僅單指穿衣戴帽,更是指的由此而折 射出的人們的教養與品位。依照社交禮儀,著(zhù)裝要贏(yíng)得成功,進(jìn)而做到品位超群,就必須兼 顧其個(gè)體性、整體性、整潔性、文明性等。對這幾個(gè)方面,一點(diǎn)都不能偏廢。 總的來(lái)說(shuō),市場(chǎng)競爭最終是人員素質(zhì)的競爭。對商務(wù)人員來(lái)說(shuō),就是商務(wù)人員的素質(zhì)修 養和個(gè)人素質(zhì)表現的競爭,有助于建立良好的人際關(guān)系。交往中不懂禮貌、不懂規矩有時(shí)會(huì ) 把事情搞砸。再就是用于維護形象。商務(wù)人員的形象設計很重要,因為商務(wù)人員的個(gè)人形象 代表的是企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國 家形象。
二、好的商務(wù)禮儀可以讓人與人之間更和諧,塑造好的形象,有利于發(fā)展下一次合作。
據相關(guān)權威資料統計,老客戶(hù)所產(chǎn)生的銷(xiāo)量是新客戶(hù)的 15 倍以上。一個(gè)老客戶(hù)通過(guò)口 碑宣傳平均會(huì )影響他周邊 25 個(gè)潛在消費者。有足夠量的回頭客才能維系企業(yè)和品牌的穩定 成長(cháng),利潤也就會(huì )穩定增長(cháng)。而與此同時(shí),數據表明,另外開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的成本是維護一 個(gè)老客戶(hù)的 5 倍左右。由此可見(jiàn),若能建立好的合作關(guān)系多么重要。 好的商務(wù)禮儀可以很有效的促進(jìn)社會(huì )交往,改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會(huì )風(fēng)氣。試想一 下,一個(gè)微笑,一句關(guān)懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉 快起來(lái), 何樂(lè )而不為呢? 從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō), 掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象, 提高顧客 滿(mǎn)意度和美譽(yù)度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的目的。商務(wù)禮 儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內容,是企業(yè)形象的主要附著(zhù)點(diǎn)。但凡國際化的 企業(yè), 對 于商務(wù)禮儀都有高標準的要求,都把商務(wù)禮儀作為企業(yè)文化的重要內容, 同時(shí)也是獲得國 際認證的重要軟件。 在商務(wù)活動(dòng)中,隨著(zhù)交往的深入,雙方可能都會(huì )產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現為兩種情 感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進(jìn)感情,導致良 好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥, 造成人際關(guān)系緊張,給對方造成不好的印象。 而在商務(wù)交往中,雙方都要維護各自的經(jīng)濟利益,難免會(huì )發(fā)生一些沖突。企業(yè)與企業(yè)、人 與人之間因商務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的沖突不是對抗,更不可把交易中的矛盾變?yōu)閷δ硞(gè)企業(yè)或個(gè)人 的攻擊,而要把人和事區分開(kāi)來(lái)。 在商務(wù)活動(dòng)雙方相持不下的時(shí)候,也要注意禮儀規范,通過(guò)理 解和溝通,找出雙方都能接受的方案,通過(guò)交易,雙方建立友誼,成為長(cháng)期的合作伙伴。即使交 易不成,由于待人真誠,禮儀有加,雙方也會(huì )溝通感情,建立友誼,日后會(huì )尋找其他的'合作途徑。 商務(wù)活動(dòng)是在人與人之間進(jìn)行的,因此活動(dòng)的過(guò)程又是一個(gè)人際交往的過(guò)程。 在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就 缺乏協(xié)作的基礎。其實(shí),這些行業(yè)規則很多,比如說(shuō)小到各類(lèi)合同的簽訂、交接等都有具體 的樣本和規范, 大家在商務(wù)合作中都要遵循統一的原則和模式來(lái)行為這樣才能協(xié)調一致, 不 至于節外生枝。 一個(gè)人講究禮儀,就會(huì )在眾人面前樹(shù)立良好的個(gè)人形象;而一個(gè)組織的成員或整體行 為都講究禮儀,就會(huì )為自己的組織樹(shù)立良好的形象,贏(yíng)得公眾的贊譽(yù),F代市場(chǎng)競爭除了產(chǎn) 品競爭外,更體現在形象競爭。一個(gè)具有良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì )各 方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是 個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現,也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。
三、良好的商務(wù)禮儀是企業(yè)的活廣告。
中國幾乎所有的“百年老店”之所以發(fā)家壯大, 靠的絕對不是獨特的差異化的產(chǎn)品, 因為這些產(chǎn)品幾乎都是同質(zhì)化的大眾產(chǎn)品; 也不是靠成 本優(yōu)勢、資金優(yōu)勢,而是靠所謂的“人品”發(fā)家——“商道即人道”此言起碼在中國市場(chǎng)是 至理名言。其實(shí),這里說(shuō)的“人品”并不是與生俱來(lái)的性格,而是經(jīng)營(yíng)者通過(guò)商務(wù)禮儀技巧 讓消費者形成的“誠信經(jīng)營(yíng)”、“特色服務(wù)”等等諸如此類(lèi)的商務(wù)印象。 從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客 滿(mǎn)意度和 美譽(yù)度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的目的。商務(wù)禮 儀是企業(yè)文化、企 業(yè)精神的重要內容,是企業(yè)形象的主要附著(zhù)點(diǎn)。但凡國際化的 企業(yè), 對于商務(wù)禮儀都有高 標準的要求,都把商務(wù)禮儀作為企業(yè)文化的重要內容,同時(shí)也是獲得國際認證的重要軟件。 現代市場(chǎng)競爭除了產(chǎn)品競爭外, 更體現在形象競爭。 一個(gè)良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè), 就容易獲得社會(huì )各方的信任和支持,就可在激烈的市場(chǎng)競爭中處于不敗之地。所以,商務(wù)人 員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現,也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。 從某種意義上說(shuō), 商業(yè)禮儀已經(jīng)成為建立企業(yè)文化和現代企業(yè)制度的一個(gè)重要方面。
商 業(yè)禮儀包括了語(yǔ)言、表情、行為、環(huán)境、習慣等等,相信沒(méi)有人愿意因 為自己在社交場(chǎng)合 上,因為失禮而成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn),并因此給人們留下不良 的印象。由此可見(jiàn)掌握商務(wù)禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學(xué)習商務(wù)禮儀,不僅是時(shí)代潮流,更是提升 競爭力的現實(shí)所需。 著(zhù)名禮儀專(zhuān)家金正昆教授說(shuō):“禮是尊重別人,儀是尊重的形式!睘榱烁玫剡M(jìn)行現代商務(wù)來(lái)往,我們必須重視商務(wù)禮儀培訓與教育,從而更好地發(fā)揮其積極作用。
現今全球經(jīng)濟一體化,商業(yè)社會(huì )競爭激烈,要比別人優(yōu)勝,除了卓越能力外,還要掌握有效溝通及妥善人際關(guān)系,不管在任何社交場(chǎng)所下,就一定要做到約束自己,尊重他人,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。而更重要的是擁有良好優(yōu)雅的專(zhuān)業(yè)形象和卓越的商務(wù)禮儀。隨著(zhù)中國加入世貿,商機蓬勃,若能掌握國際商務(wù)禮儀之知識,必能鞏固商業(yè)關(guān)系。
國際商務(wù)禮儀重要性4
國際商務(wù)禮儀的重要性
如今的市場(chǎng)競爭如此激烈,企業(yè)需要用多方面的因素來(lái)戰勝對手,而一個(gè)講究商務(wù)禮儀的企業(yè)在與他人競爭中往往會(huì )占有較強的優(yōu)勢,F代禮儀的本質(zhì)就是在平等基礎上的相互尊重。過(guò)去人們?yōu)闇仫柖疾,對禮儀禮節沒(méi)有需要,在物質(zhì)生活有了極大保障之后,就越來(lái)越需要和講究禮貌禮節了,這將會(huì )使人的交往更為簡(jiǎn)潔,生活環(huán)境更加美好。
一、商務(wù)禮儀的內涵
古往今來(lái)我國一直十分注重禮儀,而隨著(zhù)社會(huì )交往的日益擴大,真誠、文明、富有魅力的交往禮儀已成為擴大交流、增進(jìn)友誼、加強合作、促進(jìn)發(fā)展的重要手段。如何體現自己有禮、有節、有度的修養和風(fēng)度,已被越來(lái)越多的人所重視。人們的精神需求層次和自我認知價(jià)值越來(lái)越高,越來(lái)越希望得到理解、受到尊重。越來(lái)越多的人都意識到禮儀的重要性。
恰當的商務(wù)禮儀既是一個(gè)人內在修養和素質(zhì)的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。從個(gè)人的角度來(lái)看,掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。并能夠非常有效的促進(jìn)的社會(huì )交往,改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會(huì )風(fēng)氣。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿(mǎn)意度和美譽(yù)度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的目的。商務(wù)禮儀包含幾方面的內容:
1、服飾禮儀:服飾禮儀是商務(wù)活動(dòng)中最基本的禮儀。得體的服飾,不僅是個(gè)人儀表美、素質(zhì)高的表現,而且是對他人的尊重。在正規場(chǎng)合要求穿得傳統、莊重、高雅,對于男士,一般應該穿西裝,系領(lǐng)帶,一套很合體的深色套服。女士應該注意化淡妝,不宜穿太露、太透的服飾,也切勿帶太多的首飾。
2、會(huì )面禮儀:會(huì )面是商務(wù)活動(dòng)中的一項重要活動(dòng)。會(huì )面禮儀主要包括介紹禮儀和握手禮儀。介紹一般是雙方主談各自介紹自己小組的成員,順序是女士?jì)?yōu)先,職位高的優(yōu)先,稱(chēng)呼通常為“女士”“小姐”“先生”。握手是中國人最常用的一種見(jiàn)面禮。也是國際上通用的禮節。握手貌似簡(jiǎn)單,但是這個(gè)小小的動(dòng)作卻關(guān)系著(zhù)個(gè)人及公司的形象,影響到商務(wù)交往的成功與否,握手的力度,中國人初次見(jiàn)面,通常是握到為止,一般不會(huì )過(guò)重。握手時(shí)間不宜太長(cháng),也不宜太短,國際上通用的標準是三秒種左右。在場(chǎng)人員較多時(shí),要穩步尋找握手對象,防止交叉握手、爭手的情況發(fā)生。握手時(shí),雙眼要正視對方,面帶微笑,以示致意。
3、交談禮儀:商務(wù)活動(dòng)的過(guò)程,就是雙方交談的過(guò)程,任何成功的商務(wù)活動(dòng),都是雙方交談的結果,而任何交談,都有一定的禮儀。要想交談成功,就必須遵守交談禮儀。首先是言語(yǔ)禮儀。語(yǔ)言是人類(lèi)進(jìn)行信息交流的符號系統。商務(wù)語(yǔ)言要做到既恰當又禮貌。所謂恰當,就是根據活動(dòng)需要,該明確時(shí)明確,該模糊時(shí)模糊。其次是非言語(yǔ)禮儀。非言語(yǔ)溝通是指不通過(guò)語(yǔ)言而傳達出意思的溝通。有關(guān)研究表明,一個(gè)人所用的詞語(yǔ)遠不及形體語(yǔ)言所傳遞的信息重要。非言語(yǔ)禮儀包括目光禮儀、面部表情禮儀、手勢禮儀、身體空間禮儀及沉默禮儀。
4、體態(tài)禮儀:自己給人的第一印象往往是在見(jiàn)面的前6秒形成的,所以要想給人留下良好印象,外在的形體禮儀不容忽視。男士與女士有不同的站姿。女士展現亭亭玉立的陰柔美,男士展現陽(yáng)剛之美。在人際交往過(guò)程中肢體語(yǔ)言必不可少,但是用多了會(huì )給人浮躁的感覺(jué),用少了則不能夠清晰表達自己的意思,因此怎樣掌握好這個(gè)度是禮儀的必修內容。在商務(wù)交往中,商務(wù)人士標準的體態(tài)體現了一種職場(chǎng)人的風(fēng)范,這與平時(shí)的形體訓練是密不可分的。
二、商務(wù)禮儀的重要性
商務(wù)禮儀是商務(wù)活動(dòng)中重要的一環(huán),是指在商務(wù)活動(dòng)中體現相互尊重的各種行為準則。商務(wù)禮儀用來(lái)規范我們日常商務(wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重,同時(shí)有利于確定自我形象、贏(yíng)得友誼。
1、有助于塑造個(gè)人與企業(yè)良好形象。商務(wù)禮儀能夠展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準,塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),無(wú)疑可以為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟效益。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì )在眾人面前樹(shù)立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì )為自己的組織樹(shù)立良好的形象,贏(yíng)得公眾的贊譽(yù),F代市場(chǎng)競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現在形象競爭。一個(gè)良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì )各方的信任和支持,就可在激烈的市場(chǎng)競爭中處于不敗之地。
2、有助于規范各種不良行為。商務(wù)禮儀可強化企業(yè)的道德要求,樹(shù)立企業(yè)遵紀守法,遵守社會(huì )公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能夠通過(guò)人的言行舉止,通過(guò)人們處理各種關(guān)系所遵循的原則與態(tài)度表現出來(lái)。商務(wù)禮儀使企業(yè)的規章制度、規范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對這些規范起到強化作用。企業(yè)的各項規章制度既體現了企業(yè)的道德觀(guān)和管理風(fēng)格,也體現了禮儀的要求,員工在企業(yè)制度范圍內調整自己的行為,實(shí)際上就在固定的商務(wù)禮儀中自覺(jué)維護和塑造著(zhù)企業(yè)的良好形象。
3、有助于加強與客戶(hù)間的溝通。良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長(cháng)處和優(yōu)勢,她往往決定了機會(huì )是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會(huì )影響到你的晉升和同事的關(guān)系;帶客戶(hù)出去吃飯時(shí)你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否。這是因為禮儀是一種信息,通過(guò)這個(gè)媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務(wù)活動(dòng)中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展。
4、有助于推進(jìn)社會(huì )主義精神文明的建設。一般而言,人們的教養反應其素質(zhì),而素質(zhì)又體現于細節,細節往往決定著(zhù)人們的成敗。反映現代個(gè)人教養的商務(wù)禮儀,是人類(lèi)文明的標志之一。一個(gè)人、一個(gè)單位、一個(gè)國家的商務(wù)禮儀水準如何,往往反映著(zhù)這個(gè)人、這個(gè)單位、這個(gè)國家的文明水平、整體素質(zhì)與整體教養。
三、結語(yǔ)
禮儀是中華民族的傳統美德,從古至今,源遠流長(cháng),F代市場(chǎng)競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現在形象競爭中。一個(gè)具有良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì )各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現,也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。
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