學(xué)習職場(chǎng)禮儀的重要性-職場(chǎng)禮儀
學(xué)習職場(chǎng)禮儀的重要性
職場(chǎng)禮儀是職場(chǎng)溝通的紐帶。在日常生活中,禮儀能夠調節人際關(guān)系,可以說(shuō)禮儀是人際關(guān)系的調節器。人們在人際交往時(shí)按禮儀規范去做,是有助于彼此的相互尊重,相互關(guān)系的友好建立,可以避免或者緩和不必要的沖突和矛盾,同樣職場(chǎng)禮儀也起著(zhù)這樣的作用。職場(chǎng)禮儀又分為多種禮儀:有同事間的溝通禮儀、接待訪(fǎng)客禮儀、遞交簽字文件禮儀等等。職場(chǎng)禮儀是個(gè)人和企業(yè)的敲門(mén)磚,F在大多數的企業(yè)是需要面試的,在面試的過(guò)程中,就要學(xué)會(huì )職場(chǎng)禮儀,也許你沒(méi)有介紹信,但是你可以通過(guò)一些職場(chǎng)禮儀為自己樹(shù)立良好的職業(yè)形象,也許僅僅是輕輕的關(guān)上門(mén);端正的坐姿;大方自然的解答,都會(huì )展現自己很好的一面,那么很有可能你的第一印象就達到了企業(yè)的要求,通過(guò)第一印象的好評,很有可能被公司錄取。如果一個(gè)面試的人有工作能力,但卻不懂職場(chǎng)禮儀,那么他是危險的,就他算進(jìn)入了公司,他也不一定會(huì )坐穩位置,因為在工作中還需要許多的職場(chǎng)禮儀去調節上下級、同事之間的關(guān)系,在與客戶(hù)交流協(xié)商時(shí),都需要懂得職場(chǎng)禮儀,所以不懂職場(chǎng)禮儀,將成為工作中的絆腳石,也許別人的工作能力沒(méi)有他強,但是其他同事懂得職場(chǎng)禮儀,知道怎樣與領(lǐng)導搞好關(guān)系,怎樣與同事之間和諧相處,那么自然別人爬的比他高比他快。由此可見(jiàn),職場(chǎng)禮儀是工作中要學(xué)的重要知識,只有掌握它、應用它,你才能更好的工作。
職場(chǎng)禮儀體現在多方面的,提高語(yǔ)言表達技巧,掌握運用語(yǔ)言的藝術(shù),同時(shí)注重衣著(zhù)服飾,平時(shí)的動(dòng)作、姿態(tài),使自己的形象更好的展現。當老板時(shí)?匆(jiàn)你注重細節,做事有條不紊,他才會(huì )信任你,給你更多的發(fā)展空間。所以注重職場(chǎng)禮儀會(huì )在無(wú)形中給你帶來(lái)機會(huì ),學(xué)會(huì )職場(chǎng)禮儀會(huì )讓你看上去更專(zhuān)業(yè)。
職場(chǎng)禮儀不僅可以有效的展現一個(gè)人的教養、風(fēng)度、氣質(zhì)和魅力,還能體現一個(gè)人對社會(huì )的認知水平,個(gè)人的學(xué)識、修養和價(jià)值。禮儀不僅體現在日常生活中,還體現在工作中,通過(guò)職場(chǎng)禮儀在復雜的.人際關(guān)系中保持冷靜,按照禮儀的規范來(lái)約束自己,通過(guò)職場(chǎng)禮儀中的一些細節,會(huì )得到領(lǐng)導更多的信任,使人際間的感情得以溝通,與同事間建立起相互尊重、相互信任、友好合作的關(guān)系,從而使自己的事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,能在職場(chǎng)中如魚(yú)得水。
職場(chǎng)禮儀不僅體現個(gè)人的形象,它還體現在企業(yè)形象上,一個(gè)企業(yè)重視員工的職業(yè)禮儀,那么就會(huì )使企業(yè)體現出不一樣的素質(zhì)水平和企業(yè)管理理念。在今天世界交流日益頻繁,不僅服務(wù)行業(yè)重視職場(chǎng)禮儀和企業(yè)形象,許多企業(yè)都重視職場(chǎng)禮儀的培養,對于一些工業(yè)企業(yè),提高產(chǎn)品質(zhì)量已不能增強企業(yè)的競爭能力,所以提升服務(wù)和形象的競爭已經(jīng)成為現代競爭更重要的籌碼。職場(chǎng)禮儀是提高個(gè)人素質(zhì)和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本;是人際關(guān)系的潤滑劑,是現代競爭的附加值。職場(chǎng)禮儀是表現企業(yè)對客戶(hù)人性化的服務(wù)和關(guān)愛(ài)的重要途徑,服務(wù)和形象的競爭力是企業(yè)走向世界的國際通行證,企業(yè)生存發(fā)展的重要條件,而服務(wù)和形象需要人來(lái)體現,所以對于企業(yè)來(lái)說(shuō),學(xué)習職場(chǎng)禮儀、應用職場(chǎng)禮儀是企業(yè)發(fā)展的重要內容。比如在一些售后服的地方,我們可以看到、感受到企業(yè)的真誠,員工面帶微笑,為顧客端杯倒水,對顧客遇到的問(wèn)題,他們會(huì )耐心的解答并處理好問(wèn)題。這些體現的也是一些職場(chǎng)禮儀,他們能與顧客很好的溝通,并且在溝通的過(guò)程中傳達了企業(yè)的形象、服務(wù)態(tài)度和管理理念,從而提高了企業(yè)的信譽(yù)度、服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)形象。
“不學(xué)禮,無(wú)不立”已成為人們的共識!皟葟妭(gè)人素質(zhì),外塑單位形象”,正是對職場(chǎng)禮儀作用恰到好處的評價(jià)。我們只有把所學(xué)的職場(chǎng)禮儀應用到實(shí)踐中,它才會(huì )在職場(chǎng)中起到非凡的作用。所以職場(chǎng)禮儀將在我們的工作職場(chǎng)中有重要意義。
職場(chǎng)基本的禮儀細節
辦公室禮儀
1、工作環(huán)境:
著(zhù)裝,著(zhù)裝不單體現著(zhù)個(gè)人的風(fēng)格,同時(shí)也體現著(zhù)對客戶(hù)和同事的尊重。所以,在工作中應保持著(zhù)裝的“端莊得體”。比如:上下班擠地鐵可以穿輕松休閑的衣服,但接待客戶(hù)時(shí)一定要穿正裝。穿正裝時(shí),男性忌穿白襪子,女性忌穿露趾鞋。
衛生,不要在辦公室吃東西,因為氣味會(huì )給到訪(fǎng)客戶(hù)帶來(lái)不好的體驗。也不要在辦公桌、辦公室留下食物。
打電話(huà),接打私人電話(huà)時(shí)盡量找沒(méi)人的地方,一則為保護個(gè)人隱私,二則為尊重其他同事。時(shí)刻記得不給他人帶來(lái)麻煩。
2、同事相處:
不論同事間私人關(guān)系如何親密,在工作場(chǎng)合要避免使用那些表示關(guān)系密切的稱(chēng)呼,如“XX姐,XX哥”。稱(chēng)呼方式可以是:姓+職位,或姓+老師,如稱(chēng)呼律師,是某某律師,稱(chēng)呼行政部人員,則稱(chēng)某某老師。
3、會(huì )議禮儀:
有時(shí)間觀(guān)念,出席會(huì )議絕不遲到,預算時(shí)間要把所有可能的影響因素考慮進(jìn)去。每個(gè)人的時(shí)間都是寶貴的。
助理一定要比上司早到。
如果不是主講人,一定要聽(tīng)別人把話(huà)講完再發(fā)言,不要馬上打斷插話(huà)。
開(kāi)會(huì )時(shí)保持手機靜音,或最好不帶手機。
會(huì )后主動(dòng)將椅子、物品歸位。
對外商務(wù)禮儀
1、接待客戶(hù):
見(jiàn)到客戶(hù),先做自我介紹。身為領(lǐng)導,應主動(dòng)介紹下屬。身為下屬,切勿在領(lǐng)導之前做自我介紹或遞名片。
雙手接客戶(hù)的名片,不能隨意亂放,而應先掃視一下、放在手邊,在與客戶(hù)交流時(shí)可偶爾再看一下,以示對客戶(hù)的尊重。
讓客戶(hù)把自己的話(huà)講完!苊庖恍┎惶玫男(dòng)作,如抖腿、搖椅子、轉筆等習慣。
要有眼神交流,但不要一直盯著(zhù)對方看,不要直視眼睛,特別是異性!涂蛻(hù)離開(kāi)時(shí)要送到電梯口,直到電梯關(guān)門(mén)。
2、電話(huà)禮儀:
接到電話(huà)時(shí)先自我介紹,表明身份或所屬公司。
盡量讓對方先掛電話(huà)。
如果客戶(hù)找自己的同事而同事不在,不要直接回絕客戶(hù),請對方留下信息和聯(lián)系方式,并復述這些信息請客戶(hù)確認。做簡(jiǎn)單的備忘,移交給相關(guān)人員。
3、郵件禮儀:
切忌不寫(xiě)標題或正文。
寫(xiě)郵件要慎重完整,不要寫(xiě)成碎片式的(先寫(xiě)一部分就匆忙發(fā)掉,事后想起又馬上補發(fā)第二封)。這樣的做法會(huì )令對方不重視我們的郵件。
郵件要簡(jiǎn)短,切忌長(cháng)篇大論。
如果不能馬上正式回復郵件,也給客戶(hù)一個(gè)“來(lái)信收悉”的反饋。
最后,以一句從別處看來(lái)的話(huà)與諸位共勉,這亦是筆者向來(lái)贊同并堅持的:
軟實(shí)力絕非通過(guò)唇槍舌戰去勸說(shuō)別人,而是用無(wú)形的吸引力來(lái)獲得他人的認同。
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