會(huì )議組織禮儀中其他形式會(huì )務(wù)工作中的禮

　　除了前文所談的傳統形式的會(huì )議之外，電話(huà)會(huì )議和領(lǐng)導人員應有關(guān)單位邀請參加的慶祝會(huì )、紀念會(huì )等社會(huì )活動(dòng)的安排，也是辦公室會(huì )務(wù)工作中越來(lái)越占有較大比例的'部分。

　�。�1）電話(huà)會(huì )議。由于其及時(shí)、迅速的特點(diǎn)，目前已被黨政機關(guān)和管理部門(mén)廣泛利用。會(huì )務(wù)工作人員在電話(huà)會(huì )議召開(kāi)時(shí)，需要做好以下各項工作：

　�、偈孪劝l(fā)出會(huì )議通知，及時(shí)通知有關(guān)單位和人員，要求其按時(shí)到開(kāi)通電話(huà)會(huì )議的場(chǎng)所聽(tīng)會(huì )。

　�、谔崆芭c電話(huà)管理部門(mén)聯(lián)系，確定開(kāi)會(huì )具體時(shí)間。保證開(kāi)會(huì )時(shí)的線(xiàn)路暢通。

　�、壑鲿�(huì )場(chǎng)的組織工作和服務(wù)工作。要落實(shí)與會(huì )領(lǐng)導和有關(guān)負責人的名單，以及發(fā)言人講話(huà)稿，同時(shí)會(huì )務(wù)工作人員還必須始終參加會(huì )議，保證服務(wù)工作的落實(shí)。

　�、軙�(huì )前要檢查各地分會(huì )場(chǎng)的到會(huì )情況并及時(shí)報告會(huì )議主持人。

　�、菟�使用的電話(huà)應加保密設備。

　�。�2）社會(huì )活動(dòng)。是各黨政機關(guān)領(lǐng)導人工作中較常見(jiàn)的部分，辦公室應對這類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行合理、妥善的安排，以促進(jìn)各項工作，同時(shí)又排除那些不必要的活動(dòng)對領(lǐng)導人工作和精力的干擾。在這方面，應該掌握以下幾個(gè)原則：

　�、僖�主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導把好審核關(guān)，對邀請領(lǐng)導人參加的各項社會(huì )活動(dòng)有所控制，不要安排參加那些不應該參加和不重要的活動(dòng)。

　�、趯π枰獏⒓拥母黜椛鐣�(huì )活動(dòng)，辦公室應協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行合理的安排，綜合考慮工作及領(lǐng)導人的精力各方面的情況。切忌把各項社會(huì )活動(dòng)過(guò)多地集中到某個(gè)人或某些人身上。

　�、垡�認真做好領(lǐng)導人已決定參加的社會(huì )活動(dòng)的組織服務(wù)工作。包括落實(shí)具體時(shí)間、地點(diǎn)，準備講話(huà)稿等等。

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