會(huì )議禮儀黃金法則
在有些公司里職場(chǎng)禮儀中的會(huì )務(wù)禮儀，通往例行會(huì )議的一個(gè)途徑是你自己來(lái)主持會(huì )議。如果你很少主持會(huì )議或者曾有失敗經(jīng)驗的話(huà)，不妨考慮以下幾個(gè)如何主持會(huì )議的要點(diǎn)：
1、將與會(huì )人員限制到8人一下。排除不發(fā)言只旁聽(tīng)的人。那些只是因為必須列席而坐在那里的人，就像上課調皮搗蛋的孩子一樣，只會(huì )擾亂會(huì )議或分散大家的注意力，要開(kāi)一個(gè)自覺(jué)維護會(huì )議秩序的文明禮儀會(huì )議；
2、這個(gè)會(huì )議是否非開(kāi)不可？用一個(gè)備忘錄或一個(gè)告示是否就可以受到同樣效果？“周一晨會(huì )”如果沒(méi)有什么東西需要討論，就堅決取消;
3、會(huì )議主題鮮明，并就此主題與所有與會(huì )人員充分交談；
4、約定會(huì )議開(kāi)始與結束時(shí)間。如果為在某項重要議題上達成決議而需要補時(shí)的話(huà)，要和所有與會(huì )人員商量究竟還需要多少時(shí)間才能結束。如果大家達不成一致意見(jiàn)，就不要再補時(shí)討論；
5、合理安排議程時(shí)間，各項議程長(cháng)短適中，分出先后主次。手腕上戴塊手表，以便需要時(shí)可以悄悄看一眼，掌握一下時(shí)間；
6、不要在桌上放文件。所有文件應該事先就發(fā)下去，使大家有足夠時(shí)間進(jìn)行閱讀和消化。篇幅較長(cháng)的文件或那些含有大量數據、詳細情況的文件要相應附一份簡(jiǎn)短的內容提要。邀與會(huì )人員知道你為什么要發(fā)這些文件，又希望從他們那里得到什么觀(guān)點(diǎn)、決議或行動(dòng)；
7、準備要相應充分。送來(lái)的`文件要全部閱讀，兩個(gè)會(huì )議之間的空閑時(shí)間和人們交談一下，建立溝通橋梁，收集一些證據和信息。用實(shí)例告訴大家，你希望其他每個(gè)人的會(huì )議準備工作也能達到這樣一個(gè)標準；
8、鼓勵參與精神。讓大家明確你選擇了這些人，就是讓這些人都參加到討論中來(lái)，不允許出現沉默現象；
9、如果會(huì )議因故取消了，理所當然要通知每個(gè)人。但是如果有人沒(méi)接到通知來(lái)開(kāi)會(huì )了，那你就應該在會(huì )場(chǎng)上說(shuō)明取消原因并向他們道歉。
10、排除“還有別的事嗎”這句話(huà)。如果公司的門(mén)廊塌了，或公司已經(jīng)破產(chǎn)了，或者財務(wù)經(jīng)理和清潔女工私奔了，這些事都不言而喻，無(wú)人不知�！斑�有別的事嗎”這句話(huà)是用來(lái)引導大家提出不同意見(jiàn)的示語(yǔ)，或者是在大家都已疲憊不堪時(shí)，點(diǎn)點(diǎn)頭便表示同意某個(gè)人決議時(shí)用的。
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