全過(guò)程會(huì )議禮儀
一、會(huì )議禮儀--會(huì )議前
請你回顧一下自己的工作狀態(tài)，除了在自己工位上的時(shí)間、電話(huà)溝通的時(shí)間會(huì )多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會(huì )議溝通。下面我們就來(lái)談在會(huì )議當中應該注意哪些禮儀。
按參會(huì )人員來(lái)分類(lèi)，會(huì )議基本上可以簡(jiǎn)單地分成公司外部會(huì )議和公司內部會(huì )議。公司外部會(huì )議，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì )、研討會(huì )、座談會(huì )等
內部會(huì )議包括定期的工作周例會(huì )、月例會(huì )、年終的總結會(huì )、表彰會(huì )，以及計劃會(huì )等等。
我們以外部會(huì )議為例，講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細節。將會(huì )議分成會(huì )議前、會(huì )議中、會(huì )議后。
在會(huì )議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：
·ｗｈｅｎ－會(huì )議開(kāi)始時(shí)間、持續時(shí)間 ·ｗｈｅｒｅ－會(huì )議地點(diǎn)確認 ·ｗｈｏ－會(huì )議出席人 ·ｗｈａｔ－會(huì )議議題
·ｏｔｈｅｒｓ－接送服務(wù)、會(huì )議設備及資料、公司紀念品等
�。鳎瑁澹睿瓡r(shí)間，你要告訴所有的參會(huì )人員，會(huì )議開(kāi)始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(cháng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì )議的人員很好地安排自己的工作。
�。鳎瑁澹颍澹攸c(diǎn)，是指會(huì )議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，要注意會(huì )議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì )議的`進(jìn)行。
�。鳎瑁铮宋�，以外部客戶(hù)參加的公司外部會(huì )議為例，會(huì )議有哪些人物來(lái)參加，公司這邊誰(shuí)來(lái)出席，是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì )議。
�。鳎瑁幔簦瓡�(huì )議的議題，就是要討論哪些問(wèn)題。
�。铮簦瑁澹颍螅瓡�(huì )議物品的準備，就是根據這次會(huì )議的類(lèi)型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。
二、會(huì )議禮儀--會(huì )議中
在會(huì )議進(jìn)行當中，我們需要注意以下這幾方面：
�。ǎ保⿻�(huì )議主持人
主持會(huì )議要注意·介紹參會(huì )人員·控制會(huì )議進(jìn)程·避免跑題或議而不決·控制會(huì )議時(shí)間
�。ǎ玻⿻�(huì )議座次的安排
一般情況下，會(huì )議座次的安排分成兩類(lèi)：方桌會(huì )議和圓桌會(huì )議。
一般情況下會(huì )議室中是長(cháng)方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì )議，方桌可以體現主次。
在方桌會(huì )議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導，那么他一般坐在這個(gè)長(cháng)方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì )議室的門(mén)為基準點(diǎn)，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì )議，一般分兩側來(lái)就坐，主人坐在會(huì )議桌的右邊，而客人坐在會(huì )議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì )議。在圓桌會(huì )議中，則可以不用拘泥這么多的禮節，主要記住以門(mén)作為基準點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
三、會(huì )議禮儀--會(huì )議后
在會(huì )議完畢之后，我們應該注意以下細節，才能夠體現出良好的商務(wù)禮儀。主要包括：
·會(huì )談要形成文字結果，哪怕沒(méi)有文字結果，也要形成階段性的決議，落實(shí)到紙面上。
·贈送公司的紀念品。
·參觀(guān)，如參觀(guān)公司，或廠(chǎng)房等。
·如果必要，合影留念。
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