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什么是公關(guān)交際禮儀
公關(guān)禮儀,又稱(chēng)公關(guān)活動(dòng)中的禮儀,是公共關(guān)系人員在公關(guān)活動(dòng)中遵循的禮節規范,旨在通過(guò)尊重、誠信等原則維系職業(yè)關(guān)系并塑造組織形象,下面給大家介紹一下公關(guān)交際禮儀,歡迎借鑒!

公關(guān)交際禮儀
何謂禮儀? “禮之名,起于事神!睎椪f(shuō)文· 示部枠解釋?zhuān)骸岸Y,履也,所以事神致福也!币馐侵妇瓷,表示敬意的活動(dòng)。由于禮的活動(dòng)都有一定的規矩、儀式,于是又有了禮節、儀式的概念,進(jìn)入文明社會(huì )以后,人們把這種禮儀活動(dòng)由“祈神”轉向敬人,首先用于宮廷,隨后擴展到社會(huì )各階層,運用于人們廣泛的社會(huì )交往中。這樣,凡是把人內心待人接物的尊敬之情,通過(guò)美好的儀表、儀式表達出來(lái),就是禮儀?梢(jiàn)禮儀就是指人們在各種社會(huì )交往中,用以美化自身,敬重他人的約定俗成的行為規范和程序。它是禮節和儀式的總稱(chēng),具體表現為禮貌、禮節、儀表、儀式等。
禮貌——— 是指在相互交往過(guò)程中以莊嚴和順之儀表示敬重和友好的規范行為。按東漢經(jīng)學(xué)家趙歧的解釋?zhuān)骸岸Y者,接之以禮也;貌者,顏色和順,有樂(lè )賢之容!彼抉R光則進(jìn)一步要求:“凡待人無(wú)貴賤賢愚,禮貌當如一!币馑际钦f(shuō),在社會(huì )交往中,無(wú)論對什么人都要一視同仁,講究禮貌,都要用言語(yǔ)、行動(dòng)對交往對方表現恭敬謙虛。禮貌是一個(gè)人在待人接物時(shí)的外在表現,這種表現是通過(guò)儀表及言談舉止來(lái)體現的。一個(gè)人傲氣十足、出言不遜、動(dòng)作粗俗、衣冠不整,就是對他人沒(méi)有禮貌。禮貌待客更是現代人起碼的職業(yè)規范。
禮節——— 是指待人接物的行為規則。枟禮記· 儒行枠說(shuō):“禮節者,仁之貌也!奔词恰叭嗜逯饷!逼渚唧w表現方式,包括待人的方式,招呼和致意的形式、公共場(chǎng)合的舉止、風(fēng)度和衣著(zhù)等。禮節是社會(huì )文明(行為文明)的組成部分。從形式上看,它具有嚴格規定的儀式;從內容上看,它反映著(zhù)某種道德原則,反映著(zhù)對人的尊重和友善。在階級社會(huì )中,對不同階級和階層規定了與其地位相應的禮節,即所謂“進(jìn)退有度,尊卑有分” ,帶有明顯的階級歧視性質(zhì),F代的禮節,則是在平等基礎上的禮儀規矩。枟簡(jiǎn)明不列顛百科全書(shū)枠對“禮節”作了這樣的解釋?zhuān)憾Y節“是規定社會(huì )行為和職業(yè)行為的習俗和準則的體系。任何社會(huì )單位,都有由法規維持和實(shí)施的公認的行為準則,也都有為習慣和社團壓力所強迫實(shí)行的行為規范。對違反禮節的人,不作正式的審訊或判決,但要受群體中其他成員的責難。不論社會(huì )的物質(zhì)文化水平如何,任何一個(gè)有高度層次結構的社會(huì ),都有它的禮節。根據這種禮節,每個(gè)人都知道應該怎樣對待別人,也知道別人會(huì )怎樣對待自己!倍Y節雖然不同于法律,但它是人與人之間約定俗成的“法”,它是人們在社會(huì )交往中必須遵行的表示禮儀的一種慣用形式。
儀表——— 是指人的外表,包括容貌、姿態(tài)、風(fēng)度、服飾和個(gè)人衛生等,是禮儀的重要組成部分。
儀式——— 則是禮的秩序形式,即為表示敬意或表示隆重而在一定場(chǎng)合舉行的、具有專(zhuān)門(mén)程序的規范化的活動(dòng),如迎賓及經(jīng)濟商務(wù)活動(dòng)中的簽字儀式等。
總之,禮貌、禮節、儀表、儀式等都是禮儀的具體表現形式,它們是互相聯(lián)系的。遵行禮儀就必須在思想上對交往對方有尊敬之意,有樂(lè )賢之容;談吐舉止上懂得禮儀規矩;外表上注重儀容、儀態(tài)、風(fēng)度和服飾;在一些正式的禮儀場(chǎng)合,還須遵循一定的典禮程序等?鬃诱f(shuō):“博學(xué)于文,約之以禮!倍Y儀雖然對人有較強的約束力,但它卻是一封永遠的介紹信。正如聞名世界的枟西方禮儀集粹枠的編者埃米莉· 波斯特所述:“表面上禮儀有無(wú)數的清規戒律,但其根本目的卻在于使世界成為一個(gè)充滿(mǎn)生活樂(lè )趣的地方,使人變得平易近人!痹诂F代社會(huì ),禮儀可以有效地展現施禮者和還禮者的教養、風(fēng)度與魅力,體現著(zhù)一個(gè)人對他人和社會(huì )的認知水平、尊敬程度,是一個(gè)人的學(xué)識、修養和價(jià)值的外在表現。公關(guān)交際禮儀則是現代人在執行商務(wù)(亦包括其他公務(wù))和人際溝通等的社會(huì )交往活動(dòng)中,用以維護機構形象,對關(guān)系對象表示尊敬與友好的行為規范與慣例,是一般禮儀在公關(guān)交際活動(dòng)中的運用和體現。公關(guān)交際禮儀是社會(huì )禮儀的重要組成部分,但它又不同于一般意義上的社會(huì )禮儀。如商務(wù)活動(dòng)代表著(zhù)機構法人的形象,關(guān)系著(zhù)企業(yè)與消費者的銷(xiāo)售鏈的維系,所以往往關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生死存亡。因此,公關(guān)交際禮儀比一般的人際交往禮儀的內容更為豐富。商務(wù)公關(guān),不僅以對顧客的尊重為基礎,而且以提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)來(lái)體現這種尊重。因而,以商務(wù)為核心的現代公關(guān)交際禮儀有很強的規范性和可操作性,并且與所代表機構的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益密切相關(guān)。
公關(guān)交際中的稱(chēng)呼
稱(chēng)呼有稱(chēng)呼對方和稱(chēng)呼自己之分,稱(chēng)呼對方用敬稱(chēng),稱(chēng)自己用謙稱(chēng)。
敬稱(chēng)有以下幾種:
(1)從輩份上尊稱(chēng)對方。例如“叔叔”、“伯伯”、“阿姨”、“哥哥”、“姐姐”等。有時(shí)稱(chēng)對方“兄”、“姐”,自己未必比對方年齡小。如對方為女性,且比自己年齡大,可通稱(chēng)為“阿姨、“大姐”,這種稱(chēng)呼避免了對方是否結婚的問(wèn)題。
(2)稱(chēng)對方的身份時(shí)加上“令”、“賢”、“尊”、“高”等字。例如稱(chēng)對方的侄子為“賢侄”、稱(chēng)對方的父親為“令尊”、“令嚴”,稱(chēng)對方的母親為“令慈”,問(wèn)對方的年齡稱(chēng)“高壽”等。
(3)以對方的職業(yè)相稱(chēng),如“李老師”、“王大夫”、“張司機”等。
(4)以對方的職務(wù)相稱(chēng)。如“處長(cháng)”、“校長(cháng)”、“趙鄉長(cháng)”、“孫經(jīng)理”等。
(5)以“老”、“大”、“小”等稱(chēng)呼對方。對長(cháng)輩或比較熟悉的同輩之間,可在姓氏前加“老”。如“老張”、“老李”,亦可在對方職務(wù)前加“大”或“老”,如:“大作家”、“老經(jīng)理”等;而在對方姓氏后加“老”則更顯尊敬,如“郭老”、“錢(qián)老”等;對小于自己的平輩或晚輩可在對方姓氏前加“小”以示親切,如:“小王”、“小賈”等。
(6)直接稱(chēng)呼對方的姓名。一般年紀較大、職務(wù)較高、輩份較高的人對年齡較小、職務(wù)較低、輩份較低的人可直呼其姓名,也可以不帶姓這樣會(huì )更顯得親切。
謙稱(chēng)古時(shí)有以下幾種,現多已不用
(1)用“自己不聰明”的說(shuō)法來(lái)稱(chēng)呼。如“鄙人”等稱(chēng)呼自己。以“愚弟”、“愚兄”等稱(chēng)呼自己的親屬。
(2)用“輩份低”來(lái)稱(chēng)呼。如自稱(chēng)為“小弟”、“小侄”等。
(3)用“地位不高”的說(shuō)法來(lái)稱(chēng)呼。如自稱(chēng)為“卑職”,稱(chēng)自己的妻子為“內人”,稱(chēng)自己的孩子為“小女”、“犬子”,稱(chēng)自己住處為“寒舍”、“敝宅”等。
公關(guān)交際中的詢(xún)問(wèn)
在公關(guān)活動(dòng)中,詢(xún)問(wèn)是不可避免的,詢(xún)問(wèn)要講究一點(diǎn)藝術(shù)性。
在西方人看來(lái),詢(xún)間別人的年齡是不禮貌的,他們不希望別人知道自己的真實(shí)年齡。然而在中國,卻常常詢(xún)問(wèn)對方的年齡,一般說(shuō)來(lái)未成年人都希望自己成熟一點(diǎn),所以他們希望對方估計自己的年齡時(shí)說(shuō)得大一點(diǎn)。所以可以這樣問(wèn):“看你辦事情那么老練,今年有18歲吧?”一個(gè)六七歲的孩子,如果問(wèn)他:“今年有5歲了吧?”他會(huì )很不高興,他認為自己一定很矮,如果說(shuō):“今年有10歲了吧?”他會(huì )很高興,認為你在夸獎他長(cháng)得快。在詢(xún)問(wèn)老人的年齡則剛好相反,因為他們都希望自己年輕一些。如果對60歲的老人說(shuō):“你今年50剛出頭吧?”他會(huì )很高興,但如果問(wèn)“您今年60多歲了吧?”他就會(huì )很不樂(lè )意。如果實(shí)在看不出對方的年齡,也可直接問(wèn):“您老貴庚?”“您高壽?”等。
詢(xún)問(wèn)姓名,可以說(shuō):“貴姓?”“請問(wèn)尊姓大名?”應注意的是,有些人常問(wèn)“您貴姓?”這是不恰當的,因為“貴”就是對對方尊稱(chēng),本身就是“您”的意思,所以直接問(wèn)“貴姓”即可。如果對方自我介紹時(shí)沒(méi)有聽(tīng)清,可以再問(wèn)一遍,“對不起,剛才沒(méi)有聽(tīng)清您的大名”。這樣,對方會(huì )再重復一遍自己的名字。
在詢(xún)問(wèn)對方職業(yè)時(shí),可以問(wèn)“現在您在何處任職?”“您在哪兒工作?”對搞經(jīng)濟的人,也可以問(wèn):“近來(lái)在哪兒發(fā)財?”如果不知道對方有無(wú)職業(yè),也可以問(wèn):“最近忙點(diǎn)什么?”這樣,可以從談話(huà)中搞清對方的職業(yè)。
在詢(xún)間對方的文化程度時(shí),一般順序是從低向高說(shuō)。假如對方是中專(zhuān)畢業(yè),你開(kāi)口就問(wèn)是哪個(gè)大學(xué)畢業(yè),這樣會(huì )使對方尷尬,也可以模糊一點(diǎn)問(wèn),如:“你是哪個(gè)學(xué)校畢業(yè)的?”
在詢(xún)問(wèn)對方籍貫時(shí),一般可以說(shuō):“您老家是哪兒的?”“您府上是在山東吧?”對方一般會(huì )很痛快地告訴你他的籍貫,因為每個(gè)人對老家都懷有一種特殊的感情。假如對方和你籍貫相同,則可以以“老鄉”相稱(chēng),這樣,雙方容易產(chǎn)生一種親近感。當對方告訴他的籍貫時(shí),你可以提及他那個(gè)地方的特產(chǎn)、名勝古跡等。比如對方說(shuō)老家在山東煙臺,可以繼續問(wèn)“是產(chǎn)山東蘋(píng)果的地方吧?”這種詢(xún)問(wèn)會(huì )使對方很高興。
在詢(xún)問(wèn)時(shí)要注意態(tài)度,不要讓對方感覺(jué)你像是在查戶(hù)口。當別人詢(xún)問(wèn)時(shí),要認真耐心地回答。如果不希望對方知道,可以委婉地避開(kāi)。
公關(guān)體態(tài)語(yǔ)的運用
體態(tài)語(yǔ)屬于非言語(yǔ)交往,非言語(yǔ)交往有很重要的作用,充分運用好體態(tài)語(yǔ)是更好進(jìn)行交往必不可少的條件。
公關(guān)交際中面部表情
表情是人心理狀態(tài)的外在表現,有時(shí)能起到言語(yǔ)所起不到的作用,人高興時(shí),手舞足蹈,喜笑顏開(kāi);人憂(yōu)愁時(shí),橫眉緊鎖,目光呆滯;發(fā)怒時(shí),咬緊牙關(guān),渾身發(fā)抖;悲哀時(shí),聲音細弱,無(wú)精打彩;受驚時(shí),目瞪口呆,驚慌失措。展眉表歡欣,皺眉表愁苦,揚眉表得意,豎眉表憤怒,低眉表慈悲等。
“眼睛是心靈的窗口”,人的內心世界有時(shí)可以通過(guò)眼睛來(lái)表達。目光的方向,眼球的轉動(dòng),眨眼的頻率,閉眼的久暫,都表示一種意思,流露一種感情。比如:正視表示尊重,斜視表示輕蔑,仰視表示思考,俯視表示害羞、膽怯或悔恨。在交談過(guò)程中,目光自下而上注視對方,一般有詢(xún)問(wèn)的意味,表示“我愿意聽(tīng)您的下一句”。目光自上而下注視對方,一般表示“我在注意聽(tīng)您講話(huà)”。頭部微微傾斜,目光注視對方,一般表示“噢!原來(lái)是這樣”。
眼睛光彩熠熠,一般表示充滿(mǎn)興趣,而目光東移西轉,對方就會(huì )感到你心不在焉。
另外,微笑也是一種令人愉悅的表情,是一種含義深廣的體態(tài)語(yǔ),在公關(guān)活動(dòng)中有很重要的作用。
公關(guān)交際中的身姿動(dòng)態(tài)
手勢是表情達意的有效手段,有些時(shí)候能比面部表情表達更復雜的意思。先說(shuō)手指,翹起大拇指表示“真棒”、“頂呱呱”;將拇指和食指圈成一個(gè)“O”型,表示“零”,若同時(shí)伸開(kāi)其他三指,則表示“OK”(好)之意;豎起中指和食指且分開(kāi),組成英文字母“V”,表示勝利或和平。次說(shuō)手掌,掌心向上是“升起”的意思,掌心向下則意味著(zhù)“壓抑”;掌心外擺,是“厭煩”、“趕人走”;掌心內擺,是“有請”、“過(guò)來(lái)”之意;如果雙手攤開(kāi),掌心下壓,表示“請坐”、“請安靜”。再說(shuō)領(lǐng)導者手臂,豎起單臂擺動(dòng),是向大家打招呼;抱起雙臂在胸前是防御;雙臂背頭,身體后躺在沙發(fā)上,是權利和自信的表現。
公關(guān)交際中的空間距離
人與人之間有著(zhù)看不見(jiàn)但實(shí)際存在的界限,這就是個(gè)人領(lǐng)域的意識。因此根據空間距離,也可以推斷出人們之間的交往關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),交際中空間距離可以分以下四種:
1.親密距離
親密距離在45厘米以?xún),屬于私下情境,多用于情侶或夫妻間,也可以用于父母與子女之間或知心朋友間。兩位成年男子間一般不采用此距離,但兩位女性知己間往往喜歡以這種距離交往。親密距離屬于很敏感的領(lǐng)域,交往時(shí)要特別注意,不要輕易地采用親密距離。
2.私人距離
私人距離一般在45厘米到120厘米之間,表現為伸手可以握到對方的手,但不易接觸到對方的身體,這一距離對討論個(gè)人問(wèn)題是很合適的,一般的朋友交談多采用這一距離。
3.社交距離
社交距離大約在120厘米到360厘米之間,屬于禮節上較正式的交往關(guān)系。辦公室里的工作人員多采用這種距離交談,在小型招待會(huì )上,與沒(méi)有過(guò)多交往的人打招呼可采用此距離。
4.公共距離
公共距離指大于360厘米的空間距離,一般適用于演講者與聽(tīng)眾,對人們極為生硬的交談以及非正式的場(chǎng)合。
在公關(guān)活動(dòng)中,根據公關(guān)活動(dòng)的對象和目的,選擇和保持合適的距離是極為重要的。
職場(chǎng)禮儀
尊重他人
談話(huà)是一門(mén)藝術(shù),談話(huà)者的態(tài)度和語(yǔ)氣極為重要。有人談起話(huà)來(lái)滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語(yǔ)氣來(lái)談話(huà),甚至不惜危言聳聽(tīng);有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂(lè ),一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。
談吐文明
談話(huà)中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話(huà)中使用外語(yǔ)和方言,需要顧及談話(huà)的對象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽(tīng)不懂,那就最好別用。不然就會(huì )使他人感到是故意賣(mài)弄學(xué)問(wèn)或有意不讓他聽(tīng)懂。與許多人一起談話(huà),不要突然對其中的某一個(gè)人竊竊私語(yǔ),湊到耳邊小聲說(shuō)話(huà)更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_(kāi)的褲扣,那就應該請他到一邊去談。
當談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)。不要搞“酒逢知己千杯少,話(huà)不投機半句多”而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話(huà)要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見(jiàn)如故,談個(gè)不休。
溫文爾雅
有人談話(huà)得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專(zhuān)好打破砂鍋問(wèn)到底,沒(méi)有什么是不敢談、不敢問(wèn)的。這樣做都是失禮的。在談話(huà)時(shí)要溫文爾雅,不要惡語(yǔ)傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
以禮待人
談話(huà)不必刻意追求“語(yǔ)不驚人死不休”的轟動(dòng)效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個(gè)人在談話(huà)中,如果對待上級或下級、長(cháng)輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養的人。
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