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社交禮儀之交談禮儀

時(shí)間:2021-06-12 12:33:52 禮儀常識 我要投稿

社交禮儀之交談禮儀

  作為表達思想、交流信息和抒發(fā)情感的基本方式,談話(huà)一向受到人們的重視,在商務(wù)交往中則更是如此。因為它不單單是對語(yǔ)言的組織與運用,而且直接制約著(zhù)人與人之間的理解與溝通。

  一般而言,談話(huà)有正式交談與非正式交談之分。前者進(jìn)行于正式場(chǎng)合,大多嚴肅認真,有著(zhù)既定的主題和特定的談話(huà)對象;后者則進(jìn)行于非正式場(chǎng)合,相比之下顯得輕松愉快,沒(méi)有限定的主題,談話(huà)對象也不大固定。因此,從商務(wù)禮儀的角度來(lái)看,正式交談與非正式交談時(shí)的態(tài)度、談資等均理所當然地有所不同,否則,在正式交談中嬉皮笑臉、信口開(kāi)河,在非正式交談中一本正經(jīng)、字斟句酌,都會(huì )招致誤解,甚至影響到人際交往的效果。不論同他人所進(jìn)行的交談是正式的還是非正式的,若想取得較好的交談效果,有助于交談對象彼此

  之間的理解與溝通,通常都必須考慮到下述六個(gè)方面的問(wèn)題:

 。ǎ保┟鞔_交談對象——— 同誰(shuí)(Who)交談。與同事交談和與客戶(hù)交談,與職位比自己高的'人和與職位比自己較低的人交談,都顯然應當有所不同。

 。ǎ玻┟鞔_交談目的——— 為什么( Why)要交談。對這個(gè)問(wèn)題,需要深思熟慮,不然就有可能勞而無(wú)功,枉費口舌。

 。ǎ常┟鞔_交談方式——— 采取哪一種方式(Which)進(jìn)行交談。它與交談效果存在著(zhù)不可否認的因果關(guān)系。

 。ǎ矗┟鞔_交談主題——— 談什么( What)內容。交談必須圍繞主題展開(kāi),否則,東拉西扯,不得要領(lǐng),其結果可想而知。

 。ǎ担┟鞔_交談場(chǎng)合——— 在哪里(Where)進(jìn)行交談。談判桌上的交談與休閑場(chǎng)合下的交談是不同的。不同的地點(diǎn),談話(huà)的氛圍、態(tài)度與主題等也有所不同。

 。ǎ叮┟鞔_交談技巧——— 怎樣交談( How)效果更好。交談中如能正確使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效;如不講技巧,其結果可能是事倍功半,甚至是事與愿違。

  以上六個(gè)問(wèn)題,簡(jiǎn)稱(chēng)談話(huà)的“5W1 H 原則” ,它是每位商界人士都應當熟悉并做到的談話(huà)禮儀要求。

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