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辦公室的禮儀常識

時(shí)間:2021-04-02 11:38:26 禮儀常識 我要投稿

辦公室的禮儀常識

  辦公室是我們事業(yè)的最基礎的地方,以下是專(zhuān)門(mén)為你收集整理的辦公室的禮儀常識,供參考閱讀!

辦公室的禮儀常識

  辦公室人員禮儀常識

  在辦公室里工作不能穿背心、短褲、拖鞋。不能穿薄、露、透的服裝。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì )分散他人注意力,所以建議女士佩戴耳釘較好。叮當作響的手鐲也不宜佩戴。

  職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,辦公室男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng),前不遮眉,側不蓋耳,后不觸領(lǐng),胡子和指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常修剪。辦公室女性不要涂太過(guò)鮮艷的指甲油。上班時(shí)間建議不吃有異味食品。辦公室女性職員建議化淡妝,不宜濃妝艷抹,不宜用香味過(guò)于濃烈的香水。

  交談。

  與同事討論工作或者交接工作時(shí),以對方能聽(tīng)到并不影響其他人工作的音量為宜,不應大聲喧嘩。

  不能在工作的時(shí)候與周?chē)肆奶,即影響自己的工作效率,又打擾他人工作。

  接、打電話(huà)。

  在接聽(tīng)或者撥打電話(huà)時(shí),應該注意自己的說(shuō)話(huà)音量,聲音不宜過(guò)大,這樣既讓電話(huà)的對象不舒服,也會(huì )影響到其他同事工作。

  應避免長(cháng)時(shí)間的私人電話(huà)。

  如果是其他同事的電話(huà)響起而且該同事不在,應及時(shí)的幫忙接聽(tīng)電話(huà)并且向電話(huà)對方解釋原因,留下必要信息,待同事回來(lái)后及時(shí)告知。

  熱情的`與上司、同事打招呼。

  打招呼在人際關(guān)系里能發(fā)揮潤滑劑的功效。想擁有良好的人際關(guān)系,從打招呼開(kāi)始吧。

  每天一進(jìn)公司,對所見(jiàn)同事說(shuō),“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。

  和人打招呼時(shí),一定要注意:說(shuō)話(huà)時(shí)注視對方;保持微笑;專(zhuān)注地聆聽(tīng);偶而變化話(huà)題和說(shuō)話(huà)方式。

  注意傳真機、復印機等公共設施的運用禮節。

  注意先后順序; 不要發(fā)私人傳真;紙用完,應及時(shí)加紙 ;出現問(wèn)題,應處理完畢后在離開(kāi),后叫別人修理,不要出現問(wèn)題就一走了之;傳真/復印完畢,拿走原稿;注意節約紙張。

  茶水間、衛生間的公共環(huán)境衛生。

  最基本的應保持清潔衛生;

  正確放置清潔用具,不亂扔、亂放;

  自己的物品隨時(shí)帶走并放好;

  保持衛生間衛生,愛(ài)護公共環(huán)境。

  辦公室里的壞習慣

  遲到

  習慣性遲到,卻絲毫不以為然,不管上班或開(kāi)會(huì ),老是讓同事苦等你一人。也許你認為小小遲到一下,沒(méi)什么好大驚小怪。但經(jīng)常性的遲到,不僅是上司,可能連同事都得罪了而不自知。

  過(guò)分積極

  你可能會(huì )很不解:積極難道也是一種錯?這倒也未必。積極基本上是值得鼓勵的,除非太過(guò)火以至于激起公憤。譬如:看到同事聚在一塊,非得湊過(guò)去生怕漏掉什么重要消息、明明沒(méi)你的事卻老想插手、喜歡發(fā)表長(cháng)篇大論……諸如此類(lèi),對分內的事積極絕對值得贊賞,但若積極到過(guò)界,那可能招致人際關(guān)系惡化。

  偷懶

  偶爾偷懶是人之常情,緊張的工作總要適度放松,通常如果不是很離譜,主管多是睜只眼閉只眼也就罷了。但是偷懶上了癮可就不是件好事了,可能主管早已對你有了戒心,你就很難翻身了,沒(méi)有處置你已算幸運,升職加薪就免提了。

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