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工作基本禮儀常識

時(shí)間:2023-12-14 08:57:51 曉鳳 禮儀常識 我要投稿
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工作基本禮儀常識

  工作上的禮儀你掌握了多少呢?以下是小編整理的工作基本禮儀常識,歡迎參考閱讀!

工作基本禮儀常識

  一、接待禮儀

  接待來(lái)訪(fǎng)

  接待上級來(lái)訪(fǎng)要周到細致,對領(lǐng)導交待的工作要認真聽(tīng)、記。領(lǐng)導前來(lái)了解情況,要如實(shí)回答。如領(lǐng)導是來(lái)慰問(wèn),要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時(shí),要起身相送,互道“再見(jiàn)”。接待下級或群眾來(lái)訪(fǎng)要親切熱情,除遵照一般來(lái)客禮節接待外,對反映的問(wèn)題要認真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地進(jìn)行解釋。來(lái)訪(fǎng)結束時(shí),要起身相送。

  引見(jiàn)介紹

  對來(lái)辦公室與領(lǐng)導會(huì )面的客人,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在進(jìn)領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,應先向領(lǐng)導點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導。如果有幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng),要按照職務(wù)的高低,按順序依次介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應自然、大方、保持較好的行姿,出門(mén)后回身輕輕把門(mén)帶好。

  乘車(chē)行路

  工作人員在陪同領(lǐng)導及客人乘車(chē)外出時(shí),要主動(dòng)打開(kāi)車(chē)門(mén),讓領(lǐng)導和客人行外車(chē),待領(lǐng)導和客人坐穩后再上車(chē),關(guān)門(mén)時(shí)切忌用力過(guò)猛。一般車(chē)的右門(mén)為上、為先、為尊,所以應先開(kāi)右門(mén),陪同客人時(shí),要坐客人的左邊。

  二、同事禮儀

  領(lǐng)導對下屬禮儀

  對下屬親切平和、尊重下屬是領(lǐng)導對下屬的基本禮儀。接受下屬服務(wù)時(shí)應說(shuō)“謝謝”;當下屬與你打招呼時(shí)應點(diǎn)頭示意或給予必要的回應;當下屬出現失禮時(shí)應以寬容之心對待,對下屬出現的失誤要耐心批評指正;與下屬談話(huà)時(shí),要善于傾聽(tīng)和引導,提問(wèn)語(yǔ)言和聲調應親切、平和,對下屬的建議和意見(jiàn)應虛心聽(tīng)取,對合理之處及時(shí)給予肯定和贊揚。

  下屬對領(lǐng)導禮儀

  尊重領(lǐng)導、維護領(lǐng)導威望是下屬對領(lǐng)導的基本禮儀。遇到領(lǐng)導要主動(dòng)打招呼,進(jìn)門(mén)時(shí)主動(dòng)禮讓。與領(lǐng)導會(huì )面時(shí),說(shuō)話(huà)要注意場(chǎng)合和分寸,不能失禮和冒犯,不要在背后議論領(lǐng)導是非。向領(lǐng)導匯報工作,要遵守時(shí)間,進(jìn)入領(lǐng)導辦公室應輕輕敲門(mén),經(jīng)允許后方可進(jìn)入。匯報時(shí)要文雅大方、彬彬有禮、吐字清晰,語(yǔ)調、聲音大小恰當。匯報結束后,領(lǐng)導如果談興猶存,應等領(lǐng)導表示結束時(shí)才可告辭。

  同事之間禮儀

  同事之間要彼此尊重,見(jiàn)面時(shí)主動(dòng)打掃呼,說(shuō)話(huà)時(shí)語(yǔ)氣要親切、熱情。在與同事交流和溝通時(shí),不可表現得過(guò)于隨便或心不在焉。不要過(guò)于堅持自己的觀(guān)點(diǎn),要懂得禮節性的捧場(chǎng)院。不要隨便議論同事的短長(cháng),對同事所遇到的困難要熱心相助。

  三、會(huì )務(wù)禮儀

  會(huì )場(chǎng)安排禮儀

  要提前布置會(huì )場(chǎng),對必用的音響、照明、空調、投影、攝像設備認真高度。將需用的文具、飲料預備齊全。凡屬重要會(huì )議,在主席臺每位就座者面前的桌子上,應事先擺放寫(xiě)有其姓名的桌簽。

  排列主席臺座次的慣例是:前排高于后排,中央高于兩側,左座高于右座。當領(lǐng)導同志人數為奇數,1號首長(cháng)居中,2號首長(cháng)排在1號首長(cháng)左邊,3號首長(cháng)排右邊,其他依次排列;當領(lǐng)導同志人數為偶數時(shí),1號首長(cháng)、2號首長(cháng)同時(shí)居中,1號首長(cháng)排在居中座位的左邊,2號首長(cháng)排右邊,其他依次排列。聽(tīng)從席的座次,一是按指定區域統一就座,二是自由就座。

  簽字儀式,主人在左邊,客人在右邊。雙方其他人數一般對等,按主客左右排列。合影時(shí)人員排序與主席臺安排相同。

  會(huì )場(chǎng)服務(wù)禮儀

  要安排好與會(huì )者的招待工作。對于交通、膳宿、醫療、保衛等方面的具體工作,應精心、妥當地做好準備。在會(huì )場(chǎng)之外,應安排專(zhuān)人迎送、引導、陪同與會(huì )人員。對與會(huì )的年老體弱者要重點(diǎn)照顧。會(huì )議進(jìn)行階段,會(huì )議的組織者要進(jìn)行例行服務(wù)工作。

  與會(huì )者禮儀

  無(wú)論參加哪一類(lèi)會(huì )議,衣著(zhù)整潔、舉止大方都是必要的禮儀。與會(huì )者要準時(shí)到場(chǎng),進(jìn)出井然有序。在會(huì )議中,要認真聽(tīng)講,切忌與人交頭接耳、哈欠連天。每當發(fā)言精彩或結束時(shí),都要鼓掌致意。中途離開(kāi)會(huì )場(chǎng)要輕手輕腳,不影響他人。會(huì )議進(jìn)行時(shí)禁止吸煙,應將手機關(guān)閉或調整到振動(dòng)狀態(tài)。

  會(huì )議主詩(shī)人要注重自身形象,衣著(zhù)應整潔、大方,走向主席臺時(shí)步伐穩健有力。如果是站立主持,雙腿應并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應與胸齊高。坐姿主持時(shí),應身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿。主持過(guò)程中,要根據會(huì )議性質(zhì)調節會(huì )議氣氛,切忌出現各種不雅動(dòng)作。在會(huì )議期間,主持人對會(huì )場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒喧閑談,會(huì )議開(kāi)始前或休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

  會(huì )議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言?xún)煞N,前者一般是領(lǐng)導報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應注意自己的舉止禮儀,走向主席臺步態(tài)應自然、自信、有風(fēng)度。發(fā)言時(shí)應口齒清晰,邏輯分明。如果是書(shū)面發(fā)言,要時(shí)常抬頭環(huán)視一下會(huì )場(chǎng),不要只是埋頭苦讀。發(fā)言完畢,應對聽(tīng)者表示謝意。自由發(fā)言則較為隨意,但要講究順序、注意秩序,不能爭搶發(fā)言。與他人有分歧,態(tài)度應平和,不要民人爭論無(wú)休。如果有參加者提問(wèn),發(fā)言人應禮貌作答,對不能回答的問(wèn)題,應巧妙地回應,不能粗暴拒絕。

  女性商務(wù)工作禮儀常識

  1.同事相處的禮儀

  真誠合作。接待單位各部門(mén)的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。

  寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點(diǎn)糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”的道理。

  公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開(kāi)競爭才能使人心服口服,應憑真本領(lǐng)取得競爭勝利。

  主動(dòng)打招呼。每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱(chēng)兄道弟或以肉麻的話(huà)稱(chēng)呼別人。

  誠實(shí)守信。對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

  2.與上級相處的禮儀

  尊重上級。樹(shù)立領(lǐng)導的權威,確保有令必行。不能因個(gè)人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。

  支持上級。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動(dòng)地支持上級,配合上級開(kāi)展工作。

  理解上級。在工作中,應盡可能地替上級著(zhù)想,為領(lǐng)導分憂(yōu)。

  不管自己同上級的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。

  不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個(gè)極端,不把上級放在眼里。上下級關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時(shí),應當安分守己。

  3.匯報和聽(tīng)取匯報的禮儀

  遵守時(shí)間。匯報工作時(shí)要遵守時(shí)間,不提早,也不推遲。

  注意禮貌。先敲門(mén)經(jīng)允許后才進(jìn)門(mén)匯報。匯報時(shí)要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。

  語(yǔ)言精煉。匯報時(shí)口音清晰,聲音適當,語(yǔ)言精煉,條理清楚。

  匯報結束后應等到上級示意后才可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過(guò)的茶具、座椅。當上級送別時(shí),要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請留步”。

  聽(tīng)取下級匯報時(shí),也應遵行以下禮儀:

  守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應準時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并作好記載要點(diǎn)的準備以及其他準備。

  及時(shí)招呼匯報者進(jìn)門(mén)入座。不可居高臨下,盛氣凌人。

  善于傾聽(tīng)。當下級匯報時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認真傾聽(tīng)的體態(tài)動(dòng)作。對匯報中不甚清楚的問(wèn)題及時(shí)提出來(lái),要求匯報者重復、解釋?zhuān)部梢赃m當提問(wèn),但要注意所提的問(wèn)題不至于打消對方匯報的興致。

  不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽(tīng)取匯報時(shí)不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。

  要求下級結束匯報時(shí)可以通過(guò)合適的體態(tài)語(yǔ)或用委婉的語(yǔ)氣告訴對方,不能粗暴打斷。

  當下級告辭時(shí),應站起來(lái)相送。如果聯(lián)系不多的下級來(lái)匯報時(shí),還應送至門(mén)口,并親切道別。

  前臺接待禮儀規范常識:

  1、當有客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),應立即起身,面帶微笑,主動(dòng)問(wèn)候,使用禮貌用語(yǔ):“您好,請問(wèn)您找哪一位?”、“有預約嗎”、“您好,有什么可以幫到您?”。

  2、如來(lái)訪(fǎng)者有預約,請來(lái)訪(fǎng)者稍等,立即幫其聯(lián)系相關(guān)人員。如來(lái)訪(fǎng)者要找的人正在忙,引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座并提供茶水,向其簡(jiǎn)單說(shuō)明。

  3、引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入辦公區域,應在來(lái)訪(fǎng)者右側前位置指引,不得在其面前橫穿,途中與同事相遇,點(diǎn)頭示意。

  4、進(jìn)入辦公室前要先輕輕地敲門(mén),聽(tīng)到回應后方可引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)去辦公室,為來(lái)訪(fǎng)者提供茶水服務(wù)后,返回崗位。

  5、如來(lái)訪(fǎng)者沒(méi)有預約,前臺要主動(dòng)聯(lián)系:“××單位的××來(lái)訪(fǎng),不知道是不是方便接待”。

  6、謝絕外來(lái)推銷(xiāo)人員及衣衫不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區域。

  前臺會(huì )務(wù)接待禮儀規范常識:

  1、會(huì )務(wù)前準備工作:根據會(huì )務(wù)的規模行政經(jīng)理要定人、定崗、責任到人,會(huì )務(wù)相關(guān)部門(mén)的人員隨叫隨到。會(huì )務(wù)開(kāi)始前3小時(shí)對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行布置,包括桌椅、席位卡、水果、杯具、煙灰缸、文件、小毛巾等,注意同類(lèi)物品需要擺放在同一條直線(xiàn)上。同時(shí)IT部門(mén)相關(guān)人員負責檢查多媒體設備,如投影儀、話(huà)筒、音響等,協(xié)助與會(huì )人員進(jìn)行相關(guān)操作。

  2、會(huì )務(wù)開(kāi)始前30分鐘,會(huì )務(wù)人員要開(kāi)啟空調、燈具、檢查用具、設備等。

  3、會(huì )務(wù)開(kāi)始前15分鐘,會(huì )務(wù)人員在電子門(mén)兩側微笑迎賓。左側的人員打開(kāi)電子鎖,右側人員拉開(kāi)門(mén)并說(shuō)“您好,歡迎光臨”,來(lái)賓進(jìn)門(mén)后,左側的人員需走在來(lái)賓的右側前方引領(lǐng)來(lái)賓到會(huì )議室并指引簽到、入座。

  4、會(huì )議開(kāi)始后,2人同時(shí)從會(huì )議桌的兩側以從右往左的順序給客人提供茶水,從主席臺或者領(lǐng)導的位置開(kāi)始。給客人倒茶時(shí),左手拎水壺,右手端蓋杯,添加茶水。擱置蓋杯時(shí)聲音要輕,杯柄朝右下側45度,可輕聲說(shuō):“請用茶”。

  5、會(huì )議期間,兩名會(huì )務(wù)人員每半小時(shí)輪班在會(huì )議室內提供服務(wù)。會(huì )議開(kāi)始第一次提供茶水后,一名會(huì )務(wù)人員回到前臺崗位,解決來(lái)賓去洗手間、吸煙室等需求;另外一名會(huì )務(wù)人員在會(huì )場(chǎng)內提供服務(wù)。會(huì )務(wù)人員在會(huì )議室時(shí)刻保持警惕,發(fā)現有領(lǐng)導的暗示,要輕步走到領(lǐng)導身旁,彎下腰聽(tīng)取指示,然后轉告相關(guān)人員或部門(mén),將信息及時(shí)反饋給場(chǎng)內的領(lǐng)導。

  6、會(huì )議間歇期間,會(huì )務(wù)迅速檢查并整理會(huì )場(chǎng)。

  7、會(huì )議結束后,會(huì )場(chǎng)內的人員立即打開(kāi)會(huì )議室大門(mén)并查看是否有客人的遺留物品,前臺看到客人出來(lái)后應立即開(kāi)啟電子門(mén),并按下電梯,面帶微笑與來(lái)賓道別,可輕聲說(shuō):“請慢走”、“歡迎下次光臨”。

  8、會(huì )務(wù)結束送走來(lái)賓后,會(huì )務(wù)人員要及時(shí)通知保潔人員清理會(huì )場(chǎng)。

  前臺接待電話(huà)禮儀規范常識:

  前臺接起電話(huà)的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“請問(wèn)”、“對不起”、“請稍等”之類(lèi)的謙詞。

  在電話(huà)鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好,xxx(公司名稱(chēng),如果公司名稱(chēng)較長(cháng),應用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話(huà),可以禮貌地說(shuō)“請稍等”,并馬上轉接過(guò)去。

  如果要求轉接領(lǐng)導電話(huà)、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話(huà),就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà),應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關(guān)部門(mén)處理。

  鑒于前臺每天要接很多電話(huà),為防止嗓子出現意外,要隨時(shí)準備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。

  工作職場(chǎng)禮儀常識

  服裝服飾

  也許在你就職的公司不要求每天穿著(zhù)正裝,但是你必須準備好幾套合身的正裝和禮服,以便不時(shí)之需。除非你是在創(chuàng )意滿(mǎn)滿(mǎn)的時(shí)尚公司就職,最好不要穿的太出格,身上的配飾不要超過(guò)3種,而且不要過(guò)于夸張。此外,最需要注意的是你的絲襪,如果絲襪破了一個(gè)大洞,你一定會(huì )尷尬的想找個(gè)地縫鉆進(jìn)去,因此,抽屜中或包包中準備一雙備用絲襪是必須的!

  溝通不容易

  相互溝通時(shí)存在二八原則,因此溝通的要點(diǎn)是耐心、誠懇、放慢語(yǔ)速。即便在討論時(shí),也要先耐心聽(tīng)完對方的建議;不同觀(guān)點(diǎn)和看法要在對方停止說(shuō)話(huà)后再表達;肢體動(dòng)作也要十分注意,不要用手指指著(zhù)對方,更不要傾斜身體或抖動(dòng)。如果你不太同意他的觀(guān)點(diǎn),也要先贊美一下,直接的反對會(huì )讓對方非常尷尬。不同的工作性質(zhì),會(huì )有不同類(lèi)型的溝通方式,初入職場(chǎng),多聽(tīng)少說(shuō),先學(xué)會(huì )適應這個(gè)環(huán)境,再適當表達個(gè)性。

  饕餮美餐

  在享受職場(chǎng)美餐的時(shí)候,可不能像家庭聚會(huì )那樣隨意。記住不要口含食物說(shuō)話(huà),更不要揮舞餐具,指向他人。如果手機剛好響起,先判斷一下此時(shí)自己適不適合離場(chǎng),然后輕聲對旁邊的人示意,再安靜的走開(kāi)。此外,如果是來(lái)自同事或客戶(hù)的宴請,記得第二天打電話(huà)或發(fā)短信致謝。

  相互介紹時(shí)

  第一次與人見(jiàn)面,一定要記得做自我介紹,雙方的陌生感不利于進(jìn)一步的溝通。簡(jiǎn)單的幾句話(huà),介紹自己的姓名、就職的公司和職位即可。如果身邊還有其他人,作為中間人,記得先介紹自己,然后按照年齡或位尊介紹,比如先介紹長(cháng)者或者高職位的人,先介紹女性以示尊重。

  接待工作禮儀的一些常識

  1.關(guān)于簽字儀式的座次安排

  簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數一 般對等,按主客左右排列。

  2.關(guān)于乘車(chē)的座次安排

  小轎車(chē)1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

  3.關(guān)于會(huì )議主席臺座次的安排

  根據中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領(lǐng)導同志人數為奇數時(shí),1號首長(cháng)居中,2號首長(cháng)排在1號首長(cháng)左邊,3號首長(cháng)排右邊,其他依次排列;當領(lǐng)導同志人數為偶數時(shí),1號首長(cháng)、2號首長(cháng)同時(shí)居中,1號首長(cháng)排在居中座位的左邊,2號首長(cháng)排右邊,其他依次排列。

  4.關(guān)于宴席座次的安排

  宴請客人,一般主陪在面對房門(mén)的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應視情而定。

  接待、拜訪(fǎng)禮儀常識

  一、接待的禮儀有哪些?

  答:待客分為迎客、敬煙、敬茶、送客等基本環(huán)節。

  (1)迎客的禮儀。如果你事先知道有客人來(lái)訪(fǎng),要提前打掃門(mén)庭并備好茶具、煙具、飲料等,準備好水果、糖、咖啡等等?腿嗽诩s定時(shí)間到來(lái),應提前出門(mén)迎接。即使是十分熟悉的客人來(lái)到家中,也應換上便衣。

  (2)敬煙的禮儀。敬煙是我國現代家庭待客的一種習俗,是待客時(shí)不可忽視的禮儀。另外,一般不對女性客人敬煙。

  (3)敬茶的禮儀。要事先把茶具洗干凈。將茶水倒入杯中三分之二為佳。應雙手給客人端茶。對有杯耳的杯子,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶水送給客人。切忌用手指捏住杯口邊緣往客人面前送。

  (4)送客的禮儀?腿烁孓o,一般應婉言相留?腿艘,應等客人起身后,再起身相送。送客一般應送到樓下。

  二、拜訪(fǎng)的禮儀有哪些?

  答:(1)拜訪(fǎng)前,最好用電話(huà)或書(shū)信與主人約好時(shí)間。時(shí)間約定后,要準時(shí)赴約。如遇特殊情況,要事先與主人打招呼,重新約定拜訪(fǎng)時(shí)間。

  (2)要注意選好拜訪(fǎng)時(shí)間。盡量回避被訪(fǎng)者的用餐和休息時(shí)間。

  (3)儀表應整潔莊重、樸素大方,以表示對主人的尊重。

  (4)到主人門(mén)前時(shí),要輕輕敲門(mén)或按門(mén)鈴。

  (5)進(jìn)入主人家門(mén)后,要將自己的帽子、大衣、手套、雨具等交給主人的家人處理。

  (6)如果主人屋內是地毯或地板鋪地,則應向主人要求換拖鞋。

  (7)進(jìn)入屋內后,要向其他先來(lái)的客人打招呼,待主人安排座位后就座。

  (8)主人端茶點(diǎn)煙,要起身道謝,雙手迎接;主人獻糖果,要等年長(cháng)者和其他客人先取之后自己再取用;煙灰要彈在煙灰缸內,果皮、果核不要亂扔亂放。

  (9)不可隨便翻弄主人家的東西。

  (10)告辭前要向主人表示謝意。主人送出門(mén)口時(shí),客人邁出一步要轉回身致謝。如果主人站在門(mén)口,客人要走出幾步后或在轉彎處,回過(guò)身來(lái)告別。

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