保安接待禮儀常識
禮儀指禮節和儀式。如禮儀周到、外交禮儀。出自《詩(shī)·小雅·楚茨》:“獻醻交錯,禮儀卒度!币韵率切【帪榇蠹艺淼谋0步哟Y儀常識,歡迎大家分享。
保安接待禮儀常識1
1.當面接待扎儀
上級來(lái)訪(fǎng),接待要周到。對領(lǐng)導交待的工作要認真聽(tīng)、記;領(lǐng)導了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導是來(lái)慰問(wèn),要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時(shí),要起身相送,互道"再見(jiàn)"。
下級來(lái)訪(fǎng),接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節接待外,對反映的問(wèn)題要認真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復。來(lái)訪(fǎng)結束時(shí),要起身相送。
2.接聽(tīng)電話(huà)禮儀
語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認真傾聽(tīng),真誠交流;
明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
【電話(huà)接待的基本要求】
(1)電話(huà)鈴一響,拿起電話(huà)機首先自報家門(mén),然后再詢(xún)問(wèn)對方來(lái)電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。
(2)電話(huà)交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話(huà)作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話(huà)記錄本,重要的電話(huà)應做記錄。
(4)電話(huà)內容講完,應等對方結束談話(huà)再以"再見(jiàn)"為結束語(yǔ)。對方放下話(huà)筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見(jiàn)時(shí)的禮儀
到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導的這段時(shí)間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應用手指關(guān)節輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應先向領(lǐng)導點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,介紹時(shí)要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著(zhù)對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng),就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應回身輕輕把門(mén)帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(cháng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個(gè)人。
自我介紹要先向對方點(diǎn)頭致意,再說(shuō)明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過(guò)分自謙,也不夸大其詞。
保安接待禮儀常識2
一、保安在下列情況下行注目禮,不應敬禮:
1、雙手提物時(shí)。
2、未戴保安帽時(shí)。
3、奏國歌和升旗時(shí)。
二、儀容風(fēng)紀一般規定:
1、值勤時(shí)應扣好衣扣,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。冬夏服不得混穿,內衣下擺不得外露。按規定系好制式領(lǐng)帶,扎好腰帶。
2、頭發(fā)要整潔,蓄發(fā)不得露于帽外,不準留胡須。
3、保安員著(zhù)保安服時(shí),不準戴項鏈、戒指等飾物;除工作需要和殘疾外,不準戴有色眼鏡。
4、保安員之間不得取綽號,進(jìn)入領(lǐng)導辦公室要喊"報告"或敲門(mén);進(jìn)入其他人員室內前亦應敲門(mén),經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
三、舉止禮儀:
1、坐著(zhù)談話(huà)時(shí),應雙目正視說(shuō)話(huà)者。切忌坐得東倒西歪或隨意斜*在椅背上或扶手上,也不應蹺起二郎腿或把腳擱在桌子上,這樣顯得傲慢無(wú)禮。
2、男士走路不要把雙手反背身后,顯得老氣橫秋或有優(yōu)越之感,也不宜將手插入口袋,顯得小氣、拘束。雙肩應平正,不要有高低之感,更不能搖頭晃腦,給人一種流里流氣、不踏實(shí)之感。
四、接電話(huà)的禮儀:
1、電話(huà)鈴聲一般不得超過(guò)三次就應及時(shí)接電話(huà)。如鈴聲響過(guò)四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起話(huà)筒應說(shuō)聲"對不起,讓您久等了。
2、一般拿起話(huà)筒后,應先說(shuō)一些禮貌語(yǔ),如"您好!這是××公司××處。"或"早上好!"、"下午好!"。
3、如對方不是找你,而是請某某聽(tīng)電話(huà),那么你應該有禮貌地請對方"稍候!",如果找不到聽(tīng)電話(huà)的.人,你可以主動(dòng)地提供一些幫助,如"需要我轉告嗎?"或"有話(huà)要我記錄嗎?"。
五、打招呼的禁忌:
1、不應在雙方相距太遠的地方高聲叫喊以表示招呼,即便是對最熟悉的朋友也不要。如在公共場(chǎng)所、商店、馬路上就更不妥當了。
2、向對方打招呼時(shí),不能口里叼煙卷,雙手插在褲袋里,這是很不禮貌的行為。
3、與熟人打招呼,也不應因雙方太熟反而低頭不語(yǔ),而應更主動(dòng)地問(wèn)好示意,加強相互溝通。如真是不想打招呼,應在相距較遠處避開(kāi)。如相距較近了,就不應假裝不認識,而是慶趨前招呼致意。
4、打招呼的語(yǔ)言有所講究,千萬(wàn)不能不分場(chǎng)合、地點(diǎn)、時(shí)間就問(wèn)人家"吃飯了沒(méi)有?"、"上哪里去?"等等。這種問(wèn)候在特定場(chǎng)合有意義,但大多時(shí)候還是不用為好,尤其是對國外的朋友,一般以問(wèn)一聲"您好"更合適。
5、被人招呼問(wèn)候,應及時(shí)回敬問(wèn)候,并且眼睛應熱情地注視對方。
保安接待禮儀常識3
禮儀著(zhù)裝規范
1、保安人員每天早上第一次見(jiàn)到公司中高層領(lǐng)導必須打敬禮,見(jiàn)到政府部門(mén)人員車(chē)輛必須打敬禮,2每天早上立崗和晚上立崗時(shí)間,公司中高層領(lǐng)導進(jìn)出必須敬禮,立崗期間不得和任何人說(shuō)話(huà),保證立正姿勢,著(zhù)裝整齊。
3、在電話(huà)想起三聲時(shí)應拿起電話(huà)說(shuō)“您好,一號門(mén)衛”接聽(tīng)電話(huà)時(shí)注意自己的語(yǔ)氣,不允許大聲嚷,仔細聽(tīng)清對方說(shuō)話(huà)的內容,自己可以解決的事情應在對方說(shuō)完后禮貌的說(shuō),“請您放心,我會(huì )替您轉達的”如果超出自己的權利范圍內,應對對方說(shuō)“對不起,我需要向領(lǐng)導請示一下,我會(huì )盡快給您答復的”如遇到上級領(lǐng)導來(lái)電話(huà),應等領(lǐng)導先掛電話(huà)后自己在掛。嚴禁對來(lái)電人員語(yǔ)氣粗暴,大嚷大叫。
4、在廠(chǎng)內碰到領(lǐng)導對面走來(lái)時(shí),應主動(dòng)問(wèn)領(lǐng)導“早上好。中午好,下午好”
5、在看到領(lǐng)導做什么事情忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候,在自己能做到的情況下,應主動(dòng)的盡自己最大的能力去幫領(lǐng)導分擔一些。
6、上崗講究警容,儀表大方,必須著(zhù)裝統一,穿黑色皮鞋,要求干凈,整潔,夏裝,冬裝不得混穿,值班時(shí)佩戴好保安的各種標志,7保安值班時(shí),培訓時(shí),領(lǐng)導給開(kāi)會(huì )議時(shí),必須著(zhù)裝統一服裝,黑色皮鞋,要求整齊,大方。
聯(lián)系業(yè)務(wù)客戶(hù)禮儀事項:
1、外來(lái)客戶(hù)進(jìn)廠(chǎng)聯(lián)系業(yè)務(wù)的,保安應主動(dòng)向前問(wèn)清事由,語(yǔ)氣要客氣禮貌,應說(shuō)“先生或小姐您好,請問(wèn)您有什么事情嗎?”嚴禁語(yǔ)言生硬,對人員說(shuō)話(huà)大叫,嚴禁說(shuō)方言,要說(shuō)普通話(huà)。對方要是說(shuō)來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)的,保安人員要問(wèn)清楚是否有預約,應說(shuō)“先生或者小姐您和我們公司相關(guān)人員有預約嗎?”對方若說(shuō)有預約,保安應說(shuō)“請您稍等一下,我給前臺接待聯(lián)系一下,如果自己拿不定注意的話(huà),應向行政部或者班長(cháng)反應,應說(shuō)“請您稍等一下,我向領(lǐng)導請示一下”如前來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)的客戶(hù)沒(méi)有預約的,應說(shuō)“對不起,我們單位有規定,沒(méi)有預約人員我們單位不可以隨便進(jìn)入,您可以把資料留下,我們會(huì )替您轉交前臺,請您放心,相關(guān)人員會(huì )聯(lián)系您的”
2、保安執勤禮儀,保安人員每天早上第一次見(jiàn)到公司中高層領(lǐng)導必須打敬禮,見(jiàn)到政府部門(mén)人員車(chē)輛必須打敬禮,見(jiàn)到來(lái)訪(fǎng)人員保安應主動(dòng)向前問(wèn)清來(lái)由,注意語(yǔ)氣禮貌,在看到領(lǐng)導做什么事情忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候,在自己能做到的情況下,應主動(dòng)的盡自己最大的能力去幫領(lǐng)導分擔一些。在廠(chǎng)內碰到領(lǐng)導對面走來(lái)時(shí),應主動(dòng)問(wèn)領(lǐng)導“早上好。中午好,下午好。
3、有標識的政府車(chē)輛進(jìn)出禮儀。在有明顯標識的政府車(chē)輛進(jìn)出時(shí),保安應起立、敬禮,無(wú)需阻攔,電話(huà)告知前臺,做到及時(shí)的開(kāi)關(guān)門(mén)工作。
4、無(wú)明顯標識的政府車(chē)輛進(jìn)出禮儀。保安應主動(dòng)向前,注意語(yǔ)氣禮貌,應說(shuō)“您好,請問(wèn)您找誰(shuí)”來(lái)往人員在說(shuō)明情況,說(shuō)明其身份后,保安應立正站好,打敬禮,放行,電話(huà)告知前臺。
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