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網(wǎng)絡(luò )建設實(shí)施方案
為了確定工作或事情順利開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎?以下是小編收集整理的網(wǎng)絡(luò )建設實(shí)施方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、網(wǎng)絡(luò )化建設對基層檔案管理工作的重要意義
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò )化建設能夠對基層檔案的原件進(jìn)行妥善的保護
當基層檔案管理工作實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化建設后,可通過(guò)信息設備將基層的各類(lèi)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )信息化的處理,運用計算機等設備對檔案資料的原件進(jìn)行全體掃描,可使得檔案資料形成電子文檔保存在電腦中。這能夠方便人們對信息的查詢(xún),還能有效的對檔案資料的原件進(jìn)行保護,使檔案原件不會(huì )因為多次借閱而丟失,保證了基層檔案資料的完整性,提高了工作人員的服務(wù)水平。
。ǘ┚W(wǎng)絡(luò )化建設能夠對基層檔案的歸檔方式進(jìn)行改善
在對基層檔案管理的工作中,對各種類(lèi)型的檔案原件進(jìn)行及時(shí)的記錄歸檔是非常有必要的。在以往的檔案記錄工作中,需要大量的檔案管理工作人員花費大量的時(shí)間去手工整理檔案文件以及登記目錄,這種做法不但耗費人力、物力,還由于工作量大,并且整理起來(lái)繁瑣復雜,極易導致登記錯誤的情況出現。有時(shí)需要改動(dòng)檔案文件的信息時(shí),將會(huì )引起一系列的連鎖反應,加大工作難度。而對基層檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化管理后,只需輸入指令電腦就可以自動(dòng)對檔案信息進(jìn)行調整,這不但提高的工作效率,還節省了大量的人力物力,降低了工作成本。
。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò )化建設能使基層檔案資源進(jìn)行及時(shí)的整合和共享
在傳統的基層檔案管理工作模式下,人們想要借閱檔案文件,就需提交申請,當上級部門(mén)批準后才能查閱,這會(huì )使得花費大量的時(shí)間在申請上,加大檔案管理工作的繁瑣度。而且,傳統的基層檔案管理對跨地域的借閱資料是難以實(shí)現的。當基層檔案管理工作實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化建設及信息化處理后,可以建立信息資源共享平臺,實(shí)現檔案信息資源的跨地區甚至跨國界的借閱,也可免除借閱檔案申請的環(huán)節,實(shí)現檔案資源的最大化利用。
。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò )化建設能夠實(shí)現基層檔案檢索的便捷化
現階段,在對基層檔案進(jìn)行檢索時(shí),大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作,不但耗時(shí)耗力,而且還不一定能夠實(shí)現檢索目的,達到檢索要求。對基層檔案管理工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化建設,可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中,并可建立與電子文檔配套的電子查詢(xún)系統。當需要對檔案資料進(jìn)行檢索時(shí),只需按照要求輸入關(guān)鍵字,就可以在計算機上出現許多相關(guān)的查詢(xún)資料。這種智能化檢索方法的使用,可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時(shí)效率高、范圍廣、方便快捷。
二、加強基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )化建設的措施
。ㄒ唬┰谒枷肷现匾暬鶎訖n案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設
只有讓基層領(lǐng)導者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設,了解檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )化建設的重要意義,才能使檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化建設工作更為方便的開(kāi)展,并得到有力的支持及建設保證。因此,當前,要加強領(lǐng)導者及檔案管理工作者對網(wǎng)絡(luò )化建設的認識,就必須加大檔案管理網(wǎng)絡(luò )化建設的宣傳力度,提升檔案管理工作者的專(zhuān)業(yè)水平,集中各個(gè)部門(mén)的全部力量推動(dòng)基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )化建設進(jìn)程的開(kāi)展。
。ǘ┰诨A設施上不斷完善檔案管理軟件
做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設,離不開(kāi)計算機這個(gè)基礎設施。在基層檔案管理室準備好計算機,這是網(wǎng)絡(luò )化建設的第一步。其次,要在準備計算機的基礎上,不斷完善服務(wù)器、刻錄機、掃描儀、打印機以及數碼相機等網(wǎng)絡(luò )化建設必要的設備。
。ㄈ┰谫Y料保存上注重基層檔案信息的安全管理
基層檔案管理工作中最重要的一點(diǎn)是要做好對檔案資料的保存工作,這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責。因此,基層檔案管理部門(mén)應竭盡全力做好檔案管理的安保工作,可以在工作中配備與檔案保護措施相關(guān)的保護設備及管理設施,以此來(lái)防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時(shí),基層檔案管理部門(mén)還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系,以此來(lái)解決實(shí)現檔案資源共享以及檔案信息保密工作之間存在的矛盾,進(jìn)而對基層檔案信息資源進(jìn)行全程的以及全方位的監督與管理,以解決基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )化建設中所存在檔案信息安全保存的問(wèn)題。
。ㄋ模┰诠芾黻犖樯霞訌娀鶎訖n案管理網(wǎng)絡(luò )化人才培養力度
基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設對經(jīng)驗豐富、專(zhuān)業(yè)技能強的網(wǎng)絡(luò )信息化人才需求量很高。因此,在基層檔案管理工作中,可以采取引進(jìn)和培養相結合的方式來(lái)調整檔案管理工作人員的結構,并引進(jìn)高素質(zhì)、高技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才。同時(shí),對基層檔案管理工作者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)業(yè)化教育,加強他們對網(wǎng)絡(luò )化知識,提高工作者的工作能力及專(zhuān)業(yè)素質(zhì),以期建造出高素質(zhì)、高水平的基層檔案管理網(wǎng)絡(luò )化工作隊伍,進(jìn)而為基層檔案管理實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化提供有力保證。
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