- 企業(yè)信息化建設方案 推薦度：
- 相關(guān)推薦
企業(yè)信息化建設方案
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的企業(yè)信息化建設方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)信息化建設方案1
一、企業(yè)檔案管理信息化內涵
信息化建設就是充分利用先進(jìn)的企業(yè)思想以及先進(jìn)的技術(shù)手段，對企業(yè)內部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及管理活動(dòng)進(jìn)行有效的資源配置以及調控，使得企業(yè)的管理做到科學(xué)化、有效化，從而促進(jìn)企業(yè)利潤的增加，不斷提高企業(yè)的核心競爭力。對于檔案管理工作來(lái)說(shuō)也是如此，企業(yè)檔案管理信息化，可以極大地提高企業(yè)檔案管理的科學(xué)性以及有效性，實(shí)現對于企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò )、信息化，通過(guò)檔案管理信息化以及數字化，實(shí)現企業(yè)檔案服務(wù)的高效化，從而實(shí)現企業(yè)檔案管理的資源共享，提高企業(yè)檔案管理的效率，為企業(yè)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展提供便利。
二、企業(yè)檔案管理信息化存在問(wèn)題
企業(yè)檔案管理信息化是一項復雜科學(xué)的工作，企業(yè)檔案管理信息化建設好壞直接影響著(zhù)企業(yè)的檔案管理的.健康穩定發(fā)展，對于提高企業(yè)檔案管理科學(xué)性以及有效性至關(guān)重要。我國企業(yè)在檔案管理信息化建設方面經(jīng)驗還不是很豐富，在實(shí)際的企業(yè)檔案管理信息化建設中存在著(zhù)眾多的問(wèn)題�？傮w來(lái)講，企業(yè)檔案管理信息化建設存在的問(wèn)題主要由以下幾個(gè)方面，第一，檔案信息化建設發(fā)展不平衡。我國很多企業(yè)進(jìn)行了檔案管理信息化建設，但是總體來(lái)講，檔案管理信息化建設水平與程度都存在著(zhù)不平衡的現狀。規模大、效益好的企業(yè)可以實(shí)現檔案管理信息化建設高效化，但是對于那些規模小、效益差的企業(yè)，檔案管理信息化建設設置無(wú)從談起。第二，基礎條件薄弱，技術(shù)、資金不足。檔案管理信息化建設對于企業(yè)基礎條件、技術(shù)、資金的要求很高，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)很難做到基礎條件、技術(shù)、資金的高水準，加上企業(yè)檔案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相應的設備以及技術(shù)支持，導致企業(yè)對于企業(yè)檔案管理信息化建設深度以及力度不夠，給企業(yè)檔案管理帶來(lái)不便。第三，缺乏統籌規劃，盲目建設。目前我國企業(yè)在檔案管理信息化建設方面普遍存在著(zhù)規劃以及組織建設，另外，加上企業(yè)在檔案管理信息化建設規章制度以及標準建設缺乏統一的規定，導致企業(yè)檔案管理信息化低效率、高重復建設建設問(wèn)題嚴重。第四，與其他信息管理沒(méi)有實(shí)現有效銜接。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是孤立的，是同企業(yè)其他管理以及建設項目相結合的，例如文書(shū)處理、生產(chǎn)活動(dòng)等方面都與檔案管理信息化密切相關(guān)。由于我國企業(yè)在檔案管理信息化建設機制以及管理機制上存在問(wèn)題，導致企業(yè)檔案管理信息化同其它管理環(huán)節以及生產(chǎn)環(huán)節缺乏必要的聯(lián)系，為能夠實(shí)現檔案管理信息化建設同其他信息化管理的有效結合。
三、企業(yè)檔案管理信息化策略探析
(一)加強檔案管理信息化人才培養
檔案管理信息化人才是企業(yè)做好檔案管理信息化的關(guān)鍵，畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來(lái)執行的。為此，企業(yè)應該加強檔案管理信息化人才招聘以及培養。檔案管理信息化建設是一項極其科學(xué)。專(zhuān)業(yè)性強的工作，它對于檔案管理信息化人才的要求極高。檔案管理人員應該不斷增加檔案管理信息化管理基礎以及專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習，包括信息技術(shù)、法律、管理學(xué)科以及計算機技術(shù)的學(xué)習。另一方面，檔案管理信息化人才還應該轉變思想觀(guān)念，樹(shù)立檔案管理市場(chǎng)意識，使得檔案管理信息化適應市場(chǎng)需求。另外，企業(yè)還應該加大對于新技術(shù)的引進(jìn)，從資金、技術(shù)等各個(gè)方面做好檔案管理信息化建設，加強檔案管理信息化隊伍建設。
(二)加快檔案信息化標準規范制定
標準規范以及規章制度是企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設的基礎，是企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設的制度保障，只有在一定的標準規范以及規章制度約束下，才可以更好地做好檔案管理信息化建設。首先，企業(yè)應該建立檔案管理信息化管理機構，增強人員檔案管理信息化管理責任意識，強化檔案管理信息化管理機構管理職能。其次，建立健全檔案管理信息化管理制度體系建設，在基本信息化管理制度體系的基礎上，還應該加強信息化管理制度體系執行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規章制度可依，從而促進(jìn)信息化檔案管理的科學(xué)化。
(三)企業(yè)檔案管理信息化建設注意原則
企業(yè)檔案管理信息化建設注意的問(wèn)題有很多，總體來(lái)講，檔案管理信息化建設應該注意以下原則。第一，實(shí)用性原則。企業(yè)檔案管理信息化建設的目的在于促進(jìn)企業(yè)檔案管理信息資源的共享，提高企業(yè)的社會(huì )效益以及經(jīng)濟效益，促進(jìn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、有效化。第二，逐步推薦原則。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是一朝一夕所能解決的，它需要企業(yè)投入大量的時(shí)間以及精力，企業(yè)應該抓住檔案管理信息化建設大好時(shí)機，實(shí)現企業(yè)管理與檔案管理信息化建設同步前進(jìn)。第三，效益原則。企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設的主要目的是為了獲得更多的利潤，一旦進(jìn)行檔案管理信息化建設，企業(yè)應該將檔案管理信息化建設同企業(yè)的短期以及長(cháng)期效益相結合。第四，全面協(xié)調發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是孤立的，需要同其他部門(mén)其他人員進(jìn)行相應的合作，必須與企業(yè)的信息化建設和經(jīng)濟基礎相協(xié)調，必須與企業(yè)的信息需求相協(xié)調，必須與信息技術(shù)發(fā)展相協(xié)調，必須與全國信息化工程相協(xié)調。
四、總結
企業(yè)信息化建設方案2
隨著(zhù)企業(yè)辦公引入互聯(lián)網(wǎng)，運用計算機參與企業(yè)檔案工作也是當前要做的工作。目前企業(yè)檔案的數字化建設存在著(zhù)不足之處，下文將對企業(yè)檔案數字化建設的認識表述相關(guān)觀(guān)點(diǎn)以及提出相關(guān)措施。
一、企業(yè)檔案數字化建設的重要性
檔案是企業(yè)重要信息的存儲倉庫，同時(shí)又是信息利用的源頭，因此檔案管理工作對企業(yè)具有舉足輕重的作用。隨著(zhù)國民經(jīng)濟的發(fā)展，檔案的管理和利用受到了越來(lái)越多的關(guān)注，并在企業(yè)單的發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。做好檔案數字化將給企業(yè)檔案工作注入新的動(dòng)力，提高檔案管理和利用水平。有效提升檔案管理工作的效率，激活蘊藏在檔案中的信息能量，使檔案信息能夠在更大的范圍內得到更充分的利用。隨著(zhù)當前檔案信息的數量越來(lái)越龐大，企業(yè)工作人員信息、企業(yè)業(yè)務(wù)狀況等信息需要被詳細存儲，紙質(zhì)檔案記錄已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現代社會(huì )的要求。和過(guò)去紙質(zhì)檔案相比，數字化檔案具有瀏覽方便、容量大、不占空間等優(yōu)勢。
二、企業(yè)檔案數字化建設的現狀與問(wèn)題
�。ㄒ唬┤狈ζ髽I(yè)檔案數字化建設標準化規范體系
當前企業(yè)檔案數字化建設還存在著(zhù)較多的不足。例如企業(yè)檔案數字化管理體系沒(méi)有統一的標準，當前信息數字化管理的模式較多，對信息的分類(lèi)、整理等均未實(shí)現統一。此外，當前企業(yè)對檔案數字化管理的工作人?T的擇選沒(méi)有一套標準的選拔標準，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的操作檔案數字化建設的工作人員，存在存儲操作失誤導致信息丟失的風(fēng)險。
�。ǘ┤鄙僬w數字化建設流程的規劃與設計
當前檔案的數字化建設屬于實(shí)踐的初期階段，并未形成系統的操作程序。在信息收集、整合、歸類(lèi)、存儲等環(huán)節，各個(gè)企業(yè)間的操作方式存在差異。企業(yè)同一部門(mén)內的信息存儲方式不同，影響企業(yè)內部工作人員的工作效率；就不同企業(yè)間的合作而言，信息的存儲程序不同，在一定程度上阻礙信息的交流與共享，阻礙企業(yè)間的'進(jìn)一步合作與發(fā)展。
�。ㄈ┢髽I(yè)檔案數字化建設的關(guān)鍵技術(shù)不成熟
企業(yè)檔案數字化建設的關(guān)鍵技術(shù)不夠成熟。企業(yè)檔案數字化管理的核心技術(shù)即存儲信息的技術(shù)，廣義上的數字化信息存儲技術(shù)包括處理信息的全過(guò)程-----對獲取信息的分類(lèi)、信息整合以及信息的存儲設備的擇選。實(shí)現信息數字化管理是整個(gè)過(guò)程最核心的環(huán)節是信息的存儲設備。當前我國企業(yè)還屬于信息數字化建設道路上的初學(xué)者，信息存儲設備還有較大的發(fā)展空間。
�。ㄋ模⿺底只ㄔO中的信息安全和保密技術(shù)問(wèn)題
我國企業(yè)信息數字化建設面臨的難題是對于存儲信息的安全問(wèn)題以及保密措施。保證信息的安全以及相關(guān)的保密措施是存儲信息、實(shí)現信息數字化的重要環(huán)節。存儲的信息的安全得不到保障，信息保密措施得不到完善，信息的泄露和丟失，不僅花費的存儲信息的人力、物力資源浪費，還存在給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的風(fēng)險。因此，保證信息的安全問(wèn)題以及信息的保密措施是當前企業(yè)需要重視的重要環(huán)節。
三、新時(shí)期企業(yè)檔案數字化建設策略
�。ㄒ唬┘訌姍n案數字化的軟、硬件設施建設
加強檔案數字化建設的設備是加快企業(yè)信息數字化管理的重要途徑之一。優(yōu)化人力資源、物力資源的配置，為企業(yè)檔案管理部提供必要的信息存儲設備。根據信息管理部分的實(shí)際操作需要，為信息管理部門(mén)提供相應的工作電腦、復印機、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)以及從事信息管理的專(zhuān)業(yè)人員，保障企業(yè)檔案數字化建設順利實(shí)現。此外，隨著(zhù)企業(yè)的需求以及電子設備的更新?lián)Q代，企業(yè)管理者也應當注意為相關(guān)信息存儲設備升級，提高信息存儲部門(mén)的工作效率。
�。ǘ┘訌婋娮游募氖占�、積累和歸檔管理工作
隨著(zhù)電腦辦公的普及，以電子文件形式為主的信息載體越來(lái)越多，電子文件成為了實(shí)現檔案數字化管理需要重視的問(wèn)題。注重電子文檔類(lèi)型信息的收集、積累和歸檔，是保證企業(yè)大部分信息能夠實(shí)現存儲、安全妥善保管的重要方式。此外，電子文檔的收集、歸檔也值得企業(yè)信息管理部門(mén)的重視。電子文檔具有占地面積小，隨時(shí)可進(jìn)行閱讀的優(yōu)勢，重視電子文檔類(lèi)信息的存儲是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現檔案數字化管理的有力方式。
�。ㄈ┙⒑屯晟茩n案數據庫
建立并逐漸完善企業(yè)信息檔案數據庫是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現信息數字化管理的重要環(huán)節。建立信息數據庫，將信息集中存儲，按照相關(guān)的類(lèi)別對信息進(jìn)行分類(lèi)存儲，能夠方便信息的快速查找和使用，提供企業(yè)工作人員的工作效率。此外，構建信息數據庫，大量信息的集中，對于推動(dòng)企業(yè)信息實(shí)現系統化管理具有積極意義。信息數據庫的建立使各項信息一目了然，能夠幫助信息管理部門(mén)剔除無(wú)用、存在誤差的信息，保證信息的準確率。
�。ㄋ模┘訌娕嘤�，提高檔案管理人員的素質(zhì)
提高檔案管理工作人員的工作素質(zhì)是推動(dòng)實(shí)現檔案數字化建設的重要途徑。信息管理部門(mén)的工作人員是信息的直接處理者，因此要求工作人員具有一定的工作素質(zhì)。例如工作過(guò)程需要使用操作性復雜的設備或者工作程序繁雜等情況，均是對工作人員耐心以及仔細程度的考驗，提高檔案管理人員的工作素質(zhì)是工作完成質(zhì)量和效率的保障。
企業(yè)信息化建設方案3
一、企業(yè)檔案信息化的含義
企業(yè)檔案信息化是指企業(yè)在法制的軌道上，依靠科學(xué)的思想和組織管理方法，憑借信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等高科技手段，對企業(yè)的文件、檔案等信息進(jìn)行發(fā)掘、整合，使信息獲取、處理、傳輸和應用數字化、網(wǎng)絡(luò )化，實(shí)現資源共享，提高企業(yè)檔案信息的利用效率，為企業(yè)和社會(huì )提供檔案信息服務(wù)。
二、企業(yè)檔案信息化建設的作用
1.企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設是企業(yè)信息化建設的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng )新的重要方面。企業(yè)應采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開(kāi)發(fā)利用，全面推動(dòng)企業(yè)檔案管理現代化。
2.企業(yè)檔案信息化建設是企業(yè)信息化工程的一部分,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,必須加快信息化建設,減輕檔案人員重復進(jìn)行的體力勞動(dòng)，提高工作效率。將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái),促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統管理模式向現代管理模式轉變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值,實(shí)現檔案信息資源共享。
3.企業(yè)檔案是企業(yè)基礎管理工作的一個(gè)重要組成部分,不僅是維護企業(yè)利益、合法權益和歷史真實(shí)面貌的有效證據,更是一種十分重要的信息資源，是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟和發(fā)展的重要戰略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營(yíng)、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中必不可少的一項有效手段。
三、當前企業(yè)檔案信息化建設中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)檔案信息化建設發(fā)展不平衡。有些企業(yè)開(kāi)展了檔案信息化建設,有些則沒(méi)有,特別是一些中小企業(yè)。同時(shí),企業(yè)的減員增效也波及到企業(yè)的檔案部門(mén),相當數量的企業(yè)檔案部門(mén)的生存和發(fā)展受到了威脅。企業(yè)檔案部門(mén)的生存受到威脅,信息化建設也就無(wú)從談起,即使已開(kāi)展信息化建設的企業(yè)在發(fā)展中也很不平衡。
2.企業(yè)檔案信息化的基礎條件薄弱,技術(shù)、資金不足,人才缺乏。當前,企業(yè)檔案信息化建設的總體狀況是認識不足,重視不夠,基礎條件薄弱,信息化程度低。許多企業(yè)面臨轉型,認為檔案信息化作用不大,不愿增加額外投資�？傮w上看,缺乏應有的設備和技術(shù)支撐,對企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的深度不夠,數字化信息資源少,企業(yè)檔案網(wǎng)站建設質(zhì)量良莠不齊,信息化管理人才缺乏,對檔案信息資源數字化和網(wǎng)絡(luò )化可行性研究開(kāi)展不夠3.企業(yè)檔案信息管理與其他信息管理沒(méi)有實(shí)現有效銜接。文檔一體化管理是企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò )化管理的發(fā)展方向,使生產(chǎn)活動(dòng)、文書(shū)處理與檔案管理工作有效銜接,提高信息處理的能力,實(shí)現檔案信息的無(wú)縫交接和有效管理。由于我國企業(yè)檔案信息化程度低和管理機制上的障礙,檔案工作很難在系統上實(shí)現與各生產(chǎn)環(huán)節、管理環(huán)節之間聯(lián)絡(luò ),未能實(shí)現檔案信息管理與其他信息管理的有效銜接,進(jìn)行文檔一體化管理。
四、加強企業(yè)檔案信息化建設的.對策
1.加快企業(yè)檔案信息化標準規范的制定。標準規范是檔案信息化建設的基礎,是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設的法律保障。目前，有些標準還不明確,有的還沒(méi)有標準，檔案行政管理部門(mén)要加快檔案信息化標準規范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標準規范體系。
2.重視企業(yè)檔案信息管理系統的設計和管理軟件的選擇與開(kāi)發(fā)。企業(yè)檔案管理系統應與企業(yè)有關(guān)管理系統(如設計、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接,確保檔案部門(mén)對本企業(yè)各類(lèi)電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統設計,應遵循模塊設計、分層實(shí)現、循序漸進(jìn)的原則。建立符合信息化要求的檔案管理系統是企業(yè)檔案信息化建設的關(guān)鍵。
3.領(lǐng)導重視和支持是加快企業(yè)檔案信息化建設步伐的關(guān)鍵因素。各級檔案行政管理部門(mén)應加強對企業(yè)檔案信息化建設的引導;中央企業(yè)檔案部門(mén)應加強對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設的規劃和指導，保證企業(yè)檔案信息化建設順利進(jìn)行。對檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)，信息化建設是一項全新的工作，是一項較為復雜的系統工程，既是發(fā)展機遇又是挑戰。
4.加強企業(yè)檔案信息化管理人才隊伍建設。加強信息技術(shù)人才的引進(jìn)和檔案人員信息技術(shù)知識的培訓，提高檔案人員運用信息技術(shù)的技能，引導檔案人員適應信息化要求。要認真研究信息化條件下企業(yè)檔案管理現代化的新要求，積極推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設。加強信息化人才培養。檔案信息化是一項技術(shù)性很強的工作,科技人才是檔案信息化建設的關(guān)鍵。
5.檔案信息化基礎設施是企業(yè)檔案信息化建設的基礎和前提。企業(yè)檔案部門(mén)可借鑒網(wǎng)絡(luò )建設已有的成果和經(jīng)驗,與辦公自動(dòng)化、政府網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等系統相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應用系統,構筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò )報送及應用平臺,推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作。
企業(yè)信息化建設方案4
一、企業(yè)檔案信息化的重要作用
伴隨著(zhù)各行業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案的類(lèi)別和數量在不斷增加，檔案信息化的價(jià)值也更清晰地顯露出來(lái)。主要有三個(gè)方面的體現，第一，提高了企業(yè)的效率，降低了企業(yè)的成本。檔案信息化通過(guò)應用縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)等提高了信息的開(kāi)發(fā)利用效率和信息資源開(kāi)發(fā)范圍，實(shí)現了企業(yè)資源的共享，減少了企業(yè)的信息成本，并充分運用企業(yè)的技術(shù)、資金、人力、設備、信息等資源，使企業(yè)的效率大范圍的提高，并為企業(yè)帶來(lái)了豐厚的收益。第二，檔案檢索更加的便捷。傳統的檔案需要人工進(jìn)行目錄的翻閱及搜索，費時(shí)費力，而信息化檔案經(jīng)過(guò)數字化處理實(shí)現了即時(shí)查詢(xún)，用戶(hù)只需要輸入相應的關(guān)鍵詞，海量的資料便會(huì )隨之出現，不但包括用戶(hù)所需的資料，也會(huì )出現與之有緊密聯(lián)系的資料，使客戶(hù)收到更多的意外驚喜。第三，服務(wù)范圍更加廣泛。在傳統的檔案管理中，檔案所占的空間較大，查詢(xún)使用也較慢，不利于傳輸與服務(wù)，更難以實(shí)現檔案的社會(huì )化。而檔案信息化可以將信息傳送到各個(gè)移動(dòng)設備當中，傳輸的速度非�？�，這樣就更利用檔案信息的.利用，是信息能以最快的速度到底需要的人員手中，從而擴大了企業(yè)的社會(huì )影響力，拓寬了檔案的服務(wù)范圍。
二、當前企業(yè)檔案信息化管理中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┢髽I(yè)檔案資料信息化意識不足
隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展，人們對于信息化的意識已經(jīng)有了顯著(zhù)的提高，很多企業(yè)在檔案數子化方面投入了大量的資金，甚至將其納入了企業(yè)未來(lái)的重點(diǎn)發(fā)展戰略之中。但是在另外一些企業(yè)當中，我們又可以看到另外一番景象，特別是很多中小型生產(chǎn)企業(yè)中，有相當一部分人都檔案工作存在著(zhù)一些認識上的誤區，一些領(lǐng)導認為檔案只是簡(jiǎn)單的謄寫(xiě)和保存，不必投入大量的資金用于信息化；即使投入也不能給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟效益。由于缺少必備的信息化硬件、軟件和操作中，致使很多紙質(zhì)檔案資料沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行數字化保存，最后導致檔案資料受到損壞。
�。ǘ┢髽I(yè)檔案的信息化管理制度不夠完善
企業(yè)檔案制度是根據國家相關(guān)的檔案法律、法規、標準并結合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)而制定的，所制定出的規則和標準是為了企業(yè)更加方便的管理提供服務(wù)，為了讓企業(yè)能夠在變革和機遇面前更加穩妥地遞進(jìn)與發(fā)展。當然，有一個(gè)問(wèn)題卻橫亙其中，檔案的信息化使得原有的法律體系難以與之相適應。原有的法律體系已經(jīng)不能夠對當前的電子文件管理形成相應的約束，國家的法律急需盡快完善，并指導企業(yè)的檔案制度進(jìn)行改革，使企業(yè)檔案的信息化管理得到規范，使企業(yè)能夠得到更快更好的發(fā)展。
�。ㄈ┢髽I(yè)檔案信息管理人員的素質(zhì)不高
當前，在我國的很多企業(yè)的員工隊伍當中，對于檔案信息化建設的認識普遍不足。一些人自身能力較差，知識面狹窄，對于新生的信息化技術(shù)不夠重視，甚至輕視。這使得一些企業(yè)的檔案管理仍停留在傳統的管理上，難以進(jìn)一步對企業(yè)的信息化資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)建設。一些企業(yè)雖然有了完善的信息化軟硬件系統，但是由于檔案管理人員信息技術(shù)能力較弱，英語(yǔ)水平較低，不能充分地利用好信息化設施，使的檔案信息化工作遲滯不前。
三、新時(shí)期企業(yè)檔案信息化的發(fā)展方向
�。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)檔案信息管理系統的建設
檔案信息化建設包括信息資源的形成、整理、檢索、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、統計等內容。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設時(shí)，要根據企業(yè)自身的特點(diǎn)及發(fā)展情況進(jìn)行建設，要注重系統的針對性和實(shí)用性，使信息資源數據庫充分發(fā)揮作用。企業(yè)應當以最前沿的應用軟件為依托、以企業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站為基礎平臺，實(shí)現電子文件全文數據化。另外，在檔案信息化建設的同時(shí)，要做好系統軟件的安全防護，保障電子檔案的安全。要定期將具有重大價(jià)值電子檔案做成紙質(zhì)檔案，這樣不僅實(shí)現了檔案資料的統一性，也使檔案資料得到了雙重的安全保障。此外，還要重視系統的升級與維護，真正是檔案管理更加的安全、快捷、準確和高效。
�。ǘ┩晟破髽I(yè)內部檔案信息化標準體系
到目前為止，我國已出臺了《中華人民共和國檔案法》、《中國檔案分類(lèi)法》、《電子檔案管理辦法》、《CAD電子文件光盤(pán)存儲、歸檔與檔案管理要求》、《電子文件歸檔與管理規范》等一系列國家標準。企業(yè)可以根據這些標準來(lái)根據企業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)完善企業(yè)內部的信息化標準體系建設。這些標準體系的建設要在企業(yè)檔案數據庫和各種軟硬件設施完善的基礎上，健全企業(yè)檔案信息管理信息標準、軟硬件設施標準、數字化加工標準、數據儲存傳輸標準等。此外，這些制度在完善企業(yè)內部檔案信息化標準體系的同時(shí)，也可以協(xié)助企業(yè)建立起符合自身特點(diǎn)的檔案管理方式，使企業(yè)的管理水平得到進(jìn)一步的提升。
�。ㄈ┙ㄔO高素質(zhì)的企業(yè)檔案信息化人才隊伍
人才建設是企業(yè)檔案信息化建設的關(guān)鍵，只有一直優(yōu)秀的信息化隊伍才能撐托起企業(yè)在現代化市場(chǎng)競爭中的地位。在企業(yè)信息化檔案建設時(shí)，我們應當明確，企業(yè)檔案與政府機構和事業(yè)單位檔案的同，政府機構和事業(yè)單位檔案管理偏向于研究，而企業(yè)檔案管理更注重管理與操作。因此在檔案信息化人才的培養中，企業(yè)應當重視員工計算機技能的培養，要定期開(kāi)展有針對性、有計劃地組織人員進(jìn)行檔案信息化培訓，使員工能夠對各種各樣軟件技術(shù)、數字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等擁有深入的了解。另外，在信息化能力培養的同時(shí)，也要對員工進(jìn)行生產(chǎn)培訓、安全培訓和法律法規培訓，使檔案管理人員警鐘長(cháng)鳴，全心全意為企業(yè)檔案的信息化建設與發(fā)展做出貢獻。
企業(yè)信息化建設方案5
一、企業(yè)檔案信息化的必要性
�。ㄒ唬┢髽I(yè)文檔一體化辦公趨勢加強的重要選擇
我國信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)得到了進(jìn)一步的普及，文檔一體化已經(jīng)成為檔案管理未來(lái)主要的發(fā)展趨勢，必須要將檔案管理系統與各個(gè)系統進(jìn)行有效的結合，并且實(shí)現高效管理，才能夠真正的提高企業(yè)檔案管理的效率，并且降低企業(yè)成本。
�。ǘ┰鰪娖髽I(yè)市場(chǎng)競爭的重要途徑
市場(chǎng)信息本身具有的時(shí)效性以及準確性對企業(yè)的收集、存儲數據庫提出了較高的要求，為了能夠更清晰的認識到自身的優(yōu)缺點(diǎn)，必須要不斷的提高企業(yè)檔案的信息化建設，才能夠全面的分析出自身的優(yōu)缺點(diǎn)，并且在最短的時(shí)間內得出最為科學(xué)、正確的結果，為企業(yè)的決策提供強有力的依據。
二、企業(yè)檔案管理信息化建設存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┤狈Ρ匾闹匾�
為了能夠更好的發(fā)展企業(yè)，大部分企業(yè)管理人員將大部分精力放到拓展企業(yè)建設中，一味的追求經(jīng)濟效益，而忽視了對企業(yè)檔案信息資源的管理工作，甚至一部分企業(yè)管理人員沒(méi)有意識到企業(yè)檔案資料管理的重要性，在大部分時(shí)間內一直都在沿用傳統的資料管理方法，進(jìn)而導致企業(yè)檔案管理工作十分的落后，遠遠沒(méi)有緊跟時(shí)展的步伐。
�。ǘ┤狈σ幏兜牟邉澟c指導
企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化建設的時(shí)候，由于缺乏綜合素質(zhì)較高的信息技術(shù)人才，進(jìn)而導致信息化建設的時(shí)候，管理人員并不能起到很好的引導作用，導致建設工作比較緩慢，并且收效十分有限。另外，檔案管理在進(jìn)行信息化建設的時(shí)候，缺少規范的策劃和指導，浪費了大量的人力、物力，甚至還會(huì )影響到企業(yè)的發(fā)展。
�。ㄈ┢髽I(yè)缺少必要的技術(shù)投入
企業(yè)檔案在進(jìn)行信息化建設的時(shí)候，對于技術(shù)的依賴(lài)性比較高，甚至一部分檔案資料經(jīng)過(guò)時(shí)間的腐蝕，導致一部分字符并不能清晰的辨認，需要相應的儀器設備來(lái)完成相應的輸出工作，進(jìn)而導致企業(yè)往往需要購進(jìn)大量的先進(jìn)設備，對企業(yè)具有必要的資金需求。檔案信息化建設工作并沒(méi)有真正的引起企業(yè)的重視，導致企業(yè)并不愿意進(jìn)行技術(shù)建設的投入，從一定程度上阻礙了檔案管理信息化建設的進(jìn)程。
�。ㄋ模n案信息化建設發(fā)展不平衡
一部分企業(yè)能夠開(kāi)展檔案信息化建設工作，但是，一部分中小型企業(yè)并沒(méi)有進(jìn)行檔案信息化建設工作。即便是已經(jīng)進(jìn)行檔案信息化建設的企業(yè)，其發(fā)展也存在著(zhù)不平衡，比如規模比較大、效益比較好的企業(yè)，其檔案信息化建設投入比較大，并且取得了比較好的效益。一些規模比較小、效益比較差的企業(yè)，檔案信息化建設工作比較落后，甚至流行于形式，并沒(méi)有得到真正的落實(shí)。一般情況下，大型企業(yè)信息化建設往往要超出中小型企業(yè)，東部發(fā)達地區企業(yè)超出中西部企業(yè)。
�。ㄎ澹n案管理標準與規范不統一
大部分大中型企業(yè)檔案管理的標準存在著(zhù)一定的差異性，企業(yè)系統檔案管理標準并沒(méi)有得到真正的統一，檔案數據以及錄用信息不對稱(chēng)，往往會(huì )導致大量的檔案信息丟失。企業(yè)檔案信息化建設的.時(shí)候，不僅會(huì )對原有的數據進(jìn)行更改和遷移，還必須要保障其安全，所以，短時(shí)間內實(shí)現檔案管理標準與規范的統一已經(jīng)成為迫在眉睫的內在需求。
三、企業(yè)檔案信息化建設的有效途徑
�。ㄒ唬┲贫n案信息化建設的制度與方案
檔案信息化建設的方案必須要符合相關(guān)規定和標準的要求，并且要從企業(yè)發(fā)展的宏觀(guān)角度以及微觀(guān)角度加以確認，最終將其發(fā)展為戰略高度，實(shí)現企業(yè)檔案信息化建設工作的順利開(kāi)展。
�。ǘ┡囵B積極服務(wù)企業(yè)和社會(huì )的思想
為了能夠充分的發(fā)揮出企業(yè)檔案的作用和價(jià)值，必須要樹(shù)立科學(xué)、良好的服務(wù)意識，并且要將檔案信息開(kāi)放，實(shí)現資源的共享，檔案管理工作不能僅僅局限于查詢(xún)以及利用等方式，必須要不斷的深入探索，挖掘出信息檔案的更多價(jià)值。企業(yè)檔案部門(mén)必須要不斷的更新自身的理念，充分的意識到檔案信息化建設的重要性，將其上升到戰略角度，進(jìn)一步增強檔案信息化建設的投入，不斷的促進(jìn)我國檔案信息化建設工作，才能夠更好的為企業(yè)、為社會(huì )服務(wù)。
�。ㄈ┘訌娦畔⒒瞬排囵B
企業(yè)檔案管理人員必須要不斷的提高自身的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，加強管理科學(xué)、信息技術(shù)以及計算機技術(shù)等知識，才能夠適應檔案信息化建設的需求。企業(yè)檔案管理人員必須要積極探索企業(yè)檔案信息服務(wù)方式，主動(dòng)開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案內有用的信息，才能夠充分的發(fā)揮出企業(yè)資料檔案的作用和價(jià)值。企業(yè)檔案部門(mén)必須要積極的引用信息技術(shù)以及計算機技術(shù)等方面的優(yōu)秀人才，從資金和技術(shù)等方面給予支持，盡快建立管理型人才，并且逐漸的培養復合型人才，來(lái)滿(mǎn)足檔案信息化建設的需求。
�。ㄋ模┨嵘髽I(yè)管理
企業(yè)檔案信息化建設能夠有效的實(shí)現各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的銜接，形成的文件能夠直接通過(guò)文件管理系統歸入到檔案系統，檔案管理人員對整編庫進(jìn)行有效的審核，將合格的文件直接歸入檔案數據庫，沒(méi)有合格的文件就退還給相關(guān)部門(mén)。進(jìn)而能夠實(shí)現檔案管理系統與業(yè)務(wù)管理系統之間的有效銜接，實(shí)現了文件隨辦隨歸，及時(shí)的保障檔案歸檔工作的準確性和完整性。
�。ㄎ澹嫿n案信息化建設管理的規范體系
為了能夠保障企業(yè)檔案信息化建設工作的順利開(kāi)展，必須要建立相應的規范體系，所以，企業(yè)必須要采取必要的措施，制定規范的標準體系，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )不僅能夠為人們提供必要的服務(wù)，還會(huì )帶來(lái)諸多負面影響，如果不能規范信息資源建設的標準，就會(huì )導致檔案信息化建設比較混亂。所以，企業(yè)必須要建立完整而規范的檔案管理信息化建設標準，為企業(yè)檔案信息化建設提供穩定的環(huán)境，并且保障其標準型和有序性。另外，為了能夠保障檔案信息化建設的安全，必須要設置相應的權限，從根本上保障企業(yè)信息資源具有一定的限制性，方便企業(yè)的管理。
企業(yè)信息化建設方案6
一、公司檔案信息化管理的意義
企業(yè)檔案信息化管理是企業(yè)基礎管理工作的一個(gè)重要組成部分，不僅是維護企業(yè)利益、合法權益和歷史真實(shí)面貌的有效證據，更是一種十分重要的信息資源，是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟和發(fā)展的重要戰略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營(yíng)、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中必不可少的一項有效手段。
首先，檔案管理信息化可以有效改善檔案管理工作。只有實(shí)現檔案信息化才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門(mén)從封閉走向開(kāi)放。其次，決策的及時(shí)正確，管理措施的得當，要靠完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來(lái)保證。企業(yè)檔案真實(shí)系統地記錄了企業(yè)以往經(jīng)營(yíng)管理中的經(jīng)驗和失誤，有利于促進(jìn)企業(yè)組織管理、經(jīng)營(yíng)決策的創(chuàng )新。再次，檔案管理信息化可為科學(xué)研究和知識普及等提供智能化服務(wù)。企業(yè)檔案存儲和記憶了企業(yè)的各項活動(dòng)，是企業(yè)文化、知識的歷史積累。
二、檔案管理信息化的基本內容
所謂檔案管理信息化，就是在國家檔案行政管理部門(mén)的統一規劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù)，用計算機對檔案信息進(jìn)行收集、篩選和相應的加工，使之轉化為數字化形式的二次文獻信息供人們參考和利用的過(guò)程。
公司在生產(chǎn)運營(yíng)的過(guò)程中每年都會(huì )產(chǎn)生大量的檔案資料，內容涉及文書(shū)、科技、合同、工程等等各種各樣的重要信息，這些信息真實(shí)地記錄了單位的發(fā)展歷史，利用計算機將這些信息轉化為數字化信息分類(lèi)、存儲在計算機中，以方便公司進(jìn)行管理。這就是公司的檔案管理信息化，實(shí)行檔案信息化管理，必將更好服務(wù)于企業(yè)的規劃與發(fā)展。
三、當前檔案管理信息化建設存在的問(wèn)題及解決方案
�。ㄒ唬┊斍皺n案管理信息化建設存在的問(wèn)題。1.企業(yè)對檔案管理信息化的意識比較淡薄。企業(yè)檔案管理信息化是一項復雜的系統工程，投資比較高。有些企業(yè)會(huì )錯誤地認為檔案不能直接為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟效益，他們將資金投入到設備改造、工程建設和產(chǎn)品銷(xiāo)售上，但對于為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的檔案事業(yè)卻疏于管理和建設，對檔案信息數字化所需的設備不予配備或配備不齊，電子文件的整理和歸檔較為混亂。2.企業(yè)檔案管理人員水平有限。很多企業(yè)的現代管理理念不強。它們不注重檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，導致了檔案管理人員的經(jīng)驗不夠、服務(wù)意識不強，使他們的檔案管理水平、業(yè)務(wù)能力難以適應新時(shí)期檔案管理的要求。3.檔案信息安全保障體系不夠健全。如設備損壞、病毒危害、惡意攻擊和入侵、應用軟件漏洞等都屬于信息化安全范疇，在提供人事檔案信息服務(wù)以滿(mǎn)足利用需求時(shí)，非法用戶(hù)的進(jìn)入人事檔案信息管理系統和傳輸過(guò)程中的信息被竊聽(tīng)是常見(jiàn)的安全問(wèn)題。
�。ǘ┘訌娖髽I(yè)檔案管理信息化建設的措施。1.轉變企業(yè)領(lǐng)導的思想觀(guān)念。企業(yè)領(lǐng)導者檔案管理的'信息化意識水平直接決定了是否會(huì )進(jìn)行信息化建設以及信息化的深度和廣度。為促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設，作為企業(yè)的領(lǐng)導者，應把企業(yè)檔案信息化的概念和愿望變?yōu)閷?shí)踐和現實(shí)，意識到企業(yè)檔案管理信息化將來(lái)的影響和效益，正視其復雜性和艱巨性，并關(guān)心和支持這一事業(yè)，積極倡導和鼓勵、支持有所作為的理念和行動(dòng)，在資金、設備、人才等方面予以適當的投入，并把檔案信息化管理納入本企業(yè)工作計劃和考核范圍。2.增強檔案管理意識，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。企業(yè)檔案管理信息化必須依賴(lài)于檔案人員素質(zhì)的提高。努力建設一批德才兼備、精干、高效、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的檔案人才隊伍，是企業(yè)檔案工作創(chuàng )新的保證，也是檔案持續發(fā)展的根基。3.建立檔案信息安全保障體系。檔案部門(mén)要加強對檔案信息的安全管理，建立專(zhuān)人負責制度，實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度。制定嚴格的權限管理制度，嚴格執行上網(wǎng)利用檔案信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。
企業(yè)信息化建設方案7
1 企業(yè)信息化建設概述
企業(yè)信息化建設就是利用先進(jìn)的科技手段把科學(xué)的管理思想融入到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理之中，在管理的過(guò)程中實(shí)現對成本、業(yè)務(wù)、物流、財務(wù)和客戶(hù)關(guān)系等各個(gè)環(huán)節的科學(xué)管理。目前，國內企業(yè)信息化建設取得了一定的成績(jì)，積累了一定的經(jīng)驗，但是企業(yè)的信息集成優(yōu)勢建設還不完善，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的效率和便利性還沒(méi)有在企業(yè)信息化建設中體現出來(lái)。企業(yè)信息化是一個(gè)完善的、嚴密的信息系統，各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節數據的完整性和準確性影響著(zhù)數據處理的及時(shí)性和可靠性，因此，企業(yè)信息化建設一定要建立在準確、完善的基礎數據之上，同時(shí)還要對系統進(jìn)行安全評估，發(fā)現不安全的因素后及時(shí)調整安全策略。
2 企業(yè)信息化建設過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
2.1 企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與計算機軟件開(kāi)發(fā)者對管理信息系統所要達到的目標都不明確，開(kāi)發(fā)者憑自己的經(jīng)驗和想象設計系統，從而影響了系統的實(shí)用性和適應性，用戶(hù)難以接受系統。
2.2 部分企業(yè)領(lǐng)導受先進(jìn)國家技術(shù)至上主義的影響，不顧自身企業(yè)實(shí)際的資金投入、組織管理和人員等因素，盲目設定過(guò)高的計算機信息管理目標，盲目投入大量資金，過(guò)于樂(lè )觀(guān)地估計實(shí)施過(guò)程中將要付出的各個(gè)方面的代價(jià)， 因而當實(shí)施不成功時(shí)，造成較大的挫折和損失，甚至造成管理者和企業(yè)員工對計算機信息管理的恐懼感和不信任感。
2.3 很多企業(yè)在建設信息系統時(shí)，希望開(kāi)發(fā)者先有一個(gè)詳盡的設計，再根據設計實(shí)施開(kāi)發(fā)。這要求開(kāi)發(fā)者不僅要在短時(shí)間內把原有的工作方式完全掌握，而且要設計出一種新的工作方式，實(shí)際上是很難做到的。一方面，計算機技術(shù)人員掌握的是運用計算機技術(shù)的能力，而并非快速學(xué)習掌握任何工作方式的能力。短期內計算機技術(shù)人員不可能完全掌握原有的工作方式。另一方面，一種新的工作方式的確定必然要經(jīng)過(guò)用戶(hù)反復的試驗，不可能借助任何圖表、算法而一次確定，更不可能由計算機自動(dòng)產(chǎn)生出來(lái)。有的系統調查花數周或二三個(gè)月的時(shí)間整理出大量的表格，看似很有收獲，而系統開(kāi)發(fā)的決策者和組織者卻并不明確系統開(kāi)發(fā)究競能有什么效果，引起怎樣的變化。在這種情況下就由計算機技術(shù)人員開(kāi)展程序開(kāi)發(fā)，帶有很大的盲目性，往往引起系統開(kāi)發(fā)的紊亂或失敗。
2.4 在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，許多出于局部利益的問(wèn)題影響系統的形成。有的用戶(hù)掌握一定的'計算機知識，但是真正了解和接受系統觀(guān)念的極少，他們會(huì )從孤立的角度提出與系統相悖的要求，甚至僅僅把開(kāi)發(fā)者當作程序員，自己直接安排開(kāi)發(fā)工作。并認為實(shí)現他們提出的功能要求比較簡(jiǎn)單，開(kāi)發(fā)者應該馬上完成。開(kāi)發(fā)者如果不夠冷靜，很容易陷入具體問(wèn)題中去，頭痛醫頭，腳痛醫腳，失去對開(kāi)發(fā)過(guò)程的整體控制。在這種情況下MIS建設是不會(huì )成功的。
2.5 系統開(kāi)發(fā)完成后，隨著(zhù)時(shí)間的推移，企業(yè)對管理業(yè)務(wù)原已存在的某些問(wèn)題有所覺(jué)察并設法改革，從而便謀求對管理信息系統修修補補，隨著(zhù)對管理信息系統的頻頻修改，抱怨也隨之產(chǎn)生，企業(yè)最終將責任歸咎于開(kāi)發(fā)者或從此將管理信息系統棄之不用。
3 企業(yè)信息化建設過(guò)程中的主要解決方案探討
3.1 首先，企業(yè)的信息化建設必須圍繞 “一個(gè)目標、三大原則”來(lái)進(jìn)行。所謂一個(gè)目標就是指企業(yè)的信息化建設是以提升企業(yè)管理水平為目標，而不是簡(jiǎn)單地“跟風(fēng)”。由于信息化建設的投入一般很大，如果在前期的系統規劃和設計中發(fā)現上了信息系統后，其收益還不如投入大，那么就不如不上。當然，這種收益是個(gè)綜合性收益，包括收入的提升、成本的降低、效率的增長(cháng)和質(zhì)量的提高等。 “三大原則” 就是指“管理升級、技術(shù)支持”、“總體規劃、分步實(shí)施”和“統一標準、互聯(lián)互通”。首先是管理模式的優(yōu)化，然后再去選擇適合這種管理模式的技術(shù)(軟硬件系統)，利用技術(shù)手段將優(yōu)化的管理模式進(jìn)行固化。其次是需要 “總體規劃”�；谡_的信息化總體框架，然后要分步進(jìn)行實(shí)施。這是因為信息系統實(shí)施過(guò)程很復雜，若幾個(gè)系統同時(shí)上，很可能會(huì )出錯，影響信息系統的應用和企業(yè)正常的業(yè)務(wù)運作。而且，信息化建設需要很大的投入，一次性投入大量的資金對企業(yè)來(lái)說(shuō)也是個(gè)沉重的負擔。最后，企業(yè)信息化建設必須基于 “統一標準、互聯(lián)互通”的原則，實(shí)施一個(gè)信息系統是要考慮下一個(gè)信息系統的應用，留好接口;下一個(gè)信息系統的建設必須基于上一個(gè)信息系統的編碼原則和技術(shù)規范。
3.2 開(kāi)發(fā)者要與企業(yè)領(lǐng)導充分溝通，利用豐富的實(shí)施經(jīng)驗，幫助企業(yè)管理者分析、理清企業(yè)當前具備的技術(shù)、組織管理和高素質(zhì)人員三大資源與計算機信息管理目標間的差距，根據企業(yè)能夠承受的實(shí)際投入和對變革的實(shí)際承受能力，協(xié)助企業(yè)管理者制定切實(shí)可行的計算機信息管理目標和實(shí)施步驟，從基礎規模做起，在順利達到基礎目標的同時(shí)逐步加強技術(shù)、組織管理和高素質(zhì)人員三大資源的規模，為下一步更加深入的信息化革命做好充分的準備。
3.3 企業(yè)領(lǐng)導要統一認識，提前做好員工的思想工作，使廣大職工認識到技術(shù)進(jìn)步的幅度越大，組織變革就越深刻，對人的素質(zhì)要求就越高，這是現代社會(huì )生產(chǎn)力發(fā)展的客觀(guān)規律。企業(yè)使用MIS能夠使人們有更多的精力從事創(chuàng )造性、決策性的活動(dòng)，處理計算機系統不能智能化處理的更高層次的信息。高素質(zhì)的員工是信息管理化流通企業(yè)管理中最積極的因素，被MIS解放出來(lái)的員工必須加強競爭意識，提高個(gè)人素質(zhì)和技術(shù)水平，才能夠適應企業(yè)發(fā)展的腳步。思想工作、組織工作做好了就會(huì )使計算機信息系統的運作與手工作業(yè)真正順利、準確、快速地實(shí)現對接。
3.4 企業(yè)各級管理者制定關(guān)鍵崗位行之有效的管理責任制度，確保新建的MIS與新建的工作流程的良好結合，保障新的工作秩序的高效運作。
3.5 最后一點(diǎn)就是開(kāi)發(fā)人員和管理人員一定要有良好的合作關(guān)系，否則，管理信息系統也不會(huì )取得良好效果。
【企業(yè)信息化建設方案】相關(guān)文章：
企業(yè)信息化建設調研報告12-22
企業(yè)信息化建設調研報告5篇12-22
安全建設方案10-17
環(huán)境建設方案11-08
校園建設方案11-08
班級建設方案11-09
班級建設方案05-16
學(xué)校建設方案05-19
設計建設方案01-22