書(shū)寫(xiě)和發(fā)送電子簡(jiǎn)歷的過(guò)程
隨著(zhù)Internet的普及,網(wǎng)上招聘的逐漸流行,電子簡(jiǎn)歷的應用范圍也越來(lái)越廣。對于人力資源管理者來(lái)說(shuō),網(wǎng)上招聘、電子簡(jiǎn)歷大大減少了招聘的周期和費用、提高了效率;對于個(gè)人求職者來(lái)說(shuō),通過(guò)網(wǎng)上招聘、發(fā)送電子簡(jiǎn)歷可以方便地得到大量的招聘信息、節約時(shí)間和費用,應聘變得前所未有的輕松。
由于使用電子簡(jiǎn)歷是如此地簡(jiǎn)便,網(wǎng)上簡(jiǎn)歷的數量增長(cháng)十分迅速,尤其是那些有吸引力的企業(yè)每天都可以收到數以百計的簡(jiǎn)歷。比如,大多數的《財富》雜志全球500強企業(yè)每周要接收1000多份新簡(jiǎn)歷。人力資源管理者根本無(wú)法整理如此多的簡(jiǎn)歷,通常是匆匆瀏覽一遍后就將其中的80%都淘汰了。有統計表明,一般人力資源管理者瀏覽每份簡(jiǎn)歷的時(shí)間不超過(guò)半分鐘。
那么,我們應該如何書(shū)寫(xiě)自己的簡(jiǎn)歷,才能使之脫穎而出,引起人力資源管理者的注意呢?下面是我們的幾個(gè)建議:
一、在發(fā)送簡(jiǎn)歷的同時(shí)最好發(fā)送求職信。
雖然一些招聘者覺(jué)得電子求職信讀起來(lái)很麻煩,但大多數還是希望同時(shí)收到電子簡(jiǎn)歷和求職信。求職信可以幫助你從其他應聘者中脫穎而出,求職信應該簡(jiǎn)明地突出你的實(shí)力。
二、遵守招聘廣告的要求。
由于人力資源管理者可以收到大量的簡(jiǎn)歷,選擇余地非常大。對于那些沒(méi)有按照雇主的招聘廣告要求發(fā)送的信息不全的簡(jiǎn)歷,雇主通常是不會(huì )有什么興趣閱讀的。
三、對于一些個(gè)人問(wèn)題盡量不要提及。
關(guān)于你的婚姻狀況、政治信仰、民族最好不要在你的簡(jiǎn)歷中提及,以免受到影響。這些情況,你如果不說(shuō)明,人力資源管理者不會(huì )主動(dòng)去問(wèn),尤其是在國外,人力資源管理者主動(dòng)問(wèn)這些問(wèn)題將有可能違反相關(guān)的法律;但如果你自己主動(dòng)寫(xiě)出來(lái),也會(huì )成為他們選拔時(shí)的依據。
四、注意文件的發(fā)送方式。
。1)、把簡(jiǎn)歷放在正文中,盡量不要以附件形式發(fā)送;
。2)、如果要以附件形式發(fā)送,最好把文件做成.PDF格式或者.TXT格式的,F在很多公司都裝有adobeacrobat軟件,另外,PDF格式的文件不會(huì )有亂碼問(wèn)題;TXT格式的文件雖然不很美觀(guān),但是由于文件比較小、下載容易、不易攜帶病毒,也受到一些公司的歡迎;
。3)、最好不要以WORD格式發(fā)送文件,很多WORD文件在文件打開(kāi)、文件格式上都容易出現問(wèn)題,而且容易攜帶病毒,很多人力資源管理者對WORD文件都有抵觸情緒。
五、要盡快發(fā)送簡(jiǎn)歷。
對于一些非常熱門(mén)的職位,一定要盡快發(fā)送簡(jiǎn)歷,最好在該職位登出的三天之內就發(fā)送簡(jiǎn)歷。否則,由于人力資源管理者收集到的簡(jiǎn)歷已經(jīng)足夠多或已開(kāi)始招聘工作,你的.簡(jiǎn)歷即使很優(yōu)秀也要打折扣。
六、在你的簡(jiǎn)歷中要有說(shuō)明你情況的關(guān)鍵字。
簡(jiǎn)歷有時(shí)要被輸入公司的人才庫,人力資源管理者將用搜索功能得到符合搜索條件的簡(jiǎn)歷,所以在簡(jiǎn)歷中加入說(shuō)明你情況的關(guān)鍵字是非常必要的。 對于你所取得的學(xué)位、你經(jīng)過(guò)培訓獲得的技能、你的職務(wù)等一定要寫(xiě)清楚,比如你在描述你的技能時(shí),你不可以說(shuō)“精通多種操作系統”,你要寫(xiě)“精通UNIX、WINDOWSNT、LINUX等操作系統”。
七、題目。
關(guān)于題目的寫(xiě)法也要有所注意,題目應該這樣寫(xiě)“**的簡(jiǎn)歷,應聘**職務(wù)”。
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