物業(yè)公司會(huì )議記錄

物業(yè)公司會(huì )議記錄1

　　時(shí)間：20xx年09月24日

　　地點(diǎn)：蓮花大廈東座10樓會(huì )議室

　　參加人員：詳見(jiàn)會(huì )議簽到表

　　會(huì )議內容：會(huì )議由建設方林工主持，會(huì )議對目前工程進(jìn)度、質(zhì)量等以及后續工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關(guān)的要求并進(jìn)行了說(shuō)明，施工單位就目前本工程遇到的問(wèn)題向建設方提出并得到了解答，現將會(huì )議的主要內容匯總如下：

　　一、工程概況本工程主要對部分保障房進(jìn)行維修，原因是建樓年限長(cháng)，住房的某些部件出現老化或損壞需進(jìn)行維修和更換。

　　二、建設方對工程質(zhì)量、進(jìn)度以及安全方面提出的要求

　　1、做好放假期間施工安全檢查，關(guān)好水電及門(mén)窗，及時(shí)清理現場(chǎng)施工垃圾;

　　2、施工中的有人房，加快維修速度，盡量爭取在本周內完工，以免在放假期間影響住戶(hù)的正常生活;

　　3、項目竣工驗收合格后，結算資料要及時(shí)上報(請款時(shí)按100%上報)，未按要求及時(shí)上報的，將按合同規定進(jìn)行處罰;

　　4、防盜門(mén)鎖用螺栓安裝，切勿將防盜門(mén)焊接固定;

　　5、放假期間，施工單位現場(chǎng)管理人員必須保持通訊暢通，手機24小時(shí)開(kāi)機。

　　注：與會(huì )各方對以上內容若無(wú)異議請按時(shí)執行;若有異議，請在收到本會(huì )議紀要后24小時(shí)內提供書(shū)面說(shuō)明。

　　整理單位：深圳市大眾建設監理有限公司

　　20xx年09月24日

物業(yè)公司會(huì )議記錄2

　　時(shí)間：20xx年9月27日上午10:00—12:00

　　地點(diǎn)：公司會(huì )議室

　　出席人：

　　主持人：

　　記錄：

　　一、主持人講話(huà)：在這金秋收獲的季節，我們公司又增添了新的活力，注入了新的血液，讓我們以熱烈的掌聲歡迎金賀成為林和物業(yè)管理有限公司的新成員!公司聘請他作為我的助手—總經(jīng)理助理。希望他的到來(lái)，能使公司做大做強。金賀從事物業(yè)管理工作七、八年，經(jīng)驗豐富，對物業(yè)管理的各個(gè)模塊都很熟悉，希望在今后的工作中將先進(jìn)的管理理念引進(jìn)來(lái)，帶領(lǐng)公司迅速走上軌道，大家共同努力，共同進(jìn)步。

　　二、發(fā)言：

　　各位同事的自我介紹

　　徐總：近期工作主要分為三塊：首先是9月29日實(shí)驗室的交付管理，以及柏儒院二期工程接手的前期工作，目前要做的是精裝修期間的電梯跟梯與維護;其次是馬上就到年底，合同的簽訂與續簽，主要有成本核算、北林科技預算以及實(shí)驗樓(1500m2)和留學(xué)生公寓的管理工作;最后是學(xué)校關(guān)于國慶期間安全通知，現在由金總來(lái)宣讀，大家歡迎。

　　金總：9月27日上午，學(xué)校召開(kāi)全校國慶假期安全工作會(huì )議，全面部署國慶假期學(xué)校安全工作。會(huì )上，黨委副書(shū)記方國良要求各單位高度重視校園安全工作，各單位黨政一把手對安全責任負總責，切實(shí)將安全責任落實(shí)到人、落實(shí)到位;各單位要在節前認真開(kāi)展一次安全自查工作，從防火、人身、交通、生產(chǎn)、政治等五個(gè)方面認真細致的做好安全檢查，積極消除實(shí)驗室管理混亂和疏散通道堵塞等各類(lèi)安全隱患，學(xué)生食堂要嚴防發(fā)生食物中毒事件;學(xué)生管理部門(mén)要掌握假期學(xué)生動(dòng)向，嚴格請銷(xiāo)假制度，加強學(xué)生公寓管理和安全教育工作。

　　徐總：總結起來(lái)，國慶期間安全問(wèn)題，雖是老聲重談，但卻是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的問(wèn)題，其重要性是第一位的。

　　1、必須強調責任到位，這次由安保工程部牽頭，落實(shí)到人，希望不再發(fā)生像科研樓盜竊事件，這會(huì )嚴重影響到公司的信譽(yù)形象。發(fā)生重大事情必須第一時(shí)間通知到負責人，若事情解決不了的.有我出面協(xié)調。

　　2、疏通樓道(消防通道)堵塞、占道隱患。

　　3、生產(chǎn)安全方面:一線(xiàn)維修必須注意安全，嚴防喝完酒之后作業(yè)。

　　4、交通安全方面，切忌醉駕，注意外出旅行安全。

　　5、政治安全方面，留心身邊的假借傳教之名宣傳非法宗教組織的，第一時(shí)間撥打110，允許有信仰，可以參加正規的宗教活動(dòng)集會(huì )。下一步重點(diǎn)工作有以下兩大塊：

　�、僖幏豆芾�，調整結構，做好組織的四級架構;

　�、跇藴驶�生產(chǎn)，針對于辦公樓的二次裝修的管理工作。

　　散會(huì )。

主持人：記錄人：

　　20xx年9月27日

物業(yè)公司會(huì )議記錄3

　　會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日下午17點(diǎn)30分

　　會(huì )議地點(diǎn)：營(yíng)銷(xiāo)中心會(huì )議室

　　參會(huì )人員：客服、內勤、協(xié)管、保安負責人、保潔負責人

　　會(huì )議內容：

　　一、客服、協(xié)管、保安、保潔匯報上周工作情況：

　　1客服發(fā)現問(wèn)題：衛生上周有所下降，希望保潔這周努力把衛生搞好。地下停車(chē)場(chǎng)希望抓緊時(shí)間用。

　　2協(xié)管發(fā)現問(wèn)題：豆芽批發(fā)車(chē)輛亂停亂放，難清理，市場(chǎng)外有水果批發(fā)車(chē)輛占道經(jīng)營(yíng)，較難清理。

　　3保安發(fā)現問(wèn)題：鎖車(chē)需要廣播循環(huán)播報。

　　二、肖經(jīng)理安排這周工作內容

　　1客服要監管保安對亂停車(chē)現象進(jìn)行罰款，亂停車(chē)發(fā)現一輛罰款20元。對商戶(hù)安裝空調進(jìn)行通知要到物業(yè)申請。

　　2保安要繼續清理西停車(chē)場(chǎng)主干道亂停車(chē)現象，引導車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)停放。

　　3保潔要對地面進(jìn)行沖刷，對垃圾桶、花箱、宣傳畫(huà)、瓷磚進(jìn)行擦洗，下水道清理。

　　4協(xié)管要引導大棚下商戶(hù)上完貨三輪車(chē)停放在停車(chē)場(chǎng)。清理占道經(jīng)營(yíng)商戶(hù)。

　　5趙電工要對公用電表箱進(jìn)行檢查，要有記錄。

　　6內勤要對商戶(hù)租賃來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記，租金收取，合同歸檔，做好租控工作。

　　7內勤要求保潔和保安有人員變動(dòng)時(shí)要及時(shí)來(lái)物業(yè)進(jìn)行登記。

物業(yè)公司會(huì )議記錄4

　　時(shí)間：

　　地點(diǎn)：

　　參會(huì )人：業(yè)委會(huì )：

　　物業(yè)公司：

　　一、 綠化問(wèn)題：

　　關(guān)于園區的綠化問(wèn)題，我會(huì )分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業(yè)主的來(lái)電和來(lái)信, 并及時(shí)將業(yè)主意見(jiàn)移交致物業(yè)公司，業(yè)主意見(jiàn)中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹(shù)、爬山虎纏樹(shù)影響樹(shù)木的生長(cháng)，園區一些地塊上的草坪現在已被雜草所替代，尤其是205、206、162樓前面整個(gè)地塊目前已是黃土裸露，根本就見(jiàn)不到草坪，下雨的時(shí)候造成泥土流失到園區的車(chē)行道上。針對上述問(wèn)題我會(huì )提出，物業(yè)公司應督促綠化公司認真按照園區綠化的養護標準執行，請物業(yè)公司給予業(yè)委會(huì )書(shū)面答復，第一、認真查找形成死樹(shù)的真正原因;第二、制定整改方案，抓緊落實(shí)。

　　二、 保潔問(wèn)題：

　　對于園區新進(jìn)住保潔公司的服務(wù)工作，我會(huì )分別接到了一些業(yè)主的投訴，根據業(yè)主意見(jiàn)業(yè)委會(huì )及時(shí)發(fā)函致物業(yè)公司，敦促物業(yè)公司要加強對保潔工作的巡查和監督力度，崗位責任制要落實(shí)到人，切實(shí)做好日常的保潔工作。溝通會(huì )上我會(huì )提出，對于因保潔服務(wù)質(zhì)量而造成的業(yè)主投訴，請物業(yè)公司以書(shū)面的形式回復業(yè)委會(huì )。

　　三、 安防問(wèn)題：

　　關(guān)于奧園的安放改造問(wèn)題，我會(huì )指出現在即將進(jìn)入7月份，請物業(yè)公司給出具體的時(shí)間表?物業(yè)公司回復，大門(mén)改造的招投標工作已經(jīng)結束，改造的實(shí)施階段于近期進(jìn)行。同時(shí)對于門(mén)禁卡的價(jià)格問(wèn)題，我會(huì )提醒物業(yè)公司收費要合理。

　　四、做好汛期前的排查工作

　　目前已進(jìn)入雨季，我會(huì )建議物業(yè)公司應當及時(shí)排查雨漏管的情況，提前做好應對準備，同時(shí)對業(yè)主室內漏水等遺留問(wèn)題，物業(yè)公司客服部、工程部要主動(dòng)與投訴業(yè)主聯(lián)系，制定具體的時(shí)間表，給投訴業(yè)主一個(gè)明確的答復，使業(yè)主的遺留問(wèn)題得到真正地解決。物業(yè)公司答復相關(guān)工作正在進(jìn)行。由于問(wèn)題多在時(shí)間安排上對單個(gè)業(yè)主來(lái)說(shuō)會(huì )有一定的等待期。

　　五、 其他問(wèn)題：

　　1、 物業(yè)合同

　　有關(guān)“物業(yè)服務(wù)合同”電子版, 在今年的3月份已經(jīng)正式已經(jīng)發(fā)給物業(yè)公司，但物業(yè)至今沒(méi)有明確的答復，我會(huì )提醒物業(yè)公司盡快回復意見(jiàn)，同時(shí)也指出簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”是對全體業(yè)主和物業(yè)公司都具有法律約束力，對業(yè)主來(lái)說(shuō)是享受優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵所在。希望物業(yè)公司本著(zhù)權利和義務(wù)對等的原則，積極進(jìn)行磋商。業(yè)委會(huì )在沒(méi)有正式簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”前，還將得到2/3以上業(yè)主的同意，方可正式簽訂。

　　2、 對電梯的維修問(wèn)題：

　　最近，接到業(yè)主意見(jiàn)反映有的單元門(mén)的電梯出現了報警,我會(huì )認為此問(wèn)題是關(guān)系到人身安全問(wèn)題，提醒物業(yè)公司,一定要重視起來(lái),人命關(guān)天，豈能兒戲。希望物業(yè)公司把維修電梯的問(wèn)題，作為工作重點(diǎn)列入到工作日程中，盡快抓緊落實(shí)開(kāi)展對電梯維修廠(chǎng)家的資格審查和招投標工作。

　　3、 關(guān)于公共設施的維修維護：

　　我會(huì )接到業(yè)主投訴，反映園區內一些樓道的單元門(mén)禁失靈，接到意見(jiàn)后我會(huì )及時(shí)與物業(yè)方面進(jìn)行了溝通，物業(yè)公司回復，導致門(mén)禁失靈的原因是雷擊所致，目前物業(yè)公司已將維修計劃上報集團公司，待審批后，方可進(jìn)行維修�，F在已進(jìn)入夏季，是入室盜竊的高發(fā)期，希望物業(yè)方面催促開(kāi)發(fā)商使維修資金盡快到位，保障業(yè)主的合法權益。

　　xxx市奧林匹克花園業(yè)主委員會(huì )

　　二零xx年xx月xx日

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