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合同審計實(shí)施方案范本
一、審計依據:
公司現行的《采購控制管理程序》、《合同評審程序》、《合同管理規定》。
二、審計目的:
對采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節的內部控制情況進(jìn)行審查,并做出客觀(guān)評價(jià),提出建議,揭示其中存在的控制風(fēng)險,并提出可行的建議和改善措施。
三、審計內容:
1、與采購合同管理相關(guān)的制度是否有效和完善。
2、抽樣審計采購合同,確定采購計劃、實(shí)際采購是否得到良好的遵循,采購合同管理是否得到有效控制。
3、結合合同履行情況,審計采購合同審批的真實(shí)合理性。
4、對本次采購合同審計發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行后續追蹤審計。
四、審計程序:
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1、與生管部門(mén)相關(guān)人員溝通,了解情況。
2、梳理公司合同管理(包括審批、存檔、臺帳管理等)的流程、實(shí)際操作管理模式,判斷其與公司現行的制度規范是否一致,以及差異合理性。
。ǘ┈F場(chǎng)審計工作:
1、采購合同內容抽樣審計
。1)抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。
。2)檢查所抽取合同內容的合理性
確認合同關(guān)鍵條款是否與實(shí)際采購一致,如存在差異,差異是否合理;檢查格式合同的版本、內容與公司合同要求是否相符。通過(guò)檢查審核章或者審批記錄。
。3)檢查合同主要條款是否存在約定不足、不詳、條款缺陷、不妥或不具操作性,能否在維護公司利益的基礎上力求公平、公正。
2、檢查合同的實(shí)際執行情況:
。1)根據業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)展情況,檢查合同中關(guān)于采購、付款、驗收是否得到執行。檢查合同中約定的獎罰條款是否得到執行。
。2)檢查合同付款臺帳是否清晰、完整,財務(wù)部、生管部是否做到及時(shí)對賬,有無(wú)超出合同約定的款項支付,是否由未經(jīng)審核的合同。
3、檢查合同存檔情況:
。1)合同是否按供應商分類(lèi),并以訂單編號為順序建檔,是否置于安全之處并專(zhuān)人保管。
。2)編制審計底稿
。3)現場(chǎng)溝通會(huì )議
。4)完成審計分析報告
。5)審計問(wèn)題的改善后續追蹤審計
五、審計范圍:
201X年1月1日-201X年8月31日期間的重大采購合同。
六、審計工作進(jìn)度及審計預算:
8月23日,下發(fā)審計通知并準備審計方案;
8月24日,與生管部門(mén)相關(guān)人員溝通,并準備審計資料;
8月25日,進(jìn)入財務(wù)部進(jìn)行現場(chǎng)審計,編制審計工作底稿,預計兩個(gè)工作日審核完結;
8月27號,作出審核結論并出具審計報告。
七、審計人員分工:
審計專(zhuān)員***發(fā)審計通知并整理相關(guān)資料;審計專(zhuān)員***起草審計方案,并負責審計資料歸檔;內審負責人****復核并出具審計報告。
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