項目合同管理計劃模板
項目合同管理計劃
1.編制依據:

2.簽證管理一般規定 2.1對發(fā)包人簽證
2.1.1在合同中沒(méi)有約定的情形下,簽證事件發(fā)生后3d內向發(fā)包人提交簽證資料,當改簽證事件持續進(jìn)行時(shí),應階段性向發(fā)包人提交后續簽證資料。簽證單的格式參照示范文本。
2.1.2簽證事件發(fā)生后,經(jīng)辦人員必須精心撰寫(xiě)簽證事實(shí),簽證事實(shí)應經(jīng)得住發(fā)包人的推敲。
2.1.3簽證申請中涉及的干擾事件、簽證內容、簽證值計算以及相應的證據要充分齊全。
2.1.4所有的簽證資料必須及時(shí)收集、整理、歸檔,確保在規定時(shí)間內提交給發(fā)包人。
2.1.5對報送的簽證資料做好應答對策,并預防對方的反索賠簽證。 2.1.6用詞簡(jiǎn)潔準確,調理清楚,邏輯性強,簽證值的計算要符合合同約定,合同中未約定選用的計算方法是必須采用常規的方法。 2.1.7通過(guò)對幾種計算方法的對比分析,選擇最有利的計算方法計算簽證值。
2.2簽證單的要素
2.2.1簡(jiǎn)潔的說(shuō)明針對什么事件提出簽證的要求。
2.2.2闡明發(fā)生簽證事件的有效依據,包括法律法規、合同條款、指令、變更罕見(jiàn)、各類(lèi)確認函等
2.2.3描述簽證事件發(fā)生的進(jìn)過(guò)及其對總承包方的影響,以及總承包方要求簽認的相關(guān)事宜,包括工程量、工期、費用等。
2.3流程
2.3.1簽證事實(shí)發(fā)生后,現場(chǎng)經(jīng)辦人收集資料,撰寫(xiě)簽證單 2.3.2技術(shù)性的簽證(含設計變更)交項目技術(shù)負責人審核,經(jīng)濟性簽證(含材料類(lèi)的簽證)交項目預算員審核。
2.3.3簽證必須由項目總工程師和合約經(jīng)理進(jìn)一步復核,項目經(jīng)理審批后報送
2.3.4特殊情況下的簽證須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)濟師審批
3對分包人簽證 3.1一般規定
3.1.1對分包人的簽證應遵循以合同為依據、現場(chǎng)發(fā)生為事實(shí)!皩(shí)事求是、量入而簽”的原則
3.1.2對分包人的簽證不得完全參照或等同于發(fā)包人的簽證工程量,應以分包人實(shí)際發(fā)生的工程量為準,特殊簽證除外
3.1.3總承包項目經(jīng)理部任何人員不得超越權限在簽證中簽訂合同外的施工單價(jià)或總價(jià)。合同沒(méi)有約定單機的由分包人提出報價(jià),總承包項目經(jīng)理部審核后報企業(yè)審批
3.1.4簽證不得違反分包人投標承諾及合同的'有關(guān)約
定
3.1.5對于內容不清楚、不齊全的簽證單或計算單,總承包項目經(jīng)理部合約人員不得予以審核
3.1.6分包人的簽證單應內容齊全,并經(jīng)其簽字蓋章后方可提交給總承包項目經(jīng)理部,進(jìn)入審核核價(jià)程序。
3.2分包人提交的簽證等應注明以下內容 3.2.1工程指令簽發(fā)時(shí)間及編號;
3.2.2簽證事實(shí)發(fā)生、完成時(shí)間及簽證單提交的日期;
3.2.3簽證的依據(工程指令、變更或任務(wù)書(shū)等函件作為附件); 3.2.4簽證事實(shí)及完成情況簡(jiǎn)述; 3.2.5涉及的工程量和金額。
3.3審核依據
3.3.1工程指令、施工任務(wù)書(shū)及現場(chǎng)簽證等書(shū)面函件; 3.3.2工程特點(diǎn)及現場(chǎng)實(shí)際施工情況;
3.3.3分包人的合同、承諾書(shū)、補充協(xié)議、企業(yè)核定的單價(jià)確認函; 3.3.4工程圖紙; 3.3.5其他。
3.4總承包度對分包人簽證單的審核流程、期限及其他
3.4.1總承包項目經(jīng)理部應要求分包人在簽證事件完成后2d內提交簽證資料(簽證單、工程指令等證據資料)一式二份,供總承包項目經(jīng)理部現場(chǎng)工程師審查。
3.4.2總承包項目經(jīng)理部現場(chǎng)工程師在接到分包人提交的簽證資料后,2d內完成審定(若現場(chǎng)工程師發(fā)現簽證內容逾期提交可以直接認定該簽證單作廢);總承包項目經(jīng)理部主管生產(chǎn)副經(jīng)理及合約人員審核期限分別不能超過(guò)2d及3d。
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