項目資源管理計劃
項目資源管理計劃
1、范圍
本文件規定了本公司資源管理程序及計劃，確保人力資源、基礎設施、工作環(huán)境、財務(wù)資源、供方和合作伙伴資源、知識信息與技術(shù)資源六大方面的管理要求。按計劃對各項資源進(jìn)行評審和驗證，確保資源滿(mǎn)足軌道交通用型材實(shí)際生產(chǎn)的要求。
本文件適用于本公司軌道交通用型材產(chǎn)品在資源利用方面的控制。
2、規范性文件
下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
GB/T 19000 質(zhì)量管理體系 基礎和術(shù)語(yǔ)
GB/T 19001 質(zhì)量管理體系 要求
Q/JM1—001 質(zhì)量手冊
Q/JM2—001 文件與資料控制程序文件
Q/JM2—002 質(zhì)量記錄控制程序文件
3、職責
3.1 總工程師負責資源的組織統籌和整合工作。
3.2 人力資源部經(jīng)理負責人力資源的資源管理工作。
3.3 籌建部主任負責項目相關(guān)設施的建設、維護工作。
3.4 技術(shù)中心主任負責工作環(huán)境的管理工作。
3.5 財務(wù)部經(jīng)理負責項目資金籌集、分配及監管工作
3.6行政部經(jīng)理負責供方和合作伙伴資源的管理工作。
3.7信息系統部主任負責知識、信息與技術(shù)資源的管理工作。
4、工作程序
4.1人力資源的管理
a）明確項目所需專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及工程人員；
b）根據不同人員專(zhuān)業(yè)方向及技能特長(cháng)對項目相關(guān)人員進(jìn)行配置；
c）針對項目要求，從教育、培訓、技能與經(jīng)驗等方面對已經(jīng)配置的資源進(jìn)行相應的能力評價(jià)，對未能完全滿(mǎn)足規定要求的人員進(jìn)行培訓；
d）對于采取的措施需要進(jìn)行相應的評價(jià)與記錄，驗證管理的效果。
4.2基礎設施的管理
a）籌建部根據項目的要求，提出申請并說(shuō)明設備名稱(chēng)、用途、型號規格、技術(shù)參數、數量等，報總工程師審批后采購。
b）由籌建部組織有關(guān)人員根據使用說(shuō)明書(shū)或在制造廠(chǎng)技術(shù)人員的指導下實(shí)施安裝調試，確認滿(mǎn)足要求后，由生產(chǎn)部和使用車(chē)間在《設備驗收單》上簽字驗收，并記錄設備名稱(chēng)、型號規格、技術(shù)參數、數量、隨機附件及資料等內容。
c）設備管理人員對驗收合格的設備進(jìn)行編號，并在《設備臺帳》上登記。設備的技術(shù)資料、《設備驗收單》等，由籌建部歸檔、保管。
d）設備日常保養由車(chē)間操作工進(jìn)行，由籌建部制訂保養要求，并進(jìn)行技術(shù)指導。生產(chǎn)設備發(fā)生故障，由機修工進(jìn)行維修，對無(wú)法排除的故障，可請專(zhuān)業(yè)維修人員。
4.3工作環(huán)境的管理
4.3.1工位器具、工件、材料的擺放
a）生產(chǎn)現場(chǎng)的原材料、半成品、成品等必須按照操作順序，整齊的放入指定的區域，并有安全可靠的固定措施，禁止亂擺、亂放；
b）生產(chǎn)所用的工位器具、模具、夾具、量具等必須放到指定的地方，防止混亂與墜落傷人；
c）生產(chǎn)用原材料必須限量放入生產(chǎn)現場(chǎng)，以免造成地方擁擠或其他事故；
d）在生產(chǎn)現場(chǎng)碼放各種物料時(shí)不得超高，一般的碼放高度不允許超過(guò)2.5米（物品單位超高除外），高度與寬度的比例不超過(guò)2：1。易滾動(dòng)的物品要有墊塊進(jìn)行固定。堆垛的底部要牢靠，垛與垛之間的間距要合理，便于吊裝和搬運。
4.3.2生產(chǎn)現場(chǎng)的地面狀態(tài)
a）合理的規劃生產(chǎn)現場(chǎng)的地面，用不同的顏色將生產(chǎn)現場(chǎng)的地面科學(xué)劃分為不同的區域，安全通道必須以黃色、醒目的標識標示出來(lái)；
b）生產(chǎn)現場(chǎng)的人行道或空地應保持平坦，不得有障礙物或拌腳的物品。若有，則應該設置醒目的警示標識，或安放防護欄；
c）生產(chǎn)現場(chǎng)的布置必須保證各通道的暢通，任何人不得以任何理由擠占、挪用通道，違者將按相關(guān)規定進(jìn)行教育和懲處；
d）在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中出現的垃圾、廢料、廢水、廢油等必須按劃分的責任或承包的區域及時(shí)處理，不得將此類(lèi)廢品帶入下一道工序。
4.3.3防塵、防毒與噪音
a）生產(chǎn)現場(chǎng)要注意防塵、防毒。加強防塵、防毒設備的檢查檢修與保養工作，確保設備于作業(yè)時(shí)間內正常運轉，確保設備的主管道與支管道無(wú)破裂、泄露的狀況。
b）用于防塵、防毒設備的濾料或組件應根據其使用說(shuō)明書(shū)定期更換，保證其完好有效。
c）生產(chǎn)現場(chǎng)所產(chǎn)生的噪音要符合國家規定的標準，超過(guò)標準的要限期整改。
d）對于產(chǎn)生噪音的設備和流程，生產(chǎn)部門(mén)應會(huì )同技術(shù)部門(mén)通過(guò)采用新技術(shù)、新工藝、新設備或新材料等手段使得生產(chǎn)現場(chǎng)的噪音符合標準。
e）新建、改建、擴建或引進(jìn)工程項目及采用新技術(shù)、新工藝、新設備、新材料等所產(chǎn)生的噪聲水平，必須嚴格執行鑒定審查流程。未進(jìn)行鑒定或鑒定結果不合格的，一律不準施工和投入生產(chǎn)。
4.3.4自然天氣環(huán)境
密切監控氣候環(huán)境對生產(chǎn)環(huán)境的影響，做好對夏日高溫、冬天低溫、暴雨、洪澇、干旱等自然地質(zhì)災害的應急處理準備。
4.4財務(wù)資源的管理
a）組織會(huì )計日常核算、記帳、復帳、報帳，做到手續完備，帳目清楚。按期報帳，登記會(huì )計賬簿，編制會(huì )計報表，及時(shí)上報。
b）認真執行現金管理制度，根據財務(wù)會(huì )計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付，收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”，并在登記后將收付款憑證返回會(huì )計。
c）審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性，對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權拒絕報銷(xiāo)，情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
d）采購人員、對外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員及各相關(guān)職能部門(mén)負責人等可借支備用金。備用金借支程序：借款人申請→會(huì )計審核簽署意見(jiàn)→項目經(jīng)理簽字同意→會(huì )計出憑證→出納付款。
e）嚴格控制現金使用量，超過(guò)現金結算金額和范圍的必須使用支票；特殊情況下，使用大金額現金結算，應事先征得財務(wù)部門(mén)的同意，并經(jīng)項目總工程師同意后，方可進(jìn)行現金支付。并實(shí)時(shí)監控并報告資金使用情況及使用效果。
f）差旅費、招待費和誤餐費由部門(mén)負責人核實(shí) 簽字后交財務(wù)部報銷(xiāo)
4.5供方和合作伙伴資源的管理
a）確定初選對象，根據項目采購物料的需要，優(yōu)先從已有合格供方名錄中挑選，
同時(shí)按選點(diǎn)原則再挑選1-2家有針對性的待開(kāi)發(fā)供方作為備選對象。如已有合格供方正在提供類(lèi)似的采購物料，且有生產(chǎn)能力的，直接進(jìn)入到商務(wù)談判；
b）初選對象概況調查，由籌建部、技術(shù)中心、采購部成立采購考察小組，主動(dòng)上門(mén)走訪(fǎng)，對備選供方各方面信息作進(jìn)一步深入了解，充分掌握供方的基本概況（主要包括企業(yè)性質(zhì)、投資規模、員工人數、設備配置、現場(chǎng)產(chǎn)品的種類(lèi)、價(jià)格、產(chǎn)能、相應的質(zhì)量保證體系等），對備選供方進(jìn)行現場(chǎng)質(zhì)量體系評定；
c）經(jīng)對備選供方現場(chǎng)考察，結果評定為合格者，進(jìn)行相應材料的報價(jià)，價(jià)格作為下步商務(wù)談判的依據。主要就供貨周期、供貨價(jià)格、供貨數量以及質(zhì)量保證能力和出產(chǎn)能力上，雙方進(jìn)行友好磋商；
d）經(jīng)本公司選點(diǎn)審批通過(guò)后，雙方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，并由本公司采購部發(fā)給相應的正式試制用圖及相關(guān)的標準，備選供方按要求組織樣件試制。
e）每個(gè)季度派員到供方處考察，確保供方綜合能力變化不影響設備等供應；
f）供方在日常供貨時(shí)未能按本公司原先約定的事項，出現下列情況時(shí)將撤消合格供方：
a.發(fā)生重大質(zhì)量事故
b.經(jīng)常不能按計劃及時(shí)交付產(chǎn)品
c.生產(chǎn)能力跟不上本公司需求
d.供應的產(chǎn)品價(jià)格無(wú)法與市場(chǎng)競爭，失去優(yōu)勢
4.6知識、信息與技術(shù)資源的管理
a）組織項目相關(guān)人員針對項目遇到的問(wèn)題進(jìn)行攻關(guān)，開(kāi)發(fā)克服問(wèn)題的新知識、信息與技術(shù)資源；
b）按項目要求對知識、信息與技術(shù)資源進(jìn)行識別及分類(lèi)管理；
c）對項目相關(guān)知識、信息與技術(shù)資源進(jìn)行總結提煉，對具備條件的資源申請國家專(zhuān)利或著(zhù)作權；
d）引進(jìn)項目相關(guān)知識、信息與技術(shù)資源，對現有的較成熟技術(shù)，如開(kāi)發(fā)成本遠大于引進(jìn)成本，則采取知識、信息與技術(shù)資源引進(jìn)；
e）嚴格保密項目相關(guān)知識、信息與技術(shù)資源。做好知識產(chǎn)權保護工作，在保護過(guò)程中，防止知識和技術(shù)的不利于企業(yè)的溢散，使企業(yè)內部實(shí)現資源共享。對符合條件的知識、信息與技術(shù)資源及時(shí)申報國家專(zhuān)利或著(zhù)作權；
f）確定資源的優(yōu)勢，進(jìn)行市場(chǎng)定位，將知識應用于企業(yè)生
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,實(shí)現其價(jià)值。
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