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倉庫管理規章制度

時(shí)間:2025-10-08 11:20:10 規章制度 我要投稿

倉庫管理規章制度

  在現在社會(huì ),我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的倉庫管理規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理規章制度

倉庫管理規章制度1

  第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區內產(chǎn)品擺放是否規范、打包工具是否齊全、輔料是否在規定區域!有任何意見(jiàn)或者問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導反映!

  第二條必須保持庫房通道暢通無(wú)阻,嚴禁在通道、出口、放置或周?chē)逊盼锲?

  第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進(jìn)行思想教育,三次以上重犯者實(shí)施開(kāi)除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經(jīng)濟及法律責任。

  第四條對進(jìn)入庫區的人員進(jìn)行嚴格的管理,非庫區工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進(jìn)入倉庫。

  第五條進(jìn)入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進(jìn)入庫區的其他人員遵守其安全規定。

  第六條應根據庫區以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見(jiàn),防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

  第七條在物資管理過(guò)程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒(méi)有客戶(hù)方的允許,不得將貨物的信息泄露給無(wú)關(guān)人員。

  第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

  第九條下班前,倉庫管理員必須關(guān)好庫區門(mén)窗、關(guān)閉電源。

  第十條對已發(fā)生的'一切大小事故,嚴肅認真的進(jìn)行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實(shí)防范措施。

  庫區環(huán)境衛生管理制度

  第一條進(jìn)入倉庫各員工應養成良好個(gè)人衛生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區內進(jìn)食,自覺(jué)維護庫區環(huán)境衛生

  第二條倉庫環(huán)境分為庫區內部和庫區外圍,倉庫的環(huán)境衛生實(shí)行包干制度,各區責任人每天定時(shí)檢查包干區域,確保負責區域干凈衛生。作為倉庫管理員每天對衛生維護結果進(jìn)行自我監督,確保庫區整體環(huán)境符合本標準。

  第三條庫區衛生要求:

  1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區域,不得放置于貨物周?chē)?/p>

  2、倉庫的地面應保持整潔無(wú)雜物、碎屑、塵土等贓物。

  3、貨架要每天擦拭干凈,并及時(shí)觀(guān)察是否有包裝破損的情況,同時(shí)做好貨物的防塵工作。

  4、裝卸人員裝卸完成后必須及時(shí)清理作業(yè)現場(chǎng)衛生,工具及時(shí)歸位。

  5、庫區內必須定期進(jìn)行滅鼠、滅蟑、滅蟲(chóng)的防治及日常鞏固工作。

倉庫管理規章制度2

  一、總則

  倉庫是公司物料供應體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量精確 、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速,協(xié)作公司提高營(yíng)運效率。

  二、物資驗收入庫存

  1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng),數量是否全都,按物資交接單上的要求簽字,應當熟悉到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

  2、物料入庫存,要照實(shí)填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部。

  三、物料的`儲存保管

  1、倉庫物料必需按類(lèi)別,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齊,成行成列,過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)便利。

  2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內。

  3、倉管員要仔細做好倉庫安全工作,作業(yè)時(shí)要留意安全,常常檢查倉庫,仔細做好防火、防潮、防盜工作。

  4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

  5、倉管員要愛(ài)惜物料,并留意物料清潔潔凈。

  6、每月必需對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次。財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán),并由倉管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。

  四、倉庫物料的出庫

  1、物料出庫按“推陳儲新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤(pán)點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數的原則

  2、倉管員必需按送貨單發(fā)貨,遇到特別狀況要向領(lǐng)導請示。

  3、倉管員在發(fā)料時(shí),必需清潔物料才出倉。

  4、倉管員發(fā)料要馬上填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部,便予減數工作。

倉庫管理規章制度3

  一、目的

  1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫平安,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品是因銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  二、程序:

  1、物品入庫管理:

  1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。

  1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門(mén)辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě);《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)。

  1.3倉庫人員根據質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號、名稱(chēng)、規格型號、數量,最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫單實(shí)收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。

  1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購部門(mén)存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

  2、物品出庫、發(fā)貨管理:

  2.1物品出庫:持有物品最終使用部門(mén)經(jīng)理或主管部門(mén)領(lǐng)導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據方可提貨〔領(lǐng)導授權亦可〕,相關(guān)單據上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)方案單》和〔套料清單〕,倉庫人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。

  2.2物品發(fā)貨〔正式合同〕:發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導審批后、綜合部經(jīng)理核準后〔領(lǐng)導授權亦可〕,倉庫人員復核上述手續前方可發(fā)貨。

  2.3物品發(fā)貨〔非正式合同〕:發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后〔領(lǐng)導授權亦可〕,倉庫人員復核上述手續前方可發(fā)貨。

  2.4物品發(fā)貨〔個(gè)人借用、返修〕:發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門(mén)經(jīng)理、主管部門(mén)領(lǐng)導審批、綜合部經(jīng)理核準后〔領(lǐng)導授權亦可〕,倉庫人員復核上述手續前方可發(fā)貨。

  2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶(hù)手中,并負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門(mén)承當。

  2.6生產(chǎn)、維修、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

  2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調換;物品不全應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員。

  2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀(guān)及附件,各項無(wú)誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。

  2.9因特殊情況,由供給商直接發(fā)貨給用戶(hù)的物品,由相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續;同類(lèi)事項未及時(shí)補辦手續,原則不準再由供給商直接發(fā)物品給用戶(hù)。

  3、借用物品管理:

  3.1內部人員借用物品時(shí),應填寫(xiě)《物品內部借用單》,該單據均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用〔領(lǐng)導授權亦可〕。

  3.2出差在外的人員借用物品時(shí),應填寫(xiě)《借用設備〔委托〕申請表》并簽字確認,該單據均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用〔領(lǐng)導授權亦可〕;特殊情況可由他人代填,但要部門(mén)領(lǐng)導確定其借用人身份〔本表在鍵橋社區下載〕。

  3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個(gè)工作日內發(fā)出,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人在收到統計表后,根據統計表上所規定的事項及時(shí)核對在借物品情況,并在8個(gè)工作日內按要求以書(shū)面或電子郵件形式反應到倉庫主管處;未按規定及時(shí)反應將通知財務(wù)部門(mén)從次月起開(kāi)始從工資中扣除相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和指定專(zhuān)人或當事人各100元作為罰款;

  3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應提出書(shū)面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,可延續再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當事人按比例承當該物品使用年限的折舊費,假設所借物品轉為銷(xiāo)售合同將返還所扣折舊費。

  4、物品退回與歸還管理:

  4.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用〔出差在外人員〕、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。

  4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫(xiě)《物料退倉申請單》和在備注欄填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)及退回原因、合同號,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)確認后,由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可給予辦理退庫手續;

  4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門(mén)人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時(shí)持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續,并將辦理完畢的單據轉給相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)同時(shí)出具發(fā)貨通知單〔即更換物品〕和出庫單,同時(shí)填寫(xiě)《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據號并給質(zhì)量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

  4.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時(shí)間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結果轉交本部門(mén)經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續、并銷(xiāo)賬。

  5、物品報廢:

  5.1物品報廢原因:

  倉庫

  1〕變質(zhì)的〔生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等〕;

  2〕超過(guò)使用壽命的;

  3〕已不再使用的;

  4〕在承當運輸中損壞的。

  生產(chǎn)部

  1〕因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;

  2〕生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。事業(yè)部

  1〕生產(chǎn)在途時(shí),顧客取消合同;

  2〕因技術(shù)更改升級而造成報廢的;

  3〕已購置,但開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調無(wú)法退回的;

  4〕合同發(fā)貨后,因系統無(wú)法升級而退回的;

  5〕己購物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現為不良,經(jīng)采購人員與供給商協(xié)商不可退換的;

  6〕借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無(wú)法再修品;

  7〕因方案失誤導致采購引起的。

  5.2物品報廢流程:

  1〕倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責任部門(mén)出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門(mén)出具檢測結果、財務(wù)管理部出具報廢物品的價(jià)值、相關(guān)責任部門(mén)和綜合部核準后,予以報廢,價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報公司領(lǐng)導審批;

  2〕相關(guān)責任部門(mén)人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續。

  5.3物品報廢考前須知:

  1〕所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管;

  2〕生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件撤除〔如單板上的IC、電阻、電容等〕,送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續。

  6、賬務(wù)管理:

  6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫(xiě),不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

  6.2物品入庫和退倉,該單據必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,相關(guān)領(lǐng)導簽字確認前方可入賬;

  6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發(fā)現操作錯誤及時(shí)更改,假設隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫(xiě)明調整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批前方可調整并通知財務(wù)部;

  6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據裝訂成冊,由倉庫專(zhuān)人負責保管;

  6.5倉庫人員每周及時(shí)將單據交于財務(wù)部,以便財務(wù)入賬。

  7、倉庫管理:

  7.1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

  7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的'排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  7.3遵循7S原則〔整理、整頓、清潔、清掃、素養、平安、節約〕。

  7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區域。

  7.5檢驗合格的物品,及時(shí)入庫貯存。

  7.6換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。

  7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。

  7.8禁潮物品應做好防潮措施。

  7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點(diǎn)檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點(diǎn)檢表》中。

  7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開(kāi)貯存,并加以明顯的警告標識。

  7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

  7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  7.12物品堆放不宜過(guò)于緊密,保存間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。

  7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

  7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

  7.15每月28號前結賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關(guān)部門(mén)。

  7.14年中、年末,倉庫會(huì )同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財務(wù)部稽查人員的抽查;

  7.15出具盤(pán)點(diǎn)報告,出現盤(pán)盈或不可防止的盤(pán)虧情況,由倉庫主管呈報部門(mén)領(lǐng)導、公司領(lǐng)導核準后調整,假設為保管不善引起則由保管人員承當相應賠償責任。

  三、附則

  1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導核準,解釋權屬綜合部;

  2、凡公司以前之制度、規定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

  3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領(lǐng)導審批后公布執行。

  四、附表:

  1、《外購入庫單》

  2、《物料申領(lǐng)單》

  3、《物品內部借用單》

  4、《成品入庫單》

  5、《成品出庫單》

  6、《物料退倉申請單》

  7、《發(fā)貨通知單》

  8、《借用設備〔委托〕申請表》

  9、《報廢申請單》

倉庫管理規章制度4

  一、總則

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能,規范公司倉庫的物資管理程序,促進(jìn)公司倉庫各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進(jìn)度,結合公司實(shí)在情況,特別訂立本管理制度。

  二、入庫管理

  1、物資進(jìn)入公司,庫管員必需憑送貨單或者購買(mǎi)憑據辦理入庫手續。

  2、物資入庫前,庫管員必需清點(diǎn)物資的數量,質(zhì)量,規格型號等項目(有技術(shù)參數需要指定的技術(shù)負責人確認的,要通知其到現場(chǎng)質(zhì)檢確認),只有以上項目完全無(wú)誤后,方可辦理入庫。

  三、出庫管理

  1、物資出庫必需由庫管員開(kāi)具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。

  2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時(shí),領(lǐng)用人應當適時(shí)交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開(kāi)具出庫單,數量欄目記為負數)。

  四、庫房管理

  1、倉庫實(shí)行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格依照劃定的區域堆放物資,不得任意擺放。

  2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組短時(shí)間存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時(shí)有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

  3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防盜防火。

  4、易燃易爆等特別物資要單獨分區儲存,以保證安全。

  5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。

  6、庫管員要常常對倉庫內的物資進(jìn)行整理,該維護和修理的物資適時(shí)組織人員維護和修理。無(wú)法維護和修理的`物資要填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后適時(shí)報損,清理出倉庫。假如有報溢的物資,也要適時(shí)填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時(shí),在“倉庫報損報溢單”上數量填寫(xiě)為正數,報溢則填寫(xiě)為負數。

  7、每月月末,庫管員必需對倉庫進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。

  五、物資借出管理

  1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

  2、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。

  3、庫管員必需建立完善的工具借用臺賬,適時(shí)督促借用人定期歸還工具。

  4、工具退回倉庫時(shí),發(fā)覺(jué)有損壞的,借用人須填寫(xiě)“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明,庫管負責調查核實(shí)。經(jīng)調查確認屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對責任人予以懲罰(暫定為依據損壞程度,由庫管員決議依照原價(jià)折價(jià)賠償)。庫管員應適時(shí)組織人員對損壞的工具進(jìn)行維護和修理,以保證工具的完好率。不能維護和修理的,適時(shí)報損。

  6、工具丟失而不能歸還倉庫的,依照公司相關(guān)制度對借用人予以懲罰(暫定為依據工具新

  舊程度,由庫管員決議依照原價(jià)折價(jià)賠償)。

  六、附件

  1、入庫單

  2、出庫單

  3、倉庫報損報溢單

  4、非正常狀態(tài)工具退還單

倉庫管理規章制度5

  1、倉庫收貨前,做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇的食品,無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應的'食品、未索證的食品不得驗收入庫。

  2、食品和原料出入庫做好登記(臺帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,常常保持清潔狀態(tài),避開(kāi)塵土、異物污染食品。對進(jìn)庫的各種食品原料,半成品應進(jìn)行驗收和登記;食品出庫時(shí)要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲存時(shí)間。

  3、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保質(zhì)期是否到期等狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題要準時(shí)向領(lǐng)導匯報,提出處理看法,準時(shí)處理。每月月底對倉庫內食品,原材料,半成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并整理下個(gè)月內即將過(guò)期的物品清單(名稱(chēng)、數量、規格,入庫日期,過(guò)期日期)交給廚房總廚,由廚房依據實(shí)際需要來(lái)使用,避開(kāi)因物品長(cháng)期未用過(guò)期而導致鋪張。

  4、食品倉庫必需做到衛生、干凈、整齊、專(zhuān)用,食品與雜物嚴格分別,主食和副食分開(kāi)存放,食品與非食品不能混放。食品按類(lèi)別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類(lèi)食品有明顯標志,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。

  5、庫房?jì)鹊孛嫫秸、硬化,保持良好通風(fēng),避開(kāi)陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛生,常常開(kāi)窗或用機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防霉變等工作。

  6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類(lèi)物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。

  7、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

倉庫管理規章制度6

  為了加強化學(xué)試劑倉庫安全管理,保障國家財產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)的安全,根據國務(wù)院《倉庫防火安全管理規則》、教育部《化學(xué)危險物品安全管理條例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規定,結合本部門(mén)工作實(shí)際,特制定本制度。

  一、認真貫徹執行“預防為主、防消結合”的消防工作方針,嚴格執行消防安全責任制、安全檢查制度和崗位責任制;

  二、嚴格執行入庫出庫制度,非保管人不得擅自進(jìn)入倉庫;三、熟悉和掌握貯存物資,特別是易燃易爆物資的性質(zhì),必須了解其性質(zhì)、危險程度、貯存和滅火方法;

  四、倉庫內物品應按不同性質(zhì)分類(lèi)存放。性質(zhì)沖突或者滅火方法不同的物品,應當分類(lèi)存放于不同的倉庫。危險化學(xué)品和非危險物品應當分開(kāi)存放,貴重物品和一般物品應當分開(kāi)存放;

  五、倉庫應始終保持清潔整潔,及時(shí)清除倉庫內外易燃雜物。沒(méi)有煙花!拒絕一切可能引起火災的因素,離開(kāi)時(shí)關(guān)燈,確保倉庫安全;

  六、應根據所保存物品的不同性質(zhì),采取通風(fēng)、冷卻、防潮、防霉、防霜等一系列措施,特別是易燃、危險物品。在高溫季節應特別注意;

  七、倉庫門(mén)窗應保持牢固、完好,防止盜竊,下班時(shí)應開(kāi)啟防盜報警裝置;

  八、物品的包裝容器如有損壞、殘損、變質(zhì)、分解等情況,應當及時(shí)報告,并安全處理;

  九、倉庫應配備相應種類(lèi)和數量的消防設備,并放置在明顯的`地方和方便使用的地方。倉庫由專(zhuān)人管理,負責學(xué)習消防知識,經(jīng)常檢查消防設備的完整性,了解各種消防設備的性能和使用方法;

  十、定期檢查本制度的執行情況。

倉庫管理規章制度7

  第一章總則

  第一條為規范員工勞動(dòng)紀律管理,加強全體員工的紀律意識,進(jìn)一步適應公司管理的需要,根據公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本制度適用于貴州黔創(chuàng )資產(chǎn)管理有限公司湄潭分公司全體員工。

  第三條基本定義

  1、遲到:上班時(shí)間應到仍未到崗

  2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗

  3、脫崗:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開(kāi)工作崗位

  4、曠工:無(wú)任何手續無(wú)故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續超過(guò)60分鐘;或未經(jīng)準假而不到崗者;或不服從工作調動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗者;或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規行為造成的缺勤;或未辦完離職手續而擅自離職的。

  5、考勤統計時(shí)間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。

  第四條考勤是公司人力資源管理的基礎性工作,是計發(fā)工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據。

  第二章考勤規定

  第五條標準工作時(shí)間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標準工作時(shí)間為上午八時(shí)至中午十二點(diǎn),下午二點(diǎn)至五點(diǎn)三十分。

  第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門(mén)可根據實(shí)際情況對員工考勤次數進(jìn)行補充規定并及時(shí)報備。

  第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。

  第八條員工確因工作需要直接外出不能按時(shí)簽到,須提前一天填寫(xiě)外出登記表或提前告知,經(jīng)部門(mén)負責人(主管領(lǐng)導)審批后及時(shí)報備。

  第九條違反考勤制度者,按以下標準予以處罰:

  1、遲到、早退的處罰標準:月累計遲到、早退次數不超過(guò)五次(含五次)者,警告;超過(guò)六次(含六次)者,扣罰50元。

  2、曠工半日扣罰三個(gè)工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過(guò)本人月薪資總額,連續3天曠工為自動(dòng)離職。

  3、由公司發(fā)文組織的活動(dòng)、會(huì )議、培訓學(xué)習及各類(lèi)值班等須統一考勤管理,遲到、早退、無(wú)故缺席等人員將按文件相關(guān)規定予以處罰。

  第三章請假、出差規定

  第十條請假及出差批準權限如下:

  1、請假或出差1-2個(gè)工作日以?xún)龋ê?個(gè)工作日),應由主管領(lǐng)導批準。并填寫(xiě)相關(guān)表格,以便考勤員記錄。

  2、請假或出差超過(guò)3個(gè)工作日,應由總經(jīng)理批準。第十一條請假規定

  請假包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。

  1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。

  2、病假:辦理病假須提供相應的醫療或住院證明材料。

  3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續者,給予帶薪婚假三天,請假時(shí)原則上需交驗三個(gè)月內《結婚證》。

  4、產(chǎn)假、計劃生育假等根據國家相關(guān)法律執行。

  5、喪假:?jiǎn)T工親屬過(guò)世,根據國家相關(guān)法律給予一至三天的帶薪喪期。

  6、工傷假:因公負傷,持醫院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假。

  7、年休假:公司員工原則上每年春節期間享受十五天帶薪年假(含法定節假日),員工的探親假及年休假統一安排在春節假期中,不另行給假。

  第十二條請假手續的辦理

  1、請假須至少提前1-3日填寫(xiě)《請假申請單》,按審批權限報相關(guān)領(lǐng)導審批后及時(shí)報備。未辦理請假手續擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關(guān)處罰規定處理。

  2、特殊情況不能提前履行請假手續者,須于當日按審批權限電話(huà)向上級負責人說(shuō)明原因,經(jīng)同意后方可請假,并于事后一天內補辦請假手續,否則視同曠工。

  3、如有特殊情況需續假者,須提前一天按審批權限電話(huà)向上級

  負責人說(shuō)明原因,經(jīng)批準后可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結束后須補辦請假手續,未補辦天數按曠工處理。

  第十三條出差手續的辦理

  員工出差須提前一天填寫(xiě)出差單,按審批權限報相關(guān)領(lǐng)導審批后及時(shí)備案。

  第四章假期規定

  第十四條員工具體享受?chē)曳ǘü澣蘸途唧w放假日期以政府相關(guān)規定及總公司發(fā)文為準。

  第五章員工培訓考勤管理

  第十五條因公學(xué)習培訓

  因工作需要由公司組織參加各類(lèi)學(xué)習、培訓,學(xué)習、培訓時(shí)間一天以?xún)鹊膱蟊竟局鞴茴I(lǐng)導審批,兩天(含兩天)以上的須再報本公司總經(jīng)理審批。

  第十六條新員工入職考察期

  1、考察期時(shí)間為一周。

  2考察期間不允許請假,不遵守者按曠工處理。

  3、考察期間全勤且上崗滿(mǎn)一個(gè)月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。

  第六章人事變動(dòng)的考勤管理

  第十七條人事變動(dòng)的考勤管理

  1、未辦理正式調動(dòng)手續而擅自調整工作崗位者,視為脫崗或曠工。

  2、任何員工的`崗位調整或變動(dòng)需經(jīng)分管領(lǐng)導批準,方可實(shí)施,否則按曠工處理。

  3、員工的崗位調整,必須按分公司總經(jīng)理意見(jiàn)執行。

  第七章員工離職管理辦法

  第十八條離職釋義

  1.員工和本公司解除勞動(dòng)關(guān)系,包括辭退、辭職、和自動(dòng)離職。

  2、公司綜合人事部負責收集、傳達意見(jiàn),簽發(fā)《離職單》,辦理人事變動(dòng)相關(guān)手續,監督離職者的移交工作,將有關(guān)離職的文字材料存檔。

  第八章職責分工

  第十九條各部門(mén)負責人和考勤員職責如下:

  1、綜合管理部直接負責分公司考勤工作。

  2、綜合管理部具體負責督促及指導分公司員工辦理外出登記、請假及出差等手續。

  3、對無(wú)故不上班的員工,綜合管理部應及時(shí)向分公司經(jīng)理匯報。

  4、綜合部必須堅持每天的考勤工作,并做好每月統計上報。第二十條綜合人事部考勤專(zhuān)員職責

  1、綜合管理部每月1日下午17點(diǎn)前將經(jīng)審批后的上月考勤統計表交分管領(lǐng)導審批。

  2、綜合管理部負責考勤資料的保管,保存期限為2年。

  第二十一條綜合管理部是員工勞動(dòng)紀律的職能管理部門(mén),主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時(shí)間脫崗、串崗,做與工作

  無(wú)關(guān)的事情等。一經(jīng)查實(shí),將視其情節輕重給予警示、罰款處理。相關(guān)部門(mén)負責人及考勤員負連帶責任。

  第九章附則

  第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據公司的人員編制及需求進(jìn)行統一規劃。

  第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負責解釋。第二十四條本制度于發(fā)文之日起執行。

倉庫管理規章制度8

  一、目的:

  1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品是因銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  二、程序:

  1、物品入庫管理:

  1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。

  1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門(mén)辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě);《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)。

  1.3倉庫人員根據質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號、名稱(chēng)、規格型號、數量,最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫單實(shí)收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。

  1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購部門(mén)存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

  2、物品出庫、發(fā)貨管理:

  2.1物品出庫:持有物品最終使用部門(mén)經(jīng)理或主管部門(mén)領(lǐng)導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據方可提貨(領(lǐng)導授權亦可),相關(guān)單據上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。

  2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發(fā)貨。

  2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發(fā)貨。

  2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門(mén)經(jīng)理、主管部門(mén)領(lǐng)導審批、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發(fā)貨。

  2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶(hù)手中,并負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門(mén)承擔。

  2.6生產(chǎn)、維修、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

  2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調換;物品不全應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員。

  2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀(guān)及附件,各項無(wú)誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。

  2.9因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給用戶(hù)的物品,由相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續;同類(lèi)事項未及時(shí)補辦手續,原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶(hù)。

  3、借用物品管理:

  3.1內部人員借用物品時(shí),應填寫(xiě)《物品內部借用單》,該單據均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導授權亦可)。

  3.2出差在外的.人員借用物品時(shí),應填寫(xiě)《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門(mén)領(lǐng)導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區下載)。

  3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個(gè)工作日內發(fā)出,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人在收到統計表后,根據統計表上所規定的事項及時(shí)核對在借物品情況,并在8個(gè)工作日內按要求以書(shū)面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規定及時(shí)反饋將通知財務(wù)部門(mén)從次月起開(kāi)始從工資中扣除相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和指定專(zhuān)人或當事人各100元作為罰款;

  3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應提出書(shū)面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,可延續再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷(xiāo)售合同將返還所扣折舊費。

  4、物品退回與歸還管理:

  4.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。

  4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫(xiě)《物料退倉申請單》和在備注欄填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)及退回原因、合同號,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)確認后,由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可給予辦理退庫手續;

  4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門(mén)人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時(shí)持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續,并將辦理完畢的單據轉給相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時(shí)填寫(xiě)《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據號并給質(zhì)量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

  4.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時(shí)間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結果轉交本部門(mén)經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續、并銷(xiāo)賬。

  5、物品報廢:

  5.1物品報廢原因:

  倉庫

  1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等);

  2)超過(guò)使用壽命的;

  3)已不再使用的;

  4)在承擔運輸中損壞的。

  生產(chǎn)部

  1)因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;

  2)生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。

  事業(yè)部

  1)生產(chǎn)在途時(shí),顧客取消合同;

  2)因技術(shù)更改升級而造成報廢的;

  3)已購買(mǎi),但開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調無(wú)法退回的;

  4)合同發(fā)貨后,因系統無(wú)法升級而退回的;

  5)己購物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

  6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無(wú)法再修品;

  7)因計劃失誤導致采購引起的。

  5.2物品報廢流程:

  1)倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責任部門(mén)出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門(mén)出具檢測結果、財務(wù)管理部出具報廢物品的價(jià)值、相關(guān)責任部門(mén)和綜合部核準后,予以報廢,價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報公司領(lǐng)導審批;

  2)相關(guān)責任部門(mén)人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續。

  5.3物品報廢注意事項:

  1)所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管;

  2)生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續。

  6、賬務(wù)管理:

  6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫(xiě),不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

  6.2物品入庫和退倉,該單據必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后方可入賬;

  6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發(fā)現操作錯誤及時(shí)更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫(xiě)明調整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調整并通知財務(wù)部;

  6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據裝訂成冊,由倉庫專(zhuān)人負責保管;

  6.5倉庫人員每周及時(shí)將單據交于財務(wù)部,以便財務(wù)入賬。

  7、倉庫管理:

  7.1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

  7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

  7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區域。

  7.5檢驗合格的物品,及時(shí)入庫貯存。

  7.6換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。

  7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。

  7.8禁潮物品應做好防潮措施。

  7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點(diǎn)檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點(diǎn)檢表》中。

  7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開(kāi)貯存,并加以明顯的警告標識。

  7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

  7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  7.12物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。

  7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

  7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

  7.15每月28號前結賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關(guān)部門(mén)。

  7.14年中、年末,倉庫會(huì )同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財務(wù)部稽查人員的抽查;

  7.15出具盤(pán)點(diǎn)報告,出現盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由倉庫主管呈報部門(mén)領(lǐng)導、公司領(lǐng)導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

  三、附則

  1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導核準,解釋權屬綜合部;

  2、凡公司以前之制度、規定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

  3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領(lǐng)導審批后頒布執行。

  四、附表:

  1、《外購入庫單》

  2、《物料申領(lǐng)單》

  3、《物品內部借用單》

  4、《成品入庫單》

  5、《成品出庫單》

  6、《物料退倉申請單》

  7、《發(fā)貨通知單》

  8、《借用設備(委托)申請表》

  9、《報廢申請單》

倉庫管理規章制度9

  一、目的為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,防止浪費,降低本錢(qián),控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實(shí)際情況特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于信陽(yáng)天潤廣場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。

  三、管理原則

  倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購本錢(qián)總額資金費用最小化。

  四:職責

  a、倉庫設兼職或專(zhuān)職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

  b、司財務(wù)部、行政部負責倉庫管理工作的監督。

  c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

  d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式確實(shí)定。

  五、庫存物品的限額標準

  〔1〕日常消耗物料的庫存限額:

  a、一般按方案采購,庫里可保存少量庫存;

  b、特殊情況另行處理。

  〔2〕常備的物品的庫存限額:

  a、一般按方案采購,最多保存持每月平均消耗量的1倍;

  b、特殊情況另行處理。

  六、物品采購的申請

  〔1〕公司各部門(mén)原則上應在每月25日前根據本部門(mén)的實(shí)際需要填報下月物品需求方案,并報公司財務(wù)部進(jìn)行預算審核。

  〔2〕當倉庫常用物品〔如:背心袋、購物袋、銷(xiāo)售小票〕低于規定的庫存限額時(shí),應及時(shí)填制所需物品的采購申請方案。

  〔3〕倉庫中無(wú)儲存的零星、應急物品由使用部門(mén)負責人填制追加采購方案。

  〔4〕公司財務(wù)部主管會(huì )計依據以下內容

  a、倉庫實(shí)際庫存量;

  b、當月實(shí)際消耗量;

  c、費用預算方案。

  〔5〕部門(mén)經(jīng)理

  a、采購方案不合理的,應及時(shí)予以調整申購方案;

  b、采購方案合理的,部門(mén)經(jīng)理應在采購申請表簽署姓名日期。

  c、固定資產(chǎn)物品申購,必須由總經(jīng)理簽字確認。

  七、物品的入庫

  〔1〕采購員原則上應在物品采購回來(lái)的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報行政部經(jīng)理批準后另行處理;

  〔2〕如采購員通知物品供給商送貨上門(mén),采購員應陪同供給商一起到倉庫驗貨;

  〔3〕倉管員應對購置的物品按照采購申請方案進(jìn)行驗收;

  〔4〕經(jīng)驗收合格的物品,庫管員應開(kāi)具《入庫單》〔入庫單為一式二聯(lián)〕,并將物品分類(lèi)存放;在擺放合理平安可靠的前提下,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊美觀(guān)。

  〔5〕倉管員應根據《入庫單》和領(lǐng)料單,及時(shí)登記物品明細賬;

  〔6〕倉管員應在辦理入庫手續后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員,由采購員將此單據附在發(fā)票后到財務(wù)部報銷(xiāo)采購費用。

  八、倉庫物品的存放管理

  〔1〕物品存放倉庫的自然條件:

  a、有通風(fēng)設備;

  b、光線(xiàn)充足;

  c、面積寬敞。

  〔2〕倉庫物品的存放分類(lèi):

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

  b、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

  c、常用工具、材料和配件等;

  d、易碎、易損物品;

  e、工具存放區;

  f、文具物品存放區;

  g、消耗品物品存放區。

  〔3〕倉庫區域劃分的方法:

  a、在貨架上標識開(kāi)并隔離;

  b、劃線(xiàn)掛標牌。

  〔4〕倉庫物品的存放要求:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時(shí)應注意:----周?chē)鸁o(wú)明火、遠離熱源;

  ----擺放在地下;

  ----配備滅火器;

  ----保持包裝完好;

  ----庫房結構鞏固,門(mén)窗封閉牢固;

  ----庫房門(mén)內開(kāi)。

  b、吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):

  ----用經(jīng)過(guò)防水處理的貨架放置;

  ----放在枯燥的'地上或貨架上;

  ----配備防潮通風(fēng)設施。

  c、常用工具、材料和配件等:

  ----不規則物品、用盒或袋裝好后擺放;

  ----規則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

  ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

  d、易碎易損的物品:

  ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

  ----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

  ----放置位置有膠墊。

  九、倉庫物品的領(lǐng)用管理

  a、物資出庫堅持"先進(jìn)先出,按規定供給,節約用料"的原則發(fā)料;如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應認真進(jìn)行核對登記并及時(shí)填寫(xiě)退料單。

  b、各部門(mén)要指定專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用物資。

  c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著(zhù)節約的原則,都應折零領(lǐng)用,不準一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可采用分類(lèi)造冊直接簽領(lǐng)。特殊工種〔如水電工、維修工〕人員領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí),除按領(lǐng)用程序填寫(xiě)《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員登記所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類(lèi)工具。領(lǐng)用人離職或變開(kāi)工種時(shí),需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具〔如有失落,應作賠償〕,方能辦理離職手續。

  d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量)→部門(mén)主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

  e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

  f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉庫發(fā)料。

  g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實(shí)施過(guò)程中可先領(lǐng)后交;否則倉庫有權拒絕發(fā)料。

  (附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書(shū)機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類(lèi):所有工具、燈具、光源、水表、電表、開(kāi)關(guān)類(lèi)、閉門(mén)器、鎖類(lèi)、設備工具配件、軸承類(lèi)等;C、清潔、綠化類(lèi):所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

  十、倉庫物品報廢的管理

  〔1〕報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

  a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

  b、設備報廢需符合以下情況之一:-

  c、經(jīng)預測,繼續大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

  d、嚴重影響平安,又無(wú)法改造,繼續使用可能引起事故的。

  e、嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟的。

  f、其它需淘汰或更換的設備。

  g、對倉庫中發(fā)現因過(guò)期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領(lǐng)導批準報廢,價(jià)值超過(guò)500元,需報總經(jīng)理批準。

  〔2〕物品報廢的程序:

  a、申請設備報廢,經(jīng)公司部門(mén)經(jīng)理/主管同意后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢鑒定書(shū)〞,經(jīng)財務(wù)部和行政經(jīng)理同意前方可報廢,假設設備價(jià)值超過(guò)人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核前方可報廢。

  b、所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線(xiàn)和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務(wù)入帳。

  (3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時(shí)處理。

  十一、倉庫物品的清點(diǎn)

  〔1〕每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。

  〔2〕根據清點(diǎn)結果,填寫(xiě)《庫存物品盤(pán)點(diǎn)表》。

  〔3〕倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對;

  a、經(jīng)核對無(wú)誤的,倉管員應根據當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,報于行政部。行政部根據此表做好下月采購方案。

  b、如經(jīng)核對有誤:

  ----實(shí)際多于賬面余額的,應報財務(wù)會(huì )計根據《會(huì )計核算標準作業(yè)規程》中的相關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理;

  ----如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關(guān)規程處理。

  〔4〕倉管員應在28日前將當月《物品盤(pán)點(diǎn)表》、《物品進(jìn)、耗、存表》、《物品申購方案表》報送公司財務(wù)部經(jīng)理審核。

  〔5〕公司財務(wù)部會(huì )計應于每于每月25-31日對倉庫物品進(jìn)行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務(wù)部經(jīng)理。

  十二、倉庫物品管理資料的保管

  〔1〕公司財務(wù)會(huì )計應在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據編制記賬憑證、登記賬薄,并根據《會(huì )計核算標準作業(yè)規程》中的相關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理。

  〔2〕倉庫物品管理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后,加密在管理處財務(wù)部長(cháng)期保存。

  十三、其它有關(guān)事項

  a、倉庫人員工作調動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。

  b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出過(guò)失。

  c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。

  十四、附則

  〔1〕本制度由公司辦公室負責解釋;

  〔2〕本制度報總經(jīng)理審批備案后生效

倉庫管理規章制度10

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為。

  二、工作范圍

  物資庫、成品庫、工具

  三、工作職責

  1、按規定做好物資設備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。

  2、隨時(shí)把握庫存狀態(tài),保證物料準時(shí)供應,缺貨準時(shí)申報,充分發(fā)揮周轉效率。

  3、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀(guān),存放整齊。

  4、熟識相應物料品種、規格、型號及性能,填寫(xiě)分明。

  5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,準時(shí)堵塞漏洞。

  四、物資入庫和保管

  1、倉管員依據申購單和入庫單進(jìn)行驗收入庫。

  2、物資少于最低庫存量時(shí),要準時(shí)填寫(xiě)申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準后,交選購人員準時(shí)選購。

  3、倉管員要嚴格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫:

  1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的選購。

  2)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

  3)與要求不符合的選購物資。

  4、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,

  做到二齊、三清、四號定位。

  1)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

  2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  五、物資的`領(lǐng)發(fā)

  1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、倉管員依據進(jìn)貨時(shí)間必需遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應準時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準后交選購人員準時(shí)選購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和訂正其行為。

  5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫(xiě)工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。

  六、物資退庫

  1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應準時(shí)退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  入庫流程

  出庫流程

  倉庫管理流程說(shuō)明

  1、倉管員依據物資最低庫存量,車(chē)間依據生產(chǎn)方案或實(shí)際生產(chǎn)狀況,開(kāi)具物資申購單,總經(jīng)理或部門(mén)主管審批簽字后,交由選購人員選購,選購人員核實(shí)物資后,開(kāi)具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。

  2、領(lǐng)料人開(kāi)具領(lǐng)料單,部門(mén)主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員依據領(lǐng)料單出庫。

倉庫管理規章制度11

  為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點(diǎn)、降低生產(chǎn)本錢(qián),特制定一下規章制度:

  1.無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處分。

  2.進(jìn)倉庫領(lǐng)取物料時(shí)必須有部門(mén)主管簽字的.領(lǐng)料單方可領(lǐng)取,否則一律不給予領(lǐng)取〔延誤生產(chǎn)倉庫概不負責〕。

  3.領(lǐng)取物料時(shí)必須由倉庫人員帶著(zhù)拿取,如遇倉庫人員不在請電話(huà)通知,以防錯領(lǐng)或誤領(lǐng)。

  4.凡進(jìn)入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西〔包括一顆螺絲〕,否則視情節嚴重給予處分或者交與司法機關(guān)。

  5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發(fā)現必定給予嚴懲。

  6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處分。

  7.嚴禁挪動(dòng)倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

  8.任何人不得存放任何東西存放于倉庫。

  9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時(shí)電線(xiàn),如有發(fā)現必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

  10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

  以上規章制度希望各車(chē)間及部門(mén)給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

倉庫管理規章制度12

  1,貨物請購

  及時(shí)根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

  2,貨物跟蹤及驗收

  1)及時(shí)跟蹤所訂貨物到貨情況;

  2)到貨時(shí)根據采購單進(jìn)行驗貨;

  3)貨物如有差錯,及時(shí)通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理;

  4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

  3,貨物保管

  1)貨物堆放整齊、美觀(guān)、按類(lèi)擺放,并標明進(jìn)貨日期,按規定留有通道、貨物卡;

  2)掌握商品保存方法,落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛生措施,保證庫存貨物完好無(wú)損;

  4,貨物盤(pán)點(diǎn)

  1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的數量核對,查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數量及原因,暫定每月大盤(pán)一次;,

  2)對庫存實(shí)現電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過(guò)電腦完成。

  5,平常發(fā)貨

  進(jìn)倉分單 將打印好的訂單分類(lèi):衣服和配件;單個(gè)數量和多個(gè)數量

  按單配貨 配貨員根據訂單配貨

  按單核查 核單員核查(貨物款號,數量,顏色,尺碼,有無(wú)贈品等)

  打包帖單 打包審核后的訂單(注意節儉材料)

  稱(chēng)重碼放 將打包好的'貨物稱(chēng)重后按類(lèi)碼放(分3類(lèi)碼放:?jiǎn)蝹(gè)配件,單套衣服,多個(gè)貨物)

  (發(fā)貨流程打印出來(lái)張貼到倉庫顯眼位置)

  6,倉庫工作一些注意事項

  (一)倉庫工作常見(jiàn)錯誤(漏洞)

  1,贈送東西漏發(fā)

  胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈送的東西

  例如:訂單上寫(xiě)的贈送一付胸墊沒(méi)有給顧客發(fā)。

  2,多個(gè)(類(lèi))貨物少發(fā)

  多個(gè)數量商品只發(fā)了一個(gè)

  多類(lèi)商品只發(fā)了一類(lèi)

  例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個(gè)鋪巾和1個(gè)墊子,只發(fā)了1個(gè)墊子。

  3,發(fā)錯貨

  衣服發(fā)錯顏色,尺碼,款式;

  墊子發(fā)錯顏色;

  完全發(fā)錯貨;

  例如:有一次顧客要的是長(cháng)袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;

  4,庫存不準

  庫存表和倉庫實(shí)物不符

  例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個(gè),但是倉庫實(shí)際數量為2;(對此需要根據需要及時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物)

  (二)減少出錯率的方法

  1,對貨物熟悉;

  2,打印的訂單不清楚的需要及時(shí)拿給打單人員弄清;

  3,包貨按嚴格的流程來(lái) 分單 配貨 核單 打包;

  4,適時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉庫貨物;

  (三)貨物庫存報警

  實(shí)時(shí)關(guān)注常發(fā)貨物的數量,發(fā)現少了立即上報上級并及時(shí)精準庫存。

  如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時(shí);

  菩媞6mm印花少于100時(shí)

  菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個(gè)時(shí);

  菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個(gè)時(shí);

  來(lái)爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個(gè)時(shí);

  胸墊少于500副時(shí)上報;

  快遞袋少于1000時(shí)上報;

  其他不常發(fā)配件數量少時(shí)應立即精準庫存并上報;

  (四)開(kāi)源節流

  1,愛(ài)護公司財物,節約公司材料,最大限度降低成本;

  2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

  3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。

  (五)其他

  嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處

倉庫管理規章制度13

  為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費用,便于統計特制定本制度。

  一、貨物出入庫管理

  1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;

  2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質(zhì)量要求,如有出入問(wèn)題應及時(shí)向有上級主管部門(mén)映;

  2、貨物入庫時(shí),倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點(diǎn)貨物名稱(chēng)、數量是否與采購計劃單一致,并同時(shí)通知質(zhì)管部對貨物進(jìn)行檢驗,如數量、質(zhì)量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單;

  3、對超出訂單數量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應另行存放,待有關(guān)部門(mén)作出處理意見(jiàn)后再另行作出出入庫處理;

  5、用戶(hù)退貨入庫,

  6、貨物出庫時(shí),應做到手續清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關(guān)部門(mén)出具的并有財務(wù)部門(mén)確認的`發(fā)貨(調撥)單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨;

  二、庫存管理

  1、貨物入庫后,倉管員應必須隨時(shí)辦理入庫手續,及時(shí)將貨物分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行上架、歸位堆放,并在顯著(zhù)位置掛上貨物進(jìn)銷(xiāo)存卡片;

  2、庫存貨物應有明顯標志進(jìn)行分類(lèi),做到帳、卡、物相符;

  3、倉庫內要保持整潔、美觀(guān),物品擺放合理;

  4、各類(lèi)貨物應堅持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則;

  5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉管員應及時(shí)報告有關(guān)部門(mén),分析原因,查明責任,按規定辦進(jìn)報批手續;

  6、倉庫統計員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存的帳務(wù)登記,并按要求及時(shí)把數據報告有關(guān)部門(mén);

  三、安全管理

  1、切實(shí)加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實(shí)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無(wú)損;

  2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周?chē)欠翊嬖诓话踩碾[患,門(mén)、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,做到早發(fā)現早處理;

  3、各類(lèi)貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;

  4、在規定禁止吸煙的地段和庫房?jì),應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;

  5、倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權監督和制止;

  6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。

  7、倉管員應嚴格遵守保衛制度,本公司以外人員不得隨意進(jìn)出庫房;

  8、倉庫是存放公司物資的場(chǎng)所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內;

  9、倉管員對辦理入出庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監督、檢查的義務(wù)。

  四、其他

  1、倉管員應嚴格執行公司的有關(guān)規章制度,按章辦事;

  2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節輕重,承擔相應的經(jīng)濟責任和法律責任;

  3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。

倉庫管理規章制度14

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)商品管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費用,加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司的情況,特定本規定:

  本倉庫流程圖如下:

  一、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物資數量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一概不接收入庫,同時(shí)必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時(shí)處理。

  3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  二、出庫管理

  各類(lèi)貨品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫時(shí)必須辦理出庫手續,根據出庫憑證來(lái)發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開(kāi)具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨,領(lǐng)貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、尺碼、顏色,核對正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應開(kāi)具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn)好。

  三、打單

  1.打單人員根據客服審過(guò)來(lái)的單,及時(shí)進(jìn)行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時(shí)與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時(shí)通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。

  2.打單人員在打單的時(shí)候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發(fā)貨。

  3.打單人員由打印機故障和退款的已打過(guò)的物流單,空閑的時(shí)間要手寫(xiě)了,給公司節約不必要的支出。

  5.打單人員要及時(shí)通知物流公司來(lái)收包,讓包裹及時(shí)收走。 6.打單人員要及時(shí)出總單,不要影響到打包發(fā)貨。

  7.打單人員在面單不夠的時(shí)候要及時(shí)通知網(wǎng)購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來(lái)。

  8.在大型活動(dòng)之前打單要備好紙質(zhì)和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

  四、產(chǎn)品發(fā)貨

  1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱(chēng)重。倉庫人員做好各自相對應的工作,認真,仔細,高效率的完成工作。

  2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無(wú)特殊原因當天必須全部完成打包、發(fā)貨。

  3.稱(chēng)重人員,統計好每日出包量,核對好ERP系統,并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認。

  4.內部配總單需要部門(mén)主管簽字方可發(fā)貨。

  五、退貨管理

 。ㄒ唬、店鋪退倉審批步驟:

  1、店鋪貨品需要退倉時(shí),店鋪負責人(經(jīng)銷(xiāo)商)應提前提交書(shū)面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。

  2、公司相關(guān)部門(mén)接到退倉申請后,須在2個(gè)工作日內確定具體退倉時(shí)間,并以書(shū)面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商或自營(yíng)店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時(shí)間執行,在批準退倉時(shí)間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時(shí)間內完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

  4、自營(yíng)店未經(jīng)批準擅自退倉,給其他部門(mén)工作造成困擾者,公司將視情節予以處罰,同時(shí)相關(guān)責任人承擔因擅自退倉所產(chǎn)生的費用。

  5、經(jīng)銷(xiāo)商未經(jīng)批準擅自退倉者,所產(chǎn)生的費用和相關(guān)損失由經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔。

 。ǘ、退倉的包裝要求

  1、吊牌問(wèn)題。

  每件貨品必須吊牌完整,無(wú)吊牌倉庫不接收,硬是有無(wú)吊牌的退回來(lái),須領(lǐng)導簽字倉庫才接收。

  2、貨品包裝問(wèn)題。

  貨品的.包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好(同品類(lèi)的包裝必須用相應品類(lèi)的包裝包好)。

  3、同款貨品放置問(wèn)題。

  同款須放置在同一箱內打包,切勿分散裝箱。大于一箱時(shí)須把多出的放至另一箱中打包。

  4、退倉箱內置清單問(wèn)題。

  5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單,清單必須體現每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內附帶說(shuō)明必須注明店鋪名稱(chēng)和負責人姓名、聯(lián)系電話(huà);箱外標注貨號、數量等。

  六、換貨管理

  1.由倉庫辦公室人員清點(diǎn)好退貨數量,核對退換貨數量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

  2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來(lái)的貨放到相應的貨品區,次品的放入次品區。

  3.處理好退換貨之后,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。

  七、盤(pán)點(diǎn)管理

  1.盤(pán)點(diǎn)人員根據“倉庫盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

  3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。

  4.盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  5.倉庫應及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存,盤(pán)點(diǎn)庫存及時(shí)交財務(wù),務(wù)必在每次大型活動(dòng)之前做次盤(pán)點(diǎn),以備好貨。

  八、倉庫貨品的堆放

  1.入庫商品嚴格按照產(chǎn)品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

  2.對于存儲數量降大、熱銷(xiāo)產(chǎn)品放置在大量存儲區,以提高配貨分揀的效率。

  3.由商超、代理商、網(wǎng)購退回來(lái)的無(wú)法再次銷(xiāo)售的的貨品,應登記清楚,放回次品區。

  九、配貨注意事項

  各工作人員在配貨過(guò)程中,要根據發(fā)貨單對寶貝進(jìn)行核對,杜絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品,多拿或者拿錯的產(chǎn)品,需主動(dòng)放回原來(lái)的位置,或者放在指定的區域內,下班前統一整理放回原位,禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象,一經(jīng)發(fā)現,嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來(lái)的損失。

  在配貨過(guò)程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話(huà)聯(lián)系顧客,不可以沒(méi)打電話(huà)就直接在清單上胡亂寫(xiě)上電話(huà)沒(méi)人接、打不通之類(lèi)的不負責任的文字。配貨員在打電話(huà),但因電話(huà)打不通、沒(méi)人接、關(guān)機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進(jìn)行處理。如在聯(lián)系過(guò)程中,顧客直接要求退款,不可直接答應,應讓顧客上線(xiàn)和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

  十、倉庫工作環(huán)境

  1.服裝的愛(ài)護和保護、根據保存的規定,在上貨、退貨、存貨時(shí)要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

  2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。

  3.要注意倉儲區的溫度、濕度、保持通風(fēng)良好、干燥不潮濕。

  4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  十一、衛生管理制度

  為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司良好形象,倉庫衛生區域包括:倉庫辦公室,配貨區、打包區和貨品區。

  衛生標準:辦公室的桌面上無(wú)浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類(lèi)座椅干凈整潔,電腦、打印機設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。倉庫內無(wú)雜物無(wú)異味。衛生工作可空閑時(shí)間或者下班之前進(jìn)行。

  十二、倉庫的安全問(wèn)題

  1.每天下班后由倉庫管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,是否斷電。

  2.門(mén)禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進(jìn)入。

  3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。

  4.堆放貨和配總單貨時(shí)注意安全。

  5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

  十三、倉庫工作人員的職責要求

  主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統一存放)保證工作時(shí)間的有效:合理協(xié)調與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時(shí)緊急任務(wù),主管要合理安排人員進(jìn)行加班。

  倉庫辦公室人員:按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責,協(xié)助主管進(jìn)行倉庫的日常管理工作,工作任務(wù)與值班安排的有效執行。

  庫員:按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責外,嚴格執行庫存作息時(shí)間,嚴格按照配貨單進(jìn)行配貨,不能出現錯配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。

倉庫管理規章制度15

  一、目的

  為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理。

  三、倉庫管理工作的。任務(wù)

  1、做好貨品出庫和入庫工作;

  2、做好貨品的保管工作;

  3、做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

  4、保障各客戶(hù)所需貨品的供給;

  5、做到日事日清。

  四、倉庫日常管理

  1、做好各類(lèi)物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實(shí)、準確、及時(shí)、清晰。

  2、倉庫主管必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng)、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。

  3、倉庫的'物資分類(lèi)必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  4、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)的方便。

  五、入庫管理

  1、到貨數量明細審核;

  通過(guò)掃條形碼確認實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異。

  2、入庫管理規定

 。1)貨品入庫要清點(diǎn)數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫;

 。2)貨品入庫如發(fā)現問(wèn)題請及時(shí)匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;

 。3)貨品入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

  三清:物品清、數量清、規格標識清;

  四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

 。4)庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  六、出庫管理

  出庫、配貨、發(fā)貨通過(guò)ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類(lèi)捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無(wú)誤后方可出庫、發(fā)貨。

  七、收退貨

  店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時(shí)跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現差異,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。

  當有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請退貨,客服部根據實(shí)際情況處理退貨通知單,ERP系統會(huì )自動(dòng)根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

  八、倉庫盤(pán)點(diǎn)

  1、盤(pán)點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。

  2、盤(pán)點(diǎn)分以下兩種類(lèi)型:

 。1)大盤(pán):在一個(gè)時(shí)間段內,貨品全部盤(pán)點(diǎn);

 。2)抽盤(pán):通過(guò)盤(pán)點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存情況。

  每年需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。

  庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向公司領(lǐng)導匯報。

  九、倉庫儲存管理

  1、倉庫儲存管理三原則:

 。1)防火、防水、防壓;

 。2)定點(diǎn)、定位、定量;

 。3)先進(jìn)先出。

  2、貨品管理:

 。1)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續;

 。2)倉庫儲存貨品,所有貨品要分類(lèi)管理:良品與呆品、次品要分開(kāi)區域來(lái)擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

 。3)將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類(lèi)管理。A類(lèi)貴重的貨品要妥善保管,并有專(zhuān)人保管;

 。4)所有貨品不能長(cháng)期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

 。5)搬動(dòng)貨品時(shí),要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

  3、安全管理:

 。1)倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

 。2)認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

 。3)嚴禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

 。4)每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶(hù),鎖好門(mén)。

  4、倉庫工作紀律:

 。1)倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

 。2)工作認真,仔細;

 。3)每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

 。4)不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ)。同事間團結互助,不得斗毆打架;

 。5)嚴禁在倉庫吸煙,動(dòng)用明火;

 。6)嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

 。7)嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無(wú)關(guān)的報紙書(shū)籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

 。8)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線(xiàn);

 。9)嚴禁監守自盜、私自動(dòng)用公司任何財物;

 。10)倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。

  本制度自頒布之日起實(shí)施。

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