辦公用品規章制度8篇

　　在生活中，各種制度頻頻出現，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的辦公用品規章制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　辦公用品規章制度 篇1

　　為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，規范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出，更好地維護公司利益，結合公司實(shí)際，制定本細則。

　　第一章辦公用品的申領(lǐng)

　　第一條為加強對公司辦公用品的管理，原則上應統一由行管部負責采購。

　　第二條辦公用品采用每?jì)蓚�(gè)月一次的發(fā)放制度，各部門(mén)應以部門(mén)為單位將需求計劃明細表報到行政管理部，申報時(shí)間為單月的5日前。

　　第三條行管部按照公司《經(jīng)營(yíng)預算管理辦法》，將各部門(mén)辦公用品費用進(jìn)行統計并上報總經(jīng)理，審批后按其《支付管理辦法》執行。

　　第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見(jiàn)副表。各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品，應按所報需求計劃明細表于雙月的25日—26日到行管部領(lǐng)取。

　　第五條行管部建立部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用臺帳》，部門(mén)領(lǐng)用人均需簽字確認所領(lǐng)辦公用品；價(jià)值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話(huà)等需以舊換新，由行政管理部負責監督落實(shí)。

　　第六條各部如領(lǐng)取復印紙張1包以上（含1包）要通過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意并進(jìn)行登記，由行政管理部審核報主管領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)��；復印需要將復印的內容、數量進(jìn)行登記，計入該部辦公用品臺帳。

　　第七條下屬子公司領(lǐng)用復印紙或進(jìn)行復印的，要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導批準并按照現有規定持部門(mén)經(jīng)理簽單復印，費用由行管部按季度進(jìn)行核算、結帳。

　　第二章辦公用品的使用和管理

　　第八條各部門(mén)應妥善保管所領(lǐng)辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門(mén)自行處理解決。

　　第九條各部門(mén)所用辦公用品，單價(jià)在20xx元以上（含20xx元），均屬貴重物品，應到行政管理部進(jìn)行備案登記，使用部門(mén)應指定專(zhuān)人保管，制定保管措施及外借登記手續。損壞、丟失的按總價(jià)的5-10賠償。

　　第十條共用的'貴重物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等，由行管部指定專(zhuān)人負責保管和使用，并負責產(chǎn)品的維修、保養。如需外借，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價(jià)款的10進(jìn)行賠償。

　　第三章公司公用性辦公設施的管理

　　第十條辦公樓內、外公用設施部分如照明用燈、開(kāi)關(guān)、水暖管件等；公司樓內保潔、洗手間等用品；公司院內、院外綠地的維護保養、補種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據需求按季度或月報預算并負責落實(shí)。

　　第十一條公司院內的消防、安保等設備、設施的保養、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據需求報預算并負責落實(shí)。

　　第十二條公司公務(wù)用車(chē)的維修費、保養費、汽油費、車(chē)船使用稅、保險費、過(guò)橋停車(chē)費等由行政管理部按照需求報預算并負責落實(shí)。

　　第十三條公司網(wǎng)絡(luò )、各部門(mén)計算機及配件，由經(jīng)營(yíng)管理部負責維修、保養，以確保各部門(mén)正常工作。

　　辦公用品規章制度 篇2

　　一、辦公用品管理條例

　　1、辦公用品應登記造冊，并由秘書(shū)處統一發(fā)放和管理。

　　2、各部門(mén)應根據工作需要，按規定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

　　3、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應由該部門(mén)負責人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。

　　4、各部門(mén)領(lǐng)取的'辦公用品由部門(mén)自身妥善保管，不得擅自借出。

　　5、各部門(mén)應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門(mén)領(lǐng)取的物品應按規定數量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門(mén)自行解決。

　　6、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據為已有。

　　二、辦公用品借支條例

　　1、各部門(mén)向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書(shū)處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱(chēng)、數量、借出日期和歸還日期。

　　2、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書(shū)處打借條，經(jīng)同意后方能借出。

　　3、借出物品應及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷(xiāo)借條，并由秘書(shū)處保管。

　　4、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。

　　5、辦公用品支出應由秘書(shū)處負責人根據各部門(mén)工作需求，按規定程序發(fā)放。

　　辦公用品規章制度 篇3

　　為進(jìn)一步開(kāi)源節流，規范辦公用品管理，特別規定如下：

　　1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

　　2、辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門(mén)辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負責人或指定專(zhuān)人負責。

　　1、每月15日前，各室、部門(mén)自行統計本部或部門(mén)辦公用品需求情況，列出詳細計劃，分類(lèi)(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫(xiě)材料計劃書(shū)，計劃基于節約、實(shí)用、必要的原則。

　　2、采購人員根據實(shí)際情況進(jìn)行審查，制定采購計劃和預算，報告財務(wù)審查，經(jīng)理批準采購，每月25日至30日發(fā)行。

　　3、公司新到員工辦公用品，辦公室根據各室、部門(mén)負責人提供的清單和用品清單，為其配備必要的辦公用品，保證新到員工的.正常工作。

　　4、除了正常配給的辦公用品外，如果需要使用其他日常辦公用品，用戶(hù)將簽字接受。

　　5、采購人員應以辦公用品齊全、質(zhì)量好、價(jià)格便宜、庫存合理、開(kāi)支適當為原則，建立賬戶(hù)，根據物資檢驗、出入庫和保管制度辦理入庫、出庫手續。

　　6、辦公用品管理必須文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴格按規章制度工作，非員工不得擅自進(jìn)入倉庫。

　　7、各部門(mén)物品的使用者應根據勤儉節約的原則使用辦公用品，適合更換新的用品。

　　辦公用品規章制度 篇4

　　1、為加強制度建設，厲行節約，制止奢侈浪費，規范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。

　　2、采購根據日常工作辦公需要，在財政紀律監督下，按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。

　　3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車(chē)輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì )議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規定的采購范圍（維修車(chē)輛、購買(mǎi)汽油按車(chē)輛管理制度實(shí)行，招待費用按招待管理制度實(shí)行）。

　　4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（1）局領(lǐng)導和各股室根據業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規定報銷(xiāo)；方案二：（3）由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統一購買(mǎi)、保管；（4）局領(lǐng)導和各股室根據實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數一般不得超過(guò)規定數額；（5）費用結算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。

　　5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價(jià)值超過(guò)20xx元的國有資產(chǎn)。采購辦法：（1）單項價(jià)值在20xx元（不含）以?xún)然虿少徔傤~在10000元（不含）以?xún)鹊拇笞谵k公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫(xiě)出采購申報，注明用品名稱(chēng)、規格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，報局長(cháng)同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)室負責統一采購結算。（2）單項價(jià)值在20xx元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規定辦理采購手續，需政府采購的委托區采購中心統一辦理，由局財務(wù)結算。

　　6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見(jiàn)附錄），凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。

　　7、固定資產(chǎn)管理安全規定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負責”的原則實(shí)行。（1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。（2）責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人寫(xiě)出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。（3）因不正當操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過(guò)失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的.損壞由借用人負責賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫(xiě)出情況說(shuō)明，由黨組研究認定責任。

　　8、固定資產(chǎn)報廢規定。出現下列情況，責任人可以申請報廢：（1）固定資產(chǎn)已過(guò)設計壽命，確實(shí)不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)出現故障后無(wú)法修復的。（3）因本設備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。（4）設備使用成本過(guò)高，超出該設備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負責，統一處理。

　　附：計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備采購目錄

　　一、計算機及配套設備類(lèi)

　　1、整機（筆記本電腦）；

　　2、計算機附屬設備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷CPU（中央處理器）、⑸內存條、⑹硬盤(pán)、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽MODEL、⑾網(wǎng)線(xiàn)、⑿鍵盤(pán)、⒀鼠標、⒁光驅?zhuān)�刻錄機）、⒂軟驅、⒃U盤(pán)、⒄數據線(xiàn)、⒅電源線(xiàn)、⒆電腦專(zhuān)用桌椅、⒇UPS、；

　　3、計算機配套設備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻；

　　4、計算機軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統、②文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用軟件（一般由上級民政部門(mén)統一制作安排）；

　　二、其它辦公電子設備類(lèi)

　　1、電話(huà)機；2、傳真機；3、照明設備；4、照相機（數碼照相機）；5、攝相機；

　　辦公用品規章制度 篇5

　　辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度的責任和范圍。

　　1、公司辦公設備包括。計算機、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)、照相機、照相機、移動(dòng)存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影機和各個(gè)房間。辦公軟件是指根據辦公室的需要購買(mǎi)或專(zhuān)業(yè)制作的'軟件。為了保證各辦公設備的正常使用，各辦公軟件的安全操作發(fā)揮了辦公設備和辦公軟件的最大效果，特別制定了本制度。

　　2、傳真機、攝像機、攝像機、會(huì )議室均由辦公室指定專(zhuān)人保管、使用，定期檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告，專(zhuān)人通知定點(diǎn)維修公司技術(shù)人員檢查、維修。

　　3、各室配備的計算機由各室指定負責人定期負責清潔工作。

　　1、辦公設備更新是指辦公設備升級或更新、購買(mǎi)移動(dòng)存儲設備、補給各種消耗品、購買(mǎi)特殊輔助設備。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類(lèi)應用軟件。

　　2、需要更新辦公設備時(shí)，由各室、部門(mén)或設備監督員填寫(xiě)《辦公設備更新(修理)申請書(shū)》，由室、部門(mén)負責人審查、社長(cháng)批準，由財務(wù)部負責購買(mǎi)。

　　3、各種辦公設備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)《辦公設備更新(修理)申請書(shū)》，由定點(diǎn)公司或專(zhuān)業(yè)修理人員修理。

　　4、各種辦公設備需要更換部件時(shí)，應填寫(xiě)《辦公設備更新(修理)申請書(shū)》，經(jīng)社長(cháng)批準后可更換。

　　5、各室、單位應妥善存放本單位或分管的辦公設備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料……

　　辦公用品規章制度 篇6

　　第一章適用范圍與主題資料

　　為控制費用開(kāi)支，加強我公司辦公用品管理，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實(shí)際狀況，特制定本規定。

　　第二章辦公用品的購買(mǎi)

　　辦公用品購買(mǎi)細則

　　第一條原則

　　為了控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，統一限量，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由行政部統一負責。

　　第二條辦公物品的申購

　　根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

　　第三條采購規定

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。

　　辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的`原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢(qián)物。

　　訂購單：在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還務(wù)必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

　　行政部門(mén)務(wù)必依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

　　第四條驗貨

　　所購買(mǎi)辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。

　　第五條各部門(mén)申請辦公用品

　　辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊狀況，允許各部門(mén)在提出“購買(mǎi)辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種狀況下，行政部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一齊保存，以作為日后使用狀況報告書(shū)的審核與檢查依據。

　　第三章辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報廢處理

　　第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2、管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　3、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　第七條管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

　　3、各部門(mén)辦公用品費用核定及有關(guān)規定：

　　(1)辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認真履行手續，應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

　　(2)各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買(mǎi)。每周三統一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。

　　(3)核定的費用實(shí)行增人增費減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情景進(jìn)行調整。

　　(4)各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。

　　(5)辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終月日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節儉費用計入下年度使用。

　　(6)公司各部門(mén)應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)行政經(jīng)理同意。

　　(7)各部門(mén)因特殊情景需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

　　(8)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。

　　第八條報廢處理

　　對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　辦公用品規章制度 篇7

　　為規范鄉鎮辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，既節約開(kāi)支、減少浪費，又保證各項工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類(lèi)

　　本制度所規定的'辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛生用具等;特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。

　　二、辦公用品的采購

　　1、一般辦公用品，由黨政辦公室負責采購、管理、發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購。

　　2、特殊辦公用品，鎮需用部門(mén)填寫(xiě)申購單，經(jīng)分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導批準后，由鎮會(huì )計核算中心按照有關(guān)規定到縣政府采購中心辦理采購手續，黨政辦公室統一領(lǐng)回發(fā)放。

　　3、一般辦公用品采購程序：需用部門(mén)提出申請→相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審批→黨政辦匯總、擬采購清單→機關(guān)分管領(lǐng)導、鎮長(cháng)審核→黨政辦采購、發(fā)放、管理→采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→財務(wù)負責人、相關(guān)分管領(lǐng)導、鎮長(cháng)審核→財務(wù)核銷(xiāo)。

　　4、采購時(shí)間安排在每月月初，申購部門(mén)需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室;如臨時(shí)需要且黨政辦公室無(wú)庫存的，急用現買(mǎi)零散性采購實(shí)行雙人采購制度。

　　5、采購人員須盡職盡責，本著(zhù)厲行節約的原則，認真做好市場(chǎng)調查，充分掌握所需購物品的性能、價(jià)格等情況，力求貨比三家，購得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品。

　　三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取

　　1、一般辦公用品可根據工作需要，由使用部門(mén)工作人員直接到辦公室領(lǐng)取。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、物品名稱(chēng)及規格、數量、用途等內容并簽字。特殊辦公用品領(lǐng)取需由使用部門(mén)負責人簽字。

　　2、黨政辦公室要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發(fā)放有登記。

　　四、辦公用品的使用

　　1、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用。

　　2、要愛(ài)護辦公設備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執行注銷(xiāo)制度。要認真遵守操作規程，最大限度延長(cháng)物品使用年限。

　　3、文件材料的印制要有科學(xué)性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。

　　4、高檔耐用辦公用品在使用中出現故障時(shí)，由原采購人員負責聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

　　辦公用品規章制度 篇8

　　1、范圍

　　1.1本標準所指辦公用品為（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購部《辦公用品價(jià)目表》為準）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含磁盤(pán)、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺、凳、特殊文具等）。

　　1.2本標準適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照執行。

　　2、職責

　　2.1秘書(shū)室負責辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費用定額，實(shí)施定額管理。

　　2.2采購部負責外購辦公用品的采購。

　　2.3股份公司設立文具倉，負責辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

　　2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門(mén)（廠(chǎng)）應該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數，報送秘書(shū)室和相關(guān)部門(mén)（廠(chǎng)）。

　　3、規定

　　3.1辦公用品由部門(mén)（廠(chǎng)）統一領(lǐng)用，其費用按秘書(shū)室核定定額標準執行。部門(mén)（廠(chǎng)）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費用另計（用于印制生產(chǎn)報表所用的紙張，不列入辦公用品定額內）。一次性領(lǐng)用總額超過(guò)800元或單價(jià)在400元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　3.2辦公用品費用（其他特殊物品除外）可月度間調劑使用，年底結算、考核。

　　20xx-07-15修訂

　　20xx-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專(zhuān)題報告，經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后，方可購買(mǎi)，不受定額限制。

　　3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做計劃，由秘書(shū)室審核，紙張按各使用單位的實(shí)際印數攤入該單位辦公用品費開(kāi)支，報股份公司主管領(lǐng)導審批。

　　3.5辦公自動(dòng)化設備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品，按設備工程部《非生產(chǎn)設備的管理》等有關(guān)規定辦理。

　　4、程序

　　4.1辦公用品的計劃審批

　　4.1.1采購部負責填報《辦公用品價(jià)目表》，公布現采購的辦公用品價(jià)格，如有變動(dòng)，應及時(shí)發(fā)布。

　　4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領(lǐng)用計劃每季度制訂一次，于每季度最后月份20日前，各單位根據人力資源部核定的`管理人員和非管理人員人數，按實(shí)際需要，本著(zhù)節約原則，在定額范圍內制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式三份，經(jīng)部門(mén)（廠(chǎng)）領(lǐng)導審核簽名后，交秘書(shū)室；超過(guò)上述標準的，需經(jīng)過(guò)股份公司主管領(lǐng)導審核，并報送總經(jīng)理批準。

　　4.1.3秘書(shū)室對各單位上報的《辦公用品領(lǐng)用計劃》進(jìn)行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計劃），附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》報股份公司主管領(lǐng)導審批。

　　4.1.4秘書(shū)室將經(jīng)批準的《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式一份，交文具倉；一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》退回各部門(mén)（廠(chǎng)）作領(lǐng)用文具的依據；另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》由秘書(shū)室留存。

　　4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》，核對庫存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份，經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導審核簽名后，交一份給采購部采購，文具倉留存一份。

　　4.2辦公用品采購、儲存、發(fā)放、核算考核

　　4.2.1采購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計劃》實(shí)施采購，并及時(shí)辦理入庫手續。

　　4.2.2采購部應將辦公用品采購的供方詳細列出，分別報公司和文具倉，如有變動(dòng)應及時(shí)更改。

　　4.2.3、文具倉負責辦公用品的驗收、發(fā)放、保管，并按財務(wù)部的有關(guān)規定建立臺帳。

　　4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后，各單位憑公司領(lǐng)導審批后的《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單，到文具倉領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉管員對《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放，并登入各單位領(lǐng)料臺帳。

　　4.2.5文具倉每年、季分別統計各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數量、費用總額，列表報秘書(shū)室，供考核用。

　　4.2.6秘書(shū)室每年對各單位文具費用進(jìn)行考核，對超標單位進(jìn)行減發(fā)。

　　5、其它

　　5.1文具倉應每月盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)虧盤(pán)盈應查找原因，并向主管領(lǐng)導和秘書(shū)室匯報。

　　5.2秘書(shū)室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監督管理，對文具倉辦公用品進(jìn)行監督抽查，對辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報。

　　6、文件與記錄

　　6.1《辦公用品價(jià)目表》

　　表9401-1

　　6.2《辦公用品領(lǐng)用計劃》

　　表9401-2

　　6.3《辦公用品計劃費用匯總表》

　　表9401-３

　　6.4《辦公用品采購計劃》

　　表9401-４

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