秘書(shū)規章制度9篇

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，大家逐漸認識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的秘書(shū)規章制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

秘書(shū)規章制度1

　　傳統的秘書(shū)的協(xié)調工作在我國計劃經(jīng)濟的不同時(shí)期以及由計劃經(jīng)濟向市場(chǎng)經(jīng)濟轉軌的過(guò)程中對推進(jìn)部門(mén)的職能工作起到過(guò)重要作用。但是隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的深入，特別是中國加入wto以來(lái)，在新的形勢和新的要求下，我國秘書(shū)協(xié)調工作面臨著(zhù)新的挑戰。

　�。�1）立足傳統的協(xié)調工作觀(guān)念，端正心態(tài)，正確對待企業(yè)工作中的新的協(xié)調工作。

　　秘書(shū)協(xié)調工作的作用、秘書(shū)協(xié)調工作的內容與特點(diǎn)、秘書(shū)協(xié)調工作的方法與形式以及協(xié)調工作對秘書(shū)人員的素質(zhì)要求，這些作為我國秘書(shū)工作的經(jīng)典部分，作為秘書(shū)人員要融會(huì )貫通，運用自如，但是隨著(zhù)中國加入wto，中國與世界各國交往更加頻繁，部門(mén)的職能工作將由過(guò)去“主內”轉變?yōu)椤皟韧饧骖櫋�。由過(guò)去以管理職能為主，而今變?yōu)橐砸龑Ш头��?wù)職能為主，例如：計劃經(jīng)濟時(shí)期，政府為了貫徹自己的行政意圖總是通過(guò)各種會(huì )議，利用各種行政公文，采取行政干預手段對基層以及所屬企事業(yè)單位的運轉和經(jīng)營(yíng)進(jìn)行指令性調控，要求基層和所屬企事業(yè)單位嚴格按照自己的意圖行事。這樣造成自上而下的遵循、服從，由此造成各種權力牢牢地控制在政府手里，嚴格制約著(zhù)基層和組織的經(jīng)營(yíng)自主權，隨著(zhù)中國加入wto，市場(chǎng)經(jīng)濟的成份更加完善，部門(mén)權力下放，基層特別是企業(yè)單位按照經(jīng)濟規律，依據國家法律自主經(jīng)營(yíng)的成分更多、更廣，由此，秘書(shū)人員的角色在轉變，秘書(shū)協(xié)調工作的內容和方式也在轉變，那種傳統的行政命令的會(huì )議和公文傳達的行政管理手段應該逐漸以政策引導和積極服務(wù)方式來(lái)代替，引導外商來(lái)投資，引導自己的企業(yè)納入國際競爭，走向國際市場(chǎng)。為國內外企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作好服務(wù)，提供優(yōu)質(zhì)的市場(chǎng)環(huán)境。

　�。�2）秘書(shū)人員要懂經(jīng)濟，懂法律，懂管理，懂國際慣例，使中國秘書(shū)協(xié)調工作逐步與世界接軌

　　中國加入了wto，一方面體現的是中國的經(jīng)濟與世界各國經(jīng)濟的滲透與融合，另一方面體現的是中國與世界各國的全方位的交往，政府職能部門(mén)作為維護國家的利益，促進(jìn)商貿往來(lái)的主體，其秘書(shū)人員勢必有大量的協(xié)調工作要做。

　　首先要懂經(jīng)濟，熟悉經(jīng)濟學(xué)原理，能夠運用會(huì )計手段，對各項經(jīng)濟事務(wù)進(jìn)行及時(shí)、準確、有效的監控和預測，以便爭取中方經(jīng)濟的更大利益，避免由于政府人員的.失察，失職，造成國有資產(chǎn)的流失和中方經(jīng)濟的損失；其次，秘書(shū)人員要懂中國的現行法律，特別是各國與各地區的法律和國際法。同時(shí)還要認識并了解到中國現有法律條文和外商交往過(guò)程中相抵觸的部分而又未重新立法的新情況新問(wèn)題，立足中方利益，靈活協(xié)調；再次，秘書(shū)人員在協(xié)調過(guò)程中要懂管理，系統掌握管理學(xué)，財政金融學(xué)，會(huì )計學(xué)，生產(chǎn)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、國際工商管理以及戰略管理等相關(guān)管理學(xué)科的知識，合理組織、領(lǐng)導、決策、規劃并執行，使企業(yè)行為更適應市場(chǎng)經(jīng)濟規律，使中外企業(yè)在政府的宏觀(guān)調控和直接引導下，各項經(jīng)濟工作有序運轉；再次，熟悉國際慣例，國際慣例是長(cháng)期以來(lái)，世界各國在公共交往過(guò)程中逐漸形成的而成為習慣性的處理事務(wù)方式的一些先例。在紛繁復雜的往來(lái)過(guò)程中，往往存在許多棘手問(wèn)題，作為秘書(shū)協(xié)調工作往往需要熟悉國際慣例，按國際公共準則行事。

　�。�3）秘書(shū)人員要迅速充實(shí)自己，提高協(xié)調工作的能力

　　傳統的協(xié)調工作中掌握政策尺度，利用靈活的協(xié)調技巧手段，在應對一般政府職能工作中起到過(guò)重要作用，然而，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的深入，我國與世界各國交往日益頻繁，在各種協(xié)調工作中，秘書(shū)人員要熟練運用語(yǔ)言，應準確無(wú)誤的利用語(yǔ)言進(jìn)行書(shū)面表達和口頭表達。用外語(yǔ)進(jìn)行廣泛的協(xié)調工作，過(guò)去我們外事活動(dòng)較少，政府專(zhuān)門(mén)設置了外事機構協(xié)調，那是以外事活動(dòng)單一且數量較少為前提的，而今面臨的是外事活動(dòng)驟增，我們所面臨的是全方位的多空間的外事往來(lái)，那么，單靠外事機構人員來(lái)處理紛繁復雜的外事活動(dòng)是不夠的，企業(yè)秘書(shū)人員在協(xié)調過(guò)程中運用外語(yǔ)進(jìn)行公文制作和傳遞，進(jìn)行外文翻譯的文字工作和口頭表達能力尤為重要。除了外語(yǔ)能力外，計算機技術(shù)的應用也很重要，秘書(shū)人員在處理各種政務(wù)工作中，可以利用計算機使其有序化，更主要的是進(jìn)行遠距離傳輸和存貯，由此節約時(shí)間、節約經(jīng)費、提高效益。

　�。�4）加強修養，不卑不亢，樹(shù)立中國政府秘書(shū)人員良好形象。

　　近代中國，由于中國的落后，中國人民受盡了西方列強的欺壓，中國政府成了西方列強的傀儡政府，洋人成了統治中國的太上皇，政府人員成了洋人的奴才。新中國成立后，中國人民站起來(lái)了，但是幾十年來(lái)，我們幾乎是半封閉狀態(tài)，十一屆三中全會(huì )以后，我們逐漸打開(kāi)了國門(mén)與更多的國家進(jìn)行交往。而今我們面臨的是中國與世界各國的接軌與融合，企業(yè)的事務(wù)日益國際化，秘書(shū)人員將處理日益紛繁復雜的國際事務(wù)，由此，秘書(shū)人員必須加強自身修養，協(xié)調內外事務(wù)熱情大方，注重效率，維護國家利益。尤其是對外不卑不亢，實(shí)事求是，樹(shù)立中國政府秘書(shū)人員良好形象，樹(shù)立中國人民的良好形象。

　　總之，秘書(shū)的協(xié)調工作的作用是更好地貫徹落實(shí)黨的路線(xiàn)方針政策，完成具體工作任務(wù)的必要手段，實(shí)現思想統一、政策統一、步調統一的有效方式。秘書(shū)協(xié)調的內容復雜，范圍寬廣，本身固有的內在的若干特征，要求秘書(shū)人員采取靈活多樣的協(xié)調方法和技巧，由此對秘書(shū)提出了很高的要求。然而，隨著(zhù)改革開(kāi)放的深入，市場(chǎng)經(jīng)濟的形成，特別是中國加入了wto，中國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟正逐步接軌，新的形勢，新的要求下，秘書(shū)的協(xié)調內容將會(huì )更豐富、更復雜，這就要求秘書(shū)人員要不斷學(xué)習，加強自身修養，立足國情，放眼世界，洋為中用，采取更為靈活多樣的協(xié)調技巧去處理各種紛繁復雜的工作，這是新時(shí)期秘書(shū)工作要研究的一個(gè)非常緊迫的問(wèn)題。

秘書(shū)規章制度2

　　第一、秘書(shū)處各成員工作職責秘長(cháng)職責。

　　1、協(xié)調主席團，整體把握學(xué)生會(huì )工作動(dòng)態(tài)，在各項活動(dòng)及學(xué)生會(huì )各部常規活動(dòng)中進(jìn)行有效指導。

　　2、針對系學(xué)生工作實(shí)際，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團會(huì )議、部長(cháng)級會(huì )議、全體學(xué)生會(huì )會(huì )議，負責主席團會(huì )議的記錄工作。

　　3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織、協(xié)調。

　　4、對秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監督，做好承上啟下的工作;根據學(xué)生會(huì )階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行溝通交流。

　　5、負責秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結，協(xié)調秘書(shū)處開(kāi)展工作。

　　副秘書(shū)長(cháng)職責

　　1、配合秘書(shū)長(cháng)做好主席團工作的安排和落實(shí)。對秘書(shū)處秘書(shū)進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

　　2、主持秘書(shū)處常規工作，安排各部人員在規定時(shí)間到學(xué)生會(huì )辦公室值班，確保學(xué)生會(huì )工作照常進(jìn)行。

　　3、負責學(xué)生會(huì )部長(cháng)級會(huì )議的會(huì )議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。

　　4、負責部?jì)雀鹘M工作的分配、調控，協(xié)調秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系，并對部員的表現進(jìn)行評估考核。

　　5、負責部?jì)瘸蓡T的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現和培養優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng )造必要的條件和環(huán)境。

　　6、負責秘書(shū)處內部工作，協(xié)調委員之間的關(guān)系，在內部工作會(huì )議時(shí)向秘書(shū)長(cháng)反映委員的表現和工作情況。

　　秘書(shū)職責

　　1、按照分工對學(xué)生會(huì )各部、班內情況進(jìn)行資料存檔和工作監督。

　　2、負責協(xié)調各部值班人員按時(shí)值班，對各部各班資料進(jìn)行存檔歸類(lèi)，安排每周的學(xué)生會(huì )會(huì )議，按時(shí)收繳會(huì )議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。

　　3、并對各項通報進(jìn)行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進(jìn)行定期的匯總和整理。

　　4、認真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng )新意識，提出富有創(chuàng )新性的`建議和倡議。

　　5、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著(zhù)對工作的熱情;做好每次例會(huì )的會(huì )議記錄，登記會(huì )議出勤情況、匯總會(huì )議結束后的意見(jiàn)及討論結果。

　　6、協(xié)助其他各部門(mén)完成各項活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

　　7、負責對學(xué)生會(huì )成員的通知及其聯(lián)絡(luò )工作。

　　第二、規章制度

　　一、日常：

　　1、秘書(shū)處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會(huì )的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現部?jì)瘸蓡T有嚴重損害秘書(shū)處形象的，當即予以辭退;

　　2、秘書(shū)處成員不得以權謀私，不得以秘書(shū)處或學(xué)生會(huì )的名義有不當行為，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

　　3、秘書(shū)處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀(guān)原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

　　4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。

　　二、會(huì )議：

　　1、秘書(shū)處根據實(shí)際工作需要，或于每周三下午4：30召開(kāi)內部工作會(huì )議，委員應準時(shí)參加例會(huì )，例會(huì )前專(zhuān)設一名委員登記本次例會(huì )的出勤情況并做好會(huì )議記錄;

　　2、部?jì)瘸蓡T應遵守例會(huì )紀律，不得討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題，保證討論的議題順利進(jìn)行;

　　3、委員應認真完成會(huì )議記錄，對于有異議的地方可以會(huì )后討論解決，或向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出;

　　4、如遇特殊情況應事先向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)請假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì )議內容，委員遲到、早退達五次或無(wú)故缺席三次者，予以?xún)炔刻幚怼?/p>

　　第三、獎懲條例

　　為了提高部門(mén)成員在工作上的責任意識，加強部門(mén)內部管理建設每學(xué)期將對部?jì)任瘑T工作成績(jì)進(jìn)行評定，特擬條例如下(實(shí)行百分制)。

　　委員最終考核成績(jì)有兩部分組成，秘書(shū)長(cháng)及副秘書(shū)長(cháng)對其考核成績(jì)分數占總分的60%，委員自評成績(jì)占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數不超過(guò)總人數的20%。

　　獎懲細則：

　　1、及時(shí)傳達各項任務(wù)加2-5分/次，不能及時(shí)傳達工作任務(wù)將視其情節扣2-5分/次。

　　2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2-5分/次，對不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節扣2-5分/次。

　　3、在執行工作中，認真負責加5-10分;玩忽職守，扣5-10分/次。若造成嚴重后果、有損學(xué)生會(huì )或部門(mén)形象者，將給予警告或開(kāi)除。

　　4、在活動(dòng)策劃及開(kāi)展中，提出創(chuàng )新意見(jiàn)者加2-5分/次。

　　5、對于每次例會(huì )，應準時(shí)參加，生病或有事應事先請假。無(wú)一次缺勤者加5分;如無(wú)故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

　　6、秘書(shū)處委員參加秘書(shū)處活動(dòng)一律不得加分。

秘書(shū)規章制度3

　　工作職責

　　一、負責市政府領(lǐng)導和市政府辦公室領(lǐng)導的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作。

　　二、負責市政府及市政府辦公室收進(jìn)

　　的上級部門(mén)、市直部門(mén)、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

　　三、負責市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。

　　四、負責市政府全體會(huì )議、市政府常務(wù)會(huì )議、市長(cháng)辦公會(huì )、市長(cháng)碰頭會(huì )、秘書(shū)長(cháng)主任會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)主任辦公會(huì )議、辦公室室務(wù)會(huì )議、辦公室全體會(huì )議等會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

　　六、完成領(lǐng)導安排的調查研究任務(wù)。

　　七、協(xié)調市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。

　　八、完成有關(guān)信息的采編整理。

　　九、負責市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　十一、科長(cháng)在市政府秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導下工作，主要職責是：

　　1、負責秘書(shū)科的全面工作。

　　2、負責市政府全體會(huì )議、市政府常務(wù)會(huì )議、市長(cháng)碰頭會(huì )、市長(cháng)辦公會(huì )、秘書(shū)長(cháng)主任會(huì )議、辦公室室務(wù)會(huì )議、辦公室全體會(huì )議等會(huì )議的有關(guān)會(huì )務(wù)工作，以及市政府常務(wù)會(huì )議和秘書(shū)長(cháng)主任會(huì )議的記錄和紀要的起草。

　　3、負責秘書(shū)科的信息和衛生等工作。

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　十二、副科長(cháng)在分管副主任和科長(cháng)的領(lǐng)導下工作，主要職責是：

　　1、協(xié)助科長(cháng)負責秘書(shū)科的日常工作。

　　2、負責監督管理秘書(shū)科的收文、發(fā)文處理工作。

　　3、協(xié)助科長(cháng)完成有關(guān)文件及材料的起草。

　　4、負責市政府辦公室室務(wù)會(huì )議的記錄和紀要起草。

　　5、負責有關(guān)信息的采編整理。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　十三、秘書(shū)科科辦員在科長(cháng)和副科長(cháng)的領(lǐng)導下工作，主要職責是：

　　1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪(fǎng)信批辦件的登記、轉交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

　　2、負責市政府辦公室的各類(lèi)明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

　　3、負責市政府辦公室各類(lèi)文電（正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務(wù)會(huì )議紀要、市辦公會(huì )議紀要）的編號、用印、分發(fā)和歸檔。

　　4、負責秘書(shū)科承辦的有關(guān)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，以及市政府辦公室全體會(huì )議的記錄。

　　5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

　　6、負責有關(guān)信息的'采編整理。

　　7、負責大事記及市政府領(lǐng)導一周主要活動(dòng)安排匯總編寫(xiě)。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工作程序

　　一、堅持分工負責、協(xié)調配合的原則，實(shí)行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。

　　二、市政府領(lǐng)導的講話(huà)以及有關(guān)文件材料的起草，由科長(cháng)負總責，組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導直接交辦的以外，一般先交科長(cháng)審核把關(guān)后，再呈送辦公室領(lǐng)導審閱。

　　三、公文處理等內務(wù)工作按工作分工由內務(wù)人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務(wù)工作細則》辦理。副科長(cháng)負責監督管理，重大事項要及時(shí)報告科長(cháng)。

　　四、整理報送的信息，由科長(cháng)或副科長(cháng)審核后送信息技術(shù)科。

　　五、大事記、市政府領(lǐng)導一周活動(dòng)安排由內務(wù)人員整理，科長(cháng)或副科長(cháng)審核后送分管副主任審閱。

　　六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開(kāi)具，要嚴格按照有關(guān)規定執行，除文電用印外，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意后方可用印。

　　科室管理

　　一、科室管理工作由科長(cháng)負責，對科室工作進(jìn)行合理分工，做到任務(wù)清楚，責任明確，達到有序、規范、高效的工作目標。

　　二、在積極參加辦公室集體學(xué)習的基礎上，建立學(xué)習制度，堅持開(kāi)展經(jīng)常性的自學(xué)，廣泛學(xué)習政治理論和業(yè)務(wù)知識，不斷提高科室人員的理論修養、政策水平和工作能力。

　　三、嚴格遵守單位規章制度，嚴明紀律，全體人員必須按時(shí)上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時(shí)必須按權限向科長(cháng)、副科長(cháng)或辦公室領(lǐng)導請假。

　　四、認真貫徹執行《領(lǐng)導干部身邊工作人員廉潔自律的規定》，尊重和維護領(lǐng)導與機關(guān)形象。

　　五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必須嚴守秘密，對應當保密和限定擴散范圍的會(huì )議內容及重大事項，不得向外泄露。

　　六、科室人員要加強溝通協(xié)調，互相關(guān)心、互相支持，科長(cháng)要經(jīng)常性的、有針對性的開(kāi)展談心交流活動(dòng)，及時(shí)了解和掌握科室人員情況，充分調動(dòng)和發(fā)揮

　　好每一個(gè)工作人員的積極性、主動(dòng)性，保證科室各項工作任務(wù)的完成。

秘書(shū)規章制度4

　　一、秘書(shū)部的任務(wù)

　　本部門(mén)的工作是為了維持本協(xié)會(huì )的活動(dòng)項目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門(mén)一起團結開(kāi)展工作的一條鏈條，是本協(xié)會(huì )的重要橋梁。

　　二、秘書(shū)部日常具體工作安排

　　1．負責各會(huì )議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作（注意格式及說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣）。

　　2．每次會(huì )議至少需有一秘書(shū)到場(chǎng)進(jìn)行詳細會(huì )議記錄，會(huì )議后將會(huì )議內容(用word形式)整理交給該部門(mén)部長(cháng)、會(huì )長(cháng)及負責該部門(mén)的副會(huì )長(cháng)。

　　3．每一位秘書(shū)負責一個(gè)部門(mén)的日常記錄工作并總結情況，每一月將總結情況在月底最后三天內匯報給秘書(shū)長(cháng)。記錄內容包括：部門(mén)各成員各種會(huì )議、活動(dòng)出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

　　4．每月至少舉行一次部門(mén)例會(huì )，總結上一月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì )后部長(cháng)總結具體情況匯總給會(huì )長(cháng)及負責該部門(mén)的副會(huì )長(cháng)。

　　5．每次的活動(dòng)后三天內，秘書(shū)長(cháng)帶領(lǐng)各副部長(cháng)、干事做好總結以及收集各部門(mén)的工作總結，將總結整理存檔，并將情況匯總給會(huì )長(cháng)及負責該部門(mén)的副會(huì )長(cháng)。

　　6．負責各項會(huì )議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請。

　　7．管理協(xié)會(huì )的財務(wù)，各項支出與收入，并作詳細記錄。

　　8．活動(dòng)總結的整理存檔，管理以及整理協(xié)會(huì )成員的各項資料。

　　三、工作要求

　　1．有較強的時(shí)間觀(guān)念，無(wú)論是參加會(huì )議還是各項活動(dòng)，佩戴個(gè)人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準備工作和各項安排事宜，不能出現遲到、早退或缺席現象。

　　2．有認真、負責的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。

　　3．協(xié)會(huì )成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話(huà)，也要在事后盡快回復電話(huà)或信息給對方，說(shuō)明情況并詢(xún)問(wèn)對方事情）。

　　4．各部門(mén)成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì )成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現矛盾，及時(shí)匯報給正部長(cháng)、會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)，以求盡快分析問(wèn)題所在點(diǎn)，積極解決問(wèn)題，化解誤會(huì )，避免矛盾擴大化）。

　　5．學(xué)會(huì )隨機應變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò )各部長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、會(huì )長(cháng)，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　6．發(fā)揮積極主動(dòng)、團結合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現相互推卸等不負責任的行為（若出現，則給予嚴重警告或勸退處分）。

　　7．要處處維護好本協(xié)會(huì )的形象與聲譽(yù)，不做有損本協(xié)會(huì )形象的事，一經(jīng)發(fā)現做違背本協(xié)會(huì )的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。

　　8．會(huì )議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長(cháng)請假，并說(shuō)明請假原因。

　　四、辭職管理制度

　　1．部門(mén)干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職書(shū)，寫(xiě)明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì )討論決定，干事辭職需要會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)以及部長(cháng)同意；

　　2．經(jīng)理事會(huì )、會(huì )長(cháng)及部長(cháng)同意后，干部、干事離職前一周內完成自己負責事務(wù)的`交接工作；

　　五、獎懲制度（獎懲記錄、總結由負責各部門(mén)的秘書(shū)負責，需要專(zhuān)門(mén)對獎罰和各部門(mén)會(huì )議內容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長(cháng)）

　　使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）

　　1．獎勵方面

　�。�1）按時(shí)參加全體會(huì )議或部門(mén)會(huì )議，每次加5分。

　�。�2）按時(shí)完成協(xié)會(huì )交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。

　�。�3）對協(xié)會(huì )的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻的加10分。

　�。�4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加10-15分。

　　2．懲罰方面

　�。�1）會(huì )議遲到、早退、缺席者，部長(cháng)、副部長(cháng)扣10分每次，干事扣5分每次。

　�。�2）會(huì )議沒(méi)有帶上筆記本的部長(cháng)、副部長(cháng)扣10分每次，干事扣5分每次。

　�。�3）未能按時(shí)完成交待的任務(wù)，視情節扣10-15分。

　�。�4）無(wú)故不參加協(xié)會(huì )會(huì )議或集體活動(dòng)者，部長(cháng)、副部長(cháng)扣15分每次，干事扣10每次分。

　�。�5）會(huì )議或活動(dòng)時(shí)，無(wú)視會(huì )場(chǎng)紀律，在會(huì )場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次，影響到會(huì )議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎上再扣10分。

　�。�6）損害社協(xié)會(huì )名譽(yù)者扣20分每次。

　　六、獎懲措施（部門(mén)總結上表?yè)P部門(mén)前2名；集體大會(huì )上表?yè)P各部門(mén)前2名；期末獎勵部門(mén)前3名）

　　1．獎勵

　�。�1）月總結部門(mén)會(huì )議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P

　�。�2）協(xié)會(huì )集體大會(huì )對工作積極優(yōu)秀者通報表?yè)P

　�。�3）期末大總結時(shí)，對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P并獎品獎勵

　　2．懲罰

　�。�1）月總結部門(mén)會(huì )議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內上交個(gè)人書(shū)面檢討給部長(cháng)（副會(huì )長(cháng)或會(huì )長(cháng)）。

　�。�2）若做出有損協(xié)會(huì )形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會(huì )或除名。

　　七、本部門(mén)成員需嚴格遵守本規章制度。

秘書(shū)規章制度5

　　秘書(shū)處作為保證學(xué)生會(huì )內部溝通組織的部門(mén)，且擔任著(zhù)學(xué)生會(huì )與各個(gè)班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書(shū)處工作的通暢性，時(shí)效性，和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現以上各項特點(diǎn)的完整。特此設置學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作規章制度，用以更好的完成本部門(mén)工作。也請借此制度，使外界有監督，指導本部的依據。

　　一：例會(huì )項目

　　1：如無(wú)放假或特殊情況，秘書(shū)處應每周組織學(xué)生會(huì )和各班班長(cháng)展開(kāi)例會(huì )。且秘書(shū)處具有確定會(huì )議地點(diǎn)，通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的.義務(wù)。且不得私自更改會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)。

　　2：舉行會(huì )議期間，秘書(shū)處應有組織會(huì )場(chǎng)紀律，點(diǎn)名等責任。

　　3：如有突發(fā)情況需要臨時(shí)通知緊急會(huì )議的，應由秘書(shū)處通知參會(huì )人員且安排會(huì )議大項。

　　二：班級評比

　　1：秘書(shū)處應在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個(gè)班級的班級量化考核評比。應發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書(shū)處違規。

　　2：秘書(shū)處應溝通學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)，在周日晚班會(huì )結束之前，把各個(gè)部門(mén)的檢查結果采集完整。進(jìn)行計算。

　　3：在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時(shí)間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問(wèn)的秘書(shū)處應給予調查。如發(fā)現錯誤的應及時(shí)修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數據將不予修改。

　　三：學(xué)生會(huì )內部工作

　　1：應做好構建學(xué)生會(huì )內部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門(mén)。做好維護學(xué)生會(huì )團結的工作。

　　2：應在每月開(kāi)頭，和次月結束，向學(xué)生會(huì )各個(gè)部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學(xué)期結束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結。

　　3：應積極配合其他學(xué)生會(huì )部門(mén)的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。

　　4：應該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì )和從學(xué)生會(huì )傳遞給各班信息的義務(wù)。且應保證時(shí)效性。

　　以上是學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì )總條例有沖突，應以學(xué)生會(huì )總條例為準。本制度僅具有約束秘書(shū)處的效能。不對其他部分實(shí)施影響。

秘書(shū)規章制度6

　　1、機構與部門(mén)職責

　　原有的秘書(shū)機構、秘書(shū)部門(mén)如何適應新時(shí)期的日益增加的秘書(shū)工作范圍、數量、質(zhì)量、效率的要求，這是機關(guān)、單位領(lǐng)導和主管部門(mén)高度重視和關(guān)心的問(wèn)題，與每一個(gè)秘書(shū)人員業(yè)也密切相關(guān)。過(guò)去，工作量增加了，或是出現了某項新任務(wù)，往往是新增設機構或部門(mén)，增加人員。久而久之，形成了機構臃腫、部門(mén)重迭、人浮于事的現象。中央早就提出“精兵簡(jiǎn)政”，這次又提出“要合理地調整”、“確定分工職責，使每個(gè)部門(mén)都各司其職，各盡其責”。

　　2、崗位責任制

　　秘書(shū)崗位責任制是秘書(shū)工作的制度和規定之一。就是由秘書(shū)部門(mén)和行政管理部門(mén)規定每一個(gè)秘書(shū)人員的工作崗位名稱(chēng)和實(shí)質(zhì)內容，包括：職務(wù)、職能、責任、權利、義務(wù)、紀律以及與上下左右成員的合作要求等。每個(gè)崗位都應有盡可能明確的質(zhì)量和數量要求。比如，打字可以規定其速度為每分鐘不少于多少字，差錯率不超過(guò)萬(wàn)分之幾;每天收發(fā)的文件、信函、報刊等必須在多少時(shí)間內完成;起草文稿和接待任務(wù)則只能以文字表達質(zhì)量、來(lái)訪(fǎng)者滿(mǎn)意度或時(shí)限部為要求等。做到既各盡其責、各負其責，又密切配合、共同完成任務(wù)。

　　崗位責任制必須與崗位目標管理、考核管理、獎懲制度科學(xué)地結合起來(lái)，形成完整的.、有效的競爭機制和激勵機制，保證各項工作的高質(zhì)量、高效率。

　　3、工作程序和工作方法

　　秘書(shū)工作在其長(cháng)期的實(shí)踐中，由于經(jīng)驗積累自然形成了一套行之有效的工作程序和工作方法。當達到一定的成熟程度和合適時(shí)機，即由秘書(shū)部門(mén)或行政領(lǐng)導加以匯總、修訂，使之標準化、統一化、規范化，最后形成規章或制度，再用以指導工作，使工作質(zhì)量和效率得以改善、提高。

　　所謂工作程序，是指工作中的每一個(gè)環(huán)節和它們之間的先后排列次序、操作步驟。環(huán)節不能隨意的增加或減少;次序也不能任意地顛倒或隨便排列。

　　所謂工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘書(shū)人員具有一定的知識、技術(shù)、能力為基礎，又要善于綜合運用，善于轉化為實(shí)際的效果。

　　4、信息系統

　　從系統論的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看，任何事物都是大小不一的系統，既各自獨立，自成體系，又互相關(guān)聯(lián)甚至互相包容。從秘書(shū)工作來(lái)看，秘書(shū)部門(mén)是一個(gè)較大的系統，部門(mén)中的每一個(gè)成員則是他領(lǐng)屬下的若干小系統。信息系統則是秘書(shū)工作的重要系統之一。它可大可小，大而言之，全國行政機關(guān)上至國務(wù)院，下至鄉政府，既有各自的信息部門(mén)和信息人員，又互相聯(lián)網(wǎng)、配套，形成一個(gè)大系統;小而言之，各級機關(guān)、部門(mén)的信息系統的又是眾多的中小系統。

　　所謂信息系統，就是由若干個(gè)運動(dòng)著(zhù)的子系統構成并相互連接、相互作用，形成信息環(huán)流、回路的工作系統。這些子系統包括：信息收集、反饋系統、信息加工系統、信息保障、支持系統，信息內反饋系統、信息傳遞系統，抗干擾系統、信息控制系統、信息傳輸系統等等。

　　一九九二年五月國務(wù)院提出：經(jīng)過(guò)三、五年努力，基本建成以現代計算機技術(shù)和通訊技術(shù)為主要手段的全國行政首腦機關(guān)辦公決策服務(wù)系統，實(shí)現國務(wù)院辦公廳與各地區、各部門(mén)辦公廳(室)或信息中心之間計算機聯(lián)網(wǎng)，對電子信息資源進(jìn)行管理，高效率、高質(zhì)量地為國務(wù)院和各地區、各部門(mén)宏觀(guān)管理、科學(xué)決策服務(wù)。截至20xx年上半年，這一目標已經(jīng)完成，國務(wù)院辦公廳、各省級政府辦公廳、市、縣級政府辦公室的計算機已經(jīng)連網(wǎng)，部分發(fā)達地區已達到了鄉、鎮政府。彼此的各類(lèi)政務(wù)信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )交換，國務(wù)院文件實(shí)現了同版異地印刷，有些地區的政府機構逐步實(shí)施政務(wù)信息化，試行電子郵件網(wǎng)絡(luò )辦公。

　　5、辦公自動(dòng)化

　　辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱(chēng)OA)，是研究如何有效地將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統科學(xué)和行為科學(xué)應用于數據信息和非數據信息的辦公活動(dòng)。

　　辦公自動(dòng)化涉及三方面內容。第一是人，即辦公室工作人員，應具有現代思想和現代技術(shù)。第二是信息，即辦公人員對各類(lèi)辦公信息的收集、處理、傳遞、儲存、輸出過(guò)程。第三是科學(xué)的工作程序和先進(jìn)的辦公設備。統稱(chēng)為人——機工程。

　　辦公自動(dòng)化設備包括：電子計算機、文字處理機、傳真機、復印機、多功能電話(huà)機等。這些設備的綜合運用能進(jìn)行文字處理、數據處理、語(yǔ)音處理、圖形與圖像處理，能進(jìn)行決策支持、網(wǎng)絡(luò )通信、信息資料查詢(xún)和行政管理工作，如編制日程安排、制定工作計劃，做備忘錄，擔任會(huì )務(wù)簽到、檢計選票及財務(wù)報表、物質(zhì)清單等。

秘書(shū)規章制度7

　　總則

　　國際貿易系學(xué)生會(huì )秘書(shū)處，是學(xué)生會(huì )的重要有機組成部分，是與其他部門(mén)聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿易系學(xué)生會(huì )主席團負責。為了讓大家更加了解秘書(shū)處的工作、監督秘書(shū)處，特制定本規定。

　　宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。

　　原則：公平、公正、公開(kāi)。

　　中心：“團結、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng )新”

　　工作范圍：主要負責團總支學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會(huì )人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達各項文件的通知；對團總支學(xué)生會(huì )的會(huì )議進(jìn)行記錄；整理修改各項活動(dòng)的通訊并及時(shí)報導；對團總支學(xué)生會(huì )的財務(wù)管理等等。

　　第一章秘書(shū)處各成員工作職責

　　一、秘書(shū)長(cháng)職責：

　　1、是學(xué)生會(huì )的一員，參與對學(xué)生會(huì )的管理工作，對學(xué)生會(huì )負責。協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )對各個(gè)部門(mén)的工作做好相關(guān)協(xié)調工作；

　　2、負責秘書(shū)處的對外工作，協(xié)調好與學(xué)生會(huì )其它部門(mén)及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì )的合作關(guān)系。對秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；

　　3、根據學(xué)生會(huì )階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行溝通交流；

　　4、負責秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結，協(xié)調秘書(shū)處開(kāi)展活動(dòng)；

　　5、負責我系每周團總支學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄以及各部門(mén)重要會(huì )議記錄的整理；

　　6、負責國際貿易系團總支學(xué)生會(huì )物品采購的統一管理。及時(shí)進(jìn)行財務(wù)登記，及時(shí)報銷(xiāo)，及時(shí)總結，及時(shí)報賬，賬目清晰公開(kāi)。

　　二、副秘書(shū)長(cháng)職責：

　　1、直接對團總支學(xué)生會(huì )負責，接受秘書(shū)長(cháng)的領(lǐng)導。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行溝通與交流；

　　面負責秘書(shū)處內部工作，協(xié)調干事之間的關(guān)系，在工作會(huì )議時(shí)向秘書(shū)長(cháng)反映干事的表現和工作情況。

　　3、負責部?jì)雀鹘M工作的分配、調控，協(xié)調秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系，并對部員的表現進(jìn)行評估考核。

　　4、主管部?jì)热耸�，負責部�(jì)瘸蓡T的檔案和活動(dòng)資料的管理。

　　5、注意發(fā)現和培養優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng )造必要的條件和環(huán)境。

　　6、審核整理國際貿易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責：

　　1、認真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng )新意識；

　　2、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；

　　3、始終保持著(zhù)對工作的熱情；

　　4、做好每次例會(huì )的會(huì )議記錄，登記會(huì )議出勤情況、匯總會(huì )議結束后的意見(jiàn)及討論結果；

　　5、負責與各部門(mén)的`聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(cháng)郵箱；

　　6、負責各項活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

　　第二章規章制度

　　一、日常：

　　、秘書(shū)處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會(huì )的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現部?jì)瘸蓡T有嚴重損害秘書(shū)處形象的，當即予以辭退；2、秘書(shū)處成員不得以權謀私，不得以秘書(shū)處或學(xué)生會(huì )的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

　　3、秘書(shū)處成員在執行任務(wù)中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀(guān)原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

　　4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職，并上交辭職報告，秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況討論后，當工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。

　　二、會(huì )議：

　　1、秘書(shū)處根據實(shí)際工作需要，于每周一中午12:30召開(kāi)工作會(huì )議，干事應準時(shí)參加例會(huì )，例會(huì )前專(zhuān)設一名干事登記本次例會(huì )的出勤情況；

　　2、部?jì)瘸蓡T應遵守例會(huì )紀律，不得討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

　　3、干事應認真完成會(huì )議記錄，對于有異議的地方可以會(huì )后討論解決，或向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出；

　　4、如遇特殊情況應事先向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)請假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì )議內容，干事遲到、早退達五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。

　　三、通訊：

　　1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結束的當天上交；字數為200—250字左右；

　　2、我系工作簡(jiǎn)報要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分，每部門(mén)應安排負責人及時(shí)跟蹤報導；

　　3、副秘書(shū)長(cháng)將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報；每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系

　　3調研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調研部干事會(huì )有所變動(dòng)，需每學(xué)期與調研部保持緊密聯(lián)系）。

　　四、基層培訓：

　　1、每學(xué)年開(kāi)始，針對我系各部門(mén)新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓，主要包括對各部門(mén)工作的認識以及相關(guān)注意事項；

　　2、在每次團總支學(xué)生會(huì )進(jìn)行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進(jìn)行基層干部培訓；

　　3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書(shū)處統一進(jìn)行整理保管。

　　五、采購制度

　　1、為了規范我系團總支學(xué)生會(huì )各部門(mén)采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開(kāi)化，從而保證各位學(xué)生干部及部門(mén)成員的工作效率，特制定采購制度如下：

　　2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；

　　3、各部門(mén)應根據各自的需要合理的確定采購商品的種類(lèi)和數量，不得采購私人物品；

　　4、各部門(mén)須采購物品時(shí)應當到秘書(shū)處填寫(xiě)采購登記表（見(jiàn)附表）并按要求詳細完整的填寫(xiě)，經(jīng)團總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷(xiāo)；

　　5、采購商品過(guò)程中，采購者應向銷(xiāo)售商索要發(fā)票以證明資金去向；

　　6、若由于采購者的疏忽而購買(mǎi)了錯誤的商品，則由采購者承擔責任，并盡快購買(mǎi)到正確商品；

　　7、采購金額在100元以下時(shí)，采購者在采購結束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理采購報銷(xiāo)，采購金額在100元以上時(shí)，可要求先行預支部分資金，采購者在采購結束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理余額的報銷(xiāo)；

　　第三章獎懲條例

　　為了提高部門(mén)成員在工作上的責任意識，加強部門(mén)內部管理建設每學(xué)期將對部門(mén)干事工作成績(jì)進(jìn)行評定，特擬條例如下（實(shí)行百分制）：干事最終考核成績(jì)有兩部分組成，秘書(shū)長(cháng)及副秘書(shū)長(cháng)對其考核成績(jì)分數占總分的60%，干事自評成績(jì)占總分的40%；每位干事的基礎分為70分；嚴格按照分數高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數不超過(guò)總人數的20%。

　　獎懲細則：

　　1、及時(shí)傳達各項任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達工作任務(wù)將視其情節扣2~5分/次；

　　2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節扣2~5分/次；

　　3、在執行工作中，認真負責家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學(xué)生會(huì )或部門(mén)形象者，將給予警告或開(kāi)除；

秘書(shū)規章制度8

　　一、部門(mén)結構

　　1．秘書(shū)處設秘書(shū)長(cháng)一名，協(xié)助主席完成團委學(xué)生會(huì )日常工作，對主席負責。

　　2．秘書(shū)處設副秘書(shū)長(cháng)兩名，配合秘書(shū)長(cháng)完成各項任務(wù)，對秘書(shū)長(cháng)負責。

　　3．秘書(shū)處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務(wù)，對副秘書(shū)長(cháng)負責

　　二、部門(mén)權責

　　1．負責協(xié)調各社團關(guān)系，使各社團工作順利進(jìn)行

　　2. 對規章制度進(jìn)行制定和修改

　　3．負責例會(huì )的通知工作：

　�。�1）社聯(lián)大會(huì )（每月24號）的召開(kāi)由秘書(shū)長(cháng)通知各社團部長(cháng)；

　�。�2）社團大會(huì )（每月28號）的.召開(kāi)由秘書(shū)長(cháng)通知秘書(shū)處部員，再由各個(gè)部員把開(kāi)會(huì )時(shí)間地點(diǎn)下達到各部第一部長(cháng)。

　　4．負責社聯(lián)大會(huì )和社聯(lián)大會(huì )會(huì )議內容的記錄和整理，并保存歸檔。

　　5．負責做好各部門(mén)上交的工作計劃、工作總結（年度）、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結的整理工作。

　　三、工作原則

　　細心 規范 透明 實(shí)事求是

　　四、制度說(shuō)明

　　1.部長(cháng)和副部長(cháng)都應在開(kāi)會(huì )前提前10分鐘到達會(huì )場(chǎng)。而其他人應該準時(shí)到。不準無(wú)故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當理由！

　　2.開(kāi)會(huì )時(shí)，禁止交頭接耳，影響會(huì )場(chǎng)紀律。開(kāi)會(huì )時(shí)不能做其他與會(huì )議無(wú)關(guān)的事。

　　3.三次缺席，五次遲到的情況下，開(kāi)除秘書(shū)處。

秘書(shū)規章制度9

　　第一章 總 則

　　第一條：中國礦業(yè)大學(xué)礦業(yè)工程學(xué)院心理自助中心秘書(shū)部是在院團委領(lǐng)導下，心理自助中心指導下開(kāi)展學(xué)生工作的部門(mén)。秘書(shū)處本著(zhù)做好本職工作、引導輿論導向、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我的工作原則。

　　第二條：為全面提高心理自助中心各成員的綜合素質(zhì)，促使各成員在學(xué)習、工作、生活等方面起到模范帶頭作用，更使秘書(shū)部管理制度化、規范化、辦事效率化，各成員有章可循，有據可依，特制定本制度。

　　第二章 基本制度

　　第一條：堅持原則，在重大問(wèn)題上服從黨、團委的決議，擁護共青團，擁護共產(chǎn)黨領(lǐng)導。

　　第二條：堅持個(gè)人服從集體，下級服從上級，要有集體意識和大局意識。

　　第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹(shù)立全心全意為我院乃至全校師生服務(wù)的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。

　　第四條：不搞小團體主義，不計個(gè)人得失，不發(fā)表不利于團結的言論，不做不利于團結的事。

　　第五條：正確處理學(xué)習和工作的關(guān)系，學(xué)習上勤奮努力，工作上認真負責，做到學(xué)習工作兩不誤。

　　第六條：認真正確地在同學(xué)的監督下開(kāi)展批評和自我批評，改正自己在學(xué)習、工作、生活中存在的缺點(diǎn)和不足。

　　第七條：尊敬師長(cháng)，友愛(ài)同學(xué)，有良好的'道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌。

　　第三章 工作制度

　　第一條：嚴格服從上級安排，實(shí)行責任負責制，按時(shí)按質(zhì)按量完成上級下達的任務(wù)，如有特殊情況應及時(shí)請假，且一學(xué)期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應出具相關(guān)證明。

　　第二條：積極向部門(mén)提出有利于部門(mén)發(fā)展的建議或意見(jiàn)，對于好的建議或意見(jiàn)，部里將給予一定獎勵。

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