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倉庫規章制度

時(shí)間:2023-02-05 18:10:53 規章制度 我要投稿

倉庫規章制度(集錦15篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的倉庫規章制度,歡迎閱讀與收藏。

倉庫規章制度(集錦15篇)

倉庫規章制度1

  一、目的:為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理

  三、倉庫管理工作的任務(wù)

  (一)做好貨品出庫和入庫工作;

  (二)做好貨品的保管工作;

  (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

  (四)保障各客戶(hù)所需貨品的供給;

  (五)做到日事日清。

  四、倉庫日常管理

  (一)做好各類(lèi)物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實(shí)、準確、及時(shí)、清晰。

  (二)倉庫主管必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng)、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。

  (三)倉庫的物資分類(lèi)必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的'整潔以及倉庫的清晰。

  (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)的方便。

  五、入庫管理

  (一)到貨數量明細審核;

  通過(guò)掃條形碼確認實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異;

  (二)入庫管理規定

  (1)貨品入庫要清點(diǎn)數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫;

  (2)貨品入庫如發(fā)現問(wèn)題請及時(shí)匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;

  (3)貨品入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

  1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

  2.三清:物品清、數量清、規格標識清;

  3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

  (4)庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  六、出庫管理

  出庫、配貨、發(fā)貨通過(guò)ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類(lèi)捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無(wú)誤后方可出庫、發(fā)貨。

  七、收退貨

  店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時(shí)跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現差異,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。

  當有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請退貨,客服部根據實(shí)際情況處理退貨通知單,ERP系統會(huì )自動(dòng)根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

  八、倉庫盤(pán)點(diǎn)

  (一)盤(pán)點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。

  (二)盤(pán)點(diǎn)分以下兩種類(lèi)型:

  (1)大盤(pán):在一個(gè)時(shí)間段內,貨品全部盤(pán)點(diǎn);

  (2)抽盤(pán):通過(guò)盤(pán)點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存情況。

  每年需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。

  庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向公司領(lǐng)導匯報。

  九、倉庫儲存管理

  (一).倉庫儲存管理三原則:

  1.防火、防水、防壓;

  2.定點(diǎn)、定位、定量;

  3.先進(jìn)先出。

  (二)貨品管理:

  1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續;

  2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類(lèi)管理:良品與呆品、次品要分開(kāi)區域來(lái)擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

  3.將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類(lèi)管理。A類(lèi)貴重的貨品要妥善保管,并有專(zhuān)人保管;

  4.所有貨品不能長(cháng)期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

  5.搬動(dòng)貨品時(shí),要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

  (三)安全管理:

  1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

  2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

  3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

  4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶(hù),鎖好門(mén)。

  (五)倉庫工作紀律:

  1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

  2.工作認真,仔細;

  3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

  4.不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ)。同事間團結互助,不得斗毆打架;

  5.嚴禁在倉庫吸煙,動(dòng)用明火;

  6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

  7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無(wú)關(guān)的報紙書(shū)籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

  8.嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線(xiàn);

  9.嚴禁監守自盜、私自動(dòng)用公司任何財物;

  10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。

  本制度自頒布之日起實(shí)施。

  ********有限公司

  20xx年03月05日

倉庫規章制度2

  1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料和調料的規格質(zhì)量和數量,發(fā)現實(shí)物與賬面數量不符以及質(zhì)量規格不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕收貨,并立即向采購部報告。

  2、驗收后的物料和調料,除直撥的.外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀(guān)。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過(guò)期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領(lǐng)用物品,根據規定須提前填寫(xiě)領(lǐng)料單,庫管員準備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

  6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財務(wù)審核。發(fā)貨時(shí)庫管員要采用‘先進(jìn)先出法’發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月26號盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應有入庫單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

倉庫規章制度3

  1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。

  2、食品庫內應定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,經(jīng)常開(kāi)窗或用機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。

  3、做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

  4、做好食品數量、質(zhì)量入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。

  5、食品按類(lèi)別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。

  6、肉類(lèi)、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。

  7、用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的'容器分柜存放,杜絕生熟混放,并且各類(lèi)食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。

  8、冷凍設備定期除霜,保持霜薄(不得超過(guò)1cm),肉類(lèi)、水產(chǎn)品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。

  9、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。

  10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施,定期開(kāi)展除四害工作。

倉庫規章制度4

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。倉庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門(mén)提供的采購訂單(或者說(shuō)po),否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時(shí)通知iqc進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗。對iqc檢驗的合格原材料進(jìn)行開(kāi)“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  倉庫原則上當天送來(lái)的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開(kāi)發(fā)部調用單”的流程進(jìn)行操作。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據是物料部門(mén)提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數量,及廠(chǎng)部所規定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(cháng)簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門(mén)進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門(mén)負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。超用物料的出庫必須依據由生產(chǎn)部長(cháng)簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門(mén)的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。開(kāi)發(fā)部門(mén)的物料調用依據是由開(kāi)發(fā)部門(mén)填寫(xiě)“調用單”,并由開(kāi)發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門(mén)同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續,否則予與拒絕。倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。

  3、退廠(chǎng)原材料的處理

  需嚴格按照“退廠(chǎng)物料通知單”進(jìn)行操作。對采購來(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見(jiàn)且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。

  4、原材料報廢

  嚴格執行“報廢單”進(jìn)行操作發(fā)現倉庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。需要區別分開(kāi)庫存物料報廢、來(lái)料不良的報廢部分、客戶(hù)退回的報廢物料,并且分開(kāi)保管。

  5、成品的收貨及出庫a. b. c.成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數量,碼數,顏色,款號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進(jìn)行操作。成品出貨的依據是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶(hù)貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫之成品通知營(yíng)銷(xiāo)部,由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數、數量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續?蛻(hù)退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶(hù)。

  五、貨物管理貨物的品質(zhì)維護:

  物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤(pán)點(diǎn)

  倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的`盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理倉庫

  每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發(fā)放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類(lèi)分小區存放,且有清楚的標識。上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠(chǎng)部規定為準則。

倉庫規章制度5

 。ㄒ唬┛倓t

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能、為規范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,防止物資的浪費,特制定本制度、

  倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉、

  倉庫物資一律采用金額管理、

 。ǘ┕芾韱T職責

  1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品分類(lèi)堆碼、掛牌標示,做好進(jìn)出庫數據記錄卡;

  2、負責進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作,及時(shí)、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤(pán)存一次并配合上級部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行核對;

  3、掌握好物品的安全庫存,根據生產(chǎn)的季節變化及時(shí)合理的向上級部門(mén)反應最高和最低庫存信息;

  4、對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類(lèi)存放注明標識,并做好出入庫記錄;

  5、月底對倉庫相關(guān)記錄交部門(mén)辦公室歸檔;

  6、庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風(fēng)良好、無(wú)灰塵,做好對倉庫物品防蟲(chóng)防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報上級部門(mén);

  7、做好各種原始單據及電腦數據的備份工作、

 。ㄈ┪镔Y入庫

  1、物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后,方能辦理入庫手續;

  2、物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用;

  3、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚;

  4、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用、如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任;

  5、托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬;

  6、車(chē)間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱(chēng),數量開(kāi)具入庫單,注明車(chē)間退料、

 。ㄋ模┪镔Y的儲存保管

  1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

  2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;

  3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任、因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法;

  4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失、同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;

  5、保管物資,未經(jīng)科部長(cháng)同意,一律不準擅自借出、總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)部長(cháng)批;

  6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫、倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準、保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識、

 。ㄎ澹┪镔Y出庫

  1、發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則、對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任;

  2、物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫、領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、零件名稱(chēng)或材料用途,領(lǐng)料人簽字、屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的'材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字、同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料;

  3、對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用、常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;

  4、發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén);

  5、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

  6、對于車(chē)間領(lǐng)料,屬車(chē)間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取、其他車(chē)間領(lǐng)料,必須由車(chē)間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任、

 。┢渌嘘P(guān)事項

  1、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí);

  2、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  3、創(chuàng )造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展;

  4、保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償、對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分;

  5、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯、

倉庫規章制度6

  一、總則

  1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

  2. 本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

  二、管理原則和體制

  1. 公司實(shí)行倉庫分散管理體制。部門(mén)申請物料分別由其使用部門(mén)設立專(zhuān)人保存。其中,倉庫由其倉庫主管(課長(cháng))領(lǐng)導工作,直屬于資材部

  2. 倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的`物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  3. 公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專(zhuān)職或兼職倉庫管理員。

  4. 倉庫對各類(lèi)物資進(jìn)行分類(lèi)統計,分為A類(lèi)、B 類(lèi)、C類(lèi),分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。

  5. 根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。

  三、存貨計劃與控制

  1. 倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  2. 倉庫會(huì )同有關(guān)部門(mén),根據銷(xiāo)售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨理、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標準。

  3. 倉庫對訂有標準的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補充采購計劃申請。

  四、入庫

  1. 所有物料,無(wú)論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應由倉管部門(mén)檢驗后方準物品入庫。

  2. 辦理入庫手續時(shí),對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發(fā)現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

  3. 倉管員于物料入庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)于次一個(gè)工作日內報告處理的,該物料視為合格。

  4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

  五、出庫

  1. 凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時(shí)入帳。

  2. 倉管部門(mén)對領(lǐng)用要求,于規定的時(shí)間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

  3. 供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門(mén)。

  4. 領(lǐng)料人于物料出庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)當場(chǎng)處理的,該物料視為合格。

  5. 物料出庫提運過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內部場(chǎng)所,對不聽(tīng)規勸的可拒絕出貨并報主管。

  6. 堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質(zhì)量領(lǐng)娶發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。

  7. 對非常設倉管員的倉庫可規定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時(shí)領(lǐng)用。

  六、物料保管

  倉管對各類(lèi)物料的儲存要項:

  1. 按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;

  2. 倉庫物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;

  3. 儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤(pán)存和領(lǐng)齲

  4. 對危險物品隔離管制;

倉庫規章制度7

  1、非本崗工作人員不得隨意進(jìn)入倉庫。

  2、倉庫內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶火種進(jìn)入倉庫。

  3、按時(shí)到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查物品是否短缺,檢查電器安全,檢查消防設備,檢查有無(wú)火患危險及可疑跡象,發(fā)現情況馬上向上級匯報。

  4、檢查倉庫所有存放的物品是否整齊,數量是否需要補充,保證滿(mǎn)足各個(gè)使用部門(mén)的需求。

  5、打掃倉庫周?chē)h(huán)境衛生,保持消防通道暢順,保持環(huán)境衛生。

  6、倉庫所存物品擺放必須分類(lèi)、固定位置整齊擺放,填寫(xiě)貨物卡,把貨卡掛在顯眼處。

  7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收貨及補給,保證滿(mǎn)足餐廳營(yíng)業(yè)需要。

  8、收貨要按質(zhì)按量驗收,收貨手續要清楚并盡快發(fā)給使用部門(mén),如未能及時(shí)發(fā)出的',應擺放到指定貨架,不能隨處擺放,阻塞走火通道。

  9、嚴格執行各項規章制度,熟悉貨物,明確所負責保管物資的范圍。

  10、借、發(fā)物品手續要清楚,單據要放到指定位置,不能隨處亂放。

  11、認真填寫(xiě)“工作日報表”,“補給單”和“請購單”,并做好出單的電腦記錄。

  12、當天帳目當天清理,不得隨便涂改帳目,帳面須與實(shí)物保持平衡。

  13、每月定期進(jìn)行物品盤(pán)查,核對所有數目。

  14、檢查當天工作,整理好當天的單據,及時(shí)交給記帳員。

  15、下班前關(guān)好門(mén)窗,檢查倉庫一遍,保證沒(méi)有燃燒物,關(guān)閉所有電器設備及照明用電等,鎖好倉庫門(mén)。

  16、每月定期進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn),核對所有數目。

倉庫規章制度8

  (1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理,根據各部門(mén)管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門(mén)酒水倉以及廢品倉。

  (2)總倉由財務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門(mén)酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務(wù)部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理。

  (3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

  (4)各倉庫設專(zhuān)人管理,由專(zhuān)人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

  (5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進(jìn)行核對,以保證入倉物品的數量和質(zhì)量都合乎要求。

  (6)入倉物資應分類(lèi)擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發(fā)貨出倉應根據計劃進(jìn)行,各部門(mén)至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專(zhuān)人跟進(jìn),非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續不全的領(lǐng)料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

  (8)倉庫管理人員應遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而發(fā)生質(zhì)變。

  (9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

  (10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數量。

  (11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存數量。并做到帳卡物相符。

  (12)庫存物資應根據部門(mén)用量合理補倉,對用量不大或長(cháng)時(shí)間不用的物資應要求用料部門(mén)自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

  (13)對即將過(guò)期或庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)的貨物,應列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對用料部門(mén)無(wú)法處理的,應知會(huì )采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的',應要求供應商賠償。

  (14)進(jìn)出倉物品應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。

  (15)對庫存物資應定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應逐一點(diǎn)算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實(shí)。發(fā)現庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應查明原因,及時(shí)匯報,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續后,進(jìn)行帳務(wù)調整。

  (16)倉庫應保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。

  (17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫規章制度9

  1、倉庫管理的分類(lèi):

  酒店倉庫管理總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉,機械、汽車(chē)零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

  2、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。

  (2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物汽稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。

  3、入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

  (2)進(jìn)倉的物品一律按固定的`位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出),結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的`損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

 、诓牧蠒(huì )計或有關(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領(lǐng)發(fā)物資

  (1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據倉庫管理制度規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

  (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

 、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

  (3)貨物計價(jià):

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

 、谛枵{出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。

倉庫規章制度10

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容

  不相符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  三、對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。

  七、保管員會(huì )同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提

  出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理。

  八、做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的.利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  九、根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  十、對于有特殊要求等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。

倉庫規章制度11

  一、 倉儲管理隊伍

  倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導下配合生產(chǎn)部、工程部、銷(xiāo)售部、采購部等部門(mén),及時(shí)供應各部門(mén)所需的各類(lèi)物資,以保證銷(xiāo)售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結合公司實(shí)際情況,配備必要的人員和設備裝置。

  1. 供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長(cháng)、

  2. 倉庫保管員,并可根據實(shí)際情況合并職能,但必須明確崗位職責。

  3. 倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識,作風(fēng)嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。

  4. 倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務(wù)。做到既 有分工又有配合、協(xié)調,人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責任制。

  5. 嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實(shí)行規范化管理。

  6. 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實(shí)行監督檢查,

  制約不規則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務(wù)。

  7. 實(shí)行交接班制度和人員調動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責任。

  二、 倉儲管理制度

 。ㄒ唬﹤}存管理原則

  1. 庫存合理原則

  倉庫的庫存應根據公司的生產(chǎn)銷(xiāo)售計劃和資金情況,以及各類(lèi)物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生,對庫存實(shí)行控制管理,適時(shí)調查庫存結構和數量。

  2. 憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉庫管理員應根據管理制度規定專(zhuān)人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

  3. 貨物進(jìn)出原則

  堅持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。

  4. 四清原則

  即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

 。ǘ﹤}庫管理的有關(guān)規定

  1. 各類(lèi)物資的入庫管理:

 。1) 倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交 庫的各類(lèi)物資進(jìn)行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗收。

 。2) 倉庫管理人員應按規定,根據質(zhì)量安全檢驗人員開(kāi)據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實(shí)交數超出合格證上的數量時(shí),應要求供方補開(kāi)多出部分的'合格證,才能予以驗收入庫。

 。3) 各類(lèi)物資入庫時(shí),倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點(diǎn)、核對,屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱(chēng),并及時(shí)登賬建卡。

  2. 庫存物資保管規定:

 。1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有.類(lèi)、有類(lèi)必有區;嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽(yáng)光曝曬。做到在保質(zhì)期內不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

 。2) 倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數量上的核準,做到每 月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

  3. 各類(lèi)物資出庫管理規定:

 。1) 各類(lèi)物資出庫時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點(diǎn)清數量,并按規定辦理有關(guān)手續,嚴禁超數量發(fā)貨。

 。2) 出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫。

 。3) 涉及容器周轉的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,并按時(shí)歸還。

  4.登賬管理規定:

  對出入庫的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫(xiě)錯可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。

  5. 退庫管理規定:

  凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點(diǎn)工作,并按ISO9000標準要求分類(lèi)登賬,定置存放。

  6. 倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規定:

  為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態(tài),原則上每年12月份對公司各類(lèi)倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進(jìn)行一次鑒定、確認,對經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續使用或保存,確實(shí)過(guò)期無(wú)用的則辦理有關(guān)報廢手續,清理出庫。

  三、倉庫儲存操作規范

  1.存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規定的程序和 方法進(jìn)行操作。

  2.存貨收、發(fā)、存的品種和數量必須正確,并有專(zhuān)人負責,不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故。

  3.存貨的保管由專(zhuān)人負責,做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品 質(zhì)完好。

  4.公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門(mén)窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門(mén)。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

  5 .有特殊要求的各類(lèi)物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。

  6. 各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無(wú)雜物,各類(lèi)物資定置存放。

  7. 倉庫管理人員必須做到不說(shuō)臟話(huà)粗話(huà),服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫(xiě)亂畫(huà),不亂扔亂倒,不損壞公物。

  四、倉儲人員的工作紀律

  1. 不準接受企業(yè)非倉儲部門(mén)人員和客戶(hù)的請吃送禮和賄賂;不準向客戶(hù)或非倉儲人員索取錢(qián)物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規章制度隨意操作,造 成責任事故,按規定及有關(guān)法律追究責任;不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  2.嚴禁倉儲人員無(wú)證發(fā)貨、無(wú)單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動(dòng)紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現或發(fā)生的問(wèn)題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律松懈。

  五、倉庫管理人員的崗位責任制

 。ㄒ唬 倉庫主管人員崗位

  倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下,負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:

  1. 負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應生產(chǎn)、工 程和銷(xiāo)售所需的各種原材料。

  2.正確組織、安排、規定各類(lèi)物資的倉位(存放場(chǎng)地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。

  3.規定各類(lèi)倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責 分明,互相配合。

  4. 負責制定與實(shí)施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實(shí)行人員輪調,實(shí)施紀律控制。

  5. 庫的通風(fēng)負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專(zhuān)人管理。

  6. 負責與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購、會(huì )計部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過(guò)長(cháng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。

  7. 組織專(zhuān)人負責保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對和檢查存貨數量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

  8. 負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現倉儲人員違反紀律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。

 。ǘ 倉庫保管人員的崗位責任

  1.在倉庫主管的領(lǐng)導下,根據分配的任務(wù),對各自負責的倉庫物資進(jìn)行管理, 并對倉庫主管負責報告工作。

  2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì) 量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應及時(shí)報告倉庫主管人員處理。

  3.嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù) 人員的查登賬務(wù)。

  4.隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完 整。

  5.遵守儲存規章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

  6.負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行為。

  7.未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來(lái)人員入庫。

 。ㄈ┓矁扇艘陨瞎芾韨}庫應設組長(cháng),負責倉庫主管所授權的日常管理工作, 對其他保管人員的崗位責任進(jìn)行監督。并負責向倉庫主管匯報工作。

 。ㄋ模⿲}庫保管人員的要求、考核和獎罰

  1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。

  2.對于倉庫管理的有關(guān)規定中每一項沒(méi)做到的,應對相應倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟處罰,連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。

  六、倉儲管理報告制度

  1.建立倉儲管理報告制度

 、俑鶕䝼}庫情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。

 、诖尕洆p耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

 、蹅}儲人員重大責任事故報告。

 、艽尕洶踩珷顩r報告。實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

 、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。

倉庫規章制度12

  1、倉庫收貨前,做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的`食品,無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

  2、食品和原料出入庫做好登記(臺帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。對進(jìn)庫的各種食品原料,半成品應進(jìn)行驗收和登記;食品出庫時(shí)要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲存時(shí)間。

  3、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導匯報,提出處理意見(jiàn),及時(shí)處理。每月月底對倉庫內食品,原材料,半成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并整理下個(gè)月內即將過(guò)期的物品清單(名稱(chēng)、數量、規格,入庫日期,過(guò)期日期)交給廚房總廚,由廚房根據實(shí)際需要來(lái)使用,避免因物品長(cháng)久未用過(guò)期而導致浪費。

  4、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專(zhuān)用,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開(kāi)存放,食品與非食品不能混放.食品按類(lèi)別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類(lèi)食品有明顯標志,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。

  5、庫房?jì)鹊孛嫫秸、硬化,保持良好通風(fēng),避免陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛生,經(jīng)常開(kāi)窗或用機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防霉變等工作。

  6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類(lèi)物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。

  7、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

倉庫規章制度13

  為保障倉庫管理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:

  第一節、通則

  第一條、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的品質(zhì),保管辦法及注意事項,并會(huì )正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。

  第二條、倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。

  第三條、各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門(mén)窗一律向外開(kāi)。

  第四條、庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

  第五條、庫內產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量。

  第六條、庫內應保持良好通風(fēng),必要時(shí)可安裝通風(fēng)設備。

  第七條、同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應放置品質(zhì)相同的產(chǎn)品。

  第八條、各庫的照明系統,須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

  第九條、倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查,保存完整好用。其數量按規定配備。

  第十條、倉庫內部和周?chē),嚴禁煙火?/p>

  第十一條、倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外要巡視一次,門(mén)窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告以便追查處理。

  第十二條、倉庫周?chē)蛢炔,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。

  第十三條、外來(lái)人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導批準不得擅自進(jìn)入倉庫,安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。

  第十四條、處罰

 。1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特別嚴重的解除勞動(dòng)合同,

 。2)對違反規定,在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。

  第二節、油類(lèi)倉庫安全管理制度

  第十五條、油庫管理人員必須精通倉庫各種油類(lèi)安全存放的知識及有關(guān)注意事項,并會(huì )正確使用該油庫的安全設施及消防器材。

  第十六條、油庫主管負責人經(jīng)常對油庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,有關(guān)安全及消防知識的教育,并進(jìn)行考試。

  第十七條、各油庫的建筑及設備必須適合各種油類(lèi)貯存。

  第十八條、油庫內嚴禁煙火,庫內外應保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫附近道路必須暢通,不得有礙消防車(chē)通過(guò)的障礙物。

  第十九條、各種油庫必須設有充足合格的消防設備和黃沙,并經(jīng)常進(jìn)行檢查。

  第二十條、油庫照明必須是防爆燈,電線(xiàn)要有保護管,禁止使用明電線(xiàn)或破電線(xiàn)。

  第二十一條、各類(lèi)油物要分開(kāi)保管,不得混放一起,以免領(lǐng)取出現錯誤。

  第二十二條、搬動(dòng)油桶時(shí)不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發(fā)生事故。

  第二十三條、倉庫應有良好的通風(fēng)條件,以保持室內溫度適宜,如室溫達到32℃應盡量避免搬運發(fā)放。

  第二十四條、開(kāi)啟油桶時(shí),禁止用鐵器敲打,必須使用銅質(zhì)或鋁質(zhì)工具。

  第二十五條、非油庫工作人員未經(jīng)允許不得隨意入內,嚴禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內。

  第二十六條、處罰

 。1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特別嚴重的`解除勞動(dòng)合同,

 。2)對違反規定,在油類(lèi)倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。

  第三節、物品試劑倉庫安全管理制度

  第二十七條、倉庫管理人員必須對所有存放物品試劑的品質(zhì),保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會(huì )正確地使用本庫的安全及消防設施。

  第二十八條、倉庫主管領(lǐng)導須經(jīng)常對倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù),安全及消防知識教育,并定期進(jìn)行考試。

  第二十九條、倉庫周?chē)3智鍧。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無(wú)阻。

  第三十條、倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保存完整無(wú)損。

  第三十一條、庫必須備用足夠,合適的消防設備。

  第三十二條、倉庫存放的物品試劑,要排列整齊分類(lèi)保管,不得將品質(zhì)不同的和有抵觸的物品試劑混放在一起。

  第三十三條、倉庫存放的物品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領(lǐng)錯。

  第三十四條、搬動(dòng)物品、試劑時(shí),必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應立即處理。

  第三十五條、庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。

  第三十六條、非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時(shí),應在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導同意后方可進(jìn)入。

  第三十七條、處罰

 。1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特別嚴重的解除勞動(dòng)合同,

 。2)對違反規定,在物品試劑倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。

倉庫規章制度14

  1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱(chēng)、購買(mǎi)日期、價(jià)格、數量、保質(zhì)時(shí)間。

  3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

  4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。

  5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責。

  7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的`物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。

  8、食堂倉庫管理員必須定時(shí)盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題,和指制定相應的防犯措施。

  9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。

  10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  11、倉庫入庫的'米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。

  12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注汽。

  13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。

  14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。

  15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

  16、倉庫門(mén)窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

  17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛生習慣,按照食樸業(yè)人員衛生要求,做好個(gè)人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。

倉庫規章制度15

  一、目的

  為了使倉庫納入規范化、制度化的管理,做到數據準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用、加速資金周轉,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  適用于公司各個(gè)倉庫物料的收發(fā)、貯存、搬運、包裝和管理。

  三、職責

  1、倉庫組長(cháng):

  (1)在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導下,全面負責公司各個(gè)倉庫的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。

  (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

  (3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。

  (4)監督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

  (5)負責各倉庫報表的審核并按時(shí)上報生產(chǎn)部主管。

  (6)安排各倉庫每月月底盤(pán)點(diǎn),每月自盤(pán)一次,每季度專(zhuān)人普查一次,每季上報盤(pán)點(diǎn)報告。

  2、倉管員:

  (1)負責各類(lèi)材料、半成品、成品的出、入庫管理。

  (2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護、保管方法。

  (3)執行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

  (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

  (5)庫存物資定期盤(pán)存、上報,做到同類(lèi)物資先進(jìn)先出。

  (6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

  四、倉庫定置管理規定

  1.倉庫設置:根據我公司的生產(chǎn)需要及廠(chǎng)房條件,設置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、凈水器倉庫,由生產(chǎn)部直接管理。

  (1)五金倉庫:儲存從外部購買(mǎi)或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

  (2)包裝倉庫:儲存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車(chē)間的半成品。

  (3)塑料原料倉庫:儲存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

  (4)塑料半成品倉庫:儲存所有公司自己開(kāi)模(包括客供模具),注塑車(chē)間自己生產(chǎn)或委托外面工廠(chǎng)加工生產(chǎn)的塑料件。

  (5)成品倉庫:儲存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。

  (6)凈水器倉庫:儲存所有凈水器成品、專(zhuān)用物料及其配件。

  2.料位設定

  (1)倉庫區域劃分以方便物料進(jìn)出為原則,并將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。

  (2)物料定位應符合先進(jìn)先出的原則。

  3.存儲方式

  (1)立體堆放,盡量利用空間。

  (2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉箱中。

  4.物料標示

  (1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫(xiě)清楚位置代碼、物料名稱(chēng)、規格型號等。

  (2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱(chēng)、規格型號、數量、進(jìn)出庫日期等。

  (3)物料進(jìn)、出之后,其標示的數量、日期等內容應及時(shí)變更。

  (4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

  (5)應用顏色管理或區域來(lái)區分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(或紅色箱子)存放不合格品,配料區存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料

  五、實(shí)施

  1.搬運

  (1)成品進(jìn)倉搬運中要根據產(chǎn)品標識,按訂單、按品種進(jìn)行單獨存放,堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。

  (2)搬運時(shí)要用專(zhuān)用的搬運車(chē)輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

  (3)搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。

  2.入庫

  (1)外購外協(xié)件入庫

 、贂菏兆鳂I(yè):

  a.供應商交貨時(shí)憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續,必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》。

  b.倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》(或采購明細表)進(jìn)行核對,確認供應商所送物料的規格型號、名稱(chēng)、數量等是否與《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》相符,是否有超交現象。

  c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫,而不作進(jìn)料驗收處理。

  d.倉管人員在核對所交物料時(shí),如發(fā)現規格型號不符,數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時(shí),必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報采購員處理。

  e.倉管人員核對無(wú)誤后,在《送貨單》上簽名確認并通知進(jìn)料檢驗人員(IQC)進(jìn)行質(zhì)量驗收。

 、隍炇諜z查:

  對倉管人員清點(diǎn)、核對無(wú)誤的來(lái)料,IQC接到通知后,依據《外購外協(xié)件抽樣檢驗管理辦法》、《來(lái)料檢驗管理辦法》實(shí)施檢驗,填寫(xiě)《進(jìn)料檢驗記錄》,并對來(lái)料做好質(zhì)量標識。進(jìn)料檢驗結果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。

  判定合格時(shí),由進(jìn)料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉管人員辦理入庫手續。

  判定不合格時(shí),應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用,同時(shí)在《進(jìn)料檢驗記錄》上注明不合格項目、數據等,并上報技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門(mén)/人員進(jìn)行不合格評審,不合格評審的結果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。

  a.最終評審結論為“挑選使用”或“加工后使用”時(shí):

  由采購員聯(lián)系供應商(或裝配車(chē)間)安排人員挑選或加工,處理完畢經(jīng)進(jìn)料檢驗人員(IQC)復檢合格后方可入庫和投入生產(chǎn),對于挑選或加工產(chǎn)生的額外費用,由供應商承擔或依據實(shí)際情況做出相應的處理。

  b.最終評審結論為“特采處理”時(shí):

  特采的物料數量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認,并提出必要的處理方式,如需對供應商進(jìn)行處罰的,按公司的相關(guān)規定執行。

  c.最終評審結論為“退貨(拒收)”時(shí):

  采購人員及時(shí)聯(lián)絡(luò )廠(chǎng)商辦理退貨手續,倉管人員與廠(chǎng)商對清物料數量、品名一致時(shí),進(jìn)行物料交接,并做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠(chǎng)管理規定,協(xié)助廠(chǎng)商辦理退貨物料出廠(chǎng)手續。

 、廴霂熳鳂I(yè):清點(diǎn)核對無(wú)誤、檢驗合格的來(lái)料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應商,另一聯(lián)交倉管人員作為開(kāi)具《入庫單》的依據,倉管員根據《送貨單》填寫(xiě)的品名、規格、數量、單價(jià)等,將實(shí)物點(diǎn)檢入庫,并根據點(diǎn)檢結果如實(shí)填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無(wú)誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時(shí)倉管人員在《物料管理明細表》上注明來(lái)料日期、規格型號、實(shí)收數量、結余數量等,并將《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無(wú)誤后交采購員,由采購員整理匯總后交財務(wù)部做帳及安排付款。

  (2)成品入庫

  a.成品必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)職檢驗員檢驗合格后方可入庫。

  b.成品進(jìn)倉前倉管員應清理場(chǎng)地,做好接收貯存準備工作。

  c.憑裝配車(chē)間的《入庫單》驗收進(jìn)倉,核實(shí)入庫產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、級別及數量。

  d.全都核實(shí)無(wú)誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認,并將《入庫單》作入庫憑證交財務(wù)部做帳,同時(shí)在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實(shí)收數量、庫存數量等。

  (3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

  a.新購買(mǎi)的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進(jìn)行物料清點(diǎn),確認所送物料的規格型號、名稱(chēng)、數量等是否與《送貨單》相符,確認無(wú)誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫,在相應的物料臺帳上做好登記。

  b.對生產(chǎn)車(chē)間暫時(shí)不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記后歸類(lèi)存放,需要時(shí)憑《領(lǐng)料單》從倉庫領(lǐng)出。

  (4)委外加工品入庫規定

  參照“外購外協(xié)件入庫”規定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數,包括我公司隨同產(chǎn)品一起提供的周轉箱的數量,以核對廠(chǎng)商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現象,如有于廠(chǎng)商結帳時(shí)進(jìn)行相應的扣減。

  (5)自制塑件半成品入庫

  注塑車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗員檢驗合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫。入庫時(shí)由倉管員對入庫產(chǎn)品進(jìn)行入庫清點(diǎn),將操作工姓名、產(chǎn)品型號名稱(chēng)、數量等準確填寫(xiě)在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財務(wù)部核算工資,同時(shí)在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實(shí)收數量、庫存數量等。

  3.貯存保管

  (1)倉庫必須建立外購外協(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時(shí)記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。

  (2)原輔材料、成品應根據其品種標識,做到分類(lèi)貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過(guò)目點(diǎn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。

  (3)所有原材料及成品應遵循“先進(jìn)先出”的`原則,經(jīng)抽樣復檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

  (4)對長(cháng)期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期,有無(wú)銹蝕現象,一經(jīng)發(fā)現,要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

  (5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時(shí)匯報采購員、副總經(jīng)理以便采用相應的處理措施。

  (6)成品庫保管員有權不收無(wú)計劃、超計劃和不合格產(chǎn)品入庫,特殊情況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫手續。

  (7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門(mén)道、窗戶(hù)及其它設施的異常情況,對發(fā)現的不安全隱患及時(shí)解決。

  (8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防銹工作,經(jīng)常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

  (9)物料如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉管員應如實(shí)上報,由部門(mén)主管審批后方可處理,未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。

  (10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。

  (11)倉庫面對生產(chǎn)車(chē)間發(fā)放物資,是供應服務(wù)重點(diǎn),要堅守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。

  (12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴禁隨意進(jìn)入庫內。

  4.領(lǐng)發(fā)料管理規定:

  (1)領(lǐng)料規定:各車(chē)間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí),依據訂單核定的數量,開(kāi)具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應填寫(xiě)領(lǐng)用物料的訂單號、物料名稱(chēng)、規格型號及領(lǐng)用數量,并有負責人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。

  (2)發(fā)料規定:按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規供應,節約用料”的原則發(fā)料,倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí),仔細核對手續是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱(chēng)、規格、數量是否相符,一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗證領(lǐng)料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領(lǐng)料單應拒絕發(fā)料。符合時(shí)當面清點(diǎn)交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財務(wù)部。

  (3)成品出庫:成品根據銷(xiāo)售部開(kāi)具的《發(fā)運單》發(fā)貨,經(jīng)復核無(wú)誤后予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無(wú)誤、包裝無(wú)損,標志清晰。成品出庫時(shí)由倉管員填寫(xiě)《出庫單》,一式三聯(lián),除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷(xiāo)售部代收),另一聯(lián)交財務(wù)部。

  5.退補料管理規定

  (1)退料規定:

  a.余料退庫:車(chē)間余料退庫應填寫(xiě)《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫(xiě)品名、規格、數量及退料原因等。

  b.質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)車(chē)間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退料。

  (2)補料規定:車(chē)間損耗超標或制程異常,導致物料數量不夠需要補料時(shí),需由車(chē)間主任填寫(xiě)《補料單》,注明品名、規格、數量、補料原因等,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時(shí),可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。

  6.呆滯物料處理規定:

  對于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購、品質(zhì)等相關(guān)人員進(jìn)行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

  (1)將呆滯物料再加工后予以利用。

  (2)將呆滯物料代用于類(lèi)似物料,以不影響功能、安全、及外觀(guān)為原則。

  (3)將呆滯物料退還供應廠(chǎng)商。

  (4)將呆滯物料轉售給其他使用廠(chǎng)商。

  (5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

  (6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時(shí)機。

  (7)將呆滯物料報廢處理。

  7.倉庫盤(pán)點(diǎn)管理規定:

  (1)實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法,當某一物料的存量低于一定數量時(shí),(如體積大的物料低于100個(gè),體積小的物料低于400個(gè)時(shí)),倉管員應及時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對數量與帳目是否相符。

  (2)實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤(pán)點(diǎn),核對數量與帳目是否相符。

  (3)實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)倉庫組長(cháng)審核簽字后交財務(wù)部和副總經(jīng)理。

  8.倉庫安全管理規定:

  (1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

  (2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設備。

  (3)物料儲存重量不得超過(guò)貨架的安全負荷量。

  (4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

  六、相關(guān)記錄表格

  《物料管理明細表》(臺帳)

  《領(lǐng)料單》

  《補料單》

  《退料單》

  《入庫單》

  《出庫單》

  《配料單》

  《采購明細表》

  《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》

  《零星物品請購單》

  《合理庫存一覽表》

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