公司倉庫管理規章制度8篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編整理的公司倉庫管理規章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司倉庫管理規章制度1
(1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理，根據各部門(mén)領(lǐng)料不同，將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。
(2)所有倉庫由財務(wù)部管轄
(3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。
(4)各倉庫設專(zhuān)人管理，由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面管理工作。
(5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫，否則不得辦理入庫手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進(jìn)行核對，以保證入庫物品的數量和質(zhì)量都合乎要求。
(6)入庫物資應分類(lèi)擺放，不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應根據計劃進(jìn)行，各部門(mén)至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取，并指定專(zhuān)人跟進(jìn)，非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨，對手續不全的領(lǐng)料單，倉管員應拒絕發(fā)貨。
(8)倉庫管理人員應遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨，以防止因物資庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規定，該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨，該以舊換新的.以舊換新，并嚴格控制領(lǐng)貨數量。
(11)庫存物資應根據部門(mén)用量合理補倉，對用量不大或長(cháng)時(shí)間不用的物資應要求用料部門(mén)自行申購，以免造成庫存積壓浪費。
(12)對即將過(guò)期或庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)的貨物，應列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對用料部門(mén)無(wú)法處理的，應知會(huì )采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的，應要求供應商賠償。
(13)倉庫應保持通風(fēng)、干燥，倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng)，以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。
(14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作，應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗，保證倉庫的整潔與干凈。
公司倉庫管理規章制度2
一、總則
倉庫是公司物料供應體系的一個(gè)重要組成部分，是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節。主要職能是：保管好庫存物資，做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速，配合公司提高營(yíng)運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)，數量是否一致，按物資交接單上的要求簽字，應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
2、物料入庫存，要如實(shí)填制“入庫規格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必須按類(lèi)別，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便。
2、庫內嚴禁火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內。
3、倉管員要認真做好倉庫安全工作，作業(yè)時(shí)要注意安全，經(jīng)常檢查倉庫，認真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管，倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛(ài)護物料，并注意物料清潔干凈。
6、每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次。財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán)，并由倉管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部，以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。
四、倉庫物料的'出庫
1、物料出庫按“推陳儲新，先進(jìn)先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅持一盤(pán)點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數的原則
2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨，遇到特殊情況要向領(lǐng)導請示。
3、倉管員在發(fā)料時(shí)，必須清潔物料才出倉。
4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部，便予減數工作。
公司倉庫管理規章制度3
一、為了加強倉庫管理，明確生產(chǎn)主要材料，輔助材料，成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放，確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1、倉庫是物資管理的重要地方，嚴禁無(wú)關(guān)人員入內，若需調其他人員配合庫管員工作，由領(lǐng)導組織進(jìn)行;
3、入庫物資要分類(lèi)擺放整齊，并用標簽填寫(xiě)品名規格及數量等;
4、物資保管帳，出入庫單領(lǐng)料依據及月末報表等，有關(guān)資料由庫管員負責管理保存，除領(lǐng)導和賬務(wù)人員，任何人不準查閱上述資料;
5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;
6、要做到帳帳相符，帳物相符。
二、庫管員要熱愛(ài)本職工作，堅守崗位，對工作認真負責，聽(tīng)從領(lǐng)導指揮:
1、熟悉本崗位工作職責，嚴格執行>;
2、配合設計，質(zhì)檢，采購部門(mén)，對主要材料進(jìn)行質(zhì)檢留存，不合格產(chǎn)品不能入庫;
3、其他輔助材料等按品名，規格，數量，材質(zhì)，型號驗收，登記存庫材料，低值易耗品，小五金，型材等分類(lèi)賬簿;
4、庫存要做到日清月結，掌握庫存儲備情況，新購材料按設計量采購，否則造成庫存積壓，材料發(fā)放嚴格按圖紙執行;
5、凡借出工具要辦理借用手續，造成損失，丟失按原價(jià)賠償;
6、每月檢查庫存，并將所有短缺物品進(jìn)行匯總及時(shí)提出申請，報主管領(lǐng)導補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1、凡入庫物資要及時(shí)清點(diǎn)并填制入庫單并簽字，由采購和主管領(lǐng)導簽字后交到財務(wù)做報銷(xiāo)憑__，填寫(xiě)入庫單時(shí)要將供貨商的名稱(chēng)，貨款交付情況填寫(xiě)清楚，對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的，保管員應就材料的質(zhì)量，價(jià)格予以檢查，如有異議不能辦理入庫;
2、生產(chǎn)用料出庫應由車(chē)間負責人簽字后辦理出庫手續，用料出庫時(shí)應本著(zhù)先入先出的原則;
3、車(chē)間常用品和工具，需要更換時(shí)，以舊換新，保管員才能發(fā)放;
4、對超儲積壓物資分析原因，提出處理建議，同財務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作，對盤(pán)贏(yíng)盤(pán)虧物資，短缺，損壞(報廢)，丟失的'材料，查明原因，書(shū)面上報，經(jīng)領(lǐng)導批準后在做處理;
5、保持庫內清潔，注意防火防盜，本人出庫時(shí)，要隨手鎖門(mén)，庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂，不得丟失;
6、每月25日向財務(wù)提供按工程名稱(chēng)，材料種類(lèi)制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表，維修工程材料堅持以舊換新制度。
公司倉庫管理規章制度4
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資，庫管員要到現場(chǎng)核對驗收，并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清：材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位：按區、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存，庫管員應及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結：
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的`環(huán)節，同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到準確，質(zhì)量完好，確保安全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃，合理布局;內部要加強經(jīng)濟職責制，進(jìn)行科學(xué)分工，構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化，應用現代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法，不斷提高倉庫管理水平。
庫房管理目的：
(一)倉庫標準化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫狀況，定期與財務(wù)部匯報數據。
(五)出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個(gè)大項分類(lèi)管理。
公司倉庫管理規章制度5
第一章總則
倉庫管理規章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符，對于實(shí)物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實(shí)反映。
第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告，提出處理意見(jiàn)，報部門(mén)主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的.處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專(zhuān)人管理，并設置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時(shí)電線(xiàn)，臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定，報總經(jīng)理批準實(shí)施。 第十七條本制度自年月日起執行。
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(一)倉庫管理人員要嚴格執行各類(lèi)物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度，做到帳、卡、物相符、金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行：雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度、提貨單據、憑證、印章專(zhuān)人保管，班后鎖入櫥內、已發(fā)貨的單據須當場(chǎng)加蓋注銷(xiāo)章或有發(fā)貨人簽名，并每日裝訂成冊，以備查考、
(二)庫內不設更衣室、休息室，辦公室不準住人，不準用可燃料搭建擱層、庫房?jì)鹊?加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施、除經(jīng)消部門(mén)許可外，不準在庫房周?chē)罱ㄘ浥�、堆放易燃易爆物品，保持庫內外主要過(guò)道暢通、經(jīng)常保持庫區和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時(shí)清除、嚴禁庫內吸煙、危險品庫區不準吸煙、用火、
(三)庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈和電爐、電熱杯等電器設備，不準用可燃材料做燈置，不應當使用超過(guò)60瓦以上的燈炮，燈頭等物品應保持安全距離，庫房?jì)炔粶始茉O臨時(shí)電線(xiàn)、
(四)庫房(含門(mén)、窗)必須安全牢固、易于侵入的窗戶(hù)需加裝鐵柵欄等防范設施，庫房門(mén)配備大號掛鎖、倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則、倉庫工作人員必須堅守崗位，不準擅離庫房，無(wú)關(guān)人員不得入內，離庫時(shí)閉離、鎖門(mén)、斷電、
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一、目的
為加強倉庫管理，保證庫房規范、高效、有序運作，保障公司財產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿(mǎn)足正常經(jīng)營(yíng)的需求，制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司所有倉庫，包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。
三、內容倉庫管理職責及目標
1、高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數量準確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;
2、庫房管理科學(xué)、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3、單據、管理有序，登記及時(shí)、準確。電腦入單及時(shí)、準確;
4、定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)查處差異，保證帳、物一致
5、及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用;
7、做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。
四、倉管人員應具備的基本技能
1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3、具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品;
4、具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
5、懂電腦操作。
五、收貨驗收
1、貨物進(jìn)倉，需核對訂單(日期及入庫時(shí)間)。待進(jìn)倉物產(chǎn)品、名稱(chēng)、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
2、產(chǎn)品進(jìn)倉，必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。
3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報上級領(lǐng)導，提出解決方案。
六、貨物出倉
1、貨物出倉，需由倉庫管理員盤(pán)點(diǎn)并與提貨人確認，方可出庫。
2、本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門(mén)指定人員;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托。
3、當天出庫數量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，并由配送人員開(kāi)具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，并交財務(wù)備檔。
4、正常產(chǎn)品出倉，必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必須由總經(jīng)理授權。
5、嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。如需招待、贈送等情況，需報總經(jīng)理審批，并及時(shí)辦理出庫手續，并報財務(wù)備檔。
七、產(chǎn)品堆碼及庫房管理
1、倉庫應根據經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位。按物品類(lèi)別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2、所有貨物均必須按倉區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時(shí)更新，擺放于對應貨物當眼明顯位臵。
4、倉庫設施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位臵，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、現場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合管理要求。
6、嚴格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
八、安全防護
1、保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
2、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進(jìn)倉管理的'易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區。
3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時(shí)報復檢。
4、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。
5、倉管人員于下班離開(kāi)前，應巡視倉庫門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉，確保倉庫的安全。
九、單據及電腦數據處理管理
1、單據管理
�、偃粘＿M(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
2、電腦數據處理
每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉入下月
�、诋斕斓倪M(jìn)出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。
�、蹠何磳�(shí)施電腦管理的倉庫，也應及時(shí)且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十、盤(pán)點(diǎn)及對帳
1、倉庫需根據產(chǎn)品重要程度及價(jià)值高低設定盤(pán)點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。
2、物管中心應在財務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤(pán)點(diǎn)。時(shí)間為每月15號、30號。
3、盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時(shí)，則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
4、倉庫應及時(shí)與財務(wù)進(jìn)行對帳工作，對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)發(fā)現對帳差異，應及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)。
十一、呆滯、不良品處理
1、倉庫應隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次;
2、對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應隨時(shí)填報處理;
3、對已填報的呆滯、不良品應及時(shí)連續跟進(jìn)直至處理完畢。
十二、溝通協(xié)調及服務(wù)
1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶(hù)優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí)，應不卑不亢、以理服人。
2、對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。
十三、人員變動(dòng)及移交
1、倉管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫(xiě)明情況，雙方簽字，領(lǐng)導見(jiàn)證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價(jià)賠償。
2、應移交事項包括但不限于：
�、俳�(jīng)管的貨物;
�、趩螕敖�(jīng)管的文件、檔案資料;
�、劢�(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
�、芪戳藨M(jìn)事宜。
十四、檢查、監督與考核
財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實(shí)施指導、檢查、監督與考核。
職責
1、倉庫組長(cháng)：
(1)在主管的領(lǐng)導下，全面負責公司各個(gè)倉庫的管理工作，保證市場(chǎng)需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨，確保帳、物一致。
(4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產(chǎn)品管理工作。
(5)負責倉庫報表的審核并按時(shí)上報主管。
(6)安排倉庫每月兩次盤(pán)點(diǎn)，季度盤(pán)點(diǎn)、年度盤(pán)點(diǎn)，并不定期抽點(diǎn)。
2、倉管員：
(1)負責各產(chǎn)品出、入庫管理。
(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護、保管方法。
(3)執行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符。
(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。
(5)庫存物資定期盤(pán)存、上報，做到同類(lèi)產(chǎn)品先進(jìn)先出。
(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
(7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員，否則，出現異議由責任人全部承擔、
十五、工作流程：
產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記
產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記備份
公司倉庫管理規章制度8
1、倉庫管理的分類(lèi)：
酒店倉庫管理總的來(lái)說(shuō)有：餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉，商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉，動(dòng)力部的油庫、石油氣庫，建筑，裝修材料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉，機械、汽車(chē)零配倉，陶瓷小貨倉，家具設備倉等等。
2、物品驗收：
(1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收，并做到：
�、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
�、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符，但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
�、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。
�、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
(2)驗收后，要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷(xiāo)，一份交材料會(huì )計。
3、入庫存放：
(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān)，不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上，發(fā)出時(shí)按數減出)，結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查：
(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查：
�、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時(shí)查對;
�、诓牧蠒�(huì )計或有關(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告：
�、俜差I(lǐng)用物品，根據倉庫管理制度規定須提前做計劃，報庫存部門(mén)準備;
�、趥}管員將報來(lái)的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
�、俑鞑块T(mén)各單位的`領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
�、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨;
�、垲I(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負責人憑單驗收;倉管員一份，憑單入賬;材料會(huì )計一份，憑單記明細賬;
�、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計價(jià)：
�、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià)，一般按平均價(jià)發(fā)出。
�、谛枵{出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。
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