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打印機使用規章制度
現如今,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的打印機使用規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
打印機使用規章制度1
一、所有文檔在打印前一定要預覽。確認需打印的文檔在正常頁(yè)面且沒(méi)有任何錯誤后,才開(kāi)始打印。
二、打印文檔時(shí)一定要正確選擇打印機。較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機,黑白文檔不要選擇彩色打印機,絕不能一個(gè)文檔同時(shí)在多臺打印機上打印或重復打印。
三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印?蓳枰麟娮游募䝼浞。工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關(guān)部門(mén),必須紙質(zhì)存檔及電子存檔。
四、除工程資料施工設計圖(CAD)及銷(xiāo)售標書(shū)中的有關(guān)圖形文件外,其他所有文檔都要采用雙面打(復)印。確需打(復)印單面的,必須經(jīng)分公司領(lǐng)導審核同意并報辦公室和監察部備查。
五、除發(fā)文件及工程資料施工設計圖(CAD)外,所有文檔均采用5號或小5號字體,標題采用小4號字體,行距為1.0。
六、所有作廢的單面文檔,必須利用其反面作復印或平時(shí)的草稿、筆記用紙。
七、利用廢紙打(復)印時(shí),必須確定打印機的工作狀態(tài)。只有打印機在空閑狀態(tài)時(shí),才能放入廢紙打(復)印。不要影響他人文檔的正常打印。
八、屬內部閱讀和處理的`非公文文檔一律用廢紙打。](méi)有廢紙的情況例外)。
九、辦公室要每月統計打印和復印用紙情況,將成本分攤到各部門(mén)。
十、在曬鼓可正常使用的情況下,當打印機無(wú)碳粉時(shí),必須先申請加粉,不能沒(méi)有碳粉就換曬鼓。網(wǎng)管要嚴格把關(guān)。
十一、如違反規定,每發(fā)現一次打印作廢的,對當事人罰款50元。
打印機使用規章制度2
一、為加強學(xué)校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。
二、打印機屬學(xué)校公有財產(chǎn),使用時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。使用打印機必須按規定操作,因個(gè)人使用不當而造成打印機損壞的,其維修費用由損壞者承擔,并追究科室負責人的責任。
三、不得打印與該辦公室工作內容無(wú)關(guān)的材料,尤其要杜絕替私人打印材料的現象出現。
四、厲行節約,反對浪費。如發(fā)現有浪費紙張等行為,將通報批評并給予一定的`經(jīng)濟處罰。
五、打印機等設備下班后必須切斷電源。
六、打印機應指派專(zhuān)人負責維護和清潔。
七、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
八、使用合適的紙張進(jìn)行打印。
九、打印機損壞應報電教中心請專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。
十、對打印機的使用應科學(xué)合理,并經(jīng)常做好維修和保養工作,堅決避免因打印機原因而影響正常工作的情況發(fā)生。
打印機使用規章制度3
1、打印機屬公司財產(chǎn),使用時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3、打印機應指派專(zhuān)人負責維護和清潔。
4、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
5、打印機損壞應請專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。
6、禁止員工私自使用打印機,打印與公司無(wú)關(guān)的私人文件。
打印機使用規章制度4
一、電腦和打印機為學(xué)生會(huì )辦公用品,由學(xué)生會(huì )辦公室負責管理。
二、嚴禁編輯或打印私人材料,除極各別情況得到主席團同意后方可使用。
三、不得在電腦桌面上存儲文件,重要文件自行備份,工作人員須定期清理。
四、要愛(ài)護機器設備,嚴格遵守操作規程,不得隨意更改計算機的系統配置。
五、不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的軟件。
六、值班人員在使用自帶光盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)等存儲設備時(shí)應確保無(wú)病毒或進(jìn)行相應地處理。
七、杜絕浪費紙張,打印前應做好使用登記。
八、有關(guān)人員必須按照規定操作使用電腦和打印機。重要數據必須及時(shí)備份。未經(jīng)許可,不得擅自刪除文件或修改設置,不得擅自拆卸任何硬件設備,不得擅自瀏覽、備份或安裝外來(lái)碟片或互聯(lián)網(wǎng)上的.內容。
九、計算機和打印機管理維護人員定期對計算機進(jìn)行檢查維護;如出現故障,應及時(shí)上報并找專(zhuān)業(yè)人士修理,切勿私自維修。
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