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單位車(chē)輛使用管理規章制度
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的單位車(chē)輛使用管理規章制度,希望能夠幫助到大家。
單位車(chē)輛使用管理規章制度1
一、總則
為了加強公司各種機動(dòng)車(chē)輛的管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開(kāi)支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車(chē)。
二、車(chē)輛使用范圍
1、公司高管人員用車(chē)。
2、公司員工本地或短途外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦差迎送。
3、接送公司賓客和來(lái)公司開(kāi)會(huì )、辦事人員。
4、機械、配件采購和物料運輸。
5、員工工傷接送。
6、其他緊急和特殊用車(chē)。
三、車(chē)輛管理
1、公司所有車(chē)輛均有由行政人事部統一保管。
2、所有車(chē)輛領(lǐng)用人都必須到行政人事部辦理車(chē)輛領(lǐng)用登記手續(無(wú)駕駛證不得領(lǐng)用車(chē)輛)。
3、車(chē)輛使用后,車(chē)輛領(lǐng)用人必須填寫(xiě)車(chē)輛使用登記表并按要求注明用車(chē)人、提車(chē)時(shí)間、去向、用途、所用時(shí)間、使用公里數和使用前里程數等信息。
4、行政人事部必須登記所有用車(chē)的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。
5、對近似方向、時(shí)間的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和成本。
6、因工作用車(chē),領(lǐng)用人申請經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,再到行政人
事部辦理領(lǐng)車(chē)登記手續,否則行政人事部有權不予配車(chē)使用。
四、車(chē)輛費用及違規管理:
1、每部車(chē)輛各配一個(gè)相應的加油卡,行政人事部負責核查各車(chē)輛使用人每部車(chē)每個(gè)月的行駛里程及耗油量,并進(jìn)行計算出各車(chē)輛的耗油率。
2、所有車(chē)輛的違規、違章由相對應的'車(chē)輛使用人自行承擔,行政人事部負責審查。
3、所有車(chē)輛產(chǎn)生的責任不在我方的.交通事故,需先自行處理相關(guān)手續和費用,并報保險公司賠償;保險公司的賠償費用不足部分,再由本人和公司各承擔50%費用。
4、所有車(chē)輛產(chǎn)生的責任在我方的交通事故,所有相關(guān)手續和費用,一切由車(chē)輛使用人自行處理和承擔,公司概不負責。
5、所有車(chē)輛年檢、保險和日常保養統一由行政人事部監管,負責通知相關(guān)用車(chē)人或用車(chē)部門(mén)負責人及時(shí)辦理。
6、公司車(chē)輛必須按規定停放在固定地點(diǎn),因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞車(chē)輛使用人應承擔部分賠償責任。
7、公司所有車(chē)輛維修和保養,由公司指定定點(diǎn)單位統一進(jìn)行,行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車(chē)況。
8、用車(chē)人或用車(chē)部門(mén)提出車(chē)輛維修保養的,必須提交維修保養申請單,由行政人事部核實(shí)檢查車(chē)況,核準維修部位或需更換配件的準確名稱(chēng),再登記備案。
五、駕駛人管理
1、禁止無(wú)證駕車(chē),或給無(wú)駕駛證人員行使。
2、禁止酒后駕車(chē)。如因上述原因發(fā)生的交通事故,由本人承擔全部責任。
3、公司車(chē)輛使用人嚴禁公車(chē)私用。
六、車(chē)輛相關(guān)文件管理:
1、所有車(chē)輛相關(guān)文件資料都必須上交行政人事部統一登記管理。
2、行政人事部負責建立車(chē)輛管理檔案。
單位車(chē)輛使用管理規章制度2
一、管理總則
1、目的:為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,做到公司車(chē)輛統一安排、統一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執行。
3、可使用車(chē)輛:
1)公司車(chē)輛。全順車(chē)、試乘試駕車(chē);
2)有油補的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車(chē)。
4、權責:車(chē)輛由行政部主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監管。
5、全順車(chē)由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部車(chē)輛管理員管理。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規章制度。
2、必須嚴格遵守交通規則。
3、必須服從行政部統一調配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應立即執行。否則,每一次處罰50元,連續三次予以除名并扣除當月工資。
4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車(chē)輛的清潔、維護、檢修、保養及安全檢查等工作,以確保出車(chē)行駛安全;
2)做好油料準備工作;
3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車(chē)內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;
4)不得借故隨意外出;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);
6)不得私自借故或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司;
7)手機要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,并扣除當月工資。
5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責任。
6、不準公車(chē)私用、不準擅自借車(chē)給他人使用、不準將車(chē)輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車(chē)輛所有手續、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失,否則,后果自負。
8、要隨時(shí)保持車(chē)輛內外整潔衛生。
9、車(chē)輛連續行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護公司的'利益和聲譽(yù),要嚴守公司秘密。
11、上下班均應打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》,并由用車(chē)人簽證。
三、車(chē)輛使用辦法
1、下列情況下可申請用車(chē):
1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時(shí);
3)員工本人結婚喜慶時(shí);
4)其它特殊情況時(shí)。
2、車(chē)輛申請和使用程序:
1)凡用車(chē)應由行政部統一調度,任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。用車(chē)部門(mén)或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車(chē)單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車(chē);如確有緊急情況可以先電話(huà)報批行政部出車(chē),回司后填報派車(chē)單;
2)全順車(chē)鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)鑰匙由銷(xiāo)售前臺指定專(zhuān)人管理;凡領(lǐng)用車(chē)鑰匙均需登記;
3)用車(chē)人用車(chē)人憑《派車(chē)單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車(chē)單》交指定的司機;司機見(jiàn)有效的《派車(chē)單》發(fā)車(chē),否則有權拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車(chē)的',每次處罰50元;用車(chē)人回公司后,應及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;
4)用車(chē)人要做好用車(chē)期間的監督管理,要如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,與司機一道不得在用車(chē)期間辦理私事。如用車(chē)期間沒(méi)管好車(chē)子,要追究用車(chē)人為第一責任人,并視情節輕重處20—100元罰款;
5)司機每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現問(wèn)題,按規定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷(xiāo)。
2、加油由行政人員與司機或用油部門(mén)指定專(zhuān)人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;加油后司機或用油人要在相應部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節輕重處20—100元罰款。
3、車(chē)輛出差用油為差旅用油,不計入部門(mén)預算用油之列。原則上先加滿(mǎn)油再出差,回公司時(shí)加滿(mǎn)油交還相應的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證,回公司報銷(xiāo)。
4、車(chē)輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實(shí)際行駛里程×車(chē)輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計算。行政部要建立各車(chē)的油耗及各部門(mén)的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛
里程不符,則要查明原因。如為車(chē)輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應責任。
6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺賬每月由行政文員統計一次,報與相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部。
五、因私用車(chē)管理辦法
1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)。
2、員工私人用車(chē)應適當收費,收費標準為1元/公里,公里數核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費用交財務(wù)部。
3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。
4、高層管理人員上下班用車(chē)為指定的試乘試駕車(chē),其用油不在部門(mén)用油預算中。油耗由行政文員每月統計一次,報與用車(chē)人和財務(wù)部,在其油補中沖減。
六、其它
單位車(chē)輛使用管理規章制度3
為保證車(chē)輛和人員的安全,加強車(chē)輛的日常管理、使用和維護使車(chē)輛更好地為工作服務(wù),特制訂本管理規定。
1.車(chē)輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車(chē)輛的安全。
2.辦公室為車(chē)輛歸口管理部門(mén),負責車(chē)輛的調配、使用以及保養修護等管理工作,并負責建立基本信息檔案和保養,保險到期情況一覽表(詳細內容參見(jiàn)附件一,附件二與附件三)。
3.每個(gè)部門(mén)配備一部車(chē)輛供日常使用,因xx部在辦公樓外還有堆場(chǎng)辦公室,特配備兩部車(chē)輛,以保證日常工作。
4.每個(gè)部門(mén)的負責人為所屬車(chē)輛的責任人,每部車(chē)應指定部門(mén)一名員工為駕駛員和保管人。原則上盡量固定一名經(jīng)驗相對比較豐富,駕駛習慣比較穩健的人員駕駛。
5.各部門(mén)之間不允許私下互借車(chē)輛,更不允許私自借給公司以外的人員使用。在自有車(chē)輛由于保養、修理等情況進(jìn)廠(chǎng)修理時(shí),須經(jīng)車(chē)輛管理的歸口部門(mén)——辦公室統一進(jìn)行調配。如未經(jīng)辦公室允許,私自借出車(chē)輛而發(fā)生交通事故,全部費用由借出和借入部門(mén)的車(chē)輛負責人和保管人承擔。
6.新赴職人員要盡快學(xué)習和掌握交通規則的內容和交通標志的含義,熟悉駕車(chē)路線(xiàn),還要了解必要的車(chē)輛保險條款,認真學(xué)習《交通事故處理內部流程》,以掌握面對突發(fā)事件的應對措施和策略。
7.對有駕車(chē)經(jīng)驗的人員,開(kāi)始駕車(chē)上路不滿(mǎn)2周的情況下,不允許獨自駕車(chē)外出。
8.在駕車(chē)過(guò)程中,應保證通訊設備處于良好的狀態(tài),以便在緊急情況下,與公司聯(lián)絡(luò )。
9.每次出車(chē)前,應察看輪胎情況,觀(guān)察儀表盤(pán)的各種信號指示燈,如有異常,應及時(shí)報告辦公室聯(lián)系修理單位,盡快認定發(fā)生問(wèn)題的部位,及時(shí)予以修理,堅決杜絕開(kāi)帶病車(chē)上路的現象。
10.每月1,11,21,31日發(fā)放油票。日常情況下,應在公司的協(xié)議加油站加油,如果在其他加油站用現金的方式加油,報銷(xiāo)時(shí)必須附上有部門(mén)負責人簽字的有關(guān)說(shuō)明。長(cháng)途出車(chē)可酌情處理。
11.車(chē)輛的日常維護保養由辦公室負責,各部門(mén)車(chē)輛駕駛員和保管人有責任在保養或保險到期時(shí),通知并協(xié)助辦公室進(jìn)行維護保養和更新。
12.辦公室負責調查當地修理場(chǎng)的情況,并與其中一家或幾家經(jīng)考察后比較有信譽(yù)的服務(wù)商建立固定的業(yè)務(wù)關(guān)系。其他人員不得擅自將車(chē)輛送至固定服務(wù)商以外的修理點(diǎn),否則將自行承擔費用,并收回車(chē)輛使用權。
13.如果與外部車(chē)輛和人員發(fā)生交通事故,應首先聯(lián)系辦公室,說(shuō)明事故情況,如果當事人能自行處理,不會(huì )引起今后的.追償。必要的情況下,辦公將室帶領(lǐng)當地員工趕赴現場(chǎng),在此期間,當事人本著(zhù)自我保護的原則,采取回避的措施,或留在車(chē)內,不與事故另一方或者提前趕到現場(chǎng)的警察發(fā)生爭執、糾紛甚至沖突,特別是在對方要強行擅自離開(kāi)事故現場(chǎng)時(shí),要保持冷靜,記錄對方車(chē)號,并盡量尋找目擊證人。非執行公務(wù)期間發(fā)生事故,或者因保管不善,發(fā)生后視鏡、防擦條、車(chē)燈等外裝飾零件丟失的情況,費用個(gè)人承擔50%,以示警告。車(chē)輛維修的單據須經(jīng)辦公室審核并簽字,并附上當事人的事故說(shuō)明報告,方可報銷(xiāo)。
14.考慮到治安環(huán)境的惡化,開(kāi)車(chē)時(shí)必須關(guān)閉和鎖緊門(mén)窗,以防不測。在外出停放車(chē)輛時(shí)要注意避開(kāi)僻靜的環(huán)境,盡量選擇比較安全場(chǎng)所,上好排檔鎖,不要在車(chē)里明顯位置擺放手機,手包等物品。鎖好門(mén)后,圍繞車(chē)輛轉一周,檢查所有的車(chē)門(mén)是否關(guān)嚴,以確保車(chē)輛安全。
單位車(chē)輛使用管理規章制度4
為加強公司公務(wù)車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。
第一條、車(chē)輛管理
1、公務(wù)車(chē)輛的調度、維修、保養、加油、審驗年檢、保險等由公司辦公室統一管理;辦公司主任負責車(chē)輛調度。車(chē)班班長(cháng)負責車(chē)輛維修、保養、審驗年檢、臺賬登記指導與督促以及費用報銷(xiāo)確認等工作。油料管理員負責車(chē)輛油料管理工作。
2、每輛公務(wù)車(chē)均責任到人,由指定司機負責該車(chē)輛的維護保養、安全檢查、驗車(chē)年檢、規費繳納、臺帳登記、費用報銷(xiāo)工作,原則上不得由他人代理。上述責任列入司機崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jì)效考核目標,并嚴格執行考評,根據考評結果獎懲。
3、按照大隊《關(guān)于加強公務(wù)用車(chē)有關(guān)紀律的通知》規定,公司車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制,所有車(chē)輛停放在地下車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位。出差要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
4、節假日、冬休期間根據工作需要安排值班車(chē)輛,其他車(chē)輛一律停用歸庫。特殊情況用車(chē)必須經(jīng)大隊主管領(lǐng)導、大隊安全科同意方可啟用。
第二條、車(chē)輛調度和使用
1、車(chē)輛調度實(shí)行先急后緩,先遠后近,統籌安排,保證工作需的原則。
2、公務(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向公司領(lǐng)導或辦公室提出申請,由辦公室主任統一進(jìn)行安排、調度。出野外、出差的填寫(xiě)派車(chē)單并報大隊安全科備案。市內短途用車(chē)不開(kāi)派車(chē)單。
3、嚴格執行車(chē)輛路單制度。由司機登記車(chē)輛運行時(shí)間、目的地、公里數等信息,出車(chē)任務(wù)完成后由用車(chē)人簽字確認。缺少用車(chē)人簽字、行駛里程與派車(chē)任務(wù)明顯不一致的,需由司機進(jìn)行文字說(shuō)明。
4、司機必須按辦公室通知的派車(chē)任務(wù)、路線(xiàn)出車(chē),不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
5、駕駛員駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,根據交警部門(mén)認定責任,除保險理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車(chē)人員全額賠償,且駕駛人當月考核不合格。
6、司機因自身保管、保養不當等造成公務(wù)車(chē)輛被損或機械故障的',承擔保險理賠不足部分的損失,且當月考核不合格。
7、駕駛員擅自將公務(wù)車(chē)交給他人駕駛,當月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責任事故造成車(chē)輛損壞時(shí),還應承擔保險理賠不足部分的損失。
第三條、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、所有公務(wù)車(chē)輛必須及時(shí)、足額投保。
2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。
3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊、公司組織安排的安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。
4、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。
每周司機進(jìn)行一次自檢,并填寫(xiě)檢查表,當月與行車(chē)路單一同交公司安全部門(mén)進(jìn)行統計;公司每月對所屬車(chē)輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。
5、車(chē)輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門(mén)報案,同時(shí)還應向公司領(lǐng)導及辦公室報告。
6、因駕駛行為不當發(fā)生的交通罰款,由當事人自行負擔。
7、修車(chē)時(shí)間由車(chē)班班長(cháng)向辦公室主任報告后,由辦公室主任協(xié)調安排好修理時(shí)間。
8、司機應認真填寫(xiě)車(chē)輛維修保養臺賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議,并將保養、維修情況詳細記錄在《車(chē)輛維護保養登記表》中。
第四條、車(chē)輛用油管理要求:
1、公司統一辦理加油卡,采取先申請后加油、一次一申請的方式。市內加油指定在建國北路加油站。
2、司機加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請并經(jīng)辦公室主任同意,填寫(xiě)《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。
3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jì)效指標進(jìn)行扣分。
4、司機因公出差、出野外途中,現金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報銷(xiāo);如未提前告知辦公室,需提供書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)隨車(chē)人員簽字,否則不予入賬報銷(xiāo)。
第五條、車(chē)輛臺賬與信息公開(kāi)
1、車(chē)輛臺帳應一車(chē)一帳,真實(shí)反映車(chē)輛費用支出和使用情況,包括:燃油費、維修費、保養費、路橋/停車(chē)費、洗車(chē)費,公路數、交通事故次數、驗車(chē)年檢等。車(chē)輛臺帳應每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評估,并形成一定的費用控制參照標準。
2、發(fā)生虛報、多報費用或謊報車(chē)費的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。
3、每個(gè)月初,由公司辦公室統計每輛車(chē)上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運行公里數、維修更換的配件及費用、保養的次數及副油更換數量、百公里油耗等運行數據,在公司范圍內進(jìn)行公開(kāi)公示,接受群眾的監督。
第六條、獎勵制度
安全月度行駛無(wú)責任事故、無(wú)違章,年底一次性給予獎勵500元,全年百公里油耗最低獎勵1000元。
第七條、考核制度:
對于工作態(tài)度差、不服從調度;路單執行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車(chē);出車(chē)辦私事或私自將車(chē)交與別人駕駛;安全意識強弱、酒后駕車(chē);車(chē)輛故障頻繁;個(gè)人責任造成車(chē)輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標進(jìn)行考核,情節嚴重的,調離崗位或內部待崗,聘用的辭退。
第八條、本規定自20xx年1月1日起執行。
單位車(chē)輛使用管理規章制度5
第一條為加強對車(chē)輛和駕駛員的管理,根據國家有關(guān)法規規定,結合我局實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度中所稱(chēng)機動(dòng)車(chē)駕駛員指局內在職的機動(dòng)車(chē)駕駛員、聘用駕駛員和因工作需要暫時(shí)在駕駛崗位上的非專(zhuān)職駕駛員。
第三條局人秘股負責對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查,局效能辦配合監督檢查。
第二章機動(dòng)車(chē)的使用、維護及管理
第四條局內所有車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)管理,車(chē)輛由各用車(chē)單位具體負責管理,在局辦公車(chē)輛不足情況下,局人秘股有權統一調度。各單位負責人是第一責任人,負責車(chē)輛使用、維護、安全等日常管理工作。
第五條車(chē)輛執行外出審批登記制度。因工作需要出縣的'車(chē)輛到局人秘股登記,由局分管領(lǐng)導同意,局長(cháng)審批,報局人秘股備案。禁止未經(jīng)局長(cháng)批準的車(chē)輛私自出縣區。
第六條未經(jīng)領(lǐng)導批準,禁止私自用車(chē)。
第七條車(chē)輛的保養應堅持“預防為主、強制維護”的原則,堅持例保、預檢預修制度,消除故障隱患,降低油材料的消耗,提高車(chē)輛的運行質(zhì)量;車(chē)輛要及時(shí)清洗,保持內外干凈。
單位車(chē)輛使用管理規章制度6
一、車(chē)輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶(hù)。
經(jīng)理級以上人員外出公干。
經(jīng)批準的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
二、因公用車(chē)
2.1如需使用公司汽車(chē)需向管理部申請,申請人應詳細填寫(xiě)《用車(chē)工作申請單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當日的《用車(chē)工作申請單》應于上班后半小時(shí)內送至管理部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的'用車(chē)。
2.3財務(wù)部用車(chē)運送現金優(yōu)先。
2.4車(chē)輛使用人應按申請用車(chē)時(shí)間準時(shí)出發(fā).任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的地長(cháng)時(shí)間等候的用車(chē)均應及時(shí)向管理部通報,以盡量避免影響其它工作.
2.5每次出車(chē),用車(chē)人憑《用車(chē)工作申請單》乘車(chē),司機按《用車(chē)工作申請單》的內容出車(chē),任務(wù)完成后司機應及時(shí)將《用車(chē)工作申請單》交給管理部,并準備下次出車(chē).
2.6為了確保安全、合理調配車(chē)輛,長(cháng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準,并提前一天申請.如無(wú)特殊理由當天的長(cháng)途將不予批準.
三、緊急用車(chē)使用程序
3.1緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車(chē):
3.1.1需緊急救治的.公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶(hù)臨時(shí)需要
3.2緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請,但須及時(shí)通知管理部,且事后補辦《用車(chē)工作申請單》
3.3若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以?xún)瘸斯财?chē)為準.
四、其他用車(chē)
4.1公司的客戶(hù)在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準,并填寫(xiě)《用車(chē)工作申請單》。
4.2未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準,公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
五、管理權限
5.1管理部負責車(chē)輛及司機的管理
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執照,均嚴禁駕駛公司車(chē)輛
六、安全規定
6.1員工加班需用車(chē)輛請盡早提前通知管理部.
6.2為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機加班一般不得超過(guò)24:00,各位員工應從嚴掌握,因特殊情況申請24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部批準。
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