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公司規章制度(精選15篇)
在現實(shí)社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的公司規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司規章制度1
優(yōu)秀的規章制度不是憑空產(chǎn)生的,只有根據科學(xué)合理的規章制度制作程序,才能真正制作出滿(mǎn)足企業(yè)需要的好規章制度。好的規章制度的制定一般要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:
。ㄒ唬┮幷轮贫刃枰男纬珊妥h案提出
董事,經(jīng)理及其他高級管理人員可根據企業(yè)的狀況和科學(xué)合理的預測,發(fā)現需要在哪些方面設立規章制度進(jìn)行管理,哪些方面需要利用制度推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,哪些制度需要變革,并根據企業(yè)章程和其他制度規定的各部門(mén)的規章制度設立提案權的規定,提出規章制度立、改、廢的議案,提案應說(shuō)明理由。在這個(gè)階段,企業(yè)也可借助專(zhuān)家的力量預測規章制度的需要,如需要哪些勞動(dòng)規章制度,可咨詢(xún)勞動(dòng)法方面的實(shí)務(wù)專(zhuān)家,有關(guān)質(zhì)量管理體系方面的規章制度的需要可咨詢(xún)ISO9000質(zhì)量認證體系方面的有關(guān)專(zhuān)家等。
。ǘ⿲彶、立項
企業(yè)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室,董事會(huì ),及其他有權部門(mén)就提出的議案在各自的職權范圍內對提案進(jìn)行審查,認為確有必要的,應組織有關(guān)人員或部門(mén)起草。
在這個(gè)階段,除非一些特別簡(jiǎn)單的制度可由企業(yè)自己制作外,宜聘請規章制度設計的專(zhuān)業(yè)人士介入。
。ㄈ┢鸩
負責起草規章制度的人員、專(zhuān)家,應仔細研究提案說(shuō)明,明確要設立的規章制度的目的。然后應用規章制度制作技巧,完成草案的起草工作。
在這個(gè)階段,其他部門(mén)應予以配合,提供必要的材料。
。ㄋ模┯懻撆鷾
草案完成后交有關(guān)部門(mén)或職工(代表)大會(huì )討論,如有必要,根據討論意見(jiàn)作必要的調整。最后交有關(guān)部門(mén)批準或通過(guò)
。ㄎ澹┕
經(jīng)批準后的規章制度,如涉及到職工的權益,應采取合理的方式向職工公示。以便員工遵守執行。
公司規章制度2
一、職工的使用、考核與晉升
。ㄒ唬┞毠さ钠赣迷瓌t
公司對所屬人員的調配使用按照學(xué)用一致和用其所長(cháng)的原則,根據工作需要統一調配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。
。ǘ┞毠さ目己
1?己藰藴、依據及原則
職工的考核制度是實(shí)行崗位責任制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼備為標準,以執行各類(lèi)人員崗位制為依據,堅持客觀(guān)公正、民主公開(kāi)、注重實(shí)際的原則。
2?己藭r(shí)間
年度考核每年一次,隨年度工作總結一起進(jìn)行。
3?己藘热
考核內容包括:德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jì)。
德:主要考核政治、思想表現和職業(yè)道德表現。
能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平,管理能力的運用發(fā)揮,業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識更新情況。
勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動(dòng)紀律情況?(jì):主要考核履行職責情況。
4?己私M織
在年度考核時(shí),設立非常設性的考核委員會(huì )或考核小組,負責公司年度考核工作。
5?己朔椒
實(shí)行領(lǐng)導與群眾相結合,平時(shí)與定期相結合,定性與定量相結合的方法。第三章檔案管理制度
為執行國家《檔案法》的規定和加強檔案的管理,特制訂本辦法。一、公司各部門(mén)和項目工作在工作活動(dòng)中形成的文件材料、照片、盤(pán)片、錄像等凡有保存和利用價(jià)值的均應作為檔案材料。
二、檔案是公司的集體財產(chǎn),由綜合部負責統一管理和保管。
三、所有資料要有專(zhuān)人負責管理,檔案的管理人員,要做好以下工作: 1、按檔案類(lèi)別,制定各類(lèi)的編號規定;
2、嚴格檔案材料的接收手續,仔細檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移交簽字手續;
3、檔案材料的立卷及編制總目錄;
4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機密文件,要經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可借出;
5、做好檔案匯編和利用的統計;
6定期清點(diǎn)檔案,經(jīng)組織鑒定后銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的材料。
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書(shū)寫(xiě)工具。
五、材料的整理與歸檔期限
1、行政文書(shū)類(lèi)材料,在完成該項目活動(dòng)后由專(zhuān)職人員于半月內整理歸檔。
2、工程項目工作類(lèi)的管理和技術(shù)性材料,在完成項目合同任務(wù),后項目工作組一個(gè)月內整理歸檔。
六、行政文書(shū)類(lèi)材料的歸檔范圍見(jiàn)附件一。項目工作類(lèi)材料的歸檔范圍見(jiàn)附件二
七、其他如人事、勞資、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、資產(chǎn)設備類(lèi)檔案材料的范圍另行補充。
八、保守機密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。
九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時(shí)予以協(xié)助。
公司規章制度3
管理制度:
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、教學(xué)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的師資隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;;公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 .
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
九、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
十、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
十一、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款
十二、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
十三、負責人要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十四、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。
十五、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
十六、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
十七、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
十八、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
十九、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制。
二十、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
二十一、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
二十二、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,進(jìn)一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝。
二十三、員工在上班時(shí)間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
二十四、男職員的著(zhù)裝要求:夏天著(zhù)襯衣、系領(lǐng)帶;著(zhù)襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著(zhù)西裝時(shí),要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(包括皮涼鞋)。
二十五、女職員上班不得穿牛仔服、運動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀(guān)瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。
二十六、員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
二十七、.各工作場(chǎng)所內,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。
二十八、各工作場(chǎng)所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
二十九、.各工作場(chǎng)所內,應嚴禁隨地吐痰。
三十、.飲水必須清潔。
三十一、洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施,必須特別保持清潔。
考勤制度:
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
二、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;3天以?xún)鹊模ê?天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
三、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。1個(gè)月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,
扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
四、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
五、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
六、員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心學(xué)生,團結互助。
四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
七、實(shí)行無(wú)煙教學(xué),關(guān)注學(xué)生身心健康!
公司規章制度4
第一條 為規范和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。
第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人印鑒、項目部印章。
第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專(zhuān)用章由辦公室管理,使用失當由辦公室主任負責;財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)總監管理,使用失當由財務(wù)總監負責。印章的保管務(wù)必安全可靠,原則上所有的印章均應置于保險柜內,并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。
第四條 印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫(xiě)《印章刻制申請表》,并報總經(jīng)理批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫(xiě)《印章刻制申請表》,報分管領(lǐng)導批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應填寫(xiě)《印章啟用申請表》,報分管領(lǐng)導審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時(shí)在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。
第五條 印章移交須辦理手續,簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱(chēng)、移交人、接交人、監交人、移交時(shí)光等信息。如印章保管人員務(wù)必外出辦事或因事因病請假時(shí),須請示總經(jīng)理同意由指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應辦理上述交接手續,做到職責分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和項目部負責人。
第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務(wù)辦理開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)事宜應將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊狀況除外),需財務(wù)負責人書(shū)面向總經(jīng)理申請,同意后方可拿出。
第七條 需加蓋公司印鑒時(shí)應先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意(工程招投標用章除外),印章登記項目包括:用印時(shí)光、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應留原件一份存檔備查,介紹信、授權書(shū)(只限于工程投標)留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔保等經(jīng)濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴禁在空白介紹信、授權書(shū)和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。
第八條 違反本制度以上規定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律職責外;還將追公司相關(guān)職責人的職責。
公司規章制度5
1、業(yè)務(wù)部工作職責
(1)業(yè)務(wù)部的工作人員用心的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。
(2)負責現有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶(hù)檔案,同時(shí)也要做好各筆業(yè)務(wù)的收發(fā)貨臺帳。
(3)負責車(chē)輛調配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。
(4)做好回單管理,督促回單的及時(shí)發(fā)送與回收。
(5)參與貨物運輸過(guò)程中意外狀況的協(xié)調與處理,并給客戶(hù)做出合理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個(gè)客戶(hù),務(wù)必做到有問(wèn)必答,有求必應的良好作風(fēng)。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責
(1)聽(tīng)從調度安排,服從調度管理,熱愛(ài)本職工作。
(2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車(chē)載潛力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等詳細資料,以明確經(jīng)濟職責。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶(hù)解釋清楚。
(6)業(yè)務(wù)員務(wù)必要說(shuō)普通話(huà),接待客戶(hù)言語(yǔ)要柔和,杜絕對客戶(hù)說(shuō)粗話(huà),使客戶(hù)來(lái)的高興,走的滿(mǎn)意。
(7)業(yè)務(wù)員應即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)狀況向總經(jīng)理和調度反映,使其做出正確的安排。
3、配送司機管理
(1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著(zhù)物流運輸的主要職責,要求每位司機具備愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
(2)每位司機務(wù)必服從調度管理和分配,司機不得拒絕。
(3)司機對車(chē)輛加油一般使用加油充值卡,按車(chē)型和發(fā)動(dòng)機率,運行噸公里配給油料消耗。
(4)司機要愛(ài)惜自己駕駛的車(chē)輛,做到勤檢查,勤保養,時(shí)刻持續良好營(yíng)運狀態(tài)。車(chē)上隨車(chē)工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價(jià)賠償。
(5)車(chē)輛裝載貨物時(shí)司機務(wù)必在現場(chǎng),做好清點(diǎn)數目,檢驗外觀(guān)質(zhì)量。裝好車(chē)后務(wù)必將雨布,網(wǎng)子同時(shí)覆蓋,再用繩子固定車(chē)子后才能夠起步運行,嚴格車(chē)輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車(chē)輛到達目的地后,司機務(wù)必參與用戶(hù)驗收貨物的清點(diǎn)工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
(7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開(kāi)帶病車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),視道路狀況采取安全、經(jīng)濟實(shí)惠的運行方法。
(8)司機務(wù)必擁有手機,持續在全程運行過(guò)程中通信暢通。
4、裝卸工工作要求
(1)調度室根據每一天裝車(chē)計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點(diǎn)裝、卸車(chē)。并且要求嚴格遵守客戶(hù)的各項規章制度.
(2)裝卸工在裝、卸貨時(shí),必須要按照貨物裝,卸規定操作,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數量、檢查貨物質(zhì)量。若出現數量不符或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),要及時(shí)提出,得到認可后,方可裝、卸車(chē)。否則,可以停止作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車(chē)后,負責封好車(chē),要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。
(4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實(shí),發(fā)放勞務(wù)費。
(5)裝卸工對裝、卸地點(diǎn)熟悉時(shí),由其將車(chē)輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機就便離開(kāi)時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車(chē)回站(車(chē)票報銷(xiāo))。
公司規章制度6
1、忠誠
忠心者不被解雇
單位可能開(kāi)除有能力的員工,但對一個(gè)忠心耿耿的人,不會(huì )有領(lǐng)導愿意讓他走,他會(huì )成為單位這個(gè)鐵打營(yíng)盤(pán)中最長(cháng)久的戰士,而且是最有發(fā)展前景的員工。
1、站在老板的立場(chǎng)上思考問(wèn)題;
2、與上級分享你的想法;
3、時(shí)刻維護公司的利益;
4、琢磨為公司賺錢(qián);
2、敬業(yè)
每天比老板多做一小時(shí)
隨著(zhù)社會(huì )進(jìn)步,人們的知識背景越來(lái)越趨同。學(xué)歷、文憑已不再詩(shī)司挑選員工的首要條件。很多公司考察員工的第一條件就是敬業(yè),其次才是專(zhuān)業(yè)水平。
1、工作的目的不僅僅在于報酬;
2、提供超出報酬的服務(wù)與努力;
3、樂(lè )意為工作作出個(gè)人犧牲;
4、模糊上下班概念,完成工作再談休息;
5、重視工作中的每一個(gè)細節。
3、自動(dòng)自發(fā)
不要事事等人交代
不要事事等人交代,一個(gè)人只要能自動(dòng)自發(fā)地做好一切,哪怕起點(diǎn)比別人低,也會(huì )有很的發(fā)展,自發(fā)的人永遠受老板歡迎。
1、從“要我做”到“我要做”;
2、主動(dòng)分擔一些“分外”事;
3、先做后說(shuō),給上司驚喜;
4、學(xué)會(huì )毛遂自薦;
5、高標準要求:要求一步,做到三步;
6、拿捏好主動(dòng)的尺度,不要急于表現、出風(fēng)頭甚至搶別人的工作。
4、負責
絕對沒(méi)有借口,保證完成任務(wù)
用于承擔責任的人,對企業(yè)有著(zhù)重要的意義,一個(gè)人工作能力可以比別人差,但是一定不能缺乏責任感,凡事推三阻四、找客觀(guān)原因,而不思自己,一定會(huì )失去上級的信任。
1、責任的核心在于責任心;
2、把每一件小事都做好;
3、言必信,行必果;
4、錯就是錯,絕對不要找借口;
5、讓問(wèn)題的皮球至于你;
6、不因一點(diǎn)疏忽而鑄成錯。
5、注重效率
算算你的使用成本
高效的工作習慣是每個(gè)可望成功的人所必備的,也是每個(gè)單位都非?粗氐。
1、跟窮忙、瞎忙說(shuō)“再見(jiàn)”;
2、心無(wú)旁騖,專(zhuān)心致志;
3、量化、細化每天的工作;
4、拖延是最狠毒的職業(yè)殺手;
5、牢記優(yōu)先,要事第一;
6、防止完美主義成為效率的敵。
6、結果導向
咬定功能,不看苦勞
“無(wú)論黑貓、白貓,抓得到老鼠就是好貓!”,無(wú)論苦干、巧干,出成績(jì)的員工才會(huì )受到眾人的肯定。企業(yè)重視的是你有多少“功”,而不是有多少“苦”。
1、一開(kāi)始就要想怎樣把事情做成;
2、辦法永遠要比問(wèn)題多;
3、聰明地工作而不僅僅是努力工作;
4、沒(méi)有條件,就創(chuàng )造條件;
5、把任務(wù)完成得超出預期。
7、善于溝通
當面開(kāi)口,當場(chǎng)解決
不好溝通者,即便自己再有才,也只是一個(gè)人的才干,既不能傳承,又無(wú)法進(jìn)步;好溝通者,哪怕很平庸,也可以邊干邊學(xué),最終實(shí)現自己的價(jià)值。
1、溝通和八卦是兩回事;
2、不說(shuō)和說(shuō)得過(guò)多都是一種錯;
3、帶著(zhù)方案去提問(wèn)題,當面溝通,當場(chǎng)解決;
4、培養接受批評的情商;
5、胸懷局,既報喜也報憂(yōu);
6、內部可以有矛盾,對外一定要一致。
8、合作
團隊提前,自我退后
團隊提前,自我退后。不管個(gè)人能力多強,只要傷害到團隊,公司決不會(huì )讓你久留不要認為缺了你一個(gè),團隊就無(wú)法運轉!
1、滴水融入海,個(gè)人融入團隊;
2、服從總體安排;
3、遵守紀律才能保證戰斗力;
4、不做團隊的“跺”,如果現在是,就要給自己“增高”;
5、多為別人、為團隊考慮。
9、積極進(jìn)取
永遠跟上企業(yè)的步伐
個(gè)人永遠要跟上企業(yè)的步伐,企業(yè)永遠要跟上市場(chǎng)的步伐;無(wú)論是職場(chǎng)還是市場(chǎng),無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè),參與者都不希望被淘汰。為此就一定要前進(jìn),停就意味著(zhù)放棄,意味著(zhù)出局!
1、以空杯心態(tài)去學(xué)習、去汲;
2、不要總生氣,而要爭氣;
3、不要一年經(jīng)驗重復用十年;
4、擠時(shí)間給自己“增高”、“充電”;
5、發(fā)展自己的“比較優(yōu)勢”;
6、挑戰自我,未雨綢繆。
10、低調
才高不必自傲
才高不必自傲,不要以為自己不說(shuō)、不宣揚,別人就看不到你的功勞。所以別在同事面前炫耀。
1、不要邀功請賞;
2、克服“材小用”的心理;
3、不要擺架子耍資格;
4、凡是人,皆須敬;
5、努力做到名實(shí)相符,要配的上自己的位置;
6、成績(jì)只是開(kāi)始,榮譽(yù)當作動(dòng)力。
11、節約
別把老板的錢(qián)不當錢(qián)
節約不是摳門(mén),而是美德。不要把公司的錢(qián)不當錢(qián),公司“鍋”里有,員工“碗”里才有;同樣,“鍋”里多,“碗”里也自然就多。而掌勺的,恰恰就是你自己。
1、報銷(xiāo)賬目,一定要誠信;
2、不耍小聰明,不小便宜;
3、不浪費公司的資源,哪怕是一張紙;
4、珍惜工作的每一分鐘時(shí)間;
5、每付出成本,都要力爭最收益;
6、記。菏∠碌,就是利潤!
12、感恩
想想是誰(shuí)成就了今天的你
為什么我們能允許自己的過(guò)失,卻對他人、對公司有這么多的抱怨?再有才華的人,也需要別人給你做事的機會(huì ),也需要他人對你或或小的助。你現在的幸福不是你一個(gè)人就能成就的。
1、老板給了你飯碗;
2、工作給你的不僅是報酬,還有學(xué)習、成長(cháng)的機會(huì );
3、同事給了你工作中的配合;
4、客戶(hù)你創(chuàng )造了業(yè)績(jì);
5、對手讓你看到距離和發(fā)展空間
6、批評者讓你不斷完善自我。
4、小公司規章制度小企業(yè)管理規范制度
為確保局機關(guān)環(huán)境衛生整潔優(yōu)美,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,爭創(chuàng )“市級衛生先進(jìn)單位”,制定本制度。
一、建立組織。局成立局領(lǐng)導及各單位負責人參加的愛(ài)國衛會(huì ),組織領(lǐng)導全局的愛(ài)國衛生工作,各股室均要明確一名衛生工作負責人,具體負責本股室的衛生工作。
二、明確責任。局愛(ài)衛會(huì )將局機關(guān)辦公場(chǎng)所劃分成若干個(gè)衛生責任區,分別明確到股室,并明確第一責任人。各衛生責任區及各自的辦公室內的衛生,由各股室用崗位的。責任制的形式,明確到每個(gè)同志。不僅負責衛生,而且對責任區的衛和設施負責保管和維護,丟失或損壞近按原樣予以賠償。
三、衛生潔掃時(shí)間、范圍。每天上午上班前為打掃室內外衛生時(shí)間,下午下班前為室內務(wù)整理時(shí)間,每周五下午為衛生掃除時(shí)間。
四、衛生標準
1、辦公室內外地面、門(mén)窗、玻璃、走廊、墻壁、墻裙、沙發(fā)、桌奇、柜上下、燈具、茶具等衛生清潔,無(wú)灰塵、無(wú)雜物;柜內、抽屜內干部整齊。室內外無(wú)隨意張貼,懸掛現象存在。室內設施擺放有序,美觀(guān)方,符合局里統一的標準和要求。
2、衛生責任區內無(wú)垃圾,無(wú)瓜果皮核、無(wú)煙頭紙屑、無(wú)雜物草、無(wú)污水;清潔桶、痰孟、煙灰缸同污物經(jīng)常清理,桶、孟外干凈、無(wú)損壞、無(wú)丟失、無(wú)移位。清潔工具擺放整齊、干凈衛生。
3、衛生責任區的花木栽、剪、擺放整齊,無(wú)枯死;花木上下無(wú)枯枝敗葉;花木適時(shí)適量澆水,花盆外觀(guān)干凈,愛(ài)護花木,無(wú)折枝摘花現象。
4、院內車(chē)輛在規定位置停放整齊,院內無(wú)衛生死角。
五、檢查評比。檢查評比采取不定時(shí)方法進(jìn)行,每周檢查一次,具體安排在周幾檢查,由主管局長(cháng)臨時(shí)確定,并通知有關(guān)單位,由局領(lǐng)導帶隊,采取分項打分制,按局統一制定的打分標準進(jìn)行打分。每次檢查評比結果張榜公布。凡本單位衛生區衛生在上午8點(diǎn)30分前尚未清掃的,每次扣5分,并責令其立即打掃干凈。為確保我局辦公環(huán)境清潔衛生,辦公室應將每月不定時(shí)檢查分數相加得出各單位本月的衛生分數,按名次排列予以公布,并記入衛生工作檔案。
六、獎懲措施
1、設衛生工作流動(dòng)紅旗和黑旗。每次檢查評比第一的單位掛紅旗,每?jì)蓚(gè)月累計分數最低的掛黑旗。
2、年終總評:按各股室原始分100分計算,幾年內每獲一次紅旗單位加5分;每?jì)蓚(gè)月得一次排名第一加10分;第得一次黑旗牌扣15分;年終累計總得分排名順序第一名的加140分,以后每降一個(gè)名次較上一次一名減10分,最后根據全年加減分,綜合計算年終衛生工作得分排名順序。
3、衛生工作納入年度評先考核條件,年內有二次以上(含二次)月份掛黑牌的單位。年終取消評先資格,單位第一責任人亦不得參與評先。各股室必須把衛生工作納入崗位責任制進(jìn)行管理,責任到人,因責任心不強,所負責的衛生區域經(jīng)常造成在本單位衛生評比中扣分的,年終也得參與評先。對在上級愛(ài)衛會(huì )組織的衛生檢查中因某項衛生不合格,造成質(zhì)監局衛生工作不達標的,對該股室罰款500元。
七、組織領(lǐng)導。局愛(ài)衛會(huì )下設辦公室,由局辦公室兼管,具體組織全局的衛生工作,平時(shí)組織檢查評比、公布登記、整理衛生工作檔案。年終總結時(shí),負責撰寫(xiě)衛生工作總結,并為全局年終評先提供全年衛生工作評比結果方面的依據。同時(shí)負責各級衛生工作先進(jìn)單位的申報工作。
公司規章制度7
本規則是規定本公司業(yè)務(wù)處理方針及處理標準,其目的在于使業(yè)務(wù)得以圓滿(mǎn)進(jìn)行。
第一條營(yíng)業(yè)計劃
(一)每年擇期舉行不定期的業(yè)務(wù)會(huì )議,并就目前的國際形勢、產(chǎn)業(yè)界趨勢、同行業(yè)市場(chǎng)情況、公司內部狀況等情況來(lái)檢查并修正目前的營(yíng)業(yè)方針,方針確定后,傳達給所有相關(guān)人員。其內容包括:
1.制品種類(lèi)、項目;
2.價(jià)位;
3.選擇、決定接受訂貨的公司;
4.交貨日期及付款日期;
5.契約款品。
(二)有關(guān)未來(lái)的產(chǎn)品,應按下列要項作為評核:
1.所生產(chǎn)、銷(xiāo)售之產(chǎn)品必須是具有技術(shù)和成本上的優(yōu)勢及不為競爭者所能擊敗的特色。
2競爭者新產(chǎn)品的制造方式、設備等應取得專(zhuān)利權。
(三)產(chǎn)品種類(lèi)及項目,應視行情的好壞,訂貨的繁易等條件,按下列各項進(jìn)行評核:
1.停止多種類(lèi)少數量的營(yíng)業(yè)方針,并以盡量減少種類(lèi)、增加單位數量為原則。
2.受訂貨為主,訂貨量需加上確實(shí)標準品的預估生產(chǎn)銷(xiāo)量。
3.所接受的訂貨數量很多時(shí),除應自行生產(chǎn)外并應注意其他商品銷(xiāo)路。
(四)商品價(jià)格的定位須區分為目前獲利者與未來(lái)獲利者,并考慮較容易讓人接受的價(jià)位來(lái)決定產(chǎn)品的種類(lèi)。
(五)在選擇、決定往來(lái)的訂貨公司時(shí),須以下列為重點(diǎn)方針:
1.從未來(lái)的貿易、特別需要或重要的產(chǎn)業(yè)著(zhù)手。
2.推展公家機關(guān)及地方公共機構的開(kāi)拓。
(六)交貨及付款日期,則須恪守下列各項方針:
1.到期必須確實(shí)交貨。
2.收到訂單時(shí),須要求正確的交貨日期,并且規定有計劃性的生產(chǎn)。
(七)在訂立契約時(shí),要盡可能使契約款項能長(cháng)期持續下去。
第二條營(yíng)業(yè)機構與業(yè)務(wù)分擔
(一)營(yíng)業(yè)內容可分為內務(wù)與外務(wù)兩種,并依此決定各相關(guān)的負責人員。
1.內務(wù):
(1)負責預估,接受訂貨及制作,呈辦相關(guān)的文案處理。
(2)記錄、計算銷(xiāo)售額及收入款項。
(3)處理收入款項。
(4)統計及制作營(yíng)業(yè)日報。
(5)制作及寄送收款通知書(shū)。
(6)印制、寄送收據。
(7)發(fā)貨包裝及監督。
(8)與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)及其他相關(guān)聯(lián)絡(luò )。
(9)搜集、整理產(chǎn)品及市場(chǎng)調查的相關(guān)資料。
(10)制作收發(fā)文書(shū)。
(11)進(jìn)行廣告宣傳及制作、發(fā)布媒體廣告。
(12)計算招待、出差、事務(wù)管理及旅行費用。
(13)接待方面的事務(wù)。
2.外務(wù):
(1)探尋及決定下批訂單的公司。
(2)對下批訂單后的狀況進(jìn)行調查、探究及掌握。
(3)與客戶(hù)做估價(jià)、接受訂貨及延攬交易。
(4)接受訂貨后,負責檢查、交貨的各項聯(lián)絡(luò )、協(xié)調與通知。
(5)回復客戶(hù)的通知及詢(xún)問(wèn)。
(6)做有關(guān)產(chǎn)品進(jìn)廠(chǎng)及檢查的聯(lián)絡(luò )。
(7)開(kāi)拓、介紹客戶(hù)。
(8)客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)、接待及交際。
(9)同業(yè)間的動(dòng)向調查。
(10)新產(chǎn)品的研究、調查。
(11)制作客戶(hù)的問(wèn)候函。
(12)請款、收款業(yè)務(wù)。
(二)外務(wù)工作通常會(huì )依據客戶(hù)別或商品別,分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時(shí),可由副負責人或其他相關(guān)人員代為執行職務(wù)。
(三)關(guān)于營(yíng)業(yè)方面的開(kāi)拓及接受訂貨,則由所有負責管理者及經(jīng)理負責支援及進(jìn)行接受訂貨的聯(lián)絡(luò )指導。
第三條接受訂貨及運籌計劃
(一)對于客戶(hù)的資料應隨時(shí)加以適當分類(lèi)、記錄下來(lái)。相關(guān)者或資料取得者也應隨時(shí)記入所得的資料。
1.把資料分類(lèi)為對交易有重要性者及不重要者,并記入下列各評核事項:組織結構、負責人員、電話(huà)、場(chǎng)所、資產(chǎn)、負債、信用、業(yè)界的地位、交易情況、付款情況、交易系統、營(yíng)業(yè)情況、使用場(chǎng)合、交貨情況、態(tài)度等。
2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜志剪貼下來(lái),分類(lèi)整理。
(二)營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)必須依工作部門(mén)別及機器別等分掌各項工程的現況及趨勢,努力使訂貨業(yè)務(wù)與此配合一致。
(三)調查各產(chǎn)業(yè)或各地區、各家公司的經(jīng)營(yíng)狀況,并以此來(lái)掌握有利的公司、事業(yè)、公家機構等,制定有效的推銷(xiāo)政策,并對此展開(kāi)宣傳工作,以利開(kāi)拓交易的進(jìn)展。
(四)每月應針對預估及實(shí)際的接受訂貨量,制成記錄表,并隨時(shí)與制造部門(mén)保持聯(lián)系。
1.客戶(hù)下個(gè)月預定訂貨量及本月份的實(shí)績(jì)。
2.各品項,各工作別的預定量及本月實(shí)績(jì)。
3.交貨、請款及收款的預定額及本月實(shí)績(jì)。
(五)為使生產(chǎn)及所接受的訂貨能夠容易估算,生產(chǎn)及庫存一定要先預估出固定的數量,在接受訂貨的同時(shí)也能做好交貨。
(六)如果客戶(hù)表示熱忱并有意舉行業(yè)務(wù)聯(lián)誼會(huì ),公司可借此機會(huì )收集情報并借此斡旋、開(kāi)拓交易。第四條交易原則
(一)進(jìn)行交易時(shí),若有必要,須在交貨后不定期地訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)負責人員,以利聽(tīng)取他們對產(chǎn)品使用狀況意見(jiàn),或可利用書(shū)信代詢(xún)。
(二)交貨日期原則上由營(yíng)業(yè)部向工務(wù)科洽詢(xún)后決定,或由生產(chǎn)銷(xiāo)售檢查會(huì )議做出決定后通知訂貨的對方。
(三)交易應設法與對方訂立長(cháng)期或持續性契約,價(jià)格方面則另由其他條項規定。
(四)所交出的貨品應力求完整、完美。
第四條營(yíng)業(yè)技術(shù)預估、接受訂貨、開(kāi)拓。
(一)預估成本是依據制造部門(mén)所預估的成本,并經(jīng)由常務(wù)董事會(huì )議裁決,決定后提出給客戶(hù)。如果產(chǎn)品與過(guò)去相同,或曾提出估價(jià)單,也需就交貨日期及其他修正事項,取得廠(chǎng)長(cháng)的認可。
(二)在進(jìn)行預估時(shí),通常需準備下列各項資料。
1.單價(jià)表;2.工時(shí)表;3.成本計算表;4.一般行情價(jià)格表。
(三)在進(jìn)行預估時(shí),須取得對方的設計明細及檢查規格書(shū)后,做正確的估計。
(四)在提出預估時(shí),必須叮囑對方在工程及交貨方面須做好徹底的準備及聯(lián)絡(luò ),以確保日期的正確無(wú)誤。必要時(shí)可召開(kāi)生產(chǎn)銷(xiāo)售會(huì )議,記下工程的有關(guān)備忘錄。
公司規章制度8
1目的及適用范圍
1.1厲行節約,杜絕浪費,物盡其用;
1.2公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;
2管理組織
2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷(xiāo)
2.2各部門(mén)根據行政部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;
3管理內容
3.1辦公用品的申請
3.1.1各部門(mén)指定專(zhuān)人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據本部門(mén)需要及《部門(mén)辦公用品金額標準》(附件1),填寫(xiě)《辦公用品---月領(lǐng)用申請單》(附件2),經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導同意后,轉行政部。其中《部門(mén)辦公用品金額標準》由各公司根據當地情況自行確定,報行政總監批準。
3.1.2行政部資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據個(gè)人辦公領(lǐng)用標準(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門(mén)領(lǐng)用數量,填寫(xiě)《辦公用品需求匯總單》(附件3),報行政總監同意后,轉采購專(zhuān)員組織采購進(jìn)貨。
3.2辦公用品購置
3.2.1采購專(zhuān)員購買(mǎi)到位后組織驗收,辦理入庫手續,填寫(xiě)《入庫單》(附件4)。
3.2.2辦公用品原則上由行政部統一采購。
3.2.3財務(wù)專(zhuān)用辦公用品由財務(wù)部自行執行采購,但申購、入出庫手續必須遵守行政審批規定。
3.3辦公用品的入庫
3.3.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點(diǎn)入庫,填寫(xiě)《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。
3.3.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員應每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
3.4辦公用品的領(lǐng)用保管
3.4.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員在入庫完成后,聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。
3.4.2屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,行政部按定額標準核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續,填寫(xiě)出庫單。
3.4.3對于大件器具類(lèi)辦公用品,行政部應本著(zhù)多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
3.4.4如因工作調動(dòng)或離職,須按公司規定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門(mén)繼續留用的,確定使用人報行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5機器耗材(配件)管理
3.5.1耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》中的填寫(xiě)。
3.5.2計算機配件如鍵盤(pán)、鼠標等出現故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領(lǐng)用手續,并將已壞配件歸還行政部。
3.5.3對于打印機、傳真機耗材,各部門(mén)應本著(zhù)節約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時(shí)行政部作為管理部門(mén),應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。
3.5.4資產(chǎn)管理專(zhuān)員對以上機器耗材(配件)同時(shí)也應建立臺帳進(jìn)行管理。
3.6辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費用分攤
3.6.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員每月末應對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證庫房物品帳務(wù)相符。
3.6.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門(mén),進(jìn)行費用核定,填寫(xiě)《辦公用品、耗材報表》(附件7),明確各部門(mén)費用。同時(shí)行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門(mén)費用抄送各部門(mén)負責人。
3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
3.8報銷(xiāo):行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷(xiāo)依據進(jìn)行報銷(xiāo)。
3.9相關(guān)說(shuō)明
3.9.1對于不能按時(shí)提報辦公用品月度申請表的部門(mén),行政部有權認為該部門(mén)當月無(wú)辦公用品申請,不予采購相應用品。
3.9.2部門(mén)申請金額超過(guò)計劃標準,行政部有權取消相應金額的申請數量。
4附表
4.1 《部門(mén)辦公用品金額標準》
4.2 《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》
4.3 《辦公用品需求匯總單》
4.4 《入庫單》
4.5 《辦公用品(耗材)庫存臺帳》
4.6 《辦公用品、耗材報表》
公司規章制度9
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)xx發(fā)展規章制度制定與管理工作規范化、程序化、提高建章立制的質(zhì)量,依據公司章程,參照二〇xx年七月二十四日xx控股集團印發(fā)的《xx控股集團規章制度制定與管理規定(試行)》,結合公司實(shí)際,制定本規定。
第二條 本規定所稱(chēng)的規章制度,是指公司針對生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、勞動(dòng)、管理等各項活動(dòng)所制定的管理規范的總稱(chēng)。
第三條 本規定適用于公司規章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動(dòng)。
第四條 制定規章制度,應當遵循下列原則:
(一)堅持依照法定權限和程序制訂的原則,法律、法規已經(jīng)明確規定的原則上不作重復規定;
(二)堅持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標;
(三)堅持適度超前的原則,推動(dòng)公司現代企業(yè)制度的建設和創(chuàng )新;
(四)注意制度間的協(xié)調性,避免各項制度之間沖突和遺漏;
(五)遵循"長(cháng)遠規劃、年度計劃、適時(shí)修訂、定期清理、統一規范"的原則。
第五條 制定規章制度的要求。
(一)全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;
(二)準確性:規章制度用語(yǔ)應當準確、簡(jiǎn)潔,條文內容應當明確、具體;
(三)可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負責部門(mén)和責任崗位;
(四)實(shí)際性:切合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要;
(五)穩定性:能在一定范圍內穩定適用一定時(shí)間;
(六)服務(wù)性:制度本身應體現服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
第二章 規章制度建設組織管理
第六條 公司董事會(huì )、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì )分別依照國家法律法規及公司章程的規定行使規章制度的審核、批準、修訂和廢止權。
第七條 公司綜合管理部是規章制度的歸口管理部門(mén)。其主要職責是:
(一)負責規章制度體系的編制工作;
(二)負責組織擬定規章制度制定的年度計劃;
(三)根據規劃督促、檢查、協(xié)助各部門(mén)起草規章制度草案;
(四)起草或組織起草公司綜合性規章制度;
(五)負責規章制度草案規范的審核;
(六)組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、文字審核等工作;
(七)負責收集規章制度執行中存在的問(wèn)題,提出完善、修改和廢止有關(guān)規章制度的建議;
(八)負責規章制度的編號、保管、存檔工作;
(九)聯(lián)系律師進(jìn)行規章制度的法律審核。
第八條 公司董事會(huì )秘書(shū)負責公司總經(jīng)理辦公會(huì )與董事會(huì )的銜接,其主要職責是:
(一)依據公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )批準的規章制度是否需要董事會(huì )審議的建議。
(二)將需要審議的規章制度提交董事會(huì )審議。
第三章 制度建設規劃與年度計劃
第九條 公司綜合管理部根據業(yè)務(wù)管理需要制定公司規章制度體系的整體制訂規劃,整體規劃每年滾動(dòng)調整。
第十條 公司各部門(mén)根據規章制度體系整體規劃,制訂本部門(mén)規章制度年度計劃。
第十一條 公司綜合管理部對各部門(mén)提出的規章制度年度計劃進(jìn)行協(xié)調和審核,編制公司規章制度制訂或修訂年度計劃。 第十二條 公司部門(mén)主管副總經(jīng)理可臨時(shí)提議并由總經(jīng)理辦公會(huì )決定將某些重要規章制度的制定列入年度計劃。
第四章 規章制度的起草
第十三條 起草規章制度應注意規章制度彼此之間的協(xié)調和銜接,并就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時(shí)做出專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。 第十四條 對涉及兩個(gè)以上部門(mén)業(yè)務(wù)的規章制度,由相關(guān)部門(mén)組成聯(lián)合起草小組起草,綜合管理部協(xié)助。
第十五條 規章制度的起草,應按下列步驟進(jìn)行:
(一)收集資料,掌握有關(guān)法律、法規以及其他企業(yè)的相關(guān)規定;
(二)調查研究,提出解決問(wèn)題的辦法、措施;
(三)撰寫(xiě)草案;
(四)將草案送相關(guān)部門(mén)、控股公司征求意見(jiàn)。涉及員工利益的,還需征求員工代表意見(jiàn)。被征求意見(jiàn)部門(mén)或個(gè)人應認真填寫(xiě)《xx發(fā)展規章制度征求意見(jiàn)表》(見(jiàn)附件一);
(五)匯總意見(jiàn),修改草案,填寫(xiě)《xx發(fā)展規章制度審批表》(見(jiàn)附件二);
第十六條 規章制度一般應包括下列內容:
(一)目的:清晰簡(jiǎn)潔說(shuō)明本制度控制的活動(dòng)和內容。
(二)適用范圍:明確規章制度所涉及的有關(guān)部門(mén)(單位)、人員、事項和活動(dòng)。
(三)職責:規定實(shí)施本制度的部門(mén)(單位)或人員的責任和權限。
(四)制度規范的內容、要求與程序,對相應經(jīng)濟活動(dòng)的約束與要求。
(五)相應活動(dòng)、事項的詳細流程,附相關(guān)的工作流程圖。
(六)支持性文件和相關(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規定,各種應保留的相關(guān)記錄、表格、單據等。
(七)違反規定的相關(guān)責任。
(八)制度的實(shí)行時(shí)間及有效期限。
第十七條 規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡(jiǎn)單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。
第十八條 被征求意見(jiàn)的部門(mén)應認真研讀,對制度草案提出意見(jiàn)。征求意見(jiàn)的部門(mén)應將各部門(mén)的意見(jiàn)存檔備查。
第十九條 規章制度起草部門(mén)在廣泛采納多方意見(jiàn),修改完善規章制度草案后,報部門(mén)主管副總經(jīng)理審核。
第五章 審查、批準
第二十條 規章制度草案經(jīng)起草部門(mén)主管副總經(jīng)理審核后,起草部門(mén)填寫(xiě)規章制度審批表(見(jiàn)附件一),經(jīng)起草部門(mén)負責人和主管副總經(jīng)理簽字后,將草案及審批表送綜合管理部審查。
第二十一條 綜合管理部對規章制度草案進(jìn)行下列審查:
(一)與公司現行規章制度是否協(xié)調;
(二)草案結構、條款是否符合規章制度的要求和技術(shù)規范;
(三)是否切合企業(yè)實(shí)際和體現權責利對等原則;
(四)提交公司法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審核。
第二十二條 經(jīng)審查符合要求的,由綜合管理部報本部門(mén)主管副總經(jīng)理審核,并報總經(jīng)理辦公會(huì )審批后下發(fā)實(shí)行,須董事會(huì )審批的基本管理制度由董事會(huì )秘書(shū)負責報送董事會(huì )審批后下發(fā)實(shí)行。
第二十三條 以xx發(fā)展名義下發(fā)的規章制度,由綜合管理部負責編號、印刷、發(fā)放;以各職能部門(mén)名義下發(fā)的管理規范,由本部門(mén)編寫(xiě)、印刷、發(fā)放。
第二十四條 首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關(guān)程序辦理。
第二十五條 以各職能部門(mén)名義下發(fā)的規章制度發(fā)布后5日內,主管部門(mén)應送綜合管理部備案。
第二十六條 規章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守。
第六章 修訂與廢止
第二十七條 為加強規章制度的動(dòng)態(tài)管理,規章制度實(shí)施過(guò)程中,制度制定部門(mén)與綜合管理部每年向各相關(guān)部門(mén)征求規章制度執行意見(jiàn),搜集規章制度執行過(guò)程中存在的問(wèn)題,以便適時(shí)修訂。
第二十八條 各相關(guān)部門(mén)在執行規章制度過(guò)程中,對規章制度存在的問(wèn)題應及時(shí)記錄,填寫(xiě)《xx發(fā)展規章制度修改、廢止建議表》(見(jiàn)附件三)交綜合管理部。
第二十九條 規章制度的修改和廢止應由規章制度的制(擬)定部門(mén)提出,綜合管理部審核,報總經(jīng)理辦公會(huì )審定。經(jīng)董事會(huì )批準實(shí)施的規章制度,其修訂和廢止報董事會(huì )審定。
第三十條 規章制度有下列情形之一的,應進(jìn)行修正。
(一) 規定事項不能切合現行經(jīng)營(yíng)方針或事實(shí)需要的。
(二) 規定事項局部已不適用的。
(三) 規章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。
(四) 同一規章制度內容前后重復矛盾的。
(五) 同一事項所須適用的各種規章制度,其內容彼此沖突矛盾的。
(六) 所涉及的部門(mén)名稱(chēng),已與現制不符,或原規定事項的主管或執行部門(mén)已經(jīng)裁并或變更的。
第三十一條 規章制度有下列情形之一者,應予以廢止。
(一) 規定事項與現行經(jīng)營(yíng)方針相;虿环。
(二) 已與現實(shí)情況完全不相切合的。
(三) 同事項已有新規定并已公布施行的。
(四) 規定事項已執行完畢,或因情勢變遷,已無(wú)繼續施行必要的。
(五) 其它情形無(wú)保留或繼續適用必要的。
第七章 附則
第三十二條 公司基本管理制度的范圍由公司董事會(huì )負責認定。
第三十三條 每年一季度,由綜合管理部對上年度公布實(shí)施的規章制度進(jìn)行統一編纂,并印刷成卷。
第三十四條 各控股子公司應認真貫徹落實(shí)xx發(fā)展制定下發(fā)的各項規章制度。子公司認為制度條款不適用于本公司的,應于制度頒布日兩周之內向xx發(fā)展綜合管理部提出書(shū)面說(shuō)明,并將解決方案上報備案。綜合管理部提交總經(jīng)理辦公會(huì )審議,需董事會(huì )審批的由董事會(huì )秘書(shū)協(xié)調審批。
第三十五條 規章制度制定流程見(jiàn)附件四。
第三十六條 本規定解釋權歸xx發(fā)展綜合管理部。
第三十七條 本規定自總經(jīng)理辦公會(huì )批準通過(guò)之日起實(shí)施。
公司規章制度10
第一章、總則
第一條為使11公司系統的辦公工作實(shí)現規范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調,明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰略目標的實(shí)現及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司辦公室負責本制度的組織實(shí)施和管理監督。
第二章、經(jīng)理辦公會(huì )議
第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì )議分為管理工作會(huì )和業(yè)務(wù)工作匯報會(huì )。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開(kāi)管理工作會(huì )議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導)主持,總公司其他領(lǐng)導及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營(yíng)戰略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規章制度;決定重大投資或貿易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì )議討論研究的其它事項。
第五條每月第三周周一上午8:40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報會(huì ),由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司負責人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jì)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應于會(huì )前認真準備,屆時(shí)全面匯報。
第六條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會(huì )研究的事項,應在會(huì )議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會(huì )議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì )前準備(包括會(huì )議材料等)。
第七條經(jīng)理辦公會(huì )議對議定的事項形成相應決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權。
第八條辦公室指定專(zhuān)人作好經(jīng)理辦公會(huì )議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會(huì )議紀要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實(shí)的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。
第九條總公司領(lǐng)導會(huì )議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導參加,不定期召開(kāi),必要時(shí)由辦公室主任負責記錄和督促會(huì )議議決事項的協(xié)調落實(shí)。
第三章、公文處理
第十條各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對11公司系統外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來(lái)文(包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的),均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門(mén)可復印留存。
第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內容和文字有權審核,并負有把關(guān)責任。
第十三條辦公室負責文書(shū)檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。
第十四條辦公室負責制定總公司_條例并指導全系統的_。
第四章、內部呈批
第十五條總公司各部門(mén)、11各專(zhuān)業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導匯報工作或請求批準有關(guān)事項,須使用呈批件。
第十六條總公司各部門(mén)的呈批件,由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導,領(lǐng)導簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導權限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導閱后退呈報部門(mén)或根據領(lǐng)導批示處理。
第十七條專(zhuān)業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導。需報總經(jīng)理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領(lǐng)導批示處理。
第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時(shí)可留復印件。
第十九條辦理呈批件必須打印,按規定填寫(xiě),規范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時(shí)應附上次批示意見(jiàn)。
第二十條承辦部門(mén)要認真負責,收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備,應建立收發(fā)文和交接制度,指定專(zhuān)人負責登記和存檔。
第二十一條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò )員,負責聯(lián)絡(luò )工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章、印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書(shū)處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后用印。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。
第六章、機要文書(shū)
第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導)審核簽字。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應自行打印。
第二十八條辦理復印、傳真等應填寫(xiě)“機要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務(wù)本部,計入部門(mén)費用。
第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導簽字。
第三十條收到傳真件應及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導的,辦公室負責辦理。
第七章、接待
第三十二條凡客人來(lái)訪(fǎng)的,登記后由被訪(fǎng)單位派人接見(jiàn)并引入。
第三十三條總公司領(lǐng)導的客人來(lái)訪(fǎng)由辦公室接待員負責接待,其他來(lái)訪(fǎng)客人由被訪(fǎng)單位自行安排接待。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì )議室或談判間,應提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責安排。
第八章、其他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。
第三十六條總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導每日應于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。
第三十七條總公司各部門(mén)對各專(zhuān)業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專(zhuān)業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章、附則
第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。
第三十九條各專(zhuān)業(yè)公司、子公司在貫徹執行本制度的同時(shí),可根據實(shí)際情況,制定實(shí)施細則。
總公司辦公區管理規定
第一條為加強辦公區的管理,創(chuàng )造文明的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本規定。
第二條公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門(mén)職工上下班須打卡)。上班時(shí)間:8。30;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00。班車(chē)發(fā)車(chē)時(shí)間:17:15。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第四條午休后應準時(shí)于13。00上班。
第五條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第六條班車(chē)按規定路線(xiàn)、停車(chē)地點(diǎn)和時(shí)間運行,乘車(chē)職工不得隨意提出變更要求。乘車(chē)時(shí)應注意維護車(chē)內衛生,不得在車(chē)上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條各類(lèi)車(chē)輛要服從保安人員指揮,按指定車(chē)位停放。自行車(chē)要停放到指定位置,不得亂放。
第八條公司職工上班時(shí)須衣著(zhù)整潔、得體。除午休時(shí)間外,男士一律著(zhù)西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著(zhù)牛仔服裝、過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不得穿著(zhù)運動(dòng)服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著(zhù)外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著(zhù)與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。
第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì )客;午休時(shí)間不得在辦公區內搞文體娛樂(lè )活動(dòng);因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第十條辦公區手機、尋呼機均應關(guān)閉,或設定在靜音狀態(tài)。
第十一條辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。
第十二條辦公區及公共區域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
第十三條公司辦公區域、公用區域、樓前廣場(chǎng)及機動(dòng)車(chē)內嚴禁吸煙。
第十四條按規定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時(shí)間:11:30一13:00。
第十五條下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十六條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十七條各樓層談判間、會(huì )議室及大會(huì )議廳由辦公室統一管理安排。
第十八條墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘。自己打開(kāi)水時(shí)嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開(kāi)水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。
第十九條文明用廁,注意保潔。
第二十條辦公區內除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負責監督檢查執行情況。
對違反規定者,辦公室將會(huì )同人事本部視情節輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。
第二十二條愛(ài)護公司固定資產(chǎn),發(fā)現損壞應及時(shí)報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第二十三條本規定由總公司辦公室負責解釋。
總公司辦公管理制度監督檢查細則
第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細則。
第二條本細則適用于總公司全體職工。
第三條為對全公司辦公制度的執行情況進(jìn)行全面的監督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司的衛生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車(chē)輛維護保養、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。
第四條各單項檢查具體內容如下:衛生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著(zhù)裝要求、執行辦公區域有關(guān)規定等。
文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習、貫徹落實(shí)清況等。
印章使用情況,包括是否按規定及印章使用程序使用印章。
車(chē)輛維護保養情況,包括車(chē)輛清潔情況、車(chē)內設備維護、保養情況。大樓物業(yè)管理情況,包括公共場(chǎng)合的衛生整潔和保持、樓內設備的維護與保養、維修是否及時(shí)、食堂衛生等。
第五條檢查實(shí)行打分制,設立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級,分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。
連續4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表?yè)P,一年內始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。單項平均分數在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。確屬各單位領(lǐng)導教育不力、管理不嚴的,按照總公司人事管理規章制度有關(guān)獎罰的規定辦理。
第六條各單位制定衛生值班制度,每日一人;負責本單位當日桌面衛生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛生整潔。
檢查當日如出現之分以下情況,追究衛生值日人員的責任,視為當事人。
第七條各單位使用的車(chē)輛應指定專(zhuān)人管理,負責維修、保養車(chē)輛,并負責保持車(chē)輛內外清潔。檢查當日出現之分以下的情況,追究指定負責人的責任,視為當事人。
第八條各單位未制定衛生值日制度,未指定專(zhuān)人負責車(chē)輛清潔和維護保養者,按照總公司有關(guān)職工獎罰的規定追究各單位負責人領(lǐng)導責任。
第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。
總公司公文處理辦法
第一章、總則
第一條為使11公司系統的公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規定,制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū),是上呈下達,用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導的意圖和決策,發(fā)布規章,請示和答復問(wèn)題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統公文處理工作的管理機構,主管總公司并負責指導各專(zhuān)業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專(zhuān)業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專(zhuān)人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守,具備有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識。
第五條在公文處理工作中,必須嚴格執行《總公司_條例》,確保公司秘密的安全。
第二章、公文種類(lèi)
第六條總公司的公文種類(lèi)主要包括。
。ㄒ唬l例:由總公司制定或批準,規定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規章制度性質(zhì);
。ǘ┮幎ǎ簩μ囟ǚ秶鷥鹊墓ぷ、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施:
。ㄈ┲贫龋涸谝欢〞r(shí)期,對一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;
。ㄋ模┩ㄖ喊l(fā)布規章制度,傳達總公司領(lǐng)導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執行的事項,人事任免、調動(dòng)及其他事務(wù)性?xún)热莸膫鬟_;。
。ㄎ澹┩▓螅罕碚孟冗M(jìn),批評錯誤,傳達重要事項或情況;
。┱埵荆合录壪蛏霞壘湍骋粏(wèn)題或事項請求指示與批準;
。ㄆ撸﹫蟾妫合录壪蛏霞墔R報工作,反映情況,提出意見(jiàn)或建議,答復上級的詢(xún)問(wèn);
。ò耍┡鷱停簩φ埵臼马椨枰源饛;
。ň牛⿻(huì )議紀要:記載和傳達會(huì )議情況及主要議定事項;
。ㄊ┖和壔蚺c業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作,資詢(xún)答復問(wèn)題,向政府有關(guān)部門(mén)提出請示等。
第三章、公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導簽發(fā)的時(shí)間為準;聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導的簽發(fā)日期為準。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷(xiāo)毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應由專(zhuān)人負責。簽收時(shí)須對來(lái)件嚴格檢查,明確無(wú)誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應對文件進(jìn)行認真清點(diǎn),按內部或公開(kāi)文件分類(lèi)登記,注明收文日期、標題(簡(jiǎn)要內容)、來(lái)文單位、密級等并編號。
第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導,根據總公司領(lǐng)導批示送總公司有關(guān)部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司傳閱,必要時(shí)轉發(fā)有關(guān)子公司。
所屬企業(yè)上報總公司各部門(mén)的正式行文應同時(shí)抄送總公司辦公室。
文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時(shí)須報有關(guān)領(lǐng)導批準。涉及密級文件,按照《總公司_執行條例》。
第十四條密級高的文件,應鎖在保險柜內,不得鎖在辦公桌抽屜內過(guò)夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?偨(jīng)理離京時(shí),~般事務(wù)性行文報請臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設機構等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話(huà)請示總經(jīng)理后,報臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫(xiě)、制發(fā)由辦公室負責。
第十七條各部門(mén)以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規定簽發(fā)。
第十八條各部門(mén)在本身職能和工作范圍內下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,可以自己名義發(fā)出,但應送辦公室進(jìn)行文字審核。
第十九條會(huì )議通知、轉發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統內)經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意,以辦公室名義發(fā)出。
第二十條發(fā)文的密級按《總公司_條例》有關(guān)規定確定。
第四章、公文歸檔和銷(xiāo)毀
第二十一條公文辦理完畢,應及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。
第二十二條調取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導或辦公室主任批準。
第二十三條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室主任批準后,可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密文件,應當進(jìn)行注銷(xiāo)登記,由二人監銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
第五章、附則
第二十四條專(zhuān)業(yè)公司、子公司應根據本辦法制定實(shí)施細則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準。
_條例
第一章、總則
第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。
第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
第三條總公司辦公室是公司_職能部門(mén),負責總公司并指導下屬公司的_,進(jìn)行保密教育,調查處理失密、泄密事件。
第四條11系統每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權利。
第二章、保密范圍和密級劃分
第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應知悉者獲知,將會(huì )對公司利益造成下列后果的各類(lèi)事項,均屬公司秘密。
。ㄒ唬⿹p害公司經(jīng)濟利益;
。ǘ⿹p害公司聲譽(yù);
。ㄈ⿹p害公司對外關(guān)系;
。ㄋ模┓梁緲I(yè)務(wù)的開(kāi)展;
。ㄎ澹┓梁居嘘P(guān)規定、制度、計劃的實(shí)施;
。┪:久孛軜I(yè)務(wù)情報來(lái)源的安全。
第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。
1、絕密級:如被不應知悉者獲知,會(huì )給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如總公司的戰略發(fā)展策劃、總公司的長(cháng)遠規劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導的變動(dòng)等。
2、機密級:如被不應知悉者獲知,會(huì )給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如總公司領(lǐng)導會(huì )議的決定、總公司的年度規劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機構調整和部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司負責人的人事變動(dòng)等。
3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會(huì )給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內部規定、計劃、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事等情況。
第七條公司各類(lèi)文件、資料密級由起草部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導確定,由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導改變密級。
第八條根據工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權限與確定密級權限相同。
第三章、保密制度
第九條知曉范圍:第六條所定內容除總公司領(lǐng)導有權全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。
第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準,機密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導批準,秘密級資料須經(jīng)所屬部門(mén)或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫(xiě)清單,并注明復印件份數及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷(xiāo)毀。
第十二條_的基本要求:
。ㄒ唬┎辉撜f(shuō)的話(huà)不說(shuō);
。ǘ┎辉搯(wèn)的事不問(wèn):
。ㄈ┎辉摽吹奈募豢;
。ㄋ模┎辉撚涗浀拿孛懿挥;
。ㄎ澹┎粩y帶保密材料外出;
。┎浑S便談?wù)摫C苁马棧?/p>
。ㄆ撸┎辉诓焕诒C艿牡胤酱娣判璞C艿奈募、筆記本。
第十三條如發(fā)生或發(fā)現泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時(shí)采取補救措施。
第四章、獎懲
第十四條對于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表?yè)P,對于制止他人泄密行為或發(fā)現他人泄密及時(shí)報告、使公司能及時(shí)采取措施補救的職工,將視情況予以表?yè)P和獎勵。
第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責任。對有過(guò)失及時(shí)報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。
第五章、附則
第十六條各專(zhuān)業(yè)公司、子公司應參照本條例制定實(shí)施細則。
第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。
檔案管理辦法
第一章、總則
第一條為了加強11公司系統的檔案管理,實(shí)現檔案管理的規范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務(wù),根據《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條凡總公司各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司(下稱(chēng)各單位)在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規定定期向總公司機要檔案室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據為已有。
第三條各單位的領(lǐng)導應重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作,配備專(zhuān)職或兼職人員負責此項工作。
第四條11公司系統的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監督和指導。
第二章、歸檔范圍
第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書(shū)信、報刊、錄音、錄像、盤(pán)片J員片等)均屬歸檔范圍。
第六條上級機關(guān)文件材料應歸檔的有。
。ㄒ唬┥霞墮C關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執行的文件材料;(二)黨和國家領(lǐng)導人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內容的報刊。
。ㄈ┐霞墮C關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。
。ㄋ模┢渌募牧。
第七條公司文件材料應歸檔的有。
。ㄒ唬┕绢C發(fā)的(包括轉發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
。ǘ┕镜恼埱笈c上級機關(guān)的批復文件,各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件;
。ㄈ┕炯案鞑块T(mén)的工作計劃、總結、報告;
。ㄋ模┕菊匍_(kāi)的各種會(huì )議的全套文件以及會(huì )議形成的聲像材料;
。ㄎ澹┕绢I(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報、電話(huà)記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
。┕绢I(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫(xiě)專(zhuān)題文章及在外單位重要講話(huà)的稿本;
。ㄆ撸┓从彻窘(jīng)營(yíng)和管理的專(zhuān)業(yè)文件材料,如實(shí)業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、貿易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;
。ò耍┕净蚬緟R總的統計報表和統計分析資料(包括計算機盤(pán)片等);
。ň牛┕炯案鞑块T(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料;
。ㄊ┕炯案鞑块T(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司制定的規章制度等;
。ㄊ唬┕镜臍v史沿革(包括公司簡(jiǎn)介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報、聲像材料,榮譽(yù)獎勵證書(shū),有紀念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
。ㄊ┕揪幱〉墓疽、簡(jiǎn)報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;
。ㄊ┕炯案鞑块T(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司干部任免、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;
。ㄊ模┕靖刹、工人、黨員、團員名冊、報表;
。ㄊ澹┕靖刹、工人轉移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根;
。ㄊ┕就馐禄顒(dòng)中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、會(huì )談?dòng)涗、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈禮品清單、工作來(lái)往文件等;
。ㄊ┕窘鉀Q法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料;
。ㄊ耍┕净虿块T(mén)、專(zhuān)業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料;
。ㄊ牛┕竟潭ㄙY產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
。ǘ┕举徶么笮驮O備和基建工作中形成的`憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。
第八條同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應歸檔的有:
。ㄒ唬┩墮C關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執行的法規性文件;
。ǘ┯嘘P(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;
。ㄈ┩墮C關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件。
第三章、立卷歸檔要求
第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。
第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續。
第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴格履行移交手續。
第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn):
。ㄒ唬w檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件:項目建議書(shū)、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執照(復印件)、章程、項目人員任兔文件,有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀要、備忘錄、電話(huà)記錄、請示、報告、批復及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤(pán)片等。
。ǘ┰跉w檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開(kāi);文電應全在一立卷。
公司規章制度11
為方便總經(jīng)理準確把握各部門(mén)、各項目部的工作運行狀況,科學(xué)決策公司各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),養成良好的工作習慣,特制定本制度。
第一條 報告工作的對象:總公司各部門(mén)和各項目派駐人員。
第二條 報告工作時(shí)光:每月前兩個(gè)工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室,辦公室透過(guò)登記整理后統一報送分管領(lǐng)導審核,審核時(shí)限不超過(guò)兩個(gè)工作日,審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。
第三條 報告工作的資料:總公司機關(guān)各部門(mén)報告當月工作任務(wù)完成狀況,存在的問(wèn)題及其工作推薦;分公司報告當月管理狀況、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開(kāi)展的真實(shí)狀況,存在的問(wèn)題;派駐管理人員報告當月工作任務(wù)完成狀況,存在的問(wèn)題及其工作推薦。
第四條 總公司辦公室負責該制度執行,并將報告狀況進(jìn)行登記考核上報總經(jīng)理。
第五條 強化管理約束機制,確保制度的落實(shí)。凡不按上述規定上交工作報告的,首次缺報扣職責人100元工資并于一個(gè)工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數扣工資,并通報全公司。
公司規章制度12
工作制度
1、自覺(jué)遵守國家法律、法規。
2、愛(ài)國、愛(ài)行業(yè)、愛(ài)公司、愛(ài)崗位、恪守職業(yè)道德,工作盡職盡責。
3、忠于職守,努力工作,遵守紀律,服從各級領(lǐng)導指揮和調配。
4、上班穿著(zhù)公司規定的制服,胸前佩戴工作證及頭花。辦公室員工去駐場(chǎng)辦事須穿工作服。
5、員工必須按時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退。
6、員工請事假需填寫(xiě)請假條,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準方可有效,病假須持院方證明。
7、請假需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,請假二天以上的,需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
8、員工應樹(shù)立高度的工作責任感,保證安全生產(chǎn),文明作業(yè)、服務(wù),努力提高業(yè)務(wù)能力,保證工作質(zhì)量,提高工作效率。
9、員工應自覺(jué)維護公司的良好形象,努力提高自身素質(zhì)。
10、員工不得借職務(wù)之便做與本職工作無(wú)關(guān)的事,杜絕有損公司聲譽(yù)和利益的舉止言行。
11、工作人員若須外出,必須在外出去向表上做記錄。
12、尊重領(lǐng)導、講究禮節,服從領(lǐng)導的工作安排,積極主動(dòng)完成自己的本職工作。
13、接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)要講普通話(huà),接聽(tīng)電話(huà)應禮貌、熱情,使用禮貌規范用語(yǔ)。
14、辦公室必須保持干凈、整潔,每天由工作人員打掃、整理辦公用具和物品。
15、凡是公司安排出去學(xué)習的,必須做滿(mǎn)兩年。(如兩年之內不想做了,未滿(mǎn)服務(wù)期而離職的須自付學(xué)習期間所有費用)。
16、員工辭職須提前一個(gè)月向部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,完成工作交接后經(jīng)批準后方可離職。(時(shí)間以書(shū)面申請日期為準)
獎懲制度
試用期三天(三天不做完無(wú)工資)
員工辭職須提前一個(gè)月向部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,經(jīng)批準后方可離職。(時(shí)間以書(shū)面申請日期為準)
一、獎勵
1、經(jīng)公司質(zhì)檢部檢查,各駐場(chǎng)(4人以上)每月評選1名優(yōu)秀員工,公司給予10元獎勵。
優(yōu)秀員工評選條件:當月無(wú)罰款;服從分配,工作主動(dòng)積極,認真出色;有團隊合作精神,集體榮譽(yù)感強。
2、工作認真負責、細致、勤勞、能為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到客戶(hù)口頭表?yè)P者獎20元,受到客戶(hù)書(shū)面表?yè)P者獎50元。
3、參加公司會(huì )議、集體活動(dòng)無(wú)請假、無(wú)遲到,每人獎勵100元。
4、年度優(yōu)秀員工獎:入職一年以上,符合年度優(yōu)秀員工評選標準,每人獎勵100元。
5、年度優(yōu)秀主管獎:從事主管崗位一年以上,符合年度優(yōu)秀主管評選標準,每人獎勵200元。
6、突出貢獻獎:受到甲方領(lǐng)導高度表?yè)P,甲主出示書(shū)面表?yè)P信,每人獎勵100元。
7、拾金不昧獎:對拾金不昧者,甲主出示書(shū)面表?yè)P信50元。
8、服從公司一切工作安排,控制物料開(kāi)支,節約費用有明顯成效者獎10元。
9、發(fā)現事故苗頭,及時(shí)采取補救措施,防止事故發(fā)生者獎20元。
10、為保護國家財產(chǎn)及客戶(hù)財產(chǎn),見(jiàn)義勇為者。(表現特殊,重獎)
二、懲罰
1、員工上班必須按時(shí)到達工作場(chǎng)地。凡發(fā)現遲到、早退、中途開(kāi)溜者達15分鐘者,每次扣5元;
2、遲到、早退、中途開(kāi)溜者半小時(shí)至2小時(shí)扣除半天工資;
3、遲到、早退、中途開(kāi)溜者達2小時(shí)以上者扣1天工資;
4、上班時(shí)間若有急事離開(kāi),需向部門(mén)負責人提交書(shū)面請假條。在公司抽查中,以請假條為準,否則視為當天請假,扣除當天工資。主管或領(lǐng)班請假必須電話(huà)告知公司,經(jīng)公司同意后方可休息,否則,視為曠工。
5、班長(cháng)、員工有事假或病假必須提前1天向駐場(chǎng)主管請示,批準后方可休息,主管請假需向公司領(lǐng)導請示批準,三天以上需跟公司總經(jīng)理請示,普通員工請假向部門(mén)負責人請示,超過(guò)兩天的需向公司領(lǐng)導請示,批準后方可休息。不允許臨時(shí)帶口信,違者作曠工處理。超過(guò)兩天的事假一天扣10元,病假必須出示相關(guān)醫生證明。
6、主管請假、必須提前1天將各區域工作提前安排好,同時(shí)告知甲方負責人。員工因不服從分配而擅自離崗者,作曠工處理,曠工一天扣三天工資,曠工達三天者作除名處理。
7、車(chē)站、辦公樓駐場(chǎng)當月請假超過(guò)1天,全年總計調休達10次(含10次)取消年度先進(jìn)個(gè)人評選資格。
8、在工作中,出工不出力、敷衍了事,經(jīng)批評教育未改正者扣2天工資,半年內達2次者作除名處理。
9、上班時(shí)間不允許干私活,一經(jīng)發(fā)現,處20元/人罰款,并取消個(gè)人年度先進(jìn)員工參評資格;駐場(chǎng)內員工干私活,除對員工進(jìn)行處罰外,駐場(chǎng)負責人也受到相應處罰(該負責人在現場(chǎng)并參與罰款50元/次;該負責人在現場(chǎng)未參與未制止罰款30元/次;該負責人未在現場(chǎng)罰款20元/次)。
10、員工上崗時(shí)一律穿工作服,衣服應整潔干凈,違者每次扣5元。
11、員工上崗時(shí)一律佩戴工作牌,違者每次扣5元。
12、上崗時(shí)間一律不允許穿高跟鞋或拖鞋,違者每次扣5元。
13、上崗時(shí)間不能在工作的地方吃東西、抽煙、休息、閑聊,違者每次扣5元。
14、上班時(shí)間不能披頭散發(fā),長(cháng)頭發(fā)的應將頭發(fā)盤(pán)起,短頭發(fā)的應整齊干凈,違者每次扣5元。
15、凡本公司員工必須遵循“顧客至上、服務(wù)第一、質(zhì)量第一”的原則,決不允許與客戶(hù)發(fā)生爭吵(不管對方是對是錯),發(fā)現1次罰款20元,一年中達到三次者作辭退處理。
16、工作期間,必須認真負責,嚴格遵守公司的勞動(dòng)紀律和一切規章制度,不服從管理者,公司和駐場(chǎng)領(lǐng)導有權作罰款或辭退決定。
17、員工在工作期間因本人違反甲方各項規章制度而造成公司被考核扣分、罰款的由違紀員工自行承擔,由公司從其工資中扣除。
18、凡本公司員工在職期間,必須愛(ài)護公物及勞動(dòng)工具,如有損壞,視情予以賠償。
19、主管和員工請假,主管應如實(shí)反映給公司負責人,如未如實(shí)反映,被公司發(fā)現,主管則扣罰雙倍工資。
公司規章制度13
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍,并能向客戶(hù)及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù)。
2、在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌接待
4、員工在接聽(tīng)電話(huà)、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
5、員工在工作時(shí)間內要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間必須穿著(zhù)工服,須保持良好的精神面貌。
二、生活作息
1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班。
2、作息時(shí)間規定
上班時(shí)間早8:30(8.30 - 9.30晨會(huì ))
午休12:00——14:00
下班時(shí)間晚19:00
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績(jì)效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時(shí)間內外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開(kāi)公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫(xiě)【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
三、衛生規范
1、員工須每天清潔個(gè)人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、員工須自覺(jué)保持公共區域的衛生,發(fā)現不清潔的情況,應及時(shí)清理。
3、員工在公司內接待來(lái)訪(fǎng)客人,事后需立即清理會(huì )客區。
4、辦公區域內嚴禁吸煙。
5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開(kāi)辦公室的員工應關(guān)閉空調、電燈和一切公司內應該關(guān)閉的設施。
6、要愛(ài)護辦公區域的花木和公共財產(chǎn),如有損壞照價(jià)賠償。
四、工作要求
1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、打游戲,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為1個(gè)月,考察期為7天如果在考察期離職沒(méi)有基本工資,員工在試用期內按月進(jìn)行考評。
3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫(xiě),作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行。
5、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能,積極和公司同事交流和學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績(jì)效考核的部分)。
6、經(jīng)?偨Y工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì )及公司的重要會(huì )議。
8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。
10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
11、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時(shí)報告,由公司安排修理。
五、保密規定
1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶(hù)資料、數據等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。
3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會(huì )。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶(hù)資料及其他重要的方案,如一發(fā)現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門(mén)主管或經(jīng)理反映,聽(tīng)取意見(jiàn)。
4、涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無(wú)領(lǐng)導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予辭退處理。
6、管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個(gè)大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由人事部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負責定期購買(mǎi);
2、每月
15、30日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司【購物申請單】上,由行政財務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專(zhuān)門(mén)負責人將辦公用品購回,根據實(shí)際需要有計劃地發(fā)放。
3、若急需某類(lèi)辦公用品,也應先填寫(xiě)【購物申請單】后,交由專(zhuān)門(mén)負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、新進(jìn)人員到職時(shí)由人事部門(mén)統一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò )上相應的位置上。
3、嚴禁使用計算機玩游戲。
4、公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數據,重要數據由使用者本人做好及時(shí)備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、U盤(pán)不得在公司的計算機設備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶(hù)名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網(wǎng)絡(luò )管理
1、工作時(shí)間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
2、工作時(shí)間內不允許在網(wǎng)絡(luò )上從事與工作無(wú)關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現在網(wǎng)絡(luò )上。
3、嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò )上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò )游戲、瀏覽圖片、傾聽(tīng)音樂(lè )等各種與工作無(wú)關(guān)的內容。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò )下載各種游戲及大型軟件
5、公司網(wǎng)絡(luò )結構由網(wǎng)絡(luò )工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò )結構,個(gè)人電腦及服務(wù)器設備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò )工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
十、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表?yè)P及物質(zhì)獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調查核實(shí)的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )研究,給予相應的獎勵:
A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;(獎勵20-500)
B、維護公司利益和榮譽(yù),保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。(獎勵20-500)
4、下列事由的員工,在調查核實(shí)的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )研究,給予相應的懲罰:
A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;(罰款50元-500元或者辭退)
B、泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的;(罰款200元)
C、私自把公司客戶(hù)介紹他人的。(罰款200元)
D、公司員工不得代理和推廣其他游戲。(罰款200元)
5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統計為依據)。
6、在公司服務(wù)滿(mǎn)一年的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及1000元的一次性旅游補貼。
十一、經(jīng)費管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時(shí),應使用釘釘中的備用金申請填寫(xiě)資料提交由主管部門(mén)審批。
2、員工報銷(xiāo)使用釘釘報銷(xiāo)功能填寫(xiě)資料由主管部門(mén)審批。
3、公司員工因公外出辦事,續愛(ài)護使用車(chē)輛,遵守交通規則,不得酒后或者醉酒駕車(chē)。
4、公司薪金發(fā)放日定為每月15日。
公司規章制度14
第一章總則
第一條為了規范企業(yè)管理和員工行為,保護雙方合法權益,構建和發(fā)展和諧穩定的勞動(dòng)關(guān)系,根據勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、山東省勞動(dòng)合同條例等法律法規,結合本企業(yè)實(shí)際情況,制定本規章制度。
第二條本規章制度適用于本企業(yè)和全體勞動(dòng)合同制員工。勞務(wù)派遣員工參照本規章制度執行。法律、法規有特別規定的,從其規定。
第三條員工享有取得勞動(dòng)報酬、休息休假、獲得勞動(dòng)
安全衛生保護,享受社會(huì )保險福利等權利,同時(shí)應當履行完成勞動(dòng)任務(wù)、提高職業(yè)技能、執行勞動(dòng)安全衛生規程、遵守勞動(dòng)紀律和職業(yè)道德等義務(wù)。
第四條企業(yè)負有依法支付員工勞動(dòng)報酬、依法繳納社
會(huì )保險費、保障員工的休息休假和安全衛生保護等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、勞動(dòng)用工管理、工資獎金分配、依法制定和完善勞動(dòng)規章制度等權利。
第二章招聘錄用
第五條招聘錄用由人力資源部門(mén)統一組織實(shí)施。企業(yè)根據崗位需求,確定擬招聘員工的錄用條件、數量等,通過(guò)人力資源市場(chǎng)、招聘洽談會(huì )、當地媒體等途徑向社會(huì )公開(kāi)發(fā)布。
第六條企業(yè)在招錄員工時(shí),實(shí)行公平公正公開(kāi)的原則。員工不因民族、種族、地域、性別、年齡、宗教信仰、身體狀況、婚姻狀況、生育等狀況不同而受歧視。
婦女、殘疾人、少數民族人員、退出現役軍人、未成年人的就業(yè),法律、法規有特別規定的,從其規定。
第七條應聘者必須符合法定就業(yè)年齡(年滿(mǎn)16周歲),具備履行勞動(dòng)合同的能力。
第八條應聘者應當向企業(yè)如實(shí)說(shuō)明與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的健康狀況、工作經(jīng)歷、知識技能、是否與原用人單位有競業(yè)限制約定、是否已經(jīng)依法解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系等基本情況。
第九條企業(yè)決定錄用的應聘者應當提交下列文件(其中,證件原件經(jīng)核對無(wú)異議后返還員工,留存由該員工簽字的復印件):
(一)《員工入職登記表》;
(二)最終學(xué)歷的畢業(yè)證書(shū)及學(xué)位證明;
(三)職業(yè)技能資格證書(shū)(上崗證書(shū)等);
(四)居民身份證;
(五)《解除/終止勞動(dòng)合同報告書(shū)》或《失業(yè)證》(應屆畢業(yè)人員提供報到證、派遣證及其他證明);
(六)企業(yè)指定的其他文件。
第十條企業(yè)對員工的個(gè)人信息予以保密。除依法應當公開(kāi)的內容外,未經(jīng)員工同意,不公開(kāi)或者利用員工個(gè)人信息。
第十一條企業(yè)不扣押?jiǎn)T工的居民身份證、居住證和其他證件,不要求員
公司規章制度15
一、工作時(shí)間的安排
1、工作時(shí)間為8:30—11:30,14:00—18:30,如有工作需要安排加班的,須服從安排。公司不提倡加班,請合理安排工作時(shí)間。
2、辦公系統軟件記錄上班點(diǎn)到時(shí)間為8:05和14:05,遲到早退五分鐘以?xún)鹊,罰款五元每次。不超過(guò)三十分鐘的,罰款10元每次。超過(guò)三十分鐘的,按照曠工半天處理,曠工一天扣發(fā)兩天工資。單月累計遲到早退5次以上的,加罰50元。單月曠工三天以上直接予以開(kāi)除。消極怠工視作曠工。
3、嚴格考勤制度,不得弄虛作假,發(fā)現弄虛作假者按照曠工處理。
每人每月安排休班4天,兩小時(shí)以下短假三次,每周一不得休假。休假、請假必須寫(xiě)請假條。短信、電話(huà)、捎假無(wú)效,做缺勤處理。
二、工作中的安排
1、客戶(hù)進(jìn)入公司必須起身接待,了解客戶(hù)的需求并隨時(shí)記錄。安排業(yè)務(wù)人員與客戶(hù)進(jìn)行交流。
2、工作要細致認真,對所承擔的工作要負起責任。
3、同事之間要互相幫助,創(chuàng )造、保持和諧的工作環(huán)境。
4、每天早上早會(huì )時(shí)間,要制定一天的工作任務(wù),下班前的例會(huì )要對工作進(jìn)行進(jìn)度及完成情況進(jìn)行說(shuō)明和總結。會(huì )議期間,應保證手機靜音或關(guān)閉,工作電話(huà)應離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)。
三、公司形象的保持
1、公司的員工分為兩個(gè)小組,輪流負責公司每天的衛生清潔工作。早上8:00之前完成,包括辦公桌、茶幾、沙發(fā)、地面等。每天下午18:20打掃衛生,清理完成即可下班。打掃衛生不及時(shí),不主動(dòng)的,進(jìn)行考核并計入工資核算。
2、公司同事間交流要注意尺度,不得大聲喧嘩等給予客戶(hù)不良印象的行為出現。
四、公司的管理
1、嚴格節約水電,人走斷電。
2、員工要服從工作安排,有異議的硬在工作日志中書(shū)面表達體現,不得故意或者變相延誤、違逆。如有不服從管理,并使不良情緒者影響他人工作者,直接給予警告并處以20元罰款,嚴重者給予停薪留職或其他處分。
3、接受的任務(wù)要一跟到底,主動(dòng)負責相關(guān)工作及相關(guān)用品的安排。及時(shí)與精力溝通,回報工作的進(jìn)展與安排,相關(guān)使用物品及時(shí)歸為保存。個(gè)人原因造成工作延誤的,個(gè)人負責由此產(chǎn)生的費用。
公司全體員工都有公司資產(chǎn)的保管義務(wù),要做到用品存放有序,用時(shí)注意保護,用后及時(shí)歸位。對于資產(chǎn)的損壞或者遺失,能追查到個(gè)人的,個(gè)人負責賠償。追查不到具體責任人的,全體共同承擔所示。損害公司資產(chǎn)隱瞞不報,三倍處罰并處以其他處罰。
五、公司財務(wù)
1、工資在每月1日發(fā)放。
2、公司員工借支費用的應在當日結算,不能當日結算的,需在所需業(yè)務(wù)完成的次日結算,結算延誤的,視延誤時(shí)間和延誤金額予以10%—20%的處罰。
3、員工個(gè)人墊付業(yè)務(wù)費用的,在所需業(yè)務(wù)完成兩日內,持相關(guān)票據經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字準予報銷(xiāo)后,到財務(wù)領(lǐng)取。
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