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公司保密規章制度

時(shí)間:2022-06-29 20:26:01 規章制度 我要投稿

公司保密規章制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的公司保密規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司保密規章制度

公司保密規章制度1

  一、不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō),不該問(wèn)的機密絕對不問(wèn),不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話(huà)、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀(guān)、走親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。

  二、凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內。

  三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發(fā)現短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報上級備案。工作人員調動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機密文電、統計資料等進(jìn)行認真清點(diǎn)、交接,不得帶走。

  四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。

  五、加強對現代通信、辦公自動(dòng)化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò )時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò )必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。領(lǐng)導干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马?不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱?chǎng)所。

  六、跟隨領(lǐng)導出發(fā)的司機及有關(guān)人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。

  七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據有關(guān)規定嚴肅處理。

  八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失。

公司保密規章制度2

  1總則

  1.1為保守公司秘密,維護公司的利益,制定本制度。

  1.2公司秘密是指關(guān)系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

  1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。

  1.4保守公司秘密的工作,實(shí)行積極防范,突出重點(diǎn),既確保公司秘密,又便于各項工作的方針。

  1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門(mén)主管在其職權范圍內負責本部門(mén)保守公司秘密的工作。

  1.6在保守公司秘密方面做出顯著(zhù)成績(jì)的個(gè)人和部門(mén),應當給予獎勵,對違反本制度者給予處罰。

  2秘密的范圍:

  2.1股東及董事會(huì )活動(dòng)資料;

  2.2重大決策方案及行動(dòng)計劃;

  2.3客戶(hù)的資料及供應商資料;

  2.4財務(wù)資料;

  2.5一切裝備的技術(shù)資料;

  2.6專(zhuān)有技術(shù)和決竅;

  2.7重大的人事變動(dòng)信息;

  2.8一切成文的規章制度和管理文件;

  2.9各類(lèi)合同;

  2.10所設計的圖文資料;

  2.11公司認為其他重要的資料。

  3密級劃分:

  3.1公司秘密的密級分為絕密`機密`秘密三級。

  3.11絕密是最重要的公司秘密,泄密會(huì )使公司的利益受到特別嚴重的損害;

  3.12機密是重要的公司秘密,泄密會(huì )使公司受到嚴重的損害;

  3.13秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的利益受到損害。

  3.2屬于公司秘密的文件`資料,應當在文件的右上角標明密級。

  3.3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長(cháng)批準后,由總經(jīng)理組織實(shí)施。

  3.4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應當及時(shí)確定密級,最遲不得超過(guò)10日,對以往的文件應于本制度發(fā)布后三個(gè)月內整理完畢,并確定密級。

  3.5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,應由產(chǎn)生該事項的部門(mén)主管應在3天內擬定密級,報總經(jīng)理批準。

  3.6絕密文件的保密期限為長(cháng)久,機密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。

  4保密措施

  4.1絕密的文件資料分別由董事長(cháng)和總經(jīng)理親自保管,必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規定的制度保管,機密和秘密的文件資料由文檔秘書(shū)保管。

  4.2密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。

  4.3非經(jīng)原確定密級的人批準,任何人不得借閱`復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。

  4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書(shū)登記后,由文檔秘書(shū)交相關(guān)人員。

  4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書(shū)負責,并登記備案。

  4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導批準,由文檔秘書(shū)登記,本人簽字,由文檔秘書(shū)開(kāi)給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時(shí)到文檔秘書(shū)處核銷(xiāo)登記。

  4.7對涉及公司秘密的場(chǎng)所,非經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不準進(jìn)入。

  4.8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公司內外談?wù)?公司秘密。

  4.9對涉及公司秘密內容的.會(huì )議,應采取下列保密措施:

  4.91選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;

  4.92指定參加會(huì )議人員;

  4.93確定會(huì )議內容是否傳達及傳達的范圍。

  4.94由專(zhuān)人記錄會(huì )議,其他人不得記錄會(huì )議內容。

  4.95會(huì )議文件分發(fā)應編號,閱后收回。

  4.10公司對主管及相關(guān)員工,每年進(jìn)行兩次保密教育,定期檢查保密工作。

  4.11公司人員應養成良好的保密習慣,做到:

  4.111不是自己應知道的事,不應問(wèn);

  4.112對別人不應知道的事,不應說(shuō);

  4.12公司人員如發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應當立即采取補救措施,并及時(shí)

  報告部門(mén)主管和總經(jīng)理。部門(mén)經(jīng)理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節和有關(guān)責任者,并將情況書(shū)面報告總經(jīng)理。

  5解除和降低密級

  5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級:

  5.11規定的保密期限屆滿(mǎn);

  5.12已有新的替代文件出現;

  5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級已無(wú)必要的文件;

  5.14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況;

  5.2解密和降低密級由文檔秘書(shū)提出清單,報總經(jīng)理批準后執行;

  5.3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專(zhuān)人監管,文檔秘書(shū)具體實(shí)施;

  5.4文件解密后一律當場(chǎng)銷(xiāo)毀;

  5.5銷(xiāo)毀程序為:公司總經(jīng)理委托專(zhuān)人按清單一一核對正確無(wú)誤,用碎紙機或燃燒的方式進(jìn)行。

  6獎懲

  6.1凡有下列表現之一的公司員工,公司根據其貢獻給予獎勵100--1000元,最高可按其實(shí)際貢獻的10%計算獎金:

  6.11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時(shí)檢舉的;

  6.12發(fā)現他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕了損害后果的;

  6.13對公司保密工作作出了顯著(zhù)成績(jì)的。

  6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節嚴重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟損失;

  6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;

  6.22遺失公司秘密文件資料;

  6.23出賣(mài)公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,還要交司法部門(mén)處理。

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