租賃管理制度15篇(合集)
在學習、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的租賃管理制度,希望對大家有所幫助。

租賃管理制度1
一、安全生產(chǎn)操作規(guī)程
1、認真查驗承租人的駕駛資格,保證其準駕資格與租賃車輛相符。
2、交接車輛前檢查剎車、方向盤、喇叭、照明、信號燈等主要裝置是否齊全完好,消除隱患。
3、提醒承租人按規(guī)定駕駛車輛,嚴禁酒后行車、超速行駛,確保行車安全。
4、及時做好車輛清潔、保養(yǎng)工作。對長期租賃的車輛,按照時間間隔提醒承租人進行保養(yǎng),確保車輛技術(shù)狀況良好。
5、認真做好例檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時報修。修理時,必須掛好排檔,拉緊手制動,墊好三角木,以確保安全。在修理中凡接觸易燃物品,必須隨時注意防火。
6、承擔接送車輛服務的駕駛?cè)藛T,嚴格遵守交通法規(guī),保證行車安全。
7、公司范圍內(nèi)嚴禁吸煙,車輛停放整齊,留有充分的安全通道,閑雜人員禁止入內(nèi)。
8、辦公區(qū)域電線線路、用電設(shè)備要定期檢查,避免電源線超負荷使用引起火災;洗車房要重點檢查,防止發(fā)生漏電事故;下班后關(guān)閉電源。
9、財務部門要做好日清月結(jié)工作,嚴禁大額現(xiàn)金在公司存放;重點庫房和房間的門窗要定期檢查;監(jiān)控設(shè)備要保證完好。
10、廚房要做好衛(wèi)生管理工作,確保采購渠道正規(guī)、食物安全,餐具灶具要保持整潔衛(wèi)生,把好“病從口入”關(guān);合理安全使用電器設(shè)備,定期檢查煤氣罐開關(guān)、連接管,保證使用安全。
二、安全生產(chǎn)和崗位責任制
公司經(jīng)理是公司安全運營的第一責任者,對本企業(yè)的安全工作負全面領(lǐng)導責任,其工作職責是:
1、認真學習貫徹國家關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策和法規(guī)、積極參加有關(guān)部門組織的安全知識和法律法規(guī)的培訓,自覺執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2、制定企業(yè)安全管理工作規(guī)范和安全管理人員的崗位職責及工作目標。
3、主持制定符合本企業(yè)生產(chǎn)實際的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和事故救援應急預案。
4、組織、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的安全管理工作,督促各部門、各車隊全面貫徹執(zhí)行各項安全管理規(guī)章制度以及開展各項安全活動。
5、根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓計劃,有組織地對安全管理人員和從業(yè)人員進行安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識教育培訓,不斷提高全員安全意識和企業(yè)安全管理水平。
6、發(fā)生重大及以上事故要及時趕赴現(xiàn)場,協(xié)助或指導事故善后工作;密切配合有關(guān)部門對事故的調(diào)查與處理,嚴格按“四不放過”的原則辦事。對事故責任者要嚴肅處理。
部門領(lǐng)導安全管理職責:
1、督促各項行車安全管理制度的落實,不斷創(chuàng)新安全管理思路,應用科技手段,規(guī)范安全管理全過程;
2、建立健全安全生產(chǎn)管理體系,明確各級安全管理的職責和權(quán)限,落實行車安全目標管理責任制,對目標責任制進行定期檢查、考核、考評。
3、組織開展經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時督促整改,消除事故隱患及違章行為。
4、加強車輛管理,貫徹車輛機務技術(shù)管理制度,督促各車隊做好車輛維護、檢測和門檢例檢工作,確保車輛技術(shù)狀況良好。
5、建立、完善公司行車安全基礎(chǔ)臺帳檔案管理,收集匯總各類報表、資料并及時上報。
6、負責公司的車輛保險、承運人責任險和安全統(tǒng)籌工作。督促出險車輛的`事故結(jié)案率和理賠、索賠工作。
各分公司及門店經(jīng)理安全管理職責:
1、嚴格執(zhí)行公司的各項制度,結(jié)合本店的實際,落實“安全第一,預防為主”的方針,確保行車安全。
2、負責各類行車事故的處理,做好事故檔案工作,按事故性質(zhì)大小及時上報,嚴格執(zhí)行事故的“四不放過”原則。
3、經(jīng)常組織車輛安全技術(shù)狀況的檢查,督促車輛按期維護、定期檢測和車況門檢。
4、認真做好各項行車安全管理基礎(chǔ)檔案工作,建立各類臺帳和駕駛員檔案,按時上報各類報表。
5、及時向公司匯報、反饋本單位安全生產(chǎn)情況。
三、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
。ㄒ唬┍O(jiān)督檢查落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任情況。
1.制定明確的各崗位安全工作職責,且在醒目位置給予公布。
2.監(jiān)督檢查公司與各職能部門簽訂安全運營管理責任狀,與駕駛員簽訂道路行車安全生產(chǎn)責任書。
。ǘ┍O(jiān)督檢查從業(yè)駕駛?cè)藛T的資質(zhì)
1.監(jiān)督檢查駕駛?cè)藛T的聘用審核和安全生產(chǎn)管理情況,檢查駕駛員管理基礎(chǔ)檔案實行“一人一檔”情況,檢查對違章和事故駕駛員處理情況。
2.監(jiān)督檢查駕駛員的記分管理情況,要對情節(jié)嚴重、素質(zhì)差,安全意識不強經(jīng)常出事故的駕駛?cè)藛T進行解聘,優(yōu)化駕駛?cè)藛T隊伍,提高駕駛員整體素質(zhì)。
3監(jiān)督檢查對于超速、超載、疲勞、酒后駕駛等違法行為情節(jié)嚴重的駕駛?cè)藛T予以解聘的情況。
。ㄈ┍O(jiān)督檢查應急機構(gòu)和應急隊伍建設(shè)情況;建立和完善生產(chǎn)安全事故的預防、預警、預報應急機制情況。
。ㄋ模┍O(jiān)督檢查企業(yè)安定穩(wěn)定情況和防火、防爆、防毒、防塵、防盜等治安安全情況。
四、從業(yè)人員安全管理制度
1、所有崗位工作人員必須要求作風正派,組織紀律性強,身體健康的從業(yè)人員。
2、上崗前必須經(jīng)過公司業(yè)務流程、操作規(guī)范、安全管理等專業(yè)知識和技能的培訓,并經(jīng)過考核合格后方可上崗。
3、駕駛員應服從調(diào)度,按照規(guī)定路線行駛,連續(xù)行車不準超過4小時,杜絕各種違章行為。
4、駕駛員發(fā)生不安全情況,應及時報告本道路運輸經(jīng)營者安全生產(chǎn)管理部門,不準隱瞞事故真相,并積極配合事故的處理。
5、駕駛員要認真做好車輛日常維護工作,保持車容整潔、文明駕駛,嚴格遵守交通規(guī)則,樹立良好的職業(yè)道德。
6、維修整備人員要熟練安全使用各種設(shè)備,并按照各項工作的操作規(guī)范工作,保證本崗工作的安全順利實施。
7、業(yè)務人員在業(yè)務操作過程中,必須嚴格審核承租人的駕駛資格和信用狀況,避免出現(xiàn)騙租現(xiàn)象。
8、業(yè)務人員要利用GPS系統(tǒng)對在租車輛進行動態(tài)監(jiān)控,重點監(jiān)控車輛使用的異,F(xiàn)象,防止承租人抵押車輛。
五、安全例會制度
為全面推動安全管理工作,完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度,,公司成立安全領(lǐng)導小組(由法人代表主持),實行安全生產(chǎn)例會制度。
一、每月召開一次的安全例會,相關(guān)人員必須簽名參加。
二、安全例會主要內(nèi)容:
1、傳達上級有關(guān)文件或指示,通報本月安全生產(chǎn)情況。
2、及時分析、總結(jié)上一階段運輸?shù)陌踩、不安全的情況,研究布置下階段保證安全運輸?shù)纳a(chǎn)計劃。
3、分析研究近期發(fā)生事故的特點和規(guī)律,制定落實防范措施。
4、研究安全管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),制定落實整改措施,修改、完善各項安全規(guī)章制度。
5、根據(jù)“四不放過”的原則(即:事故原因不查清不放過、責任人員未處理不放過、整改措施未落實不放過、有關(guān)人員未受到教育不放過),對發(fā)生的事故進行調(diào)查、分析和處理。
六、安全培訓和教育學習制度
1、駕駛員要認真學習道路交通法規(guī),樹立良好的職業(yè)道德,增強安全意識,按時參加各類安全教育和培訓,嚴格執(zhí)行行車規(guī)則。
2、運營組要堅持每月二次的安全教育活動,及時傳達上級和交通管理部門的有關(guān)指示精神,認真總結(jié)安全行車的經(jīng)驗和分析典型事故的教訓,不斷增強安全防范意識。
3、公司要定期利用一些典型的事故案例進行分析教育,認真吸取他人的教訓,警示駕駛員要文明行車,嚴守規(guī)則,確保安全。
4、駕駛員對公司組織的安全教育活動,無特殊情況一律不得請假、缺席,負責人要嚴格考勤。
5、對各類培訓教育要做好記錄,以便備查。
七、車輛、設(shè)施、設(shè)備安全管理制度
1、車輛要按照里程要求,定期做好保養(yǎng)工作,對長期租賃的車輛,要定期提醒承租人進行保養(yǎng),保證車輛技術(shù)狀況良好。
2、業(yè)務結(jié)束收車時,要認真檢查車輛,重點檢查車輛的損傷及隨車附屬設(shè)備的完好齊全,同時根據(jù)封點標記,檢查車輛重點部件,防止客戶私自維修和更換部件的現(xiàn)象。
3、維修人員對收回的車輛,要認真檢查車輛技術(shù)狀況,存在故障隱患要立即維修。
4、堅持“三檢”,即出車前、行車中、收車后檢視汽車的燈光、轉(zhuǎn)向、制動、傳動、冷卻、潤滑及各部機件連接的有效情況。
5、保持“四清”,即保持機油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清潔。
6、防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。
7、維修和洗車設(shè)備要定期維護保養(yǎng),防止漏電、機械傷人等事故的出現(xiàn)。
八、事故處理應急預案
1、公司成立事故應急小組,指定專人負責并保持24小時通訊暢通,且電話號碼在業(yè)務操作中對客戶明確告知。
2、充分利用省內(nèi)各分公司的資源,形成救援網(wǎng)絡(luò),保證救援工作的及時高效。
3、承租人出現(xiàn)事故并電話通知公司后,負責人應通過詢問準確了解事故的現(xiàn)實狀況,通過電話指導當事人應立即進行自救,并報警。電話:122(交警)、119(消防)、120(急救),應簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環(huán)境的危害程度,保護現(xiàn)場,搶救傷員,保護貨物財產(chǎn)并通報運輸經(jīng)營者與保險公司。
4、當事人應立即切斷車輛電源開關(guān),使用消防器材,布置好安全警戒線,應果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災害。
5、對傷者的外傷應立即進行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應就地取材進行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護人員救死扶傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。
6、保護好自身的安全,交通警察和應急救援人員到達現(xiàn)場后,要服從組織指揮,主動如實地反映情況,積極配合現(xiàn)場勘察和事故分析等工作。
7、重大交通事故發(fā)生后,公司應安排人員第一時間趕往事故發(fā)生地點,協(xié)助承租人和交管部門處理事故;一次死亡3人以上的特大事故,應在6小時內(nèi)報告當?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T。
租賃管理制度2
1、集體資源的承包、租賃應當簽訂書面協(xié)議,統(tǒng)一編號,實行合同管理。
2、合同文本要使用統(tǒng)一文本,明確雙方的權(quán)利、義務、違約責任等。
3、合同簽訂后,應及時將相關(guān)資料上報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))“三資”代理中心進行鑒證、備案,大宗型資源要向縣級農(nóng)經(jīng)部門備案。
4、合同的變更、解除、中止,必須經(jīng)村委會同意,雙方協(xié)商解決。對農(nóng)民關(guān)注度高、涉及資金數(shù)額較大的.重要合同必須經(jīng)村民會議或村民代表會議同意,否則視為無效。
5、合同管理人員必須及時將納入管理的合同資料,按要求進行收集、整理、登記、歸檔管理,防止資料的散失和損毀。
6、所有村集體資源的承包、租賃合同必須納入檔案管理,明確專人負責,專盒、專柜存放。合同保存要達到“四防”要求,即防火、防潮、防蟲、防盜。
租賃管理制度3
1.0 目的
規(guī)范物業(yè)(房屋、商鋪、街市等)的租賃工作,爭取良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
2.0范圍
適用于物業(yè)集團所轄各物業(yè)公司(管理處)的對外租賃管理工作。
3.0 職責
3.1 經(jīng)營部負責物業(yè)對外租賃業(yè)務的組織實施。
3.2 經(jīng)營部負責有關(guān)租賃費用的收取、催繳。
3.3 各物業(yè)公司(管理處)負責人負責租金的審批和租賃合同的簽署。
3.4 業(yè)務總部負責對各物業(yè)公司(管理處)物業(yè)租賃管理的監(jiān)控。
4.0 工作程序
4.1 經(jīng)營部根據(jù)房屋、商鋪租賃市場行情及公司閑置的租賃房屋、商鋪情況適時刊登招租廣告,對外招租和接受盤源。
4.2 合同洽談。
4.2.1 業(yè)務員就房屋、商鋪、檔口的位置、面積、價格、租賃期限等與來訪單位或個人進行報價、洽談。
4.2.2 對留下聯(lián)系方式的來訪者及來訪電話進行記錄,并跟蹤直至租賃或?qū)Ψ饺∠赓U意向。
4.2.3 對要求現(xiàn)場看房者,積極安排陪同看房。
4.2.4 未出租的房屋、商鋪、檔口的鑰匙由專人負責并做好標識。
4.3 合同的擬定及簽訂。
4.3.1 根據(jù)雙方洽談達成的條件,擬定《物業(yè)租賃合同》,并按合同評審程序進行合同評審。
4.3.2 評審后的合同交承租方按政府有關(guān)規(guī)定簽章。承租方須出示有效身份證明(承租方為個人的需提交身份證,承租方為單位的需提交政府批文或工商營業(yè)執(zhí)照),并提供復印件存檔。
4.3.3 承租方到公司財務部交納租賃保證金。
4.3.4 公司法人代表或其委托人審準合同并簽署租賃合約。
4.3.5 合同簽訂后送房屋、商鋪租賃管理部門鑒證。
4.3.6 將鑒證好的合同正本分送公司辦公室、財務、承租方,并由收方簽收。
4.3.7 合同正本及相關(guān)資料交行政管理部存檔。
4.3.8 通知出租房屋、商鋪所在的房屋管理部門。
4.4 出租房屋、商鋪的交付。
4.4.1 承租方交納租賃保證金后,即與承租方辦理租賃的驗交手續(xù)。
4.4.2 向承租方交付租賃物業(yè)的.鑰匙。
4.4.3 填寫《已物業(yè)登記表》,并存檔保留。
4.5 租金的催繳。
4.5.1 經(jīng)營部每月月底前向承租方送發(fā)租金《交費通知單》,如無法在此期送達,應每日電話催詢或登門拜訪送交,直至收到為止。
4.5.2 管理人員每月按時收繳房屋、商鋪租金。對以現(xiàn)金交納的承租物業(yè)的租金,業(yè)務員應與財務部人員一同前往收取。
4.5.3 管理人員登門拜訪時,應向客戶出示工作證件,說明身份。與客戶交談應保持友好的態(tài)度,說話有分寸,談吐要文明(::詳見相關(guān)規(guī)定)。
4.4.4 對于逾期未交款的承租方,應每日以電話催詢或登門拜訪的方式催詢,并做好記錄,直至其交款或采取進一步的催款措施。
4.5.5 在采取如鎖門、斷水電等進一步措施前,應采取各種方式知會承租方,做到合情、合理、合法。還要取得物業(yè)租賃管理部門及房屋管理部門的支持與協(xié)同,并做好通知的簽收記錄。
4.5.6 將承租方交納租金憑證(支票或銀行進帳單或現(xiàn)金繳款回單、發(fā)票等復印件)歸檔留存。
4.6 合同的變更。
4.6.1 在合同實施期間發(fā)生的有關(guān)合同價格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更,如屬我方提出的,應經(jīng)公司領(lǐng)導批準后立即通知承租方并做記錄;如屬承租方提出,應提供書面的文件,按合同的評審程序重新審批。
4.7 合同的終止。
4.7.1 凡合同終止皆應按合同中的具體條文進行。在承租方搬離時應與物業(yè)管理處聯(lián)系,并盡可能的人員在場提供適應的幫助及監(jiān)督其搬離,防止因搬離而造成公司利益的損失,并及時向所在物業(yè)租賃管理部門提交相關(guān)資料。
4.8 房屋的接收。
4.8.1 新用于租賃的物業(yè)的接收,應準備好平面圖及水電等設(shè)施的圖紙,于現(xiàn)場進行觀察,并測試物業(yè)內(nèi)的各種設(shè)施,做好驗收記錄。若發(fā)現(xiàn)大的問題應及時向上級領(lǐng)導匯報并通知交驗方。
4.8.2 對于承租方退房的接收應按物業(yè)交付的項目進行驗收。若物業(yè)經(jīng)過二次裝修,對物業(yè)的主要設(shè)施(::墻面、地板、窗戶、水電設(shè)施、空調(diào)設(shè)施等)進行驗收,正確填寫驗收記錄,報公司領(lǐng)導根據(jù)合同的有關(guān)條款及實際情況決定是否恢復原樣。
4.8.3 驗收結(jié)束后取回鑰匙,做好標識和交專人保管。
4.9承租方退租物業(yè)要將所有應交租金及有關(guān)費用結(jié)清后,方可將租房押金退還。
經(jīng)營部人員負責協(xié)助原承租方辦理退租賃保證金手續(xù)。
4.10 根據(jù)上月出租物業(yè)租金收繳情況,做好租金收繳情況月報表。
4.11 按承租的變化情況及時更改及編制已租未租物業(yè)情況表。
4.12 回訪
4.12.1 經(jīng)營部人員在每月催繳租金的同時,應征詢承租方對租賃工作的意向及租賃過程中碰到的問題做好記錄并盡力協(xié)助解決。
4.13 保安部、物業(yè)部對于空置的物業(yè),每月應至少檢查一次房屋的安全情況。
4.14 對房屋、商鋪的租賃具體見《租賃服務工作規(guī)范》。
4.15 街市的租賃及管理具體按《市場管理工作規(guī)范》執(zhí)行。
5.0 相關(guān)文件
5.1《租賃服務工作規(guī)范》(wi-7.5.1-01-01)
5.2《市場管理工作規(guī)范》(wi-7.5.1-01-02)
5.3《分供方評審與管理控制程序》(qp-7.4-02)
6.0 表格及記錄
6.1《已租物業(yè)登記表》(qr-7.5.1-01-01)
6.2《交費通知單》(qr-7.5.1-01-13)
租賃管理制度4
為加強項目部車輛的管理,本著"安全第一、預防為主"的原則,特制定本制度。
一、車輛管理
1、車輛有關(guān)證、照和有關(guān)手續(xù),由車輛負責人員妥善保管。
2、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應停放在相應有關(guān)規(guī)定的停放處。(出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好防盜安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責)。
3、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)項目部主管領(lǐng)導批準;
4、特殊情況用車必須經(jīng)項目部主管領(lǐng)導同意方可出車。
二、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度實行先生產(chǎn)后其它,先急后緩,先遠后近,先會議后出差的用車原則。
2、辦公用車實行派車制度。由用車人向生產(chǎn)調(diào)度提出申請,由生產(chǎn)調(diào)度統(tǒng)一進行安排、調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車。司機必須經(jīng)生產(chǎn)調(diào)度通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。
3、各工作人員如需用車的,須報經(jīng)項目部領(lǐng)導同意后,至少提前一日向生產(chǎn)調(diào)度提出申請,由生產(chǎn)調(diào)度負責安排。
4、車輛出車返回后,駕駛員均應及時向生產(chǎn)調(diào)度報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。
5、單位領(lǐng)導和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的'勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。
6、外租車輛使用前由生產(chǎn)調(diào)度對其證件、保險,設(shè)備情況進行檢查,檢查合格后才能使用。
7、長途(超過120km)用車時,設(shè)備必須經(jīng)過檢查,填寫長途放行證,項目部主管領(lǐng)導簽字后方可出車。未經(jīng)項目部主管領(lǐng)導簽字,擅自出車者,按私自用車論處。
三、車輛駕駛與行車安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)
1、駕駛員要嚴格遵守作息時間,隨時待命,聽從本單位統(tǒng)一安排。按時出車,按時收車。
2、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在休息室待命,不得隨意串崗、外出。
3、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務,定期參加項目部及基層隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車,不準超速行駛。
4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。
5、同行車輛超過2臺的,必須按照要求隊車行駛、前車帶后車,領(lǐng)導干部帶車、控制好車速。
6、行駛前駕駛員有義務向乘車人員進行系安全帶的安全提示,行駛途中駕駛員必須嚴格控制車速。(特種車輛一般公路速度70-80km/h、村莊、礦區(qū)速度20-40km/h、高速公路90km/h、雨、雪、霧天氣40km/h,通用車輛一般公路速度60-100km/h、村莊、礦區(qū)速度20-40km/h、高速公路100-120km/h、雨、雪、霧天氣40km/h)。
7、公車執(zhí)行公務中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
四、車輛維護與修理
1、要堅持預防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應敏捷,處理及時。
2、班組要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關(guān)手續(xù),定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開支。
3、車輛需維修時,駕駛員事先應征得車管人員和領(lǐng)導同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據(jù)帶回,按財務制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù)。
4、未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
5、司機應認真填寫車輛維修保養(yǎng)記錄及設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。
租賃管理制度5
一、制定本規(guī)定的目的及適用范圍
目的:本程序明確規(guī)定了管理處與客戶簽訂租賃合同和解除租賃合同的有關(guān)事宜,以保證對客戶優(yōu)質(zhì)管理服務。
適用范圍:本規(guī)定適用于各管理處對住宅區(qū)商業(yè)網(wǎng)點及業(yè)主委托物業(yè)管理租賃合同的簽訂與評審。
二、各自職責
1、管理處客戶服務中心:負責業(yè)主委托房產(chǎn)及區(qū)內(nèi)商業(yè)用戶的租賃管理。負責與客戶聯(lián)系;特殊租賃合同必要時組織相關(guān)部門進行合同評審;負責與客戶簽定和解除租賃合同。
2、保安部:負責消防治安事宜及客戶出入小區(qū)貨物的檢查與放行;客戶二次裝修方案的審批及地盤管理。
3、管理處:負責住戶入住手續(xù)的.辦理和退房的驗收。
4、財務人員:負責各項費用的核算、結(jié)算和收取。
5、工程環(huán)保部:負責出租設(shè)施的日常維修。
三、工作程序
1、業(yè)主委托房產(chǎn)的租賃
(1)、客戶服務中心負責接收客戶租賃信息(包括電話、面談、實地看房提出的需求等),對客戶的租賃信息及時登記,填寫《租賃信息登記表》。
(2)、客戶服務中心人員對前來求租的客戶請其出示具體證明材料,如:單位證明或本人身份證明。
(3)、負責解答客戶的要求,在與客戶達成一致意見時,簽訂租賃合同,并留下客戶負責人的身份證復印件和單位營業(yè)執(zhí)照復印件。
(4)、對有特殊使用要求的客戶,暫緩簽訂租賃合同,并填寫《租賃合同評審記錄》表,必要時會同工程維修部、保安部進行評審?蛻舴⻊罩行膶⑽曳皆u審意見通知客戶,雙方再次協(xié)商達成一致意見后,與客戶簽訂正式租賃合同。
(5)、辦公室發(fā)出《開房通知單》,將客戶的特殊要求填寫附注事項欄目,一份留存,一份交管理站。
(6)、財務人員根據(jù)《開房通知單》和《租賃合同》,計收費用。
(7)、財務人員將客戶資料輸入電腦。
(8)、管理處根據(jù)《開房通知單》為客戶辦理入住手續(xù)。
2、客戶的入住管理
客戶需要裝修的,先提出書面裝修方案,由保安部負責審批。按照《二次裝修管理》程序進行。
3、商業(yè)網(wǎng)點的租賃
(1)、商業(yè)網(wǎng)點租賃價格的確定
物業(yè)處按照政府頒發(fā)的指導價格及市場行情確定商業(yè)用戶租賃基本價格。
(2)、財務人員根據(jù)《租賃合同》計收費用,并將客戶資料輸入電腦。
(3)、客戶服務中心對區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點實施統(tǒng)一管理。
4、合同修改和續(xù)簽
(1)、當管理處有特殊情況需要更改合同時,客戶服務中心及時以書面形式告知租戶,達成一致意見,取得租戶的書面認可。
(2)、當客戶提出修改時,客戶服務中心必要時組織相關(guān)部門評審,以書在形式對租戶提出的修改進行確認。
(3)、當租賃合同期滿,租戶在原有條件下提出續(xù)簽合同時,由客戶服務中心和租戶在原合同書上簽署書面意見,加蓋公章,以示確認。
(4)、更改過的合同和續(xù)簽過的合同由客戶服務中心以書面形式傳送到各相關(guān)部門,亦作相應變更。
5、退房手續(xù)的辦理
租戶退房手續(xù)的辦理按照《住戶管理》程序執(zhí)行。
租賃管理制度6
一、車輛養(yǎng)護制度
(一)每日例行養(yǎng)護制度:
1、檢查外觀從左前門起,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車燈的狀況等。
2、目視四個輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應及時補充并查明原因。
3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應查明原因修復后再行駛。
4、進入駕駛室,啟動馬達著車后,需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況,有無警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉(zhuǎn)向信號燈工作是否正常。
7、在啟動過程中和著車后,發(fā)動機是否有異常聲音。
8、檢查空調(diào)是否制冷、有無異常聲音。
9、檢查車內(nèi)、外衛(wèi)生,是否干凈,有無異味。
10、行進檢查,行車前,應先踩幾下剎車踏板,感覺剎車踏板高度是否正常。
11、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。
12、及時排除異常情況。
(二)每周例行養(yǎng)護制度
1、檢查機油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動機水溫需要達到80°c以上,使發(fā)動機不運轉(zhuǎn),車輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問題,應及時解決。
3、檢查備胎的氣壓情況,標準氣壓值見油箱蓋處。一般情況下,轎車的輪胎氣壓一般為2.3-2.5巴,備胎2.5-2.9巴。具體數(shù)值需參照主機廠的要求。
4、檢查全車外部的燈光情況,特別是后部剎車燈,如有燈泡不亮,應及時更換。
5、以上養(yǎng)護必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預防,避免病重麻煩多。
6、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。
7、及時排除異常情況。
(三)每月例行養(yǎng)護制度kk
經(jīng)過一個月的行駛,在每周的檢查基礎(chǔ)上,需要增加以下幾個方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應及時更換。
2、發(fā)動機的密封性。主要檢查發(fā)動機表面有無滲漏現(xiàn)象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會影響到空調(diào)的制冷效果,需要用壓縮空氣進行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風擋時,發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時,需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常,需要到維修站進行檢查和調(diào)整,磨損嚴重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進行清潔。
8、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。
9、及時排除、修正異常情況。
(四)強制養(yǎng)護制度
1、保養(yǎng)空氣濾清器
每行駛3000公里要進行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
2、更換機油
每行駛5000公里要更換機油。
3、四輪定位
當車輛行駛時出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂涪顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時,就必須進行四輪定位。
5、剎車皮更換
車輛行駛2―3年,要更換新的剎車皮。
6、更換燃油泵
車輛行駛2―3年,要清洗或更換燃油泵。
7、正時皮帶更換
車輛行駛7―10萬公里,要更換正時皮帶。
8、其他
車輛行駛4年后,車內(nèi)的各種橡膠管老化、硬化,漏機油、漏水的問題就會出現(xiàn)。要及時更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被化學物腐蝕,如果水箱漏水,要及時更換。
二、待租車輛標準規(guī)范
1、一格
待租車輛必須保持有一格以上的油量。
2、二準
時間準:準時、準確的把車送到客戶手上。
3、三齊
證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養(yǎng)路費證、營運證等)
備件齊:待租車所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前大燈、遠近燈光、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、防霧燈、應急燈、車內(nèi)燈。
4、四無
無故障:待租車機械性能、操作系統(tǒng)沒有故障存在。
無殘缺:待租車外表、車內(nèi)、車門沒有損壞、脫落等現(xiàn)象。
無劃痕:待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。
無異味:待租車廂內(nèi)沒有其它難聞的氣味。
5、五清
車身清潔:待租車外觀清潔明亮(前后擋風玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、輪轂干凈)
車廂內(nèi)部清潔:待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發(fā)動機清潔:待租車發(fā)動機外表必須清潔干凈。
儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。
隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒有油污。
三、車輛出勤管理制度
(一)租賃車輛發(fā)車管理
1、保證所有營運車輛符合待租標準、處于待租狀態(tài)。
2、接到發(fā)車信息后,立即跟接待部確認發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。
3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗車單等手續(xù)。
4、主動與客人取得聯(lián)系,進一步確認發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金等。
5、提前10分鐘到達指定地點,做好驗車、發(fā)車準備。
6、見到客人后,主動向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來程機票或其他有效證件。通過gps監(jiān)控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話號碼,以進一步確認客人身份。
7、與客人一起驗車。
a、詳細查驗車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤和輪胎,傷痕的長度、面積、部件的數(shù)量等,都要在驗車單上做詳細記錄。
b、查驗車內(nèi)飾、部件的完好情況,并記錄。
c、發(fā)動汽車,查驗儀表盤的各項顯示,記錄公里數(shù)、存油量、機油表、水溫表等各項數(shù)據(jù)。查驗燈光、空調(diào)、雨刮器、音響、剎車、電動門窗和天窗是否正常。
d、給客人講解并示范該車的各項操作:空調(diào)、燈光、天窗、音響等。
e、打開發(fā)動機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。
f、簽定租車合同,收取押金。
h、給客人安全駕駛的提示和建議。
i、幫助客人解決其他問題。
8、發(fā)車完畢后,第一時間將租車合同手續(xù)、押金交回接待部。
9、把發(fā)車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車輛收車管理
1、接到收車信息后,及時與將要還車的客人取得聯(lián)系,確定還車時間、地點、租金計算辦法等內(nèi)容。
2、在租賃結(jié)算單上填好已知的收費項目和應收款金額,準備好租車合同、應退款項、違章保證金收據(jù);安排車隊人員負責收車,要當面向收車人交待清楚收車時間、地點、客人聯(lián)系方式、租金結(jié)算等事宜。
3、收發(fā)車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇任我行公司的車輛。
4、認真檢查車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動機、油量、里程等,并詢問客人該車在運行中存在哪些問題或故障隱患,并做好車輛狀況的詳細記錄。
5、根據(jù)油量、公里數(shù),計算超油費、超公里費;并填入應收款項目。
6、如果有車損,要及時報告車隊隊長,根據(jù)車損情況,確定客人賠償金額;嚴重車損或有爭議的要及時到修理廠定損或報保險公司。車損情況及處理辦法都要記錄在驗車單上。
7、收車人必須在結(jié)算單上填寫應收款項、應退款項、退還押金,并在收款人欄簽名。
8、收車結(jié)束及時將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù)、結(jié)算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車單上登記時間、車況,并簽名。完結(jié)后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。
a、有故障的車輛,收車人員應詳細登記并向車管責任人報告故障情況,由車隊另行辦理送修手續(xù)。
b、車內(nèi)外不清潔的車,在交回租車合同手續(xù)后,由收車當事人負責送洗。
(三)帶駕租車
1、配司機的租車業(yè)務,要開據(jù)‘營業(yè)派車單’,詳細注明用車時間、租金、服務費、用途、結(jié)算辦法等。
2、所有出車業(yè)務都要填寫發(fā)、收車登記表。
3、帶駕租車業(yè)務結(jié)束后,根據(jù)營業(yè)派車單和實際還車時間,結(jié)算租金,并做好詳細的登記;填寫當日報表、派車單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日報表一起交財務部門。
4、檢查證件、車況、鑰匙,并在收發(fā)車登記表上驗收登記。
(四)公務用車
各部門因業(yè)務需要的公務用車,需本部門向公司領(lǐng)導申請,說明用車事由、時間;并由接待部開具派車單,公司領(lǐng)導簽字同意后,接待部方可發(fā)放車鑰匙和證件。
(五)跟蹤管理
1、密切關(guān)注并掌握每一臺已出勤車輛的情況。
2、出場超過三天的車輛要主動與駕車人聯(lián)系,詢問車輛性能和狀況。
3、每天通過gps查詢車輛的位置。
4、做好跟蹤服務和溫馨提示。
5、幫助解決駕駛中遇到的各種問題。
(六)道路救援
1、車隊每天24小時都要有值班或待命的.司機。
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認需要救援車輛的車號、事故發(fā)生的時間p地點p基本情況。
3、將事故信息反饋給車隊主管領(lǐng)導,車隊主管領(lǐng)導根據(jù)事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案,并向公司領(lǐng)導匯報。
4、車隊無法處理的情況,就通知修理廠到現(xiàn)場救援。
5、到達現(xiàn)場后,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場情況確定報警、報保險公司。
6、盡量給客人提供替換車輛,費用的結(jié)算嚴格按照租車合同執(zhí)行。
7、每次道路救援后都要做好書面記錄。
四、車輛維修管理制度
(一)車輛維修遵守“先申請,后修理”的原則
1、車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細的檢查,如有故障,做到以下四點:
第一、到底出現(xiàn)了什么故障?
第二、引起這個故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認為用那種方法合適?
2、填寫故障登記表,并報車隊領(lǐng)導核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請單”,送修理廠檢查。
4、由兩個以上的修理廠提供維修方案和報價單,報送車隊領(lǐng)導審核;維修總費用在200元以下的,由車隊領(lǐng)導批準并簽字確定;維修總費用在200元以上的,車隊領(lǐng)導必須書面報公司領(lǐng)導審核。
5、緊急情況,車隊領(lǐng)導不在場的,需有兩名以上的車管人員簽字,并將維修方案和報價單直接報公司領(lǐng)導審核。
6、每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對本次故障是否和原來的修理項目相同或相關(guān),是否還在保修期內(nèi);如果和原來的修理項目相同、相關(guān),或還在保修期內(nèi),就由原修理廠負責免費修理或更換配件。
7、記錄送修時間,并通知接待部該車預計修復日期。
(二)車輛修復后的出廠檢查
1、車輛維修完畢后要認真檢查,保證徹底修復完成;
2、由車管員和車隊領(lǐng)導對該車進行驗收,驗收合格后,記錄詳細的出廠日期、公里數(shù)、維修項目、配件單、結(jié)算單、保修日期或保修里程。
3、車輛通過驗收回到公司后,車管員將〈維修申請單〉、〈結(jié)算單〉交公司領(lǐng)導審核。審核通過后,結(jié)算單一式兩份,原件交財務部門審核,附件和〈維修申請單〉一并存入該車的維修檔案。
(三)保險理賠。
1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛,一定要進行保險理賠。
2、為保證修車質(zhì)量,進行保險理賠的車輛,要嚴格按照本制度第四條“車輛維修管理”的規(guī)定進行。
五、證件、檔案及年審管理制度
1、保證所有車輛的證件、手續(xù)齊全、有效。
2、為每輛車單獨建立車輛檔案,包括:車輛照片、發(fā)動機拓號、車架拓號、行駛證復印件、購置證、保險單、營運證等所有相關(guān)手續(xù)。
3、為每輛車單獨建立車輛維修、保養(yǎng)記錄的詳細檔案。包括:每天的車輛檢查養(yǎng)護記錄、車輛維修申請單、維修結(jié)算單、單車修理項目和費用的統(tǒng)計表。
4、所有車輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
六、駕駛員管理制度
第一條:為完善駕駛員行車管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車輛使用及時、合理及安全化,提高車輛使用效率、降低維修成,延長汽車使用壽命。
第二條:本公司所有營運車輛。
第三條:駕駛員工作規(guī)定:
a、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
b、駕駛員應愛惜公司車輛,負責對自己所分管的車輛進行日常例行檢查、養(yǎng)護和強制養(yǎng)護,確保車輛正常行駛。
c、駕駛員每天抽適當時間檢查自己所管理的車輛,并做好詳細的檢查記錄。并保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
d、出車前,要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
e、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告車隊值班領(lǐng)導并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。超過200元的維修項目車隊要報公司領(lǐng)導書面批準,未經(jīng)批準不許私自將車輛送廠維修。
f、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,禁止在不準停車的路段或危險路段停車。駕駛員離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
g、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
h、駕駛員要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車,接聽電話文明用語.(您好!我是##,請問有事嗎?請稍等……)
i、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
j、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用自理。違章造成的后果由當事人負責。
k、因駕駛員原因造成甲方責任,車輛損壞視情節(jié)須要賠償部分或全部損失。
l、車內(nèi)不準吸煙。公司員工在車內(nèi)吸煙時,應有禮貌的制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。
m、駕駛員對乘車人要熱情禮貌,說話應文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
n、接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點。
o、上班時間內(nèi)駕駛員有要事確需離開時,要告之部門負責人去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車回來應立即到部門負責人處報到。
p、駕駛員對車隊的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不執(zhí)行。對工作安排有意見的,事后可向部門負責人反映。
q、駕駛員出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能及時返回的,應及時設(shè)法通知部門負責人,并說明原因。
r、不論什么時間,駕駛員身上必須攜帶移動通訊工具(手機,小靈通等),必須每天24小時開通。對公司呼應隨時接聽。
s、用車完畢后,應將車輛停放在公司指定地點保管,不準私自用車或開回家。
t、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
u、司駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵300元。
v、加油費、停車費、過橋、過路費,當日填報審核,由車隊每周統(tǒng)一報報銷。
w、車隊每月負責對駕駛員進行考核一次,將考核等級作為月度和年度年終獎金的依據(jù)。
x、對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢沒有責任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。
租賃管理制度7
一、車輛養(yǎng)護
(一)每日例行養(yǎng)護制度:
1、檢查外觀從左前門起,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車燈的狀況等。
2、目視四個輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應及時補充并查明原因。
3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應查明原因修復后再行駛。
4、進入駕駛室,啟動馬達著車后,需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況,有無警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉(zhuǎn)向信號燈工作是否正常。
7、在啟動過程中和著車后,發(fā)動機是否有異常聲音。
8、檢查空調(diào)是否制冷、有無異常聲音。
9、檢查車內(nèi)、外衛(wèi)生,是否干凈,有無異味。
10、行進檢查,行車前,應先踩幾下剎車踏板,感覺剎車踏板高度是否正常。
11、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。
12、及時排除異常情況。
(二)每周例行養(yǎng)護制度
1、檢查機油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動機水溫需要達
到80°C以上,使發(fā)動機不運轉(zhuǎn),車輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問題,應及時解決。
3、檢查備胎的氣壓情況。
4、檢查全車外部的燈光情況,特別是后部剎車燈,如有燈泡不亮,應及時更換。
5、以上養(yǎng)護必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預防,避免病重麻煩多。
6、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。
7、及時排除異常情況。
(三)每月例行養(yǎng)護制度
經(jīng)過一個月的行駛,在每周的檢查基礎(chǔ)上,需要增加以下幾個方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應及時更換。
2、發(fā)動機的密封性。主要檢查發(fā)動機表面有無滲漏現(xiàn)象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會影響到空調(diào)的制冷效果,需要用壓縮空氣進行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理
前風擋時,發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時,需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常,需要到維修站進行檢查和調(diào)整,磨損嚴重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進行清潔。
8、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。
9、及時排除、修正異常情況。
(四)強制養(yǎng)護制度
1、保養(yǎng)空氣濾清器
每行駛3000公里要進行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
2、更換機油
每行駛5000公里要更換機油。
3、四輪定位
當車輛行駛時出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時,就必須進行四輪定位。
5、剎車片更換
里程超過20000公里必須更換剎車片,或根據(jù)車輛檢查情況而定。
6、更換燃油泵
車輛行駛23年,要清洗或更換燃油泵。
7、皮帶更換
車輛行駛710萬公里,要更換正時皮帶。
8、其他
車輛行駛4年后,車內(nèi)的各種橡膠管老化、硬化,漏機油、漏水的問題就會出現(xiàn)。要及時更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被化學物蝕,如果水箱漏水,要及時更換。
二、待租車輛標準
1、一格
待租車輛必須保持有一格以上的油量。
2、二準
時間準:準時、準確的把車送到客戶手上。
3、三齊
證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養(yǎng)路費證、營運證等)
備件齊:待租車所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前燈、遠近燈光、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、防霧燈、應急燈、車內(nèi)燈。
4、四無
無故障:待租車機械性能、操作系統(tǒng)沒有故障存在。
無殘缺:待租車外表、車內(nèi)、車門沒有損壞、脫落等現(xiàn)象。 無劃痕:待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。
無異味:待租車廂內(nèi)沒有其它難聞的氣味。
5、五清
車身清潔:待租車外觀清潔明亮(前后擋風玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、輪轂干凈)
車廂內(nèi)部清潔:待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發(fā)動機清潔:待租車發(fā)動機外表必須清潔干凈。
儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。 隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒有油污。
三、車輛出勤管理
(一)租賃車輛發(fā)車管理
1、保證所有營運車輛符合待租標準、處于待租狀態(tài)。
2、接到發(fā)車信息后,立即跟接待部確認發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。
3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗車單等手續(xù)。
4、主動與客人取得聯(lián)系,進一步確認發(fā)車時間、地點、車
型、價格、押金等。
5、提前10分鐘到達指定地點,做好驗車、發(fā)車準備。 6、見到客人后,主動向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來程機票或其他有效證件。通過GPS監(jiān)控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話號碼,以進一步確認客人身份。
7、與客人一起驗車。
A、詳細查驗車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤和輪胎,傷痕的長度、面積、部件的數(shù)量等,都要在驗車單上做詳細記錄。
B、查驗車內(nèi)飾、部件的完好情況,并記錄。
C、發(fā)動汽車,查驗儀表盤的各項顯示,記錄公里數(shù)、存油量、機油表、水溫表等各項數(shù)據(jù)。查驗燈光、空調(diào)、雨刮器、音響、剎車、電動門窗和天窗是否正常。
D、給客人講解并示范該車的各項操作:空調(diào)、燈光、天窗、音響等。
E、打開發(fā)動機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。
F、給客人安全駕駛的提示和建議。
G、助客人解決其他問題。
8、把發(fā)車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車輛收車管理
1、接到收車信息后,及時與將要還車的客人取得聯(lián)系,確定還車時間、地點、租金計算辦法等內(nèi)容。
2、在租賃結(jié)算單上填好已知的收費項目和應收款金額,準備好租車合同、應退款項、違章保證金收據(jù);安排車隊人員負責收車,要當面向收車人交待清楚收車時間、地點、客人聯(lián)系方式、租金結(jié)算等事宜。
3、收發(fā)車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇任我行公司的車輛。
4、認真檢查車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動機、油量、里程等,并詢問客人該車在運行中存在哪些問題或故障隱患,并做好車輛狀況的詳細記錄。
5、根據(jù)油量、時間,計算超油費、超時費;并填入應收款項目。
6、如果有車損,要及時報告車隊隊長,根據(jù)車損情況,確定客人賠償金額;嚴重車損或有爭議的要及時到修理廠定損或報保險公司。車損情況及處理辦法都要記錄在驗車單上。
7、收車人必須在結(jié)算單上填寫應收款項、應退款項、退還押金,并在收款人欄簽名。
8、收車結(jié)束及時將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù)、結(jié)算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車單上登記時間、車況,并簽名。完結(jié)后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。
A、有故障的車輛,收車人員應詳細登記并向車管責任人報
告故障情況,由車隊另行辦理送修手續(xù)。
B、車內(nèi)外不清潔的車,在交回租車合同手續(xù)后,由收車當事人負責送洗。
(三)跟蹤管理
1、密切關(guān)注并掌握每一臺已出勤車輛的情況。
2、出場超過三天的車輛要主動與駕車人聯(lián)系,詢問車輛性能和狀況。
3、每天通過GPS 查詢車輛的位置。
4、做好跟蹤服務和溫馨提示。
5、助解決駕駛中遇到的各種問題。
(六)道路救援
1、車隊每天24小時都要有值班或待命的.司機。
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認需要救援車輛的車號、事故發(fā)生的時間地點基本情況。
3、將事故信息饋給車隊主管領(lǐng)導,車隊主管領(lǐng)導根據(jù)事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案。
4、車隊無法處理的情況,就通知修理廠到現(xiàn)場救援。 5、到達現(xiàn)場后,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場情況確定報警、報保險公司。
6、盡量給客人提供替換車輛,費用的結(jié)算嚴格按照租車合同執(zhí)行。
7、每次道路救援后都要做好書面記錄。
四、車輛維修管理
(一)車輛維修遵守“先申請,后修理”的原則
1、車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細的檢查,如有故障,做到以下四點:
第一、到底出現(xiàn)了什么故障?
第二、引起這個故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認為用那種方法合適?
2、填寫故障登記表,并報車隊領(lǐng)導核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請單”,送修理廠檢查。
4、由指定的修理廠提供維修方案和報價單,報送車隊領(lǐng)導審核;維修總費用在____元以下的,由車隊領(lǐng)導批準并簽字確定;維修總費用在___元以上的,車隊領(lǐng)導必須書面報公司領(lǐng)導審核。
5、緊急情況,車隊領(lǐng)導不在場的,需有兩名以上的車管人員簽字,并將維修方案和報價單直接報公司領(lǐng)導審核。
6、每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對本次故障是否和原來的修理項目相同或相關(guān),是否還在保修期內(nèi);如果和原來的修理項目相同、相關(guān),或還在保修期內(nèi),就由原修理廠負責免費修理或更換配件。
7、記錄送修時間,并通知接待部該車預計修復日期。
(二)車輛修復后的出廠檢查
1、車輛維修完畢后要認真檢查,保證徹底修復完成;
2、由車管員和車隊領(lǐng)導對該車進行驗收,驗收合格后,記錄詳細的出廠日期、公里數(shù)、維修項目、配件單、結(jié)算單、保修日期或保修里程。
3、車輛通過驗收回到公司后,車管員將〈維修申請單〉、〈結(jié)算單〉交公司領(lǐng)導審核。審核通過后,結(jié)算單一式兩份,原件交財務部門審核,附件和〈維修申請單〉一并存入該車的維修檔案。
(三)保險理賠
1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛,一定要進行保險理賠。
2、為保證修車質(zhì)量,進行保險理賠的車輛,要嚴格按照本制度第四條“車輛維修管理”的規(guī)定進行。
五、證件、檔案及年審管理
1、保證所有車輛的證件、手續(xù)齊全、有效。
2、為每輛車單建立車輛檔案,包括:車輛照片、發(fā)動機拓號、車架拓號、行駛證復印件、購置證、保險單、營運證等所有相關(guān)手續(xù)。
3、為每輛車單建立車輛維修、保養(yǎng)記錄的詳細檔案。包括:每天的車輛檢查養(yǎng)護記錄、車輛維修申請單、維修結(jié)算單、單車修理項目和費用的統(tǒng)計表。
4、所有車輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
租賃管理制度8
第一章總則
第一條、為加強生產(chǎn)機械設(shè)備租賃管理,發(fā)揮其在生產(chǎn)中的作用,降低成本,保證質(zhì)量,提高效益,特制定本制度,項目部對外機械設(shè)備租賃及使用管理均采用本制度作業(yè)。
第二章管理
第二條、項目部機料部是項目主管生產(chǎn)機械設(shè)備的職能部門,在項目經(jīng)理和分管副經(jīng)理領(lǐng)導下進行工作。管理機構(gòu)和管理人員應相對固定,不得隨意變動。
第三條、機械設(shè)備管理部門應當認真履行管理職責,項目部機料部管理機械設(shè)備的主要職責:
1、認真貫徹公司頒發(fā)的機械設(shè)備管理規(guī)定,實施細則及有關(guān)通知、決定、意見,結(jié)合自身實情,制定相應制度、辦法,并組織實施。
2、對本部門使用、管理的機械設(shè)備進行分類編號、登記、設(shè)帳立卡,建檔立案;負責設(shè)備進出庫清理與驗收,運行中資料發(fā)放與收集;編寫大修理報告和修理項目審核及資料整理。
3、實施、協(xié)助、參與公司生產(chǎn)工程管理部組織的設(shè)備對外租賃,對內(nèi)承包工作。
第四條、經(jīng)核定劃撥給項目部的在用、庫存機械設(shè)備及配件屬集團公司固定資產(chǎn),所有權(quán)屬集團公司,項目部有使用權(quán),但不得自行調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、出售、報廢、報損。
經(jīng)集團公司批準的設(shè)備調(diào)動、調(diào)劑,其上繳折舊費,由新使用方承擔。
第五條、機械設(shè)備檔案是科學使用設(shè)備的依據(jù)。它主要有:隨機的技術(shù)文件、驗收報告、履歷書。項目部在管理過程中,應認真填寫設(shè)備檔案,并如期向公司提供所需資料。
第六條、使用期限在一年以上,單位價值在20xx元以上的設(shè)備,屬本規(guī)定所稱謂的機械設(shè)備范疇。一般不同時具備上列兩個條件的,視為易耗品,特殊情況下,單位價值低于標準,但更換頻繁,易于損壞的,可不列入機械設(shè)備。
機械設(shè)備折舊費提取標準依照其形成時間、類別確定。一九九六年合并以前購置的,年綜合折舊率5%;合并以后添置的,一般控制在年8-13%以內(nèi),運輸機動車輛年折舊率為15%。
第七條、機械設(shè)備因操作正確,精心保養(yǎng),使設(shè)備性能完好,延長修理間隔時間,節(jié)省修理經(jīng)費,對管理人員、使用人員,應當按有關(guān)規(guī)定給予一定的獎勵。
第八條、凡經(jīng)保養(yǎng)和維修的機械設(shè)備,必須符合質(zhì)量標準。中小修由項目部管理部門驗收,凡合格的,項目部機料程部出示報銷修理費證明文件;否則,其返工費,不予報銷。因修理損壞零部件,視情況由當事人部分或全部賠償。
第三章租賃、出租和處置
第九條、租賃的設(shè)備確實為項目部目前所必需,且項目部暫時無力購置或從成本上考慮目前不宜購置的設(shè)備。
第十條、欲租賃設(shè)備的項目部填寫《生產(chǎn)設(shè)施配置申請單》報集團公司生產(chǎn)工程管理部批準后,項目部根據(jù)公司批準的《生產(chǎn)設(shè)施配置申請單》,應積極聯(lián)
系設(shè)備租賃商,并簽訂租賃合同,明確雙方職責。
第十一條、在設(shè)備到達項目部前,我方人員必需對設(shè)備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況有一個全面的認識,并在租賃合同中注明該設(shè)備當前的實際狀況。以避免在歸還設(shè)備時的糾紛。
第十二條、租賃合同中應含有以下內(nèi)容:
1、租賃物名稱、數(shù)量及相關(guān)配套設(shè)施、質(zhì)量技術(shù)及當前的狀況2、租賃期限(租賃期限不得超過二十年。超過二十年,超過部分無效)
3、租賃物的`用途或性質(zhì)
4、租金、租金支付期限及方式
5、租賃物交付期限、時間、地點及方式
6、租賃物的維修
7、租賃物損壞后賠償方式
8、違約責任
第十三條、出租集團公司的機械設(shè)備,必須事先向生產(chǎn)工程管理部申報,經(jīng)分管經(jīng)理審核,獲得批準后方能執(zhí)行。
第十四條、如未經(jīng)允許出租機械設(shè)備,造成機械設(shè)備損壞的,當事人需按相同機械設(shè)備的現(xiàn)行市場價賠償,還要追究領(lǐng)導的責任。
第十五條、機械設(shè)備符合下列情況之一者,可以申請報廢。
1、燃沒消耗高于原出廠標準20%,又條件通過技術(shù)改造降低沒耗的;
2、設(shè)備嚴重損壞,技術(shù)上無條件修復,或雖可修復,但一次修理費超過設(shè)備原值50%
3、超過規(guī)定使用年限,型號老舊,且無配件供來源的;
4、技術(shù)性能低劣,不堪使用或不能保證安全的;
5、由于工程基項目停建或施工工藝變更,無法使用的專用機械設(shè)備。
未經(jīng)批準報廢之前,應妥善保管,不得將零部件,輔機等應加以利用,并折價入帳,作變價收入處理;報廢部變現(xiàn)資金上交公司,作殘值入帳。
使用限期未滿,而又不宜使用的設(shè)備,經(jīng)批準后可以處理,其差額部分由使用單位用發(fā)展基金補充。
第四章使用
第十六條、我方項目部必需為設(shè)備提供場地、電源及適宜的工作環(huán)境,以保障設(shè)備的正常運行。
第十七條、項目部必須指定專人負責機械設(shè)備的使用和管理,堅持持證上崗的原則,每月應堅持填寫《設(shè)施管理卡》。
第十八條、投入生產(chǎn)的機械設(shè)備,應按其使用說明書要求和工程建設(shè)設(shè)計要求布置與安排,并采取防護、保衛(wèi)措施。
第十九條、機械設(shè)備的上崗人員需有相應的操作證,非持證人員和不熟悉設(shè)備性能的人員不得上崗作業(yè)。
第二十條、上崗人員,應當忠于職守,多班輪班作業(yè),嚴格遵守交接班制度。
第二十一條、愛護機械設(shè)備,按設(shè)備出廠說明要求經(jīng)常進行檢查、檢修,保持設(shè)備處于良好的狀態(tài),第二十二條、機械設(shè)備使用的燃油、潤滑油、液壓油,應按機械設(shè)備出廠說明書規(guī)定選用,若無規(guī)定油種,可按性能接近的代用品牌號選用。
加注的油料,在加注前應經(jīng)過沉淀、過濾,不同品種的油料不得隨便滲混,牌號不清或者再生油料未經(jīng)鑒定,不得使用。第二十三條、嚴禁帶病、超負荷和危及安全的運轉(zhuǎn),新工人及調(diào)換工種人員,必須經(jīng)過專門技術(shù)培訓,經(jīng)測試合格,方可獨立操作。
第二十四條、機械設(shè)備由于使用、維修、保管不當和自然災害等原因,引起其本身非正常性損害、人身傷亡、財物損壞均為機械事故。
1、機械事故按下列規(guī)定劃分等級一般事故:直接損失費在1000元以內(nèi)。大事故:直接損失費在1000-10000元。
重大事故:直接損失費在10000元以上或者造成人身重大傷亡。
2、處理職責范圍劃分:
一般事故,由項目部處理。賠償原則按集團公司行政管理執(zhí)行。處理結(jié)果報公司生產(chǎn)工程部備案。
大事故或者重大事故,由公司生產(chǎn)工程部調(diào)查并寫出報告,總經(jīng)理審批。
交通事故:由交警按國家有關(guān)規(guī)定處理。
3、事故一旦發(fā)生,應及時逐級上報,認真調(diào)查,公正處理。凡責任人的行為造成的事故,應當依據(jù)損失大小,情節(jié)輕重,除經(jīng)濟賠償外,有的應給予紀律處分,甚至追究刑事責任。如有隱瞞不報或弄虛作假,查實后,從嚴處理。
第五章附則
第二十五條、本規(guī)定如與國家有關(guān)法規(guī)抵觸時,按國家法規(guī)執(zhí)行。
第二十六條、項目部機料部對本規(guī)定有解釋權(quán)。
租賃管理制度9
1.0目的
規(guī)范停車場租賃管理,提高工作效率,確保小區(qū)車輛交通安全。
2.0適用范圍:
適用公司所轄物服中心停車場管理
3.0停車場租賃、停租手續(xù)辦理程序
1、客戶辦理地下停車場租賃時,首先查看車位租賃登記本,請客戶選擇車位號。
2、客戶簽定《車位租賃協(xié)議》、《停車場管理規(guī)定暨承諾本》。
5、客戶到財務稽核部交繳相關(guān)費用及簽訂銀行托收協(xié)議。
地庫車位xx元/月露天車位xx元/月
泊車證押金xx元/張
小區(qū)外的`租戶需預交個xx月的押金
6、憑收據(jù)辦理泊車證,登記在《車位租賃登記本》上。
5、簽發(fā)服務作業(yè)單,掛車位牌。
6、通知安管部領(lǐng)班簽《車位更改記錄》。
7、物業(yè)部辦理人員制作泊車證,簽發(fā)車位更改記錄單,通知財務部和安管部。
8、通知客戶去財務稽核部結(jié)清相關(guān)費用。
9、簽發(fā)服務作業(yè)單,領(lǐng)取車位牌。
10、及時在車位租賃本上登記更改。
11、其他規(guī)定參照租賃協(xié)議為準。
租賃管理制度10
1、目的
本程序明確規(guī)定了本公司與客戶簽定租賃合同和退伙的有關(guān)事宜,以保證滿足客戶的需求。
2、使用范圍
本程序適用于經(jīng)營部關(guān)于物業(yè)租賃合同的簽定和退房。
3、相關(guān)標準要素
gb/t19002-iso90024.3 合同評審
4、相關(guān)文件
4.1cpm-op-006物業(yè)的供電管理
4.2cpm-op-007物業(yè)的供水管理
4.3cpm-op-009物業(yè)的消防管理
4.4cpm-op-017物業(yè)管理費用的收取
4.5cpm-op-038物業(yè)裝修管理
5、職責
5.1經(jīng)營部負責與客戶聯(lián)系,并組織相關(guān)部門進行合同評審活動。
5.2經(jīng)營部與客戶簽定租賃合同,并協(xié)調(diào)客戶與其它部門的關(guān)系。
5.3消防治安部負責消防審批及處理消防事項。
5.4物業(yè)管理部及管理處負責房產(chǎn)交接及日常服務。
5.5財務部負責各項費用的收取和退還押金。
6、實施程序
6.1房產(chǎn)租賃需求信息的接受
6.1.1經(jīng)營部負責房產(chǎn)租賃需求信息的接受,分兩種方式處理需求信息。
6.1.2客戶來電咨詢房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負責接聽并向客戶介紹情況,對需預租房產(chǎn)的客戶將情況登記在客戶情況登記表中,及時跟蹤。
6.1.3客戶上門咨詢房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負責解答客戶需了解的房產(chǎn)情況,對認為有必要的客戶進行登記并跟蹤處理。
6.2住宅房產(chǎn)的租賃
6.2.1經(jīng)營部負責向客戶介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價格。
6.2.2經(jīng)營部負責了解客戶情況,及其具體內(nèi)容證明材料,材料包括:營業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。
6.2.3其它實施程序參照6.1維修安裝服務。各管理處負責帶客戶實地看房,并解答客戶提出的有關(guān)管理要求。
6.2.4根據(jù)客戶提出的租賃要求,經(jīng)營部負責核實本公司是否具備能力報經(jīng)理批準。
6.2.5經(jīng)營部負責與客戶簽訂正式租賃合同,并開具收費通知單。
6.2.6財務部根據(jù)經(jīng)營部開具的收費通知單計收費用。
6.3住宅房產(chǎn)的入伙
6.3.1客戶在租賃合同簽定后,經(jīng)營部負責開具租房交接單。
6.3.2管理處根據(jù)經(jīng)營部開具的租房交接單逐項進行交接。
6.3.3管理處各項交接完畢后,管理處負責人與客戶分別在房屋租賃通知單上簽字。(各管理處應根據(jù)具體管理要求,向客戶明確租房管理規(guī)定)
6.3.4管理處交付房屋鑰匙給客戶,收取鑰匙押金并把客戶信息登記輸入電腦,同時為客戶辦理住宿卡。
6.3.5對需裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執(zhí)行。
6.4商業(yè)辦公和工業(yè)房產(chǎn)的租賃
6.4.1經(jīng)營部認真向客戶介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價格。
6.4.2經(jīng)營部向客戶了解其情況,并請其出示具體證明材料,具體材料包括:營業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。
6.4.3經(jīng)營部會同管理處帶客戶實地看房,解答客戶提出的有關(guān)管理要求,并記錄在客戶情況登記表中。
6.4.4經(jīng)營部負責解答客戶提出的租賃要求,并商談大致意向。
6.4.5經(jīng)營部如認為必要,負責組織機電工程部、消防治安部、物業(yè) 管理部進行合同評審,并作記錄,同時將評審記錄報總經(jīng)理、總工程師批準。
6.4.6經(jīng)營部將各部門提出的問題以書面形式通知客戶,雙方協(xié)商確定后,經(jīng)營部負責與客戶簽訂正式租賃合同。
6.4.7財務部根據(jù)經(jīng)營部開具的收費通知單計收費用并辦理有關(guān)交接手續(xù)。
6.4.8管理處根據(jù)經(jīng)營部開具的房屋租賃通知單辦理入伙手續(xù)。
6.5商業(yè)客戶的入伙
6.5.1管理處按上述6.3.2、6.3.3、6.3.4辦理有關(guān)手續(xù)。
6.5.2對需求裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執(zhí)行。
6.5.3客戶需租用電話時,由經(jīng)營部與客戶簽訂電話使用協(xié)議,并開具押金收費通知單由財務部收取押金。經(jīng)理部負責辦理電話的開通、過戶、移機等手續(xù)。
6.6合同修改
6.6.1當公司由于特殊情況需要更改合同時,經(jīng)營部應及時以書面形式告知客戶,并達成一致意見,得到客戶書面確認。
6.6.2當客戶提出修改時,經(jīng)營部應及時組織相關(guān)部門評審,以保證公司能力滿足顧客提出的更改,并以書面形式對客戶提出的修改進行確認。
6.6.3合同的更改應及時以書面形式傳遞到各相關(guān)部門。
6.7房產(chǎn)的退伙交接
6.7.1客戶提出退房申請,經(jīng)營部在退房客戶情況登記表進行登記。
6.7.2管理處負責房產(chǎn)驗收交接
6.7.2.1管理處在客戶搬遷清理完畢后,按房屋交接單逐項驗收,損壞的項目及時與客戶提出修復事宜或費用補償。進行費用補償時,管理處應收取費用并開具相應的`單據(jù)。
6.7.2.2在較大型的商業(yè)客戶和工業(yè)客戶退房時,由經(jīng)營部組織機電工程部、消防治安部、物業(yè)管理部或沙河管理部聯(lián)合驗收,并將驗收結(jié)果匯總至管理處,并將驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和處理意見記錄在房產(chǎn)退房交接單備注欄中。
6.7.2.3租用電話的客戶退房時,管理處除負責2.1項外,還應檢查租賃的電話線路是否可用,并通知經(jīng)營部。
6.7.2.4經(jīng)理部負責客戶的長話登記信息及長話費用清單或結(jié)止費用多少將信息反饋給經(jīng)營部。
6.7.3管理處各項驗收無誤后,管理處驗收人與客戶分別在房屋交接單簽字,管理處應復寫一份存檔并通知經(jīng)營部房屋驗收完畢。
6.7.4經(jīng)營部負責計算客戶的房屋交接單上的結(jié)止水電費、押金、租金并開具通知單與發(fā)票,通知財務部辦理費用的結(jié)算。
6.7.5財務部負責客戶的結(jié)止水電費、押金、租金的收取與退還。
7記錄
7.1租賃合同
7.2客戶情況登記表
7.3房產(chǎn)租賃通知單
7.4合同評審記錄
7.5房產(chǎn)退房交接單
7.6退房客戶情況登記表
租賃管理制度11
第一章總則
第一條、為加強生產(chǎn)機械設(shè)備租賃管理,發(fā)揮其在生產(chǎn)中的作用,降低成本,保證質(zhì)量,提高效益,特制定本制度,對外機械設(shè)備租賃及使用管理均采用本制度作業(yè)。
第二章管理
第二條、物資設(shè)備部是主管生產(chǎn)機械設(shè)備的職能部門,在公司主管經(jīng)理領(lǐng)導下進行工作。管理機構(gòu)和管理人員應相對固定,不得隨意變動。
第三條、機械設(shè)備管理部門應當認真履行管理職責,主要職責:
1、認真貫徹公司頒發(fā)的機械設(shè)備管理規(guī)定,實施細則及有關(guān)通知、決定、意見,結(jié)合自身實情,制定相應制度、辦法,并組織實施。
2、對本部門使用、管理的機械設(shè)備進行分類編號、登記、,建檔立案;負責設(shè)備進出庫清理與驗收,運行中資料發(fā)放與收集;編寫大修理報告和修理項目審核及資料整理。
3、實施、協(xié)助、參與公司生產(chǎn)工程管理組織的設(shè)備對外租賃,對內(nèi)承包工作。
第四條、自有設(shè)備經(jīng)核定劃撥給項目部的在用、庫存機械設(shè)備及配件屬公司固定資產(chǎn),所有權(quán)屬公司,項目部有使用權(quán),但不得自行調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、出售、報廢、報損。
經(jīng)公司批準的設(shè)備調(diào)動、調(diào)劑,其上繳折舊費,由新使用方承擔。
第五條、機械設(shè)備檔案是科學使用設(shè)備的依據(jù)。它主要有:隨機的技術(shù)文件、驗收報告、履歷書。項目部在管理過程中,應認真填寫設(shè)備檔案,并如期向公司提供所需資料。
第六條、自有設(shè)備使用期限在一年以上,單位價值在20xx元以上的設(shè)備,屬本規(guī)定所稱謂的機械設(shè)備范疇。一般不同時具備上列兩個條件的,視為易耗品,特殊情況下,單位價值低于標準,但更換頻繁,易于損壞的,可不列入機械設(shè)備。
機械設(shè)備折舊費提取標準依照其形成時間、類別確定。折舊比例新設(shè)備一般控制在年8-13%以內(nèi),運輸機動車輛年折舊率為15%。
第七條、機械設(shè)備因操作正確,精心保養(yǎng),使設(shè)備性能完好,延長修理間隔時間,節(jié)省修理經(jīng)費,對管理人員、使用人員,應當按有關(guān)規(guī)定給予一定的獎勵。
第八條、凡經(jīng)保養(yǎng)和維修的機械設(shè)備,必須符合質(zhì)量標準。中小修由項目部管理部門驗收,凡合格的,項目部出示報銷修理費證明文件;否則,不予報銷。
第三章租賃、出租和處置
第九條、租賃的.設(shè)備確實為公司、項目部目前所必需,且項目部暫時無力購置或從成本上考慮目前不宜購置的設(shè)備。
第十條、欲租賃設(shè)備的項目部填寫《生產(chǎn)設(shè)施配置申請單》報公司生產(chǎn)工程管理部門批準后,根據(jù)公司批準的《生產(chǎn)設(shè)施配置申請單》,應有公司設(shè)備管理部門積極聯(lián)系設(shè)備租賃商,并簽訂租賃合同,明確雙方職責。
第十一條、在設(shè)備到達項目部前,我方人員必需對設(shè)備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況有一個全面的認知,并在租賃合同中注明該設(shè)備當前的實際狀況。以避免在歸還設(shè)備時的糾紛。
第十二條、租賃合同中應含有以下內(nèi)容:
1、租賃物名稱、數(shù)量及相關(guān)配套設(shè)施、質(zhì)量技術(shù)及當前的技術(shù)狀況
2、租賃期限(租賃期限可根據(jù)施工項目需要協(xié)商確定時間。超過部分無效)
3、租賃物的用途或性質(zhì)
4、租金、租金支付期限及方式
5、租賃物交付期限、時間、地點及方式
6、租賃物的維修
7、租賃物損壞后賠償方式
8、違約責任
第十三條、出租公司的機械設(shè)備,必須事先向生產(chǎn)工程管理部申報,經(jīng)分管經(jīng)理審核,獲得批準后方能執(zhí)行。
第十四條、如未經(jīng)允許出租機械設(shè)備,造成機械設(shè)備損壞的,當事人需按相同機械設(shè)備的現(xiàn)行市場價賠償,還要追究領(lǐng)導的責任。
第十五條、機械設(shè)備符合下列情況之一者,可以申請報廢。
1、設(shè)備嚴重損壞,技術(shù)上無條件修復,或雖可修復,但一次修理費超過設(shè)備原值50%
2、超過規(guī)定使用年限,型號老舊,且無配件供來源的;
3、技術(shù)性能低劣,不堪使用或不能保證安全的;
4、由于工程項目停建或施工工藝變更,無法使用的專用機械設(shè)備。
未經(jīng)批準報廢之前,應妥善保管,不得將零部件,輔機等應加以利用,并折價入帳,作變價收入處理;報廢部變現(xiàn)資金上交公司,作殘值入帳。
使用限期未滿,而又不宜使用的設(shè)備,經(jīng)批準后可以處理,其差額部分由使用單位用發(fā)展基金補充。
第四章附則
第十六條、本規(guī)定如與國家有關(guān)法規(guī)抵觸時,按國家法規(guī)執(zhí)行。
租賃管理制度12
1、出租方為車輛的唯一所有權(quán)人,已使用年限不超過三年。在租賃期的起始日之前,出租方須自費用為車輛辦理行駛所需的各項證件,并將車輛的行駛證、年檢證、稅訖證、保險及駕駛證復印一份至園內(nèi)存檔。出租方需保證這些證件在租賃期內(nèi)持續(xù)有效。
2、駕駛員需持駕駛證c 照,并有兩年以上駕駛相似車輛的經(jīng)歷。
3、駕駛員要定期對車輛進行日清潔、日檢查、自費檢修,保證車輛的行駛性能和各項內(nèi)置設(shè)施處于良好的狀態(tài),車輛內(nèi)外清潔干凈,無異味。夏季7、8月、冬季12月、元月接送幼兒時必須空調(diào)開放。以上違例一次扣10元。
4、若因出租方原因造成車輛無法供幼兒園使用時,出租方須立即無償向幼兒園提供與車輛相類似的替換車輛。車輛出現(xiàn)缺陷或遭受損害或毀壞,幼兒園有權(quán)要求立即更換車輛。
5、在租賃期內(nèi),非因幼兒園原因,車輛發(fā)生損毀、滅失、賠償責任或政府處罰,出租方自行負擔全部責任。
6、駕駛員應當遵守交通規(guī)則,并確保幼兒上車后的安全。嚴禁帶病、酒后、疲勞駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退。
7、幼兒接送專車每周一至每周五早6:10——8:00接幼兒來園,晚4:40準時發(fā)車。遲到一次扣10元/次。
8、駕駛員出車時代表園所形象,應注對待家長態(tài)度有禮貌,對幼兒具愛心,遵守園內(nèi)管理制度。若遇無理家長,亦需耐心聆聽,盡量克制自己,并做好相關(guān)的解釋,避免與家長發(fā)生爭執(zhí),事后可將事件告知主管。如對家長出言不遜,造成不良影響,發(fā)現(xiàn)一次扣10元。駕駛員還應熟悉每位接送幼兒家長之面孔,如果遇到陌生家長接幼兒,要提高警覺,并向幼兒家長證實接者之身份,若在不肯定的情況下,不可以讓其接走幼兒。
9、每月10日(工資發(fā)放日)中午12:40召開駕駛員會議,駕駛員必須到會,不到會則扣除10元/次。
10、原則上車輛應購買全保,如果不購全保,在營運過程中出現(xiàn)的車輛損壞,交通事故,園所概不負責。
11、原則上駕駛員不能請假,如需請假,委派的駕駛員工資由原駕駛員自行負責。委派的駕駛員必須持駕駛證c 照,有兩年以上駕駛相似車輛的經(jīng)歷,責任心強,并得到園長批準。對連續(xù)缺勤3天以上的.駕駛員,可予以辭退。
12、幼兒園會每車委派一名跟車教師協(xié)助管理車上幼兒。車輛從入園起,駕駛員即在車上維護車內(nèi)安全,不得離開車輛。駕駛員有義務對跟車教師及幼兒進行行車安全知識以及如何防止幼兒對車輛造成損壞的知識進行培訓。接送完畢,駕駛員必須對園車進行清理,避免幼兒躲在車上等意外情況發(fā)生。在行車過程中幼兒對車輛造成的損壞行為,駕駛員和跟車老師要及時制止。在行車過程中幼兒對車輛造成的損壞,園所概不負責。
13、幼兒園每月10日(遇節(jié)假日順延)發(fā)放租金給出租方,租金由雙方談妥,其中包括汽油費、司機勞務費,此外,幼兒園不再承擔其它費用。如幼兒園不再承租車輛,則按當月實際使用天數(shù)付給出租方租金。
14、車輛如在接送途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,盡快做好相應的安全技術(shù)措施。向附近警察機關(guān)報案,并即與管理部門及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可先行處理并及時向園領(lǐng)導報告。車輛在行駛過程中由于駕駛員不遵守交通規(guī)則造成的交通事故損失,由駕駛員負責賠償。
15、每月設(shè)安全獎30元,如果做到出車不違反園內(nèi)制度,無大小安全事故,則全額發(fā)放。
16、本制度從制定之日起實施,陽光寶貝幼兒園保留對此制度的解釋和修改權(quán)。
租賃管理制度13
車輛技術(shù)管理制度為了保證營運車輛的技術(shù)質(zhì)量,防止事故發(fā)生,根據(jù)公司的安全管理規(guī)定,特制定本制度
一、車輛檔案管理。
1、新車行駛證、營運牌照、附加費牌照、購買發(fā)票、附加費收據(jù)復印件及車輛照片等相關(guān)駕駛資料應提交公司建立車輛基本信息檔案;
2、車輛駕駛員每月25日前將車輛月里程、維修、事故情況報公司安全技術(shù)部登記,安全技術(shù)部負責人核實后填寫車輛技術(shù)登記;
3、如果車輛的重要部件或證書有任何變更,應上報公司登記備案。
二、車輛檢查
1、駕駛員平時應檢查駕駛前后。嚴禁帶病操作。一旦發(fā)現(xiàn),司機應根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
2、公司將每季度定期或不定期對車輛進行檢查,車輛的技術(shù)條件必須符合以下標準
(1)車輛牌照齊全、清晰,安裝位置正確,無障礙物;
(2)車燈、喇叭、刮水器、后視鏡和其他裝置齊全有效;
(3)發(fā)動機氣缸工作正常,無異常噪音、漏油、漏水等。
(4)轉(zhuǎn)向裝置操作靈活,不會過緊或過松,車輛不會高速偏離或擺動頭部。
(5)制動系統(tǒng)良好,符合國家制動標準的要求。前后四個車輪定位準確。
(6)車輛所有線路完好,連接安全牢固。
(7)輪胎應保持良好狀態(tài),胎冠上的胎面深度不應小于3 .2mm;
(8)其他部件符合安全駕駛標準。
3、當公司運營部管理人員在路上檢查車輛行駛狀況時,駕駛員必須出示檢查證書后停車配合。如果發(fā)現(xiàn)車輛狀況不佳或違反公司安全管理規(guī)定,管理人員有權(quán)停止車輛、返回現(xiàn)場檢查。
三、車輛維護和驗證
1、關(guān)于車輛二級維護、季度檢查、年度檢查。
(1)車輛每季度進行一次二次保養(yǎng),保養(yǎng)廠必須是具有福州市交通部門認可資質(zhì)的保養(yǎng)廠;
(2)對車輛進行二次保養(yǎng)后,駕駛員將二次保養(yǎng)表交公司備案,然后到福州市金安區(qū)交通管理處簽字。
(3)嚴禁不進廠檢查就弄二次維修單等欺騙手段。一旦發(fā)現(xiàn)并核實,公司將對司機處以罰款,并重新進行二次維護。
(4)車輛應每年進行一次全面檢查和年度檢驗。
2、參加交警組織的檢查、交通管理部門、年檢、按規(guī)定進行年檢。
3、每行駛50,000公里,必須修理車輛。
4、車輛必須每100,000公里大修一次。
四、車輛報廢規(guī)定
1、報廢條件任何技術(shù)和經(jīng)濟條件滿足以下條件之一的車輛都應報廢。
(1)車輛超過使用期限,主要總成部件磨損、腐蝕或嚴重損壞,性能狀況嚴重下降,無修理價值;
(2)主要總成或大部分零件因交通事故嚴重損壞,無修理價值;
(三)累計里程超過50萬公里或者三次以上大修、零部件損壞嚴重的舊汽車;
(4)長期使用后,車輛油耗超過國家標準車輛規(guī)定值的15%。
(五)經(jīng)過修理和調(diào)整,仍不符合國家對機動車運行安全技術(shù)條件的要求的;
(六)經(jīng)修復調(diào)整或者采用排氣污染控制技術(shù)后,污染物排放仍超過國家規(guī)定的機動車排放標準的。
2、報廢程序(1)申請報廢的駕駛員應報車管所批準,并從批準之日起列為報廢汽車,停止其運行。
(2)車輛報廢申請經(jīng)公司批準后,應在三個工作日內(nèi)將報廢車輛的相關(guān)證明返還公司。
(3)報廢車輛由公司辦公室存檔。
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī),遵循平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)協(xié)商一致,就機械租賃事宜達成協(xié)議,特訂立本合同。
I 、機械工作項目和機械進場位置,機械租賃工作項目詳情請參見附表1。機械租賃工作項目工作地點的租賃期限從(年月日)至機械租賃期滿(年月日)止,以甲方最終實際使用的通知日期為準。
2 、租賃機械標準及相關(guān)要求乙方的機械設(shè)備必須處于良好的技術(shù)狀態(tài)、安全裝置完善可靠,設(shè)備的燃料和動力消耗在正常范圍內(nèi),滿足甲方的工程運行生產(chǎn)能力和施工技術(shù)要求。
機械設(shè)備進場時,甲方應組織機械技術(shù)條件、安全條件的評估和鑒定。評估和鑒定合格。租賃雙方應簽署評估和鑒定記錄。只有當機械和技術(shù)條件達到二級或二級以上標準,且無安全隱患時,設(shè)備才能進入現(xiàn)場。
如果租賃的機械是特種設(shè)備,乙方必須出具設(shè)備相應部門出具的使用證明、安全檢驗證明。對于需要現(xiàn)場安裝的設(shè)備,乙方必須選擇具有相應特種設(shè)備安裝資質(zhì)的單位進行操作,甲方應將相關(guān)證書登記備案。
3 、機械操作人員標準及相關(guān)要求乙方進入現(xiàn)場的機械操作人員必須年滿18歲,身體健康,專業(yè)素質(zhì)、操作技能符合相關(guān)施工崗位要求,持有市及以上勞動局頒發(fā)的操作證、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或安全監(jiān)察局,并具有相應的操作資格和證書。鐵路自旋轉(zhuǎn)設(shè)備操作證符合鐵道部頒發(fā)的《鐵路機車駕駛證管理辦法》。
為認真貫徹“一崗雙責”和“安全生產(chǎn)、人人有責”的原則,建立正常的安全生產(chǎn)工作秩序,明確各級安全生產(chǎn)、職業(yè)安全衛(wèi)生人員的職責,積極預防各類事故的發(fā)生,確保安全生產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營全過程健康,特制定本制度。
2適用范圍2.1本制度規(guī)定公司各級領(lǐng)導和員工在組織開展生產(chǎn)經(jīng)營工作的`同時,必須做好安全工作。
2.2本制度適用于指導我公司嚴格按照國家規(guī)定、標準組織開展安全生產(chǎn)工作。
3各級人員安全生產(chǎn)責任3.1公司總經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制
1、建立、完善公司安全生產(chǎn)責任制;
2、組織制定公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;
3、組織制定和實施公司安全教育培訓計劃;
4、確保公司安全生產(chǎn)投入的有效實施;
5、督促、檢查公司安全生產(chǎn)工作,及時消除生產(chǎn)安全事故隱患;
6、組織制定和實施公司生產(chǎn)安全事故應急救援預案;
7、及時、如實報告生產(chǎn)安全事故。
4.2安全總監(jiān)安全生產(chǎn)責任制
1、組織或參與起草公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、生產(chǎn)安全事故操作規(guī)程和應急救援預案;
2、組織或參加公司的安全生產(chǎn)教育培訓,并如實記錄安全生產(chǎn)教育培訓情況;
3、督促公司重大危險源安全管理措施的實施;
4、組織或參與公司應急救援演練;
5、檢查公司安全生產(chǎn)狀況,及時調(diào)查生產(chǎn)安全事故隱患,提出改進安全生產(chǎn)管理的建議;
6、停止并糾正非法命令、強制危險操作、違反操作規(guī)則;
7、督促公司落實安全生產(chǎn)整改措施。
4.3安全生產(chǎn)管理人員責任制
1、貫徹國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)和國家安全標準法規(guī),嚴格執(zhí)行公司各項安全管理規(guī)章制度。
2、將安全工作提上議事日程,落實辦公室人員的安全工作職責,落實“一崗兩責”,組織辦公室人員學習黨和國家的安全政策、法律、法規(guī),不斷提高辦公室人員的安全意識。
3、負責提交和起草公司安全文件、通知、審查通知、準備文件編號和相關(guān)安全材料。
4、督促、檢查、確保有效交付公司安全文件、實施。
5、嚴格執(zhí)行勞動保護制度。
負責公司的勞動人事管理和員工勞動保險、失業(yè)保險、退休養(yǎng)老金等的全面管理。,并落實相關(guān)勞動就業(yè)政策和工資分配辦法。
6、負責考核經(jīng)濟責任制的落實情況,不斷修訂和完善經(jīng)濟責任制。
7、責任、督促、對公司員工進行安全教育和培訓。
8、負責公司介紹、員工考核、考核、簽訂勞動合同。
9、享有安全否決權(quán)、上報權(quán)、安全生產(chǎn)緊急停止權(quán)和安全監(jiān)管權(quán)。
10、完成領(lǐng)導臨時交辦的安全工作任務。
1、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
4.4車輛管理領(lǐng)導安全生產(chǎn)責任制
1、認真貫徹黨和國家上級有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、指導精神。
牢固樹立“安全第一、預防為主”的理念,貫徹執(zhí)行公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和各項安全管理措施,對公司的安全生產(chǎn)工作負有具體的監(jiān)督檢查責任。
2、負責起草公司安全生產(chǎn)責任制、安全操作規(guī)程和各類工作的安全管理規(guī)章制度,組織制定和實施公司安全應急預案。
3、負責編制部門下一年度的年度總結(jié)和計劃,制定季節(jié)性安全預防措施,編制安全教育和培訓計劃,并按時完成。
4、嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)部門的安全生產(chǎn)標準,收集相關(guān)數(shù)據(jù),準確掌握安全信息,及時向公司領(lǐng)導準確匯報安全生產(chǎn)基本情況。
5、落實、檢查安全生產(chǎn)責任制,定期或不定期落實安全檢查工作,不斷總結(jié)和推廣安全工作的先進經(jīng)驗。
6、每月定期組織安全工作會議,及時傳達上級對安全生產(chǎn)工作的指示和要求,如實反饋安全生產(chǎn)信息,提出切實可行的意見和措施,積極配合分管總經(jīng)理,研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題,及時消除事故隱患,有效預防安全生產(chǎn)事故。
7、收集公司安全生產(chǎn)情況,綜合分析安全生產(chǎn)情況,為領(lǐng)導做出安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。
8、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
9、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的安全工作任務。
4.5財務管理人員安全生產(chǎn)責任制
1、牢固樹立“安全第一、預防為主”的方針,落實“一崗雙責”。
負責財務管理和會計工作,根據(jù)有關(guān)會計制度和上級要求,合理設(shè)置會計賬簿,正確核算財務結(jié)果,及時并按規(guī)定結(jié)算各項款項。
2、負責公司的會計和出納賬目,嚴格按規(guī)定控制成本,及時反饋成本控制中的問題。
3、負責編制公司的年度預算、決算,審核和辦理各種預算、決算手續(xù)。
4、負責資金的籌集和管理,及時清理債權(quán)債務,督促清算,建立健全各項基礎(chǔ)賬簿,協(xié)助相關(guān)部門加強各項費用的歸集和管理,確保資金的正常運行和安全使用。
5、負責證券和票據(jù)的管理,并做好各種票據(jù)的保管工作、收款、發(fā)行、使用和登記pin碼。
6、負責財務會計檔案的管理,根據(jù)檔案管理規(guī)定及時整理、裝訂會計憑證、賬簿、報表及相關(guān)資料并按期歸檔,妥善保管會計檔案、咨詢登記。
7、根據(jù)財務材料管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)應增加或減少,以確保國家固定資產(chǎn)不被損壞。
8、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
9、按時完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務。
4.6員工安全責任
1、堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,自覺遵守安全生產(chǎn)法、道路交通安全法、道路運輸法規(guī)等國家安全生產(chǎn)法、法規(guī)和公司的安全規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行。
2、正確使用、愛護設(shè)備,正確穿戴勞動保護用品,不違章操作。
3、積極參加部門組織的安全生產(chǎn)活動,認真做好安全檢查和交接班工作,保護工作現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時處理或領(lǐng)導匯報,不得隱瞞。
4、未經(jīng)授權(quán),請勿篡改或更改電氣設(shè)備和電路。停電時或下班后必須關(guān)閉電源。
5、不亂扔垃圾,不傾倒廢渣、廢油污染環(huán)境。
6、發(fā)生事故時,首先搶救傷員,保護事故現(xiàn)場,并及時向部門領(lǐng)導報告。發(fā)生緊急情況時,立即向領(lǐng)導或安全管理人員報告,協(xié)助查明事故原因,明確責任,落實預防措施,防止類似事故再次發(fā)生。
7、認真履行對公司的安全生產(chǎn)承諾,實現(xiàn)安全生產(chǎn)管理。
8、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
4.7駕駛員安全責任
1、堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,自覺遵守安全生產(chǎn)法、道路交通安全法、道路運輸法規(guī)等國家安全生產(chǎn)法、法規(guī)和公司的安全規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行;
2、駕駛時,服從交通管理部門的指揮和檢查,按時參加各種證件的年審,確保證件的有效性;
3、開車前做好車輛檢查、開車期間、接車后,確保車輛狀況良好,不允許在有疾病的道路上行駛;
4、行駛的車輛必須按規(guī)定路線行駛,不得越線,不得將車開給未經(jīng)審核的駕駛員;
5、駕駛期間,司機不允許聊天、吃飯或抽煙。飲酒、疲勞、超速、超載嚴禁文明駕駛。
6、按時保養(yǎng)車輛,保持車輛處于良好的工作狀態(tài),愛護車輛提供的設(shè)施和設(shè)備,確保其完整有效;
7、嚴格執(zhí)行公司車輛動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)的相關(guān)制度;
8、造成交通事故,及時搶救傷員,保護事故現(xiàn)場,并向公司和當?shù)毓步煌ü芾聿块T報告。
9、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
安全檢查和隱患管理制度1。目的為了監(jiān)督安全規(guī)章制度的執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)和整改生產(chǎn)過程和安全管理工作中的不安全隱患,減少和預防事故,確保安全生產(chǎn)和操作,特制定本制度。
2.該范圍適用于公司的所有部門。
3.內(nèi)容
3.1職責
(1)公司總經(jīng)理對公司安全檢查和事故隱患整改負全面領(lǐng)導責任。
各部門負責轄區(qū)內(nèi)的安全檢查和事故隱患整改工作,每個人主要負責領(lǐng)導。
每位員工負責本崗位的安全檢查和事故隱患整改。
(2)安全管理人員負責監(jiān)督本制度的實施、檢查、考核。
負責收集公司安全檢查數(shù)據(jù)、匯總并歸檔。
(3)各部門負責本辦法的具體實施。
3.2工作程序(1)安全檢查內(nèi)容
1)各級各類人員的安全意識及其安全職責的履行。
2)國家安全生產(chǎn)方針、執(zhí)行公司的安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程以及執(zhí)行公司的領(lǐng)導指示。
3)設(shè)備、設(shè)施及其生產(chǎn)場所的安全狀態(tài)。
4)安全裝置是否完好,運行是否正常。
5)車輛安全性能檢查、二次維護和技術(shù)等級評定。
6)駕駛員資格考試。
7)車輛是否按照規(guī)定行駛,是否超速、過度擁擠。
租賃管理制度14
1、為規(guī)范租賃經(jīng)營,提高出租的機械設(shè)備及配件的完好率和質(zhì)量,減少事故的發(fā)生,制定安全責任規(guī)定。
2、出租的機械設(shè)備和施工機械及配件,應當具備生產(chǎn)(制度)許可證,產(chǎn)品合格。生產(chǎn)(制造)許可證,產(chǎn)品合格證,應符合國家有關(guān)法律法規(guī)和安全技術(shù)標準、規(guī)范的要求。
3、應當對出租的機械設(shè)備和施工機具及配件的安全性能進行檢測,檢測合格后方可出租。
4、出租簽訂租賃協(xié)議時,應當出具檢測合格證明書,簽訂協(xié)議時應明確雙方安全生產(chǎn)職責。
5、禁止國家明令淘汰的、存在嚴重事故隱患的`、超過安全技術(shù)標準規(guī)定使用年限的、檢測不合格的機械設(shè)備和施工機具及配件出租。
6、出租工作由物業(yè)管理科管理實施。
租賃管理制度15
第一章 總則
第一條 為加強我區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租管理,規(guī)范行政事業(yè)單位房屋出租行為,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)財政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第35號令)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第36號令)及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱行政事業(yè)單位房屋出租活動,是指單位在保證其行政職能正常履行、事業(yè)正常發(fā)展的前提下,將本單位所有的空余房屋、場地對外出租,以取得資產(chǎn)收益的行為。
第三條 本辦法適用于區(qū)本級黨政機關(guān)、事業(yè)單位、鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處),以及由區(qū)財政供給經(jīng)費的社會團體。
第四條 行政事業(yè)單位房屋出租應遵循“公開、公平、公正”的原則,在管理上實行“統(tǒng)一管理與分級管理相結(jié)合”的模式。
(一)區(qū)財政局是政府負責行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職能部門,統(tǒng)一管理各單位國有資產(chǎn)出租事宜,負責審批區(qū)屬行政事業(yè)單位的房屋出租事項,監(jiān)督、指導各單位的房屋出租管理工作。
(二)主管部門負責審核本部門所屬單位房屋出租事項,監(jiān)督、指導本部門所屬單位的房屋出租管理工作,督促本部門所屬單位按規(guī)定繳納房屋出租收入,接受財政部門的監(jiān)督指導并向其報告有關(guān)單位房屋出租的管理工作。
(三) 各行政事業(yè)單位負責辦理本單位房屋出租事項的報批手續(xù),負責出租房屋的日常管理和維護,按規(guī)定及時足額繳納房屋出租收入。
第五條 以下行政事業(yè)單位房屋出租暫不適用本辦法:
(一)為本單位干部職工(含離退休人員)提供基本住所、解決住房困難的國有房產(chǎn);
(二)居住性的政府直管公房;
(三)經(jīng)財政部門批準租(借)給區(qū)行政事業(yè)單位和國有企業(yè)的國有房產(chǎn)。
以上(一)、(二)種情況,租金收取按區(qū)建設(shè)部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二章 實施程序
第六條 行政事業(yè)單位出租房屋要進行必要的可行性論證,合理制訂招租方案。并經(jīng)領(lǐng)導班子集體研究決定,形成會議紀要,在單位內(nèi)進行公示。
招租方案主要包括出租資產(chǎn)的基本情況(坐落地點、面積、規(guī)劃用途等資料)、出租方式、出租期限、出租起始價(底價)、允許或限制經(jīng)營的`范圍以及其它特別約定條款等內(nèi)容。
房屋出租單位應通過調(diào)查或委托社會中介機構(gòu)對公開招租房屋的租金進行評估,確定公開招租的底價。
第七條 行政事業(yè)單位出租房屋必須事先報區(qū)財政部門審核批準,未經(jīng)批準不得擅自出租。
第八條 辦理報批手續(xù)應提交的材料及程序:
(一)擬出租單位向主管部門上報房屋出租的書面申請報告、《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租申報表》和招租方案,有社會中介機構(gòu)出具評估報告的需提供評估報告;
(二)經(jīng)主管部門審核同意后,向區(qū)財政部門申報;
(三)區(qū)財政部門對申報材料進行復核批復,經(jīng)批準后送至區(qū)政府采購中心組織公開招租。
第九條 房屋集中招租時間定于每年的1月、5月、9月份,行政事業(yè)單位須分別在每年的12月、4月、8月份前按第八條規(guī)定將材料報送區(qū)政府采購中心。12月份申報次年2月至5月份到期或新出租的資產(chǎn);4月份申報6月至9月份到期或新出租的資產(chǎn);8月份申報10月至次年1月份到期或新出租的資產(chǎn)。到期重新招租的,出租單位應于租期屆滿前4個月以書面形式通知原承租人到期重新招租等事項。
第十條 房屋出租原則上實行公開招租,接受社會各界的監(jiān)督。經(jīng)公開招租報名少于二人的或不具備公開競價條件、不宜公開競價的,出租單位需以正式書面文件形式向其主管部門報告,由主管部門核準并經(jīng)區(qū)財政部門同意后,方可協(xié)議出租。
第十一條 區(qū)政府采購中心是公開招租活動的統(tǒng)一交易平臺,房屋招租信息要通過區(qū)政府的網(wǎng)站、新聞媒體、張榜公布等形式對外公開發(fā)布,發(fā)布的期限不少于20個工作日。
第十二條 區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財政局、房屋出租單位及主管部門要派員現(xiàn)場監(jiān)督公開招租全過程。
第十三條 公開招租過程中,在同等條件下應對原承租者給予優(yōu)先。公開競租流拍的,允許房屋出租單位自流拍之日起3個月內(nèi),以不低于競租起始為條件協(xié)議出租,超出期限的,重新組織公開競租。
第十四條 行政事業(yè)單位房屋出租統(tǒng)一使用《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租合同書》文本。
第十五條 招租結(jié)束后,房屋出租單位將房屋租賃合同、稅費租金繳納憑證等材料的復印件上報主管部門和區(qū)財政部門備案。
第三章 租金收入管理
第十六條 房屋租金收入按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,出租單位應按租金收入的稅后金額及時足額上繳財政專戶。
第十七條 區(qū)財政部門對上繳的租金收入按全額撥款單位80%,差額撥款單位90%,自收自支單位、鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處)100%的比例補助給房屋出租單位,用于補充辦公經(jīng)費不足、房屋修繕及事業(yè)發(fā)展經(jīng)費等需求。
第四章 日常管理
第十八條 房屋的租賃期應根據(jù)行業(yè)和房屋性質(zhì)的不同合理確定,首次簽約原則上不得超過3年。對出租面積較大、一次性裝飾裝潢投入較多、承租人短期內(nèi)難以收回成本等情況特殊的房屋出租,確需延長租賃時間的,應經(jīng)出租單位主管部門同意后,報區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財政局審批。
第十九條 租賃采取先繳租金后交付使用的形式。租金一般每一年或半年提前收取。
第二十條 出租單位必須建立健全房屋出租管理制度。房屋出租單位要有專人負責管理此項工作,建立房屋出租管理臺帳。若遇欠費、轉(zhuǎn)租、損壞房屋結(jié)構(gòu)以及用于違法經(jīng)營活動等情況,應及時向單位領(lǐng)導反映,并及時采取相應措施。
第二十一條 各單位應堅持厲行節(jié)約,從嚴控制辦公用房使用標準,提高辦公用房使用效益。對各單位超標配置、低效運轉(zhuǎn)或長期閑置的辦公用房,財政部門有權(quán)調(diào)劑使用或者處置。
第二十二條 每年年度終了之后1個月內(nèi),單位應將本年度的房屋出租及閑置情況,上報其主管部門,經(jīng)主管部門匯總后,報送區(qū)財政部門。
第五章 監(jiān)督檢查
第二十三條 區(qū)財政、監(jiān)察、審計等部門(以下簡稱監(jiān)管部門)要結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督工作,加強對行政事業(yè)單位房屋出租活動的監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。
第二十四條 監(jiān)管部門在檢查中發(fā)現(xiàn)違反本辦法的行為,應當提出相應的整改意見,督促房屋出租單位進行糾正和補救,并向其上級主管部門通報相關(guān)情況。
第二十五條 對在檢查中發(fā)現(xiàn)造成國有資產(chǎn)損失且情節(jié)嚴重的,監(jiān)管部門應及時向區(qū)政府報告,并按照《財政違法行為處罰處分條例》的有關(guān)規(guī)定,追究行政責任和經(jīng)濟責任,涉嫌犯罪的移送司法機關(guān),追究刑事責任。
第六章 附 則
第二十六條 本辦法發(fā)布之前已出租的房屋,允許維持原租約直至租賃期屆滿。有關(guān)出租單位應向區(qū)財政部門補報《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租備案表》,并將租賃合同(協(xié)議)向區(qū)財政部門備案,以后收取的租金收入按本辦法規(guī)定上繳財政專戶。本辦法發(fā)布后,新辦租賃或租賃期滿后重新辦理房屋出租的,一律按本辦法執(zhí)行。
第二十七條 各重點工程指揮部(管委會)以及下屬企事業(yè)單位、各投融資性公司的房屋出租應參照本辦法管理。
第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由區(qū)財政局負責解釋。
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