公司車(chē)輛管理制度[經(jīng)典15篇]
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的公司車(chē)輛管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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公司車(chē)輛管理制度1
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的`運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
綜合辦公室行政專(zhuān)員對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理。
2.1 公務(wù)車(chē)輛使用管理各部門(mén)因工作需要使用公務(wù)用車(chē),須填寫(xiě)《部門(mén)用車(chē)申請表》,必須由總經(jīng)理批準,綜合辦公室備案。
2.2.公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.1 用車(chē)申請審批通過(guò)的,請到綜合辦公室填制《車(chē)輛外出登記表》,將每次外出的時(shí)間、公里數等記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.2 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向綜合辦公室說(shuō)明原因,獲得批準。
2.2.3 各部門(mén)使用車(chē)輛由車(chē)輛管理人員統一調度,車(chē)輛鑰匙應由車(chē)輛管理人員統一保存、管理;公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,不能因私使用公司車(chē)
輛,更不得對外出租和出借;如果在外借過(guò)程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權負責,公司給予辭退。
2.2.4 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)行政專(zhuān)員批準。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責
1.1 綜合辦公室專(zhuān)員、車(chē)隊長(cháng)負責對車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.2各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
2.1 公司所有車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2 公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)行政專(zhuān)員批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
2.3 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5 車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
3、充值申請流程
3.1 車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
3.2 車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛加油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛加油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或現金轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3.4 車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一起帶回公司部。
四、車(chē)輛維修、保養管理
1、職責
1.1 駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.2 駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;車(chē)輛有問(wèn)題時(shí)到綜合辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確保養維修合格;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1 日常檢查、保養、維護
2.1.1 駕駛員須做好車(chē)輛出車(chē)、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
2.1.2 行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3 經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
2.1.4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
2.1.5 每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6 每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
2.1.7 車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
2.2 定期保養
2.2.1 駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。
2.2.2 駕駛員發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí),應立即報告綜合辦公室,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修,違者費用不予報銷(xiāo)。保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
2.2.3 駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由行政專(zhuān)員安排車(chē)輛保養時(shí)間。
2.2.4 駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5 在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
2.2.6 如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得行政專(zhuān)員同意,在就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
2.2.7 突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----行政專(zhuān)員簽字----走報帳中心報銷(xiāo)。
2.2.8保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1 嚴禁酒后駕駛,酒后駕駛出現事故者,由個(gè)人負責所有事故責任,且公司予以辭退。
1.2 駕駛員不按交通規則行駛(超速、限號、闖紅燈、違規停車(chē)、違規掉頭等),所有產(chǎn)生的費用和扣分自行承擔;但遇到特殊情況(如領(lǐng)導趕飛機、趕會(huì )議等)時(shí)違規行駛,經(jīng)領(lǐng)導批準同意,造成的違章由公司承擔。
1.3 在處理違章前,應到綜合辦公室報備,未報備的,公司不予承擔責任。
1.4 駕駛員在離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗,并開(kāi)啟安全防盜裝置,防止車(chē)輛或車(chē)內物品被盜。因個(gè)人行為,未及時(shí)鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗或未開(kāi)啟安全防盜裝置而造成車(chē)輛或車(chē)內物品丟失的,一切后果及損失將由當事司機承擔。
1.5 駕駛員對自己所駕駛車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)應保證證件齊全。發(fā)現證件缺少、已過(guò)期或即將過(guò)期的,應立刻上報綜合辦。
公司車(chē)輛管理制度2
為使車(chē)輛管理統一、調度合理及有效使用各種車(chē)輛,特制定本制度。
一、車(chē)輛檔案
1、公司車(chē)輛由行政部負責管理,分別按車(chē)號設冊登記建檔。除行車(chē)執照、保險卡等必須隨車(chē)附帶的資料由駕駛員隨車(chē)攜帶保管外,其余車(chē)輛資料均由行政部保管。如該車(chē)轉讓時(shí),應辦理車(chē)輛轉籍手續,將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉移。
2、車(chē)輛維修、保養、年審記錄由駕駛班長(cháng)負責。
二、車(chē)輛管理
1、為加強管理,應對車(chē)輛實(shí)行定車(chē)定人管理。具體管理人和管理標準由行政部統一安排、確定。
2、公司車(chē)輛應隨時(shí)做好保潔,每次出車(chē)后,駕駛員應及時(shí)整理車(chē)內衛生,做到干凈、整潔,駕駛員若使用非自己定點(diǎn)管理的車(chē)輛也應及時(shí)清洗保潔。
4、公司所有車(chē)輛的年檢、維修、保養由駕駛班長(cháng)統一安排、管理。
三、派車(chē)管理
1、除公司副總可直接調度本人公務(wù)專(zhuān)車(chē)外,其他員工用車(chē)一律執行派車(chē)審批手續或行政部口頭通知;無(wú)派車(chē)手續,駕駛員不得出車(chē),擅自出車(chē),責任由駕駛員自負。
2、公司普通員工市區內辦事,原則上應乘坐公交汽車(chē)或輕軌,確需公務(wù)出行用車(chē),須提前半天提出用車(chē)計劃,經(jīng)部門(mén)負責人批準,由行政部統籌安排,駕駛員憑《派車(chē)單》或行政部經(jīng)理口頭通知出車(chē);主城區以外的長(cháng)途出行,需經(jīng)總公司分管行政副總或董事長(cháng)同意方可派車(chē)。
四、加油管理
1、公司所有車(chē)輛由行政人事部統一辦理加油充值卡,由專(zhuān)人在公司指定的兩個(gè)加油站進(jìn)行充值加油,即主城區的李家花園加油站,xx的外河壩加油站。
2、原則上公司總部在主城區的車(chē)輛只能在李家花園加油站加油;公司總部來(lái)往xx的車(chē)輛可在上述兩個(gè)加油站進(jìn)行加油;xx項目部的車(chē)輛只能在外河壩加油加油。
3、加油卡由行政人事部指定專(zhuān)人統一保管,車(chē)輛需加油時(shí)由駕駛員領(lǐng)取,駕駛員應于每次加油后即刻歸還加油卡并做好加油登記手續。登記時(shí)粘貼加油小票并需注明加油時(shí)間、加油數量、車(chē)牌、經(jīng)辦人。
4、駕駛員在出差途中若需加油,由隨車(chē)公司副總經(jīng)理負責現金加油或由職務(wù)最高的人員負責現金加油。
五、車(chē)輛外借
1、未經(jīng)公司董事長(cháng)同意,公司車(chē)輛不得外借。
2、車(chē)輛外借歸還后,定車(chē)駕駛員應及時(shí)檢查車(chē)況及有無(wú)交通違章未處理的情況,同時(shí)駕駛班長(cháng)要做好監交工作,并辦理登記手續。
六、使用責任
1、因違反交通法規而導致的一切罰款及其他處罰,由駕駛員自行負責。
2、駕駛員非經(jīng)公司安排自行將其負責的車(chē)輛交由他人駕駛而發(fā)生違規、違法、車(chē)損等罰款或維修費用,由該車(chē)的駕駛員負責賠償。
3、若發(fā)生交通事故,車(chē)輛駕駛員應對保險公司未賠付的'經(jīng)濟損失全額承擔。
4、車(chē)輛如遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,駕駛員除向附近交警部門(mén)報案外,須即刻與駕駛班長(cháng)和行政部聯(lián)絡(luò ),同時(shí)通知保險公司辦理理賠手續。若車(chē)輛發(fā)生事故后,駕駛無(wú)法提供交警部門(mén)或保險公司出具的《交通事故責任認定書(shū)》而導致的一切損失,由駕駛員全權負責。
4、駕駛員出車(chē)后應停放回公司車(chē)庫或公司指定停車(chē)點(diǎn),原則上駕駛員不得將車(chē)輛開(kāi)回家停放。如未按規定停放,車(chē)輛發(fā)生的停車(chē)費不予報銷(xiāo);造成車(chē)輛損壞或被盜的,由責任人按實(shí)際維修費用或被盜車(chē)輛折舊凈值進(jìn)行賠償。
七、費用報銷(xiāo)
1、公司車(chē)輛因公外出發(fā)生的停車(chē)、路橋等行車(chē)費用,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
八、維修保養
1、公司車(chē)輛的維修、保養、年審由駕駛班長(cháng)統一安排辦理。駕駛員應做好車(chē)輛的例行保養和維修。
2、駕駛員應隨時(shí)留意車(chē)況,一旦發(fā)現異常,須及時(shí)向駕駛班長(cháng)反映,專(zhuān)職駕駛員還需及時(shí)向專(zhuān)車(chē)使用領(lǐng)導匯報。
九、本制度自20xx年7月xx日起執行,20xx年7月xx日修訂。
公司車(chē)輛管理制度3
第一章 總則
第1條 為加強對公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費用,有效的延長(cháng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規定。
第2條 本規定適用于對公司所有車(chē)輛維修管理的相關(guān)事宜。
第3條 公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠(chǎng)維修兩種。
第二章 車(chē)輛維修規定
第4條 公司貨運車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機必須固定,車(chē)輛司機負責車(chē)輛的日常維護。
第5條 車(chē)輛司機在每日下班前對車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現問(wèn)題后應立即上報車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。
第6條 若司機無(wú)法自行修復車(chē)輛存在的問(wèn)題,需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》,詳細說(shuō)明維修的項目和損壞原因,經(jīng)車(chē)輛主管審核并預算費用簽字后報綜合辦進(jìn)行審核,屬于100元以下修理項目的,由車(chē)輛主管報請綜合辦主任批準修理;100元以上修理項目的,由綜合辦對車(chē)輛進(jìn)行現場(chǎng)驗證,報請總經(jīng)理批準修理。
第7條 司機將車(chē)輛送修理廠(chǎng)維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,否則費用不予報銷(xiāo)。
第8條 公司的公務(wù)用車(chē)和高級車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車(chē)輛主管提出書(shū)面維修項目申請,由綜合辦主任組織人員現場(chǎng)驗證,并對修理費用做出認真評估后,報總經(jīng)理批準,送達指定維修廠(chǎng)修理,否則費用不予報銷(xiāo)。
第9條 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機和車(chē)輛主管需要加強監督,發(fā)現修理項目與送修項目不符時(shí),應及時(shí)上報綜合辦并與修理廠(chǎng)進(jìn)行協(xié)商。
第10條 根據車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統一安排,確因實(shí)際情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》報交綜合辦報審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠(chǎng)修理。
第11條 車(chē)輛維修完成后,司機或車(chē)輛主管需要對車(chē)輛的維修結果進(jìn)行驗收簽字,中修、大修項目必須由綜合辦參與驗收簽字,否則,維修費用不予報批。
第12條 司機與車(chē)輛主管應向修理廠(chǎng)索要車(chē)輛修理的詳細項目及費用明細,車(chē)輛主管應將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內容存在一起,結算維修費用時(shí)一并出具查證。
第13條 司機必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司,由車(chē)輛主管負責清點(diǎn),并交綜合辦辦簽字驗收,登記入庫。若進(jìn)行處理或再利用時(shí),經(jīng)履行有關(guān)手續,經(jīng)領(lǐng)導審批后辦理。
第14條 車(chē)輛替換的配件由綜合辦指定專(zhuān)人專(zhuān)庫進(jìn)行統一保管。
第15條 車(chē)輛主管應建立完善的'車(chē)輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊。
第三章 車(chē)輛修理費用及報銷(xiāo)
第16條 在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費用在預算以?xún)葧r(shí),給予報銷(xiāo);否則,多余部分不予報銷(xiāo)。
第17條 車(chē)輛送修理廠(chǎng)修理及車(chē)輛的大修、中修費用由制定修
理廠(chǎng)點(diǎn)每月25日前到公司統一結算,當月可開(kāi)具正規稅票的當月給付,當月不能開(kāi)具正規稅票的,可先行請公司領(lǐng)導簽字確認,待正規發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過(guò)25號以后的沒(méi)有確認前的費用不予報銷(xiāo)。其中制定修理廠(chǎng)的選擇、修理費的商談?dòng)绍?chē)輛主管、綜合辦主任及財務(wù)部部長(cháng)共同確定。
第18條 車(chē)輛修理的費用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機或具體承辦人應將《修理費用明細表》、審批報告及廢舊零部件的收據交車(chē)輛主管審查,車(chē)輛主管報綜合辦主任審核。
第19條 車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項目時(shí),須電話(huà)征得車(chē)輛主管同意,經(jīng)200元以上車(chē)輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨車(chē)人員時(shí)需在修理費用單上作簽字證明。
第20條 車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行登記核查,同意交由綜合辦審核、登記、驗收保管。
第21條 修車(chē)時(shí)司機所提交的修車(chē)申請應詳細說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項目、部位及費用預算,在核定的修車(chē)費用額度以下時(shí),由綜合辦主任審批;在核定的修車(chē)費用額度以上時(shí),經(jīng)綜合辦主任審批后報總經(jīng)理審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。
第22條 駕駛人員因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔輪胎總價(jià)30%。
第四章 附則
第23條 本規定由綜合辦制定,其解釋權、修改權歸人事行政部所有。
第24條 本規定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議審批后,自頒布之日起執行。
第25條 公司原有制度與本規定沖突者,自本規定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。
公司車(chē)輛管理制度4
1、目的
為規范公司車(chē)輛管理,合理調度和有效使用車(chē)輛,節約交通費用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3、主要職責
3.1 pmc部全面負責公司車(chē)輛調度、協(xié)調和管理工作。
3.2 車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3 pmc部司機負責車(chē)輛平安到達目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養和清潔工作。
4、車(chē)輛的使用管理
4.1 車(chē)輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì )/學(xué)習、維修設備、采購物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車(chē),例如:員工受傷急需治療、外單位借調用車(chē)等。
4.2 車(chē)輛使用程序
4.2.1 公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(cháng)途用車(chē)須提前一天申請),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準后交由pmc部車(chē)輛管理員(池江)統一派車(chē)。
4.2.3 若出現多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機應顧全大局,服從pmc部的派車(chē)調度。
4.2.4對近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應盡量拼車(chē)外出;長(cháng)途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數和成本。
4.2.5 司機按照《派車(chē)單》上報批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5、車(chē)輛管理
5.1.1 公司車(chē)輛實(shí)行分工責任制,對自己所管轄車(chē)輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車(chē)輛的費用報銷(xiāo)。
5.1.2 公司車(chē)輛分工負責如下:
車(chē)輛名稱(chēng)
車(chē)牌號
負責司機
小車(chē)
07271
林生
面包車(chē)
04873
李生
貨車(chē)
02038
張生
5.1.3 公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負責統一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專(zhuān)職司機駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得pmc部車(chē)輛管理員的批準,若司機擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。
5.1.5 公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和檢修,否則,追究司機的責任。
5.1.6 公司車(chē)輛必須按規定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。
5.1.7 司機每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的.里程和耗油量,按公司報銷(xiāo)流程執行,司機需實(shí)事求是報銷(xiāo)費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟責任并開(kāi)除處理。
5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出廠(chǎng)時(shí)間。
6、車(chē)輛保養、維護
6.1.1公司車(chē)輛的保養、年檢、廠(chǎng)內維修等工作,原則上由司機負責,具體車(chē)輛之責任司機由車(chē)輛管理員指定安排。
6.1.2 司機應自覺(jué)做到勤檢查、勤保養,保持車(chē)輛內外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì )隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現有礙車(chē)容的現象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責任司機給予10元/次罰款。
6.1.3 當車(chē)輛出現故障時(shí),責任司機應及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機應將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報告車(chē)輛管理員;維修費用在500元以上時(shí),應先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機管理
7.1.1司機應嚴格遵守交通法規,謹慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險證和養路費證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現故障及時(shí)匯報和排除,避免病車(chē)上路。
7.1.2 司機在運送貨物時(shí),應仔細核對貨物與單據是否相符,嚴格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續辦事,保證貨物的安全運送。
7.1.3 司機在接送人員時(shí),應熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴禁中途甩人。
7.1.4司機因公務(wù)駕車(chē)違反交通規則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報警、報險,并保護現場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導匯報。由車(chē)輛管理員負責派人前往現場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險理賠手續。
8.1.2 司機因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規定處理:
、 司機負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,個(gè)人承擔5%;
、 司機負一半責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔90%,個(gè)人承擔10%
、 司機負主要責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔80%,個(gè)人承擔20%。
8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責任概與公司無(wú)關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。
8.1.4 因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對當事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
8.1.5 公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當事人負責經(jīng)濟賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導責任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋。
10、本辦法自xx年xx月xx日起生效執行。
公司車(chē)輛管理制度5
1、駕駛員必須服從管理與調度、聽(tīng)從安排,嚴格遵守工地和車(chē)隊的規章制度,持證上崗。
2、駕駛員必須愛(ài)護車(chē)輛,時(shí)刻保持車(chē)輛的良好技術(shù)狀況,時(shí)刻保持車(chē)輛清潔、室內舒適。
3、駕駛員必須保持通訊聯(lián)系暢通,隨時(shí)聽(tīng)從車(chē)隊安排出車(chē)任務(wù),嚴禁駕駛員擅自出車(chē),必須由公司領(lǐng)班人員指派方可出車(chē)。
4、加強安全學(xué)習,加強行車(chē)安全意識和責任感。嚴禁駕駛員違反操作規程,嚴禁駕駛員違法違規行車(chē)、停車(chē),預防和避免交通事故的發(fā)生。
5、駕駛員完成當日任務(wù)后,應將車(chē)輛及時(shí)清洗,停放安全可靠,不得私自將車(chē)在外停放,防止車(chē)輛被盜和損壞。
7、駕駛員對車(chē)輛加油應在每天上班時(shí)有領(lǐng)班統一安排加油,特殊情況需加油時(shí),應報告當班領(lǐng)班,由領(lǐng)班協(xié)調安排加油,不得擅自加油。每次加油后必須要領(lǐng)班人員報告加油量以作記錄。
8、待人和氣、搞好團結。嚴禁打架斗毆,違者罰款每人次100元。相互之間不得撥弄是非,維護車(chē)隊團結,維護車(chē)隊集體利益。
9、搞好駕駛員所駕駛車(chē)輛的日常維護保養工作,做好班前5分鐘車(chē)輛檢查工作,對車(chē)輛的輪胎氣壓,機油油量,方向,剎車(chē)及車(chē)輛外觀(guān)損壞情況等做仔細檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)班報告、處理。做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好,不帶故障行車(chē),以確保行車(chē)安全。白班駕駛員每天早上在班前5分鐘行車(chē)準備時(shí)間內對自己負責車(chē)輛的空濾進(jìn)行除塵處理。公司將不定時(shí)進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現沒(méi)有進(jìn)行車(chē)前準備,機油、空濾沒(méi)有檢查處理的,對當班司機做罰款30元/每次進(jìn)行處理。由領(lǐng)班安排時(shí)間,一周左右,由領(lǐng)班監督,白班司機對每臺車(chē)輛打黃油,必須全方位,不能漏位置。駕駛員必須做好車(chē)輛保養工作,同時(shí)認真填寫(xiě)運轉、檢修保養、加油及完成工作量記錄。
10、為保行車(chē)安全,駕駛員嚴禁酒后駕車(chē)、疲勞駕駛、穿拖鞋開(kāi)車(chē),在行駛過(guò)程中應禁止接聽(tīng)手機,更禁發(fā)短信,如有發(fā)現,處以30元/次的`罰款。
11、有領(lǐng)班安排的臨時(shí)出車(chē)任務(wù),完成任務(wù)時(shí)應及時(shí)向領(lǐng)班報告所完成任務(wù)的詳細情況。
12、嚴格執行上下班時(shí)間,早上7:00上班,中午12:00下班,13:00上班,下午7:00下班,嚴禁遲到與早退,違者罰款20元/次。一個(gè)月累計達到3次遲到或早退者,當月做罰款200元處理。
13、嚴厲禁止無(wú)故曠工,違者罰款200元/次。一個(gè)月累計曠工達3次者,公司有權將其無(wú)薪辭退。
14、上班期間,駕駛員除工作出車(chē)外,均必須留守在工作崗位上(領(lǐng)班安排提前下班除外),如若有事需離開(kāi)也要先請示領(lǐng)班,并必須保持手機暢通,以便于領(lǐng)班進(jìn)行統一調度。如果在領(lǐng)班不知情的情況下隨意離開(kāi)工作崗位,造成耽誤出車(chē)超過(guò)1小時(shí)者,直接按曠工處理。
15、必須統一服從領(lǐng)班的調度命令,不聽(tīng)命令或者領(lǐng)班下達命令后不執行的,處以100元/次的罰款。
16、駕駛員不得私自將自己所保管的車(chē)輛交與車(chē)隊成員以外的人員駕駛,違者視情節嚴重處以100-200元/次的罰款,因此而產(chǎn)生的車(chē)輛磨損費和其他所有損失由違規者自行負責。
17、嚴格執行交接班制度,每班領(lǐng)班和司機要對當班車(chē)輛運行情況向領(lǐng)班匯報,向接班司機交代車(chē)輛的車(chē)況和存在的問(wèn)題。并在車(chē)輛運行記錄上記錄清楚。接班司機要對車(chē)輛的外觀(guān)、油料、制動(dòng)等方面進(jìn)行檢查,對車(chē)輛的外觀(guān)要當面交接清楚,在當班作業(yè)中,如發(fā)現車(chē)輛有新的碰撞痕跡,一切責任視為該當班司機的責任。
18、駕駛員辭工必須提前30天向公司提出書(shū)面申請,批準后方安排時(shí)間結薪離職。若未經(jīng)批準私自離職,做扣除所有工資處理。
19、愛(ài)護車(chē)輛及公共財物,作業(yè)過(guò)程中,時(shí)刻注意道路路況,看有無(wú)散落的石渣,施工現場(chǎng)是否存在不安全隱患等。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,如個(gè)人無(wú)法處理應馬上停止作業(yè),向領(lǐng)班匯報,由領(lǐng)班協(xié)調處理。每趟檢查一次輪胎情況,減少輪胎損耗,提高生產(chǎn)效率。堅決杜絕將輪胎碾壓報廢和雙爆胎等情況發(fā)生,如因個(gè)人檢查不到位,造成以上情況的,所產(chǎn)生的損失,由該司機承擔40%。
20、規范駕駛習慣,節省油料及輪胎消耗,不同的路況,及時(shí)換擋,合理控制油門(mén)。公司每月將對各車(chē)的油料、輪胎消耗及工作量進(jìn)行對比考評,對好的車(chē)輛進(jìn)行適當獎勵,對使用較差的車(chē)輛進(jìn)行適當處罰。
公司車(chē)輛管理制度6
為了更好地管理公司的公務(wù)車(chē)輛和職工交通補貼,提高公司的工作效率和員工的福利待遇,公司特制定了以下管理制度:
一、公務(wù)車(chē)輛管理
1、公務(wù)車(chē)輛的使用范圍:公司公務(wù)車(chē)輛主要用于接送高層領(lǐng)導、出差、會(huì )議等公務(wù)活動(dòng),不得私自用于個(gè)人目的。
2、公務(wù)車(chē)輛的申請和審批:?jiǎn)T工需要提前向相關(guān)部門(mén)提交公務(wù)車(chē)輛使用申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可使用。
3、公務(wù)車(chē)輛的保養和維護:公司將定期對公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行保養和維護,確保車(chē)輛的正常運行和安全性。
二、職工交通補貼管理
1、交通補貼的發(fā)放標準:公司將根據員工的工作地點(diǎn)和交通情況,制定相應的交通補貼標準,并按月發(fā)放給符合條件的員工。
2、交通補貼的申領(lǐng)流程:?jiǎn)T工需要向人力資源部門(mén)提交交通補貼申領(lǐng)表格,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)審核后方可領(lǐng)取交通補貼。
3、交通補貼的.使用范圍:交通補貼僅限于員工上下班和公務(wù)出行時(shí)的交通費用,不得用于其他個(gè)人目的。
三、管理制度執行
1、監督檢查:公司將定期對公務(wù)車(chē)輛和交通補貼的使用情況進(jìn)行監督檢查,發(fā)現違規行為將給予相應的處罰。
2、宣傳教育:公司將通過(guò)內部宣傳和培訓,加強員工對公務(wù)車(chē)輛和交通補貼管理制度的認識和遵守。
3、審核評估:公司將定期對公務(wù)車(chē)輛和交通補貼管理制度進(jìn)行審核評估,根據實(shí)際情況進(jìn)行調整和改進(jìn)。
以上是公司公務(wù)車(chē)輛及職工交通補貼管理制度的主要內容,希望全體員工能夠嚴格遵守,共同維護公司的正常運轉和員工的權益。
公司車(chē)輛管理制度7
一、車(chē)輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶(hù)。
經(jīng)理級以上人員外出公干。
經(jīng)批準的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
二、因公用車(chē)
1、如需使用公司汽車(chē)需向管理部申請,申請人應詳細填寫(xiě)《用車(chē)工作申請單》。
2、除緊急公務(wù)外,當日的《用車(chē)工作申請單》應于上班后半小時(shí)內送至管理部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。
3、財務(wù)部用車(chē)運送現金優(yōu)先。
4、車(chē)輛使用人應按申請用車(chē)時(shí)間準時(shí)出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的地長(cháng)時(shí)間等候的.用車(chē)均應及時(shí)向管理部通報,以盡量避免影響其它工作。
5、每次出車(chē),用車(chē)人憑《用車(chē)工作申請單》乘車(chē),司機按《用車(chē)工作申請單》的內容出車(chē),任務(wù)完成后司機應及時(shí)將《用車(chē)工作申請單》交給管理部,并準備下次出車(chē)。
6、為了確保安全、合理調配車(chē)輛,長(cháng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準,并提前一天申請。如無(wú)特殊理由當天的長(cháng)途將不予批準。
三、緊急用車(chē)使用程序
1、緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車(chē):
2、需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3、緊急工作任務(wù);
4、重要客戶(hù)臨時(shí)需要
5、緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請,但須及時(shí)通知管理部,且事后補辦《用車(chē)工作申請單》
6、若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以?xún)瘸斯财?chē)為準。
四、其他用車(chē)
1、公司的客戶(hù)在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準,并填寫(xiě)《用車(chē)工作申請單》。
2、未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準,公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
五、管理權限
1、管理部負責車(chē)輛及司機的管理
2、非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執照,均嚴禁駕駛公司車(chē)輛
六、安全規定
1、員工加班需用車(chē)輛請盡早提前通知管理部。
2、為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機加班一般不得超過(guò)24:00,各位員工應從嚴掌握,因特殊情況申請24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部批準。
公司車(chē)輛管理制度8
1 .總則
為進(jìn)一步規范燃油消耗管理和燃油領(lǐng)用程序,減少燃油浪費、損耗及流失,制定本制度。
2 .適用范圍
本制度適用于全公司所屬各單位、科部室對燃油申報限額消耗計劃、燃油領(lǐng)用和實(shí)際消耗情況統計作出相關(guān)規定。
3 .主管部門(mén)
生產(chǎn)運行部、供應部、xx車(chē)間。
4.部門(mén)職責
4.1生產(chǎn)運行部負責審核燃油月度限額消耗計劃申報表、生產(chǎn)用油補加領(lǐng)用計劃及IC卡變動(dòng)申請。
4.2供應部賣(mài)力燃油的采購辦理。
4.3 xx車(chē)間負責油庫管理、燃油發(fā)放,IC卡信息錄入、發(fā)放、充值、信息變更及回收,每月通報燃油消耗統計情況等。
5 .實(shí)施內容
5.1各單位、科部室每月按規定要求和規定時(shí)間填報燃油采購計劃,經(jīng)主管公司領(lǐng)導審批后由供應部負責采購。
5.2 IC卡充值及其管理
5.2.1用油單位(科部室)必須按照要求填寫(xiě)月度燃油限額消耗計劃表,經(jīng)單位主管帶領(lǐng)和行政帶領(lǐng)審核后報生產(chǎn)運行部審核,經(jīng)公司主管帶領(lǐng)審批后作為IC卡充值根據。
5.2.2用油單位(科部室)IC卡若有遺失或損壞,應及時(shí)到xx車(chē)間辦理掛失和補辦手續,以避免燃油流失或對生產(chǎn)形成影響。
5.2.3當月IC卡上金額不足需要補充時(shí),用油單位(科部室)應填寫(xiě)增加充值申請并說(shuō)明情況,生產(chǎn)用油由生產(chǎn)運行部主任審批,其他用油由主管公司領(lǐng)導審批。
5.2.4因生產(chǎn)工藝、產(chǎn)量或使用情況發(fā)生變化,需要調整月度充值金額的,用油單位(科部室)應及時(shí)提出,生產(chǎn)運行部復核,由主管公司領(lǐng)導批準后交xx車(chē)間修改。
5.2.5當持卡人、用油設備(車(chē)型)或設備編號(車(chē)牌號)等IC卡信息發(fā)生變化時(shí),用油單位(科部室)應及時(shí)提出,生產(chǎn)運行部復核后交xx車(chē)間辦理信息變更。
5.3燃油領(lǐng)用
5.3.1全公司各單位(科部室)必須持卡到油庫加油,無(wú)卡不得加油。
5.3.2各單位應安排專(zhuān)人負責油罐車(chē)的加油管理,應認真核對加油車(chē)輛(設備)和加油量,不得超出限額用油;xx車(chē)間應做好各車(chē)輛(設備)用油統計臺賬,超出限額停止供油。
5.3.2各單位(部室)零星用油由單位行政領(lǐng)導審批,注明用油項目、用途、數量等信息,超出限額的由主管公司領(lǐng)導審批。
5.4用油情況統計與公示
5.4.1用油單位必須保持車(chē)輛(設備)里程表(發(fā)念頭計時(shí)表)完好,發(fā)現損壞或失準應及時(shí)更換或維修,并做好最少止碼記錄,不得隨意調整其讀數。
5.4.2用油單位應派專(zhuān)人負責燃油計量和車(chē)輛(設備)里程表(發(fā)動(dòng)機計時(shí)表)的日常管理工作,每月的28號統一讀取里程表(發(fā)動(dòng)機計時(shí)表)計數,并統計好車(chē)輛(設備)實(shí)耗燃油量,于次月5日前做好統計表交生產(chǎn)運行部,要求統計數據真實(shí)可靠,嚴禁弄虛作假,xx車(chē)間10日之前把數據在局域網(wǎng)上公示。
5.4.3車(chē)輛外出加油應據實(shí)統計,并在統計表中如實(shí)登記。
5.4.4生產(chǎn)運行部對統計表復核后交xx車(chē)間,xx車(chē)間應及時(shí)安排在局域網(wǎng)上予以公示,并對消耗異常的車(chē)輛(設備)采用紅色予以標記。
5.4.5各單位、部室應加強行車(chē)和油耗的管理,對用油單耗異常的車(chē)輛(設備)應認真分析原因,對車(chē)輛(設備)故障及時(shí)進(jìn)行維修,并對違規情況報礦或按照相關(guān)規定進(jìn)行處理。
6.辦理流程
6.1生產(chǎn)運行部牽頭,供應部、保衛部、xx車(chē)間等單位和部門(mén)配合做好燃油辦理工作。
6.2生產(chǎn)車(chē)輛(設備)燃油限額消耗計劃由生產(chǎn)運行部審核,xx車(chē)間負責變更。
6.3其他超過(guò)限額計劃的`用油、零星用油由主管公司領(lǐng)導批準,xx車(chē)間負責變更。
6.4 xx車(chē)間每月按照批準的燃油限額消耗計劃進(jìn)行充值,油庫加油一概憑卡加油。
7.考核
7.1在燃油領(lǐng)用、管理過(guò)程中,出現違紀行為的,進(jìn)行批評、教育、換崗等政紀處理,造成經(jīng)濟損失的,給予經(jīng)濟處罰,嚴重違反礦相關(guān)規定的,移送司法機關(guān)處理。
7.2各單位應如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛的里程數、設備及發(fā)動(dòng)機工作小時(shí)數,如實(shí)報告車(chē)輛(設備)實(shí)耗燃油量,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現,在局域網(wǎng)上進(jìn)行通報并處罰1000元/臺。
8 .本制度說(shuō)明權屬生產(chǎn)運行部,修改權屬公司。
9.本制度自發(fā)布之日起執行。
公司車(chē)輛管理制度9
1、 為加強對集團車(chē)輛維修的管理,降低維修費用,有效的延長(cháng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規定。
2、 車(chē)輛司機在每日下班前對車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現問(wèn)題后應立即上報車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。
3、 若司機無(wú)法自行修復車(chē)輛存在的問(wèn)題,需要定期保養或者維修,需經(jīng)得主管部門(mén)同意后,送到修理廠(chǎng)維修。
4、 司機將車(chē)輛送修理廠(chǎng)維修時(shí),必須送到公司指定的`修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,如果私自在其他地點(diǎn)維修,費用不予報銷(xiāo)。
5、 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機和車(chē)輛主管需要加強監督,發(fā)現修理項目與送修項目不符時(shí),應及時(shí)上報集團辦并與修理廠(chǎng)進(jìn)行協(xié)商。
6、 根據車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統一安排,確因實(shí)際情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》報交綜合辦報審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠(chǎng)修理。
7、 司機與車(chē)輛主管應向修理廠(chǎng)索要車(chē)輛修理的詳細項目及費用明細,車(chē)輛主管應將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內容存在一起,結算維修費用時(shí)一并出具查證。
8、 在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費用在預算以?xún)葧r(shí),給予報銷(xiāo);否則,多余部分不予報銷(xiāo)。
9、 車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),須電話(huà)征得車(chē)輛主管同意方可維修,如果有隨車(chē)人員時(shí)需在修理費用單上作簽字證明。
公司車(chē)輛管理制度10
第一章總則
第1條
為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條
本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司公務(wù)用車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條
行政部負責所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條
公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第5條
車(chē)輛行駛證,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。
第6條
每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第7條
車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。
每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條
行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第9條
車(chē)輛使用范圍
。1)公司員工在本地因公外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
。2)接送公司賓客。
。3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第10條
車(chē)輛使用程序
。1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
1.公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請,下午用車(chē)上午申請,次日用車(chē)當日申請,夜間用車(chē)下班前申請,集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請,以便統一安排。
2.由行政部將《車(chē)輛調派單》(見(jiàn)附件2)交與司機,司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。
3.遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
4.任何人均依上述程序申請派車(chē),否則不予派車(chē),司機不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。
。2)司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
。3)用車(chē)完畢,司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第11條
車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。
第12條
駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第13條
駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第14條
車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第15條
駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章維修保養
第16條
本公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。
第17條
車(chē)輛維修、保養、加油程序
。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
。2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的'真實(shí)性負責。
。3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
。4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
。5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)1000元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。
。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費由公司和司機按照比例負擔。(公司30%司機70%)
。7)行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)下需現金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處50~200元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險
第18條
公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。
第19條
公司所有車(chē)輛的保險,統一由公司支付分擔。
第20條
公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第21條
一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章違規與事故處理
第22條
在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以處罰或除名分。
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
。3)酒后駕車(chē)。
第23條
違反交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)承擔70%/公司承擔30%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。
第24條
各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。
第25條
意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第26條
發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章費用報銷(xiāo)
第27條
車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。
第28條
私車(chē)公用。
。1)公司原則上不支持私車(chē)公用,在外出辦公時(shí),盡量乘坐公司車(chē)輛。在公司車(chē)輛調配不開(kāi)時(shí),可乘坐出租車(chē)至目的地,并索要車(chē)票,公司將全額報銷(xiāo)乘車(chē)費用。
。2)如公司公車(chē)調配不開(kāi),且在去往遠郊區縣等不方便乘坐出租車(chē)返回公司的情況下,可根據部門(mén)的實(shí)際情況駕駛私家車(chē)出行辦事,但需申請經(jīng)行政部審核,總經(jīng)理批準。
。3)私車(chē)公用產(chǎn)生的費用按照車(chē)輛的排量、百公里油耗、行駛里程、行駛路線(xiàn)等因素全額報銷(xiāo)燃油費用,其間產(chǎn)生的過(guò)路費、過(guò)橋費、停車(chē)費用憑實(shí)證報銷(xiāo)。其間,相關(guān)人員須繳納此行的加油發(fā)票,發(fā)票的額度須和實(shí)際行程產(chǎn)生的費用大致一致,否則將不予認可。
。4)私車(chē)經(jīng)常性公用的,可按照一定標準按月予以補貼。
(5)對于一年內沒(méi)有一次違規行為的駕駛員公司將給與500元的績(jì)效獎勵
第八章附則
第29條
本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
附件1:《車(chē)輛使用申請單》
附件2:《車(chē)輛調派單》
附件3:《車(chē)輛行駛記錄表》
附件4:《車(chē)輛維修保養申請單》
附件5:《車(chē)輛加油記錄表》
附件6:《車(chē)輛情況一覽表》
公司車(chē)輛管理制度11
一、概述
為規范公司車(chē)輛管理,嚴格車(chē)輛使用程序,確保交通安全,制度本制度。本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用管理。綜合業(yè)務(wù)部是公司車(chē)輛使用的管理部門(mén)。
二、用車(chē)范圍
1公司中層管理人員因工作需要可以直接向綜合業(yè)務(wù)管理部申請用
車(chē)。
2其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由綜合業(yè)務(wù)管理部統籌安排。
三、調度權限
辦公室負責人指定本部門(mén)專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由辦公室負責人負責調度,辦公室為車(chē)輛管理指定部門(mén)。
四、派車(chē)程序
1、市區內用車(chē),用車(chē)人應填寫(xiě)《用車(chē)申請單》交辦公室統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人簽字,并提前2小時(shí)提出申請,遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。
2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報主管副經(jīng)理和董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的.使用效率,凡可合并用車(chē)的,應合并用車(chē)。
4、凡因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《用車(chē)申請單》的,必須于事后一天內補辦有關(guān)派車(chē)單據。(申請單見(jiàn)附表)
5、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準后方可使用。
6、駕駛員應掌握并及時(shí)向辦公室報告車(chē)況和車(chē)輛使用情況,以便辦公室對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司主管副經(jīng)理和董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準同意后方可使用。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。
五、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
。3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
六、節油管理:
1車(chē)輛用油臺賬,每月核算一次,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無(wú)誤。
2駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補郵票的須報公司批準。
3車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。
5辦公室應按時(shí)辦理好車(chē)輛保險,養路費繳納各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料有駕駛員妥善保管。
公司車(chē)輛管理制度12
1目的
本規程規定了公司內部車(chē)輛的使用、維修管理辦法,提高車(chē)輛工作效率,保證駕駛安全和車(chē)輛完好率。
2適用范圍
適用于對本公司內部車(chē)輛調度、行駛、維保、使用的管理。
3職責
3.1駕駛員負責車(chē)輛安全駕駛、維修、保養及年檢。
3.2辦公室主管負責對車(chē)輛車(chē)況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監督。
3.3辦公室主任負責統一調度公司用車(chē),輕微交通事故處理及車(chē)輛維修、保養、年檢的管理。
3.5總經(jīng)理主管公司車(chē)輛管理的控制。
4相關(guān)文件
《交通守則》
《交通道路法規》
5工作程序和管理辦法
5.1車(chē)輛的調度管理
5.1.1車(chē)輛統一由辦公室主任調度,各部門(mén)因公用車(chē)須提前一天提出申請,按實(shí)填寫(xiě)[派車(chē)單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車(chē)要求。
5.1.2各部門(mén)公務(wù)用車(chē)原則上滿(mǎn)足:緊急公務(wù)、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據派車(chē)單指定地點(diǎn)路線(xiàn)出車(chē),無(wú)特殊情況不得隨意改變行車(chē)路線(xiàn)。
5.2車(chē)輛維修保養管理
5.2.1駕駛員每日出車(chē)前,應用濕布對車(chē)輛外部及內座擦拭一遍,并對車(chē)況進(jìn)行詳細檢查后,試發(fā)動(dòng)五分鐘。
5.2.2駕駛員要愛(ài)惜車(chē)輛,加強車(chē)輛的維護保養,按車(chē)輛維保規定,定期更換潤滑油和易損件,保證車(chē)輛的完好率。
5.2.3保持車(chē)輛內外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車(chē)后應及時(shí)清洗保養,正常情況下應在本單位車(chē)庫清洗。
5.2.4出車(chē)途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時(shí)報告和向交通事故處理部門(mén)報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點(diǎn)。
5.2.5車(chē)輛需要保養、大修、更換配件及年檢時(shí),必須事先報告辦公室主任,填寫(xiě)[車(chē)輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后方可進(jìn)行。
5.2.6車(chē)輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結算時(shí)必須附上維修廠(chǎng)家更換零配件的`明細清單上報財務(wù),否則財務(wù)有權不予報銷(xiāo)。
5.3車(chē)輛使用管理
5.3.1嚴格遵守交通法規和公司車(chē)輛管理規定,文明行車(chē)。
5.3.2樹(shù)立安全第一、服務(wù)第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時(shí)。
5.3.3辦公室主管負責檢查并監督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車(chē)。
5.3.4嚴禁利用職權私自用車(chē)或將車(chē)交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5按照公司指定地點(diǎn)停放車(chē)輛,嚴禁將車(chē)開(kāi)到非指定地點(diǎn)過(guò)夜或逗留。
5.3.6辦公室主任對車(chē)輛行駛公里和油耗進(jìn)行測量、檢查和控制。
5.3.7經(jīng)常自檢車(chē)輛,做好年檢,保持車(chē)輛的良好狀態(tài)。
5.4車(chē)輛肇事處理
5.4.1車(chē)輛碰擦
駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實(shí)際情況決定處理意見(jiàn):
a)雙方協(xié)商解決;
b)報交通事故管理部門(mén)解決。
5.4.2交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應按以下程序進(jìn)行:
若有受傷人員,首先對受傷人員進(jìn)行護救,呼叫救護車(chē)或另外叫車(chē)將傷員送往就近醫院進(jìn)行搶救;
保護現場(chǎng),通知交通事故管理部門(mén)到場(chǎng)進(jìn)行檢查和處理;
向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場(chǎng)協(xié)助交警進(jìn)行事故處理;
通知保險公司到現場(chǎng)勘察,以確定理賠方法。
6使用的記錄表格
序號名稱(chēng)編號存放地點(diǎn)存放時(shí)間
1[派車(chē)單]qr-wd01-03-01辦公室一年
2[車(chē)輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年
公司車(chē)輛管理制度13
1、 負責車(chē)輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學(xué)習車(chē)輛駕駛技術(shù)、保養維修常識和交通規則,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、公司公務(wù)車(chē)的證照及其驗證等事務(wù)統一由辦公室負責管理,辦公室有權定期檢查車(chē)輛管理情況,由車(chē)隊長(cháng)負責組織駕駛員學(xué)習交通安全管理條例,強化安全意識。
3、 駕駛員因公用車(chē)時(shí),須事先向辦公室主任申請調派,主任可依事情重要性合理安排派車(chē),不按規定申請者,不得派車(chē)。
4、 每車(chē)設車(chē)輛使用記錄表格,并在使用前核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,努力降低單車(chē)運行成本。
5、 每車(chē)設置車(chē)輛養護記錄表,由車(chē)隊隊長(cháng)于每次加油及修理或保養時(shí)記錄,以了解車(chē)輛受控狀況,每月初連同行駛記錄一并轉辦公室審查并存檔。
6、車(chē)輛保養
6.1車(chē)輛維修、清洗、打蠟等應先填寫(xiě)車(chē)輛請修報告,注明行駛的里程,核準后方得送修。
6.2車(chē)輛應有指定廠(chǎng)商保養,特約維護廠(chǎng)維修,否則維護費一律不準報銷(xiāo)。自行修復者,可報銷(xiāo)買(mǎi)材料零件費用。
6.3車(chē)輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時(shí)可視實(shí)際情況需要與領(lǐng)導溝通后進(jìn)行修理,但修理費不得超過(guò)500元。
6.4由于駕駛員使用不當或疏于保養致使車(chē)輛損壞或機身故障所需修護費用應依情節輕重由公司與指定車(chē)輛駕駛人或車(chē)輛負責人分擔。
6.5使用人應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件,外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
7、違規與事故處理
7.1酒后駕駛、無(wú)照駕駛及違反交通規則被罰者責任及罰金自負。
7.2未經(jīng)許可將車(chē)擅自借予他人使用者重罰。,如非公派出車(chē)各種事故維修費用由駕駛員自負,并追究責任。如非公派出車(chē)遇到交通肇事一切自負,如被拘留按曠工處理。
7.3各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇到交通肇事,應立即通知l22事故科和保險公司理賠科,勘察現場(chǎng),分清事故責任并立即通知辦公室,并與相關(guān)人員聯(lián)合,協(xié)調處理,如屬輕微事故,可進(jìn)行初步處理后再向辦公室報告。
7.4意外事故造成車(chē)輛損壞,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險額后再視實(shí)際情況由駕駛人與公司分擔。
8、費用報銷(xiāo)。
8.1公務(wù)車(chē)用油,由公司車(chē)輛行駛里程,用油量等以現金或油票等方式在指定加油站為車(chē)輛加油。
8.2公務(wù)車(chē)維修費用以相關(guān)憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
9、 駕駛員管理制度
9.1公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章、規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的`規章制度。
9.2司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛正常行駛。
9.3司機應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔。
(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)。
9.4出車(chē)前要檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí)要立即加補。如高速出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油。
9.5司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的,應立即報告車(chē)隊長(cháng)并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)修,違者費用不予報銷(xiāo)。
9.6出車(chē)在外時(shí)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險鎖,防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準私自用車(chē)。
9.7司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)一定保證證件齊全。
9.8晚間司機要注意休息,不準疲勞駕駛,不準酒后駕車(chē)。違者罰款50元/次。
9.9司機酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔。
9.10司機駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、追尾、爭道、賽車(chē)等)。行車(chē)途中如發(fā)生交通事故,適用快速處理方式解決;如必須現場(chǎng)處理,應立即報警待處,不得逃離現場(chǎng)。如因違反交通規則、違章駕駛而發(fā)生事故的,司機應承擔全部后果和責任。
9.11車(chē)內不準吸煙,要保證車(chē)內干凈整潔。
9.12提倡敬業(yè)精神,自覺(jué)加強職業(yè)道德修養,端正駕駛作風(fēng)。憑用車(chē)申請出車(chē),與用車(chē)部門(mén)搞好協(xié)作,要準時(shí)出車(chē)。未經(jīng)領(lǐng)導批準不得公車(chē)私用。
公司車(chē)輛管理制度14
為了規范集團車(chē)輛的使用,特制定本制度。適用于所有用車(chē)部門(mén),由運輸部監督執行。
第一條 車(chē)輛由運輸部統一管理、調度。
第二條 各部門(mén)公務(wù)行政用車(chē),提前一天由用車(chē)申請人填寫(xiě)《用車(chē)計劃通知單》,由部門(mén)負責人簽字確認后,提交運輸部。
第三條 車(chē)輛使用遵循“先上級、后下級,先急事、后一般事,先作業(yè)和接待任務(wù)、后其他事”的原則。
第四條 城區辦事原則上多人同車(chē)辦理,嚴禁公車(chē)私用。
第五條 臨時(shí)用車(chē),用車(chē)部門(mén)經(jīng)理,報集團主管運輸部上級領(lǐng)導批準簽字后,將用車(chē)申請單交運輸部安排車(chē)輛。
第六條 用車(chē)單位應積極配合運輸部順利出車(chē)。
第七條 外單位或個(gè)人用車(chē),由使用人呈報總經(jīng)理,批準后由運輸部安排車(chē)輛。
公司車(chē)輛管理制度15
第一章 總則
第一條 為嚴格管理車(chē)輛,合理使用車(chē)輛,節約開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益,以適應公司公務(wù)用車(chē)的需要,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的行政辦公用車(chē)。
第三條 權責單位
本公司的辦公用車(chē)統一由行政管理部管理。
第二章 行政用車(chē)管理
第四條 公司各部門(mén)用車(chē)均應按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,經(jīng)行政管理部指派負責人簽名同意后方可出車(chē)。
第五條 部門(mén)用車(chē)超過(guò)半天以上(包括半天),應提前一天申請。
第六條 若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請用車(chē),行政管理部有權根據用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。對無(wú)法安排的用車(chē),行政管理部會(huì )在《用車(chē)申請單》上注明,員工報銷(xiāo)公務(wù)交通費應出示相關(guān)有效的報銷(xiāo)憑證。
第三章 車(chē)輛和駕駛員管理
第七條 公司車(chē)輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統一由行政管理部管理。
第八條 每部車(chē)輛應設置《車(chē)輛行駛記錄表》,在使用前應核對《車(chē)輛里程表》與《記錄表》前一次用車(chē)的記載是否相符,在使用車(chē)輛后,應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。
第九條 駕駛員行為管理
1、司機必須遵守《中華人民共和國國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規定和相關(guān)操作規程,安全駕駛。
2、為體現公司形象,駕駛員工作時(shí)間必須衣著(zhù)整潔,舉止大方,禮貌待人。
3、嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。
4、司機應愛(ài)護車(chē)輛,隨時(shí)保證車(chē)輛的整潔,歸隊后應將車(chē)輛擦洗干凈、停放整齊。
5、不得擅自將公務(wù)用車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者按相關(guān)規定予以處理。
6、嚴禁酒后開(kāi)車(chē),酒后開(kāi)車(chē)損壞車(chē)輛者,由司機負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。
7、司機對行政管理部的工作安排應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。
8、司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政管理部負責人,并說(shuō)明原因。下班后,應將車(chē)輛停放在規定地點(diǎn)保管,不準私自用車(chē)。
9、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即補加或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
10、司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的,應立即報告行政管理部負責人,并提出具體的`維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
11、司機應嚴格執行出車(chē)任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車(chē)人必須完善用車(chē)手續,填寫(xiě)《行車(chē)記錄》。
12、原則上由司機負責公司的出車(chē)任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛公司車(chē)輛。非專(zhuān)職司機用車(chē)應在《車(chē)輛使用登記本》上登記,注意保持車(chē)輛清潔,行車(chē)后,司機有責任及時(shí)檢查車(chē)況,發(fā)生問(wèn)題應立即向有關(guān)各方匯報。
13、為保證車(chē)輛安全,除領(lǐng)導同意外,出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)時(shí),車(chē)輛應停放在指定的車(chē)位。
第十條 凡有下列過(guò)失之一者,給予警告或罰款處理
1、上、下班前不搞好車(chē)內外衛生。
2、上班時(shí)開(kāi)車(chē)探親訪(fǎng)友、會(huì )客、辦私事。
3、不服從調度,上班不按規定時(shí)間出車(chē),擅離工作崗位。
4、事前不辦理請假手續,缺勤影響工作,補休、調休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導批準,接車(chē)給他人駕駛或學(xué)車(chē)。
5、服務(wù)態(tài)度不好,影響公司聲譽(yù)。
6、遺失車(chē)上設備、證件等。
第十一條 違規與事故處理
1、因下列情形之一違反交通規則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛員負擔,并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規則,其罰款由駕駛員負擔。
2、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機與公司共同負擔。
第四章 車(chē)輛維修保養管理
第十二條 車(chē)輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦理。
第十三條 司機應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向主管報告,保證車(chē)輛的正常行駛。
第十四條 車(chē)輛需要維修時(shí),先由司機填寫(xiě)《維修項目單》,部門(mén)主管審查并制訂修理計劃后,車(chē)輛方可進(jìn)廠(chǎng)修理。
第十五條 公司車(chē)輛的維修,須在指定的修理廠(chǎng)修理。定點(diǎn)修理廠(chǎng)應該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規模的廠(chǎng)家。
第五章 費用報銷(xiāo)
第十六條 公務(wù)用車(chē)油料及維修費根據相關(guān)憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
第十七條 私車(chē)公用按公司規定的報銷(xiāo)額度,憑合法票據報銷(xiāo)。
第六章 附則
第十八條 行政管理部負責本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。
第十九條 總經(jīng)理負責本制度的核準工作。
第二十條 本制度自頒布之日起執行。
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