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【推薦】合作社的管理制度15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的合作社的管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
合作社的管理制度1
合作社民主管理制度的重要性體現在:
1、保障權益:確保每個(gè)成員都能平等表達意見(jiàn),保護其利益不受侵害。
2、提升決策質(zhì)量:多元化的視角和廣泛的參與能提高決策的'科學(xué)性和可行性。
3、增強凝聚力:增強成員對合作社的信任,提升團隊協(xié)作能力。
4、促進(jìn)可持續發(fā)展:通過(guò)民主決策,推動(dòng)合作社適應市場(chǎng)變化,實(shí)現長(cháng)期發(fā)展。
5、社會(huì )示范作用:展示民主管理的成功實(shí)踐,為其他社會(huì )組織提供參考。
合作社的管理制度2
1、協(xié)助領(lǐng)導做好生產(chǎn)中的安全工作,貫徹執行勞動(dòng)保護法令制度。
2、模范遵守操作規程,并督促、檢查車(chē)組遵章作業(yè)。
3、經(jīng)常檢查車(chē)組安全生產(chǎn),遇有緊急的不安全情況時(shí),有權指令先停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導,及時(shí)處理。
4、對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)的`宣傳教育。
5、指令車(chē)組做好安全生聲工作。
6、督促領(lǐng)導按時(shí)給職工發(fā)放勞動(dòng)防護用品,指導、檢查職工正確使用防護用品。
7、協(xié)助領(lǐng)導制訂預防事故及防止職業(yè)中毒措施,并在生產(chǎn)中落實(shí)。
8、協(xié)助領(lǐng)導總結車(chē)組安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗。
合作社的管理制度3
第一條 為本社的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在本社經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條 本社財務(wù)主管的職能是:
(一) 認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二) 建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
(三) 積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)本社取得較好的經(jīng)濟效益。
(四) 厲行節約,合理使用資金。
(五) 合理分配本社收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六) 對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七) 完成本社交給的其他工作。
第三條 本社財務(wù)部門(mén)由會(huì )計、出納工作人員組成。
第四條 本社各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
財務(wù)工作崗位職責
第五條 財務(wù)部門(mén)負責組織本社的下列工作:
(一) 編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
(二) 進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本社有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三) 建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析
(四) 承辦本社領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條 會(huì )計的主要工作職責是:
(一) 按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二) 按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析本社財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向理理長(cháng)提出合理化建議,當好本社參謀。
(三) 妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
(四) 完成理理長(cháng)或副理事長(cháng)交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)理事長(cháng)簽字后,方可生效。
(五)積配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成理理長(cháng)或副理事長(cháng)交付的其他工作。
財務(wù)工作管理
第七條 會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第八條 會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第九條 財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十條 財務(wù)工作人員應當會(huì )同理事長(cháng)定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第十一條 財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報理事長(cháng),并報送有關(guān)部門(mén)。 會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。
第十二條 財務(wù)工作人員對本社實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十三條 財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向理事長(cháng)書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十四條 財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續,由理事長(cháng)或副理事長(cháng)監交。
支票管理
第十五條 本社財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總理事長(cháng)簽字。
第十六條 理事長(cháng)外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
現金管理
第十七條 財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,理事長(cháng)批準后支付現金。日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
第十八條 財務(wù)人員支付現金,可以從本社庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
第十九條 財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由理事長(cháng)批準后提取。
第二十條 本社職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交理事長(cháng)批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第二十一條 發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)理事長(cháng)批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第二十二條 出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
會(huì )計檔案管理
第二十三條 凡是本社的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
第二十四條 會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由會(huì )計歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第二十五條 會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由會(huì )計保管,并分類(lèi)填制目錄。
第二十六條 會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)會(huì )計人員批準。
處罰辦法
第二十七條 出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一) 超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(二) 未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
(三) 未經(jīng)批準坐支或未按批準的`坐支范圍和限額坐支現金的;
(四) 保留帳外款項或將本社款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
(五) 違反本規定條款認定應予處罰的。
第二十八條 出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
(一) 違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二) 拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
(三) 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
(四) 利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取本社財物的;
(五) 弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪挪用本社款項的;
(六) 在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使本社利益遭受損失的;
(七) 有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
合作社的管理制度4
一、農機駕駛、操作人員必須接受農機監理部門(mén)的`安全管理。
二、新購農業(yè)機械,必須及時(shí)到監理部門(mén)辦理入戶(hù)手續。
三、未按規定參加檢審或檢審不合格的農業(yè)機械及駕駛操作人員,不準使用或駕駛、操作機械。
四、農業(yè)機械投入作業(yè)前,應進(jìn)行檢查、保養、緊固、調試,達到良好技術(shù)狀態(tài),不準駕駛、操作安全裝置不全或機件失靈的農業(yè)機械。
五、不準把農業(yè)機械交給無(wú)證人員駕駛、操作,嚴禁年老體弱、不滿(mǎn)十六周歲的人員駕駛、操作農業(yè)機械。
六、不準酒后駕駛、操作農業(yè)機械。
七、嚴禁隨意改裝農業(yè)機械或改變農業(yè)機械結構。
八、拖拉機通過(guò)村鎮要低速慢行,要防止行人和兒童追車(chē)、扒車(chē)。
九、拖拉機上道路行駛時(shí),不準超速和違章載人,必須遵守道路交通管理有關(guān)規定。
十、農業(yè)機械在進(jìn)行田間作業(yè)或其它作業(yè)時(shí),必須遵守相關(guān)安全規定,切實(shí)加強防護措施。
合作社的管理制度5
一、財務(wù)會(huì )計應按照會(huì )計檔案管理有關(guān)規定,妥善保管會(huì )計資料及其他文書(shū)資料,會(huì )計賬簿、收據存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專(zhuān)柜存放,指定專(zhuān)人負責保管。同時(shí),必須嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
二、對合作社的會(huì )計資料、承包合同等應裝訂成冊,專(zhuān)柜存放,由現任出納負責保管。
三、會(huì )計檔案的查閱、交接、銷(xiāo)毀必須嚴格執行《會(huì )計檔案管理辦法》的有關(guān)規定。
合作社的`管理制度6
一、管理機構
理事會(huì )負責本社資產(chǎn)財務(wù)管理的全面工作。監事會(huì )負責本社的財務(wù)資產(chǎn)監督和內部審計工作。會(huì )計負責建立總賬和明細分類(lèi)賬,作好財務(wù)收支、成本費用核算、會(huì )計報表編制和會(huì )計檔案管理工作。出納負責建立現金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。
二、管理內容
合作社資產(chǎn)財務(wù)管理包括流動(dòng)資產(chǎn)、農業(yè)資產(chǎn)、對外投資、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個(gè)會(huì )計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。任何單位和個(gè)人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯農民專(zhuān)業(yè)合作社及其成員的合法財產(chǎn)。
三、資產(chǎn)管理
本社的資產(chǎn)實(shí)行內部牽制制度管理和臺賬登記責任管理。在資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節上,實(shí)行“五分開(kāi)”,即購置計劃與審批、審批與采購、采購與驗收保管、保管與使用審批、處置與審批相互分開(kāi),相互牽制、相互監督。建立資產(chǎn)臺賬登記責任制度,確定專(zhuān)門(mén)理事對資產(chǎn)的購置、驗收和保管、使用進(jìn)行登記,建立臺賬,落實(shí)責任。凡造成資產(chǎn)損失或者浪費,又不能補救的,其直接和間接損失由責任人賠償。財務(wù)部要根據本社實(shí)際,分門(mén)別類(lèi)的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的折舊年限和
比例,以實(shí)事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。財務(wù)部定期對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行賬賬、賬卡、賬實(shí)清查,向理事會(huì )呈報實(shí)物資產(chǎn)清查報告,提出實(shí)物資產(chǎn)管理問(wèn)題解決方案。加強對本社商標、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的管理,防止無(wú)形資產(chǎn)流失。
四、財務(wù)賬款管理
本社現金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規定妥善管理。支票和印鑒不得由同一人保管,賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現金、存款和賬目造成損失的由當事人負責賠償。本社銀行帳號、賬戶(hù)不得出租、出借或轉讓?zhuān)坏脤⒐钔饨,禁止以合作社名義為其他單位和個(gè)人提供擔保。本社應收及暫付款項應當由當事人負責及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛帳;在規定時(shí)間內未收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,由當事人負責賠償。
五、財務(wù)審批管理
本社財務(wù)支出由理事長(cháng)負責審批。財務(wù)管理堅持“增收節支、勤儉節約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng)以及日常管理等相關(guān)事項。在xx元以?xún)荣M用開(kāi)支,由理事長(cháng)直接審批;在xx元以上費用開(kāi)支,經(jīng)理事會(huì )集體審核后,由理事長(cháng)審批;在xx元以上的開(kāi)支和投資(或者理事長(cháng)向合作社出資額度以上的費用開(kāi)支和理事長(cháng)向合作社出資額度2倍以上重大項目建設投資),由社員(代表)大會(huì )討論通過(guò)后,由理事長(cháng)例行審批手續。財務(wù)人員辦理各項支出,原始憑證(支出計劃審批、發(fā)票、驗收、入庫等憑證)必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過(guò)的,需有會(huì )議記錄或形成的決議作為依據入賬。監事會(huì )在每月財務(wù)扎帳前對財務(wù)支出項目進(jìn)行審核,對未按規定支出的,提出質(zhì)詢(xún),責令整改糾正,甚至責令由責任人賠償。
六、財務(wù)公開(kāi)辦法
本社實(shí)行“財務(wù)公開(kāi)、民主監督”。每月將財務(wù)收支情況張榜公布于辦公地點(diǎn);每年向社員(代表)大會(huì )匯報上年度財務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財務(wù)預算方案。財務(wù)人員必須熱情接待社員提出的與其有關(guān)的財務(wù)查詢(xún)。
七、購銷(xiāo)價(jià)格管理
本社購銷(xiāo)產(chǎn)品、生產(chǎn)資料的價(jià)格確定的確定及變更要經(jīng)理事會(huì )通過(guò),做到公開(kāi)、公正、公平,實(shí)行透明化管理。購銷(xiāo)價(jià)格確定后,要將購銷(xiāo)價(jià)目表(如果有變化,原因要注明)張貼在辦公地點(diǎn)明顯位置,便于社員了解。
八、社員賬戶(hù)管理
本社建立社員賬戶(hù),由財務(wù)人員詳細記載社員的出資額、應享有的公積金份額以及社員與合作社的交易量(額)。社員與非社員要分開(kāi)核算。國家財政扶持補助、其它捐贈的資金和財產(chǎn),不得分配給成員,不得記入成員賬戶(hù),僅作盈余分配依據之一,成員退社后不再享有。
合作社管理制度篇第一章總則
第一條為了規范我區農村村級(行政村,下同)集體資金資產(chǎn)資源經(jīng)營(yíng)管理,加快村級集體經(jīng)濟發(fā)展,壯大村級集體經(jīng)濟實(shí)力,根據《中華人民共和國農業(yè)法》和《中共中央國務(wù)院關(guān)于穩步推進(jìn)農村集體產(chǎn)權制度改革的意見(jiàn)》等法律和政策性文件精神,結合我區實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的村民合作社,是指行政村依法設立的全體村民參加的集體所有、合作經(jīng)營(yíng)、民主管理、服務(wù)社員的農村集體經(jīng)濟組織。
村民合作社的名稱(chēng)統一為:廣西壯族自治區××縣(市、區)××鄉(鎮)××村村民合作社。
第三條村民合作社在村黨組織的領(lǐng)導和村民委員會(huì )的支持下,依法管理村級集體資金資產(chǎn)資源,按照村民合作社章程自主組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),獨立承擔相應的法律責任。
第四條村民合作社承擔村級集體所有和使用的資金資產(chǎn)資源經(jīng)營(yíng)管理職能,實(shí)現保值增值。
村民合作社依法履行下列職責:
(一)經(jīng)營(yíng)管理村級集體所有和使用的資源性資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),組織村級集體資產(chǎn)的發(fā)包、租賃等;
(二)經(jīng)營(yíng)管理政府劃撥給本村集體的資產(chǎn)、財政補助資金以及公民、法人和其他組織捐贈的資產(chǎn)和資金;
(三)提供社員必要的生產(chǎn)生活服務(wù);
(四)建立健全符合市場(chǎng)經(jīng)濟要求的村級集體資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理運行制度;
(五)其他應當履行的職責。
第五條村民合作社應當遵守相關(guān)法律法規規章和政策及村民合作社章程,尊重和維護村民合作社及其社員的合法權益。
第二章設立和終止
第六條設立村民合作社應當召開(kāi)設立大會(huì )。設立大會(huì )由村黨支部委員會(huì )(黨委、黨總支委員會(huì ))和村民委員會(huì )(以下統稱(chēng)村“兩委”)組織召開(kāi),應當有本村十八周歲以上具有選舉權的村民過(guò)半數(含委托)或全體農戶(hù)三分之二以上戶(hù)的代表(含委托)參加,所作決定事項需經(jīng)到會(huì )人員(含委托)過(guò)半數通過(guò)。
第七條設立村民合作社應當制定章程,并經(jīng)設立大會(huì )通過(guò)。
第八條村民合作社設立后,應當及時(shí)報鄉(鎮)人民政府備案,并依法辦理相關(guān)手續,以便開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
第九條村民合作社合并、分立、終止的,應當召開(kāi)村民合作社社員大會(huì )表決通過(guò),并報鄉(鎮)人民政府備案,辦理相關(guān)變更、注銷(xiāo)等手續。
第三章社員
第十條戶(hù)籍在本村,且符合村民合作社章程規定的農村居民,依法一般為本村村民合作社社員。
村民合作社社員資格應當進(jìn)行公示,公示無(wú)異議或異議不成立的,編制社員名冊。
第十一條社員依法享有下列權利:
(一)十八周歲以上的社員享有選舉權、被選舉權和表決權;
(二)享有對村民合作社集體資產(chǎn)承包經(jīng)營(yíng)的權利;
(三)享受村民合作社提供的生產(chǎn)生活服務(wù)、收益分配和集體福利;
(四)監督村民合作社經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),提出意見(jiàn)和建議;
(五)村民合作社章程規定的其他權利。
第十二條社員應當承擔下列義務(wù):
(一)遵守法律法規規章和政策及本社章程規定;
(二)執行村民合作社社員大會(huì )或社員代表大會(huì )及其執行機構的決議;
(三)維護村民合作社的合法權益;
(四)村民合作社章程規定的其他義務(wù)。
第四章組織機構
第十三條村民合作社設置村民合作社社員大會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社員大會(huì ))、村民合作社管理委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社管會(huì ))、村民合作社監督委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社監會(huì ))。
社員大會(huì )是村民合作社的權力機構,由本社十八周歲以上的社員組成,依照本辦法和村民合作社章程行使職權。村民合作社可以設社員代表大會(huì ),社員代表大會(huì )經(jīng)社員大會(huì )授權行使職權。
社管會(huì )是社員大會(huì )的執行機構,對社員大會(huì )負責,具體負責村民合作社日常工作。社管會(huì )設社長(cháng)、副社長(cháng)、委員,社長(cháng)可由村黨支部委員會(huì )(黨委、黨總支委員會(huì ))書(shū)記或村民委員會(huì )主任兼任。
社監會(huì )是社員大會(huì )的監督機構,對社員大會(huì )負責。社監會(huì )設監事長(cháng)、副監事長(cháng)、監事。
第十四條社管會(huì )、社監會(huì )的組成人員,由社員大會(huì )或社員代表大會(huì )選舉產(chǎn)生。
村“兩委”成員可以與社管會(huì )成員交叉任職,但不得與社監會(huì )成員交叉任職。村務(wù)監督委員會(huì )成員可與社監會(huì )成員交叉任職,但不得與社管會(huì )成員交叉任職。
社管會(huì )、社監會(huì )成員和財務(wù)人員實(shí)行回避制度。
村民合作社工作人員由社管會(huì )選聘。
第十五條社員大會(huì )或社員代表大會(huì )每年至少召開(kāi)一次,聽(tīng)取審查社管會(huì )、社監會(huì )工作報告,討論決定村民合作社經(jīng)濟發(fā)展規劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重大事項,選舉、罷免社管會(huì )和社監會(huì )成員等。
第十六條村民合作社五分之一以上有選舉權的社員或三分之二以上的社員代表聯(lián)名,可以要求罷免不稱(chēng)職的社管會(huì )、社監會(huì )成員。社管會(huì )或社監會(huì )應當在收到罷免議案30日內召開(kāi)社員大會(huì )或社員代表大會(huì )進(jìn)行表決,逾期不召開(kāi)的,由鄉(鎮)人民政府幫助組織召開(kāi)。
第五章經(jīng)營(yíng)管理
第十七條村民合作社應當積極開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),采取自辦企業(yè)、入股企業(yè)、物業(yè)租賃等經(jīng)營(yíng)方式,發(fā)展壯大村級集體經(jīng)濟。
村民合作社收入來(lái)源主要包括:
(一)村級集體所有的.土地、森林、山嶺、水面等資源開(kāi)發(fā)收入;
(二)村級集體所有的辦公用房、門(mén)店、廠(chǎng)房、倉庫、校舍、停車(chē)場(chǎng)等資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性收入;
(三)村級集體發(fā)展特色種養、農產(chǎn)品加工、休閑旅游等產(chǎn)業(yè)收入;
(四)村級集體提供各類(lèi)生產(chǎn)生活服務(wù)所取得的服務(wù)性收入;
(五)村級集體獲得的財政補助資金、接受他人捐贈的財產(chǎn)入股或參股分紅收入。
第十八條村民合作社應當確保村級集體資產(chǎn)保值增值,不得將村級集體所有的土地、森林、山嶺、荒地、水面、灘涂等資源型資產(chǎn)和用于公共服務(wù)的教育、科技、文化、衛生、體育等方面的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)變賣(mài)或用于經(jīng)營(yíng)性抵押等,但法律規定可以抵押的除外。
第十九條村民合作社的收入主要用于以下項目:
(一)村民合作社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本(含經(jīng)營(yíng)管理人員報酬);
(二)村民合作社發(fā)展積累資金;
(三)村級公共事務(wù)和公益事業(yè)所需的資金;
(四)社員的利益分成;
(五)其他應當開(kāi)支的項目。
具體分配辦法按照村民合作社章程規定或經(jīng)社員大會(huì )決議確定。
第二十條村民合作社應當實(shí)行民主理財和“村財鄉管”。村民合作社可以委托鄉(鎮)會(huì )計代理機構代理會(huì )計業(yè)務(wù),但不得改變其資產(chǎn)所有權、使用權、審批權和監督權。村民合作社應當按村民合作社章程規定,定期向社員公布財務(wù)狀況。
第六章指導監督
第二十一條全區各級人民政府應當鼓勵和支持村民合作社發(fā)展,在資金、用地、交通、供水、供電等方面制定具體措施予以扶持,并為其提供必要的公共服務(wù)。
全區各級人民政府應當按照依法、自愿、民主、公正的原則,鼓勵和支持有條件的村民合作社進(jìn)行股份制改革。
鄉(鎮)人民政府負責做好村民合作社設立、選舉、運行、終止的具體指導和服務(wù)工作。
第二十二條全區各級各相關(guān)部門(mén)應當按照各自的職責做好村民合作社的扶持和服務(wù)工作。
第二十三條村“兩委”應當支持村民合作社依法獨立開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng),保障村民合作社及其社員的合法權益。
第二十四條鄉(鎮)人民政府和村“兩委”依法對村民合作社財務(wù)進(jìn)行監督。
第七章法律責任
第二十五條侵占、挪用、截留、私分或以其他方式侵犯村民合作社的合法財產(chǎn),非法干預村民合作社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),強迫村民合作社接受有償服務(wù),造成村民合作社經(jīng)濟損失的,依法承擔民事責任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。
第二十六條任何單位和個(gè)人違反規定向村民合作社或村民合作社違反規定向社員收費、集資、罰款、攤派的,由縣級以上農民負擔監督管理部門(mén)依法查處。
第二十七條村民合作社工作人員及會(huì )計委托代理人員濫用職權、玩忽職守、循私舞弊,以及有其他損害村民合作社及其社員合法權益行為的,由縣級以上人民政府主管部門(mén)、鄉(鎮)人民政府會(huì )同財政、監察等有關(guān)部門(mén)依法查處;造成損失的,依法承擔賠償責任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。
第二十八條對檢舉揭發(fā)侵害村民合作社及其社員權益行為的人員進(jìn)行打擊報復的,由縣級以上監察部門(mén)依法查處;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。
第八章附則
第二十九條本辦法由農業(yè)廳負責解釋。
第三十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
合作社的管理制度7
一、為了加強合作社財務(wù)管理,依據國家法律、法規規定,結合合作社實(shí)際,制定本制度。
二、理事會(huì )負責合作社的財務(wù)管理工作。
三、合作社資金來(lái)源包括社員會(huì )費、社員股金、經(jīng)營(yíng)收益、專(zhuān)項撥款、社會(huì )捐助和其他資金。
四、任何單位和個(gè)人不得截留、擠占、平調和挪用合作社資產(chǎn)。
五、合作社財務(wù)管理堅持“增收節支、勤儉節約”的原則,各項支出必須用于合作社的.生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng)以及日常管理等相關(guān)事項。
六、合作社費用支出由理事長(cháng)負責審批,一般經(jīng)費開(kāi)支在元以?xún),由理事長(cháng)直接審批;元以上,經(jīng)理事會(huì )集體審核后,由理事長(cháng)審批;重大項目建設及投資,由社員(代表)大會(huì )討論通過(guò)后,由理事長(cháng)例行審批手續。辦理各項支出,要取得合法的原始憑證,憑證必須有經(jīng)手人、審批人簽字方可入帳。
七、合作社年度收益要優(yōu)先計提積累,并按以下順序分配:
(1)提取公積公益金;
(2)提取風(fēng)險金;
(3)向投資者分紅;
(4)向社員分配。
八、合作社設會(huì )計一名,會(huì )計負責建立總帳和明細分類(lèi)帳,作好資金收支、成本費用核算、會(huì )計報表編制和會(huì )計檔案管理工作及負責建立現金日記帳和銀行存款日記帳以及合作社財務(wù)收支、帳款劃轉和支取。
九、合作社銀行帳號、帳戶(hù)不得出租、出借或轉讓?zhuān)唇?jīng)理事會(huì )批準,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個(gè)人提供擔保。
十、合作社實(shí)行“財務(wù)公開(kāi)、民主監督”。每年元月底前向社員(代表)大會(huì )匯報上年度財務(wù)決算情況、收益分配方案和本年度財務(wù)預算方案。
合作社的管理制度8
一、要認真做好農具場(chǎng)的管理工作,管理好花草樹(shù)木,使農具場(chǎng)達到夏無(wú)雜草積水、冬無(wú)積雪,全年干凈整齊。
二、凡是進(jìn)場(chǎng)的.農機具,必須清掃干凈,并檢修好達到技術(shù)狀態(tài)完好后方可進(jìn)場(chǎng).
三、不準隨意拆卸農機具配件,違者按規定處罰。
四、農具場(chǎng)停放的機具要按擺放圖、分區進(jìn)行有序的定點(diǎn)停放,達到擺放整齊,涂油墊起。
五、不經(jīng)領(lǐng)導批準,嚴禁各種車(chē)輛和無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入農具場(chǎng)。
合作社的管理制度9
成員大會(huì )制度
一、為了保護合作社成員的合法權益,體現民主管理的原則,依據《中華人民共和國農民專(zhuān)業(yè)合作社法》,特制定本制度。
二、成員大會(huì )由全體成員組成,是合作社的最高權力機構。
三、成員大會(huì )職責:
1、審議、修改本社章程和各項規章制度;
2、選舉和罷免理事長(cháng)、理事、執行監事(或者監事會(huì )成員);
3、決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項;
4、決定成員出資標準及增加或者減少出資;
5、審議本社的發(fā)展規劃和年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃;
6、審議批準年度財務(wù)預算和決算方案;
7、審議批準年度盈余分配方案和虧損處理方案;
8、審議批準理事會(huì )、執行監事(或者監事會(huì ))提交的年度業(yè)務(wù)報告;
9、決定重大財產(chǎn)處置、對外投資、對外擔保和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的其他重大事項;
10、對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等做出決議;
11、決定聘用經(jīng)營(yíng)管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的數量、資格、報酬和任期;
12、聽(tīng)取理事長(cháng)或者理事會(huì )關(guān)于成員變動(dòng)情況的報告;
13、決定其他重大事項。
四、成員大會(huì )由理事會(huì )(理事長(cháng))負責召集,每年至少召開(kāi)一次。五、合作社召開(kāi)成員大會(huì ),出席人數應當達到成員總數三分之二以上。
六、成員大會(huì )選舉或者做出決議,應當由本社成員表決權總數過(guò)半數通過(guò);做出修改章程或者合并、分立、解散的決議應當由本社成員表決權數的三分之二以上通過(guò)。
七、遇下列情況,可以臨時(shí)召開(kāi)成員(代表)大會(huì ):
1、百分之三十以上的成員提議;
2、執行監事或者監事會(huì )提議。
八、成員大會(huì )對有關(guān)議案進(jìn)行表決時(shí),實(shí)行“一人一票”制。成員因故不能參加時(shí),可書(shū)面委托成員代理,一個(gè)成員最多只能代理兩個(gè)成員。
理事會(huì )工作制度
一、為了規范理事會(huì )的行為,促進(jìn)合作社發(fā)展,依據《中華人民共和國農民專(zhuān)業(yè)合作社法》,特制定本制度。
二、理事會(huì )是合作社的執行機構,對成員大會(huì )負責。
三、理事會(huì )由6名理事組成,理事會(huì )成員由成員(代表)大會(huì )從本社成員中選舉產(chǎn)生,任期3年,可連選連任。
四、理事會(huì )職責:
1、組織召開(kāi)成員大會(huì )并報告工作,執行成員大會(huì )決議;
2、制訂本社發(fā)展規劃、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃、內部管理規章制度等,提交成員大會(huì )審議;
3、制定年度財務(wù)預決算、盈余分配和虧損彌補等方案,提交成員(代表)大會(huì )審議;
4、組織開(kāi)展成員培訓和各種協(xié)作活動(dòng);
5、管理本社的資產(chǎn)和財務(wù),保障本社的財產(chǎn)安全;
6、接受、答復、處理執行監事或者監事會(huì )提出的有關(guān)質(zhì)詢(xún)和建議;
7、決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項;
8、決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)會(huì )計人員和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員;
9、履行成員大會(huì )授予的其他職權
五、理事會(huì )的召開(kāi)次數,每年召開(kāi)4次以上。
六、理事會(huì )會(huì )議的表決,實(shí)行一人一票。重大事項集體討論,并經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。理事個(gè)人對某項決議有不同意見(jiàn)時(shí),其意見(jiàn)記入會(huì )議記錄并簽名。
七、成員大會(huì )從本社成員中選舉產(chǎn)生1名理事長(cháng),依照章程的規定行使職權。
八、理事長(cháng)是本社的法定代表人。主要職責:
。ㄒ唬┲鞒殖蓡T(代表)大會(huì ),召集并主持理事會(huì )會(huì )議;
。ǘ┖炇鸨旧绯蓡T出資證明;
。ㄈ┖炇鹌溉位蛘呓馄副旧缃(jīng)理、財務(wù)會(huì )計人員和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聘書(shū);
。ㄋ模┙M織實(shí)施成員(代表)大會(huì )和理事會(huì )決議,檢查決議實(shí)施情況;
。ㄎ澹┐肀旧绾炗喓贤;
。┞男谐蓡T(代表)大會(huì )授予的其他職權。
九、理事會(huì )接到監事會(huì )質(zhì)詢(xún)或建議的書(shū)面通知后,應在10個(gè)工作日內做出答復。
監事會(huì )工作制度
一、為了規范監事會(huì )行為,促進(jìn)合作社發(fā)展,依據《中華人民共和國農民專(zhuān)業(yè)合作社法》,特制定本制度。
二、監事會(huì )是合作社的監督機構,代表全體成員監督合作社的財務(wù)和業(yè)務(wù)執行情況。
三、監事會(huì )由5人組成,設監事長(cháng)一人。監事會(huì )成員由成員(代表)大會(huì )選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任,合作社理事、監事不得互相兼任。
四、監事會(huì )職責:
1、監督理事會(huì )對成員大會(huì )決議和本社章程的執行情況;
2、監督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況,負責本社財務(wù)審核監察工作;
3、監督理事長(cháng)或者理事會(huì )成員和經(jīng)理履行職責情況;
4、向成員大會(huì )提出年度監察報告;
5、向理事長(cháng)或者理事會(huì )提出工作質(zhì)詢(xún)和改進(jìn)工作的建議;
6、提議召開(kāi)臨時(shí)成員大會(huì );
7、代表本社負責記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)的業(yè)務(wù)交易量(額)情況;
五、監事會(huì )會(huì )議由監事長(cháng)召集,監事長(cháng)因故不能召集會(huì )議時(shí),可以委托其他監事召集;監事會(huì )每年召開(kāi)2次以上。
六、監事會(huì )會(huì )議的表決實(shí)行一人一票。監事會(huì )會(huì )議須有三分之二以上的監事出席方能召開(kāi)。重大事項的決議須經(jīng)三分之二以上監事同意方能生效。
社員入社管理
。ㄒ唬┤肷缡掷m
1、凡是有民事行為能力的公民,從事農業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),能夠利用并接受本社提供的服務(wù),承認并遵守本合作社章程,即可書(shū)面向本合作社理事長(cháng)(或理事會(huì ))提出申請,填寫(xiě)《專(zhuān)業(yè)合作社入社申請書(shū)》。
2、提出書(shū)面申請后,經(jīng)社員(代表)大會(huì )核查討論通過(guò)后,即成為本社社員。
3、自提出書(shū)面申請后,一周內理事長(cháng)(或理事會(huì ))應做出答復。
4、本社社員統一持《農民專(zhuān)業(yè)合作社社員證》。
。ǘ┥鐔T權利
1、參加社員(代表)大會(huì ),并享有表決權、選舉權和被選舉權;
2、利用本社提供的服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設施;
3、按照本社章程規定或者社員(代表)大會(huì )決議分享本社盈余;
4、查閱本社章程、社員名冊、社員(代表)大會(huì )記錄、理事會(huì )會(huì )議決議、監事會(huì )會(huì )議決議、財務(wù)會(huì )計報告和會(huì )計賬簿;
5、對本社的工作提出質(zhì)詢(xún)、批評和建議;
6、提議召開(kāi)臨時(shí)社員(代表)大會(huì );
7、自由提出退社聲明,依照本社章程規定退出本社;
8、社員共同議決的其他權利。
。ㄈ┥鐔T義務(wù)
1、遵守本社章程和各項規章制度,執行社員(代表)大會(huì )和理事會(huì )的決議;
2、按照章程規定向本社出資;
3、積極參加本社各項業(yè)務(wù)活動(dòng),接受本社提供的技術(shù)指導,按照本社規定的質(zhì)量標準和生產(chǎn)技術(shù)規程從事生產(chǎn),履行與本社簽訂的業(yè)務(wù)合同,發(fā)揚互助協(xié)作精神,謀求共同發(fā)展;
4、維護本社利益,愛(ài)護生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設施,保護本社社員共有財產(chǎn);
5、不從事?lián)p害本社社員共同利益的活動(dòng);
6、不得以其對本社或者本社其他社員所擁有的債權,抵消已認購或已認購但尚未繳清的出資額;不得以已繳納的出資額,抵消其對本社或者本社其他社員的債務(wù);
7、承擔本社的虧損;
8、社員共同議決的其他義務(wù)。
社員退社管理
1、社員要求退社的,須在會(huì )計年度終了的三個(gè)月前向理事會(huì )提出書(shū)面聲明,填寫(xiě)《合作社退社申請表》,方可辦理退社手續。
2、團體社員退社的,須在會(huì )計年度終了的六個(gè)月前提出,并填寫(xiě)《xxxxxx專(zhuān)業(yè)合作社退社申請表》。
3、退社社員的社員資格于該會(huì )計年度結束時(shí)終止,資格終止的社員須分攤資格終止前本社的虧損及債務(wù)。
4、社員資格終止的,在該會(huì )計年度決算后三個(gè)月內,退還記載在該社員賬戶(hù)內的出資額和公積金份額。如本社經(jīng)營(yíng)盈余,按照本章程規定返還其相應的盈余所得;如經(jīng)營(yíng)虧損,扣除其應分攤的虧損金額。
5、社員在其資格終止前與本社已訂立的業(yè)務(wù)合同應當繼續履行。
6、退社社員需要將《農民專(zhuān)業(yè)合作社社員證》上繳收回,進(jìn)行社員資格注銷(xiāo)。
財務(wù)管理制度
一、為了規范合作社財務(wù)行為,依據《中華人民共和國農民專(zhuān)業(yè)合作社法》和《農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)會(huì )計制度》的規定,結合合作社實(shí)際,制定本制度。
二、理事會(huì )負責合作社的財務(wù)管理工作。三、合作社資金來(lái)源包括成員出資、每個(gè)會(huì )計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。
四、任何單位和個(gè)人不得截留、擠占、平調和挪用合作社資產(chǎn)。
五、合作社財務(wù)管理堅持“增收節支、勤儉節約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng)以及日常管理等相關(guān)事項。
六、合作社費用支出由理事長(cháng)負責審批,一般經(jīng)費開(kāi)支在10000元以?xún),由理事長(cháng)直接審批;10000-100000元,經(jīng)理事會(huì )集體審核后,由理事長(cháng)審批;100000元以上及重大項目建設、投資,由成員(代表)大會(huì )討論通過(guò)后,由理事長(cháng)例行審批手續。辦理各項支出,要取得合法的原始憑證,憑證必須有經(jīng)辦人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過(guò)的`,需有會(huì )議記錄或形成的決議作為依據入賬。
七、合作社年度收益分配順序依次是:
。1)彌補上年度虧損;
。2)計提積累,包括提取公積金、公益金、風(fēng)險金。提取比例按章程規定;
。3)向成員進(jìn)行盈余返還;
。4)向投資者分利。
八、合作社設會(huì )計和出納各一名,會(huì )計負責建立總賬和明細分類(lèi)賬,作好財務(wù)收支、成本費用核算、會(huì )計報表編制和會(huì )計檔案管理工作。出納負責建立現金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。支票和印鑒不得由同一人保管。
九、合作社銀行帳號、賬戶(hù)不得出租、出借或轉讓?zhuān)坏脤⒐钔饨,禁止以合作社名義為其他單位和個(gè)人提供擔保。
十、合作社實(shí)行“財務(wù)公開(kāi)、民主監督”,每季度將財務(wù)收支情況張榜公布于辦公地點(diǎn)。每年1月底前向成員大會(huì )匯報上年度財務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財務(wù)預算方案。
十一、合作社購銷(xiāo)產(chǎn)品的價(jià)格確定,做到公開(kāi)、公正、公平,實(shí)行透明化管理。購銷(xiāo)價(jià)格的確定及變更要經(jīng)理事會(huì )通過(guò)。購銷(xiāo)價(jià)格確定后,要將購銷(xiāo)價(jià)目表(如果有變化,原因要注明)張貼在辦公地點(diǎn)明顯位置,便于成員了解。
十二、合作社要建立成員賬戶(hù),詳細記載成員的出資額、應享有的公積金份額、國家財政扶持資金和接受捐贈份額、交易量和交易額。成員與非成員要單獨核算。十三、合作社財務(wù)要接受執行監事(監事會(huì ))的監督指導和業(yè)務(wù)主管部門(mén)的審計監督。
盈余分配制度
一、為了保護成員的合法權益,體現合作社的本質(zhì),依據《中華人民共和國農民專(zhuān)業(yè)合作社法》,特制定本制度。
二、參加盈余分配的人員為持有本社《成員證》的成員。
三、合作社在進(jìn)行年終盈余分配工作以前,要做好財產(chǎn)清查,準確核算全年的收入、成本、費用和盈余;清理財產(chǎn)和債權、債務(wù)。合作社的盈余按照下列順序進(jìn)行分配:
1、提取盈余公積。盈余公積按不低于12%的比例提取。用于發(fā)展生產(chǎn),可轉增資本和彌補虧損。
2、提取風(fēng)險基金。按照章程或成員大會(huì )決議規定的比例提取。
3、向成員分配盈余。合作社的盈余經(jīng)過(guò)上述分配后的余額,按照交易量(額)向成員返還,返還比例不低于60%;按照出資額、成員應享有公積金份額、國家財政扶持資金及接受捐贈份額向成員返還,返還比例不超過(guò)40%。入社不滿(mǎn)一年的成員,根據成員實(shí)際出資、入社時(shí)間,按比例按時(shí)間段進(jìn)行分配。
四、農民專(zhuān)業(yè)合作社盈余分配方案要經(jīng)成員大會(huì )或成員代表大會(huì )討論通過(guò)后執行。
五、按交易量(額)比例返還金額及平均量化到成員的資金份額要記載到《成員證》中。
學(xué)習培訓制度
一、為了給合作社成員提供良好的服務(wù),提高成員的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平,特制定本制度。
二、參加學(xué)習培訓的為本社持有《成員證》的成員。
三、定期組織成員學(xué)習培訓,提供技術(shù)指導、信息服務(wù)及相關(guān)知識的傳播。
四、每年的信息、技術(shù)、學(xué)習培訓等服務(wù)不少于5次;每次培訓成員人數60%以上。
檔案管理制度
一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發(fā)展規劃、會(huì )議紀錄、往來(lái)函件、購銷(xiāo)合同及協(xié)議等各種文書(shū)檔案;包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表等各種會(huì )計檔案。
二、合作社會(huì )計負責對各種文書(shū)檔案和會(huì )計檔案的統一管理。會(huì )計賬簿、收據存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專(zhuān)柜存放。必須嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
三、會(huì )計人員必須按季度對會(huì )計憑證整理、裝訂成冊;年度終了,對會(huì )計賬簿、財務(wù)報表及其它會(huì )計資料和文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理裝訂、立卷歸檔,按年度分類(lèi)編制檔案目錄。
四、查閱或調用檔案資料,必須經(jīng)合作社負責人同意,并建立檔案查閱或調用登記簿,對查閱時(shí)間、內容、歸還時(shí)間等作好記載。
五、銷(xiāo)毀檔案資料要嚴格按程序進(jìn)行,屬銷(xiāo)毀范圍的會(huì )計檔案資料必須登記造冊并報縣有關(guān)部門(mén)批準后才能銷(xiāo)毀。
民主管理制度
一、組建民主監督小組,其小組成員必須符合以下條件:
1、非理事會(huì )、監事會(huì )成員及本社管理人員;
2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻的本社成員;
3、具有較好的種植技術(shù),在合作社有較好的群眾基礎。
4、關(guān)心合作社發(fā)展,有一定經(jīng)濟頭腦。
二、本社民主監督小組由3人組建,由成員大會(huì )選舉產(chǎn)生,與理事會(huì )、監事會(huì )任期一致。
三、民主監督小組的職責是:
1、對本社分配方案及重大事項的執行情況進(jìn)行監督;
2、對社務(wù)公開(kāi)、財務(wù)公開(kāi)、資金審批等制度的執行進(jìn)行監督;
3、對本社的財務(wù)收支情況進(jìn)行監督,對財務(wù)收支票據,每季度進(jìn)行一次審核,并蓋上本合作社專(zhuān)用章,會(huì )計人員據此入賬;
4、如實(shí)反映成員的意愿和要求。
四、民主監督小組至少每季度召開(kāi)一次會(huì )議,因工作需要,理事會(huì )提出召開(kāi)的應隨時(shí)召開(kāi)。
辦公室工作職責
一、負責辦公室文件管理、物資管理工作;
二、負責公司電話(huà)、電腦維修工作;
三、負責文具采購及發(fā)放工作;
四、負責訂購出差人員火車(chē)票、飛機票;
五、負責飯堂、宿舍管理工作;
六、負責人事勞資管理工作;
七、負責與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)信息收集、上報各項報表及資料工作。
營(yíng)業(yè)部工作職責
營(yíng)業(yè)部按照章程規定和理事長(cháng)或者理事會(huì )授權,其主要工作職責為:
一、負責按理事會(huì )制定的年度生產(chǎn)計劃制定具體的實(shí)施方案,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),謀劃營(yíng)銷(xiāo)策略,實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)宣傳,拓展銷(xiāo)售渠道;
二、制定本社產(chǎn)品收購價(jià)格和銷(xiāo)售價(jià)格,并報理事會(huì )批準;
三、對內與合作社成員簽訂本社產(chǎn)品收購合同,對外與銷(xiāo)售商簽訂本社產(chǎn)品銷(xiāo)售合同;
四、按合同約定搞好合同的履行兌現;
五、負責對經(jīng)濟合同糾紛的訴訟工作;
六、負責本社產(chǎn)品的加工,創(chuàng )優(yōu)本社產(chǎn)品品牌;
七、制定本部門(mén)管理制度和本部門(mén)工作人員崗位責任制。
財務(wù)部工作職責
財務(wù)部按照章程規定和理事長(cháng)或者理事會(huì )授權,其主要工作職責是:
一、搞好會(huì )計核算,按照《會(huì )計法》、《農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)會(huì )計制度》和國家有關(guān)政策建立賬目,確保會(huì )計信息的合法性和真實(shí)性。
二、負責管理好貨幣資金,督促管理好財產(chǎn)物資、產(chǎn)成品,確保資產(chǎn)安全完整。
三、負責制定、實(shí)施財務(wù)管理制度,包括會(huì )計員、出納員崗位責任制、資金管理及費用開(kāi)支制度、社務(wù)公開(kāi)制度、檔案管理制度等相關(guān)制度。
四、管理好各種檔案資料,包括文書(shū)檔案和會(huì )計檔案等資料。
五、負責制定、實(shí)施本部門(mén)工作人員崗位責任制。
庫管員崗位職責
1、每天按指定時(shí)間完成填寫(xiě)庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)、規格、庫存量、申購量等內容。
2、嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續,并在采購發(fā)票及清單上簽字確認。
3、根據使用部門(mén)需要量及物料性質(zhì),選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類(lèi)明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來(lái)的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀(guān)、方便。
4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記。
5、物品出庫時(shí)要按照有關(guān)規定辦理,手續不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導簽字批準。發(fā)貨時(shí)按出庫單辦理出庫手續,削減賬卡。
6、做好月盤(pán)點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符。
7、主動(dòng)與使用部門(mén)聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺。
合作社的管理制度10
1、有利條件
。1)從法律角度確立了農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)管理制度建立的基礎依據20xx年10月31日第十屆全國人大會(huì )上通過(guò)的<中華人民共和國農民專(zhuān)業(yè)合作社法>第五章第三十二條規定,農民專(zhuān)業(yè)合作社應當按照國務(wù)院財政部門(mén)制定的財務(wù)會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算。
隨著(zhù)我國農民專(zhuān)業(yè)合作社蓬勃發(fā)展,作為獨立自主的互助性經(jīng)濟組織,財務(wù)管理在合作社中的作用不言而喻,一套獨立的會(huì )計制度有利于合作社的有效管理和成員對合作社經(jīng)營(yíng)狀況的全面監督。中國人民大學(xué)農業(yè)與農村發(fā)展學(xué)院院長(cháng)、著(zhù)名“三農”問(wèn)題專(zhuān)家溫鐵軍指出,合作社財務(wù)管理制度的確立成為合作社生存發(fā)展的保障。而國家順應時(shí)代要求出臺的<合作社法>和有關(guān)政府部門(mén)出臺的相關(guān)配套政策,為合作社財務(wù)管理制度的確立奠定了法律依據。
。2)政府從各方面加大保護和支持力度農民專(zhuān)業(yè)合作社與一般營(yíng)利性企業(yè)相比,在一個(gè)完全遵從自由競爭機制的市場(chǎng)環(huán)境下,加上農業(yè)本身具有的巨大自然風(fēng)險和市場(chǎng)風(fēng)險,憑借自身力量直接進(jìn)入市場(chǎng)進(jìn)行平等競爭是很難發(fā)展的,其對政府的扶持具有較強的依賴(lài)性。同時(shí),合作社以為成員服務(wù)為宗旨,不以營(yíng)利為目的的性質(zhì)必然導致“搭便車(chē)”現象的出現,要規避這種現象,政府必須對合作社進(jìn)行引導扶持。與國外農民合作經(jīng)濟組織的發(fā)展比較,我國農民專(zhuān)業(yè)合作社處于起步階段,弱質(zhì)性明顯,面對激烈的國際化競爭,如果沒(méi)有政府扶持,合作社的發(fā)展堪憂(yōu)。
為推動(dòng)合作社發(fā)展,國家工商總局已宣布自20xx年起對合作社一律免收登記費,國家稅務(wù)總局做出了對合作社零稅賦的承諾。同時(shí),中國銀監會(huì )也出臺了相應的支持合作社的指導意見(jiàn),鼓勵金融機構提高對合作社的信貸支持水平,而農村信用合作社更是加大了對農民的信貸力度。還有其他一些運輸、加工、生產(chǎn)、流通和信息化交流環(huán)節的優(yōu)惠措施等等都已經(jīng)相應出臺。
。3)農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)管理成為社會(huì )關(guān)注焦點(diǎn)我國農民專(zhuān)業(yè)合作社最初出現在20世紀80年代。在發(fā)展初期,合作社經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少,無(wú)法承擔財務(wù)管理成本,以及財務(wù)管理意識淡薄,合作社的財務(wù)管理幾乎空白。但隨著(zhù)合作社的發(fā)展壯大,尤其是浙江省合作社發(fā)展快于其他省份合作社的發(fā)展,且率先出臺了<浙江省農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)管理制度>、<浙江省農民專(zhuān)業(yè)合作社會(huì )計核算辦法>,推動(dòng)了社會(huì )和政府對合作社財務(wù)管理制度的重視。國內許多“三農”專(zhuān)家、學(xué)者以及政府涉農部門(mén)都紛紛探討如何制定、規范合作社財務(wù)管理制度。近來(lái),國家財政部已宣布將專(zhuān)門(mén)制定一套針對合作社的獨立財務(wù)會(huì )計制度,規范合作社財務(wù)管理。合作社成員也不斷提高財務(wù)管理意識,認真接受政府對合作社成員的財務(wù)基礎知識培訓,成為合作社財務(wù)狀況有效的監督者。
2、不利因素
。1)政府扶持未完全落實(shí)到位,易產(chǎn)生依賴(lài)思想盡管我國<合作社法>已經(jīng)出臺一段時(shí)間,但各級政府對合作社的扶持力度還不能完全落實(shí)到位。一方面,我國目前處于經(jīng)濟社會(huì )轉型時(shí)期,計劃經(jīng)濟舊體制痕跡尚未完全消除,市場(chǎng)經(jīng)濟新體制框架初步建立。我國農村基層政府職能尚未轉型,地方官員對在農民專(zhuān)業(yè)合作社中的職能范圍還不清晰,在扶持農民合作經(jīng)濟組織的過(guò)程中存在著(zhù)行政介入不當的問(wèn)題,人為干擾合作社內部組織構建,扶持范圍狹窄、扶持政策難以落實(shí),忽視了農民自主意識,損害了農民生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自主權。另一方面,政府對農民專(zhuān)業(yè)合作社的扶持、宣傳力度不夠,對屬于政府管轄的方面存在疏忽。比如,支撐農業(yè)市場(chǎng)的市場(chǎng)制度還未完全形成;對農民的教育培訓和引導不足,導致農民對合作社認識不清;對新成立的合作社還未能完全做到全部下發(fā)扶持資金,合作社的國稅仍需征收等等導致合作社無(wú)法真正享受到政策優(yōu)惠。另外,政府眾多扶持政策的出臺,也易于導致合作社的過(guò)分依賴(lài)思想。正如前文提到的.,農民專(zhuān)業(yè)合作社具有天然的弱勢性,需要政府的扶持。
這就需要協(xié)調好政府和合作社之間的合作關(guān)系,政府扶持過(guò)之,易于導致合作社缺乏生存發(fā)展的主動(dòng)意識,坐等救濟的思想;政府扶持過(guò)少,使合作社無(wú)法正常順利開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),面臨滅亡的可能。
。2)籌資能力弱,資金、資產(chǎn)不夠雄厚農民專(zhuān)業(yè)合作社運轉資金主要由成員出資、公積金、國家財政直接補助、他人捐贈和其他合法取得資產(chǎn)構成,主要以社有資金(自身積累)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。隨著(zhù)合作社經(jīng)營(yíng)規模的擴大,大多數合作社在資金問(wèn)題上越來(lái)越明顯地感到困難。盡管我國<合作社法>正式確立了農民專(zhuān)業(yè)合作社的法律地位,且明確提出各級政府及相關(guān)部門(mén)必須給與扶持,但由于合作社自身力量仍較薄弱,在自由資金無(wú)法維持合作社正常運轉的情況下,通過(guò)申請銀行貸款來(lái)拓展業(yè)務(wù)十分困難;同時(shí),農村合作金融組織又不發(fā)達,農村金融機構逐步萎縮,國有商業(yè)銀行信貸業(yè)務(wù)逐步退出農村,郵政儲蓄業(yè)務(wù)只存不貸,狹窄的資金渠道和有限的資金積累,使得許多合作社不能擴大經(jīng)營(yíng)規模,極大地制約了農民專(zhuān)業(yè)合作社的正常成長(cháng)。
。3)合作社內部管理制度執行不力,尚不健全
、儇攧(wù)管理制度不落實(shí)。目前,地方合作社都相應制定了財務(wù)管理制度,但多數合作社都有章不循,F金收支管理混亂,有些合作社資金來(lái)源、資金使用項目記錄不全;賬薄設置不規范,會(huì )計科目隨意設置,記帳方法不統一,賬賬不符、賬款不符、賬實(shí)不符、有賬無(wú)證、有證無(wú)賬現象較為普遍;財務(wù)審核不嚴謹,實(shí)行一人審批,集體決策無(wú)法落實(shí)。
會(huì )計檔案管理不到位,許多合作社沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所存放會(huì )計檔案,導致會(huì )計資料無(wú)法集中管理。因沒(méi)有完整的帳務(wù)記錄,既不能進(jìn)行規范的賬務(wù)處理和全面反映合作社的財務(wù)活動(dòng)狀況,也不利于財務(wù)公開(kāi)和財務(wù)監督。
、谪攧(wù)公開(kāi)不規范。多數合作社財務(wù)實(shí)行了一定形式的公開(kāi),但不少合作社財務(wù)公開(kāi)程序、公開(kāi)內容都很不規范,財務(wù)管理工作不力。財務(wù)公開(kāi)項目設置不合理,不通俗易懂,公開(kāi)內容缺乏透明度,“其他”科目細化不夠。財務(wù)公開(kāi)不及時(shí),內容不真實(shí),沒(méi)有經(jīng)民主監督小組審核,甚至虛假公開(kāi)。對群眾的疑問(wèn)和反映的問(wèn)題不重視、不解決。
、圬攧(wù)違規問(wèn)題普遍。由于尚無(wú)法律對合作社財務(wù)違規做出詳細的規定和處罰,部分合作社沒(méi)有建立嚴格的資產(chǎn)管理制度,沒(méi)有建立資產(chǎn)臺帳、明細賬,未能如實(shí)登記和反映合作社資產(chǎn)的數量、價(jià)值及變動(dòng)情況;對盤(pán)盈或接受捐贈的固定資產(chǎn)不入賬,甚至被個(gè)別社員或負責人無(wú)償占用。僅有收入、支出的內部進(jìn)出“流水賬”,沒(méi)有完整的會(huì )計資料。
原始憑證不規范、不完整,支出沒(méi)有正式發(fā)票,以“白條子”入賬;收款不開(kāi)統一收據,不及時(shí)入賬。
甚至個(gè)別合作社在從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,存在非法取得或偽造變更原始憑證。審計時(shí)不交賬本、會(huì )計退位時(shí)不移交賬目,財務(wù)混亂的現象缺乏有效控制。
、茇攧(wù)監督機制不健全。部分合作社內審監督機制不健全。有些合作社財會(huì )人員由合作社領(lǐng)導的親戚家屬擔任,這就使會(huì )計工作失去了對合作社領(lǐng)導的財務(wù)監督和約束作用。加上財務(wù)報告公開(kāi)內容模糊,不易于理解,合作社成員民主管理意識淡薄,使民主監督流于形式,使某些不廉潔領(lǐng)導有可乘之機。同時(shí),一些財會(huì )人員為了保住飯碗,對領(lǐng)導的經(jīng)濟違規行為不予監督揭發(fā),滋長(cháng)了部分領(lǐng)導的犯罪心理。
、葚敃(huì )人員素質(zhì)偏低。農民專(zhuān)業(yè)合作社財會(huì )人員文化少,整體素質(zhì)不高,年齡大,大多為兼職人員。有些多年未從事會(huì )計工作的會(huì )計也上崗,未按規定做賬,會(huì )計核算不全面,做帳不及時(shí)準確,存在賬賬不符、賬證不符、賬實(shí)不符等現象。在向某些不懂財會(huì )知識的理事長(cháng)提交會(huì )計資料時(shí),財會(huì )人員未能提出有利于合作社發(fā)展的財務(wù)建議。合作社某些領(lǐng)導在選擇財會(huì )人員時(shí),憑關(guān)系或喜好決定,將素質(zhì)低、不懂財務(wù)的親戚家屬安置在財會(huì )崗位。隨著(zhù)領(lǐng)導層的更替,財會(huì )人員更替頻繁,財務(wù)移交不及時(shí)、不規范,造成財會(huì )隊伍不穩定。
。4)民主治理結構不齊全,無(wú)現成財務(wù)管理制度可借鑒我國農民專(zhuān)業(yè)合作社組織機構包括成員(代表)大會(huì )、理事會(huì )、監事會(huì ),各機構職責和企業(yè)中設置的機構基本相似。盡管我國<合作社法>規定了農民專(zhuān)業(yè)合作社須具備這些組織機構,但部分合作社因缺乏統一的約束和規范,民主治理機構不齊全,沒(méi)有規范的合作社章程,宗旨和職能不清,機構設置不合理,管理制度不完善,民主治理氛圍不充分。
一些合作社民主控制決策的機制尚未真正形成,一些合作社由大股東或公司或外部力量所控制,民主投票表決方式形同虛設,內部人控制問(wèn)題突出,所有這些導致了經(jīng)營(yíng)權、分配權都落在大戶(hù)、村干部和農村能人等少部分人手里,成員大會(huì )多流于形式,民主管理、民主決策成了一句空話(huà)。此外,我國農民專(zhuān)業(yè)合作社正處于發(fā)展初期,許多管理機制制度還不夠完善全面。
國外農民合作經(jīng)濟組織已經(jīng)發(fā)展很長(cháng)一段時(shí)間,各方面的治理機制設立比較全面。但任何制度的確立都是依據各自的特殊情況,我國農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)管理制度的確立,需要根據我國合作社的現實(shí)情況制定,沒(méi)有現成的財務(wù)管理制度借鑒,這就需要財務(wù)管理和“三農”專(zhuān)家、學(xué)者從我國合作社的特殊情形出發(fā),研究制定恰當適路的合作社財務(wù)管理制度,農民專(zhuān)業(yè)合作社應嚴格有效地執行財務(wù)管理制度。
合作社的管理制度11
第一章 總 則
一、為了加強和規范合作社財務(wù),維護合作社和社員的合法權益。根據《中華人民共和國會(huì )計法》和有關(guān)法規及合作社章程,制定本制度。
二、本管理制度適用于金葉總社及各基地單元合作社;各合作社、人員在財務(wù)會(huì )計工作中必須認真執行本管理制度。
第二章 財務(wù)機構及職責
合作社設立綜合財務(wù)部分,職責是 :負責合作社的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作,堅守財經(jīng)制度、抵制侵犯、挪用合作社財產(chǎn),嚴格財務(wù)審批、報賬規定。
第三章 費用管理
一、各項專(zhuān)業(yè)化服務(wù)收繳及作業(yè)費支付
1、收費標準: 以合作社理事會(huì )成員、煙農代表、煙草公司、物價(jià)局統一調查、核定、批示的文件為準。
2、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)費用的收繳
2.1、各項專(zhuān)業(yè)化服務(wù)費由各基地單元合作社對應部門(mén)負責收取,并及時(shí)存入對公帳戶(hù)。 2.
3、在繳入對公帳戶(hù)后,繳款單及時(shí)交給財務(wù)文員,財務(wù)文員當日內打電話(huà)通知總社財務(wù)人員,財務(wù)人員進(jìn)行核對是否到賬,同時(shí)通知到單元合作社理事長(cháng)。
2.4、繳款憑證按繳款日期計算一周內必須遞交到總社財務(wù)部。
2.5、收繳完專(zhuān)業(yè)化服務(wù)費后,專(zhuān)業(yè)化服務(wù)隊長(cháng)向對應的駐片經(jīng)理匯報收繳情況。財務(wù)文員要把收費明細表要上交總社財務(wù)處。
3、作業(yè)費的支付
3.1總社綜合財務(wù)部按照繳費情況,按相關(guān)規定流程劃撥作業(yè)費到各社綜合財務(wù)部費用卡,各社綜合財務(wù)部立即通知專(zhuān)業(yè)化服務(wù)部門(mén)經(jīng)理做好工資表及上交相關(guān)的費用單據;各單元合作社應把工資立即發(fā)到作業(yè)人員手中,不得拖欠,作業(yè)人員簽好名,上交總社綜合財務(wù)部。
4、因專(zhuān)業(yè)化服務(wù)而產(chǎn)生的招待費按《各基地單元合作社業(yè)務(wù)招待管理制度》標準執行。
二、日常管理費用:
費用總額按照合作社章程規定在利潤中提取一定的比例;各基地單元合作社日常費用開(kāi)支,理事長(cháng)具有監督權力及支付審批權力,無(wú)直接使用現金權力。日常費用開(kāi)支單據均要有總社駐片經(jīng)理簽名證明、理事長(cháng)簽名審批、監事長(cháng)簽名審核,經(jīng)辦人簽名證明后,方可由經(jīng)辦人憑單到各基地單元合作社財務(wù)處報銷(xiāo)。
1、招待費
1.1總社招待費用標準:為了規范招待費的支出,業(yè)務(wù)招待費根據核定標準開(kāi)支使用,業(yè)務(wù)接待須由理事長(cháng)批準,業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理簽證明意見(jiàn),方可安排招待。由經(jīng)辦人到財務(wù)部辦理報賬手續。
1.2.各基地單元合作社招待費用標準:按《各基地單元合作社業(yè)務(wù)招待管理制度》標準執行;并做好用餐登記表。
2、辦公場(chǎng)所、農機存放區、設施設備維修費
各基地單元的設備(空調、電腦、打印機、辦公場(chǎng)所、農機具停放場(chǎng)所等)要維修的,需以書(shū)面的形式向對應業(yè)務(wù)部門(mén)申請,由總社安排人員統一維修。
3、日常費用及易耗物品管理
3.1 各基地單元的水電費、電話(huà)費,按交費發(fā)票上交總社報賬。其它用品(辦公用品、茶葉、一次性杯子、燈管、門(mén)鎖等)統一由總社綜合財務(wù)部購買(mǎi),各基地單元領(lǐng)取使用。
3.2、各基地單元在每月的28日前把下月要領(lǐng)用的物品清單上交到總社,總社根據各基地單元的需求統一購買(mǎi)。每月規定時(shí)間內到總社領(lǐng)取。
4、差旅費
1、各基單元合作社(雄州、古市除外)人員到總社開(kāi)會(huì )、辦事可憑車(chē)票報銷(xiāo)差旅費。凡到總社開(kāi)會(huì )、辦事的人員到達總社后在《差旅費登記表》中做好記錄,月底可將車(chē)票給財務(wù)人員統一報賬。
2、除此之外,其他的交通費用自理,一律不給予報銷(xiāo)。
三、其他專(zhuān)項支出
按實(shí)際情況,請示相關(guān)領(lǐng)導批準后辦理。
四、借款管理
1、借款管理規定
1.1.合作社原則上不給予個(gè)人借款,業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等情況下,可允許借款,借款人員應及時(shí)報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
1.2.各項借款金額超過(guò)1000元(含1000元)應提前一天通知財務(wù)部備款。
2、借款銷(xiāo)賬規定:
2.1.借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)按照費用報銷(xiāo)流程取得上級批準,否則綜合財務(wù)部人員有權拒絕銷(xiāo)帳; 2.2.借款原則上應在5個(gè)工作日內辦理銷(xiāo)帳手續(特殊情況除外);
2.3.借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
3、借款流程
3.1.借款人按規定填寫(xiě)借款申請單,并注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現金;
3.2.合作社各部門(mén)經(jīng)理簽名確認,理事長(cháng)上報批準后簽字同意; 3.3.上級業(yè)務(wù)監管部門(mén)審核和綜合財務(wù)部審批認可。
3.4.財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到綜合財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。
第四章 費用報銷(xiāo)制度:
一、費用報銷(xiāo)規定
1、報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據,且票據背面有經(jīng)辦人、合作社理事長(cháng)、監事長(cháng)、駐片經(jīng)理等相關(guān)人員簽名。
2、 填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單應注意:根據費用用途填寫(xiě)對應單據;一類(lèi)一單,嚴禁合并填寫(xiě);嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
3、按規定的審批程序報批,領(lǐng)導審批由合作社理事長(cháng)簽名,報銷(xiāo)人由經(jīng)手人簽名,領(lǐng)款人和出納由綜合財務(wù)部主任簽名。
4、所有單據按要求做好后,統一交由總社審核。
二、費用報銷(xiāo)流程
1、費用報銷(xiāo)人報銷(xiāo)申請(填制費用報銷(xiāo)單,要求書(shū)面干凈,金額大小寫(xiě)一致,不得涂改),打印費用明細并將費用原始單據粘貼于費用報銷(xiāo)單后;
2、按規定的審批程序報批,領(lǐng)導審批由合作社理事長(cháng)簽名,報銷(xiāo)人由經(jīng)手人簽名,領(lǐng)款人和出納由綜合財務(wù)部主任簽名;
3、財務(wù)人員復核并履行付款。
上述流程為合作社各項費用報銷(xiāo)的既定程序,以后各項事務(wù)的報銷(xiāo)均需要遵照上述流程操作,否則財務(wù)部有關(guān)人員有權拒絕付款。
三、費用單據要求
為了強化合作社的財務(wù)紀律,規避財務(wù)風(fēng)險,原則上合作社一切事項報銷(xiāo)的單據均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的`規定為準,特殊情況需開(kāi)收據的,需經(jīng)總社財務(wù)同意后才可開(kāi)具,具體操作由財務(wù)人員負責把控落實(shí),以可操作性為前提。合作社員工任何不符合報銷(xiāo)規定的單據財務(wù)部門(mén)有權拒絕,各部門(mén)確認、審核、審批人員也不應予簽字。各部門(mén)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
1、單據整理要求
1.1報銷(xiāo)單由各社綜合財務(wù)部人員負責整理好各類(lèi)單據,首先對單據的類(lèi)別、時(shí)間、批次、項目等進(jìn)行分類(lèi),然后按照一定的標準清晰準確的粘帖在報銷(xiāo)單據的后面,并在附件中寫(xiě)明所附單據的張數。單據數量比較煩雜的要寫(xiě)出報銷(xiāo)明細清單附在后面。單據分別不清晰,粘帖不規范的財務(wù)部門(mén)可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理。
1.2單據必需有時(shí)間及收款單位印章、姓名,只有少許確實(shí)市面上此行業(yè)較少或無(wú)印章的要有收款人簽名
1.3招待餐費按相應的要求填寫(xiě)食堂單據,并做好用餐登記表。
2、報銷(xiāo)或單據傳遞時(shí)效要求
財務(wù)人員根據財務(wù)作帳的及時(shí)性配比性要求掌握好各項報銷(xiāo)的時(shí)間,原則上各項單據或費用必須在發(fā)生結束后按照正常規定的流程操作,當月發(fā)生當月取得并當月報銷(xiāo)(特殊情況除外),逾期不再處理。
3、費用報銷(xiāo)的其他規定
3.1、合作社費用報銷(xiāo)必須真實(shí)合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由理事長(cháng)和公司業(yè)務(wù)監管部門(mén)的共同認可,同時(shí)做到財務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時(shí)間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給合作社帶來(lái)財務(wù)風(fēng)險。
3.2、每月10日前各基地單元合作社財務(wù)文員將上月所發(fā)生的費用單據上交總社財務(wù)處審核,如審核發(fā)現不符合簽名規定及限額規定,一律將單據退還合作社,單據金額由各基地單元合作社自行負責。
3.3、為了便于綜合財務(wù)部集中時(shí)間月末結賬,無(wú)特殊事由不得拖延到下月報銷(xiāo)。
第五章 附則
一、合作社相關(guān)人員,違反財務(wù)管理制度,造成合作社損失,根據情節大小由理事會(huì )和監事會(huì )負責追究相關(guān)人員責任。
二、本制度解釋權歸金葉合作社綜合財務(wù)部。
三、本制度經(jīng)南雄市金葉農業(yè)技術(shù)綜合服務(wù)專(zhuān)業(yè)合作社理事長(cháng)組織經(jīng)理事會(huì )、監事會(huì )會(huì )議討論通過(guò)并由理事長(cháng)及其參會(huì )人員簽字后生效。
合作社的管理制度12
為了保證機械技術(shù)狀態(tài)完好,達到標準化作業(yè)要求,特制定農機具保養制度。
一、動(dòng)力機械必須堅持“預防為主”的原則,按技術(shù)保養規程,定期進(jìn)行技術(shù)保養,不按時(shí)進(jìn)行技術(shù)保養的`機車(chē)不準投入作業(yè)。
二、機械工作時(shí)間達到保養要求時(shí)必須按時(shí)、按號、按項進(jìn)行技術(shù)保養,保養結束后,必須經(jīng)技術(shù)員驗收合格,方可參加作業(yè).
三、動(dòng)力機械必須保證其工作條件符合技術(shù)要求,不準在不良條件下長(cháng)期超負荷工作。
四、機車(chē)作業(yè)前必須進(jìn)行徹底的班次保養,確認各部正常后,方可進(jìn)行作業(yè).
五、機車(chē)不準帶病工作,如發(fā)現機車(chē)工作不正常,立印停止工作,防止發(fā)生機械事故。
合作社的管理制度13
一、油料員要加強業(yè)務(wù)學(xué)習,明確各種油料性能、標號和分類(lèi),不能混用或借用,如混用、錯用造成事故由油料員負責。
二、各種油料進(jìn)出必須使用油料出庫單,帳物相符,按規定加油,計量準確,車(chē)組領(lǐng)取后簽名或蓋章,私人不經(jīng)領(lǐng)導批準不得加油。
三、主油凈化必須使用三過(guò)濾,提高主油清潔程度,付油有攪拌器,黃油有加注器。
四、油庫必須安全可靠,門(mén)窗牢固,防火設備齊全。
五、在油料3 0米內不準吸煙,車(chē)輛加油時(shí)要熄火進(jìn)行加油,加完油后,不得在離油庫5 0米以?xún)缺pB機具。
六、常年保持油庫內外的清潔衛生,安全防火.
七、堅持常年回收廢料(機油、柴油、齒油)。
合作社的管理制度14
一、為了規范合作社財務(wù)行為,依據《中華人民共和國農民專(zhuān)業(yè)合作社法》和《農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)會(huì )計制度》的規定,結合合作社實(shí)際,制定本制度。
二、理事會(huì )負責合作社的財務(wù)管理工作。
三、合作社資金來(lái)源包括成員出資、每個(gè)會(huì )計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。
四、任何單位和個(gè)人不得截留、擠占、平調和挪用合作社資產(chǎn)。
五、合作社財務(wù)管理堅持“增收節支、勤儉節約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng)以及日常管理等相關(guān)事項。
六、合作社費用支出由理事長(cháng)負責審批,一般經(jīng)費開(kāi)支在_____元以?xún),由理事長(cháng)直接審批;______-______元,經(jīng)理事會(huì )集體審核后,由理事長(cháng)審批;_______元以上及重大項目建設、投資,由社員(代表)大會(huì )討論通過(guò)后,由理事長(cháng)例行審批手續。辦理各項支出,要取得合法的`原始憑證,憑證必須有經(jīng)辦人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過(guò)的,需有會(huì )議記錄或形成的決議作為依據入賬。
七、合作社年度收益分配順序依次是:
。1)彌補上年度虧損:
。2)計提積累,包括提取公積金、公益金、風(fēng)險金。提取比例按章程規定;
。3)向社員進(jìn)行盈余返還;
。4)向投資者分利。
八、合作社設會(huì )計和出納各一名,會(huì )計負責建立總賬和明細分類(lèi)賬,作好財務(wù)收支、成本費用核算、會(huì )計報表編制和會(huì )計檔案管理工作。出納負責建立現金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。支票和印鑒不得由同一人保管。
九、合作社銀行帳號、賬戶(hù)不得出租、出借或轉讓?zhuān)坏脤⒐钔饨,禁止以合作社名義為其他單位和個(gè)人提供擔保。
十、合作社實(shí)行“財務(wù)公開(kāi)、民主監督”,每季度將財務(wù)收支情況張榜公布于辦公地點(diǎn)。每年1月底前向社員(代表)大會(huì )匯報上年度財務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財務(wù)預算方案。
十一、合作社購銷(xiāo)產(chǎn)品的價(jià)格確定,做到公開(kāi)、公正、公平,實(shí)行透明化管理。購銷(xiāo)價(jià)格的確定及變更要經(jīng)理事會(huì )通過(guò)。購銷(xiāo)價(jià)格確定后,要將購銷(xiāo)價(jià)目表(如果有變化,原因要注明)張貼在辦公地點(diǎn)明顯位置,便于社員了解。
十二、合作社要建立社員賬戶(hù),詳細記載社員的出資額、應享有的公積金份額、國家財政扶持資金和接受捐贈份額、交易量和交易額。社員與非社員要單獨核算。
十三、合作社財務(wù)要接受執行監事(監事會(huì ))的監督指導和業(yè)務(wù)主管部門(mén)的審計監督。
十四、本制度從________年____月____日起執行。
合作社的管理制度15
農合社的發(fā)展受到了財務(wù)管理不夠完善的制約,在具體的發(fā)展過(guò)程中要模仿企業(yè)發(fā)展的形式,加強農合社內外監控,這樣才能夠實(shí)現可持續發(fā)展,本文分析了農民合作社內外監控體系的構建方式,并提出了可持續發(fā)展的建議。
一、農民合作社內外監控體系的構建
。ㄒ唬﹥炔勘O控體系的構建
1、設立財務(wù)管理機構
農合社內部要設立完備的財務(wù)管理機構,有些農合社建立之初財務(wù)系統設置不夠全面,只有一名會(huì )計、一名出納,這樣的設置是不合理的,財務(wù)管理職能部門(mén)除了要有會(huì )計、出納的崗位職務(wù)之外,還要設立保管崗位,而且三項崗位職務(wù)不可以兼職,要確;ハ酄恐。有些農合社在建立初期,規模特別小,很多業(yè)務(wù)內容也沒(méi)有有效地開(kāi)展起來(lái),這時(shí)候也可以聘請外部代賬機構代為理財管理,切記不可因為規模小就設立單人崗位。設立財務(wù)管理機構是農合社財務(wù)管理的第一步,也是農合社組織者重視財務(wù)管理的意識體系,只有重視財務(wù)管理和監控才能確保農合社的可持續發(fā)展。
2、健全財務(wù)內控制度
農合社內部財務(wù)控制制度的建立必須完善,首先,要規范會(huì )計行為。制定柜員分工一覽表,使每位會(huì )計出納人員在較短時(shí)間完成從復核制向柜員制角色的轉換,熟練掌握操作規程,按規章程序辦理每項業(yè)務(wù)。建立定期和不定期檢查制度,堅持事后監督和考核制度。
其次,要加強財務(wù)經(jīng)濟活動(dòng)各項制度建設完善制度內容。農合社的經(jīng)濟活動(dòng)包括銷(xiāo)售、采購等內容,對于這些經(jīng)濟活動(dòng)都要制定量化具體指標,財務(wù)工作人員要根據量化的指標來(lái)進(jìn)行工作,檢查采購的項目和款項,特別是要根據量化指標對應收賬款和固定資產(chǎn)進(jìn)行控制。
另外,要設立財務(wù)預算機制。業(yè)財務(wù)預算應當圍繞企業(yè)的戰略要求和發(fā)展規劃,以業(yè)務(wù)預算、資本預算為基礎,以經(jīng)營(yíng)利潤為目標,以現金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財務(wù)預算報表形式予以充分反映,財務(wù)預算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實(shí)。
3、增強民主理財意識
制度與組織機構建立之后,農合社的財務(wù)監管體系的構建要重視對全面民主理財意識的提升。
首先,要做好宣傳工作,農合社的管理組織機構要定期對農合社的管理人員進(jìn)行民主理財意識的宣傳,宣傳財務(wù)公開(kāi)民主管理工作的目的、意義、方法、步驟程序和要求,調動(dòng)群眾參與的積極性,增強群眾民主管理意識,為深化財務(wù)公開(kāi)營(yíng)造良好的.工作氛圍和堅實(shí)的群眾基礎。
其次,農合社要建立民主理財小組,由村民選舉成立,其職責內容包括:代表村民對村中重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過(guò)程進(jìn)行專(zhuān)項監督。比如:農村集體基建工程建設,理財小組必須遵守事前的立項決策監督,事中的項目招投標及工程驗收監督,事后的決策支出審查監督。對全部財產(chǎn)、債權、債務(wù)和有關(guān)帳目進(jìn)行一次全面的核實(shí)。財務(wù)公開(kāi)的內容要經(jīng)鄉鎮農村合作經(jīng)濟經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)審核認可,同時(shí)要有村集體經(jīng)濟組織負責人、民主理財小組負責人和主管會(huì )計簽字。
。ǘ┩獠勘O控體系的構建
1、農經(jīng)部門(mén)指導
農經(jīng)部門(mén)負責各鄉鎮農村財務(wù)管理、監督農村財務(wù)制度實(shí)施、農村財務(wù)會(huì )計管理、農村財務(wù)審計管理農村財務(wù)公開(kāi)制度實(shí)施、農村財務(wù)會(huì )計隊伍管理、農村財務(wù)電算化實(shí)施工作。而針對具體的財務(wù)指導管理多數是針對村級組織進(jìn)行的,對于農合社這樣的新型組織要加強財務(wù)監控指導:
首先,要督促農合社盡快完成財務(wù)活動(dòng),包括會(huì )計活動(dòng)、財務(wù)預算和財務(wù)報表監督體制等,對于無(wú)法獨立完成的農合社要派遣相關(guān)的財務(wù)人員輔助其形成體系化的財務(wù)行為模式。
其次,負責宣傳貫徹減輕農民負擔的法律法規和政策,負責監督鄉統籌、村提留和勞務(wù)的提取、管理和使用;會(huì )同法制部門(mén)審核涉及農民負擔的文件;指導編制、審批農民負擔預決算方案,會(huì )同財政、計劃物價(jià)部門(mén)審批涉及農民的集資、收費項目。
2、財政部門(mén)監督
現在很多農村合作社還存在治理機構不完善、缺乏必要的政策措施和監管等問(wèn)題。有的合作社被大戶(hù)和個(gè)人控制,在經(jīng)營(yíng)上有可能資金應用不規范,把資金拿出去用到自己的企業(yè)里,去搞大項目,部分合作社跑路就是這種原因導致的。要解決這些問(wèn)題,財政部門(mén)對于農合社的監督要從以下幾方面來(lái)完成:
首先,財政部門(mén)要定期對農合社的財務(wù)狀況進(jìn)行分析管理,監控財務(wù)報表的狀況,對農合社的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)有初步的了解。
其次,財政部門(mén)要聯(lián)合外部審計組織對農合社的財務(wù)管理進(jìn)行全面的審計控制,這樣避免農合社出現資金非法轉移的狀況。
另外,政府部門(mén)要針對農合社這個(gè)新興組織設立相關(guān)的監督組織,發(fā)展上一方面需要將項目申報給當地政府有關(guān)部門(mén),一方面要對接投資商和項目再保險,另一方面則要協(xié)調社員土地流轉,這樣便于管理和有針對性的監督控制。
二、內外監督體系下可持續發(fā)展戰略
。ㄒ唬┳⒅赝顿Y
在內部財務(wù)控制和外部財務(wù)監督的管理之下,農合社要更好地完成投資活動(dòng),確保農民的利益在加入農合社后能夠實(shí)現最大化。
首先,在投資方面要在國家積極鼓勵和引導的金融背景下,進(jìn)行有效的長(cháng)期投資合作活動(dòng),例如:與當地的旅游組織、銀行企業(yè)合作,這樣就能夠將農合社種植的相關(guān)花卉種植等項目引入休閑觀(guān)光農民專(zhuān)業(yè)合作社。
其次,可以進(jìn)行小額投資,為了避免風(fēng)險農合社開(kāi)展一些小額投資活動(dòng),項目雖然小但是能夠在短期內為農合社的發(fā)展創(chuàng )造良好的條件,確保經(jīng)濟效益的同時(shí)也為農合社的持續發(fā)展奠定基礎。
。ǘ┯喾峙
農合社要長(cháng)期發(fā)展下去就必須要做好盈余分配,盈余分配可以按出資比例量化,也可按成員與該社業(yè)務(wù)交易量比例量化,也可兩者共同比例量化,合作社選用何種量化方式量化,一般在合作社章程中應當載明。具體的比例分配可以采用表格的形式表現,表格的內容包括:經(jīng)營(yíng)收入、投資收益、經(jīng)營(yíng)支出、管理費用、本年盈余、年初未分配盈余、可分配盈余、提取盈余公積、盈余返還、剩余盈余分配、年末未分配盈余等內容。
綜上所述,在內外監督體系下農合社才能夠實(shí)現可持續發(fā)展的戰略,做好有效投資,實(shí)現有效的盈余分配,獲取農戶(hù)的信任,為遠期發(fā)展奠定基礎,并逐步形成體系化制度化的發(fā)展模式。
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