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倉庫管理制度規定
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的倉庫管理制度規定，希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度規定1
目的：通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定指導和規范倉庫人員日常工作，完善配送服務(wù)，做到萬(wàn)無(wú)一失
范圍：庫管人員
(一)物品的收貨及入庫
1、采購將采購訂單給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物檢查放到倉庫內部。
2、收貨時(shí)需要求采購人員給到采購訂單，沒(méi)有時(shí)需要追查，直到拿到單據為止。
3、所有產(chǎn)品確認前由采購對產(chǎn)品進(jìn)行正確標示。所有產(chǎn)品確認必須倉庫人員和采購共同確認。特別是新產(chǎn)品尤其需要共同確認。
4、客服借料后如發(fā)現貼錯條碼應及時(shí)反饋，倉庫予以更正。
5、倉庫與采購共同確認采購訂單數量時(shí)，如發(fā)現如采購訂單上的數量不符，采購需要簽字確認，由采購聯(lián)絡(luò )處理數量問(wèn)題。
6、物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
7、原則上當天收貨的產(chǎn)品需要當天處理完畢并進(jìn)行采購訂單入庫信息的統計，點(diǎn)數入庫。
新產(chǎn)品需要用樣品拍照、制作標簽等，并要及時(shí)做相應的宣傳推出工作。
8、倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)采購訂單入庫物料進(jìn)行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。
9、入庫物料需要擺放至指定儲位，物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里，箱子不能放在超過(guò)x米遠的地方。
10、所有產(chǎn)品外箱上需要有物料標示。
(二)物品的出庫
備貨
1、無(wú)特殊情況當天的銷(xiāo)售數據必須當天點(diǎn)之前生成出庫申請單安排配貨以及發(fā)貨。如估計銷(xiāo)售量在(某大數量)時(shí)要提前生成出庫申請單。
2、出庫須有“出庫申請書(shū)”并且經(jīng)過(guò)財務(wù)簽字或特殊情況批準后確認方可出庫。
3、配貨時(shí)須按照“出庫申請書(shū)”的內容配發(fā)貨物，并核對“出庫申請書(shū)”總數量，酒的背標、吊牌，是否正確無(wú)誤，附屬產(chǎn)品數量是否準確無(wú)誤
包裝前商品確認
需要按“出庫申請書(shū)”要求在貨物進(jìn)行包裝前檢查物品是否有取貨錯誤及其他錯誤(訂貨數量、種類(lèi)、背標、吊牌的核準)。
包裝過(guò)程
1、包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查宣傳單數量、紙袋數量、其他包裝材料是否正確，根據取貨單的要求對產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏產(chǎn)品。并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。
2、包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過(guò)高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
3、包裝過(guò)程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
4、在裝箱過(guò)程中以品質(zhì)保護的原則進(jìn)行處理，避免壓壞產(chǎn)品。
5、在審核發(fā)貨統計表格時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，保證發(fā)貨所有環(huán)節萬(wàn)無(wú)一失。
發(fā)貨
發(fā)貨時(shí)，一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續欠妥者，一律拒發(fā);
客戶(hù)退料或補發(fā)
內部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字，總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
管理
1.按時(shí)上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報，下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好，所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。
2.注意庫房的衛生問(wèn)題，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求，落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無(wú)損;
3.考量物料區域擺放是否合理，并做合理擺放和規劃。
4.倉庫人員調動(dòng)或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。
5.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進(jìn)行賠償。
6.倉庫人員要保守公司秘密，愛(ài)護公司財產(chǎn)，發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
7.倉庫應采取門(mén)禁管理，非倉管人員應在獲得批準的`情況下方可進(jìn)入。
盤(pán)點(diǎn)
1.每個(gè)月應該同財務(wù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)
2.做好所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統計月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)結出月末庫存數報財務(wù)主管審查核對，做好各種單據報表的歸檔管理工作;
3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
4.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性，弄虛作假、虛報數據、盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)、書(shū)寫(xiě)數據潦草、書(shū)寫(xiě)錯誤、丟失盤(pán)點(diǎn)表等根據情況追查相關(guān)責任。盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。
安全
1.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現一例立即報告處理。
2.每天檢查倉庫的室溫，應保持在20攝氏度一下，若超出20度，應及時(shí)反饋上級。
3.離開(kāi)庫房時(shí)關(guān)閉空調，電扇、電燈，安全用電。
4.發(fā)現庫存商品不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。
關(guān)于庫房：
一定記得有簽字或特殊情況下批準的出庫單才能出庫，配貨時(shí)仔細檢查酒標、吊牌、手提帶、酒的種類(lèi)、附屬產(chǎn)品的種類(lèi)以及數量，并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。
一定記得每日必須登記出庫單和入庫單、庫存，才算做一天工作的完結。
一定記得每日的出庫清單和庫存報給財務(wù)。
一定記得每周查看紅酒酒標和吊牌的數量，及時(shí)安排做標，并跟進(jìn)~用新標前仔細核查~(安全用標標準，最低保證x個(gè)標，低于x個(gè)時(shí)應及時(shí)通知相關(guān)人員訂購)
一定記得每周查看木盒、紙袋、畫(huà)冊的數量，木盒：?jiǎn)沃x個(gè)(底線(xiàn))，雙支(底線(xiàn))個(gè)，六只xx個(gè)當用指定底線(xiàn)的時(shí)候開(kāi)始訂購
畫(huà)冊、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的數量可兩周進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)報告數量。畫(huà)冊、手提袋、偉通紙箱的數量低于xx個(gè)、酒塞和酒刀低于xx個(gè)時(shí)要通知相關(guān)人員。
手提袋：當少于x個(gè)時(shí)開(kāi)始訂購
一定記得庫房入庫新酒時(shí)，首先完成背標的粘貼、吊牌的制作、掛瓶工作
倉庫管理制度規定2
一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用
二、適用范圍
倉庫管理負責場(chǎng)景搭建人員花藝師
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高搭建人員及花藝師的行為規范及工作效率。倉管員負責物料的出庫、入庫、儲存、保護、布料洗滌、清點(diǎn)工作場(chǎng)景搭建人員負責貨物的搬運、裝卸、現場(chǎng)搭建等工作花藝師負責花藝的制作和創(chuàng )新、整場(chǎng)婚禮的用量的預估和控制等工作。
四、倉儲管理規定
1、道具的出庫
在每場(chǎng)婚禮開(kāi)始之前，倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具，完整填寫(xiě)出庫單務(wù)必保證沒(méi)有差錯
2、道具的入庫在每場(chǎng)婚禮結束之后，帶隊人員務(wù)必保證把道具完好無(wú)缺的帶回倉庫，并且核對出庫單并且確認無(wú)誤后放回原處。
3、道具的整理和盤(pán)點(diǎn)倉庫主管務(wù)必定期整體道具，確認耗損。在月底時(shí)盤(pán)點(diǎn)總數，上報上級領(lǐng)導。
4、道具的耗損倉庫主管盡量控制道具的耗損程度，對于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞，酌情賠償
五、工作制度
1、工作人員務(wù)必在規定時(shí)間內到達指定場(chǎng)地
2、嚴格遵守管理規定
3、穿著(zhù)統一工作服
4、嚴格配合策劃師、按照策劃師給到的'圖紙搭建場(chǎng)景
5、不準問(wèn)客人索取香煙、喜糖和紅包
6、場(chǎng)景搭建人員和花藝師的晚飯費用由新人負責
7、如有報銷(xiāo)的費用，務(wù)必上報上級領(lǐng)導，層層核實(shí)后方可報銷(xiāo)。
六、薪水核定
1、花藝師的費用按照標準一場(chǎng)400結算標準為：包含。
2、場(chǎng)景搭建人員的費用按照市價(jià)結算
3、物流費用按照實(shí)際使用距離和時(shí)間結算
倉庫管理制度規定3
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
1、做好物資出庫和入庫工作。
2、做好物資的保管工作。
3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
一、工具庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與送貨單相符,對于實(shí)物與送貨單內容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數量入庫,杜絕只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫的現象。如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時(shí)必須通知采購人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,“進(jìn)倉單”的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,一聯(lián)經(jīng)手人做統計依據,一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
二、半成品庫
1、大車(chē)間產(chǎn)品入庫,必須由生產(chǎn)部計數員開(kāi)具入庫單(隔行填寫(xiě)),單據須注明入庫產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格型號、入庫重量、入庫數量及相應的制令單號。
2、入庫產(chǎn)品須由品管部品檢人員檢驗確認后方可入庫,以‘標示卡’上品管檢驗后的簽名為準。倉管員入庫時(shí)必須核對‘標示卡’上的產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、制令單號及檢驗員簽字。手續不全者,倉管員有權拒收,否則后果由倉管員承擔。
3、倉管員憑單驗收,稱(chēng)重時(shí)務(wù)必注意扣除毛重(如托盤(pán)、蛇皮袋、板庫等)。
4、產(chǎn)品入庫后倉管員必須及時(shí)入帳(手工帳及ERP)。對于在車(chē)間周轉(產(chǎn)品不經(jīng)過(guò)半成品庫的入庫手續),倉管員必須保留相關(guān)入庫單據和記錄,同樣須及時(shí)做帳。
5、入庫產(chǎn)品的標識卡,須放在袋內或鐵箱內直到該批次貨品全部被領(lǐng)完為止。產(chǎn)品出庫后標識卡須保留兩個(gè)月,不得遺失。
6、材料物資入庫,倉管人員填制“實(shí)物入庫單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,一聯(lián)經(jīng)手人做統計依據,一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據。
三、原材料庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫(xiě)的外購產(chǎn)品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱(chēng)、規格型號、采購單號是否與送貨單相符,同時(shí)請品管部驗收材料質(zhì)量,對于實(shí)物與送貨單內容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數量入庫,杜絕只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫的現象。如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知采購人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的'依據,一聯(lián)經(jīng)手人做統計依據,一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須向倉管員出示由品管部門(mén)與相關(guān)部門(mén)共同制作的不合格物料退貨信息書(shū)面明細,倉管員憑此書(shū)面明細方可辦理退貨入庫手續。
5、由各生產(chǎn)車(chē)間暫放在倉庫的物料,必須主動(dòng)向倉管員提供準確的制令單號或生產(chǎn)批號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、重量等相關(guān)重要信息,否則有權拒收。
四、零配件庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫(xiě)的外購產(chǎn)品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱(chēng)、規格型號、采購單號是否與送貨單相符,對于實(shí)物與送貨單內容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數量入庫,杜絕只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫的現象。如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,一聯(lián)經(jīng)手人做統計依據,一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
五、成品庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與送貨單相符,對于實(shí)物與送貨單內容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數量入庫,杜絕只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫的現象。如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,一聯(lián)經(jīng)手人做統計依據,一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的出庫
辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門(mén)由會(huì )計審核,經(jīng)審核過(guò)的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據,第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
對于一切手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)經(jīng)理處理。
第三章第四章倉庫物資的保管
倉庫管理員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。
倉管必須核對出庫單上的數量與發(fā)貨數量一致。
庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤(pán)。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報財務(wù)部經(jīng)理。
做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。
建立健全出入庫人員登記制度。
嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)必須經(jīng)常檢查調整庫內問(wèn)題、濕度,保持通風(fēng)。
(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
(7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(9)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章附則
本規定由財務(wù)部經(jīng)理制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。
本制度自xx年xx月xx日起執行。
資料室制度資料制度資材制度
資材部制度資源制度資源部制度
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