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物資管理制度最新
在當今社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的物資管理制度最新,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理制度最新1
為加強動(dòng)物防疫物資儲備庫(包括生物制品庫、應急物資儲備庫)管理,確保儲備物資的安全有效使用,特制定本制度。
1、物資儲備庫房必須實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,管理人員應具備一定的獸醫專(zhuān)業(yè)知識和生物制品使用管理知識。
2、物資儲備庫房應嚴格做到防盜、防火、防水、防有害物質(zhì)、防污染等措施。
3、物資儲備庫房嚴禁吸煙和使用明火,不得存放易燃易爆物品。
4、每天上下班時(shí),物資儲備管理人員要對庫房門(mén)窗、電源以及庫內物品進(jìn)行檢查。
5、庫房?jì)纫?jīng)常保持清潔衛生,定期檢查各類(lèi)藥品、物資,對因上述情況而不能正常使用的生物制品,要進(jìn)行無(wú)害化處理。防止蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變、過(guò)期等情況的發(fā)生。
6、物資儲備進(jìn)庫時(shí)必須認真驗收貨物,填寫(xiě)進(jìn)庫紀錄,并要求參加人員簽字。
7、物資儲備出庫時(shí)應通過(guò)單位領(lǐng)導、生物制品管理人員的.同意,領(lǐng)取人辦理相應的領(lǐng)取手續方可領(lǐng)取。
8、要保證經(jīng)常對生物制品庫房設施的檢查維修,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報領(lǐng)導,及時(shí)整改維修。
物資管理制度最新2
1、凡醫院所需的各種財產(chǎn)物資(除藥品和圖書(shū)外),均由總務(wù)科統一負責采購、調入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節約使用。
2、總務(wù)科負責管理的財產(chǎn)、物資,應建立健全帳目,指定專(zhuān)人采購、領(lǐng)發(fā)、保管,加強管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室,了解需要,指導、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。
3、各科室所需物資,按月、季、年編制計劃送總務(wù)科,經(jīng)院領(lǐng)導審批后列入財務(wù)計劃進(jìn)行購買(mǎi),按計劃供應,實(shí)行送貨上門(mén)。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。
4、各種物品、被服的`報廢,要辦理報廢手續?倓(wù)科對報廢物資要妥善處理。醫院的財產(chǎn)物資,任何人不得私自取回。重大財產(chǎn)物資的報損、報廢,及財產(chǎn)物資變價(jià)、轉讓或無(wú)價(jià)調撥,須根據具體情況,經(jīng)科室評議,由總務(wù)科審核轉院領(lǐng)導報主管部門(mén)批準處理,不得擅自處理。
5、各科室應指定專(zhuān)人負責物品請領(lǐng)、保管及注銷(xiāo)工作。
物資管理制度最新3
1、嚴格執行物資管理制度,倉庫保管員應認真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規格、數量清楚。
2、倉庫物資收、發(fā)票及時(shí),手續要完備,物資進(jìn)庫,當日計量檢驗,填寫(xiě)收料單入庫,發(fā)現差錯,即時(shí)與采購員聯(lián)系。
3、倉庫一律憑庫領(lǐng)導審批過(guò)的領(lǐng)料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。
4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時(shí)到倉庫退料,倉庫填寫(xiě)退料單,并負責檢查退料質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題報告生產(chǎn)辦處理。
5、掌握庫存定額,每月底將物資庫存報表、材料消耗報表及按庫存定額編制的采購計劃,報生產(chǎn)辦。
6、精心管理倉庫的`物資,做到每日檢查、每月盤(pán)點(diǎn)、每季翻倉,使物資不銹蝕、不霉爛、不變質(zhì),努力減少儲備損耗。
7、做好倉庫的安全保衛工作,嚴防泄漏、火災、盜竊等事故發(fā)生。
8、搞好庫容庫貌建設,倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規格不混雜,努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。
物資管理制度最新4
一、倉庫管理的原則
1、經(jīng)濟原則:是指儲備的倉庫物資應經(jīng)濟合理,在保證安全生產(chǎn)的前提下,逐步減少庫存物資儲備和資金占用。
2、服務(wù)原則:是指倉庫管理要簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率,更好的為生產(chǎn)服務(wù)。
3、管理原則:是指倉庫管理員要做到管物資、管節約,避免物資沉淀、遺失和損失浪費,切實(shí)降低生產(chǎn)成本。
二、倉庫管理的任務(wù)
1、根據生產(chǎn)需要適當補充物資儲存數量,及時(shí)調整庫存物資結構,保持經(jīng)濟合理水平。
2、負責材料保管、發(fā)放和回收工作,并監督材料節約使用。
3、按公司的規定和要求,及時(shí)編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統計報表和情況反映。
4、負責在用工具的保管、借用和管理工作。
三、倉庫的帳務(wù)管理
1、財務(wù)部負責建立《倉庫物資管理臺賬》,憑入庫單、出庫單詳細記錄物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)和使用方向,為加強物資管理提供信息和基礎資料。
2、倉庫管理員每天早上應將上一個(gè)工作日的領(lǐng)料單匯總后交財務(wù)部;財務(wù)部應及時(shí)按照領(lǐng)料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。
3、勞保護品和工具的發(fā)放明細,要落實(shí)到人;除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外,還應詳細在《勞保護品登記簿》和《個(gè)人工具臺帳》上進(jìn)行登記;《勞保護品登記簿》由財務(wù)部負責,《個(gè)人工具臺帳》由生產(chǎn)部負責。
四、倉庫管理規定
。ㄒ唬┯媱、采購、入庫、報銷(xiāo)程序
1、每月25日前,各部門(mén)應根據本部門(mén)下月重點(diǎn)工作或檢修計劃,擬定備品備件、消耗 材料的采購計劃;擬定計劃前要會(huì )同倉庫管理員對庫存情況進(jìn)行核實(shí),當計劃數超出庫存量時(shí),差額的部分做為計劃數保留,其余的應減去,當計劃數小于庫存量時(shí),應全部減去,做到既要保證正常生產(chǎn),又不能造成積壓;然后填寫(xiě)《物資采購計劃表》,一式四份,采購物資的名稱(chēng)、型號、數量、使用時(shí)間及具體要求要詳細填寫(xiě)清楚,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,報公司分管領(lǐng)導審批。
2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后的材料計劃交供應部三份,其中一份由倉庫管理員留存,作為采購物品入庫的依據,一份由財務(wù)部留存,作為辦理入庫手續和報銷(xiāo)的依據。
3、供應部應嚴格按照《物資采購計劃表》中的物資名稱(chēng)、型號、數量、使用時(shí)間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價(jià)格比質(zhì)量,相同的質(zhì)量比價(jià)格”的原則,集中進(jìn)行采購;無(wú)《物資采購計劃表》的,一律不得采購、辦理入庫和報銷(xiāo)手續;特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后方可。
4、采購的物資入庫前,倉庫管理員應按照《物資采購計劃表》所列內容與實(shí)物進(jìn)行核對,物資名稱(chēng)、型號、數量與《物資采購計劃表》所列內容相符(因技術(shù)原因不能確認的,可通知使用部門(mén)驗收)后,方可入庫,并在采購清單(或收據)上簽字確認。
5、財務(wù)部憑倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據)和公司領(lǐng)導批準的《物資采購計劃表》,為供應部出具入庫單;無(wú)倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據),財務(wù)部不得為其出具入庫單。
6、供應部憑財務(wù)部簽字的入庫單和公司領(lǐng)導批準的《物資采購計劃表》,辦理報銷(xiāo)或沖賬手續;無(wú)入庫單和公司領(lǐng)導批準的《物資采購計劃表》,財務(wù)部不得辦理報銷(xiāo)或沖賬手續。
。ǘ┪镔Y管理
1、倉庫管理員具體負責倉庫的全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養、盤(pán)點(diǎn)等工作,倉庫內物資擺放要整齊,庫容要清潔。
2、倉庫管理員憑領(lǐng)料人所在部門(mén)負責人簽字認可的領(lǐng)料單發(fā)貨;領(lǐng)料單填寫(xiě)的名稱(chēng)、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符,否則,應要求領(lǐng)料人予以改正;領(lǐng)取勞保護品和工具時(shí),還應在領(lǐng)料單“備注欄”內注明使用人的姓名。
3、對于臨時(shí)性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門(mén)負責人不在,可由領(lǐng)料人先辦理借用手續,但事后必須補辦領(lǐng)料單。
4、倉庫管理員應掌握保管期,對有保管期限的物資,應將出廠(chǎng)日期、入庫時(shí)間和儲存期限做好記錄,做到先進(jìn)先發(fā),輪換更新。
5、每月的25日,財務(wù)部負責做出“盤(pán)點(diǎn)表”并會(huì )同供應部倉庫管理員對倉庫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),帳、卡、物要相符;每月的最后一個(gè)工作日前,財務(wù)部負責做出《倉庫物資長(cháng)短報告書(shū)》,報公司分管領(lǐng)導。
6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯,特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準。
。ㄈ⿵U舊、剩余物資的管理
1、廢舊或檢修替換下來(lái)的.物資要及時(shí)進(jìn)行回收,分門(mén)別類(lèi)的統一保管;通過(guò)檢修、拼配后,能繼續使用的要繼續使用,失去使用價(jià)值或無(wú)法修復的物資,要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由供應部集中處理,不允許私自亂扔亂放。
2、項目安裝完畢或檢修后的。剩余材料要及時(shí)退庫,倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續。
。ㄋ模┕ぞ吖芾
1、已配備到個(gè)人和班組的工具,由個(gè)人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長(cháng)的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關(guān)規定考核。
2、工作時(shí)不得從倉庫借用已配備到個(gè)人和班組的工具。
3、離開(kāi)崗位時(shí),配備的工具應收回。
五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿(mǎn)足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動(dòng)護品等,石灰石和煤炭除外。
六、辦公用品的計劃、賬務(wù)、發(fā)放工作暫由財務(wù)部負責。
七、本制度自二0一一年十一月二十六日開(kāi)始執行,原《倉庫物資管理制度》同時(shí)作廢。
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1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片?偣芾韱T定期與會(huì )計核對固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書(shū)、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類(lèi)固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
2、購置、自制、調入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收,填寫(xiě) “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后,一份交會(huì )計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用,學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準外借,如有特殊情況需經(jīng)校長(cháng)簽字批準,辦理借用手續,并限期收回。
4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據不同情況進(jìn)行賠償或處理,然后辦理報損手續。
5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價(jià)值,不能使用時(shí)應辦理報廢手續。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份,由校長(cháng)、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會(huì )計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的'固定資產(chǎn)報廢時(shí),應報上級主管部門(mén)批準后再辦理報廢手續。
6、經(jīng)批準購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導簽字后報銷(xiāo);領(lǐng)用物品時(shí),填制領(lǐng)料單,需由分管領(lǐng)導簽字批準,保管員見(jiàn)單發(fā)放。未經(jīng)批準保管員不得隨意發(fā)放,否則,責任自負。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實(shí)行責任制。教室的門(mén)窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門(mén)窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。
8、學(xué)校定期對物品保管使用情況進(jìn)行檢查,實(shí)行量化積分,根據保管情況發(fā)放獎金。
9、實(shí)行公物損壞賠償制度,無(wú)意損壞照價(jià)賠償。故意損壞,加倍處罰。
10 、教職工個(gè)人使用的公物,在工作調動(dòng)時(shí),應辦理清交手續,由管理人員寫(xiě)出清單。辦理完畢,會(huì )計方可辦理工資轉移、戶(hù)口等手續。門(mén)衛負責看好大門(mén),防止學(xué)校財物流失。
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