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學(xué)校食堂食品采購管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編整理的學(xué)校食堂食品采購管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)校食堂食品采購管理制度1
一、基本原則
1、嚴格遵守采購規范流程,按照省市教育主管部門(mén)的要求,學(xué)校食堂大宗物資和各項原材料實(shí)行“高校聯(lián)配”和“公開(kāi)招標,集中采購”相結合的方式進(jìn)行集中采購工作,及時(shí)按質(zhì)按量地采購,在滿(mǎn)足質(zhì)量需求的基礎上最大限度的降低采購成本。
2、加強采購的事前管理,由學(xué)校食堂招標領(lǐng)導小組負責學(xué)校食堂大宗物資的公開(kāi)招標采購工作,并在此過(guò)程中建立完善的原材料、價(jià)格信息檔案,做好公開(kāi)招標采購相關(guān)文檔的`存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量。
3、經(jīng)學(xué)校招標小組確定各類(lèi)食品用品供應商后,原則上要求一律在指定供應商采購。如遇特殊情況需要分散采購少量原材料,經(jīng)食堂分管負責人、廚師長(cháng)、倉庫管理員協(xié)商同意后由采購員進(jìn)行分散采購。事后需及時(shí)將情況記錄在賬并上報學(xué)校分管校長(cháng)進(jìn)行審查。
4、科學(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。
二、管理內容
1、食品原材料采購,分糧油類(lèi)、調料類(lèi)、蔬菜類(lèi)、肉類(lèi)、其他。
2、廚房日用品采購。燃料、廚具等。
3、餐飲用具采購,餐巾紙、筷子、餐盤(pán)等。
三、管理方法
(一)供貨商選擇
1、大宗物資通過(guò)高校后勤配送
2、其他物資經(jīng)過(guò)公開(kāi)招標,按照公平、公正的原則由學(xué)校食堂招標領(lǐng)導小組負責招標相關(guān)過(guò)程并擇優(yōu)確定中標企業(yè)。
3、學(xué)校食堂大型設備由學(xué)校制定預算,并按照相關(guān)規定進(jìn)行政府采購或分散采購。
4、小額零星散貨及較長(cháng)時(shí)間才需采購的低值物品,經(jīng)學(xué)校食堂負責人審批同意,由食堂采購員進(jìn)行采購。
(二)采購項目和數量
為提高經(jīng)濟效益,降低成本,減少資金占有,應根據勤進(jìn)快銷(xiāo)的原則,按單采購的原則來(lái)確定日常的采購數量。
1、食品原料采購
、偌Z油、調料類(lèi)、干雜貨、低易耗品等
此類(lèi)物品的的采購數量應綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、儲存條件等因素,根據最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過(guò)15天(干雜貨、調料類(lèi)中用量較小且易儲存類(lèi)可適量放寬庫存量)。最低不得低于3天用量。
、谑卟、鮮貨類(lèi)、水產(chǎn)
此類(lèi)原料實(shí)行每日采購,由供貨商送貨,特殊情況下需散購的,由采購員外出采購,并填寫(xiě)散貨采購單(見(jiàn)附件1),采購量根據每日所需量,可略微超量,但不得超出總量10%。水產(chǎn)類(lèi)采購量根據菜單而定,采購量不得超過(guò)5天用量,采購入庫存放在魚(yú)缸內。
、廴忸(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)
此類(lèi)食品原料要求根據每日菜單,適量采購,采購量要求能滿(mǎn)足1-2天的量。入庫后及時(shí)處理,存入冰柜。
2、廚房日用易耗品采購
廚房用品短缺時(shí),食堂管理員應提前統計所需用品類(lèi)別、數量,并向食堂負責人申請同意后由食堂采購員負責采購。
3、餐飲設備采購
食堂大型設備由學(xué)校負責投資、采購相關(guān)事宜。每年下半年食堂各部門(mén)根據自身工作需要可提出食堂設備的改造和采購計劃,經(jīng)學(xué)校審批同意后列入學(xué)校預算,由學(xué)?倓(wù)部門(mén)經(jīng)政府采購或分散采購程序予以采購。小型低值餐飲設備采購可參照食堂廚房日用易耗品采購方式進(jìn)行。
4、食品原材料每日營(yíng)業(yè)結束前,由食堂管理員、倉庫保管員和廚師長(cháng)會(huì )同各工作組長(cháng)根據存貨、次日就餐情況、儲存條件等列出次日的采購清單。
(三)貨物驗收
1、貨物質(zhì)量驗收:由食堂管理員與食堂廚師按照合同要求和上級衛生部門(mén)要求負責把關(guān);疽鬄椋好酌娴戎魇吃弦鬅o(wú)寄生蟲(chóng)、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好。蔬菜、水果要求新鮮,不得有腐朽、殘損現象。肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)要求新鮮、無(wú)病癥。干雜貨、調料類(lèi)要求包裝完好,未過(guò)期。其他日用品貨物根據貨物特點(diǎn)由食堂管理員與食堂廚師進(jìn)行檢驗。
2、驗收人員:食堂管理員、倉庫保管員、廚師長(cháng)。
3、驗收程序:
(1)貨物送到后由倉庫保管員與廚師長(cháng)根據“采購計劃單”進(jìn)行驗收,確定采購物品種類(lèi)、數量、采購單價(jià)、質(zhì)量是否符合,在采購計劃單上確認簽字,由倉庫保管員負責做好入庫相關(guān)手續。 (2)對不符合質(zhì)量標準和數量不符的倉庫保管員有權拒絕收貨并要求供貨商及時(shí)進(jìn)行退換貨處理。
(3)把好質(zhì)量關(guān),嚴禁無(wú)檢驗合格證明的肉類(lèi)食品、超過(guò)期限及其他不符合食品標簽規定的定型包裝食品、無(wú)衛生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應的食品進(jìn)入食堂。
(4)禁止有毒、有害、腐爛變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或有其他感官性狀異常的食品進(jìn)入食堂。
4、倉庫保管員一定要堅持原則,大公無(wú)私,嚴格把握驗收關(guān);如在驗收工作中發(fā)現任何問(wèn)題,應及時(shí)向食堂分管領(lǐng)導匯報,協(xié)助進(jìn)行妥善處理。
(四)庫房管理
1、庫房貨物分類(lèi)記帳
2、對新入庫的物品及時(shí)登記在帳,定期進(jìn)行貨物盤(pán)存。
3、合理利用庫房,分門(mén)別類(lèi)保管各類(lèi)貨品。
4、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。
5、對已出現變質(zhì)或過(guò)期貨品及時(shí)清除。
(五)采購費用及報銷(xiāo)
1、固定供貨商采購的食品原料,采取按月結賬的方式,每月初根據上月物資采購單進(jìn)行統計。上報分管校長(cháng)審查報銷(xiāo)。
2、零星小額采購物資,采取采購員公務(wù)卡支付,事后及時(shí)報學(xué)校分管校長(cháng)審查報銷(xiāo)。
學(xué)校食堂食品采購管理制度2
一、食堂原料采購必須由專(zhuān)人負責并掌握食品衛生知識和采購常識。
二、定點(diǎn)采購食品及食品原料,采購定型包裝食品時(shí)要索取食品的衛生許可證、食品檢驗合格證或化驗單等,采購肉、禽類(lèi)食品要索取檢疫證明,采購非定型包裝食品時(shí)要檢查食品的色、香、味、形等感官性狀。
三、建立索證檔案,索取的證明要分類(lèi)并按時(shí)間順序存檔管理。
四、每次采購食物均要向貨主索要收據,并保存收據至食品進(jìn)食后無(wú)異常。
五、食堂食品采購采用公開(kāi)、公平、定期(2年)招標3家以上供應商的方式進(jìn)行,通過(guò)比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)的方式供貨。
六、食堂食品采購的價(jià)格在一般情況下應低于市場(chǎng)零售價(jià)。
七、采購的食品必須是新鮮、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染的食品。
八、食品的采購由食堂廚師組組長(cháng)配好每周所需原料的品名、數量、質(zhì)量要求,交食堂管理員,管理員初核后報行政后勤科負責人審核,審核通過(guò)后做好記錄并通知送貨人,送貨人必須按品名、數量、按質(zhì)、按時(shí)送貨到食堂。大型會(huì )議、活動(dòng)制定的菜品計劃要報分管領(lǐng)導審簽后方可采購。
九、食堂食品的驗收鮮貨類(lèi)采用兩名食堂驗收員、一名值班廚師同時(shí)驗收的方式進(jìn)行;干貨類(lèi)采用兩名食堂驗收員、一名庫管員同時(shí)驗收的方式進(jìn)行。驗收食物時(shí)一定要堅持“一看二聞三手感”的原則,有問(wèn)題的'食物堅決不能驗收入庫或使用。
十、定性包裝食物的驗收。
。ㄒ唬z驗包裝上內容是否與檢驗報告內容相符;
。ǘz驗生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果保質(zhì)期只剩余三分之一或已超過(guò)保質(zhì)期的決不能收;
。ㄈz驗包裝是否有廠(chǎng)家、廠(chǎng)址;
。ㄋ模z驗食物外觀(guān):有無(wú)破損、污汁、變形、雜物、霉變等;
。ㄎ澹┬釟馕,是否有異味;
。┦指,是否有異樣。
十一、非定型包裝食物的驗收。
。ㄒ唬┛矗菏欠裼懈癄、霉變的食物;
。ǘ┞劊菏欠裼挟愇;
。ㄈ┦指杏袩o(wú)異樣;
。ㄋ模┦卟耸欠裥迈r。
十二、驗收人員必須對每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數量、單價(jià)等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉爛的食品進(jìn)入食堂,驗收合格后雙方簽字確認,嚴禁驗收后不簽字。
十三、食品驗收中發(fā)現霉爛變質(zhì)應予以當場(chǎng)清退。
十四、食品采購驗收過(guò)程中如有重大問(wèn)題,應及時(shí)逐級匯報以便及時(shí)解決問(wèn)題。
學(xué)校食堂食品采購管理制度3
為進(jìn)一步規范學(xué)校食品采購行為,確保食品采購做到公平、公正、公開(kāi)和采購食品質(zhì)量衛生安全,價(jià)格合理,根據平等自愿和誠實(shí)信用的原則,學(xué)校食堂制定了一下食堂采購管理制度:
一、采購員要根據食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛生,嚴禁采購變質(zhì)食物,嚴防食物中毒。
二、采購食物要完整保留相關(guān)支出票據以備月底核帳,米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。
三、采購物品必須貨比三家,價(jià)廉物美,不缺斤短量。
四、不準采購爛、變質(zhì)、不新鮮以及過(guò)期物品。
五、食堂食材采購要及時(shí),經(jīng)常觀(guān)察使用量,要適當留有庫存以備急用。
六、采購物品不準虛報價(jià)格,嚴禁索取或接受供貨方的回扣。
七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時(shí)做好日報賬工作。
八、按時(shí)參加每周食堂和餐廳的'清掃工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校食堂食品采購管理制度4
為加強學(xué)校食堂管理,規范食堂采購制度,提高學(xué)校食品衛生安全,保障師生健康,特制定本制度。
一、采購原則
1、學(xué)校食堂的食品,必須購買(mǎi)新鮮、保健食品和食品輔料,杜絕購買(mǎi)食品或食品衛生法等法規禁止的原料。
2、食品必須從持有有效衛生許可證的食品生產(chǎn)單位購買(mǎi)。購買(mǎi)糧油、肉類(lèi)、調味品和其他定型包裝食品,必須從供應商處獲得營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫證書(shū)或檢驗報告的復印件,并存檔備查。
3、學(xué)校食堂購買(mǎi)的食物、蔬菜、原料等。供應商必須填寫(xiě)采購收據文件。
二、采購系統
1、學(xué)校成立了15個(gè)采購團隊,每個(gè)團隊由一名校級領(lǐng)導、一名中層領(lǐng)導和一名教師組成,依次進(jìn)行采購。
2、食堂勞務(wù)承包商指定一名專(zhuān)職人員提前一天將第二天要采購的菜肴和原材料的品種、數量和單價(jià)通過(guò)短信發(fā)送給第二天輪換采購團隊的成員。采購團隊成員負責確定采購地點(diǎn)和批準單價(jià)。
3、由食堂勞務(wù)承包商指定的專(zhuān)職人員和學(xué)校的輪換采購小組成員當天共同采購菜品和原材料。
4、當日菜品和原材料到達食堂時(shí),輪換采購小組成員應到場(chǎng)親自檢查數量和重量,并在采購文件上簽字。
5、對于學(xué)校食堂的大宗食品采購,應進(jìn)行招標。
三、托管系統
1、當當天在食堂購買(mǎi)的`所有物品進(jìn)出倉庫時(shí),必須有兩名店主同時(shí)在場(chǎng)。
2、學(xué)校在食堂倉庫和操作室的每個(gè)可接近的地方安裝監控設備,并將監控終端連接到采購團隊成員的手機上。輪換采購團隊負責當天的監控。
3、食堂倉庫中的物品在特殊情況下需要帶出倉庫時(shí),必須經(jīng)學(xué)?倓(wù)部門(mén)報告后才能帶出。
學(xué)校食堂食品采購管理制度5
1、采購人員必須熟悉食堂使用的各種食品和原料的品種及相關(guān)衛生標準、衛生管理措施等法律法規。掌握必要的食品感官檢驗方法。
2、購買(mǎi)食物時(shí)應遵循確定食物用量的原則。
3、購買(mǎi)食品原料和成品必須是顏色、香氣、味道、正常形狀,購買(mǎi)肉類(lèi)、水產(chǎn)品應注意其新鮮度。
4、采購人員不得采購腐敗變質(zhì)、霉變等不符合衛生標準要求的產(chǎn)品,如死亡、中毒、死因不明、有異味的家禽、家畜、動(dòng)物、水生動(dòng)物等產(chǎn)品。不購買(mǎi)《食品衛生法》第九條規定的禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品;不準購買(mǎi)無(wú)證食品攤販或不明食品。
5、采購人員在采購時(shí)應從供應商處獲得發(fā)票等采購憑證,并做好采購記錄,便于追溯;從食品生產(chǎn)單位批量購買(mǎi)食品、批發(fā)市場(chǎng),食品衛生許可證、檢驗(檢疫)證等。尤其是熟肉制品、豆制品、沙拉和其他直接進(jìn)口食品。
6、購買(mǎi)定型包裝食品和食品添加劑。食品商標(或說(shuō)明書(shū))應具有名稱(chēng)、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期、批號或代碼、規格、配方或主要成分、保質(zhì)期(貨架期)、食用或使用方法等中文標識內容。
7、采購酒、罐頭食品、飲料、乳制品、調味品和其他食品,要求供應商提供該批次的檢驗證書(shū)或檢驗單。
8、蔬菜等大宗農副產(chǎn)品和魚(yú)類(lèi)等鮮活產(chǎn)品應保證通過(guò)正規渠道采購,最好是定點(diǎn)采購,確保無(wú)農藥等有毒有害化學(xué)品污染,并進(jìn)行檢驗或取得檢驗證書(shū)。
9、購買(mǎi)的食品容器、包裝材料和食品工具、設備必須符合衛生標準和衛生管理措施,并有檢驗證書(shū)。
10、為清潔食品和食品工具購買(mǎi)的.洗滌劑、設備、消毒劑必須符合相關(guān)國家衛生標準和要求。
11、進(jìn)口食品、食品添加劑、食品容器、采購的包裝材料和食品工具設備必須符合相應的國家衛生標準和衛生管理辦法的規定。必須有口岸食品衛生監督檢驗機構出具的檢驗證書(shū),外文包裝必須用中文標注。
12、運輸食品的工具,如車(chē)輛和容器,應專(zhuān)用并保持清潔。嚴禁與其他非食品混合、冷凍食品的運輸應有必要的保溫設備。運輸過(guò)程中應防雨、防塵、防蠅、防曬等污染。
13、采購的食品在入庫前應進(jìn)行檢查和驗收。入庫時(shí)應進(jìn)行登記。應做好記錄并建立賬簿。
學(xué)校食堂食品采購管理制度6
一、總則
1、為加強我校食堂財務(wù)管理,建立健全財務(wù)管理制度,結合我校食堂的實(shí)際情況,特制定本制度。
2、學(xué)校食堂管理實(shí)行校長(cháng)負責制。成立食堂管理領(lǐng)導小組,由校長(cháng)、工會(huì )、總務(wù)和食堂具體管理人員等組成,全面管理食堂的日常事務(wù)。
3、學(xué)校食堂是學(xué)校后勤保障的.重要組成部分。應堅持為師生服務(wù)的宗旨,堅持“公益性”原則,按照“非營(yíng)利性”要求,進(jìn)行食堂成本單獨核算。嚴格控制食堂成本開(kāi)支范圍,保障生活質(zhì)量,建立和完善管理監督機制,切實(shí)維護師生的合法權益。
4、本制度自20xx年10月24日起試行。
二、財務(wù)管理
1、規范學(xué)校食堂財務(wù)管理。學(xué)校食堂必須單獨建立明細賬,獨立核算,按相關(guān)會(huì )計制度要求,規范成本核算。
2、學(xué)校應建立食堂內部控制制度。學(xué)校財務(wù)人員、管理人員、驗收員和保管員等,分工要明確、責任要清楚。
3、學(xué)校食堂財務(wù)審批人為校長(cháng)。審批人審批食堂收支、往來(lái)、采購等事宜。對于重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟事項決策,由學(xué)校食堂管理領(lǐng)導小組集體討論決定。
4、加強食堂經(jīng)營(yíng)管理。要加強飯菜的質(zhì)量、數量、經(jīng)費的監督檢查。管理人員對每周食譜進(jìn)行合理安排,掛牌公示。
5、學(xué)校每月都要對食堂的收支進(jìn)行公示。
三、物資采購及管理
1、由謝玉燕負責食品索證及明細賬記錄等工作
2、嚴格食品原材料進(jìn)出庫登記制度。加大食品原材料保管進(jìn)出庫的監管,所有采購的食品原材料必須做到全部入庫登記、領(lǐng)用出庫簽字管理,學(xué)校食堂管理小組人可采取不定期對學(xué)校食堂保管臺賬進(jìn)行監督檢查。
3、學(xué)校食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整提供小票及填制采購回執單據。
4、盡可能實(shí)行定點(diǎn)采購,嚴把食品采購質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過(guò)期等不衛生食品流入學(xué)校食堂。
5、食堂貨物采購必須實(shí)行內部監督制度。驗收人員由食堂管理小組成員組成,兩人需共同在貨物驗收后當場(chǎng)在票據上簽名。所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進(jìn)貨驗收出入庫清單》。
6、食堂所需食材及日常消耗品由謝玉燕負責采購,其他設施設備由謝玉燕上報總務(wù)處后,經(jīng)校領(lǐng)導同意采購。
四、其他事項
值日教師當天可免費在學(xué)校食堂用餐。其他非值日教師在食堂用餐后需在登記表上簽字后,按月或季度由食堂結算后繳納相應的伙食費。
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