醫院會(huì )計管理制度
在現實(shí)社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的醫院會(huì )計管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫院會(huì )計管理制度1
人民醫院會(huì )計檔案管理制度4
1、會(huì )計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,必須嚴格執行安全和保密制度,嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會(huì )計檔案,由財務(wù)科負責整理立卷,裝訂成冊。當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由財務(wù)科保管一年。期滿(mǎn)之后,編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。
3、會(huì )計檔案向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報上級主管部門(mén)批準。但不得拆散原卷冊,并應限期歸還。
4、各種會(huì )計檔案保管的期限:
。1)5年保管期:會(huì )計月、季報表
。2)15年保管期:總帳、明細分類(lèi)帳;原始憑證和記帳憑證;會(huì )計移交清冊
。3)25年保管期:現金日記帳、銀行存款日記帳
。4)永久性保管期:會(huì )計年度決算報表;會(huì )計檔案保管,銷(xiāo)毀清冊;職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財務(wù)科共同鑒定,嚴格審查,編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的'名稱(chēng)。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。報領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí),應由檔案室、財務(wù)科共同派員監督。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀后必須在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告領(lǐng)導。
6、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前,對本單位認為重要的會(huì )計資料,應復留存,以便備查。
醫院會(huì )計管理制度2
為規范收支行為,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)醫院持續發(fā)展,根據《會(huì )計法》及《醫院財務(wù)制度》的有關(guān)規定,特制訂本制度。
一、收入管理
醫院收入是指醫院在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)中依法取得的非償還性資金,以及從財政及主管部門(mén)取得的財政補助經(jīng)費。包括:財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入、其他收入。
(一)實(shí)行收入預算管理
單位應根據上年度實(shí)際收入水平,結合當年的業(yè)務(wù)計劃及醫療收費標準調整情況來(lái)確定收入總額。
為了促進(jìn)收入預算順利實(shí)現,單位應每季開(kāi)展預算執行情況分析,考核、評價(jià)收入預算的執行情況,分析完成好壞的原因,發(fā)現薄弱環(huán)節和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。
(二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理
醫院的各項收費要認真執行國家的物價(jià)政策,做到“應收則收,應收不漏”,但任何科室和個(gè)人不得發(fā)生巧立名目、分解項目、重復收費等亂收費行為。單位應根據實(shí)際情況配設專(zhuān)職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。
收費票據分為財政部門(mén)統一監制的票據和自制票據。醫院的門(mén)診、住院等收費必須使用財政部門(mén)統一監制的收費票據;所有收費票據須由單位財務(wù)部門(mén)統一管理,由專(zhuān)人負責,實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制度。不得出借、出讓收費票據,行政事業(yè)性收款收據不得用于經(jīng)營(yíng)性收費。
(三)單位的全部收入納入財務(wù)部門(mén)統一核算和管理。
醫院的收費部門(mén)主要由財務(wù)科、掛號室、門(mén)診收費處和住院結算處組成,開(kāi)展的業(yè)務(wù)收費由掛號室、門(mén)診收費處、住院收費處負責,其他各種收費由財務(wù)室統一辦理,其他任何部門(mén)和個(gè)人都不得向病人或單位直接收取任何費用。
掛號、門(mén)診及住院收費處應將每日收到的現金及支票于當天存入銀行,或及時(shí)上交出納人員,同時(shí)編制“收費日報表”,并將“收費日報表”及附件(收支票據存根聯(lián)等)送交財務(wù)室,出納應根據收入憑證及時(shí)入賬,并在憑證上加蓋“現金收訖”章。
嚴禁業(yè)務(wù)科室截留收入,嚴禁私設小金庫。
(四)加強對醫院收入的控制
醫院應設專(zhuān)職或兼職稽核、審計人員,加強對各收費部門(mén)報來(lái)的收入憑證和存根的審核,如是否少收或多收、日報表金額是否與所附存根金額合計數一致、是否足額交庫等;藥品收入應注意是否與藥房處方合計數一致;是否嚴格使用財政部門(mén)統一監制的收費票據,有無(wú)使用其他票據而使資金出現外流等現象。
(五)為合理擴大醫院業(yè)務(wù)收入尋找途徑
業(yè)務(wù)收入是醫院補償消耗的主要手段,醫院要增加業(yè)務(wù)收入,除了按收費標準規定收費外,還要充分挖掘單位內部潛力,利用現有設備和技術(shù)條件,擴大醫療服務(wù)項目,提高單位的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
醫院應根據實(shí)際開(kāi)展每季度業(yè)務(wù)收入完成情況的分析。根據收集的財務(wù)信息,從醫療業(yè)務(wù)工作量和收費水平二個(gè)因素影響著(zhù)手,結合全年各個(gè)時(shí)期收入進(jìn)度、水平,通過(guò)與預算對比,與上年同期實(shí)際對比,與同行業(yè)先進(jìn)水平對比,查找差距原因,預測發(fā)展趨勢,為改進(jìn)工作和決策提供依據。
二、支出管理
醫院的支出是指在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)發(fā)生中的資金耗費,包括醫療支出、藥品支出、其他支出、財政專(zhuān)項補助支出。醫院的各項支出必須貫徹“厲行節約,勤儉辦事業(yè)”的原則,執行國家有關(guān)方針、政策,遵守有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
(一)預算管理
支出預算的編制應本著(zhù)既要保證醫療業(yè)務(wù)正常運行,又要合理節約的精神,以計劃年度事業(yè)發(fā)展計劃、工作任務(wù)、人員情況、開(kāi)支定額和標準、物價(jià)因素等為基本依據。
醫院要加強對支出預算的控制。為了確保預算的順利完成,根據衛生規?蓪㈩A算分解成部門(mén)預算,并加強對各項支出的'事前和事中控制,每季對支出預算執行情況進(jìn)行分析,運用一定的方法考核分析各因素對支出完成的影響程度,抓住關(guān)鍵問(wèn)題,研究對策,降低成本,促進(jìn)工作。
醫院要嚴格遵守國家規定的成本開(kāi)支范圍,正確劃分費用支出(正常業(yè)務(wù)開(kāi)支與資本性支出)的界限,不屬成本范圍的支出不應計入成本。
(二)專(zhuān)項資金支出管理
專(zhuān)項資金包括財政部門(mén)和主管部門(mén)撥入的專(zhuān)項資金和醫院內部形成的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。醫院對專(zhuān)項資金支出,要根據量入為出、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則。
凡是大型設備購置、大型修繕及基建等項目,須經(jīng)醫院有關(guān)人員共同作社會(huì )效益、經(jīng)濟效益二方面的可行性論證和效益評估,并按有關(guān)規定程序報批,辦理相關(guān)手續;各投資項目須嚴格按國家有關(guān)規定、合同及項目進(jìn)度支付款項,大型基建項目須在竣工半年內辦理決算手續。醫院應開(kāi)展投資項目效益分析,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、挖掘潛力、提高投入資金的使用效益。
從財政部門(mén)或主管部門(mén)取得有指定用途的專(zhuān)項資金應當登記備查簿,并按要求向主管部門(mén)報送專(zhuān)項資金使用情況的有關(guān)資料,接受財政、審計及主管部門(mén)的檢查驗收。
醫院要加強對職工福利基金的管理。職工福利基金主要用于職工救濟、集體福利設施支出的補助及國家規定可由職工福利基金開(kāi)支的其他支出等,要有計劃安排列支和對支出進(jìn)行決算,并要充分發(fā)揚民主,接受群眾監督。
(三)嚴格控制支出,提高資金使用率
醫院應制定資金收支審批制度,并嚴格按審批程序辦理審批手續。建立健全各項支出管理制度,對差旅費、交通費、業(yè)務(wù)培訓費、其他費用等與經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的消耗支出,應嚴加控制,尤其是招待費,應嚴格按照《四川省〈醫院財務(wù)制度〉補充規定》要求進(jìn)行控制列支。資金的使用要在注重社會(huì )效益的同時(shí),講究經(jīng)濟效益,做到少投入,多產(chǎn)出。
醫院發(fā)給職工的各種獎金及加班工資,應按上級有關(guān)文件執行,其獎金總額不超過(guò)本單位國家規定工資(即職務(wù)工資、事業(yè)津貼、崗位津貼)的額度內。個(gè)人消費基金增長(cháng)率不得超過(guò)業(yè)務(wù)增長(cháng)率,以防止個(gè)人消費資金過(guò)快增長(cháng)。醫院實(shí)行績(jì)效工資制,以防止虧損現象發(fā)生。
醫院應建立每季成本費用和財務(wù)效益的分析制度,及時(shí)了解各項支出增減及結構變化情況,尤其是對在總支出中占有較大比例和一些純消耗性的項目要作重點(diǎn)分析,運用比較分析法、差額分析法、指標分解法、連環(huán)替代法、定基替代法等方法,查找變化原因,適時(shí)提出改進(jìn)工作的建議和措施,為進(jìn)行財務(wù)決策提供準確、科學(xué)的信息。
醫院會(huì )計管理制度3
一、收入管理
1、本醫院收款處憑正式發(fā)票國家統一監制票據收費,其他任何部門(mén)、科室和個(gè)人不得私自收費。私自收費按醫院職工行為規范進(jìn)行處罰。
2、各窗口收款員每天下午3:00以前將當天收到的現金足額上交到收款處主任處,做到日清月結。收款處主任首先負責日報表與交款金額核對,防止收款員有積壓現金情況的發(fā)生,并將款項當日存入銀行,然后收款處主任將銀行存款單上交到財務(wù)科,與財務(wù)科主管人員再次復核無(wú)誤后交出納員登記帳薄。
3、每月末,財務(wù)科主管人員與系統管理員及票據管理員將收入匯總表與電腦收入進(jìn)行核對,并將核對情況和財務(wù)報表上報主要院領(lǐng)導。
二、支出管理
醫院各項支出必須遵守《會(huì )計法》及其相關(guān)財經(jīng)法規,支出票據必須真實(shí)、合法、完整,支出票據上記載的各項內容均不得涂改。具體支出報銷(xiāo)程序如下:
報銷(xiāo)程序:經(jīng)手人簽字(注明事由并附票據)→證明人簽字→分管副院長(cháng)審核簽字→財務(wù)科審核→院長(cháng)審查簽字→財務(wù)科支付
三、其它有關(guān)規定
1、財務(wù)人員應加強現金的'管理,出現收假鈔、少收鈔、丟失現金、現金被偷等情況,由當事人自己負擔全部損失。
2、財務(wù)人員應加強票據的管理,做到安全可靠,出現票據被毀、被盜等情況,將按國家有關(guān)規定嚴肅處理。
3、本規定未盡事宜,按國家有關(guān)財務(wù)制度辦理。
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根據《中華人民共和國國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定,結合本單位內部管理的需要制定本制度。
一、財務(wù)管理制度
1、編制年度財務(wù)收支預算。年度收支預算是醫院業(yè)務(wù)收入預測和支出的控制指標,其編制依據:
。1)醫院事業(yè)發(fā)展計劃
。2)地方財政經(jīng)費補助定額和專(zhuān)項補助
。3)本院專(zhuān)項資金和流動(dòng)資金結余情況
。4)上年度業(yè)務(wù)收支數據
2、認真執行財務(wù)預算,搞好財務(wù)決算,加強收支管理,貨幣資金管理,醫療成本、財產(chǎn)物資管理,組織合理收入,努力節約開(kāi)支,合理安排和使用各項資金,加強財務(wù)分析和監督檢查,及時(shí)向院長(cháng)反映預算的執行情況,提供決策依據。
3、嚴格執行國家有關(guān)方針、政策、法令,遵守財經(jīng)紀律,在執行財政開(kāi)支范圍、開(kāi)支標準的前提下,開(kāi)支審批執行湛港醫辦字[20xx]8號關(guān)于認真貫徹執行〈湛江市第四人民醫院藥材采購及管理規定〉等制度的通知。
4、根據《醫院財務(wù)管理辦法》設置工作崗位,并實(shí)行崗位責任制考核。
5、按照《醫院會(huì )計制度》實(shí)行權責發(fā)生制的會(huì )計核算基礎,采用借貸記賬方法,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)、真實(shí)、準確、完整上報會(huì )計報表。
6、出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
7、認真做好現金、支票、有價(jià)證券的管理,加強對有價(jià)票據、憑證、賬冊、報表的購印、發(fā)用、繳銷(xiāo)的管理工作,堵塞漏洞。
8、嚴格執行物價(jià)收費政策,按標準進(jìn)行計價(jià)收費,按制度進(jìn)行結算。
9、會(huì )計人員必須持有會(huì )計從業(yè)資格證,應當具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規、規章和國家統一會(huì )計制度,遵守職業(yè)道德。按照規定的程序和要求進(jìn)行會(huì )計工作,辦理會(huì )計事務(wù)應實(shí)事求是、客觀(guān)公正。保守本單位的商業(yè)秘密。
10、會(huì )計人員要按照國家有關(guān)規定,加強職業(yè)道德和防止經(jīng)濟犯罪教育,在任期內必須完成再教育課時(shí),并實(shí)行崗位責任制考核。
11、醫院領(lǐng)導應當支持財務(wù)會(huì )計人員依法行使職權,對忠于職守,堅持原則,對做出顯著(zhù)成績(jì)的財務(wù)人員給予鼓勵和支持。
二、財務(wù)收支核算制度
1、按《醫院財務(wù)管理辦法》的規定管理,醫院一切業(yè)務(wù)收入納入財務(wù)管理,醫院的費用開(kāi)支必須按計劃、預算執行,必須符合國家規定的開(kāi)支范圍與開(kāi)支標準。
2、各項業(yè)務(wù)收入、支出應在制度規定的科目?jì)群怂,不得在往?lái)款項賬戶(hù)中核算。
3、專(zhuān)用資金要先提后用,專(zhuān)款專(zhuān)用原則,按規定的用途、范圍及標準支出。
4、遵守現金庫存限額和支票使用制度,會(huì )計和出納之間分清責任,錢(qián)賬分管,互相監督。
5、工資及補貼嚴格執行國家勞資政策和發(fā)放標準,按規定工資發(fā)放日發(fā)放。
6、現金收入必須當天如數存入銀行,不得坐支,不得白條抵庫。
7、費用的支出原始憑證必須具備下列條件:(1)符合經(jīng)費的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準。
。2)符合原始憑證所應有的內容。
。3)有批準人、驗收(入庫)和經(jīng)手人簽章。
。4)支票存根或匯款單必須填清楚收款人或收款單位、賬號、金額。
8、按照《醫院會(huì )計制度》進(jìn)行記賬、算賬、報賬。
。1)實(shí)行會(huì )計電算化所使用的會(huì )計軟件及其生成的會(huì )計憑證、會(huì )計賬部、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料要符合財政局、衛生局的要求。
。2)認真整理原始憑證,填制記賬憑證和科目匯總表,登記總賬和明細賬,做到科目準確、數字真實(shí)、記載清晰,日清月結,報賬及時(shí)。
。3)定期進(jìn)行對賬,及時(shí)清理全權債務(wù),監督倉庫實(shí)物驗收、定期盤(pán)點(diǎn),保證賬證、賬賬、賬物、賬表相符。
。4)月末、年終按規定辦理結賬,編制會(huì )計報表數字真實(shí)可靠、計算準確、內容完整、分析簡(jiǎn)明、簽章齊全、上報及時(shí)。
9、及時(shí)整理裝訂會(huì )計憑證、報表、賬部必要資料,按制度歸檔。
10、進(jìn)行科室經(jīng)濟核算,計算發(fā)放全院獎金,為醫療項目成本測算積累數據。
11、財務(wù)人員因工作調動(dòng)或離職時(shí),必須按規定辦理交接手續。
三、現金管理制度
1、現金使用范圍:
。1)職工工資、津貼、獎金;
。2)個(gè)人的勞務(wù)報酬;
。3)各種勞保、職工福利及國家規定的對個(gè)人的其他支出;(4)出差人員隨身攜帶的旅差費;
。5)結算起點(diǎn)以下的零星支出;
。6)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
2、遵守開(kāi)戶(hù)銀行核定的庫存現金限額,按規定的開(kāi)支范圍辦理報銷(xiāo),防止資金的散失和非法使用。
3、嚴格遵守國家銀行現金管理制度,現金收入應及時(shí)存入銀行,不得坐支現金,不得白條抵庫。
4、加強采購資金管理,外地采購需使用較大款額,應通過(guò)銀行匯款,由當地銀行監督支付,不準自帶大額現金,或通過(guò)郵局匯兌套取現金。
5、出納人員必須依據合法、審核無(wú)誤的原始憑證辦理現金支付,做到日清月結,做到賬賬相符,賬款相符,對出納不定期檢查庫存現金。
四、財產(chǎn)、物資管理制度
1、醫院財產(chǎn)、物資實(shí)行財務(wù)、倉管、科室三級賬務(wù)管理。
2、根據國資局、醫院財產(chǎn)管理辦法對固定資產(chǎn)的購入、領(lǐng)用調撥及報廢進(jìn)行核算和管理,完整記載財產(chǎn)分布狀況,保證國有資產(chǎn)的安全完整。
3、固定資產(chǎn)報廢必須填寫(xiě)報廢單,寫(xiě)明報廢原因、原價(jià)、使用年限、產(chǎn)地及報廢意見(jiàn),由有關(guān)管理部門(mén)鑒定報領(lǐng)導審批,按制度規定處理會(huì )計賬務(wù),報廢殘值交財務(wù)科入賬。
4、購入、新建、改建、擴建、拆除固定資產(chǎn)時(shí)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
5、藥品管理實(shí)行“金額管理、重點(diǎn)統計、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”的辦法,及時(shí)入賬,定期盤(pán)點(diǎn),庫存不超二個(gè)月的銷(xiāo)量,月末按財務(wù)實(shí)際藥品收入數核銷(xiāo)藥房藥品銷(xiāo)售,折算進(jìn)價(jià)為成本支出。
6、衛生材料、其他材料、專(zhuān)項物資按“計劃采購、減少積壓、保證供應”的原則,加強管理及時(shí)登記進(jìn)、銷(xiāo)、存,月末按實(shí)際銷(xiāo)耗數列支。
7、低值易耗品購進(jìn)辦理驗收,領(lǐng)用發(fā)生支出的同時(shí)登記科室在用數,辦理報廢時(shí)核銷(xiāo)。
8、藥品、衛生材料、其他材料每季盤(pán)點(diǎn)一次,固定財產(chǎn)清查每年最少一次。
五、會(huì )計工作交接制度
1、按照會(huì )計檔案管理要求,及時(shí)歸集、整理、裝訂各種會(huì )計憑證、會(huì )計賬部、會(huì )計報表及其他會(huì )計資料,隔年度的及時(shí)移交醫院綜合檔案室統一保管。
2、按照財政部頒發(fā)的《會(huì )計基礎工作規范》規定辦理會(huì )計工作交接。
3、會(huì )計人員因工作調動(dòng)或因故離職,必須按規定將其所管理的.工作依次交給接替人。包括:印鑒、現金、會(huì )計憑證、賬簿、報表、有關(guān)文件、規章制度、保險柜鑰匙及應交代的事項。
4、會(huì )計交接必須有文字記錄,移交表一式三份,移交人、接替人、監交人分別簽章,存檔備查。
六、門(mén)診掛號收費管理制度
1、掛號員每天在開(kāi)診前半小時(shí)開(kāi)始掛號。
2、掛號員統一使用廣東省醫療機構門(mén)診定額收據。
3、按照物價(jià)醫療收費標準收取掛號費和診金。
4、每天統計掛號和診金收入,按繳款日報表將現金繳存銀行,做到日清月結。
5、每天按繳款金額到財務(wù)科有價(jià)證券管理員處領(lǐng)回等額票據。
七、門(mén)診計價(jià)收費管理制度
1、按照物價(jià)醫療收費標準計價(jià)收費。
2、收費員必須使用統一的廣東省醫療機構門(mén)診收費收據三聯(lián)單、公費記賬單、門(mén)診計價(jià)分類(lèi)日報表和印章,遵守領(lǐng)用、繳銷(xiāo)制度,收據、印章專(zhuān)用,妥善保管。
3、當天的業(yè)務(wù)收入收款員在下班前,要在電腦上統計打出繳款日報表,現金集中送存銀行,繳款書(shū)連同收費單存根一并交出納結賬,做到日清月結。
4、財務(wù)復核會(huì )計每天要核對單據收入與出納繳銀行數相符。
5、病人因特殊原因需退款,收費三聯(lián)單要齊全,經(jīng)辦人、醫師、門(mén)診部、藥房要簽名證明。
6、凡收入款項必須開(kāi)具三聯(lián)收款單,處方、治療單、檢查單等一律附上第三聯(lián)單據,若有少收、漏收、錯收造成損失的由當事人負責。
八、住院收費管理制度
1、按照物價(jià)醫療收費標準收費。
2、收費員必須使用統一的廣東省醫療機構住院收費收據三聯(lián)單、住院收入分類(lèi)日報表和印章,遵守領(lǐng)用、繳銷(xiāo)制度,收據、印章專(zhuān)用,妥善保管。
3、當天的業(yè)務(wù)收入收款員在下班前,要在電腦上統計打出繳款日報表,現金集中送存銀行,繳款書(shū)連同收費單存根一并交出納結賬,做到日清月結。
4、財務(wù)復核會(huì )計每天要核對病人按金收、付金額,出院結算單據收入,并與出納繳銀行數相符。
5、病人住院費用多收或誤收的,經(jīng)物價(jià)辦核實(shí)報告財務(wù)科登記,然后由電腦室沖減。
6、凡病人欠費,要求減免的一律由物價(jià)辦核實(shí)收費標準,經(jīng)院領(lǐng)導簽批。
7、凡收入款項必須開(kāi)具三聯(lián)收款單,若有少收、漏收、錯收造成損失的由當事人負責。
九、會(huì )計監督制度
。ㄒ唬⿻(huì )計監督制度的原則:
1、不相容職務(wù)相互分離控制,處理一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過(guò)程,必須由兩人或兩人以上共同分工負責,使在會(huì )計程序中自動(dòng)驗證。
2、嚴格遵守回避制度,單位負責人的直系親屬不得擔任本單位會(huì )計機構負責人,以及有權辦理資金支付的崗位工作;會(huì )計機構負責人的直系親屬不得擔任本單位出納人員。
3、必須健全和完善單位內部會(huì )計監督、會(huì )計工作的社會(huì )監督、會(huì )計工作的國家監督的三位一體的會(huì )計監督體系。
4、會(huì )計獨立,會(huì )計部門(mén)與實(shí)物管理部門(mén)要獨立分開(kāi)。
5、記錄完備,所有重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)要有詳細記錄,并反映在會(huì )計報表中。
6、稽核對證,會(huì )計部門(mén)與管理部門(mén)采用稽核方法,做到賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符,并控制實(shí)物和貨幣支出不超預算定額。
7、明確責任,建立崗位責任制,做到職責明確。
。ǘ⿻(huì )計監督制度的主要內容
1、貨幣資金的監督制度
。1)貨幣資金業(yè)務(wù)由專(zhuān)職出納員處理,出納與會(huì )計工作要互相分離,互相監督。
。2)貨幣資金支出必須有財務(wù)核準的憑證,不允許口頭承諾和便條頂替。
。3)庫存現金不得超過(guò)限額,除零星小額開(kāi)支外,單位往來(lái)業(yè)務(wù)支出一律使用銀行轉賬支票或銀行匯款結算。
。4)銀行存款應根據銀行對賬單與銀行日記賬核對一致,并編制銀行存款調節表。銀行賬戶(hù)不得外借使用。
。5)庫存現金應日清月結,出納日報表與庫存現金相符,不能坐支,不能設置小金庫,隨時(shí)抽查庫存現金。
。6)門(mén)診、住院收款日報表金額必須與交款金額一致,復核員負責監督收款員和出納足額解繳銀行。
。7)業(yè)務(wù)收入、轉讓收入、欠費的收回等必須按項目來(lái)源開(kāi)具收據入賬。
。8)統一使用市財政局、稅局規定的票據,各種有價(jià)票據要做好購進(jìn)、核銷(xiāo)、保存的管理工作。
2、工資發(fā)放的監督制度
。1)人員工資(包括在職職工工資,離退休人員費用)應嚴格按照國家規定的標準執行。
。2)每個(gè)職工的工資額及各項補貼、津貼依據人事科有關(guān)人員及工資變動(dòng)通知,認真復核。
。3)保證將工資、補貼、津貼如數安全支付給應領(lǐng)工資人員。
3、采購與付款的監督制度
采購與付款控制的關(guān)鍵點(diǎn)圍繞“請購—審批—采購—驗收—付款”等環(huán)節,控制的方法是不相容職務(wù)的分離和授權控制。
。1)采購物資要由科室填請購單,寫(xiě)明品名、規格、數量、金額和用途,經(jīng)領(lǐng)導審批。貴重儀器、設備請購科室必須有可行性報告報醫院設備委員會(huì )討論決定。
。2)采購業(yè)務(wù)應由管理部門(mén)專(zhuān)職采購員集中采購,屬政府采購、招標項目按有關(guān)規定辦理采購。
。3)藥品統一按政府集中招標采購,新藥的采購須預先經(jīng)醫院藥事委員會(huì )批準。
。4)貨物收到后,倉庫管理員要驗收入庫,發(fā)票上必須由采購員、收貨人、主管院領(lǐng)導簽章。
。5)財務(wù)部門(mén)在付款時(shí)要對采購業(yè)務(wù)所取得的原始憑證進(jìn)行審核。
4、盤(pán)存業(yè)務(wù)的監督制度
。1)倉庫業(yè)務(wù)必須專(zhuān)人負責,做到賬、物分管。
。2)倉庫保管員要按照收到的貨物與送貨單核對品名、規格、數量、質(zhì)量、金額,核對無(wú)誤后,填制驗收單,登記倉庫明細賬后交會(huì )計部門(mén),物品的發(fā)出應有手續完備的領(lǐng)料單。
。3)倉庫核算采用永續盤(pán)存制,每季盤(pán)點(diǎn)一次,做到賬賬、賬物相符。出現盤(pán)盈、盤(pán)虧,應查明原因,及時(shí)處理,審核手續要完備。
。4)調入、贈送、無(wú)償調出、報廢的物資要有賬務(wù)記載和手續。
。5)各類(lèi)物資的儲備額要與業(yè)務(wù)需要相適應,藥庫藥品儲備2個(gè)月,藥房藥品、材料為1至1、5個(gè)月。
。6)購進(jìn)藥品按規定計算差價(jià),藥品綜合加成率應在規定的范圍內。
十、會(huì )計檔案管理制度
。ㄒ唬⿻(huì )
計檔案收集、立卷、歸檔的范圍
1、會(huì )計憑證包括收款、付款、轉賬憑證及工資表。
2、會(huì )計賬簿包括總賬、各類(lèi)明細賬、現金和銀行日記賬。
3、會(huì )計報表包括月報表、年度會(huì )計決算報表。
4、其他會(huì )計資料。
。ǘ⿻(huì )計檔案收集、立卷、歸檔的方法
1、會(huì )計憑證由會(huì )計人員在每月終后負責收集,審查核對后裝訂成冊,賬簿、報表年終進(jìn)行歸集。
2、會(huì )計檔案的立卷、編目要按照《會(huì )計法》的規定進(jìn)行分類(lèi),根據《檔案管理規定》中的檔案分類(lèi)編號辦法,按機構、期限進(jìn)行編號、立卷,立卷后編制會(huì )計檔案目錄表,建立會(huì )計檔案目錄清冊。
3、會(huì )計檔案分類(lèi)安置在檔案架上,做到存放有序,查找方便,當年會(huì )計檔案暫由財務(wù)科保管,于次年將整理好的會(huì )計檔案移交醫院檔案室保管。
十一、財經(jīng)紀律、職業(yè)道德
。ㄒ唬┴斀(jīng)紀律
1、財務(wù)部門(mén)認真實(shí)施《中華人民共和國國會(huì )計法》等規章制度。
2、會(huì )計人員應堅持按會(huì )計制度辦事。
3、單位領(lǐng)導應依法支持會(huì )計人員履行會(huì )計核算和監督職責。
4、會(huì )計、出納、收款人員不得挪用公款,不得弄虛作假。
5、對不真實(shí)、不合法的原始憑證不能給予辦理。
6、接受財政、審計、稅務(wù)、物價(jià)機關(guān)依照法律和有關(guān)規定進(jìn)行的檢查和監督。
。ǘ┞殬I(yè)道德
1、財務(wù)人員要有良好的職業(yè)品質(zhì),嚴謹的工作作風(fēng),嚴守工作紀律,熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、財務(wù)人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規、規章和國家統一的會(huì )計制度,維護國家和單位的利益,同時(shí)做好宣傳解釋工作。
3、財務(wù)人員辦理會(huì )計事務(wù)應當實(shí)事求是,客觀(guān)公正。
4、財務(wù)人員應當熟悉本單位的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,為改善單位內部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
醫院會(huì )計管理制度5
一、保證藥品質(zhì)量:
1、大藥房所經(jīng)營(yíng)的必須符合國家規定的藥品質(zhì)量標準,不銷(xiāo)售假劣藥品。
2、所有購進(jìn)藥品只能從擁有合法經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))資格的企業(yè)購進(jìn),不準從非法藥商,藥販購進(jìn)。購進(jìn)業(yè)務(wù)由質(zhì)管員審查、負責人審核批準執行。
3、嚴把購進(jìn)藥品驗收關(guān),每個(gè)進(jìn)入大藥房的藥品必須經(jīng)質(zhì)量驗收員驗收簽字后方可上柜上架銷(xiāo)售。
4、嚴把在柜、在架陳列的藥品質(zhì)量養護檢查關(guān),質(zhì)量養護員每月底對在柜、在架藥品進(jìn)行一次全面的外觀(guān)質(zhì)量檢查,對發(fā)現有質(zhì)量疑問(wèn)或有質(zhì)量問(wèn)題的藥品應停止銷(xiāo)售并及時(shí)報告質(zhì)量管理員復查處理。
二、嚴格執行國家政策,保證藥品供應
認真執行國家物價(jià)政策,根據藥品購進(jìn)成本、市場(chǎng)調查價(jià)格,合理制定價(jià)格,實(shí)行明碼標價(jià),公平交易,做到現款購藥與參保人員刷卡購藥價(jià)格一致。積極組織貨源,盡量滿(mǎn)足參保人員的用藥需求,發(fā)現斷缺藥品及時(shí)補充,確保藥品供應及時(shí)。
三、嚴格大藥房工作管理制度
工作人員應按時(shí)上下班,堅守工作崗位,統一著(zhù)裝,微笑服務(wù),熱情接待顧客,對顧客提出的問(wèn)題耐心解答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務(wù)。
四、做好藥品的分類(lèi)管理工作
嚴格實(shí)行藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范標準,做好藥品分類(lèi)管理工作,做到藥品與非藥品、內服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、易串味藥品分開(kāi)陳列;做好處方藥和非處方藥的銷(xiāo)售管理工作,處方藥應嚴格執行憑醫師處方銷(xiāo)售,并做好審核,調配工作和處方保存工作;非處方藥應正確合理的向顧客介紹藥品性能、作用、用途、用法、用量、注意事項等。
五、做好帳務(wù)管理工作
嚴格執行醫;舅幤纺夸浀钠贩N范圍,不在醫保范圍之內的營(yíng)養保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類(lèi)臺帳,職工每次刷卡購藥應有購藥清單,結余金額清楚,每月及時(shí)向醫保局報
醫保定藥房應不斷加強對員工的專(zhuān)業(yè)知識和技能的.培訓,提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,定期對員工進(jìn)行職業(yè)道德和禮儀的培訓,科學(xué)合理的指導用藥,盡量減輕病患者的經(jīng)濟負擔。
六、其它規定
1、定點(diǎn)藥房不得對參保人員直接或變相銷(xiāo)售食品、生活用品、化妝品等。
2、不得為參保人員套取現金等違規行為。醫保藥店財務(wù)制度
1、目的
以參保人員為中心,確保藥品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,保障用藥安全有效,執行政府醫保政策、價(jià)格政策,維護參保人員的身體健康和安全用藥合法權益,特制定本制度。本制度適用于各醫保定點(diǎn)零售藥店。
2、引用文件
2.1《上海市城鎮職工基本醫療保險定點(diǎn)零售藥房管理暫行辦法》(滬醫!20xx〕11號)
2.2《關(guān)于本市定點(diǎn)零售藥店基本醫療保險用藥服務(wù)若干規定的通知》(滬醫!20xx〕54號)
2.3《關(guān)于進(jìn)一步規范醫保定點(diǎn)零售藥店售藥管理的通知》滬醫!20xx〕166號
2.4《關(guān)于進(jìn)一步加強定點(diǎn)零售藥店管理和規范參保人員購藥行為的通知》(滬醫!20xx〕186號)
2.5《關(guān)于《上海市基本醫療保險和工傷保險藥品目錄》有關(guān)中藥飲片及藥材支付規定的通知》(滬醫!20xx〕110號)
2.6《上海市基本醫療保險、工傷保險和生育保險藥品目錄(20xx年版)》滬人社醫發(fā)(20xx)59號
2.7《關(guān)于本市醫保定點(diǎn)藥店對規定范圍內處方藥執行登記銷(xiāo)售的通知》滬人社醫監發(fā)(20xx)59號
3、職責
3.1店經(jīng)理負責醫保定點(diǎn)零售藥店的日常管理工作。
3.2醫保柜藥師、營(yíng)業(yè)員負責醫保日常操作。
4、管理概要
4.1硬件要求
4.1.1營(yíng)業(yè)面積≥100平方米,其中醫保服務(wù)區域面積≥50平方米,采光通風(fēng)好。醫保柜外服務(wù)區≥25平方米,配備飲水機、椅子等,供參保人員休息。
4.1.2設立醫保展示柜,非處方藥與處方藥應分柜陳列,并按“支付方式”分類(lèi)擺放,展示品種為所有配售品種,展示品種數符合醫保管理規定。
4.1.3設立單獨的醫保服務(wù)區域、醫保倉庫,保證醫保目錄內藥品的正常供應。
4.1.4設立獨立的醫保電腦管理系統、建立單獨的醫保藥品進(jìn)、銷(xiāo)、存臺賬。
4.1.5統一門(mén)楣“醫保定點(diǎn)零售藥店”,在店門(mén)口明顯位置安裝“定點(diǎn)藥店夜間按鈴”標識及“醫保定點(diǎn)零售藥店24小時(shí)服務(wù)”指示燈箱,設有夜間售藥窗口。
4.1.6在醫保服務(wù)區域顯著(zhù)位置,張貼(公示)公司統一制作的《參保人員須知》、《醫保定點(diǎn)零售藥店配購藥操作流程》和《醫保定點(diǎn)零售藥店服務(wù)公約》,方便參保人員購藥。
4.2人員配備及要求
4.2.1必須配備1名以上執業(yè)藥師、3名以上藥師,并注冊到店,確保24小時(shí)藥師在崗服務(wù)。
4.2.2必須任命1名首席藥師,負責指導、督促藥師,規范執行醫保管理制度,首席藥師需由執業(yè)藥師擔任,并通過(guò)培訓。
4.2.3必須指定專(zhuān)人(可兼職)負責與醫療保險信息中心日對帳、結算工作及醫保用藥服務(wù)的管理,協(xié)同醫保局做好相應的管理工作。
4.2.4醫保柜營(yíng)業(yè)員必須熟悉醫保用藥目錄、政策,掌握醫療保險專(zhuān)用計算機的操作知識,能在執業(yè)rqmyb01-a12藥師或藥師指導下提供服務(wù)。
4.3管理規范
4.3.1保證24小時(shí)服務(wù)。為參保人員提供《上海市基本醫療保險、工傷保險和生育保險藥品目錄(20xx年版)》規定范圍內的處方藥品外配服務(wù)和非處方藥品的自購服務(wù)。
4.3.2門(mén)店制定24小時(shí)藥師上崗排班表,確保24小時(shí)營(yíng)業(yè)時(shí)間藥師在崗服務(wù)。
4.3.3認真履行與市醫保局簽定的協(xié)議及有關(guān)規定,執行醫保有關(guān)政策,按照公司醫保操作流程規范操作。
4.3.4醫保柜藥品按陳列規定分類(lèi)陳列擺放,不得與藥房其它柜臺的藥品混淆,帳物必須相符。
4.3.5同一商品編碼的藥品,醫保柜臺的價(jià)格不得高于非醫保柜臺,同一通用名不同商品名的藥品,醫保柜臺和非醫保柜臺提供的品種應一致。
4.3.6做好醫保暫缺藥品缺貨登記,記錄病人的姓名、地址、聯(lián)系電話(huà),盡快解決。
4.3.7每天晚上24點(diǎn)結清當日銷(xiāo)售,日清月結。
4.4禁止行為
4.4.1超量、超范圍供應藥品,杜絕外錯事故的發(fā)生。
4.4.2以滋補品、保健品或以其它物品代藥,或以處方藥代替非處方藥,以一種藥品代替他種藥品,并申請結算相關(guān)費用。
4.4.3以不正當競爭形式進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。如買(mǎi)贈活動(dòng)。
4.4.4向參保人員銷(xiāo)售假藥、劣藥,并申請結算相關(guān)費用。
4.4.5申請結算“藥品目錄”以外藥品的費用。
4.4.6發(fā)現參保人員冒用、偽造、變造的醫療保險憑證仍給予配藥,并申請結算相關(guān)費用。
4.4.7發(fā)現參保人員持用涂改、偽造、變造的處方或與醫療保險憑證相關(guān)項目不符的處方仍給予配藥,并申請結算相關(guān)費用。
4.4.8市醫保局規定的其它禁止行為。
4.4.9醫保專(zhuān)用電話(huà)(isdn線(xiàn))僅限醫保工作使用,任何人一律不準私自挪作他用,包括上網(wǎng)、打游戲機。
5、處罰
質(zhì)量部、市內管理總部加強內部自查工作,主動(dòng)適應醫保政策。對違反醫保有關(guān)規定的門(mén)店或直接責任人,根據情節輕重,予以警告、罰款、店經(jīng)理免職、解除勞動(dòng)合同、加盟店解除合作協(xié)議等處罰。
醫院會(huì )計管理制度6
一、醫院實(shí)行“統一領(lǐng)導、集中管理”的財務(wù)管理體制,醫院財務(wù)活動(dòng)在醫院主要負責人及分管負責人領(lǐng)導下,由醫院財務(wù)部門(mén)集中管理。
二、堅持厲行節約、勤儉辦事業(yè)的方針,嚴格執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,根據相關(guān)法律法規的要求,建立健全醫院財務(wù)管理制度和內部控制制度。
三、醫院設立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)機構,按國家有關(guān)規定配備專(zhuān)職會(huì )計人員,各級各類(lèi)會(huì )計人員崗位職責明確,重要崗位有輪轉機制。
四、建立健全內部監督制度和經(jīng)濟責任制,加強對經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)控制、分析和監督,防范財務(wù)風(fēng)險。自覺(jué)接受財政、審計和主管部門(mén)監督。
五、根據會(huì )計制度的要求,對實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項定期進(jìn)行會(huì )計核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計賬簿,編制財務(wù)會(huì )計報告。
六、建立健全預算編制、審批、執行、調整、決算、分析和考核等制度,定期進(jìn)行預算執行結果的`分析和考核,將預算考核結果與內部收入分配掛鉤。
七、加強收支管理,建立健全收支管理制度和崗位責任制,確保各項收入及時(shí)足額繳入醫院賬戶(hù),各項支出(包括開(kāi)支范圍、標準、報銷(xiāo)手續等)符合國家相關(guān)法律法規和醫院規章制度的要求。
八、實(shí)行成本核算,建立健全成本定額管理、費用審核等相關(guān)制度,采取有效措施,控制成本費用支出,提高成本效益。
九、加強國有資產(chǎn)管理,完善資產(chǎn)管理監管機制,保障國有資產(chǎn)保值增值。
十、建立重大經(jīng)濟事項集體決策和責任追究制度,不斷完善經(jīng)濟活動(dòng)決策機制和程序。對重大經(jīng)濟事項決策實(shí)行權限管理、分級負責,對重大經(jīng)濟項目實(shí)行跟蹤評價(jià)、成本效益分析。
十一、建立健全內部收入分配和績(jì)效管理制度,績(jì)效考核突出醫德醫風(fēng)、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量和數量等,體現公平公正和醫院公益性。
十二、加強對財務(wù)人員的管理和培訓,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
十三、加強安全保衛和保密工作,確保資金安全和財務(wù)信息安全。
醫院會(huì )計管理制度7
一、財務(wù)處工作制度
1、正確貫徹執行《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》、《醫院財務(wù)制度》、《醫院會(huì )計制度》和《醫院藥品收支兩條線(xiàn)管理暫行辦法》等各項財經(jīng)政策,加強會(huì )計核算和財務(wù)監督,嚴格財經(jīng)紀律,財會(huì )人員要以身作則,奉公守法,同一切貪污盜竊,違法亂紀行為作斗爭。
2、嚴格執行國家對藥品作價(jià)的規定和《云南省非營(yíng)利性醫療服務(wù)基準價(jià)格》等物價(jià)政策,合理組織收入,嚴格控制支出。凡是該收的應抓緊收回。凡是預算外的,無(wú)計劃的開(kāi)支應堅決杜絕。對于臨時(shí)必須的開(kāi)支,應按審批手續辦理。
3、根據醫院事業(yè)發(fā)展計劃,正確及時(shí)編制年度和季度的財務(wù)計劃(預算),保證臨床和科研經(jīng)費的需要,辦理會(huì )計業(yè)務(wù)。按上級主管部門(mén)的要求,報送會(huì )計月報、季報、半年報和年報(決算)。
4、加強醫院的經(jīng)濟管理,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向院領(lǐng)導提供有價(jià)值的財務(wù)分析資料,以便領(lǐng)導正確決策,并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好經(jīng)濟醫院會(huì )計管理制度
核算的管理工作。
5、凡本院對外采購開(kāi)支等一切會(huì )計事項,均應取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗收人和主管負責人簽字后,方能以據報銷(xiāo)。凡白條子、三聯(lián)收據、自制收款收據等一律不能作為正式憑據,出差或因公借支,須經(jīng)院領(lǐng)導批準,任務(wù)完成后及時(shí)辦理結帳報銷(xiāo)手續。
6、會(huì )計人員要及時(shí)清理債權和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。
7、財務(wù)部門(mén)應與有關(guān)科配合,定期對固定資產(chǎn)(房屋、設備、家具、藥品、器械等)和流動(dòng)資產(chǎn)(藥品、低值易耗品、衛生材料等)等國家資財進(jìn)行經(jīng)常性的監督,及時(shí)清查庫存,防止浪費和積壓。
8、每日收入的現金要當日送存銀行、庫存現金不得超過(guò)銀行的規定限額。出納和收費人員不得以長(cháng)補短。如有差錯,由經(jīng)手人詳細登記,每月集中討論,找出原因后報領(lǐng)導批示處理。
9、會(huì )計核算、原始憑證、帳本、工資清冊、財務(wù)報告、財務(wù)決算等,以及會(huì )計人員交接,均按財政部門(mén)的規定辦理,10、加強住院費用管理,實(shí)行住院費用“一日清單制”,嚴格執行城鎮職工基本醫療保險的有關(guān)政策。
二、財務(wù)管理規定
1、預算編制按照事業(yè)發(fā)展計劃,采取院領(lǐng)導、財務(wù)處、業(yè)務(wù)部門(mén)相結合的辦法。由財務(wù)科擬定醫院年度預算,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò),報主管部門(mén)批準后,由財務(wù)處統一掌握執行。
2、收支預算要參考上年預算執行情況和對預算年度的預測編制。支出要量入為出,略有結余。
3、嚴格執行國家規定的`財務(wù)制度、開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍,按照批準醫院會(huì )計管理制度
的預算和計劃所規定的用途,建立健全支出管理制度和手續,提高資金使用效果。
4、購置大型、貴重儀器設備和大型修繕(拆改建)項目,要事先進(jìn)行可行性論證和評議,提出可行性方案,經(jīng)審計科審計后,報院領(lǐng)導審批,方可購買(mǎi)和實(shí)施。
5、在院長(cháng)統一領(lǐng)導下,各項支出由財務(wù)處統一安排,掌握使用,根據批準的預算,由有關(guān)職能部門(mén)負責,按制度規定及定額標準,實(shí)行指標控制。
6、各職能科室預算內開(kāi)支,要提出資金使用計劃,由財務(wù)處審核后執行。超預算或計劃外開(kāi)支,有關(guān)科室要提出書(shū)面報告,交財務(wù)處審核后,由院長(cháng)批準執行。
7、固定資產(chǎn)實(shí)行財務(wù)處負責總賬,管理部門(mén)負責明細賬,使用科室負責臺賬(建卡)的三級賬卡制度。
8、低值易耗品實(shí)行“定額管理、定期核銷(xiāo)、科室核算”的管理方法,根據各科室的實(shí)際消耗情況,核定消耗定額,按定額以舊換新。
9、藥品實(shí)行“金額管理、數量統計、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”的管理辦法,合理核定藥庫和藥房?jì)滟Y金。
10、衛生材料和其它材料按照“計劃采購、定量定額供應”的管理辦法,科室或個(gè)人不得以任何理由擅自購買(mǎi)。
11、專(zhuān)項資金的管理,遵循“先提后用、量入為出、專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則,按照規定的用途和開(kāi)支范圍以及開(kāi)支標準辦理。
12、凡固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、衛生材料等財產(chǎn)物資的購買(mǎi),必須辦理入庫,任何人不得以任何借口以購列支。 醫院會(huì )計管理制度
13、本規定未盡事宜,按有關(guān)制度規定執行。
醫院會(huì )計管理制度8
人民醫院財務(wù)科會(huì )計檔案管理崗位職責
一、醫院會(huì )計檔案指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計專(zhuān)業(yè)核算資料,是記錄和反映醫院經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金運動(dòng)情況的重要證明。
二、醫院會(huì )計檔案工作,要接受衛生主管部門(mén)和同級檔案管理機關(guān)的.業(yè)務(wù)指導和監督檢查。
三、醫院每年形成的會(huì )計檔案,由財會(huì )部門(mén)按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結暫由財務(wù)部門(mén)保管二年,期滿(mǎn)后,原則上應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)編造清冊移交醫院檔案部門(mén)保管。
四、醫院財務(wù)部門(mén)對會(huì )計檔案,必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執行安全、保密措施。
五、借閱會(huì )計檔案必須有登記制度。
醫院會(huì )計管理制度9
醫院財務(wù)管理是醫院經(jīng)濟工作的核心,它既是醫院經(jīng)營(yíng)管理工作一個(gè)獨立的方面,又是一項綜合性很強的管理工作。它對醫院有關(guān)資金的籌集、運用和分配等資金運動(dòng)進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調、控制、指揮和考核,調整與財務(wù)活動(dòng)并存的相關(guān)利益方的沖突,約束和激勵各方的行為,保證醫院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以順利進(jìn)行都具有重要意義。
一、搭建管理平臺,營(yíng)造良好內部會(huì )計控制環(huán)境
1.更新理財觀(guān)念,提高財務(wù)人員素質(zhì)。醫院的財務(wù)機構和財務(wù)人員一直以來(lái)歸屬于“大財務(wù)”,醫院的財務(wù)管理受管理的影響,徘徊于和衛生行業(yè)財務(wù)管理之間。隨著(zhù)醫院改制,面對日益激烈的醫療市場(chǎng)化,向衛生行業(yè)標準化管理靠攏已時(shí)不我待,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使世界經(jīng)濟逐步成為資源共享多元化發(fā)展的一體化經(jīng)濟,醫院信息化管理程度不斷加強,常用的his、lis等系統如何與財務(wù)管理系統實(shí)現有效對接等問(wèn)題,是擺在我們醫院財務(wù)人員面前的現實(shí)問(wèn)題,醫院財務(wù)人員只有及時(shí)更新觀(guān)念,不斷提高自身綜合素質(zhì),努力借鑒和學(xué)習國際先進(jìn)的財務(wù)管理思想和方法,不斷提高財務(wù)管理和應用水平,才能適應信息時(shí)代的財務(wù)管理工作的需求。
2.強化風(fēng)險意識,提升醫院抗風(fēng)險能力。投資決策是醫院重大的經(jīng)濟活動(dòng)。為使醫院的利益不受損害,醫院在更新改造等重大投資項目上始終要堅持實(shí)行預測—論證一決策—執行過(guò)程控制制度,組織由財務(wù)、審計、紀檢等職能部門(mén)和有關(guān)專(zhuān)家、中介機構進(jìn)行風(fēng)險性、收益性論證評估,經(jīng)領(lǐng)導集體決策,按規定程序逐級上報批準,防止盲目投資和決策失誤。在重大基建、設備采購、藥品采購上嚴格執行醫院招標制度,最大程度降低工程造價(jià),節約資金,創(chuàng )造最佳效益。
3.加強財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )化建設。財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )化建設是財務(wù)管理創(chuàng )新的重要舉措。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)處理各種信息可以實(shí)現資源共享,同時(shí)也為財務(wù)管理提供了先進(jìn)的技術(shù)支持,提高了財務(wù)信息的準確性和使用價(jià)值。因此,醫院要大力推廣發(fā)展會(huì )計電算化,實(shí)現財務(wù)管理手段現代化、科學(xué)化和系統化,以推動(dòng)財務(wù)管理水平的全面提高。同時(shí)也應注意到,計算機網(wǎng)絡(luò )化體系的發(fā)展必須在合理的管理體制、完善的規則制度、穩定的'工作秩序、嚴密的內部控制制度的基礎上實(shí)施。因此要努力做到財務(wù)管理工作程序化、管理業(yè)務(wù)標準化、報表文件統一化、數據資料完整化,真正使計算機網(wǎng)絡(luò )化在醫院財務(wù)管理中發(fā)揮作用。
4.更新財務(wù)管理觀(guān)念。就國內的大多數醫院而言,長(cháng)期形成的傳統財務(wù)管理理念嚴重束縛了醫院的健康發(fā)展。決策層應該首先轉變觀(guān)念,加強對醫院財務(wù)管理的重視,明確醫院領(lǐng)導在醫院財務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的責任。作為醫院財務(wù)管理的核心單位和主要部門(mén),醫院的財務(wù)部門(mén)應該積極學(xué)習先進(jìn)的醫院理財理念,深入分析傳統財務(wù)管理模式存在的不足,在充分研究和分析后盡快實(shí)施改進(jìn)和糾正。
二、完善醫院財務(wù)管理制度,提升內部控制治理機制
1.建立健全醫療核算制度,強化醫療應收款管理責任。在競爭激烈的醫療服務(wù)市場(chǎng)中,高質(zhì)量、低消耗的醫療行為是醫院贏(yíng)得市場(chǎng)的必然規律要求。為了自身的發(fā)展,建立健全醫院成本核算,強化醫療應收款管理責任,采取措施降低經(jīng)營(yíng)成本,提高服務(wù)質(zhì)量,有利于形成良性的競爭機制,提高醫院的核心競爭力。由于醫療應收款是指在醫療服務(wù)過(guò)程中由醫院為病人墊付的各項開(kāi)支,在結算時(shí)應收回的款項。對醫院而言,這部分的應收款是否能如期收回,關(guān)系著(zhù)醫院流動(dòng)資產(chǎn)的含金量及流動(dòng)性。醫院的“醫療應收款”發(fā)生頻繁且金額大,加上其核算程序比較繁瑣,容易出現問(wèn)題。因此,應注重對醫療應收款的管理。同時(shí),加強醫療應收款的管理應做到強化醫療應收款的管理責任,建立健全醫療應收款核算的賬簿記錄,做到及時(shí)清理和催收。因此,在醫療活動(dòng)過(guò)程中,面對各種矛盾時(shí),當以治療為主。這就難免發(fā)生一些急診病人的欠費。此時(shí),醫院的收費管理人員應主動(dòng)與醫務(wù)人員配合,把所發(fā)生的欠費項目、金額及病人的信息建檔立案。以便日后催收。財務(wù)人員應設置病人欠費明細賬,并與收費管理處核對門(mén)急診、住院病人欠費是否一致。如不相符要及時(shí)查明原因。
2.實(shí)行全面預算管理制度。醫院全面預算,既是決策的具體化,又是控制醫院運營(yíng)活動(dòng)的依據。但現在國有醫院的預算管理大多流于形式,預算制定和執行主觀(guān)隨意性很大,資金運營(yíng)效率較低,財務(wù)預算管理缺乏力度。充分發(fā)揮預算管理的作用就要全方位地加強預算管理工作,加強預算對醫院經(jīng)濟運行的約束力。首先,管理層要樹(shù)立運用全面預算管理對醫院進(jìn)行目標管理的觀(guān)念,確定醫院經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標,這是實(shí)行成功預算管理的前提。二是要靈活運用各種預算編制方法,經(jīng)過(guò)規劃、分析并通過(guò)量化數字編制預算,使預算具有較強的操作性和可控性。三是要經(jīng)過(guò)全員參與預算編制,使部門(mén)之間、各部門(mén)與財務(wù)部門(mén)之間相互協(xié)調,以達成共識,減少預算執行的障礙。四是要保持預算的嚴肅性。在預算執行過(guò)程中,不能任意的、人為地背離預算安排,必須追加的預算要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導小組研究后按規定的程序追加。最后,保持嚴肅性的同時(shí)又要具有一定的靈活性。當預算制定的依據發(fā)生重大變化時(shí),預算也要相應的調整。
3.健全內控體系。醫院財務(wù)內控制度是醫院經(jīng)營(yíng)管理體系中不可缺少的一部分。建立健全醫院內部控制體系是確保其財務(wù)方案順利實(shí)施的有效途徑。首先,要塑造良好的內控環(huán)境。領(lǐng)導層要高度重視醫院財務(wù)內部控制,建立適合醫院內控制度需要的職能機構和相應的規章制度、程序,加強行政主管部門(mén)和內控機構的監管,提高全院職工的內控意識。其次,健全醫院內部財務(wù)控制體系。加強收入控制、支出控制、流動(dòng)資產(chǎn)控制、醫療設備管理控制、預算控制等。再次,加強專(zhuān)業(yè)隊伍建設。抓好財務(wù)人員的思想教育和職業(yè)道德教育,同時(shí)加強業(yè)務(wù)培訓,使財務(wù)工作者具有良好的職業(yè)道德、扎實(shí)的工作作風(fēng)和較高的專(zhuān)業(yè)技能。
三、結束語(yǔ)
總之,醫院財務(wù)管理工作是一種綜合性的管理,是醫院管理中最重要的組成部分之一。因此,完善醫院財務(wù)管理是能提升內部控制治理機制,并能促進(jìn)醫院整體實(shí)力的提升,使醫院在適應市場(chǎng)經(jīng)濟,在激烈的競爭環(huán)境中處于不敗之地的必要手段。
醫院會(huì )計管理制度10
為加強醫院醫療收支的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,特制定財務(wù)收支管理工作制度如下:
一、財務(wù)收入得管理
1、醫院日常的住院、門(mén)診收入由核算員按照規定的核對程序核對;住院、門(mén)診發(fā)票金額與住院、門(mén)診收支日報表是否一致,將核對后的日報表交給出納予以收款,每日應將業(yè)務(wù)收入及時(shí),足額繳入銀行。
2、對日常業(yè)務(wù)以外上的零星收入,應開(kāi)據財政部門(mén)規定的統一收款收據,及時(shí)做好現金收繳和帳務(wù)處理工作,對房租等應收帳款,按合同規定的期限做好催收工作,保證收入的安全、完整。
二、財務(wù)支出管理
1、嚴格按照批準的預算和計劃所規定的用途,建立和健全必要的支出管理制度和手續,講究資金使用效果。
2、嚴格執行國家的財政、財務(wù)制度和開(kāi)支標準,各項資金的使用必須劃清資金渠道,對購置大型貴重儀器設備和大型修繕,各科室應預先編造計劃,做好可行性研究,報院儀管會(huì )討論,由辦公室會(huì )議集體決定,由院長(cháng)審批后實(shí)施,專(zhuān)項資金做到專(zhuān)用,根據年度計劃,安排開(kāi)支。
3、醫院的各項經(jīng)費支出按照院長(cháng)和分管院長(cháng)的授權批準控制。
4、各物質(zhì)采購,需填寫(xiě)支票申請書(shū),由科室負責人簽字并在支票領(lǐng)用單上簽名,購買(mǎi)后入庫存驗收,并在驗收單上簽上有關(guān)人員的姓名,每月終了,財務(wù)科應與各倉庫部門(mén)進(jìn)行庫存金額核對,做到帳帳相符,帳物相符。
5、修繕費,由總務(wù)科根據修繕項目,報出預算,經(jīng)院長(cháng)審批后,財務(wù)科按照預算開(kāi)支。
6、對于公出、進(jìn)修、探親等報銷(xiāo)均按照財務(wù)制度執行,報銷(xiāo)單據由有關(guān)職能科室負責人及財務(wù)會(huì )計審核后簽字,再由分管院長(cháng)在授權批準范圍內審批后方可報銷(xiāo)。
7、總務(wù)、行政、后勤線(xiàn)的日常開(kāi)支,在授權批準范圍由田付院長(cháng)負責審批并承擔責任。
8、醫療一線(xiàn)日常業(yè)務(wù)開(kāi)支,在授權范圍內由張建榮書(shū)記負責審批并承擔責任。
9、護理一線(xiàn)日常業(yè)務(wù)開(kāi)支,在授權批準范圍內由史水紅付院長(cháng)負責審批并承擔責任。
醫院財務(wù)管理制度4
1、為了規范醫院的會(huì )計核算,保證會(huì )計信息的真實(shí)、完整,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、事業(yè)單位會(huì )計準則及國家有關(guān)法律法規的規定,制定本制度。
2、本制度適用于中華人民共和國境內各級各類(lèi)獨立核算的公立醫院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院),包括綜合醫院、中醫院、專(zhuān)科醫院、門(mén)診部(所)、療養院等,不包括城市社區衛生服務(wù)中心(站)、鄉鎮衛生院等基層醫療衛生機構。企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體及其他社會(huì )組織舉辦的非營(yíng)利性醫院可參照本制度執行。
3、醫院會(huì )計采用權責發(fā)生制基礎。醫院會(huì )計要素包括資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和費用。
4、醫院應當按照下列規定運用會(huì )計科目:
。1)醫院應當按照本制度的規定,設置和使用會(huì )計科目。在不影響會(huì )計處理和編報會(huì )計報表的前提下,可以自行設置本制度規定外的明細科目。
。2)本制度統一規定會(huì )計科目的編號,以便于編制會(huì )計憑證、登記賬簿、查閱賬目,實(shí)行會(huì )計信息化管理。醫院不得隨意打亂重編。
。3)醫院在編制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿時(shí),應當填列會(huì )計科目的名稱(chēng),或者同時(shí)填列會(huì )計科目的名稱(chēng)和編號,不得只填列科目號、不填列科目名稱(chēng)。
5、醫院財務(wù)報告是反映醫院某一特定日期的'財務(wù)狀況和某一會(huì )計期間的收入費用、現金流量等的書(shū)面文件。醫院財務(wù)報告由會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。
6、醫院財務(wù)報告分為中期財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。以短于一個(gè)完整的會(huì )計年度的期間(如季度、月度)編制的財務(wù)報告稱(chēng)為中期財務(wù)報告。年度財務(wù)報告則是以整個(gè)會(huì )計年度為基礎編制的財務(wù)報告。醫院對外提供的年度財務(wù)報告應按有關(guān)規定經(jīng)過(guò)注冊會(huì )計師審計。
7、醫院對外提供的財務(wù)報告的內容、會(huì )計報表的種類(lèi)和格式、會(huì )計報表附注應予披露的主要內容等,由本制度規定。醫院內部管理需要的會(huì )計報表由醫院自行規定。
8、醫院財務(wù)報告中的會(huì )計報表包括資產(chǎn)負債表、收入費用總表、現金流量表、財政補助收支情況表以及有關(guān)附表。醫院應當根據本制度有關(guān)會(huì )計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法的要求,對外提供真實(shí)、完整的會(huì )計報表。醫院不得違規定,隨意改變會(huì )計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法,不得隨意改變本制度規定的會(huì )計報表有關(guān)數據的會(huì )計口徑。醫院會(huì )計報表應當根據登記完整、核對無(wú)誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,要做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、報送及時(shí)。
9、醫院會(huì )計報表附注是為便于會(huì )計報表使用者理解會(huì )計報表的內容而對會(huì )計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法及主要目等所作的解釋。醫院會(huì )計報表附注至少應當包括下列內容:
。1)遵循《醫院會(huì )計制度》的聲明。
。2)重要會(huì )計政策、會(huì )計估計及其變更情況的說(shuō)明。
。3)重要資產(chǎn)轉讓及其出售情況的說(shuō)明。
。4)重大投資、借款活動(dòng)的說(shuō)明。
。5)會(huì )計報表重要項目及其增減變動(dòng)情況的說(shuō)明。
。6)以前年度結余調整情況的說(shuō)明。
。7)有助于理解和分析會(huì )計報表需要說(shuō)明的其他事項。
10、醫院財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)至少應當對醫院的下列情況做出說(shuō)明:
。1)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況。
。2)年度預算執行情況。
。3)資產(chǎn)利用、負債管理情況。
。4)成本核算及控制情況。
。5)績(jì)效考評情況。
。6)需要說(shuō)明的其他事項。
11、醫院對外提供的財務(wù)報告應當由單位負責人和主管會(huì )計工作的負責人、會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)簽名并蓋章。設置總會(huì )計師的單位,還應當由總會(huì )計師簽名并蓋章。
12、醫院會(huì )計機構設置、會(huì )計人員配備、會(huì )計檔案管理、內部會(huì )計監督與控制以及相關(guān)會(huì )計基礎工作等,按照《中華人民共和國會(huì )計法》、會(huì )計基礎工作規范、會(huì )計檔案管理辦法等規定執行。
13、醫院對基本建設投資的會(huì )計核算除按照本制度執行外,還應按國家有關(guān)規定單獨建賬、單獨核算。
14、本制度由財政部負責解釋。
15、本制度自20xx年xx月xx日起在公立醫院改革國家聯(lián)系試點(diǎn)城市施行,自20xx年xx月xx日起在全國施行。
醫院會(huì )計管理制度11
一、門(mén)診、住院收款室貨幣資金的管理
1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人打出收入日報匯總表上報財務(wù)科,財務(wù)科由專(zhuān)人對上報的匯總報表進(jìn)行審核,制單會(huì )計對審核無(wú)誤的匯總報表進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、收款室負責人、財務(wù)科應分別定期或不定期對門(mén)診收費處進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),杜絕挪用現金現象的發(fā)生。
3、收費員不得借故不打印病人、科室等,打印項目要準確無(wú)誤,現金、印鑒、票據要妥善保管。
4、每個(gè)收費員必須設計算碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進(jìn)入他人程序收費,電腦票據號與發(fā)票號必須保持一致。
5、收費員應備規定數額的.找零備用金(應根據本醫院的實(shí)際業(yè)務(wù)量確定),不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用收費款,每日下班前必須將全部現金放入保險柜妥善保管。
二、住院結算處貨幣資金的管理
1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人(兼會(huì )計)打出收入日報匯總表與現金進(jìn)行核對,對審核無(wú)誤的匯總報表進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、財務(wù)科應定期或不定期對住院結算處進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),杜絕繳款不及時(shí),挪用現金等現象發(fā)生。
3、收款室負責人(兼會(huì )計)對每日預收款收據、出院結算憑證票號進(jìn)行核對檢查。
4、月末由收款室負責人(兼會(huì )計)與計算機預收款、應收在院病人醫療款進(jìn)行核對,并與銀行對賬同時(shí)編制“銀行余額調節表”。
5、辦理出院結算人員應備規定數額的找零備用金,不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用公款。應將現金、印鑒、票據妥善保管,每日下班前必須將全部現金放入保險柜。
6、每個(gè)辦理出、入院結算人員,必須設計算碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進(jìn)入他人程序,電腦票據號與發(fā)票號必須保持一致。
7、住院病人以轉賬支票交付預交款的,在辦理出院結算時(shí),若有余額必須以轉賬支票形式(銀行規定的轉賬起點(diǎn))退回原出票單位,不得退付現金。
三、收款處、住院處退費管理
1、門(mén)診檢查,治療費的退費,必須經(jīng)相關(guān)科室負責人、當事人簽字后,可退費。
2、門(mén)診收費員項目打錯需要退費時(shí),必須經(jīng)收費處負責人核實(shí)并簽字后,可退費。
醫院會(huì )計管理制度12
為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理,統一會(huì )計檔案管理制度,更好地為發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù),根據《會(huì )計法》和《檔案法》的規定,特制定本制度。
一、會(huì )計檔案的歸檔制度
1.會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括:
、艜(huì )計憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì )計憑證。
、茣(huì )計賬簿類(lèi):總賬,明細賬,日記賬,輔助賬簿等其他會(huì )計賬薄。
、秦攧(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告。
、绕渌(lèi):銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
2.會(huì )計檔案是本院檔案的重要組成部分,是記錄和反映本院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,會(huì )計檔案各項工作,由財務(wù)科和檔案室共同負責進(jìn)行指導、監督和檢查。
3.會(huì )計檔案組卷工作,按照財政部、國家檔案關(guān)于《會(huì )計檔案管理辦法》規定辦理。會(huì )計檔案的整理、歸檔組卷工作由財務(wù)科負責。
二、會(huì )計檔案的外借、查閱制度
1.會(huì )計檔案原則上不得外借,如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的'人員,嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
2.本院有關(guān)部門(mén)人員查閱、復制、摘抄會(huì )計檔案,須有該部門(mén)負責人批條,財務(wù)科長(cháng)簽署意見(jiàn),檔案室主任批準后方可查閱。
3.外單位查閱會(huì )計檔案,需持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)科長(cháng)簽署意見(jiàn),檔案室主任批準,在財務(wù)人員的陪同下進(jìn)行查閱。
4.外單位查閱會(huì )計檔案需復印、摘抄,應征得財務(wù)科長(cháng)同意,必要時(shí)需經(jīng)分管院長(cháng)批準,同時(shí)須在檔案人員的監督下進(jìn)行,經(jīng)審核無(wú)誤,并蓋上檔案室公章方才有效。
5.上級有關(guān)部門(mén)需查詢(xún)、檢查時(shí),應經(jīng)分管院長(cháng)同意,并在指定地點(diǎn)進(jìn)行。
五、會(huì )計檔案的鑒定、銷(xiāo)毀制度
1.會(huì )計檔案的保管期限分為永久和定期二類(lèi),定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了的第一天算起。
2.會(huì )計檔案保管期限滿(mǎn),擬銷(xiāo)毀時(shí),由財務(wù)科會(huì )同檔案室提出建議鑒定報告,編制擬銷(xiāo)毀檔案清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。經(jīng)檔案鑒定小組審查鑒定,認為確無(wú)保存價(jià)值后,報請院領(lǐng)導批準,并上報衛生局審批同意和備案后,方能按要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí),應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容,清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。
3.保管期限滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案中,如有未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,以及其它有關(guān)部門(mén)規定需要抽出的憑證、資料,不得銷(xiāo)毀,單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
4.會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊,應由財務(wù)科、檔案室保存,保存期限為二十五年。
5.會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前,對本單位認為重要的會(huì )計資料,應復印留存。
單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導,建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。本制度如與上級文件有抵觸處,以上級文件規定為準。
醫院會(huì )計管理制度13
一、會(huì )計監督是會(huì )計的主要職能之一,是保證會(huì )計核算的真實(shí)性、合法性的`主要手段。要經(jīng)常教育引導財務(wù)會(huì )計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會(huì )計法》和《會(huì )計人員職權條例》以及有關(guān)規定,堅決做好會(huì )計監督工作。
二、會(huì )計監督是每個(gè)會(huì )計人員的責任并在制定會(huì )計人員職責中均應具體、明確地作出規定并定期檢查落實(shí)。
三、會(huì )計人員在經(jīng)辦每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續,對不合法、不真實(shí)、不完整、不清楚、手續不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補充、補辦手續。
四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續。對不合格的設備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當渠道購入的一切物品,或數量、規格、含量、金額不符的,保管員不予驗收,會(huì )計不予報銷(xiāo)。
五、經(jīng)批準外購材料、設備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒(méi)到或未到齊,以及品種、規格質(zhì)量、數量、價(jià)格等與合同不符的,應立即提出拒付或部分拒付。
六、財務(wù)科長(cháng)應對藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強財務(wù)監督,定期或不定期檢查其財會(huì )工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。
七、對于大型設備購置等基本建設項目嚴格計劃管理。超計劃、無(wú)計劃、無(wú)申報手續自行購置的物品,一律不予付款。
八、對違反財經(jīng)紀律、財務(wù)制度的現象,要向領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議,無(wú)效時(shí),一面執行,一面向上級有關(guān)部門(mén)反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經(jīng)批準,財務(wù)科不予報銷(xiāo)。
醫院會(huì )計管理制度14
第一章會(huì )計機構的設置和會(huì )計人員
會(huì )計機構和會(huì )計人員是各單位會(huì )計工作的重要承擔者,建立健全會(huì )計機構,配備與會(huì )計工作相適應的具有一定素質(zhì)和數量的會(huì )計人員是做好基礎工作的重要保證。
一、會(huì )計機構的設置
為了科學(xué)、合理地組織會(huì )計工作,醫院設置專(zhuān)門(mén)從事會(huì )計工作的職能部門(mén)――會(huì )計機構。同時(shí)設會(huì )計機構負責人一人,主辦會(huì )計一人,出納1人,專(zhuān)職醫保、物價(jià)員1人,會(huì )計核算員3人,倉庫會(huì )計機2人,內審1人,全面負責醫院財務(wù)核算工作。
二、會(huì )計人員
(一)醫院內部配備的會(huì )計和出納人員必須具備兩方面條件,才能從事財務(wù)工作,一時(shí)具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家的有關(guān)法律、法規、規章和國家統一的會(huì )計財務(wù)制度,遵守職業(yè)道德;二是在財政機關(guān)注冊登記,持會(huì )計上崗證。
(二)會(huì )計機構負責人必須是具有會(huì )計師及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格的人員擔任。
第二章回避制度
建立回避制度,單位負責人的直系親屬不得擔任本單位會(huì )計機構負責人,會(huì )計機構負責人的直系親屬不得擔任本單位出納人員。
第三章會(huì )計交接
一、會(huì )計人員調動(dòng)工作或因故離職必須將本人所經(jīng)營(yíng)的工作全部移交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續的不得調動(dòng)或離職。借故不移交的或遲遲不移交所經(jīng)營(yíng)的會(huì )計工作,醫院領(lǐng)導應當督促其及時(shí)辦理移交手續。
二、會(huì )計人員在辦理移交手續前對已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,應填制完畢,尚未登記完畢的賬目,應登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章,整理應移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料,編制移交清冊,列明應移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、保管箱等鑰匙(整套),其他會(huì )計資料和物品。
三、從事會(huì )計電算化工作的移交人除移交第二條所列還應在移交清冊中列明會(huì )計軟件及密碼,會(huì )計軟件數據磁盤(pán)(磁帶)及有關(guān)資料、實(shí)物。
四、交接雙方應按照移交清冊列明的'內容逐項進(jìn)行交接,F金、有價(jià)證券、帳帳、帳實(shí)要核對清楚,銀行存款余額與總帳和銀行帳單核對清楚,各明細帳戶(hù)(財產(chǎn)物資債權債務(wù)等)與總帳核對,票據、印章等也必須交接清楚,電算化崗位的交接,應對有關(guān)數據在電子計算機上進(jìn)行實(shí)際操作,檢查電子數據是否能正常運行。
五、交接結束后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章,同時(shí),移交清冊一式三份,交接雙方和存檔各一份,以供備查。接替人員必須繼續使用移交的會(huì )計帳簿,不得另立新帳,以保持會(huì )計記帳得連續性。
六、辦理會(huì )計工作交接,必須有專(zhuān)人負責監交,財務(wù)科的一般會(huì )計人員辦理交接手續由單位得會(huì )計機構負責人,會(huì )計主管人員負責監交,會(huì )計機構負責人,會(huì )計主管人員辦理交接手續,由單位領(lǐng)導負責監交,必要時(shí)可由上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。
七、移交人對自已經(jīng)辦且移交的會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔法律責任。
第四章職業(yè)道德
會(huì )計職業(yè)道德指在會(huì )計職業(yè)活動(dòng)中應當遵循的,體現會(huì )計職業(yè)特征的,調整會(huì )計職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準則和規范。
會(huì )計職業(yè)道德規范得主要內容:愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、客觀(guān)公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務(wù)、努力維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好得社會(huì )形象。
第五章會(huì )計核算
根據國家統一得會(huì )計制度和會(huì )計基礎工作規范,設置和使用會(huì )計科目,運用復式記帳方法,按規定設置會(huì )計賬簿,按規定登記和更正錯帳,及時(shí)對帳結帳,建立規范的憑證審核、傳遞、記錄、保管制度,按規范編制財務(wù)報告。
第六章會(huì )計監督
會(huì )計人員依據《會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度,對醫院的原始憑證、會(huì )計帳簿、財產(chǎn)物資、財務(wù)報告、財務(wù)收支及其他經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督,對違反單位內部會(huì )計制度得經(jīng)濟活動(dòng),應當制止和糾正,制止和糾正無(wú)效的向單位領(lǐng)導人報告,請求處理,另外對單位制訂得預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等的執行情況也要認真進(jìn)行監督。
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一、醫院會(huì )計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中,通過(guò)會(huì )計核算形成的會(huì )計憑證,會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等專(zhuān)業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據。
二、醫院的檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)作為會(huì )計檔案管理的負責部門(mén),財務(wù)部門(mén)負責檔案的整理立卷,編制目錄,裝訂成冊工作,檔案部門(mén)負責會(huì )計檔案的`保管工作。
三、根據《會(huì )計檔案管理辦法》及其實(shí)施辦法和醫院具體情況,確定會(huì )計檔案資料的具體內容。 醫院會(huì )計管理制度
四、當年會(huì )計檔案,由財務(wù)部門(mén)負責保管一年,一年后檔案部門(mén)集中統一保管。
五、建立會(huì )計檔案的查閱和借閱制度。檔案原件原則上不得借出本醫院,如由特殊需要,須經(jīng)院領(lǐng)導批準。
六、根據《會(huì )計檔案管理辦法》確定其保管期限(永久定期)。
七、建立會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀制度。
1、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定,編選“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊“,報送市衛生局計財處或有關(guān)上級部門(mén)批準后派人監督銷(xiāo)毀。
2、保管期滿(mǎn)但尚未了結債務(wù)的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,直至債權債務(wù)結清為止。
3、監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案之前,應以認真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷(xiāo)毀后,應在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章并將銷(xiāo)毀情況報院領(lǐng)導、市衛生局計財處保存銷(xiāo)毀記錄資料。
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