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醫療器械公司管理制度

時(shí)間:2023-11-10 07:24:11 管理制度 我要投稿

醫療器械公司管理制度

  在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的醫療器械公司管理制度,希望對大家有所幫助。

醫療器械公司管理制度

醫療器械公司管理制度1

  為了更好的打造本公司的整體形象,規范各部門(mén)的職責,特訂立如下規章制度,供全體員工遵照執行。

  一、質(zhì)量管理部職責

  1、堅持質(zhì)量第一的原則,貫徹執行有關(guān)醫療器械管理的法律、法規和行政規章;

  2、具體負責并維護負責管理體系的正常運行;

  3、負責組織起草、編制企業(yè)質(zhì)量管理制度,工作程序和質(zhì)量職責等質(zhì)量管理文件,并指導、督促質(zhì)量管理文件的執行;

  4、在企業(yè)內部對醫療器械質(zhì)量行使裁決權;

  5、負責醫療器械的質(zhì)量驗收,指導和監督醫療器械保管、養護和運輸中的質(zhì)量工作,接受企業(yè)內部關(guān)于質(zhì)量技術(shù)問(wèn)題的咨詢(xún);

  6、收集、分析醫療器械質(zhì)量信息,調查處理醫療器械質(zhì)量查詢(xún),投訴和質(zhì)量事故,組織企業(yè)質(zhì)量工作分析和重大質(zhì)量事故處理;

  7、審核不合格醫療器械,對不合格醫療器械處理過(guò)程實(shí)施監督;

  8、協(xié)助人力資源部門(mén)開(kāi)展對企業(yè)員工醫療器械質(zhì)量方面的教育或培訓的;

  9、負責醫療器械不良反應信息的收集報告工作;

  10、完成其它核實(shí)的質(zhì)量管理工作。

  二、業(yè)務(wù)部職責

  1、負責制定年、季、月度醫療器械采購計劃,并且實(shí)施;

  2、向財務(wù)部提供資金需求及付款計劃;

  3、收集供貨商及市場(chǎng)信息資料,建立、健全供貨商檔案;

  4、負責供貨商的前期考察,篩選及供貨商考核、評價(jià);

  5、負責醫療器械貨源和價(jià)格行情的調研;

  6、負責采購合同的起草,并提交審批核準;

  7、依據國家物價(jià)有關(guān)規定對購進(jìn)藥品的價(jià)格進(jìn)行審核;

  8、負責本部門(mén)員工培訓計劃的制定;

  9、負責本部門(mén)員工業(yè)績(jì)考評。

  三、配送中心職責

  1、堅持質(zhì)量第一的原則,執行醫療器械質(zhì)量管理的法律、法規和行政規章;

  2、具體負責在醫療器械儲存和運輸過(guò)程的質(zhì)量管理工作,并維護質(zhì)量管理體系的正常運行;

  3、對在采購計劃范圍內的來(lái)貨進(jìn)行接站,完善交接手續;

  4、配合質(zhì)量驗收員完成來(lái)貨驗收,詳細檢查來(lái)貨藥品的各類(lèi)標識,外觀(guān)和包裝質(zhì)量,發(fā)現質(zhì)量瑕疵時(shí),及時(shí)與質(zhì)量管理部門(mén)取得聯(lián)系,把好醫療器械質(zhì)量入庫關(guān);

  5、加強在庫醫療器械的保管養護,嚴格執行醫療器械分類(lèi)分區存放;

  6、負責醫療器械出庫驗發(fā)工作,依據出庫憑證與實(shí)貨逐項嚴格核對,檢查包裝完好狀況,防止出庫差錯;

  7、對經(jīng)營(yíng)用車(chē)進(jìn)行管理及調配,醫療器械運輸應捆扎牢固,防止破損及事故發(fā)生;

  8、加強對全體儲運人員的質(zhì)量意識教育,負責對重大問(wèn)題改進(jìn)措施在儲運部門(mén)的實(shí)施落實(shí);

  9、連鎖門(mén)店配送醫療器械送貨要及時(shí)準確送達各門(mén)店做好交接手續;

  10、做好月、季、年度的庫存盤(pán)點(diǎn)工作,確保帳、貨、卡相符。

  四、醫療器械購進(jìn)管理制度

  1、為認真貫徹執行《醫療器械監督管理條例》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《計量法》、《合同法》等法律、法規和企業(yè)的各項質(zhì)量管理制度,嚴格把好醫療器械購進(jìn)質(zhì)量關(guān),確保依法購進(jìn)并保證醫療器械產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度;

  2、嚴格堅持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購,質(zhì)量第一的原則;

  3、在采購時(shí)應選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,履約能力,質(zhì)量信譽(yù)等應進(jìn)行調查和評價(jià),并建立合格供貨方檔案;

  4、采購應制定計劃,并有質(zhì)量管理機構人員參加,應簽訂書(shū)面采購合同。明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書(shū)面形式確立的,購銷(xiāo)雙方應提前簽訂注明各自質(zhì)量現任的質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。協(xié)議書(shū)應明確有效期;

  5、購進(jìn)的產(chǎn)品必須有產(chǎn)品注冊號、產(chǎn)品包裝和標志應符合有關(guān)規定。工商、商購銷(xiāo)合同及進(jìn)口醫療器械合同上注明質(zhì)量條款及標準;

  6、對首次供貨單位必須確定其法定資格,合法的《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》,首次經(jīng)營(yíng)的品種應征求質(zhì)量部門(mén)意見(jiàn),并經(jīng)企業(yè)負責人批準;

  7、從生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))企業(yè)購進(jìn)首批醫療器械應向生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))企業(yè)索取測試合格報告。并建立醫療器械質(zhì)量檔案,便于研究處理醫療器械質(zhì)量問(wèn)題;

  8、購進(jìn)醫療器械產(chǎn)品應開(kāi)據合法要據,并按規定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。票據和記錄應按規定妥善保管;

  9、按規定簽轉購進(jìn)醫療器械付款憑證,付款憑證應有驗收合格鑒章后方能簽轉財務(wù)部門(mén)付款。凡驗收不符合規定,或未經(jīng)驗收人員簽章者,一律不予簽轉付款;

  10、進(jìn)貨人員應定期與供貨方聯(lián)系,或到供貨方實(shí)地了解,考察質(zhì)量情況,配合質(zhì)量管理部共同做好醫療器械的質(zhì)量管理工作,協(xié)助處理質(zhì)量問(wèn)題;

  11、業(yè)務(wù)人員應及時(shí)了解醫療器械的庫存結構情況,合理制定業(yè)務(wù)購進(jìn)計劃,在保證滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的前提下,避免醫療器械因積壓過(guò)期失效或滯銷(xiāo)造成的損失。

  五、質(zhì)量驗收的管理制度

  1、為了確保購進(jìn)醫療器械的質(zhì)量,把好醫療器械的入庫質(zhì)量關(guān),根據《醫療器械監督管理條例》等有關(guān)法律法規,制定本制度;

  2、醫療器械質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構的專(zhuān)職質(zhì)量驗收人員負責,質(zhì)量驗收員應有高中以上學(xué)歷,并經(jīng)崗位培訓后方可上崗;

  3、驗收員應對照隨貨單據及業(yè)務(wù)部門(mén)(或倉儲部門(mén))發(fā)出的入庫質(zhì)量驗收通知單,按照醫療器械驗收程序對到貨醫療器械逐批驗收;

  4、到貨醫療器械應在待驗區內,在規定時(shí)限內及時(shí)驗收,驗收完畢后,及時(shí)入庫;

  5、醫療器械入庫時(shí)應注意有效期一般情況下不足6個(gè)月(含)的不得入庫;

  實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據證明離職員工實(shí)施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無(wú)策。

  企業(yè)在制定規章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。

  6、應做好醫療器械質(zhì)量驗收記錄(微機),記錄要求內容完整,不缺項,字跡清晰,結論明確,每筆驗收均應由驗收員簽字或蓋章(微機員應注意保密本人口令密碼),驗收員應在入庫憑證上簽字或蓋章,并注明驗收結論;

  7、退貨驗收按進(jìn)貨驗收程序進(jìn)行驗收。

  六、醫療器械儲存與養護管理制度

  1、為了保證對醫療器械(區)實(shí)行規范管理,正確合理的儲存,保證醫療器械的儲存質(zhì)量,根據《醫療器械監督管理條例》及有關(guān)法律、法規的規定要求,特制定本制度;

  2、按照安全、方便節約、高效的原則,正確分配倉位,合理使用倉容,按照五距要求,合理堆碼、整齊、牢固,無(wú)例置現象;

  3、庫存醫療器械產(chǎn)品應按批號及效期遠近依序存放,不同批號的產(chǎn)品不得混垛;

  4、根據季節、氣候的變化,做好溫濕度管理工作,堅持每日上午10點(diǎn),下午4點(diǎn)各觀(guān)測一次并做好溫濕度記錄,并根據醫療器械的性質(zhì)及時(shí)調節溫濕度,確保不同性質(zhì)的醫療器械產(chǎn)品儲存安全有效;

  5、醫療器械要有效實(shí)施色標管理,待驗產(chǎn)品,退貨產(chǎn)品區————黃色;合格產(chǎn)品,待發(fā)產(chǎn)品區————綠色;不合格產(chǎn)品區————紅色;

  6、醫療器械產(chǎn)品應分類(lèi)儲存管理。應分:衛生材料敷料類(lèi)、金屬器械類(lèi),一次性無(wú)菌器械類(lèi)、電子診斷類(lèi)、含藥成份類(lèi)、乳膠類(lèi)等分大燈擺放;

  7、實(shí)行醫療器械效期儲存管理的產(chǎn)品,對近效期的產(chǎn)品可設定近效期標志。對近效期的產(chǎn)品應按月進(jìn)行催銷(xiāo);

  8、保持庫房(區)貨架的清潔衛生,定期進(jìn)行清量打掃,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作;

  9、醫療器械產(chǎn)品,堅持以預防為主,消除隱患的原則,開(kāi)展在庫養護工作,防止醫療器械產(chǎn)品變質(zhì)失效,確保儲存器械產(chǎn)品質(zhì)量的安全、有效;

  10、養護人員應按照醫療器械產(chǎn)品養護的管理規定要求,定期對在庫器械產(chǎn)品,根據流轉情況進(jìn)行養護與檢查,并做好養護記錄,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)向質(zhì)量管理部報告,對有問(wèn)題的產(chǎn)品設置明顯標志并暫停配送發(fā)貨。防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。

  七、醫療器械配發(fā)復核管理制度

  1、為規范醫療器械出庫配發(fā)管理工作,確保本企業(yè)銷(xiāo)售的醫療器械符合質(zhì)量標準,杜絕不合格醫療器械流出,特制定制度;

  2、醫療器械出庫必須經(jīng)發(fā)貨、配貨、復核手續方可發(fā)出;

  3、醫療器械按先產(chǎn)先出近期先出,按批號發(fā)貨的原則出庫;

  4、業(yè)務(wù)按照配貨計劃和連鎖門(mén)店上報的進(jìn)貨計劃向配送中心發(fā)出發(fā)貨通知保管人員按內部移庫單發(fā)貨完畢后,在內部移庫單上簽字或蓋章,并分發(fā)至對應門(mén)店的貨位或周轉箱內,交復核人員復核。復核人員必須按內部移庫單逐品種、逐批號對藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查和數量、項目的核對,并檢查包裝的質(zhì)量狀況等;

  5、對出庫醫療器械逐批復核后,復核人員應在內部移庫單上簽字或蓋章,明確復核結論并記錄復核內容。復核記錄的內容應包括:品名、劑型、規格、批號、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)商、有效期、配送日期,以及要貨部門(mén)名稱(chēng)和復核人員等項目。出庫復核記錄憑證應保存不得少于xxxx年;

  6、出庫復核與檢查中,復核人中如發(fā)現以下問(wèn)題應停止發(fā)貨,并報告質(zhì)管部處理:

 。1)醫療器械包裝內有異常響動(dòng)或液體滲漏;

 。2)外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實(shí),封條嚴重損壞等現象;

 。3)包裝標識模糊不清或脫落;

 。4)醫療器械超出有效期。

  八、醫療器械效期產(chǎn)品管理制度

  1、醫療器械凡應標明有效期的,未標注有效或更改有效期有按偽劣醫療器械處理;

  2、醫療器械應按批號進(jìn)行儲存養護,根據醫療器械的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼存放;

  3、未標注有效期的入庫質(zhì)量驗收時(shí)應判定不合格醫療器械。驗收人員應拒絕收貨。

  4、在近期6個(gè)月的產(chǎn)品應在貨位上設置近效期標志或標牌;

  5、近效期醫療器械產(chǎn)品,配送中心倉庫各連鎖門(mén)店,按月填寫(xiě)效期崔銷(xiāo)報表,報總部業(yè)務(wù)部和總經(jīng)理,以便于掌握近效期情況,進(jìn)行崔銷(xiāo)或與供貨方調解。由于工作疏忽沒(méi)有及時(shí)上報,造成損失,責任由部門(mén)自負,按有關(guān)罰則處罰;

  6、有效期不是6個(gè)月的,不得購進(jìn),不得驗收入庫;

  7、及時(shí)處理過(guò)期失效產(chǎn)品,嚴格杜絕過(guò)期失效產(chǎn)品發(fā)出流入市場(chǎng)。

  九、不合格醫療器械管理制度

  1、質(zhì)量管理部是負責企業(yè)對不合格醫療器械產(chǎn)品實(shí)行有效控制的管理機構;

  2、質(zhì)量不合格的醫療器械不得采購,入庫和銷(xiāo)售。凡與法定質(zhì)量標準及有關(guān)規定不符的醫療器械均屬不合格產(chǎn)品;

  3、在醫療器械入庫驗收過(guò)程中發(fā)現不合格的產(chǎn)品,應存放于醫療器械不合格品庫(區)掛紅牌標志。報質(zhì)量管理部同時(shí)填寫(xiě)拒收報告單,通知業(yè)務(wù)部、財務(wù)部把住付款關(guān),并及時(shí)通知供貨方,確定退貨或報廢銷(xiāo)毀等處理辦法;

  4、質(zhì)量管理部在檢查醫療器械的過(guò)程中發(fā)現不合格的產(chǎn)品,應出具醫療器械不合格產(chǎn)品通知單,及時(shí)通知配送中心倉庫和各連鎖門(mén)店立即停止出庫,配送和銷(xiāo)售,同時(shí)按配送記錄追回已配發(fā)到各連鎖門(mén)店的不合格產(chǎn)品,集中存放于配送中心不合格產(chǎn)品庫(區)掛紅牌標志;

  5、在醫療器械養護,出庫過(guò)程中發(fā)現不合格產(chǎn)品,應立即停止配送和發(fā)貨。同進(jìn)按配送記錄追回已發(fā)的不合格產(chǎn)品,并將不合格產(chǎn)品移放于不合格產(chǎn)品移于不合格產(chǎn)品庫(區)掛紅牌標志。

  十、衛生規范

  1、衛生管理責任到人,辦公場(chǎng)所應明亮,整潔,無(wú)環(huán)境污染物;

  2、辦公場(chǎng)所屋頂、墻壁平整,無(wú)碎屑剝落,地面光潔,無(wú)垃圾,塵土和污染物;

  3、辦公場(chǎng)所地面、桌面等每天清潔,每月進(jìn)行一次徹底清潔;

  4、庫區內不得種植易生蟲(chóng)的草木,地面光潔、無(wú)積水,垃圾,排水設施正常使用;

  5、庫房門(mén)窗結構嚴密、牢固、物流暢通有序,并有安全防火、防蟲(chóng)、防鼠等設施;

  6、庫內設施設備及醫療器械包裝不得積壓污損;

  7、在崗員工必須著(zhù)裝整潔,佩戴胸卡、勤洗澡、勤理發(fā),男、女發(fā)型適宜,不得留怪發(fā)型;

  8、每年定期在xx月份組織全員健康體檢。健康檢查應在當地衛生行政部門(mén)認定的體檢機構進(jìn)行,體檢結果由綜合辦存檔備案;

  9、嚴格按照規定的檢查項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為。經(jīng)體檢如發(fā)現患有精神病、傳染病、皮膚病或其它的疾病,應立即調離原崗位或辦理病休手續;颊呱眢w恢復健康后應經(jīng)體檢合格方可上崗。

  十一、醫療器械產(chǎn)品技術(shù)資料管理制度

  1、為了便于對醫療器械產(chǎn)品是行物理檢測和養護保管,所有經(jīng)營(yíng)品種均應取得產(chǎn)品標準;

  2、醫療器械檢驗的標準為:

 。1)《醫療器械注冊管理辦法》;

 。2)《醫療器械新產(chǎn)品審批規定》;

 。3)《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)監督管理辦法》;

  3、產(chǎn)品標準包括:生產(chǎn)、制造所采用的質(zhì)量標準與技術(shù)參數,檢測報告、生產(chǎn)制造許可證書(shū)、新產(chǎn)品技術(shù)報告,產(chǎn)品性能自測報告,產(chǎn)品使用說(shuō)明;

  4、質(zhì)量管理部為產(chǎn)品標準管理部門(mén),負責公司總部門(mén)店所經(jīng)營(yíng)品種的產(chǎn)品標準的管理和歸檔工作。質(zhì)量管理部門(mén)有權對沒(méi)有醫療器械注冊證的商品拒收;

  5、質(zhì)量管理部對業(yè)務(wù)部門(mén)采購新產(chǎn)品必須向廠(chǎng)方索要產(chǎn)品技術(shù)報告,產(chǎn)品性;

  6、上級食品藥品監督管理部門(mén)、衛生行政防疫部門(mén)、技術(shù)監督部門(mén)抽查、檢驗判定為不合格產(chǎn)品時(shí),或上級藥品監督部門(mén),衛生行政部門(mén)、技術(shù)監督部門(mén)公告,發(fā)文,通知查處發(fā)現的不合格產(chǎn)品,本企業(yè)應立即通知各有關(guān)部門(mén)及連鎖門(mén)店停止配送和銷(xiāo)售。同時(shí),按配送記錄追回不合格產(chǎn)品,并將不合格產(chǎn)品移入不合格品庫(區)掛紅牌標志等待處理;

  7、不合格醫療器械應按規定進(jìn)行報損和銷(xiāo)毀。報損、銷(xiāo)毀工匝配送中心統一管理,各連鎖門(mén)店不得擅自銷(xiāo)毀不合格醫療器械產(chǎn)品,不合格產(chǎn)品的報損,銷(xiāo)毀由配送中心倉庫部門(mén)提出申請。填寫(xiě)報損不合格產(chǎn)品清單、銷(xiāo)毀清單和各審批表,經(jīng)批準后,并填寫(xiě)財務(wù)損益單,報財務(wù)記心、保衛科等部門(mén)監督下不進(jìn)行銷(xiāo)毀;

  8、明確不合格醫療器械仍繼續配送銷(xiāo)售的,應按經(jīng)營(yíng)責任制,質(zhì)量責任制度的`有關(guān)規定予以處理,造成嚴重后果的,依法予以處罰;

  9、不合格醫療器械的報損,銷(xiāo)毀記錄應按規定妥善保存xxxx年。安全衛生管理制度能自測報告,產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)交質(zhì)管部存檔,沒(méi)有以上報告的新產(chǎn)品,一律拒收。

  十二、醫療器械銷(xiāo)售與售后服務(wù)制度

  1、連鎖總部和門(mén)店應按照依法批準的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)醫療器械產(chǎn)品,總部和連鎖門(mén)店在顯著(zhù)的位置懸掛《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》;

  2、醫療器械產(chǎn)品實(shí)行公司總部統一采購、統一配送到連鎖門(mén)店銷(xiāo)售。不得向其他單位銷(xiāo)售,門(mén)店不得自行采購和銷(xiāo)售;

  3、公司總部和門(mén)店不得經(jīng)銷(xiāo)無(wú)產(chǎn)品注冊證、無(wú)生產(chǎn)許可證的醫療器械產(chǎn)品;

  4、總部和門(mén)店不得經(jīng)銷(xiāo)過(guò)期、失效、不合格及國家淘汰的醫療器械產(chǎn)品;

  5、企業(yè)應有經(jīng)營(yíng)品種目錄,并建立銷(xiāo)售記錄臺帳,內容項目完整,不漏項目,不得違規超范圍經(jīng)營(yíng)醫療器械產(chǎn)品;

  6、總部和門(mén)店不得誤導、欺騙顧客、散布違法廣告、不得損害消費者合法權益;

  7、應收集用戶(hù)對醫療器械產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)意見(jiàn);

  8、應對用戶(hù)意見(jiàn)或質(zhì)量問(wèn)題跟蹤調查,并正確處理用戶(hù)意見(jiàn)和質(zhì)量問(wèn)題;

  9、需要維修的醫療器械產(chǎn)品總部和門(mén)店積極度為消費者做好退換貨的管理工作。并做好退換貨記錄。

  十三、質(zhì)量跟蹤和不良反應報告制度

  1、為了加強經(jīng)營(yíng)醫療器械的安全監管,醫療器械不良反應監測工作的管理,確保醫療器械使用安全有效。根據《醫療器械監督管理條例》的有關(guān)規定,制定本制度;

  2、業(yè)務(wù)部應建立完整的醫療器械購銷(xiāo)記錄,保存完整的有效證件,購銷(xiāo)記錄及有效證件必須保存到產(chǎn)品有效期限后滿(mǎn)xxxx年;

  3、發(fā)現不合格醫療器械,應立即停止銷(xiāo)售,及時(shí)向質(zhì)量管理部報告。經(jīng)驗證為不合格的及時(shí)公告,主動(dòng)收回不合格產(chǎn)品;

  4、質(zhì)量管理部負責收集、分析、整理、上報企業(yè)醫療器械的不良信息。各部門(mén)、門(mén)店應注意收集所經(jīng)營(yíng)醫療器械不良信息,及時(shí)填報不良反應報告,上報質(zhì)管部。

  十四、門(mén)店進(jìn)貨驗收陳列制度

  1、醫療器械必須從總部購進(jìn),不得自行從其它渠道采購醫療器械;

  2、門(mén)店應按照具體品種的銷(xiāo)售情況,及時(shí)向總部報送要貨計劃,要貨計劃應做到優(yōu)化存儲結構,保存經(jīng)營(yíng)需要,避免積壓滯銷(xiāo);

  3、門(mén)店設置專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量驗收人員,負責對總部配送藥品的質(zhì)量驗收工作;

  4、質(zhì)量驗收員必須依據配送中心的送貨憑證,對進(jìn)貨醫療器械的品名、規格、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商及數量的核對,并對其包裝外觀(guān)進(jìn)行檢查;

  5、陳列醫療器械的貨柜、櫥窗保持清潔干凈;

  6、凡有質(zhì)量疑問(wèn)的醫療器械,一律不予上架陳列、銷(xiāo)售。

  企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

  勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。

醫療器械公司管理制度2

  第一章總則

  第一條為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  1、籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  2、做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  3、加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。

  4、監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

  5、按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章財務(wù)管理的基礎工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。

  第八條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和數據的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬簿記錄的有關(guān)數字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。

  第十條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第三章資本金和負債管理

  第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入賬。

  第十三條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條加強應付賬款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程序報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理

  第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記賬的賬面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行賬戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶(hù)印簽。

  第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞賬。

  第二十三條其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記賬,要嚴格個(gè)人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用項目的支付。

  第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記賬、核算收入成本和損益。

  第五章長(cháng)期資產(chǎn)管理

  第二十五條長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批權限的規定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入賬手續。公司對被投資單位沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。

  第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:

 、偈褂闷谙拊谝荒暌陨系姆课、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;

 、诓粚儆诮(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十七條固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細賬。

  第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調入均按實(shí)際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為:

  1、房屋、營(yíng)業(yè)用房30年

  2、通訊設備、交通運輸設備3年

  3、電子計算機、辦公及文字處理設備3年

  4、電器設備、安全保衛設備3年

  第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。

  第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈余,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第三十一條無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入賬,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營(yíng)租入的.固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。

  第六章收入管理

  第三十三條公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。

  第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入項目,不得截留到賬外或作其他處理。

  第七章成本費用管理

  第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

  1、利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  2、營(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  3、固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據固定資產(chǎn)原值和國家規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。

  4、攤銷(xiāo)費:指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短于5年。

  5、各種準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞賬準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。

  6、管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批權限,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第三十九條公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第八章利潤及利潤分配管理

  第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入—營(yíng)業(yè)稅金及附加—營(yíng)業(yè)支出利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入—營(yíng)業(yè)外支出

  1、投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

  2、營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程序經(jīng)批準的應付款項等。

  3、營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

  1、被沒(méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

  2、彌補公司以前年度虧損;

  3、提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。

  4、提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。

  5、向投資者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。

  第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析

  第四十二條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應于次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應于次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。

  第四十三條年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:

  1、業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。

  2、財務(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。

  第四十四條財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。

  第四十五條總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:

 、俳(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;

 、诮(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  第十章會(huì )計電算化

  第四十六條會(huì )計電算化硬件設備是指專(zhuān)用于會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、打印機、ups電源等。會(huì )計電算化硬件設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。

  第四十七條財務(wù)軟件是用于完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟件的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試后,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應賬務(wù)數據和功能模塊的正確性。

  第四十八條每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計數據進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟件必須是通過(guò)系統菜單選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啟和關(guān)閉應嚴格按規范程序進(jìn)行。

  第四十九條公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工賬并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工賬與微機賬進(jìn)行核對。保持手工賬與微機賬一致。

  第五十條企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程序和權限規定執行。電子支付密碼器、智能ic卡、賬戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  第十一章附則

  第五十一條本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。

  第五十二條本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

醫療器械公司管理制度3

  物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門(mén)。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監督部門(mén)。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。

  一、維修耗材入庫規定

  (一)維修耗材采購回來(lái)后首先辦理入庫手續。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種,價(jià)格準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。

  (二)維修耗材進(jìn)庫根據入庫憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購耗材條款內容、質(zhì)量標準,對耗材進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。

  (三)維修耗材驗收合格后,應及時(shí)入庫。

  (四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

  (五)維修耗材數量準確、價(jià)格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問(wèn)題。

  (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。

  (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。

  (八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

  二、維修耗材出庫規定

  (一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  (二)維修耗材出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問(wèn)題。

  (三)倉庫管理員嚴格執行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門(mén)負責人簽字認可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問(wèn)題時(shí),管理員應及時(shí)的與具體管理部門(mén)責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。

  (四)為防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應先寫(xiě)好出庫單,并且由具體管理部門(mén)負責人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。

  (五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務(wù)部門(mén)做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監督保管員按月核對庫房的.維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

  三、維修耗材倉庫盤(pán)點(diǎn)

  (一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤(pán)點(diǎn),可以邀請相關(guān)部門(mén)負責人共同參與。

  (二)倉庫盤(pán)點(diǎn)分月盤(pán)點(diǎn)、學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月盤(pán)點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。

  (三)盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須詳細記錄盤(pán)點(diǎn)情況,參加人確認簽字。

  (四)盤(pán)點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應對各類(lèi)材料進(jìn)行分類(lèi)統計,以便核定使用部門(mén)提出的下個(gè)采購計劃。

  四、廢件回收

  為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關(guān)手續。

醫療器械公司管理制度4

  為規范公司所有醫療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養護、出入庫管理,特制訂本制度。

  一、倉庫貯存

  1、應當配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類(lèi)存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發(fā)貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發(fā)貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。

  2、醫療器械與非醫療器械應當分開(kāi)存放;

  3、庫房的條件應當符合以下要求:

  (1)庫房?jì)韧猸h(huán)境整潔,無(wú)污染源;

  (2)庫房?jì)葔鉂,地面平整,房屋結構嚴密;

  (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

  (4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

  4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

  5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;

  6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進(jìn)行檢查確認,并填寫(xiě)“安全衛生檢查表”。

  7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

  8、醫療器械應當按規格、批號分開(kāi)存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

  9、貯存醫療器械的貨架、托盤(pán)等設施設備應當保持清潔,無(wú)破損;

  10、非作業(yè)區工作人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入貯存作業(yè)區,貯存作業(yè)區內的工作人員不得有影響醫療器械質(zhì)量的行為;

  11、醫療器械貯存作業(yè)區內不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。

  12、從事為其他醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫療器械應當與受托的醫療器械分開(kāi)存放。

  二、庫存養護

  1、養護人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環(huán)境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類(lèi)存放。

  2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;

  對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點(diǎn)品種應重點(diǎn)養護?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養護檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,

  第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的40%)并做好養護記錄,發(fā)現問(wèn)題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復檢通知單”交質(zhì)量管理部門(mén)處理。并要認真填寫(xiě)“庫存醫療器械養護記錄”。

  3、養護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過(guò)規定范圍時(shí)應及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫(xiě)“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀(guān)、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

  4、對庫存醫療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過(guò)有效期的醫療器械,應當禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區,然后按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。

  1)效期產(chǎn)品的醫療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、

  出庫復核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

  2)采購時(shí)應注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應認真填寫(xiě)“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫(xiě)效期催銷(xiāo)表,銷(xiāo)售時(shí),告知消費者注意事項,并做好售后服務(wù)。

  3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不

  合格區。

  4)對所有商品應根據企業(yè)銷(xiāo)售情況限量進(jìn)貨。

  6、養護人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的'品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。

  7、企業(yè)應當對庫存醫療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。

  三、出入庫管理

  1、入庫

  1)倉管員依據驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區域。

  2)企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時(shí)入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。

  3)驗收合格入庫商品,需填寫(xiě):“醫療器械驗收、入庫交接單”。

  2、出庫

  1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。

  2)醫療器械出庫時(shí),庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進(jìn)行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員處理:

  (1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;

  (2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實(shí)物不符;

  (3)醫療器械超過(guò)有效期;

  (4)存在其他異常情況的醫療器械。

  3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數量、出庫日期等內容。

  4)醫療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。

  5)醫療器械出庫,必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。

  6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

  7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā),應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。

  8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。

  9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應當由專(zhuān)人負責,并符合以下要求:

  (1)車(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

  (2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

  (3)裝車(chē)前應當檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē)。

  10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過(guò)程中對溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

醫療器械公司管理制度5

  1、凡屬醫療、教學(xué)、科研所需用的`儀器、設備、衛生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關(guān)部門(mén)統一負責采購,供應、調配和維修。采購工作應嚴格遵守相關(guān)法規,依據招標后中標結果定點(diǎn)采購。招標范圍以外的商品,須經(jīng)院領(lǐng)導批準通過(guò)政府招標采購后,方可進(jìn)行采購。

  2、根據院年度工作要點(diǎn)和規劃,編制采購預算。

  3、應成立專(zhuān)門(mén)的組織負責大型儀器設備的論證、報批、招標、商務(wù)洽談等工作。

  4、一般醫療用低值易耗品、物資材料等,根據院內工作需要和庫存量制定月采購計劃,進(jìn)行定點(diǎn)采購。

  5、所有采購商品,必須符合國家頒布的質(zhì)量標準和檢測標準。采購人員要認真查驗注冊證、合格證、檢驗證等相關(guān)證明文件。

  6、采購員和保管員要嚴格遵守入、出庫驗收制度。每月匯同會(huì )計核對盤(pán)點(diǎn)一次。年底全面盤(pán)點(diǎn)一次,制表上報。

  7、庫房物品要按性質(zhì)分類(lèi)保管,作到帳物相符,帳帳相符。

醫療器械公司管理制度6

  1、化驗員檢出不合格中間體或最終產(chǎn)品后,應做擴大取樣重新分析,確認不合格后,馬上報主管領(lǐng)導,同時(shí)通知車(chē)間不得用不合格中間體投料。出廠(chǎng)產(chǎn)品不合格的,不得簽發(fā)檢驗報告。

  2、對于貨源緊缺、生產(chǎn)急需但又不符合主含量要求的`不合格原材料、包裝材料,由供應部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商解決,化驗員在原始記錄上做好備注。

  3、檢出的不合格品,化驗員填寫(xiě)“檢驗報告單”留存。作為原始記錄歸檔和產(chǎn)品可追溯記錄。

  4、出現不合格成品時(shí),重調或返工后的產(chǎn)成品,需重新檢驗,合格后入產(chǎn)成品庫存放。

  5、當不合格產(chǎn)成品為出廠(chǎng)原藥主含量等不合格時(shí),可通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)中心尋找到特殊質(zhì)量需求的用戶(hù)后,開(kāi)具客戶(hù)要求的指標值的檢驗報告。

  存放在庫房的應通知庫官員將不合格產(chǎn)成品做明顯標識,并隔離放置。

醫療器械公司管理制度7

  一、目的

  加強對不合格產(chǎn)品進(jìn)行識別和控制,防止不合格品的非預期使用或交付。

  二、適用范圍

  適用于對公司內的原輔材料、半成品、成品發(fā)生的不合格的控制和處理。

  三、職責

  1、食品安全小組

  1)負責原輔料、產(chǎn)品的質(zhì)量標準標準制定,并負責對公司內控標準的最終解釋?zhuān)?/p>

  2)理化或微生物指標不符合要求的產(chǎn)品,如有必要小組需共同與質(zhì)監部進(jìn)行評審;

  2、質(zhì)檢部門(mén)

  1)負責對不合格產(chǎn)品、原輔材料的鑒定及信息傳遞工作;

  2)保存不合格品的檢測記錄;

  3)核實(shí)處理決定的執行情況;

  3、各生產(chǎn)車(chē)間

  1)執行質(zhì)檢部門(mén)處理決定;

  2)負責不合格原輔材料及產(chǎn)品的`隔離、存放過(guò)程中的標識、退貨和銷(xiāo)毀;

  3)制訂糾正預防措施并組織實(shí)施;

  4、倉庫

  1)負責對不合格原輔材料的退貨;

  2)負責向供方轉達不合格原輔材料的質(zhì)量缺陷和處理決定;

  3)負責索取供方產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)資料和證件。

醫療器械公司管理制度8

  企業(yè)負責人職責

  一、領(lǐng)導和動(dòng)員全體員工認真貫徹執行《醫療器械監督管理條例》《醫療器械經(jīng)營(yíng)監督管理辦法》等國家有關(guān)醫療器械法律、法規和規章等,在“合法經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量為本”的思想指導下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。對公司所經(jīng)營(yíng)醫療器械的質(zhì)量負全面領(lǐng)導責任。

  二、合理設置并領(lǐng)導質(zhì)量組織機構,保證其獨立、客觀(guān)地行使職權充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能,支持其合理意見(jiàn)和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動(dòng)經(jīng)費。

  三、表彰和獎勵在質(zhì)量管理工作中作出成績(jì)的員工,批評和處罰造成質(zhì)量事故的人員。

  四、正確處理質(zhì)量與經(jīng)營(yíng)的關(guān)系。

  五、重視客戶(hù)意見(jiàn)和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。

  六、創(chuàng )造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量要求相適應。

  七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。

  質(zhì)量管理人員職責

  一、全面負責企業(yè)的質(zhì)量管理工作,對本企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的質(zhì)量管理工作進(jìn)行監督、指導、協(xié)調,有效實(shí)施質(zhì)量否決權。確保單位貫徹執行國家有關(guān)醫療器械質(zhì)量管理的法律、法規和行政規章。

  二、負責對供貨企業(yè)質(zhì)量審核。

  三、負責開(kāi)展對單位職工產(chǎn)品品質(zhì)量管理方面的教育培訓工作。

  四、負責指導和監督醫療器械驗收、保管、養護中的質(zhì)量工作。

  五、對不合格醫療器械進(jìn)行控制性管理,負責不合格醫療器械報損前的`審核及報損、銷(xiāo)毀醫療器械處理的監督工作,監督做好不合格醫療器械的相關(guān)記錄。

  六、負責種類(lèi)質(zhì)量記錄、資料的收集存檔工作,保證各項質(zhì)量記錄的完整性、準確性和可追溯性。

  七、負責產(chǎn)品不良反應信息的處理及報告工作。

  八、定期檢查配送中心(門(mén)店)的環(huán)境及人員衛生情況,組織員工定期接受健康檢查。

  驗收員崗位職責

  一、嚴格按照法定現行質(zhì)量標準和合同規定的質(zhì)量條款對企業(yè)購入的醫療器械進(jìn)行逐批驗收,驗收合格的準許入庫銷(xiāo)售,不合格的不得入庫銷(xiāo)售。

  二、驗收醫療器械質(zhì)量應檢查以下內容:

  1、由生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量檢驗機構簽發(fā)的加蓋企業(yè)原印章的醫療器械檢驗合格證;對于一次性使用無(wú)菌醫療器械,應向原生產(chǎn)企業(yè)索取按批次的檢驗報告書(shū),加蓋企業(yè)紅色印章,必要時(shí),也可以抽樣送檢驗部門(mén)檢驗。

  2、重點(diǎn)驗收產(chǎn)品的標識,外觀(guān)質(zhì)量和包裝質(zhì)量是否符合相關(guān)標準的規定。對驗收合格品應當做好驗收記錄;對于不合格品必須拒收,經(jīng)審核后,放入不合格區。

  三、對顧客退回的醫療器械產(chǎn)品,進(jìn)行核實(shí)性驗收,首先查閱銷(xiāo)售記錄,核對原銷(xiāo)售產(chǎn)品的生產(chǎn)批號、注冊證號、數量等是否與進(jìn)貨及記錄相符,單獨存放在退貨區內,經(jīng)驗證合格后,方可放入合格區內。

  四、驗收中發(fā)現質(zhì)量變化情況,及時(shí)進(jìn)行系統鎖定并上報質(zhì)管部。

  五、必須購進(jìn)經(jīng)過(guò)注冊(備案)、有合格證明的醫療器械產(chǎn)品,收集并保存所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的注冊證、備案表的復印件及相關(guān)國家標準、行業(yè)標準的有效版本。同時(shí)做好購進(jìn)記錄,記錄保存至產(chǎn)品有效期滿(mǎn)后二年;無(wú)有效期的,不得少于5年備查。

  六、對購進(jìn)進(jìn)口產(chǎn)品,應有中文標識及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),并經(jīng)國家食品醫療器械監督管理局批準的合法證明文件(注冊證)。購進(jìn)首次進(jìn)口的醫療器械,應該向國家食品醫療器械監督管理局提供該產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量標準、檢驗方法等有關(guān)資料和樣品以及出口國(地區)批準生產(chǎn)銷(xiāo)售及證明文件。

  七、不得從無(wú)醫療器械生產(chǎn)許可證或者無(wú)醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)購進(jìn)醫療器械。

  八、不得購進(jìn)未經(jīng)注冊或者備案、無(wú)合格證明文件、過(guò)期、失效、淘汰的醫療器械及國家食品醫療器械監督管理部門(mén)禁止使用的醫療器械。

  九、購進(jìn)醫療器械必須有合法的原始票據、憑證和購進(jìn)記錄,認真填寫(xiě)購進(jìn)醫療器械記錄,做到票、帳、物相符。

  十、購進(jìn)醫療器械各種原始票據、憑證、合同、協(xié)議書(shū)、記錄等必須建立檔案,妥善保存五年。

醫療器械公司管理制度9

  為了進(jìn)一步搞好醫療器械體外體外診斷試劑)產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標準情況和進(jìn)行復核,企業(yè)應及時(shí)向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標準等資料,并認真管理,特制定如下制度:

  一、醫療器械采購:

  1、醫療器械的采購必須嚴格貫徹執行《醫療器械監督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規和政策,合法經(jīng)營(yíng)。、

  2、堅持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫療器械采購的時(shí)效性和合理性,做到質(zhì)量?jì)?yōu)、費用省、供應及時(shí),結構合理。

  3、企業(yè)在采購前應當審核供貨者的合法資格、所購入醫療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復印件,包括:

 。1)營(yíng)業(yè)執照;

 。2)醫療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的許可證或者備案憑證;

 。3)醫療器械注冊證或者備案憑證;

 。4)銷(xiāo)售人員身份證復印件,加蓋本企業(yè)公章的授權書(shū)原件。授權書(shū)應當載明授權銷(xiāo)售的品種、地域、期限,注明銷(xiāo)售人員的身份證號碼。

  必要時(shí),企業(yè)可以派員對供貨者進(jìn)行現場(chǎng)核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進(jìn)行評價(jià)。

  如發(fā)現供貨方存在違法違規經(jīng)營(yíng)行為時(shí),應當及時(shí)向企業(yè)所在地食品藥品監督管理部門(mén)報告。

  4、企業(yè)應當與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數量、單價(jià)、金額等。

  5、企業(yè)應當在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責任和售后服務(wù)責任,以保證醫療器械售后的安全使用。

  6、企業(yè)在采購醫療器械時(shí),應當建立采購記錄。記錄應當列明醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數量、單價(jià)、金額、供貨者、購貨日期等。

  7、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種按本公司醫療器械首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度執行。

  8、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行評估,并保留評估記錄。

  二、醫療器械收貨:

  1、企業(yè)收貨人員在接收醫療器械時(shí),應當核實(shí)運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫療器械進(jìn)行核對。交貨和收貨雙方應當對交運情況當場(chǎng)簽字確認。對不符合要求的貨品應當立即報告質(zhì)量負責人并拒收。

  2、隨貨同行單應當包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內容,并加蓋供貨者出庫印章。

  3、收貨人員對符合收貨要求的醫療器械,應當按品種特性要求放于相應待驗區域,或者設置狀態(tài)標示,并通知驗收人員進(jìn)行驗收。需要冷藏、冷凍的醫療器械應當在冷庫內待驗。

  三、醫療器械驗收:

  1、公司須設專(zhuān)職質(zhì)量驗收員,人員應經(jīng)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓,經(jīng)培訓考試合格后,執證上崗。

  2、驗收人員應根據《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》等有關(guān)法規的規定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫療器械的外觀(guān)、包裝、標簽以及合格證明文件等進(jìn)行檢查、核對,并做好“醫療器械驗收記錄”,包括醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。醫療器械入庫驗收記錄必須保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年,但不得低于5年;

  3、驗收記錄上應當標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。

  4、對需要冷藏、冷凍的醫療器械進(jìn)行驗收時(shí),應當對其運輸方式及運輸過(guò)程的溫度記錄、運輸時(shí)間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應當拒收。

  5、驗收首營(yíng)品種應有首批到貨同批號的醫療器械出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗合格報告單。

  6、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內沒(méi)有合格證的醫療器械一律不得收貨。

  7、對與驗收內容不相符的,驗收員有權拒收,填寫(xiě)‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問(wèn)的.填寫(xiě)‘質(zhì)量復檢通知單’,報告質(zhì)量管理部處理,質(zhì)量管理部進(jìn)行確認,必要的時(shí)候送相關(guān)的檢測部門(mén)進(jìn)行檢測;確認為內在質(zhì)量不合格的按照不合格醫療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知采購部門(mén)與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。

  8、對銷(xiāo)貨退回的醫療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區,并做好退回驗收記錄。

  質(zhì)量有疑問(wèn)的應抽樣送檢。

  9、入庫商品應先入待驗區,待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷(xiāo)售。

  10、入庫時(shí)注意有效期,一般情況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。

  11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問(wèn)的醫療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書(shū)面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部進(jìn)行處理。未作出決定性處理意見(jiàn)之前,不得取消標記,更不得銷(xiāo)售。

  12、驗收合格后方可入合格品庫(區),對貨單不符,質(zhì)量異常,包裝不牢固,標示模糊或有其他問(wèn)題的驗收不合格醫療器械要放入不合格品庫(區),并與業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部門(mén)聯(lián)系作退廠(chǎng)或報廢處理。

  附:1、醫療器械產(chǎn)品注冊證

  2、企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執照

  3、購銷(xiāo)合同(記錄)

  4、醫療器械產(chǎn)品技術(shù)要求(質(zhì)量標準)復印件材料(并蓋章為準)。

  5、醫療器械驗收記錄。

  6、隨貨同行單

  7、拒收通知單

  8、質(zhì)量復檢通知單

醫療器械公司管理制度10

  1、全院各科室所需用的醫療器械、儀器、設備均由醫療設備管理委員會(huì )和院領(lǐng)導審批后,交設備科負責采購、供應、調配、管理和維修,并由該科監督其維護和保養。

  2、各科室所有的醫療器械、儀器設備必須一律造冊登記,千元以上或進(jìn)口的貴重設備,要建立技術(shù)檔案,制定出詳細的使用操作規則,嚴格執行一械一卡一檔,專(zhuān)人使用、維護和保養制度,一般常用的醫療設備要建冊登記,專(zhuān)人或兼職保管,如違反操作常規造成器械、儀器的損壞、變質(zhì),應視情節輕重追究責任并予以處分。

  3、各科需新添的貴重器械、儀器設備,必須由科室負責人填寫(xiě)申請單,報設備科審查后做出意見(jiàn),提交醫療設備管理委員會(huì )論證和院領(lǐng)導審批,由設備科會(huì )同購置科室、財務(wù)科一起集體參與談判,方為生效。一般常用的器械設備,由科室申報計劃,設備科按計劃進(jìn)行采購供應。不準科室或個(gè)人私自購置器械、儀器設備,違者財務(wù)科拒絕付款。如強行購置造成經(jīng)濟損失,視其情節輕重對當事人及科室負責人追究經(jīng)濟責任。

  4、需要維修的器械、儀器設備,應填寫(xiě)維修申請單報設備科,由設備,科組織維修,如器械未發(fā)生故障而擅自停機、停產(chǎn)造成的'經(jīng)濟損失,應由科室負責經(jīng)濟責任。

  5、報廢的器械、儀器設備,由科室負責人填寫(xiě)報廢申請單報設備科,由設備科派員鑒定屬實(shí),報院醫療設備管理委員會(huì )和領(lǐng)導批準后才能報廢。經(jīng)批準報廢的設備,由科室送交設備科入庫保管。

  6、各科室領(lǐng)取新添的器械、儀器設備,若無(wú)客觀(guān)原因,一個(gè)月內應投入使用,否則,科室負責人要向院領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面檢查,并視具體情況給予經(jīng)濟處罰。所有投入使用的貴重器械儀器設備,必須建冊登記工作量,以備考查。

  7、申報維修的器械及儀器設備,必須由科室負責清潔工作,否則,維修人員有權拒絕維修或退回科室,如科室拒不執行,由此造成的一切后果,設備科有權追究科室負責人和保管人的責任。

  8、大型進(jìn)口的貴重儀器,到了保養期科室應安排保養,否則,機構損壞造成的損失,應追究科室負責人和保管人的責任。

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