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公司綜合管理制度
在日常生活和工作中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編為大家收集的公司綜合管理制度，希望能夠幫助到大家。
公司綜合管理制度1
根據國家有關(guān)規定,結合本廠(chǎng)實(shí)際情況,特制定本制度,具體規定如下:
1.員工要樹(shù)立“用戶(hù)第一、質(zhì)量第一”的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,熱情接待車(chē)主,精心維修車(chē)輛,確保修車(chē)質(zhì)量。
2.廠(chǎng)長(cháng)是企業(yè)的領(lǐng)導核心,在全廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中處于“中心”地位,員工要聽(tīng)從班組長(cháng)和主管的指揮,各級都要服從廠(chǎng)長(cháng)的領(lǐng)導。
3.新員工進(jìn)廠(chǎng)必須廠(chǎng)部批準,要由介紹人和擔保人,填寫(xiě)員工登記表,提供身份證、技術(shù)等級證明,試用期為1-3個(gè)月,試用合格后與廠(chǎng)方簽訂合同。
4.員工要遵守作息制度。上下班要專(zhuān)人考勤,請假要辦理書(shū)面手續,上班不準在廠(chǎng)內打私人電話(huà),不準在接待室閑談,不準在廠(chǎng)內會(huì )客。
5.堅守工作崗位,上班要穿工作服,佩帶標志,不準穿拖鞋,不準串崗聊天,不準在客戶(hù)車(chē)上休息,不準亂動(dòng)車(chē)內開(kāi)關(guān),不準上班時(shí)間作私活。
6.業(yè)務(wù)接待是企業(yè)的窗口,要提高接待質(zhì)量,對客戶(hù)要主動(dòng)熱情,維修項目確定要準確,工期要準時(shí),報價(jià)要合理,交接要細心,車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)要手續完善。業(yè)務(wù)接待是接待員的工作,不準員工同車(chē)主私下洽談業(yè)務(wù),嚴禁以修車(chē)為名向客戶(hù)索取額外報酬。
7.嚴格執行門(mén)衛管理制度,進(jìn)出廠(chǎng)車(chē)輛和人員門(mén)衛有權檢查,員工攜帶物品出廠(chǎng),要登記報告,未經(jīng)批準不準帶進(jìn)帶出。
8.車(chē)間內嚴禁吸煙,員工要遵守安全管理制度,嚴格遵守安全操作規程,禁止野蠻操作,屬個(gè)人責任的零件、設備損壞要根據責任大小按比例予以賠償。
9.加強工具設備管理,建立工具設備檔案。由班組使用的設備工具要辦理手續,責任到人,定期維修保養。由廠(chǎng)部保管的設備要設專(zhuān)人保管,定期檢驗維護。員工要愛(ài)護公物,對于工具設備、維修車(chē)輛及車(chē)上的'物品、車(chē)間電器,要妥善保管,車(chē)鑰匙要專(zhuān)人保管,下班要鎖好車(chē)門(mén),防止丟失。屬個(gè)人責任的丟失,要視情況予以賠償。
10.嚴禁無(wú)駕駛證移動(dòng)車(chē)輛和試車(chē),嚴禁私自將客戶(hù)車(chē)開(kāi)出廠(chǎng)外,發(fā)生事故責任個(gè)人承擔。
11.嚴格履行工作程序,換料領(lǐng)料要審批,備料要填寫(xiě)備料單,注明車(chē)型、年號、年份、零件名稱(chēng)等內容并上交舊件,市內采購要在2-3小時(shí)完成,市外3-5天,報價(jià)當天答復,特殊情況除外。配件價(jià)格要合理,不能高于市場(chǎng)價(jià)格。
12.嚴格執行倉庫管理制度,配件部要熟悉市場(chǎng)價(jià)格,領(lǐng)發(fā)料要有簽字手續,進(jìn)出庫要有單據。貨物要做到帳與物相符,倉庫要把好配件質(zhì)量關(guān),嚴防假冒、偽劣配件入庫。如出現以假冒、錯發(fā)、漏收,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的要追究當事人責任。
13.質(zhì)量是企業(yè)的生命。嚴格執行質(zhì)量管理、工藝管理制度,把好質(zhì)量關(guān),努力做到維修一臺,合格一臺。要認真細致地做好車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)檢驗,過(guò)程檢驗、出廠(chǎng)檢驗的工作,減少返修率。返修不計工時(shí),而且要視情況予以處罰。工人要嚴格按工藝程序操作,對于違反工藝程序造成的返修質(zhì)量事故,要追究當事人的責任。出廠(chǎng)車(chē)要有保用制度,出廠(chǎng)后要做好跟蹤服務(wù)。
14.要嚴格執行工期管理制度。從接車(chē)開(kāi)始就要向客戶(hù)交代完工交車(chē)時(shí)間。在作業(yè)過(guò)程中,從配件供應、維修、加工等各個(gè)方面保證工期,必要時(shí)組織加班加點(diǎn),保證車(chē)輛按期交給車(chē)主。對于確有特殊情況不能按期的,應提前通知車(chē)主并做好解釋工作。
15.要保持工作環(huán)境的整潔衛生。車(chē)間及車(chē)場(chǎng)的衛生要劃片定點(diǎn)落實(shí)到班組,作業(yè)區要保持干凈整潔,經(jīng)常打掃,不準地上有油污、垃圾,廢油要倒置在指定的地方。
16.在修理過(guò)程中發(fā)生的追加項目,應首先申報,經(jīng)廠(chǎng)部與車(chē)主聯(lián)系取得同意后方可繼續加工。在維修過(guò)程中如發(fā)生了質(zhì)量事故,如損壞丟失了零配件等情況,班組應首先報告,廠(chǎng)部經(jīng)調查落實(shí)后,根據責任大小予以處罰。
17.全體員工要模范遵守國家法規法紀,嚴禁在廠(chǎng)內及宿舍內賭博。
18.以上各條除注明罰款比例外,其他如有違反,根據情節輕重在5~200元處罰,情節嚴重屢教不改的要予以辭退或除名。
公司綜合管理制度2
為提高公司工作質(zhì)量，吸收聘用高級管理人中的執業(yè)人員，強化約束競爭機制，依據國家有關(guān)人事管理辦法，特制定本制度。
一、員工聘用辦法
(一)招聘條件
1、思想政治素質(zhì)好，具有良好的道德品質(zhì)，熱愛(ài)審計事務(wù)所工作。
2、本專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷或中級以上職稱(chēng)，年齡在45周歲以下。具有注冊資格的可優(yōu)先考慮。
3、具有高級職稱(chēng)或有執業(yè)資格，身體健康無(wú)疾病，能勝任工作者，年齡可適當放寬。
(二)招聘考核
1、指派專(zhuān)人對應聘者進(jìn)行社會(huì )調查，了解應聘人員思想品德、遵紀守法、本人基本情況等，如應聘人員在原單位工作失誤，造成重大影響的不予聘用。
2、采取面試和筆試相結合。面試主要是由應聘者進(jìn)行答辯及觀(guān)察應聘者個(gè)人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業(yè)務(wù)能力，業(yè)務(wù)水平等實(shí)際操作能力。
(三)聘用方法
1、董事會(huì )聘用總經(jīng)理及高級管理人員。
2、總經(jīng)理聘用公司員工。
3、應聘者試用期為三個(gè)月，三個(gè)月合格后簽定正式聘用合同。
二、員工管理辦法
1、公司員工在合同期內如違反合同有關(guān)條款或公司有關(guān)管理規定，造成一定影響的，視情節予以處罰或解除勞務(wù)合同。
2、公司員工要搞好自身業(yè)務(wù)學(xué)習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，及時(shí)參加上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)學(xué)習培訓及業(yè)務(wù)考核評定工作。
3、公司員工要遵守執業(yè)準則和職業(yè)道德行為準則及相關(guān)的工作管理制度，要誠信務(wù)實(shí)，團結協(xié)作，廉潔從業(yè)，違者后果自負。
4、實(shí)行全員目標崗位責任制，定崗、定責、量化目標，獎優(yōu)罰劣，優(yōu)勝劣汰。
學(xué)習及培訓制度
為建立學(xué)習型組織，讓員工在工作中學(xué)習，在學(xué)習中工作，以提高員工整體素質(zhì)，為各崗位培養和輸送德才兼備的優(yōu)秀員工，特制定本制度。
一、全體工作人員要切實(shí)把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)和做好工作的前提和保障來(lái)認識，增強學(xué)習的自覺(jué)性。
二、堅持集中學(xué)習和自學(xué)相結合的學(xué)習方式，提倡理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)，切實(shí)解決思想和工作中的實(shí)際問(wèn)題。
三、人人要建立學(xué)習筆記，做好學(xué)習記錄，及時(shí)撰寫(xiě)學(xué)習心得，定期開(kāi)展學(xué)習情況交流。學(xué)習內容交企管部統一備案。
四、部門(mén)領(lǐng)導要根據上級部署，結合實(shí)際，及時(shí)制定切實(shí)可行的學(xué)習計劃，并認真組織實(shí)施。業(yè)務(wù)培訓必須保證每周一次，學(xué)習內容及學(xué)習記錄報綜合部備案，董事長(cháng)及總經(jīng)理盡量每月參與一次業(yè)務(wù)培訓，以便指導工作。
五、每位員工在提高本職工作學(xué)習的基礎上應全面提高自身修養，學(xué)習各方面知識，并留有學(xué)習筆記，行政考核督查部開(kāi)展好考勤和檢查考評。學(xué)習情況列入年度考核內容。
六、新制度、新政策制定通過(guò)后由綜合部負責統一組織培訓，并定期抽查制度落實(shí)情況。
七、綜合部提供各類(lèi)書(shū)籍、計價(jià)軟件、算量軟件，公司鼓勵內部員工借閱。
八、擔任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的員工必須持續提高專(zhuān)業(yè)知識，公司鼓勵員工利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)或接受與崗位相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識培訓。
九、公司鼓勵并支持員工利用業(yè)余時(shí)間自費參加與業(yè)務(wù)有關(guān)的各項成人教育和職業(yè)培訓，公司在制度上承認員工在社會(huì )上有資質(zhì)的機構院校獲得的各種"資格證書(shū)"。
十、政治學(xué)習根據公司黨支部的安排進(jìn)行，員工應積極參加政治學(xué)習。
十一、公司組織的各類(lèi)學(xué)習培訓，不能參加者，需主管領(lǐng)導批準，無(wú)故不參加扣除考核分數�？己朔謹底鳛槟甑變冬F獎金的依據。
【財務(wù)管理制度】
根據國家關(guān)于有限公司財務(wù)管理的要求，結合我公司的實(shí)際情況，為了合理使用資金，促進(jìn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，制定本制度。
一、財務(wù)實(shí)行集中管理，在董事長(cháng)的領(lǐng)導下，由綜合部管理全公司的財務(wù)收支，配備會(huì )計一人，出納一人(會(huì )計、出納可兼職)。各項開(kāi)支報銷(xiāo)，由董事長(cháng)審批。
二、有關(guān)費用的報、領(lǐng)(借)規定：
(一)審批手續
1、因公借款，先填好借款單，董事長(cháng)因公有事，由總經(jīng)理批準。
2、購買(mǎi)物品部門(mén)提出計劃，交綜合部統一上報，經(jīng)董事長(cháng)批準后，由綜合部負責采購。
3、職工私人原則是不準借用公款，特殊情況需借用公款，由董事長(cháng)批準，個(gè)人要提出還款計劃，可按批準數暫時(shí)借用，會(huì )計按借款人的還款計劃扣回。
(二)報銷(xiāo)規定
1、出差、采購等借款，必須在回公司后七天內到財務(wù)室報帳，一次結清，逾期不報拖欠公款者，會(huì )計、出納人員可從該借款人當月工資中扣還拖欠公款數。
2、凡采購的物資必須有驗收人(證明人)簽字以及董事長(cháng)審批后才能報銷(xiāo)。
3、除董事長(cháng)批準同意的到外地學(xué)習活動(dòng)外，凡于出差期間參觀(guān)游覽需增加的一切費用，均由個(gè)人自理。
4、在出差期間，因私事繞道者，可按直線(xiàn)單程車(chē)費計算，其繞道路費未超過(guò)單程直線(xiàn)路費者可憑據報銷(xiāo)，如超過(guò)應行單程直線(xiàn)路費，其超過(guò)部分由個(gè)人負擔。因繞道而增加的中途住勤費、市內交通費用不報銷(xiāo)。
5、業(yè)務(wù)招待按規定進(jìn)行，未經(jīng)批準，不得以任何名義，任何方式用公款請客款待。
三、工資發(fā)放
(一)對聘用和臨時(shí)雇用人員的工資標準和福利待遇，由各部門(mén)提交綜合部審批報董事長(cháng)批準后發(fā)放。
(二)職工的工資變動(dòng)和調整，憑文件或工資變動(dòng)通知單計發(fā)。
(三)考勤表是反映職工出勤情況的記錄，也是計算工資和出勤補貼的依據，財務(wù)室應于每月終收集考勤表裝訂成冊，并據此計算工資。
(四)每月初發(fā)放上月工資，考勤表和工資發(fā)放表應妥善保存，便于查閱。
四、現金管理
(一)出納管好現金帳，逐日逐筆記載現金收、支帳目，做到日清月結和帳款、帳帳、帳表三相符，不準假借用途套取現金。
(二)當天的收入必須繳存銀行帳戶(hù)。
(三)嚴格控制庫存現金，超出規定限額應及時(shí)送交銀行。按現金管理規定辦理結算手續。
五、業(yè)務(wù)收費
收費標準按湖南省規定的`標準執行。
六、健全會(huì )計檔案
會(huì )計憑證要按順序編號，附件要齊全，防止丟失，當月憑證，次月裝訂成冊，憑證封面要寫(xiě)明年、月、起訖字號，并應存放整齊，便于查閱，年度歸檔存。
七、收款收據、發(fā)票由會(huì )計登記保管，凡領(lǐng)用空白票據者，必須登記簽收，用完后交回存根時(shí)要辦理注銷(xiāo)手續，并應保證各號完整無(wú)缺。作廢的票據，要保留三聯(lián)齊全。
【質(zhì)量控制制度】
一、堅持誠信服務(wù)，樹(shù)立“品牌意識”，樹(shù)立“誠信為本、服務(wù)至上、質(zhì)量至上”的服務(wù)理念，健全內部管理體系和質(zhì)量保證體系，誠信服務(wù)，確保執業(yè)質(zhì)量，樹(shù)立咨詢(xún)機構良好的社會(huì )形象。
二、公正執業(yè)，守法經(jīng)營(yíng)。自覺(jué)遵守國家法律、法規和行業(yè)管理，堅持獨立、客觀(guān)、公正地執業(yè)，維護當事人各方的合法權益，維護xx咨詢(xún)的信譽(yù)。
三、嚴格管理本公司造價(jià)工程師等從業(yè)人員。嚴禁在xx計價(jià)活動(dòng)中有意抬高、壓低價(jià)格或者提供虛假報告，嚴禁造價(jià)工程師謀私利索拿紅包和物質(zhì)，不得同非委托方吃飯等活動(dòng)。
四、項目負責人及項目班子成員應當在全面熟悉有關(guān)資料后，與委托人及相關(guān)單位就咨詢(xún)工作任務(wù)、工作方案進(jìn)行工作前會(huì )商。會(huì )商情況應記入《建設xx咨詢(xún)業(yè)務(wù)會(huì )商紀錄》經(jīng)各方確認后會(huì )簽蓋章，存入業(yè)務(wù)檔案。
五、項目負責人及其項目班子成員研究制定工作計劃，編制《建設xx咨詢(xún)工作方案》，經(jīng)法人代表(授權委托人)或技術(shù)負責人審查批準后方可實(shí)施。
六、嚴格要求造價(jià)工程師在執業(yè)活動(dòng)中重視執業(yè)質(zhì)量，建立健全的監督約束機制，實(shí)行三級復核制度。在從事建設xx預算、結算審核業(yè)務(wù)時(shí)，形成審核意見(jiàn)，必須實(shí)施咨詢(xún)稽核工作程序。
七、造價(jià)工程師在執業(yè)中經(jīng)過(guò)初步審核，形成初審意見(jiàn)，xx咨詢(xún)單位應與委托人聯(lián)系，會(huì )同有關(guān)方面進(jìn)行現場(chǎng)核對，針對有異議的問(wèn)題提出解決辦法。經(jīng)協(xié)商一致后，各方在《施工現場(chǎng)勘察記錄》、《工程量核實(shí)記錄單》、《建設工程預結算材料價(jià)格簽證單》上簽字認可。
八、根據咨詢(xún)稽查工作結論，造價(jià)工程師提出初審意見(jiàn)，與委托人及有關(guān)各方會(huì )審。各方在《建設工程預算協(xié)調會(huì )議記錄》、《xx定案表》上簽字蓋章認可。
【檔案管理制度】
xx有限公司的檔案，是xx咨詢(xún)的史料和證據，為使檔案完整、準確、系統、有效，特制定以下辦法：
一、檔案資料由綜合部負責管理，文件、資料、報告、圖片、報表等業(yè)務(wù)檔案，經(jīng)質(zhì)量控制中心審核后可歸檔保管。
二、檔案室專(zhuān)職(或兼職)資料員，負責檔案管理，做好資料整理、登記、保管、復制、借閱等工作。
三、對于已出具報告而長(cháng)期不歸檔者要催收，必要時(shí)要向公司領(lǐng)導報告。
四、歸檔文件、資料及報告書(shū)、公證證明應嚴格按照要求整理、裝訂成冊，并編號入檔。檔案要按時(shí)間、單位性質(zhì)、地址、分類(lèi)分柜存放。
五、檔案要按規定建立目錄、卡片、保持清潔、查找方便，不得隨意堆放，嚴防損壞發(fā)霉。
六、查閱檔案資料，要辦理借閱登記手續，查閱完畢后及時(shí)歸還。檔案資料不得外借，如因某種工作需要，經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后方可在本公司工作人員陪同下借閱。
七、管理員要注意檔案的保密，不得遺失，如借閱人遺失，要查清責任，由責任人填寫(xiě)遺失單，重要資料遺失要及時(shí)報案查找。
八、定期清理檔案，對無(wú)保存價(jià)值的文件資料報董事會(huì )批準，按檔案的有關(guān)規定處理。
九、本公司人員離職，一定要清理檔案，以免出現遺失現象，辦理檔案移交手續后方可離職。
【保密制度】
第一條、重要報告、文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中，要注意保密，不能外傳。
第二條、文件收發(fā)是文件xx的重要環(huán)節。辦公室要按規定對收發(fā)文件逐一登記，確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向。密件與非密件分開(kāi)登記。
第三條、傳閱文件一律采取直線(xiàn)方式，應逐件進(jìn)行登記后傳閱，閱后退回時(shí)要當面清點(diǎn)份數并簽字，不搞“信用交接”。
第四條、每辦完一項審計工作事項，須及時(shí)歸檔，審計文書(shū)立卷要求收集齊全、裝檔整齊、有序，才能按規定向檔案員移交歸檔，并辦移交手續。檔案要劃分密級，建立查閱審批制度。檔案材料未經(jīng)本公司領(lǐng)導同意，不準公開(kāi)和借閱。
第五條、審計中對尚未公開(kāi)的重要會(huì )議內容和領(lǐng)導指示應嚴格保密，做好對會(huì )議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節的xx。如：審計工作室應禁止無(wú)關(guān)人員入內，復印廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀，試印的樣紙也要收回處理，會(huì )議文件要劃定密級，統一編號，按照規定的范圍印發(fā)和傳達。
第六條、閱讀秘密文件只能在辦公室內，不準將秘密文件帶到家里、公共場(chǎng)所或其他不適宜的地方，外地開(kāi)會(huì )帶回的秘密文件，應及時(shí)交秘書(shū)登記、管理。
第七條、應銷(xiāo)毀的秘密文件，要經(jīng)所領(lǐng)導同意集中銷(xiāo)毀。絕不允許向廢品收購部門(mén)出售內部文件、刊物、資料和筆記本。
第八條、審計工作中掌握的重要客戶(hù)情況，不得私自向社會(huì )公開(kāi);電腦資料的查閱嚴格按程序辦理，任何個(gè)人未經(jīng)批準不得私自上機查閱資料。
第九條、對合作所給予的資料，不得私自借給其他所。
【回避制度】
第一條、為了保證造價(jià)咨詢(xún)項目的客觀(guān)、公正，特制定本制度。
第二條、本制度所稱(chēng)的回避，是指咨詢(xún)人員在接受某一造價(jià)咨詢(xún)項目時(shí)，在與造價(jià)咨詢(xún)項目有利害關(guān)系或其他關(guān)系，有可能影響造價(jià)咨詢(xún)正確處理時(shí)，退出該項目的咨詢(xún)工作的一項制度。
第三條、回避的方式是咨詢(xún)人自行回避，即承接此造價(jià)咨詢(xún)項目的咨詢(xún)人員認為自己具有法律規定的應當回避的情形之一的，主動(dòng)提出回避。
第三條、回避的條件。依據《民事訴訟法》，可以申請回避的情形有三種：其一，咨詢(xún)人員是當事人的近親屬。其二，與本造價(jià)咨詢(xún)項目有利害關(guān)系，即造價(jià)咨詢(xún)項目的處理結果直接或間接地涉及到咨詢(xún)人員自身的利益。其三，與本造價(jià)咨詢(xún)項目的當事人有其他關(guān)系。上述三個(gè)條件只要具備其一，咨詢(xún)人員即應自動(dòng)回避，當事人在了解了這些情況后，亦應當及時(shí)行使申請回避權，使這些咨詢(xún)人員不參與造價(jià)咨詢(xún)實(shí)質(zhì)過(guò)程，以保證造價(jià)咨詢(xún)結果的公正性。
第四條、以上關(guān)于咨詢(xún)人員回避的規定，同樣適用于本造價(jià)咨詢(xún)項目的其他人員。文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中，要注意保密，不能外傳。
【廉政制度】
應與委托人、施工單位或供應商保持正常的業(yè)務(wù)交往，按照有關(guān)法律法規和程序開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，嚴格執行工程建設的有關(guān)方針、政策，并遵守以下規定：
(一)不得以任何理由向委托人工作人員贈送禮金、有價(jià)證券、貴重物品和回扣、好處費、感謝費等。
(二)不得以任何理由為委托人工作人員報銷(xiāo)應由其個(gè)人支付的費用。
(三)不得為委托人工作人員裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。
(四)不得以任何理由邀請委托人工作人員參加有可能影響公正執行公務(wù)的宴請、健身、娛樂(lè )等活動(dòng)。
(五)不得向施工單位或供應商索要或接受回扣、禮金、有價(jià)證券、貴重物品和好處費、感謝費等。
(六)不得在施工單位或供應商報銷(xiāo)任何應由個(gè)人支付的費用。
(七)不得要求或接受施工單位或供應商為其個(gè)人裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。
(八)不得參加有可能影響公正執行公務(wù)的施工單位或供應商的宴請、健身和娛樂(lè )等活動(dòng)。
(九)不得向施工單位或供應商介紹或推薦其配偶、子女及其他親屬參與本建設項目有關(guān)的經(jīng)濟活動(dòng)。
公司綜合管理制度3
第一條為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
(四)監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合行政人事部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。 (五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)部對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。第二章財務(wù)管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。
第十三條經(jīng)公司股東會(huì )提議批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的'人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)部登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)部據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,本公司日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為2000元,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。財務(wù)人員支付現金,應從庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)部經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→行政人事部→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。
第二十五條長(cháng)期
投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務(wù)部辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。
第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,行政人事部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細帳。
第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為:
(一)房屋、營(yíng)業(yè)用房30年
(二)通訊設備、交通運輸設備3年
(三)電子電腦、辦公及文字處理設備3年
(四)電器設備、安全保衛設備3年
第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。
第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由行政人事部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈余,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。
第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。
第三十三條公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容�？刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、股東會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據固定資產(chǎn)原值和國家規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。
(四)攤銷(xiāo)費:指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短于5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款余額的1%提取。
(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第三十九條公司各項成本費用由財務(wù)部負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)部要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入
公司綜合管理制度4
(一)高層管理人員培訓
第一條凡本公司高層管理人員必須有創(chuàng )新和開(kāi)拓的思想觀(guān)念,為此應做到以下兩點(diǎn):
1.從舊觀(guān)念的羈絆中解脫出來(lái),勇于創(chuàng )新;
2.解除過(guò)去經(jīng)驗的束縛,接受新思想、新觀(guān)念,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作
第二條凡高層管理人員應具有下列意識:
1.引進(jìn)新產(chǎn)品或改良原有產(chǎn)品;
2.掌握新的生產(chǎn)方法,了解公司經(jīng)營(yíng)的新技術(shù);
3.努力開(kāi)拓新市場(chǎng)、新領(lǐng)域。
第三條每位高層管理人員必須隨時(shí)培養自身素質(zhì),其重點(diǎn)是:
1.身為高層管理者的責任心、使命感;
2.獨立經(jīng)營(yíng)的態(tài)度;
3.嚴謹的生活態(tài)度;
4.誠實(shí)、守信的經(jīng)營(yíng)方針;
5.熱忱服務(wù)社會(huì )的高尚品質(zhì)。
第四條凡本公司高層管理人員須以企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提高為目的,培養創(chuàng )造利潤的思想觀(guān)念。
第五條高層管理人員應隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調查研究營(yíng)銷(xiāo)方案,以推進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),促進(jìn)效益的提高。
第六條營(yíng)銷(xiāo)研究的基本步驟是:
1.確定研究主題,決定研究的目標;
2.決定所需要資料及資料來(lái)源;
3.選擇調查樣本;
4.實(shí)地搜集資料;
5. 整理、分析所收集的資料;
6.進(jìn)行總結并寫(xiě)出報告。
(二)中層管理人員培訓
第七條對中層管理人員進(jìn)行教育培訓的基本目標是:
1.明確公司的經(jīng)營(yíng)目標和經(jīng)營(yíng)方針;
2.培訓相應的領(lǐng)導能力和管理才能;
3.使其具有良好的協(xié)調、溝通能力。
第八條凡本公司中層管理人員應堅持以下標準:
1.為下屬的工作、晉升提供足夠的支持和機會(huì );
2.適當地分派工作,使下屬有公平感;
3.所訂的計劃得到下屬的理解和衷心的.支持;
4.信守向下屬許下的諾言;
5.在發(fā)布命令、進(jìn)行指導時(shí),做妥善考慮。
第九條中層管理人員應具備以下的條件:
1.具有相關(guān)工作的知識;
2.掌握本公司的管理方法;
3.熟練掌握教育培訓技術(shù);
4.努力培養作為領(lǐng)導者應具備的人格。
第十條中層管理人員應具備以下能力:
1.計劃能力
(1)明確工作的目的和方針;
(2)掌握有關(guān)事實(shí);
(3)以科學(xué)有效的方式從事調查;
(4)擬定實(shí)施方案;
2.組織能力
(1)分析具體的工作目標和方針;
(2)分析并決定職務(wù)內容;
(3)設置機構,制訂組織圖表;
(4)選任下屬人員。
3.控制能力
(1)執行制訂的客觀(guān)標準和規范;
(2)嚴格實(shí)施標準,及時(shí)向上級反饋。
第十一條中層管理人員應采用下列指示的方法:
1.口頭指示
(1)條理清楚,切合主題;
(2)明確指明實(shí)行的時(shí)間、期限、場(chǎng)所等;
(3)保證對下屬傳達的明確性;
(4)指出實(shí)行時(shí)應注意之處,并指明困難所在;
(5)耐心回答下屬的提問(wèn);
2.書(shū)面指示
(1)明確標明目標,逐條例舉要點(diǎn);
(2)提前指示應注意的問(wèn)題;
(3)必要時(shí)以口頭命令補充;
(4)核查命令是否已被下屬接受。
第十二條中層管理人員貫徹指示的要求:
1. 整理指示內容;
2.嚴格遵循貫徹程序;
3.確認下屬已徹底理解指示;
4.使下屬樂(lè )于接受指示,并改進(jìn)他們的工作態(tài)度、提高其工作積極性。
第十三條中層管理人員人際關(guān)系的處理要求:
1.善于同其他管理人員合作,彼此協(xié)助;
2.樂(lè )于接受批評建議;
3.彼此交換信息、情報,不越權行事;
4.對上級與下屬的關(guān)系處理應以工作效果為原則,不得將個(gè)人情緒帶到工作中來(lái)。
第十四條中層管理人員接見(jiàn)下屬的要求如下:
1.選擇適當的場(chǎng)所,以親切的態(tài)度使下屬放松;
2.涉及私人問(wèn)題時(shí)確保為下屬保密,使其減少顧慮;
3.留心傾聽(tīng),適當詢(xún)問(wèn),使下屬無(wú)所不談;
4.應注意不要輕易承諾。
第十五條中層管理人員為維持正常的工作關(guān)系應注意:
1.認識到人是有差異的,尊重下屬的人格;
2.把握工作人員的共同心理和需要;
3.公平對待下屬,不偏不倚;
4.培養下屬的工作積極性,重視他們的意見(jiàn)和建議,并且對他們正確的意見(jiàn)保留;
5.妥善解決下屬工作和生活中遇到的問(wèn)題。
第十六條中層管理人員配置人力時(shí)應注意:
1.根據每位員工的知識、能力安排合適的職位,做到人盡其才、才盡其用;
2.給下屬以適當的鼓勵,使其在工作中具有成就感,形成良好的開(kāi)端,增強工作的積極性;
3.有效地實(shí)施訓練,增強下屬的工作能力。
第十七條中層管理人員對待下屬時(shí)應注意:
1.不要對下屬抱有成見(jiàn)和偏見(jiàn);
2.不以個(gè)人偏好衡量別人;
3.冷靜觀(guān)察實(shí)際工作情況,不要使下屬產(chǎn)生受人監視的感覺(jué);
4.利用日常的接觸、面談、調查,多側面了解下屬;嚴守下屬的秘密;公私分明。
第十八條中層管理人員發(fā)揮下屬積極性應注意:
1.適時(shí)對員工加以稱(chēng)贊,即使是細微行為也不要忽視;同時(shí)不可以忽視默默無(wú)聞、踏實(shí)肯干的下屬;
2.授予下屬權責后,不要做不必要的干涉,同時(shí)盡可能以商量的口氣而不是下命令的方式分派工作;
3.
鼓勵下屬提出自己的見(jiàn)解,并誠心接受,尊重下屬的意見(jiàn);
4.鼓勵并尊重下屬的研究、發(fā)明,培養其創(chuàng )造性;
5.使下屬充分認識到所從事工作的重要性,認識到自己是不可或缺的重要一員,產(chǎn)生榮譽(yù)感。
第十九條中層管理人員批評下屬時(shí)應注意:
1.要選擇合適的時(shí)間,要冷靜,避免沖動(dòng);
2.在適當的場(chǎng)所,最好是無(wú)其他人在場(chǎng)的情況下;
3.適可而止,不可無(wú)端的諷刺,一味指責;
4.不要拐彎抹角,舉出事實(shí);
5.寓激勵于批評中。
第二十條中層管理人員培養后備人選時(shí)應注意:
1.考察后備人選的判斷力;
2.考察后備人選的獨立行動(dòng)能力;
3.培養后備人選的協(xié)調、溝通能力;
4.培養后備人選的分析能力;
5.提高代理人的責任感和工作積極性。
(三)基層管理人員培訓
第二十一條基層管理人員是負責公司實(shí)際工作的最基層管理者,他們與公司內部各級的關(guān)系是:
1.和上級的關(guān)系――輔助上級;
2.和下級的關(guān)系――指揮監督下屬;
3.橫向關(guān)系――與各部門(mén)同事互助協(xié)作。
第二十二條基層管理人員的基本責任有:
1.按預定工作進(jìn)度、程序組織生產(chǎn);
2.保證產(chǎn)品的質(zhì)量;
3.降低生產(chǎn)成本。
第二十三條基層管理人員的教育培訓職責有:
1.向新員工解釋公司有關(guān)政策、傳授工作技術(shù),指導新員工工作;
2.培訓下屬使其有晉升機會(huì );
3.培訓后補人員;
4.其他教育培訓職責
第二十四條基層管理人員處理人際關(guān)系應注意:
1.對下關(guān)系:進(jìn)行家庭調查;舉行聚會(huì )、郊游;為下屬排憂(yōu)解難;
2.對上關(guān)系:反映員工意見(jiàn),聽(tīng)取上級要求,報告自己的建議和看法;
3.橫向關(guān)系:與其他部門(mén)的同事通力合作;
4.積極開(kāi)展對外活動(dòng),樹(shù)立良好的公司形象,形成良好的公共關(guān)系。
第二十五條基層管理人員必須具備的能力有:
1. 領(lǐng)導能力及管理能力;
2.組織協(xié)調能力;
3.豐富的想象能力,敏銳的觀(guān)察力;
4.豐富的知識和熟練的工作技能。
第二十六條基層管理人員教育培訓的種類(lèi):
1.后備管理人員教育培訓;
2.培訓發(fā)展計劃;
3.再培訓計劃;
4.調職、晉升教育培訓。
第二十七條考核管理基層人員教育培訓應注意:
1.出勤率;
2.員工的工作積極性;
3.產(chǎn)品的質(zhì)量;
4.原材料的節約情況;
5.加班費用的控制。
第二十八條高層管理人員和中層管理人員須授予基層管理人員合理的權力,并且進(jìn)行必要的教育培訓。
(四)附則
公司綜合管理制度5
為提高公司預防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平，切實(shí)保障全體員工的身體健康與生命安全，維護公司正常的工作、生活秩序，根據《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發(fā)公共衛生事件應急條例》等法律法規和規范性文件，結合《公司疫情防控工作方案》，特制定日常辦公管理制度。
抗擊疫情，從我做起！望全體員工認真貫徹落實(shí)，在確保順利抗擊疫情的基礎上，逐步恢復公司正常的工作、生產(chǎn)和生活秩序。
一、組織領(lǐng)導機構
成立公司疫情防控工作辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司防控辦”）。
組長(cháng)：總經(jīng)理……
副組長(cháng)：副總經(jīng)理……
成員：各部門(mén)負責人……
公司防控辦在公司疫情防控工作領(lǐng)導小組及其辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司防控辦”）的指導下，負責組織協(xié)調公司防控工作，督導檢查各部門(mén)落實(shí)防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。
公司各級領(lǐng)導干部要高度重視疫情防控工作，層層落實(shí)責任，逐一摸排員工信息，隨時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài)，引導員工配合疫情防控，掌握防控知識，做好科學(xué)防護。各部門(mén)要確定1名聯(lián)系人，并向公司防控辦報送聯(lián)系人信息，負責核實(shí)本單位員工行程、健康狀況、信息報送等工作，協(xié)調完成公司防控辦交辦的防控工作任務(wù)。
二、人員崗位職責
�。ㄒ唬┎块T(mén)負責人職責
1、細化部門(mén)防控應急預案，負責本部門(mén)各項防控工作的落實(shí)工作；
2、負責員工的防護知識教育、安全管理工作，督促員工養成良好習慣，抓好個(gè)人防護；；
3、督導檢查本部門(mén)員工對各項制度落實(shí)情況，及時(shí)糾正員工不當行為；
4、負責將上級及公司本級的防控公告及時(shí)下發(fā)給每位員工，設置宣傳標語(yǔ)，監測本部門(mén)員工輿情，確保員工不信謠、不傳謠；
5、督促做好本部門(mén)衛生防疫和消毒工作，重點(diǎn)關(guān)注每日員工健康狀況情況，對出現疑似病例等突發(fā)情況要及時(shí)正確處置。
�。ǘ┕締T工職責
1、員工是自身健康安全的第一責任人，要認真學(xué)習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》，做好個(gè)人防護工作。
2、上班期間所有員工必須佩戴防護口罩；
3、上班時(shí)間嚴禁串崗，如因工作需要必須多人同時(shí)作業(yè)的，盡量保持安全距離；
4、嚴禁人員聚集閑談，聚集就餐；
5、廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點(diǎn)；
5、辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話(huà)的消毒工作；
6、做好工作區域的通風(fēng)，上下午各一次，時(shí)間為20—30分鐘，通風(fēng)期間同事們應做好保暖工作；
7、打噴嚏捂口鼻，慎揉眼。
8、飯前、如廁后需洗手，接觸公共設備后要洗手，洗手應嚴格按洗手六步法執行；
9、如發(fā)現洗手間準備的肥皂、香皂、消毒液不足，應及時(shí)向部門(mén)負責人匯報；
10、下班后需外出的請佩戴防護口罩，家中做好通風(fēng)，本人及家人盡量不要去人員密集場(chǎng)所，與人保持安全距離，不握手，不聚會(huì )。
�。ㄈ┬l生防疫及保潔人員職責
1、消毒作業(yè)前應佩戴好個(gè)人防護，防護眼鏡、防護口罩、一次性橡膠手套。
2、配備消毒液時(shí)要小心輕放，避免消毒液觸碰身體；
3、消毒液嚴格按公司規定的配比進(jìn)行調配；
4、辦公室公共區域（樓梯、樓道、電梯）、車(chē)間地面每天下班后進(jìn)行噴霧消毒，各辦公室下班后自行使用噴壺進(jìn)行噴霧消毒。
5、會(huì )議室、接待區、招聘區使用后即進(jìn)行消毒，門(mén)衛室、洗手間（含辦公樓及車(chē)間）每天的消毒頻次為2次（中午、下班后）。
6、清潔人員應及時(shí)對廢棄口罩、餐余垃圾進(jìn)行處理，處理時(shí)應佩戴口罩及一次性橡膠手套。
7、做好進(jìn)入公司所有車(chē)輛的消毒滅殺工作；
�。ㄋ模┧緳C職責
1、車(chē)輛出入嚴格實(shí)行審批制度，外出回公司后應在門(mén)衛處登記出行軌跡；
2、每天下班后對所駕駛車(chē)輛進(jìn)行消毒；
3、除公司接送車(chē)外嚴禁無(wú)關(guān)人搭乘；
4、司機上班時(shí)應佩戴防護口罩（車(chē)上應配備防護口罩及消毒液）；
5、班車(chē)司機要督促值班員對員工上車(chē)前的體溫檢測及員工口罩的佩戴；
�。ㄎ澹┎少徏皞}管員職責
1、購買(mǎi)物資前盡量先確定細節，盡量要求其送貨，如無(wú)法送貨的請對方備貨后直接上門(mén)提貨；
2、必須出外采購的，必須佩戴好防護口罩，不去人員密集場(chǎng)所，不握手。
3、購買(mǎi)防控物資時(shí)要求其提供產(chǎn)品介紹及相關(guān)證書(shū)，嚴防假冒偽劣產(chǎn)品混入其中；
4、所購防控物資應盡量保證公司使用；
5、回公司時(shí)應先在門(mén)衛處登記相關(guān)活動(dòng)軌跡，并測量體溫，體溫正常方得進(jìn)入公司；
6、物資進(jìn)庫后，由倉庫安排固定人員送料到車(chē)間崗位。
�。┦程霉ぷ魅藛T職責
1、嚴格執行公司食堂管理制度；
2、外出釆購時(shí)應佩戴防護口罩；
3、食堂工作人員上班期間必須佩戴防護口罩，佩戴一次性防護帽；
4、嚴禁生熟食混放；
5、分餐及送餐時(shí)一定要注意清潔衛生；
6、做好廚具及餐具的消毒處理。
�。ㄆ撸╅T(mén)衛及值班人員職責
1、每天上班前門(mén)衛及值班人員佩戴個(gè)人防護（防護口罩及一次性橡膠手套），做好秩序維護，應要求員工佩戴好防護口罩，排隊時(shí)人與人間隔1米以上，值班人員逐個(gè)對員工進(jìn)行體溫測量，及進(jìn)行相關(guān)詢(xún)問(wèn)，并做好登記工作，登記內容包括：檢查時(shí)間、所在部門(mén)、姓名、年齡、有無(wú)癥狀、有無(wú)和湖北相關(guān)關(guān)人員接觸。如體溫在37.2度以上的，或有與湖北相關(guān)人員有其他癥狀的，嚴禁進(jìn)入公司�？记跈C盡量使用人臉識別系統，如考勤機無(wú)法識別，采用手工登記方式。
2、每天上班前，門(mén)衛對前一日報送的進(jìn)廠(chǎng)人員對比身份證及名單后按公司員工檢查登記程序執行。
3、上班時(shí)間原則上不允許員工及外協(xié)人員離開(kāi)公司，如因生產(chǎn)需要確需離開(kāi)公司的，各部門(mén)指定人員名單并報門(mén)衛處（非名單內人員嚴禁進(jìn)出），門(mén)衛做好相關(guān)進(jìn)出記錄，如離開(kāi)廠(chǎng)區范圍辦事的員工，進(jìn)公司前應側體溫，并做好相關(guān)外出路線(xiàn)登記，體溫正常方可進(jìn)入公司。
4、嚴禁快遞人員進(jìn)入公司，所有快遞收發(fā)由門(mén)衛統一負責。
三、日常管理制度
�。ㄒ唬┤粘＾k公管理制度
1、各部門(mén)實(shí)行彈性工作制，應當安排員工通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等靈活方式在家完成相應工作，不得造成人員匯聚、集中。
2、各部門(mén)主要領(lǐng)導原則上必須到崗，其他人員由本部門(mén)自行安排，確保各項工作有序運轉。在當前形勢下，嚴格控制進(jìn)入公司辦公人員數量，進(jìn)入公司人員必須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
3、遠程辦公文件傳輸中，請務(wù)必使用公司郵箱或公司通信系統，切不可使用QQ、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。
4、嚴守工作紀律，自2月3日起，各部門(mén)員工不得擅自離滬。中層以下員工需經(jīng)各部門(mén)主要領(lǐng)導同意，各部門(mén)副職領(lǐng)導需報公司分管領(lǐng)導或公司疫情防控工作領(lǐng)導小組副組長(cháng)同意，各部門(mén)主要領(lǐng)導（負責人）需經(jīng)公司主要領(lǐng)導同意，并報公司防控辦聯(lián)系人備案。
�。ǘ┤藛T健康管理制度
1、各部門(mén)對隔離人員身體狀況等信息實(shí)行“日報告”“零報告”，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導批準不得提前解除隔離，更不得擅自進(jìn)入公司。隔離或工作期間一旦有發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑癥狀，應在做好防護的前提下立即就醫，按照醫療要求執行后續安排，并報公司防控辦聯(lián)系人。
2、未佩戴口罩的`人員嚴禁進(jìn)入公司。工作期間，公司員工和服務(wù)人員要主動(dòng)規范佩戴口罩，不隨意走動(dòng)串崗，盡可能減少面對面工作交流，保護自己與他人。
3、減少接收快遞和外賣(mài)，確需接收的，應在公司外拆開(kāi)包裹，并將外包裝放置在樓外垃圾桶。
4、員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式，減少公共交通出行；如必須乘坐公共交通工具，務(wù)必全程佩戴口罩，做好個(gè)人防護。
5、來(lái)自重點(diǎn)疫區（湖北、重慶、浙江溫州等區）員工一很律暫緩返崗，其他地區人員，返滬后自到滬之日起，自行居家隔離14日，無(wú)癥狀并得到本部門(mén)主要領(lǐng)導批準后，方可正常上班。
�。ㄈ⿵S(chǎng)區出入管理制度
1、公司對廠(chǎng)區實(shí)行封閉管理，嚴格執行“一人一卡”制度并檢測體溫。經(jīng)測量員工體溫高于37。2℃的，由公司防控辦將情況報告公司防控辦，本人應回家觀(guān)察休息。必要時(shí)，在做好個(gè)防護工作的前提下，到市指定發(fā)熱門(mén)診進(jìn)行復查，按要求做好隔離。
2、車(chē)輛實(shí)行車(chē)卡檢查，外部車(chē)輛尤其出租車(chē)禁止駛入公司停車(chē)區。公司車(chē)庫入口處進(jìn)行人員體溫檢測。
3、各部門(mén)加強門(mén)禁卡管理，門(mén)禁卡丟失必須第一時(shí)間掛失重新辦理，杜絕外部人員混入公司。
4、不得主動(dòng)召約訪(fǎng)客，不得帶親友進(jìn)入公司；訪(fǎng)客必須接受體溫測量并登記出發(fā)地、交通工具等信息；受訪(fǎng)人員在公司一層會(huì )客區或公司室外接待訪(fǎng)客，雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時(shí)間；訪(fǎng)客在門(mén)衛處經(jīng)測量體溫高于37。2℃的，由保安公司登記姓名和聯(lián)系方式，建議其立即到發(fā)熱門(mén)診進(jìn)行復查。
5、盡量避免出差，如員工必須出差的，應嚴格做好各項防控措施，要每天進(jìn)行跟蹤監督。
6、全體員工非緊急情況上班時(shí)間嚴禁進(jìn)出公司。
�。ㄋ模┺k公會(huì )議管理制定
1、疫情防控期間，公司辦公室加強公司會(huì )議室統一調配管理。
2、減少會(huì )議數量，特別是現場(chǎng)會(huì )議數量，優(yōu)先采用視頻、電話(huà)會(huì )議形式。
3、減少參會(huì )人員規模，縮短會(huì )議時(shí)間，座位之間至少間隔1米，參會(huì )人員必須戴口罩，會(huì )議時(shí)間每超過(guò)1小時(shí)通風(fēng)1次。
4、為避免交叉感染，會(huì )議只提供礦泉水，不提供茶水杯。參會(huì )人員可自帶喝水杯，服務(wù)人員30分鐘續開(kāi)水一次。
5、會(huì )議結束后，對會(huì )議室及設施等實(shí)施消毒。
6、現場(chǎng)會(huì )議實(shí)行審批制度，審批權限如下：
�。�1）現場(chǎng)參會(huì )人員10人以下，由各部門(mén)負責人審批。
�。�2）現場(chǎng)參會(huì )人員11—19人，由公司分管領(lǐng)導或公司疫情防控工作領(lǐng)導小組副組長(cháng)審批。
�。�3）現場(chǎng)參會(huì )人員20人以上，由公司主要領(lǐng)導審批。
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1、公司實(shí)行分餐方式，在崗員工在各自工位上就餐。餐廳提供早、午餐盒飯，晚餐暫不供應，員工餐卡暫停充值。員工也可自帶餐食。
2、早餐由員工自行到餐廳領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)間7：00—8：00；午餐采取送餐方式就餐，由公司防控辦委派專(zhuān)人配送至各樓層前臺，配送時(shí)間11：30—12：00。
3、公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向各部門(mén)聯(lián)系人通報，由其轉達給本單位所有員工。
4、各部門(mén)每個(gè)工作日下午14：00前，通過(guò)公司郵箱或公司通信系統將下一就餐日《訂餐統計表》報公司防控辦，由公司防控辦統一與餐廳聯(lián)系協(xié)調。盒飯每人一份，避免浪費。
5、公司防控辦監督餐廳加強原材料采購管控，加強對冷凍類(lèi)、生鮮類(lèi)食品檢測，增加對后廚環(huán)境和器具的消毒頻次和廚師服務(wù)人員的健康監測。
6、各部門(mén)設立專(zhuān)門(mén)的餐余垃圾存放點(diǎn)，所有員工必須定點(diǎn)投放，由清潔人員統一收集處理。
�。┬l生防疫管理制度
1、辦公區域工作時(shí)間要加大通風(fēng)換氣頻次，通風(fēng)時(shí)員工應注意保暖。中央空調機組正常使用時(shí)，應定期對中央空調送風(fēng)口、回風(fēng)口進(jìn)行消毒。
2、每天定時(shí)對公司出入口、走廊、樓道、門(mén)廳、衛生間、車(chē)庫等公共區域進(jìn)行消毒，衛生間配備消毒液或消毒洗手液。
3、每天下班時(shí)段對辦公室內進(jìn)行消毒。辦公電話(huà)、電腦鍵盤(pán)、鼠標、門(mén)把手等，每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的，擦拭可增加至4次。開(kāi)水間設置閥門(mén)專(zhuān)用紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。
4、電梯和按鈕工作時(shí)間每2小時(shí)消毒1次。電梯設置按扭專(zhuān)用紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。
5、公司統一在各樓層設立廢棄口罩收集點(diǎn)，所有員工必須定點(diǎn)丟棄，由清潔人員佩戴防護用品（防護口罩、一次性橡膠手套）統一收集等待政府部門(mén)回收。
6、保潔人員須佩戴一次性橡膠手套，工作結束后洗手消毒。工作時(shí)段要增加垃圾清理頻次。
�。ㄆ撸┕珓�(wù)用車(chē)管理制度
1、盡量減少公務(wù)用車(chē)出行。特殊原因確需出行的，升級審批管理，部門(mén)用車(chē)由公司分管領(lǐng)導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。
2、公務(wù)用車(chē)每次使用后均應進(jìn)行車(chē)內及門(mén)把手消毒，實(shí)行“一客一消毒”。
3、公務(wù)用車(chē)赴醫院等場(chǎng)所后，應進(jìn)行多次消毒確保安全。
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1、防控信息實(shí)行“日報告”“零報告”，各部門(mén)每天中午12：00前將防控信息報公司防控辦聯(lián)系人，公司防控辦負責整理、匯總，并將相關(guān)信息上報至公司防控辦。每天14：00前將次日人員到崗方案報公司防控辦聯(lián)系人備案。
2、信息匯總、統計和報送等工作過(guò)程中，不得遲報、漏報、瞞報、謊報。
3、疫情相關(guān)工作信息由公司統一發(fā)布，各單位及員工不得擅自發(fā)布、傳播。
4、如有新聞媒體要求采訪(fǎng)，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導同意，未經(jīng)同意任何人不得接受采訪(fǎng)，以避免報道失實(shí)。
�。ň牛┩鈦�(lái)人員管理制度
1、建立探訪(fǎng)人員登記臺賬，外來(lái)人員（除應聘人員外）來(lái)公司前應提前聯(lián)系確認，非必須情況，所有工作通過(guò)電話(huà)、微信溝通解決。
2、所有外來(lái)探訪(fǎng)人員應佩戴醫用外科口罩，在門(mén)衛處接受體溫測量，如探訪(fǎng)人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀，應拒絕其探訪(fǎng)。
3、快遞人員嚴禁進(jìn)入公司，所有快遞收發(fā)由門(mén)衛統一負責。
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1、應聘人員應聘時(shí)，應要求其佩戴防護口罩前來(lái)面試，到公司門(mén)口后，需經(jīng)與人力資源部聯(lián)系，經(jīng)同意后方能到公司門(mén)衛處登記，門(mén)衛檢測面試人員體溫，做好相關(guān)記錄，體溫正常者方能進(jìn)公司面試，面試地點(diǎn)設置在門(mén)衛室對面接待室，嚴禁面試人員進(jìn)入廠(chǎng)區、辦公樓等其他區域。
2、門(mén)衛應做好人員管理，避免面試人員離開(kāi)面試區域。面試結束后，門(mén)衛應立即敦促面試人員離開(kāi)。
四、幾點(diǎn)特別說(shuō)明
1、全體同志尤其是領(lǐng)導干部要正確認識當前形勢和任務(wù)，強化“疫情就是命令，防控就是責任”的使命擔當，同舟共濟、科學(xué)防治。
2、各部門(mén)黨員要積極發(fā)揮先鋒模范作用，帶頭落實(shí)各項制度。
3、對在公司復工復產(chǎn)疫情控制和醫療救治中有突出表現的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎勵；對在疫情防治過(guò)程中玩忽職守、失職、瀆職，拒不接受工作任務(wù)，擅離職守，無(wú)故違反規定者，按規定給予相應的處罰，直至追究法律責任。
公司綜合管理制度6
1、根據企業(yè)發(fā)展戰略，組織編制、修訂和執行企業(yè)中長(cháng)期人力資源規劃，并制訂員工職業(yè)生涯規劃。
2、制訂、修訂和監督執行人力資源管理制度和人事工作程序文件。
3、根據年度人力資源計劃和部門(mén)編制制訂招聘計劃書(shū)，并制定招聘方案，組織人員實(shí)施選、訓、考、用、育、留等工作。
4、公司年度培訓計劃和制度的擬訂、修訂與實(shí)施管理。
5、負責員工招聘、錄用、轉正、分配、調動(dòng)、離職手續和勞動(dòng)關(guān)系管理工作。
6、負責公司績(jì)效考核，對本部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效管理與績(jì)效考評工作。
7、組織制訂、修改員工薪酬、福利和獎勵制度。
8、負責建立健全員工人事檔案工作。
9、負責公司員工各種休假的報批和手續的呈辦。
10、負責公司印鑒使用管理和文書(shū)檔案的管理工作。
11、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的`申購、領(lǐng)用、登記管理工作。
12、負責有關(guān)單位來(lái)文的接受登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密、歸檔。
13、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
公司綜合管理制度7
1、全面負責辦公室工作、負責制定公司及部門(mén)的工作計劃和總結。
2、負責對本部門(mén)和公司的文案進(jìn)行把關(guān)。
3、負責公司會(huì )議與活動(dòng)的組織和安排并負責重要會(huì )議的秘書(shū)工作。
4、負責對公司領(lǐng)導批辦工作的督辦與落實(shí)。
5、負責公司印章的管理和使用工作以及投訴的處理工作。
6、負責辦理公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續。
7、負責公司is9001質(zhì)量管理體系貫標工作。
8、督促和考評本部門(mén)人員工作進(jìn)度和品質(zhì)，對本部門(mén)的工作目標負責。
9、負責公司的車(chē)輛管理和調度。
10、負責公司內部的安全工作。
11、負責公司物品采購的審批工作。
12、負責公司接待管理工作。
13、負責與上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)和對外媒體的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調。
14、負責管理與公司形象有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系及其它有關(guān)社會(huì )活動(dòng)。
15、負責公司企業(yè)文化建設和社區文化建設，并做好收集、整理、闡釋、傳播。
16、執行國家和公司人事勞動(dòng)政策、建立和健全各項人事勞動(dòng)管理制度。
17、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行勞動(dòng)管理工作和人力資源管理。
18、負責制訂公司人事方面的規章制度，并組織實(shí)施。
19、負責編制員工工號、制作和發(fā)放員工工作牌、服務(wù)證。
20、負責統計、審核、匯總各部門(mén)的員工考勤，編制員工工資發(fā)放表。
21、負責編制員工培訓計劃，管理處單位委托培訓、實(shí)習業(yè)務(wù)的有關(guān)事宜并組織實(shí)施。
22、負責員工的業(yè)績(jì)考核工作，并將有關(guān)獎懲記錄整理歸檔。
23、負責員工勞動(dòng)合同或聘用合同的簽訂和管理。
24、根據公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的要求，負責質(zhì)量體系有效運行和貫徹，制定和修改公司質(zhì)量體系文件。
25、負責建立質(zhì)量體系運行機制，歸口管理內部質(zhì)量體系審核工作。
26、負責組織業(yè)主委員會(huì )委托管理的物業(yè)管理服務(wù)合同的評審。
27、負責質(zhì)量體系《文件和資料控制程序》、《質(zhì)量記錄的控制》的'歸口管理。
28、負責公司各部門(mén)和小區管理處物品和外協(xié)服務(wù)采購控制的歸口管理。
29、負責確定各小區服務(wù)設施的標識并組織制作的歸口管理。
30、負責檢測器具的管理，制定檢測器具周期檢定計劃，保存檢定記錄。
31、負責對存在現有不合格或潛在不合格的部門(mén)實(shí)施糾正或預防措施的跟蹤驗證。
32、負責確定物業(yè)管理中所需統計技術(shù)，對各部門(mén)和小區管理處的統計技術(shù)應加以督導。
33、負責小區創(chuàng )建物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區和文明社區、安全文明小區、規范服務(wù)達標活動(dòng)，制定相關(guān)的實(shí)施計劃和考核標準及辦法。
34、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
公司綜合管理制度8
1、主要負責公司內部日常行政事務(wù)，包括人事、后勤、檔案、培訓、綜治、消防等工作；
2、負責財務(wù)管理，包括做好資金運作的日常工作，負責管理服務(wù)費的收繳，做好財會(huì )帳冊、報表，繳納財稅等工作；
3、負責物業(yè)維修及設備運行的技術(shù)管理，包括房屋的設備檢驗、維修工程安排，對業(yè)主裝修的指導和監督等工作；
4、負責監督、檢查房屋及設備急修以及一般報修受理或作業(yè)，保安、消防、車(chē)輛交通等工作以及轄區內的`環(huán)境保護和日常清掃，綠化設施的管理，樹(shù)木、綠地養護等工作；
5、負責“一業(yè)為主、多種經(jīng)營(yíng)”的發(fā)展，包括管理各種文化、娛樂(lè )、生活、商業(yè)等公共服務(wù)經(jīng)營(yíng)設施和部門(mén)，接受業(yè)主綜合性和個(gè)別性的委托、代辦服務(wù)等工作。
公司綜合管理制度9
為了確保公司正常、有效地經(jīng)營(yíng),并提高公司的社會(huì )知名度,加強對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理,規范企業(yè)制度的需要,特制定綜合部管理制度。
1.綜合部主要職責
1.1負責督促、檢查、指導管理體系的運行。
1.2負責組織管理體系內、外審核工作。
1.3負責對竣工工程檔案的整理歸檔保存。
1.4負責公司資質(zhì)的年檢及升級有關(guān)工作。
1.5負責與公司有關(guān)的協(xié)會(huì )、組織團體及職能部門(mén)的溝通與落實(shí)。
1.6負責收集與企業(yè)相關(guān)的信息。
1.7負責公司榮譽(yù)及員工獎項的辦理。
1.8負責公司業(yè)績(jì)材料的管理。
1.9負責公司招投標業(yè)績(jì)材料的編審。
1.10負責配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。
1.11負責配合各相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調工作。
1.12負責人員崗位證件的`管理。
1.13負責辦理工程開(kāi)、竣工相關(guān)手續。
2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理
2.1公司總經(jīng)理對管理體系負總責,總工程師(管理者代表)主抓管理體系運行工作,綜合部負責全公司管理體系運行工作,各部及項目部負責相關(guān)的管理體系運行工作。
2.2在工程開(kāi)工前由綜合部下發(fā)《管理手冊》、《程序文件》、《支持性文件》及相關(guān)體系表格。
2.3各項目部項目經(jīng)理負責本項目部管理體系運行,建立健全項目管理保證體系,使其正常運行,落實(shí)管理人員工作職責及體系相關(guān)的工作內容,并將管理體系職能分配表上報綜合部。管理人員認真做好管理體系運行的相關(guān)記錄,違者罰款50元/次。
2.4管理方針及管理目標實(shí)施掛牌制,項目部管理體系職能分配表實(shí)行上墻制。
2.5每月一次組織各部門(mén)對各項目部體系運行情況進(jìn)行檢查、指導、落實(shí)、驗收。
2.6如果管理體系通過(guò)運行出現有缺陷部位應將相關(guān)信息資料及時(shí)上報綜合部,由綜合部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為修正內容及時(shí)下發(fā)到各部室、項目部。
2.7組織管理體系內部審核工作,制定內部審核計劃;組織內審員編制審核內容;召開(kāi)首次會(huì )議;組織內審人員對公司、項目部進(jìn)行內部審核;召開(kāi)末次會(huì )議;制定管理體系評審報告,對內審中提出的不合格項進(jìn)行限期封閉。
2.8組織管理體系外部審核工作,及時(shí)傳達審核組檢查內容,公司各部及項目部積極做好準備工作。
2.9項目部在參加內(外)審核前,由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行自檢工作,做好自檢記錄,違者罰款100元。
2.10工程竣工驗收后十日內,各項目部由項目經(jīng)理組織將管理體系運行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部,存檔三年。違者罰款100元/天。
2.11每年年初組織各部門(mén)對程序文件進(jìn)行一次修訂。
3.崗位證件管理
3.1項目經(jīng)理、工長(cháng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統一保存,并登記入冊。
3.2崗位證件的借用要經(jīng)負責人批準,由借用人填寫(xiě)《崗位證件借用登記表》,在規定的期限內將證件歸還綜合部。
3.3職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續方可取證。
3.4及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續有效性。
3.5禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。
3.6工程開(kāi)工后項目部收集現場(chǎng)所有特殊工種的證件,證件原件存放項目部,證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
3.7施工現場(chǎng)勞務(wù)人員必須持有建設職業(yè)技能崗位證書(shū)或職業(yè)資格證書(shū)
3.8項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。
3.9對上報假證者,追究其責任。
4.企業(yè)業(yè)績(jì)管理
4.1及時(shí)按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎項及個(gè)人獎項。
4.2所獲獎項要辦理登記、存檔(含電子版)。
4.3企業(yè)獎項借用時(shí)要經(jīng)負責人審批,并填寫(xiě)借用登記表。
4.4年終對本企業(yè)所獲獎項要匯總,并上報總經(jīng)理。
4.5制作企業(yè)業(yè)績(jì)宣傳材料,及時(shí)更新改版。
5.工程開(kāi)、竣工手續管理
負責將項目部上報的施工許可證(復印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復印件)和消防驗收合格單(復印件)存檔備案。
公司綜合管理制度10
一、員工守則
(一)管理人員必須保持服裝整潔,儀表端莊、精神飽滿(mǎn)。
(二)對待住戶(hù)、訪(fǎng)客、同事和各階層人士,均應以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。
(三)必須嚴格遵守公司輪值時(shí)間,按時(shí)上下、班(交接班),不得無(wú)故遲到、早退。
(四)管理人員不得在當值時(shí)間內為個(gè)別住戶(hù)做職責范圍以外及對私人服務(wù)的工作。
(五)管理人員不得參與樓宇買(mǎi)賣(mài)或租賃事物,若業(yè)主、住戶(hù)提出要求,應請其直接向公司咨詢(xún)。
(六)大廈負責人應該執行公司之各項指標,并定期召開(kāi)該大廈各級員工的會(huì )議,向公司做定期工作匯報。大廈員工應服從大廈負責人之工作調配及崗位編排。
(七)不準損壞公司信譽(yù)和對公司有欺詐及不誠實(shí)行為。
(八)不得假借公司名義或利用職權對外做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。
(九)不得向業(yè)主、住戶(hù)或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、賞錢(qián)。
(十)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財務(wù),對各公物如有損壞,須負責賠償。
(十一)雨雪天氣,各員工必須依時(shí)當值,監守崗位,并按照公司所頒布之指示進(jìn)行防風(fēng)防雨工作。
(十二)必須尊守和執行公司所發(fā)出的一切通告辦事。
二、管理公司
(一)按照規定時(shí)間當值,不可擅離職守。
(二)在當值時(shí)不得飲酒、吸煙、打瞌睡、閱報、看書(shū)、聽(tīng)收音機或與同事閑談、開(kāi)玩笑。
(三)每日上班時(shí)間,必須穿著(zhù)公司規定的制服及佩帶員職員工作證,完成自己的崗位職責。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時(shí)需特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊須要維修的地方,并進(jìn)行登記,如遇有不尋常事件應立即處理、記錄并及時(shí)向上級報告。
(四)臺風(fēng)或暴雨期間,管理人員必須按公司所頒布的員工共值程序上班,做好一切防風(fēng)防雨工作,以保護公共財產(chǎn)。
(五)服從上級指導,完成所指定工作。
(六)留意各種公用設備有否被破壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理和清除,必要時(shí)須協(xié)助維修工作。
(七)執行各項任務(wù)時(shí),必須要有禮貌,謹記“服務(wù)至上,禮貌第一”。
(八)如有住戶(hù)發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應立即協(xié)助其家人招呼救護車(chē)或代辦報警。
(九)熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,詳細記錄住戶(hù)投訴,并迅速處理。不屬于自己職責范圍的,則立即通知有關(guān)人員處理解決。處理情況立即向上級報告。
(十)管理處須設置急救藥品,如繃帶、藥棉及搶救藥品等。
(十一)大廈公共地方之鑰匙,如:電機房、機房、泵房等,必須小心存放,以備緊急時(shí)使用。若有需要外接鑰匙時(shí),必須登記借用人姓名及身份證,用后及時(shí)歸還。
三、保安工作
(一)必須明了和掌握大廈內各種保安設施之操作和效能。例如:對講機、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。更須善用以有設施,以免減弱防盜效果,特別強調大門(mén)必須緊閉,住戶(hù)出入可自備防盜門(mén)鑰匙或密碼鎖,訪(fǎng)客則可用對講機。嚴禁大門(mén)敞開(kāi),防止壞人有機可乘。
(二)應熟悉大廈內各住戶(hù)、識記住戶(hù)之姓名、年齡、家庭成員、職業(yè)及聯(lián)絡(luò )電話(huà)。此等資料必須保密,不得泄露。
(三)與住戶(hù)保持密切聯(lián)絡(luò ),以便就保安問(wèn)題,經(jīng)常交換意見(jiàn)和互通消息。
(四)各更管人員交接時(shí)應傳達防盜信息,做好交接班記錄,以備核查,務(wù)令保安人員高度警惕。
(五)嚴禁借推銷(xiāo)之人士進(jìn)入大廈。尤其是自稱(chēng)公務(wù)人員或公共機構人員,更應查驗身份證、文件,如有疑問(wèn),應致電有關(guān)機構查詢(xún)。
(六)應有禮貌詢(xún)問(wèn)進(jìn)入大廈的來(lái)訪(fǎng)客人,登記身份證或工作牌照。如有懷疑,應用對講機與有關(guān)住戶(hù)聯(lián)系。如訪(fǎng)客攜帶可疑物品時(shí),更需提高警覺(jué)。
(七)當值管理人員至少每?jì)尚r(shí)巡樓一次(但不固定時(shí)間),以免壞人乘隙而入。巡樓時(shí)必須有警覺(jué)性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保無(wú)可疑人物匿藏大廈內伺機作案。留意公眾地方之間邊暗角,后巷水渠側、水箱底是否預先暗藏盜竊工具等。
(八)如聽(tīng)到住戶(hù)呼救或發(fā)現可疑人物,須立即報警并封閉大門(mén)及通道,以待警方人員到場(chǎng)處理。切勿采取魯莽行動(dòng)而不知會(huì )警方。
(九)切記管理人員只有一般市民之拘捕權,并無(wú)搜查權。因此拘捕疑犯后,應盡快交公安部門(mén)處理。
(十)詳細記錄各有關(guān)政府部門(mén)電話(huà),以便需要時(shí)尋求協(xié)助。
(十一)若發(fā)生罪案,應采取下列步驟協(xié)助破案。
1.立刻報案,并留在現場(chǎng)制公安人員到達,遇有傷員(被害人、案犯)應立即搶救和監護。
2.切勿移動(dòng)、也不許他人移動(dòng)、觸摸、踐踏現場(chǎng)物品,協(xié)助公安部門(mén)保留證據,方便調查工作。
3.切勿開(kāi)動(dòng)風(fēng)扇、冷氣機或其他電器用具,以免證據破壞。
4.禁止任何人在現場(chǎng)走動(dòng),以方便公安部門(mén)到現場(chǎng)調查。
5.向公安人員提供有關(guān)罪案詳情,如案發(fā)經(jīng)過(guò),與本案有關(guān)人物之相貌、衣著(zhù)、有關(guān)之車(chē)牌號及壞人逃走方向。
四、公共衛生
(一)清潔工人必須依時(shí)清潔大堂、走廊、樓梯、電停車(chē)場(chǎng)及天臺等公用地方。
(二)勸喻各住戶(hù)勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛生和阻塞通道。
(三)如發(fā)現有雜物棄置于走廊、天臺或樓梯間,應勸喻住戶(hù)自行搬往附近的垃圾收集站。如無(wú)法找到住戶(hù)除清潔工人清理外,并登記在管理處記事簿內,向上級報告。
(四)如發(fā)現天臺、天井或公用地方積存污水,應立即清理,以免蚊蟲(chóng)滋生。
(五)如發(fā)現屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破爛,應速安排處理。
(六)勸喻住戶(hù)淋花時(shí)要特別小心,勿將水淋到陽(yáng)臺外面,以免影響下層和下面行人。
(七)如發(fā)現空調滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時(shí),勸喻住戶(hù)從速處理,以免影響鄰居和市容衛生。并根據城管條例,影響市容者,處以罰款。
(八)如有需要,通告或口頭勸喻住戶(hù)切勿拋垃圾出窗外,既影響衛生,又可能打到過(guò)往行人身上;也不得將可引致淤塞之雜物投入廁盆及
污水渠內。
(九)若上層住戶(hù)之水喉或水管破爛而導致下層天花板滲水,則通知上層住戶(hù)修理,如無(wú)結果,則應詳細記錄及請示上級處理。
(十)如有不顧公共衛生的住戶(hù),經(jīng)屢次勸告仍不改善,應做詳細記錄并報告上級和有關(guān)衛生部門(mén)。
五、電梯
(一)電梯發(fā)生故障停留空中時(shí),乘客按響緊急呼救鈴后,值班人員應立即通知保修人員迅速修理,同時(shí)用電梯內對講機善言安慰被困乘客,請其耐心等待,切勿自行開(kāi)啟電梯門(mén),以免發(fā)生危險。
(二)勸喻用電梯搬運物件者,不可超重,防止造成事故。
(三)乘用電梯人數過(guò)多時(shí),應維持秩序,指導分批搭乘,以免超載發(fā)生危險。
(四)住戶(hù)應留意,切勿讓幼兒?jiǎn)为毚畛嘶蜻M(jìn)入電梯,以免發(fā)生危險。
(五)保安值班人員時(shí)刻注意閉路電視,警惕壞人惡意破壞電梯或梯內設備。
(六)經(jīng)常清除電梯門(mén)路軌內經(jīng)常積存的垃圾,以免影響梯門(mén)開(kāi)關(guān)。
(七)如發(fā)現電梯有震蕩、不正常的聲音或電梯有損壞時(shí),應急時(shí)通知保修人員進(jìn)行修理。當修理人員到達時(shí),管理人員應詳述電梯不妥之處,以便研究毛病,一切詳細情況,必須詳細記錄送管理處。
(八)狂風(fēng)暴雨時(shí),如發(fā)現機房頂或接近電梯的門(mén)窗有滲水時(shí),應即盡量阻止雨水進(jìn)入電梯槽,暴風(fēng)雨后,必須根治漏水情況。
(九)電梯槽底有積水時(shí),應及時(shí)報告上級處理,同時(shí)研究水的來(lái)源,及早修理。
(十)凡有水進(jìn)入電梯,應即停止使用,以免觸電,并設法將電梯升高至較安全的地方。
(十一)電梯機房鑰匙及電梯門(mén)鑰匙,除修理人員或保安消防人員外任何人不得使用。
(十二)電梯每年“年檢“一次,并取得年檢合格證。
(十三)沖洗走廊及樓梯時(shí),勿讓水流入電梯內,以免損壞電梯設備。
(十四)火警發(fā)生時(shí),勸喻住戶(hù)切勿搭乘電梯,因電梯可能隨時(shí)停在半途,將人困于電梯內,被困者可能因濃煙而致命。
(十五)經(jīng)常檢查電梯機房是否有足夠的通風(fēng),溫度是否過(guò)高,氣窗玻璃是否完整。機房門(mén)須特別上鎖,加上“不準擅闖”之類(lèi)的`告示牌。
(十六)電梯內求救警鐘、電風(fēng)扇必須保持正常工作狀態(tài),以免緊急時(shí)無(wú)法求救及導致窒息。
六、電力系統
(一)修理電氣設備,應聘請持證的合格技師。
(二)應明了大廈各種電力供應的設備所在。如:大廈的電力總制、用戶(hù)的電路分線(xiàn)、保險絲、消防電泵制等,并且明了其緊急開(kāi)關(guān)的操作程序。同時(shí)必須購置后備保險絲、消防總制、電表及各水泵制等,以備急修時(shí)使用。
(三)如部分用戶(hù)電力中斷,應由管理處派人檢查修理大廈供電系統,如屬住戶(hù)室內設備故障,應由住戶(hù)自行請人處理,管理處可提供適當協(xié)助。
(四)全座樓宇電力突然中斷,應先檢查大廈之總制是否正常,如屬于正常則與供電公司聯(lián)系詢(xún)明情況。
(五)公共使用的電力設備,如:電梯、總制走廊及電梯之電燈、水泵及消防系統之電線(xiàn)等應經(jīng)常檢查,如有損壞或過(guò)熱現象,應立即派人修理。
(六)接到供電公司通知停電時(shí),應即帖出通告,清楚列明日期、時(shí)間及受影響設備,如供水系統、室內電器以便住戶(hù)有所準備。公共照明、電梯不停,由大廈自備發(fā)電機供電解決。停電完畢后,貼出恢復供電通告,并檢查各系統是否恢復正常。
(七)經(jīng)常檢查、保養弱電系統,如:大廈與各戶(hù)的對講系統和電梯監視系統必須保持完好正常運行。發(fā)現問(wèn)題立即修理。
(八)在大廈出入口處,應備有充電式緊急照明系統。
(九)大廈內的總制房、機房、及各層的電表均應保持整潔,不得放置雜物。
(十)大廈供電系統由專(zhuān)業(yè)人員定期檢查保養,以保證安全正常的供電。
七、消防
(一)消防中心值班人員必須熟練掌握消防中心各種設備的操作使用,并應熟練其他消防設備的使用。
(二)組織大廈員工學(xué)習消防知識,熟悉和掌握各種消防設備的操作使用。組織員工進(jìn)行消防設備的使用訓練,使其成為大廈合格的義務(wù)消防隊員。
(三)值班人員(包括管理人員)須經(jīng)常檢查防火設施等,如有損壞和失效時(shí),應立即修理和更換。
(四)利用通告、圖片等形式使住戶(hù)了解如何使用消防設施和消防設備,以備應急。
(五)每日上班時(shí)檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等,千萬(wàn)不可有阻塞情況發(fā)生。
(六)教育和制止孩童不要玩火和燃放煙花、爆竹等物品,避免引起火警。
(七)留意公用電線(xiàn),如有破損和不符合規定時(shí),應立即修理和更換。
(八)留意擅自將住宅改為工廠(chǎng)的單位,尤其是原料與制品容易著(zhù)火者,當發(fā)現住戶(hù)有大量易燃物品時(shí),即刻查詢(xún)是否有特許證明和安全措施,沒(méi)有時(shí),當即令其搬走(搬出大廈外),并盡快報管理處和公司。
(九)勸告拜神的住戶(hù)小心燃點(diǎn)香燭,并制止住戶(hù)在走廊燃燒香紙。
(十)如發(fā)現某戶(hù)有濃煙冒出或火燒濃味,又無(wú)人開(kāi)門(mén)時(shí),如能及時(shí)撲滅,應盡快使用滅火器及消防設備撲滅。否則電“119”報案。
(十一)若發(fā)生火警,即電“119”報案,同時(shí)按動(dòng)警鈴,通告住戶(hù)疏散,在安全的情況下,使用滅火筒或滅火喉設法施救。
(十二)火警發(fā)生時(shí),勸喻住戶(hù)切勿搭乘電梯。
(十三)切勿將放火門(mén)打開(kāi),以免萬(wàn)一發(fā)生火警時(shí),濃煙散播及火勢蔓延。
(十四)報案時(shí),必須清楚說(shuō)明現場(chǎng)地址,報案人姓名及管理處電話(huà)。
(十五)所有消防裝置,應由認可的消防監查單位每年最少檢查一次。
八、氣體燃料泄漏
(一)如發(fā)現氣體燃料泄露時(shí),應立即熄滅現場(chǎng)附近所有火源。
(二)打開(kāi)氣體燃料泄漏單位及附近有關(guān)住戶(hù)的門(mén)窗,使樓宇空氣流通。
(三)切勿吸煙、點(diǎn)火、按動(dòng)門(mén)鈴、電開(kāi)關(guān)等任何電制及電器。
(四)管理員應立即關(guān)閉單位系統的氣體燃料總制,阻止氣體燃料繼續泄漏,查找泄漏地點(diǎn),迅速進(jìn)行修理。必要時(shí),電話(huà)通知氣體燃料公司或撥“119”報警。
(五) “用手拍門(mén)”的方式通知住戶(hù)氣體燃料泄漏事件,請住戶(hù)關(guān)閉氣體供應制
,打開(kāi)門(mén)窗使空氣流通,并要求協(xié)助通知其他住戶(hù)實(shí)施上述一、二、三步驟。如情況嚴重,應通知住戶(hù)撤離。
九、樓宇結構及維修
(一)樓宇結構如被更改或破壞,對該樓宇的安全有重大影響時(shí),管理員應予以注意,并向上級報告。
(二)如住戶(hù)擅自拆建墻壁、增開(kāi)窗戶(hù)、或加建建筑物,如外墻鐵籠、檐壁、平臺或在天臺上加蓋小棚屋時(shí),應予以制止并向上級報告。
(三)天花板或外墻有漏水,應即通知單位主管及有關(guān)住戶(hù)修理。
(四)在巡邏時(shí)發(fā)現下列情況,應立即向上級報告并研究修理方案進(jìn)行修理:
1.墻壁或天花板有明顯裂縫或水泥爆裂;
2.氣窗的玻璃爆裂;
3.樓梯邊的欄桿松拖;
4.防火門(mén)及消防設備損壞;
5.內外墻壁批蕩脫落。
(五)住戶(hù)安裝的鐵閘掩出走廊、阻塞通道,應予以制止并報告上級。
十、停車(chē)場(chǎng)管理
(一)車(chē)管員必須認真執行停車(chē)場(chǎng)管理規定,禮貌待人。熱情服務(wù),保證車(chē)輛安全,維護車(chē)場(chǎng)良好的行車(chē)秩序。
(二)車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)后,必須按指定位置停車(chē)、排列整齊,不得阻塞通道,認真檢查車(chē)型、車(chē)牌號,,避免出現差錯。
(三)了解和掌握車(chē)主的車(chē)型姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、座號等等以便與識別。
(四)汽車(chē)、摩托車(chē)必須購買(mǎi)車(chē)輛綜合保險,便于丟失后向保險公司索陪。未買(mǎi)“車(chē)輛綜合保險的,本車(chē)場(chǎng)不予停放保管。
(五)本停車(chē)場(chǎng)實(shí)行有償停車(chē)保管服務(wù),必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,經(jīng)濟手續清楚,做到錢(qián)票相符,日清月結。
(六)嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)停放保管,以免發(fā)生意外。如有車(chē)輛違反此規定進(jìn)場(chǎng),應即令其開(kāi)出車(chē)場(chǎng),立即報告管理處或公安機關(guān)進(jìn)行處理。
(七)車(chē)管員交接班時(shí)必須認真交接:如清點(diǎn)停車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛有多少,時(shí)租車(chē)的停車(chē)計時(shí)票的張數、現金點(diǎn)清,并詳細登記,雙方簽字負責。
(八)車(chē)管員值班期間發(fā)現可疑情況,立即報告班長(cháng)或管理處,并注意事態(tài)發(fā)展。交接班時(shí)叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時(shí)將其他注意的事項必須記錄在登記簿上,以備查。
(九)車(chē)管員必須認真執行收費制度,堅持原則,不得徇私舞弊,如不開(kāi)票停車(chē)或亂收費,一經(jīng)發(fā)現定嚴肅處理。
(十)保持停車(chē)場(chǎng)內清潔衛生,每日必須清掃一次。
十一、有關(guān)廉潔條款
(一)良好及有效的大廈管理工作有賴(lài)于住戶(hù)及業(yè)主的合作和各級管理人員的信心及支持。如各級人員都采取一種廉潔奉公的態(tài)度辦事,住戶(hù)和業(yè)主定會(huì )全力支持管理工作,使環(huán)境能進(jìn)一步改善,因此各級管理人員均須有清正廉明的精神。
(二)凡受雇于大廈從事執行大廈事物者,包括管理人員、保安員、清潔工人、修理人員、經(jīng)理等人,均屬大廈的職員。故執行工作期間均受本工作守則的約束,不得索取或接受任何利益。
公司綜合管理制度11
第一節總則
第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車(chē)管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún)、存盤(pán)。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行,蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第三節公文管理
第九條公司的公文格式應規范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì )會(huì )議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門(mén)在每月1―5日間造好用品需求計劃,由部門(mén)負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據實(shí)際工作需要有計劃購買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。
(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會(huì )簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應建立帳簿,購發(fā)手續清晰、規范。
第五節公務(wù)車(chē)管理
第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括:部門(mén)主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠(chǎng)辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十六條車(chē)輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的'用車(chē)通知單用車(chē)。
第十七條申請用車(chē)一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規定派車(chē),不得隨意擴大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē),以節約為本,能合用車(chē)的就合用車(chē),不另派車(chē)。
第十八條公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛(ài)護車(chē)輛,文明行車(chē)。
第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí),申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車(chē)隊協(xié)調派車(chē)。
第六節郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。
第二十一條各部門(mén)的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門(mén)負責人上報分管領(lǐng)導,由總經(jīng)理辦公室統一報批處理。
第七節檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負責人借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)主管批準,并辦理借閱手續。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節附則
第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規定從發(fā)布之日起生效。
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