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公司管理制度【共15篇】
在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編整理的公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司管理制度1
1、早:上班9:00晚:下班9:00早班:8:00(含晚班打卡)。
2、不按時(shí)打卡遲到、早退一次20元。
3、早晚不打卡算曠工一天,一次30元。
4、值班人員9:00下班必須打掃衛生,不及格一次10元。
5、上崗工牌、工裝佩戴整齊,未穿工裝、未戴工牌一次20元。
6、每周周六周日不可以請假,一月2天公休,每天只能休1人(自行商量)。
7、超出2天公休一天扣30元(2天公休不能一起休)。
8、自己私自接單(不含美團外賣(mài))發(fā)現一次罰款200元,2次立即開(kāi)除,工資沒(méi)有。
9、離職提前15天申請,招聘到人員替代你的崗位才可以離職。
10、上崗期間不可以辦私人事務(wù),發(fā)現一次罰50元。
11、中途離職沒(méi)有提前15天申請,工資沒(méi)有。
12、上班期間,不開(kāi)上崗接單軟件,一次罰款20元。
公司管理制度2
第一章總則
第一條為規范公司的行為,保障公司股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》和有關(guān)法律、法律規定,結合公司的實(shí)際情況,特制訂本公司章程范本。
第二條公司名稱(chēng):寧夏廣軟科技有限公司
第三條公司住所:銀川市民族南街184號
第四條公司由王濤郭軍儉霍禮鈴共同投資組建。
第五條公司依法在銀川工商行政管理局登記注冊,公司經(jīng)營(yíng)期限為10年。
第六條公司為有限責任公司,實(shí)行獨立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧。股東以其出資額為限對公司承擔責任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔責任。
第七條公司堅決遵守國家法律、法規及本章程規定,維護國家利益和社會(huì )公共利益,接受政府有關(guān)的監督。
第八條公司宗旨:自主創(chuàng )新、專(zhuān)注務(wù)實(shí),服務(wù)社會(huì )
第九條本公司章程范本對公司、股東、執行董事、監事、經(jīng)理均具有約束力。
第十條本公司章程范本經(jīng)全體股東討論通過(guò),在公司注冊后生效。
第二章公司的經(jīng)營(yíng)范圍
第十一條本公司經(jīng)營(yíng)范圍:計算機系統集成,通訊工程,安防工程。
第十二條本公司注冊資本為貳佰萬(wàn)元人民幣。
第三章股東的姓名
王濤郭軍儉霍禮鈴
第四章股東的權利和義務(wù)
第十四條股東享有的權利
1、根據其出資份額享有表決權;
2、有選舉和被選舉執行董事、監事權;
3、查閱股東會(huì )議記錄和財務(wù)會(huì )計報告權;
4、依照法律、法規和公司章程規定分取紅利;
5、依法轉讓出資優(yōu)先購買(mǎi)公司其他股東轉讓的出資;
6、優(yōu)先認購公司新增的注冊資本;
7、公司終止后,依法取得公司的剩余財產(chǎn)。
第十五條股東負有的義務(wù)
1、繳納所認繳的出資;
2、辦理公司注冊登記后,不得抽回出資;
3、遵守公司章程規定。
第十六條本公司股東出資情況如下:
股東甲:王濤以現金出資,出資額為人民幣67萬(wàn)元整,占注冊資本的34 %。
股東乙:郭軍儉以現金出資,出資額為66人民幣萬(wàn)元整,占注冊資本的33%。
股東丙:霍禮鈴以現金出資,出資額為66人民幣萬(wàn)元整,占注冊資本的33%
第五章股東轉讓出資的條件
第十七條股東之間可以自由轉讓其出資,不需要股東會(huì )同意。
第十八條股東向股東以外的人轉讓出資:
1、須要有過(guò)半數以上并具有表決權的股東同意;
2、不同意轉讓的股東應當購買(mǎi)該轉讓的出資,若不購買(mǎi)轉讓的出資,視為同意轉讓。
3、在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第六章公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則
第十九條公司股東會(huì )由全體股東組成,股東會(huì )是公司的權力機構,依法行使下列職權:
1、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃;
2、選舉和更換執行董事,決定有關(guān)執行董事的報酬事項;
3、選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關(guān)監事的報酬事項;
4、審議批準執行董事的報告;5、審議批準監事的報告;
6、審議批準公司的.年度財務(wù)預算方案、決算方案;
7、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
8、對公司的增加或者減少注冊資本作出決議;
9、股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;
10、對公司兼并、分立、變更公司形式,解散和清算等事宜作出決議;
11、修改公司章程。
第二十條股東會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議,由執行董事召集和主持,執行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由執行董事指定的股東召集和主持。
定期會(huì )議應當每年召開(kāi)一次,當公司出現重大問(wèn)題時(shí),代表四分之一以上表決權的股東可提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
第二十一條召開(kāi)股東會(huì )會(huì )議,應當于會(huì )議召開(kāi)15日以前通知全體股東。
股東會(huì )會(huì )議應對所議事項作出決議,決議應由代表二分之一以上表決權的股東表決通過(guò),但股東會(huì )對公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程作出的決議,應由代表三分之二以上表決權的股東表決通過(guò)。股東會(huì )應當對所議事項的決定作出會(huì )議紀要,出席會(huì )議的股東應當在會(huì )議紀要上簽名。
第二十二條公司不設董事會(huì ),設執行董事一名,由股東會(huì )選舉產(chǎn)生。
第二十三條執行董事對股東會(huì )負責,行使下列職權。
1、負責召集股東會(huì ),并向股東會(huì )報告工作;
3、決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式,解散的方案;
8、決定公司內部管理機構的設置;
9、聘任或者解聘公司經(jīng)理,財務(wù)負責人,決定其報酬事項;
10、制定公司的基本管理制度。
第二十四條執行董事每屆任期三年,任期屆滿(mǎn),連選可以連任。
第二十五條公司章程范本中公司設經(jīng)理,經(jīng)股東會(huì )同意可由執行董事兼任。經(jīng)理行使下列職權:
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
3、擬定公司內部管理機構設置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規章;
6、聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其他有關(guān)負責管理人員。
第二十六條公司設立監事一名,由股東會(huì )選舉產(chǎn)生。執行董事、經(jīng)理及財務(wù)負責人不得兼任監事。
第二十七條監事任期每屆三年,監事任期屆滿(mǎn),連選可以連任。
第二十八條監事行使以下職權:
2、當執行董事、經(jīng)理執行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規或者公司章程的行為進(jìn)行監督;
3、當執行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求執行董事和經(jīng)理予以糾正。
全體股東簽名:
年月日
公司管理制度3
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的'決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
財務(wù)管理制度
第一條:財務(wù)分析工作是公司財務(wù)工作統一管理的重要手段,它與財務(wù)預算相結合,以達到公司各項財務(wù)工作的控制。財務(wù)分析日常工作包括但不限于下列內容:
1、預算執行情況分析;
2、利潤分析報告;
3、現金流量分析;
4、公司及各子公司財務(wù)狀況分析,隨時(shí)監控公司財務(wù)狀況。
5、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),投資決策分析;
6、資本運作分析。
7、差異分析及控制報告;
8、對銷(xiāo)售收入、經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)指標進(jìn)行分析;
9、成本分析、控制成本支出;
10、對各項費用定量分析,將費用支出控制在額定指標內;
財務(wù)分析工作的工作程序:
1、財務(wù)分析工作由公司財務(wù)部和管理部負責統一指導;
2、各子公司的財務(wù)部門(mén)在公司財務(wù)部指導下完成基本的財務(wù)分析;
3、凡各部門(mén)涉及財務(wù)分析需用的各種資料,應按時(shí)、按要求提供,以滿(mǎn)足財務(wù)分析的要求。各個(gè)子公司帳簿體系的設置及會(huì )計核算應符合為財務(wù)分析提供所需信息的要求。
4、各子公司的財務(wù)分析要隨同月度、季度、年度的會(huì )計報表按規定時(shí)間上報公司。公司在收到下屬子公司財務(wù)分析后,結合下屬子公司會(huì )計報表及其他信息,及時(shí)完成綜合財務(wù)分析工作,報公司領(lǐng)導閱批。
第二條公司考核的財務(wù)指標為稅前利潤、銷(xiāo)售收入、投資收益率、應收帳款周轉率、存貨周轉率等。
車(chē)輛管理制度
一、公司車(chē)輛由辦公室統一管理、調度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人先向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據需要統籌安排派車(chē)。
二、車(chē)輛用油由辦公室統一購買(mǎi),油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車(chē)每100公里按12升耗油量計算,面包車(chē)每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰。公司車(chē)輛一律憑票到指定加油站加油。
三、辦公室建立車(chē)輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無(wú)誤。
四、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在指標以?xún),特殊情況需增補油票的,須報公司領(lǐng)導批準。
五、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
六、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。
七、辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
八、車(chē)輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車(chē)輛。
九、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
十、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。面包車(chē)由投資發(fā)展部使用,由該部統一領(lǐng)油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內承擔責任,保持車(chē)況完好。
十一、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。
十二、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。
十三、違規與事故處理
1、下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)無(wú)照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
(3)違反交通規則引起的交通肇事;
(4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
公司管理制度4
第一條 員工請假必須提前1天向分管領(lǐng)導申請,由部門(mén)主管審批,在不影響工作進(jìn)度的'前提下給假。
第二條 員工因突發(fā)事件或急病來(lái)不及事先請假者,應利用電話(huà)及其他方式迅速向主管領(lǐng)導請假。
第三條 員工請假應說(shuō)明期限、原因、交待事項,同時(shí)出示相關(guān)證明或口述理由。
第四條 提前結束假期回公司須通知所在部門(mén)負責人,需要延長(cháng)假期的須出示延期證明,再次審核、批準。
第五條 請假或延長(cháng)假期未經(jīng)批準而擅自不上班者按曠工處理。
第六條 三天以上曠工者按自動(dòng)離職處理。
第七條 請假期間,扣除請假期間的工資。
第八條 假期規定:事假每月不得5天以上,全年累計不得超過(guò)15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫院開(kāi)具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產(chǎn)假(女)90日;流產(chǎn)假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;
第十條 本制度自頒發(fā)之日起執行。
公司管理制度5
一、公司管理制度設計要點(diǎn)
。ㄒ唬┲贫润w系的覆蓋面
。ǘ┲贫润w系內容
。ㄈ┲贫润w系修訂、調整
二、公司管理制度設計原則
。ㄒ唬┲贫扔^(guān)合理
制定的制度應與企業(yè)發(fā)展目標及企業(yè)所倡導的價(jià)值觀(guān)念相一致,并在企業(yè)的日常管理中嚴格地貫徹落實(shí)。
。ǘ┮幷轮贫葢哉顬橹,與文化管理理念相符
員工需求按照馬斯洛需要層次可分為:生理、安全、社交、自尊與自我實(shí)現五個(gè)層級,所以制定規章制度要以員工需要為出發(fā)點(diǎn),充分考慮員工更高層次的需求;規章制度的落實(shí)要考慮獎罰明晰及執行落地,讓員工好的行為得到及時(shí)鼓勵和強化,調動(dòng)員工多擔責任的主動(dòng)性以及工作的積極性。
。ㄈ┮幷轮贫葓绦械轿,塑造嚴肅性
規章制度制定目的明確,內容合理,可操作性強。執行不偏私,不例外,保證規章制度本身的嚴肅性。
三、公司組織行為準則
。ㄒ唬┯褠(ài)平等、相互尊重
1、公司充分尊重員工,對任何員工嚴禁有歧視性的語(yǔ)言和行為;
2、為公司工作的所有員工應該是平等的,不應該有貴族階層。
。ǘ┚毠芾、降低成本
1、建立部門(mén)間的監督和制約機制;
2、實(shí)行全面預算管理,進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,找出問(wèn)題,分析原因,采取措施。
。ㄈ┻m當授權、例外管理
1、權責對等,適當授權;
2、各級管理者在自己權限范圍內,自行決策;
3、上級僅在特殊情況下對下級的決策進(jìn)行干預。
。ㄋ模﹫F結協(xié)作、真誠服務(wù)
1、部門(mén)之間應團結協(xié)作,不能相互推諉;
2、樹(shù)立內部顧客及服務(wù)意識,特別是管理部門(mén)要樹(shù)立服務(wù)觀(guān);
。ㄎ澹┬逝c效果并重
1、公司要建立快速、高效的反應機制,以適應公司業(yè)務(wù)擴張;
2、注重過(guò)程控制,保證正確結果。
。┙y一指揮
1、正常情況下,上級領(lǐng)導不能越級指揮;
2、管理人員的職責劃分明確,不能造成多頭指揮的混亂局面。
。ㄆ撸┕礁偁
1、在提拔、晉級和培訓等方面,管理制度和選拔程序要公開(kāi);
2、人員篩選的標準和過(guò)程要透明;
3、以業(yè)績(jì)論英雄,在業(yè)績(jì)面前人人平等。
。ò耍┝钚薪
1、管理制度一旦制定必須嚴格執行,不適合的制度要及時(shí)廢除;
2、在制度面前人人平等,各級領(lǐng)導應該率先垂范。
。ň牛┘磿r(shí)激勵
1、以正面激勵為主,以懲罰措施為輔;
2、無(wú)論獎勵或懲罰,都要及時(shí)兌現;
3、年終考評與即時(shí)激勵相結合。
四、公司全體員工行為準則
。ㄒ唬┗舅仞B
1、具有強烈的進(jìn)取心和創(chuàng )新精神,勤于學(xué)習,善于總結,不斷提高自身管理水平和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;
2、具有強烈的責任感,為股東、企業(yè)和顧客負責;
3、具備服務(wù)意識:上游為下游服務(wù),部室為基層服務(wù),全員為顧客服務(wù);
4、具備團結精神,把個(gè)人恩怨和哥們關(guān)系放在公司利益之下;
5、愛(ài)崗敬業(yè),腳踏實(shí)地。
。ǘ┞殬I(yè)道德
1、維護公司利益,不做損害公司利益的事;
2、潔身自愛(ài),不做損害他人的事;
3、不拉幫結伙,不搞圈子文化;
4、不可詆毀同事的聲譽(yù),不可譏諷他人的成功。
。ㄈ┭孕信e止
1、嚴格按照崗位規定著(zhù)裝,保持整潔,工作時(shí)間佩戴胸卡;
2、坐姿端正,禁止坐在桌上或腳踏桌椅;
3、使用禮貌用語(yǔ),嚴禁說(shuō)臟話(huà);接電話(huà)時(shí)首先說(shuō)“您好”;
4、接待客人要熱情、耐心、有禮貌;
5、員工之間要相互尊重,相互謙讓?zhuān)降认嗵,不可惡語(yǔ)相向。
。ㄋ模┕ぷ鳒蕜t
1、認真對待工作,按時(shí)完成任務(wù);
2、遇見(jiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報,虛心求教;
3、到完成期限,無(wú)論工作完成與否,都要主動(dòng)回復完成情況;
4、工作中不能因個(gè)人恩怨而消極協(xié)作,也不能因哥們關(guān)系而喪失原則;
5、各級領(lǐng)導要關(guān)心員工,主動(dòng)與員工溝通,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)。
五、公司管理制度的概念
公司管理制度是公司為了規范自身建設,加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力,通過(guò)一定的程序所制定出的管理公司的依據和準則。
公司管理制度大體上可以分為規章制度和責任制度。規章制度側重于工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度。責任制度側重于規范責任、職權和利益的界限及其關(guān)系。一套科學(xué)完整的公司管理制度可以保證企業(yè)的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。
多數中小企業(yè)在建立公司管理制度時(shí),多是參照樣本文檔稍加修改來(lái)作為自己的管理制度。
不少企業(yè)設定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時(shí)拿出來(lái)讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實(shí)際意義,并形同虛設。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長(cháng)補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時(shí),首先應確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類(lèi)別等等。
比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時(shí)間,但這些時(shí)間是可以由實(shí)際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時(shí)制。新的一些網(wǎng)絡(luò )游戲開(kāi)發(fā)公司也實(shí)施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會(huì )對員工的著(zhù)裝及發(fā)型等都會(huì )做明文規定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設計宣傳類(lèi)的公司就比較注重形象的前衛時(shí)尚,不會(huì )對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會(huì )對員工的儀表做嚴格統一要求。
六、公司管理制度的方法
。1)借鑒學(xué)習
作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時(shí),要巧學(xué)活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來(lái)主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實(shí)際,學(xué)習同行同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng )新,徹底摒棄陳舊的管理觀(guān)念,將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管理理念、方法來(lái)統一企業(yè)員工的`認識,使全體員工的思想觀(guān)念、工作作風(fēng)合乎自身企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的要求,主動(dòng)參與管理、配合支持管理。
。2)不斷總結
任何事物的先進(jìn)與落后與否都是相對的。作為管理者,應當清晰的認識到,其他企業(yè)管理中最好的東西,放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的,要樹(shù)立管理中的自信:“適合自己的才是最好的”。因此,我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理初期,就應當結合自身實(shí)際和需要,在管理工作實(shí)踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問(wèn)題,并不斷總結、完善、修正來(lái)提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學(xué)的現代企業(yè)管理制度。
。3)循序漸進(jìn)
新建企業(yè)的管理制度在管理工作過(guò)程中一般是沿著(zhù)從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復雜,從困難到容易的順序進(jìn)行的,所以循序漸進(jìn)原則也是管理規律的反映。貫徹循序漸進(jìn)的管理原則,要求做到:一是管理制度設計者要按照管理的系統工程進(jìn)行編制,不能想當然的讓制度缺失和出現空檔;二是管理者要從企業(yè)管理的實(shí)際臺階出發(fā),由低向高,由簡(jiǎn)到繁,通過(guò)日積月累,逐步提高管理制度的針對性和時(shí)效性;三是管理制度要貫徹執行到企業(yè)各項工作的每一個(gè)環(huán)節中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財務(wù)制度等等,做到現代企業(yè)管理中責、權、利的有效結合。
。4)特色管理道路
正確評估,審視自身,走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說(shuō)得好:“走自己的路讓別人說(shuō)”,企業(yè)管理也是如此,沒(méi)有絕對的模式,但有相同的框架。長(cháng)松咨詢(xún)的專(zhuān)家認為,要形成自我特色的企業(yè)管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執行;二是對制度執行過(guò)程中不斷出現的問(wèn)題和困難,應當有一個(gè)正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀(guān)消極,以科學(xué)的客觀(guān)公正的態(tài)度對待它;三是對制度進(jìn)行適時(shí)修改和完善,舊的管理觀(guān)念一旦進(jìn)入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時(shí)無(wú)法清理干凈,所以,因地制宜的適時(shí)進(jìn)行修改和完善制度是一個(gè)正常的必要的過(guò)程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。
針對性和實(shí)效性
現代企業(yè)管理制度強調針對性和實(shí)效性,注重責、權、利明晰。因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么?歸根到底是執行力問(wèn)題。長(cháng)松咨詢(xún)的專(zhuān)家在認真調查研究后,將執行力差的問(wèn)題歸結為三大方面的因素:一是領(lǐng)導管理風(fēng)格決定企業(yè)的管理整體水平和效果;二是中層管理隊伍的管理藝術(shù)和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實(shí)力;三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。
七、企業(yè)管理制度的規范性
。1)管理制度具有規范性
1、企業(yè)管理制度本身就是一種規范。
企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中共同須遵守的規定和準則的總稱(chēng),企業(yè)管理制度的表現形式或組成包括企業(yè)組織機構設計、職能部門(mén)劃分及職能分工、崗位工作說(shuō)明,專(zhuān)業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類(lèi)文件。企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定這些系統性、專(zhuān)業(yè)性相統一的規定和準則,就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規范與規則來(lái)統一行動(dòng)、工作,如果沒(méi)有統一的規范性的企業(yè)管理制度,企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下,實(shí)現企業(yè)的發(fā)展戰略。
2、一個(gè)具體的專(zhuān)業(yè)性的企業(yè)管理制度一般是由一些與此專(zhuān)業(yè)或職能方面的規范性的標準、流程或程序、規則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在很多場(chǎng)合或環(huán)境里,規則=規范+程序。從一個(gè)具體的企業(yè)管理制度的內涵及其表現形式來(lái)講:企業(yè)管理制度主要由編制企業(yè)管理制度的目的、編制依據、適用范圍、管理制度的實(shí)施程序、管理制度的編制形成過(guò)程、管理制度與其他制度之間的關(guān)系等因素組成的,其中屬于規范性的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據、適用范圍、管理制度的構成等;屬于規則性的因素有:構成管理制度實(shí)施過(guò)程的環(huán)節、管理制度實(shí)施的具體程序、控制管理制度實(shí)現或達成期望目標的方法及程序;形成管理制度的過(guò)程,完善或修訂管理制度的過(guò)程,管理制度生效的時(shí)間、與其他管理制度之間的關(guān)系。
3、規范實(shí)施企業(yè)管理制度是需要規范性的環(huán)境或條件的:
第一,編制的制度是規范的,符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個(gè)事物的發(fā)展規律或規則的;
第二,實(shí)施規范性的制度全過(guò)程是規范的,而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序是規范的;只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運作才有可能是規范的,否則將導致管理制度的實(shí)施結果呈現不規范的狀態(tài)。
。2)穩定和動(dòng)態(tài)變化相統一中呈現
企業(yè)管理制度的規范性是要求企業(yè)管理制度呈穩定和動(dòng)態(tài)的統一的,長(cháng)年一成不變的規范不一定是適應的規范,經(jīng)常變化的規范也無(wú)一定是好規范,應該根據企業(yè)發(fā)展的需要而實(shí)現相對的穩定和動(dòng)態(tài)的變化。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)管理制度應是具有相應的穩定周期與動(dòng)態(tài)的時(shí)期,這種穩定周期與動(dòng)態(tài)時(shí)期是受企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、企業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響的。企業(yè)應該依據這些影響因素的變化,控制和調節的企業(yè)管理制度的穩定性與動(dòng)態(tài)性。導致規范性的企業(yè)管理制度動(dòng)態(tài)變化時(shí)的因素一般有三種情況:
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)范圍、全員素質(zhì)等是要經(jīng)常發(fā)生變化的,這些因素的變化相應會(huì )引發(fā)組織結構、職能部門(mén)、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會(huì )導致使用、執行原有的企業(yè)管理制度中規范、規則的主體發(fā)生變化,企業(yè)管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進(jìn)行修改、完善。
2、產(chǎn)品結構、新技術(shù)的應用導致生產(chǎn)流程、操作流程的變化,生產(chǎn)流程、操作程序相關(guān)的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關(guān)的企業(yè)管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素必然須因此而改變或進(jìn)行修改、完善。
3、因為發(fā)展戰略及競爭策略的原因,企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、增加市場(chǎng)份額,當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產(chǎn)或工作效率、降低生產(chǎn)成本等的主要要素時(shí),就有必要重塑企業(yè)機制,改進(jìn)原有企業(yè)管理制度中不適應的規范、規則、程序。
。3)規范性企業(yè)管理制度的良性動(dòng)態(tài)變化必須是與企業(yè)管理制度相適應的創(chuàng )新結果:
企業(yè)管理制度的動(dòng)態(tài)變化需要企業(yè)進(jìn)行有效的創(chuàng )新,也只有創(chuàng )新才能保證企業(yè)管理制度的具有相對的穩定性、規范性,合理、科學(xué)、把握好或利用好時(shí)機的創(chuàng )新是保持企業(yè)管理制度規范性的最佳途徑或唯一途徑。
1、企業(yè)管理制度是企業(yè)管理制度的規范性實(shí)施與創(chuàng )新活動(dòng)的產(chǎn)物,通俗的講:企業(yè)管理制度=規范+規則+創(chuàng )新;這是因為:一方面,企業(yè)管理制度的編制須按照一定的規范來(lái)編制,企業(yè)管理制度的編制在一定意義上講,是企業(yè)管理制度的創(chuàng )新,企業(yè)管理制度創(chuàng )新過(guò)程就是企業(yè)管理制度文件的設計、編制,這種設計或創(chuàng )新是有其相應的規則或規范的。另一方面,企業(yè)管理制度的編制或創(chuàng )新是具有規則的,起碼的規則就是結合企業(yè)實(shí)際,按照事物的演變過(guò)程依循事物發(fā)展過(guò)程中內在的本質(zhì)規律,依據企業(yè)管理的基本原理,實(shí)施創(chuàng )新的方法或原則,進(jìn)行編制或創(chuàng )新,形成規范。
2、企業(yè)管理制度的規范性與創(chuàng )新性之間的關(guān)系是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關(guān)系。良性的循環(huán)關(guān)系是兩者保持統一、和諧、互相促進(jìn)的關(guān)系,非良性的關(guān)系則是兩者割裂甚至矛盾的關(guān)系。作為企業(yè)來(lái)講,應該努力使企業(yè)管理制度的規范性與創(chuàng )新性因素之間的關(guān)系呈良性關(guān)系,也就是:規范性的因素是創(chuàng )新的產(chǎn)物,現行的企業(yè)管理制度里規范性的因素是前期企業(yè)管理制度創(chuàng )新的目標,同時(shí),又是下一輪創(chuàng )新的基礎。只有這樣,企業(yè)管理制度才能在規范實(shí)施與創(chuàng )新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。
八、企業(yè)管理制度的實(shí)踐者
企業(yè)管理制度的執行,是企業(yè)管理的實(shí)踐者。他們既有聯(lián)系又有區別:制度是文件,是命令;執行是落實(shí),是實(shí)踐;制度是執行的基礎,執行是制度的實(shí)踐,沒(méi)有制度就沒(méi)有執行;沒(méi)有執行,制度也只是一只空殼。所以要想貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度還需做到以下幾個(gè)方面:
。1)加強透明度
員工是企業(yè)管理制度落實(shí)到位的主要對象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白,就是沒(méi)有目的或目的(目標)不明確,后果將導致公司制定的管理制度流產(chǎn)。企業(yè)管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分,制度遵守得好壞,取決于員工的工作態(tài)度和責任心。如果員工把平時(shí)的工作表現和制度執行的好壞程度分開(kāi)來(lái)衡量自己是不恰當的。因為制度和工作在性質(zhì)上不可分,是相互聯(lián)系和依存的。制度遵守得好,工作起來(lái)就好,就順心,沒(méi)有壓力;反過(guò)來(lái),工作上的每一次過(guò)失和失誤,大多是不遵守制度、遵守制度不徹底而引起的。因此,遵守企業(yè)管理制度雖然提倡自覺(jué)性,但同時(shí)不能忽略強制性,對少數員工實(shí)行罰款、辭退、開(kāi)除等執行措施是很有必要的。
。2)自?huà)唛T(mén)前雪
管理人員有宣傳公司管理制度的義務(wù)和責任,制度的擬定者和執行者都應把心態(tài)放正,不要滲雜個(gè)人感情在制度中。同時(shí)要杜絕一問(wèn)三不知。在企業(yè)管理制度的執行上對執行者要做到相互監督,落實(shí),要防止陷進(jìn)“一根煙、一杯酒、你我大家是朋友”的工作怪圈,這非常不利于企業(yè)管理制度的執行。
企業(yè)管理制度執行本身就具有強制性的特征。沒(méi)有過(guò)硬的強化手段,有些剛建立的企業(yè)管理制度就是一紙空文。一般地講,制度的制定,來(lái)自于基層,也適應于基層,為基層服務(wù)。因此,建立持久的強化執行方案是完成管理制度最有效的方法。當一種企業(yè)管理制度,經(jīng)過(guò)一定階段強化執行后,它就逐漸形成了一種習慣,甚至可以成為一種好的企業(yè)傳統發(fā)揚下去。
公司管理制度6
第一條著(zhù)裝儀表規范
1、公司員工日常著(zhù)裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動(dòng)。
4、說(shuō)話(huà)要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng )造團結、友善的氛圍。
第二條工作行為規范
1、遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。
2、各部門(mén)員工應按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門(mén)主管領(lǐng)導請假,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。
3、辦公室工作人員在接待來(lái)訪(fǎng)和接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要注意行為規范和文明用語(yǔ);辦公電話(huà)鈴聲應調到適量位置,講電話(huà)聲音應適量;不準用辦公室電話(huà)進(jìn)行私人交往或閑聊。
4、各部門(mén)應每天安排部員值日,注意保持室內辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序
5、保守企業(yè)秘密和施工技術(shù)秘密,不準對外泄露與施工質(zhì)量、技術(shù)、單價(jià)、資金及經(jīng)營(yíng)管理等有關(guān)的事情。
6、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶(hù)向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等
7、節約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。
8、愛(ài)護辦公設備、儀器,節約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。
9、每位員工都有權利、有義務(wù)維護公司利益,愛(ài)護公司財產(chǎn),嚴禁將公司財產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹(shù)立良好的形象,
第三條就餐制度
1、開(kāi)飯時(shí)間:早7:30中12:00晚6:00
2、全體工作人員都要按時(shí)就餐,無(wú)故延時(shí)就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時(shí)就餐者,要通知炊事員預留飯菜。
3.、公司所有人員,除事假和出差之外,無(wú)論是否在項目部吃飯,均扣除生活費
4、就餐人員要理解炊事員的`辛苦,尊重炊事員的勞動(dòng)。就餐時(shí),如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進(jìn)。
5、眾口難調,不能超標準要求飯菜質(zhì)量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。
第四條辦公用品購買(mǎi)
1、辦公用品購買(mǎi)本著(zhù)實(shí)用、節約的原則,每月由辦公室統一購買(mǎi)。
2、臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買(mǎi)。
3、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品
第五條辦公用品發(fā)放和使用
1、本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。
2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點(diǎn),庫存不足及時(shí)申請和購進(jìn)。
3、已配發(fā)的各種生活用具,由使用部門(mén)和個(gè)人認真保管、愛(ài)惜使用,不得私自轉借和處理。對無(wú)故損壞者,由個(gè)人負責。
4、各部門(mén)的電腦、打印機、復印機等設備由部門(mén)主管指定專(zhuān)人負責,禁止其他人員隨便使用;出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關(guān)責任人給予相應處罰
5、公用復印機,由辦公室指定專(zhuān)人負責,實(shí)行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門(mén)、人員、主題、份數和日期做好登記。
6、嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),
第六條辦公室負責全體員工的考勤工作。
第七條考勤由辦公室安排專(zhuān)人記錄,記錄必須準確真實(shí),相關(guān)票據要和考勤表有照應可追溯。
第八條出勤規定。本公司工作人員節假日實(shí)行輪換休息制度,應按時(shí)上下班,事假及正常休假應按照請銷(xiāo)假制度執行,到辦公室備案。
第九條考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;
第十條考勤表必須與所批復的請假條相一致。無(wú)假外出者按曠工處理,曠工期間無(wú)工資獎金,月曠工天數累積超過(guò)3天者,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過(guò)10天者,扣除所有剩余工資福利,清退回公司。
第十一條考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務(wù)部門(mén)經(jīng)領(lǐng)導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據。
第十二條印章種類(lèi)
1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權利、憑信和職責。
2、專(zhuān)用印章:是項目為了使職能部門(mén)履行自己的專(zhuān)業(yè)性職責而發(fā)給部門(mén)使用的印章,這種印章有單位名稱(chēng)及用途。
3、領(lǐng)導人名章:是項目領(lǐng)導或部門(mén)主管的身份印章,是行使職權的標志。
4、其他印章:是起標識作用,如財務(wù)用的各類(lèi)標識章、竣工資料特定章。
第十三條印章保管
1、公章、領(lǐng)導人名章應有專(zhuān)人負責保管,專(zhuān)業(yè)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管,專(zhuān)人印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管;財務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)理私章必須分開(kāi)由專(zhuān)人保管。
2、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。
3、印章保管人外出時(shí),由領(lǐng)導批準后交給指定人代為保管。
第十四條印章使用
1、凡蓋公章、領(lǐng)導人名章,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準或授權。
2、凡蓋專(zhuān)業(yè)印章,須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、印章保管人在蓋章前應認真檢查領(lǐng)導簽字,審閱用章文件和全部資料。
4、印章保管人用印須登記,并填寫(xiě)《印章使用登記表》。
5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。
6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。
7、在文件、文書(shū)、資料上蓋錯了章要及時(shí)銷(xiāo)毀。
8、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時(shí),須經(jīng)公司經(jīng)理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規定實(shí)施使用。
第十五條印章丟失
如印章遺失,立即報告領(lǐng)導和上級機關(guān),及時(shí)到當地公安部門(mén)登記,并聲明作廢,其補刻按印章頒發(fā)權限再行刻制,新刻制印章應與原印章有明顯的區別。
收發(fā)文制度
請銷(xiāo)假制度
第十六條職工外出,必須履行請銷(xiāo)假制度,并按時(shí)返回銷(xiāo)假,工作時(shí)間內無(wú)特殊事由不得請假。
第十七條批準事假權限
1、各部門(mén)主管請假需報分管領(lǐng)導同意后由經(jīng)理審批。
2、所有批準假期時(shí)間包括往返時(shí)間。
第十八條出差
1、公司人員出差一律書(shū)面報批,出差人員需填寫(xiě)《出差審批單》,由經(jīng)理簽字批準。
2、部門(mén)以上負責人出差需報分管領(lǐng)導和公司經(jīng)理批準;各部門(mén)部員出差需報部門(mén)主管和公司經(jīng)理批準。
3、如有特殊情況需出差,來(lái)不及辦理手續的,應先電話(huà)告知經(jīng)理事后補辦手續。
公司管理制度7
1目的
對本公司食品安全管理體系建立和實(shí)施中所涉及的確認和驗證活動(dòng)進(jìn)行規范,以實(shí)現對食品安全危害的預期控制,對食品安全管理提供信任。
2范圍
適用于食品安全管理體系相關(guān)的管理要素和管理體系整體績(jì)效的確認和驗證活動(dòng)的策劃、執行和對結果的分析、利用。
3職責
3.1食品安全小組負責控制措施組合的確認、食品安全管理體系的驗證及結果的分析利用。
3.2食品安全小組組長(cháng)負責控制措施組合的確認、食品安全管理體系驗證的組織及結果的審核,結果利用的批準。
3.3各部門(mén)參與和配合完成食品安全管理體系涉及的確認和驗證活動(dòng)。
4程序
4.1對haccp計劃相關(guān)文件的確認
4.1.1 haccp計劃啟用前,食品安全小組負責對新制訂的haccp計劃的各個(gè)組成部分,包括產(chǎn)品特性(包括原輔料、成品)、預期用途、工藝流程圖、危害分析、ccp的確定,關(guān)鍵限值(cl)、監控程序、糾正措施程序、記錄保持程序以及驗證程序等進(jìn)行首次確認,確認所依據的有關(guān)資料、文獻、數據要整理歸檔并保存。確認內容包括:
a)確認產(chǎn)品特性、預期用途、工藝流程圖等信息的充分性、有效性;
b)確認危害分析的充分性、有效性;
c)確認關(guān)鍵控制點(diǎn)確定的有效性、必要性及實(shí)際操作與文件要求的一致性,有效性;
d)確認有理由認為所選擇的控制措施或控制措施的組合能夠實(shí)現對其所針對的食品安全危害的預期控制;
e)確認haccp整體計劃的充分性,有效性。
4.1.2在haccp計劃執行過(guò)程中,當發(fā)生如下變化時(shí),食品安全小組要對haccp計劃的適宜性重新確認:
a)產(chǎn)品特性(包括原輔料、成品)發(fā)生變化;
b)預期用途發(fā)生變化;
c)加工工藝或加工設備、設施發(fā)生變化
d)驗證數據出現相反的.結果;
e)經(jīng)常出現對關(guān)鍵限的偏離;
f)在對生產(chǎn)過(guò)程的觀(guān)察中發(fā)現了新的問(wèn)題;
g)銷(xiāo)售方式和消費者發(fā)生變化;
h)當發(fā)生其它可能與食品安全相關(guān)的變化時(shí)
4.1.3食品安全小組每年要至少對haccp計劃重新確認一次。確認后應由食品安全小組組長(cháng)在haccp計劃中簽字作為確認記錄。
4.2控制措施組合的確認
4.2.1實(shí)施包含在操作性前提方案和haccp計劃中的食品安全危害控制措施組合之前,以及這些控制措施組合發(fā)生變更后,食品安全小組應對控制措施組合進(jìn)行確認,并記錄入《oprp確認記錄表》和《控制措施組合確認記錄表》中。確認內容包括:
a)屬于oprp的操作規程是否明確了每個(gè)操作規程控制的食品安全危害
b)屬于oprp的操作規程是否明確了控制參數要求,參數的制定是否合理、有依據
c)控制措施中明確了偏離時(shí)應采取的糾正和糾正措施,該措施符合法律法規及行業(yè)標準要求,并能保證終產(chǎn)品的食品安全。
d)控制措施實(shí)施后,并且在組合時(shí),是否有效,是否能夠確保對已識別的食品安全危害的控制,并獲得滿(mǎn)足規定的可接受水平的成品。
4.2.2當確認結果表明不能滿(mǎn)足一個(gè)或多個(gè)上述要素時(shí),應對控制措施和(或)其組合進(jìn)行修改和重新評價(jià)。修改可能包括控制措施(即生產(chǎn)參數、嚴格度和(或)其組合)的變更,和(或)原料、生產(chǎn)技術(shù)、終產(chǎn)品特性、分銷(xiāo)方式、終產(chǎn)品預期用途的變更。
4.3關(guān)鍵控制點(diǎn)(ccp)的設備設施及人員確認
4.3.1 ccp點(diǎn)監控儀器的校準
監控儀器的校準是為了保證監控結果的準確性。如果儀器未經(jīng)校準或儀器失準,其測量結果都將被認為是不正確的。假如發(fā)生此種情況,就應認為自上次準確校準并記錄后,ccp都是失控的。
a)對監控儀器校準的要求是在接近使用條件下與計量標準相比較確定儀器的準確度;
b)校準的頻率要確保儀器測量的準確性。如在監控儀器校準時(shí)發(fā)現儀器失準,車(chē)間必須采取相應的糾偏措施。例如,殺菌設備上的溫度計指示溫度過(guò)高,就必須重新審查自上次校準以來(lái)的溫度監控記錄,對記錄進(jìn)行測量誤差的校正,一旦發(fā)現cl值偏離,必須采取糾偏行動(dòng),以確保產(chǎn)品的安全性。
4.3.2校準記錄的審核
除了對監控儀器按haccp計劃內規定的頻率校準外,還必須對校準記錄進(jìn)行審查,包括審查校準日期、校準所用的方法及其結果(如監控儀器合格/不合格)。
4.3.3 ccp工序設備能力的確認
為確定和保持設備、設施的過(guò)程能力,確保終產(chǎn)品的安全,在控制措施實(shí)施前,生產(chǎn)辦負責通過(guò)審核設備能力參數,收集設備調試數據等方式對ccp工序設備的過(guò)程能力進(jìn)行確認,以證明設備能力能夠滿(mǎn)足工藝及食品安全要求。
在控制措施實(shí)施以后,生產(chǎn)辦及技術(shù)員、維修工、操作工應通過(guò)日常的點(diǎn)檢確認設備的持續過(guò)程能力。當設備故障維修后,以及每次維護保養后,生產(chǎn)辦及技術(shù)員、維修工、操作工應對故障的修復情況、設備的保養情況進(jìn)行確認。
4.3.4 ccp工序操作工的確認
為保證食品安全,應按照《***文件》規定選拔和任用ccp工序操作工。ccp工序操作工在上崗前均應經(jīng)過(guò)該工序操作規程、操作性前提方案、haccp計劃的培訓,并經(jīng)過(guò)書(shū)面和實(shí)際操作考核合格。ccp工序操作工應持證上崗。
4.3.5 ccp記錄的審核
車(chē)間班長(cháng)或車(chē)間主任負責定期復核ccp點(diǎn)的監控記錄、糾偏記錄,這些記錄提供了ccp運作是否正常和糾偏是否落實(shí)的證據。審核內容包括:
a)監控活動(dòng)是否在haccp計劃中規定的位置執行;
b)監控活動(dòng)是否按haccp計劃中規定的頻率執行;
c)當監控表明發(fā)生了與關(guān)鍵限值的偏差時(shí),是否執行了糾偏行動(dòng)。
4.4食品安全管理體系的驗證
4.4.1單項驗證
食品安全小組負責進(jìn)行食品安全管理體系的單項驗證。
4.4.1.1單項驗證的頻率
a)在食品安全管理體系初次建立首次運行時(shí)
b)變更后重新運行時(shí)
c)不超過(guò)1年的時(shí)間間隔,結合內部審核進(jìn)行。
4.4.1.2單項驗證的內容包括
a)操作性前提方案得以實(shí)施;
b)危害分析的輸入持續更新;
c)haccp計劃中要素和操作性前提方案得以實(shí)施且有效;
d)危害水平在確定的可接受水平之內;
e)食品安全管理的其他程序和文件得以實(shí)施且有效。
4.4.1.3當驗證是基于終產(chǎn)品的測試,且測試的樣品不符合食品安全危害的可接受水平時(shí),受影響批次的產(chǎn)品按照《潛在不安全產(chǎn)品控制程序》規定處置,并按照《糾正和預防措施程序》要求采取糾正和預防措施。
4.4、2食品安全管理體系的整體驗證
食品安全小組負責對食品安全管理體系進(jìn)行整體驗證,內容包括體系評審和終成品檢測。
4.4.2.1驗證頻率
a)體系運行失靈時(shí);
b)當產(chǎn)品、加工過(guò)程發(fā)生變化時(shí);
c)內審;
d)外審。
4.4.2.2食品安全管理體系的評審可以采用現場(chǎng)檢查和記錄審查兩種方式進(jìn)行。
a)體系的現場(chǎng)檢查評審:包括檢查產(chǎn)品描述和流程圖的準確性;檢查食品安全危害是否按照規定的控制措施組合的要求被監控;檢查加工中是否按確定的關(guān)鍵限值操作;檢查記錄是否準確完成,時(shí)間間隔是否符合要求。
b)記錄審查評審:包括監控是否按haccp計劃規定的地點(diǎn)給予完成;監控是否按haccp計劃規定的頻率給予完成;當監控出現偏離,是否已經(jīng)采取了糾偏行動(dòng);監控設備是否按haccp計劃規定的頻率給予校準。
4.4.2.2當結合內審進(jìn)行食品安全管理體系的整體驗證時(shí),按照《內審管理程序》執行。
4.4.2.3對成品的檢測
成品的微生物、理化等安全衛生項目檢驗是驗證的重要部分。在食品安全管理體系得到有效實(shí)施時(shí),其最終產(chǎn)品是否具有最大限度的安全,體系是否真正有效,只有通過(guò)對最終產(chǎn)品進(jìn)行微生物、理化等安全衛生項目的檢測,才能加以證實(shí)。當測試的樣品表明不滿(mǎn)足食品安全危害的可接受水平時(shí),受影響批次的產(chǎn)品應作為潛在不安全產(chǎn)品按《糾偏和潛在不安全產(chǎn)品控制程序》處理。
4.4.3食品安全管理體系的總體驗證情況應記錄在《食品安全管理體系驗證記錄表》中。
4.5驗證活動(dòng)結果的分析
4.5.1食品安全小組負責分析驗證活動(dòng)的結果,包括內部審核的結果。通過(guò)分析,以達到下述目的:
a)證實(shí)體系的整體運行滿(mǎn)足策劃的安排、標準的要求和管理體系的要求;
b)識別食品安全管理體系改進(jìn)或更新的需求;
c)識別潛在不安全產(chǎn)品高事故風(fēng)險的趨勢;
d)為策劃與制定內部審核方案提供信息;
e)為證明已采取的糾正和糾正措施的有效性提供證據。
4.5.2驗證活動(dòng)結果的分析可在以下時(shí)間進(jìn)行:
a)在體系的運行的初期,進(jìn)行食品安全管理體系的初始確認。
b)周期性驗證,結合每次內部審核時(shí)進(jìn)行。
c)特殊情況下的驗證,包括管理體系不明原因的失誤(如大批量不合格品的產(chǎn)生),過(guò)程、產(chǎn)品或包裝發(fā)生的重大變化,以及有確定的新危害時(shí)。
4.5.3在進(jìn)行驗證活動(dòng)結果的分析時(shí),可參照《統計技術(shù)管理程序》中的分析方法進(jìn)行,并應保留相關(guān)記錄。
4.6驗證不符時(shí)的處理
4.6.1當驗證證實(shí)不符合策劃的安排時(shí),食品安全小組應采取但不限于以下措施:
a)對現有的危害分析的預備信息、程序和溝通渠道進(jìn)行評審;
b)對危害分析結論進(jìn)行評審,必要時(shí)重新分析;
c)對已經(jīng)建立的操作性前提方案和haccp計劃進(jìn)行評審,必要時(shí)對控制措施及其組合進(jìn)行調整;
d)對已經(jīng)建立的前提方案進(jìn)行評價(jià)。
e)人力資源管理和培訓活動(dòng)的有效性進(jìn)行評價(jià)。
4.6.2當驗證表明對一些危害控制得不適當,且通過(guò)修改控制措施也是不可行時(shí),應當考慮通過(guò)適當的信息或標簽明示等方法將相關(guān)信息充分地提供給顧客。
4.6.2食品安全小組應保持采取任何措施的記錄,這些記錄應在食品安全小組中得到溝通。
4.7食品安全管理體系的確認、驗證和驗證結果的分析情況,以及由此產(chǎn)生的活動(dòng),應做好記錄,向食品安全小組長(cháng)報告,并提交管理評審,作為管理體系更新的輸入。必要時(shí),相關(guān)信息應與公共衛生主管部門(mén)和顧客進(jìn)行溝通。
5相關(guān)文件
前提方案和操作性前提方案控制程序
內部審核管理程序
產(chǎn)品的監視和測量管理程序
潛在不安全產(chǎn)品控制程序
糾正和預防措施管理程序
統計技術(shù)管理程序
6記錄
oprp確認記錄表
控制措施組合確認記錄表
食品安全管理體系驗證記錄表
產(chǎn)品檢驗記錄
公司管理制度8
為了規范公司IT各項工作,提高IT系統的可靠性,提高IT系統與設備的總體服務(wù)水平,并使得相關(guān)工作具有持續改善性及相互協(xié)作性,特制定統一的IT規范及標準,包括建立統一的硬件設備管理規范,統一的IT網(wǎng)絡(luò )、軟件安全標準,統一的系統管理維護流程以及信息安全管理的目的與責任等。根據公司質(zhì)量管理體系,以及計算機應用的需要,由IT部制定本管理制度,并負責本管理制度的具體執行。
一、計算機硬件管理
1、公司的所有計算機及外圍設備是公司的固定資產(chǎn),根據實(shí)際工作需要配備給各部門(mén)人員使用,各部門(mén)使用人員必須加以愛(ài)護、保持整潔,并保證良好的使用環(huán)境。若用戶(hù)使用的設備發(fā)生人為損壞、設備遺失等,需要按具體規章制度執行賠償。
2、由IT部對公司所有計算機設備進(jìn)行統一編號,建立計算機硬件明細臺帳,并定期對硬件進(jìn)行維護、檢查各部門(mén)使用情況。
3、設備添置、更換、升級:由各部門(mén)根據實(shí)際工作需要提申請,IT部確定具體配置,書(shū)面申請經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)中心經(jīng)理批準后由IT部進(jìn)行采購(按公司實(shí)際采購流程執行)。
4、硬件故障:各部門(mén)使用人員發(fā)現硬件故障時(shí),應及時(shí)向IT部說(shuō)明情況,由IT部進(jìn)行確定并及時(shí)處理,各部門(mén)人員不得擅自拆裝更換硬件設備。
5、部門(mén)如需領(lǐng)取耗材,需到IT部(行政部)填寫(xiě)耗材申請單。申請單須清晰注明耗材申請原因。申請經(jīng)財務(wù)副總經(jīng)理批準后,由IT部(行政部)進(jìn)行發(fā)放。
6、計算機的使用人即為該設備的責任人,使用部門(mén)為責任部門(mén)。未經(jīng)責任部門(mén)經(jīng)理批準,任何人不得使用其他部門(mén)或他人計算機。
7、原則上非公司電腦設備不得接入公司網(wǎng)絡(luò ),公司員工的個(gè)人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門(mén)提出申請,由公司最高主管(如公司總經(jīng)理)或部門(mén)主管同意后,由IT部門(mén)工程師檢查系統安全性后并統一安裝公司防毒軟件和補丁升級等系統安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò )。
8、IT部負責對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監控。
備注:在硬件條件允許的情況下,IT將逐步在各分公司實(shí)施802.1X安全認證,采用技術(shù)手段防止外來(lái)設備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時(shí)要求各分公司新購網(wǎng)絡(luò )設備符合802.1X的標準。在各廠(chǎng)實(shí)施802.1x條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址與IP綁定的辦法,防止外來(lái)電腦隨意接入。
二、計算機軟件管理
1、軟件的使用:各部門(mén)及人員所使用的軟件,由各部門(mén)會(huì )同IT部共同確定,由IT部進(jìn)行登記。
2、公司需用的軟件,由IT部統一購買(mǎi)、保管,并登記造冊。各部門(mén)的專(zhuān)用軟件,由部門(mén)經(jīng)理安排使用,IT部保管備案。
3、軟件的安裝、刪除和升級:由各部門(mén)根據工作需要,提出書(shū)面需求申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由IT部進(jìn)行安裝、刪除和升級。未經(jīng)IT部批準,各部門(mén)和人員不得自行進(jìn)行上述操作。
4、軟件故障:各部門(mén)使用人員發(fā)現軟件故障時(shí),應及時(shí)向IT部說(shuō)明情況,由IT部進(jìn)行確定并及時(shí)處理,各部門(mén)人員不得擅自處理。
5、員工不得私自在工作機上安裝與工作無(wú)關(guān)的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。
6、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得使用工作用機玩游戲,聽(tīng)音樂(lè )觀(guān)看電影。
7、移動(dòng)存儲設備使用管理:為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內部網(wǎng)絡(luò ),嚴格限制員工使用外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等移動(dòng)存儲設備。
8、網(wǎng)絡(luò )下載管理:為了防止病毒侵入公司內部網(wǎng)絡(luò ),保障網(wǎng)絡(luò )資源的合理使用,不得隨意下載文件、信件。
9、使用外網(wǎng)郵件:?jiǎn)T工在打開(kāi)外網(wǎng)郵件時(shí)必須激活防火墻或"XX郵件監控"程序(視具體殺毒軟件而定)。
10、軟件安裝和使用過(guò)程中病毒的預防:?jiǎn)T工不得在工作機上安裝來(lái)歷不明的軟件;安裝軟件前,應對該安裝盤(pán)進(jìn)行殺毒。安裝軟件時(shí)應打開(kāi)防火墻,防止病毒入侵。
11、軟件的版本管理和控制:為了防止公司內的軟件版本混亂和文件格式不兼容,由IT部控制公司內工作用軟件的版本升級。做到統一版本、統一升級。由于員工個(gè)人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問(wèn)題一律由該員工負責。
12、IT部負責對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監控。
三、公司局域網(wǎng)管理:
1、部門(mén)新進(jìn)員工在服務(wù)器文件目錄下個(gè)人專(zhuān)用目錄的創(chuàng )建,應由員工所在部門(mén)經(jīng)理簽字或主管副總到IT部簽寫(xiě)局域網(wǎng)員工權限變更登記表,并簽字生效,IT部憑單設定用戶(hù)名、密碼,創(chuàng )建目錄及分配訪(fǎng)問(wèn)權限。
2、由于員工工作的調動(dòng)等情況需更改目錄訪(fǎng)問(wèn)權限者,應由員工所在部門(mén)經(jīng)理簽字或主管副總到IT部簽寫(xiě)局域網(wǎng)員工權限變更登記表,并簽字生效(特殊情況須總經(jīng)理審批簽字),IT部憑單重置用戶(hù)密碼、目錄及訪(fǎng)問(wèn)權限。
3、對于離職人員目錄訪(fǎng)問(wèn)權限的刪除及相關(guān)數據的備份,應由員工所在部門(mén)經(jīng)理簽字或主管副總到IT部簽寫(xiě)局域網(wǎng)員工權限變更登記表,并簽字生效,IT部憑單刪除目錄訪(fǎng)問(wèn)權限并對相關(guān)數據進(jìn)行備份。
4、每位使用公司文件服務(wù)器的員工,其對應個(gè)人專(zhuān)用目錄下均有如下目錄:"部門(mén)"、"領(lǐng)導"、"公有"。
目錄的操作權限分別如下:
公有:
。1)本人有完全控制的讀寫(xiě)權限
。2)公司其他人員均僅有讀取權限部門(mén)
。3)本人有完全控制的讀寫(xiě)權限
。4)所在部門(mén)內所有其他人員均僅有讀取權限
。5)所在部門(mén)以外所有人員均無(wú)任何訪(fǎng)問(wèn)權限領(lǐng)導:
。6)本人有完全控制的讀寫(xiě)權限
。7)僅公司領(lǐng)導有讀取權限
。8)除以上人員外公司其他人員均無(wú)任何訪(fǎng)問(wèn)權限說(shuō)明:
。9)如部門(mén)內部員工間進(jìn)行數據交換,可在本人專(zhuān)用目錄下的"部門(mén)"中進(jìn)行;
。10)如部門(mén)以外員工間進(jìn)行數據交換,可在本人專(zhuān)用目錄下的"公有"中進(jìn)行;
。11)數據交換執行完畢請務(wù)必及時(shí)清理。
5、各部門(mén)使用人員,必須將本地計算機和文件服務(wù)器相關(guān)目錄中的工作數據定期進(jìn)行備份,以防止因硬、軟故障造成數據資料損失,備份由IT部執行,備份資料統一存入公司資料室。
6、為推進(jìn)公司無(wú)紙化辦公、提高工作效率、降低辦公成本。IT部使用NOTES軟件,設置內部局域網(wǎng)郵箱,并為每人設置內部電子郵件地址,各部門(mén)使用人必須定時(shí)進(jìn)行查看、回復、整理,所有郵件數量不得超過(guò)10條。
7、禁止將與工作無(wú)關(guān)的圖片、音頻、視頻等文件存放于工作所用電腦或公司文件服務(wù)器,絕對禁止將含有淫穢、色情、暴力的文字、圖片、音頻、視頻等文件存放于工作所用電腦或公司文件服務(wù)器。如違反上述規定,公司將追究責任并嚴肅處理,因此導致的電腦故障或損壞,則由本人承擔一切責任。
四、Internet(互聯(lián)網(wǎng))使用管理:
1、公司注冊域名為:http://www.springdrink.com
公司郵箱域名為:mail.springdrink.com.cn
凡有訪(fǎng)問(wèn)Internet的權限的用戶(hù)電腦,IE默認主頁(yè)地址必須設為兩者之一,公司員工有責任熟記公司域名及郵箱域名。
2、任何時(shí)間公司員工不得使用公司的電腦瀏覽淫穢、色情、暴力、違反國家安全的網(wǎng)站。
3、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,不得下載與工作無(wú)關(guān)的文件,包括mp3、Flash、影音文件、游戲等。
4、公司員工不得使用BT等可給公司網(wǎng)絡(luò )造成嚴重帶寬壓力的軟件進(jìn)行下載,一經(jīng)發(fā)現,IT部即刻查封IP,截止時(shí)間以總經(jīng)理批示可重新接入公司網(wǎng)絡(luò )為準,其間造成的不能正常訪(fǎng)問(wèn)公司局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)等故障及損失,由本人承擔一切責任。
5、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得通過(guò)網(wǎng)絡(luò )玩在線(xiàn)游戲,聽(tīng)音樂(lè )觀(guān)看電影。
6、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得使用任何網(wǎng)絡(luò )聊天工具,包括
QICQ、ICQ、MSN、網(wǎng)易泡泡等,不得進(jìn)入聊天室聊天。
7、公司員工上網(wǎng)時(shí)必須激活病毒防火墻,不得隨意下載文件、信件,防止病毒侵入公司內部網(wǎng)絡(luò ),如違反該規定,一切后果由本人承擔。
8、各部門(mén)上報的因工作需要的上網(wǎng)名單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,由IT部統一調配公司員工上網(wǎng)權限。對于私自盜用他人上網(wǎng)權限的用戶(hù),按有關(guān)規定處理。
9、公司為工作需要員工統一分配Email地址,各使用人員必須定時(shí)進(jìn)行查看、回復、整理。
10、公司員工不得私自更改本機IP、DNS、網(wǎng)關(guān)地址。對于因私自更改造成的一切后果由本人承擔。
11、公司員工不得使用他人電腦上網(wǎng),不得將外人帶入公司使用公司電腦和通過(guò)公司內網(wǎng)上網(wǎng)。
12、無(wú)上網(wǎng)權限的員工因工作需要,可以申請訪(fǎng)問(wèn)INTERNET,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理,行政經(jīng)理,總經(jīng)理批準后,由IT部分配其上網(wǎng)權限,公司有權對用戶(hù)的上網(wǎng)行為作記錄,IT將保留最近2個(gè)月的上網(wǎng)日志,以供相關(guān)部門(mén)主管查詢(xún)。
五、信息安全管理:
A、目的
制定信息安全制度的目的是:確保XX公司的網(wǎng)絡(luò )系統運行在一種合理的安全狀態(tài)下,同時(shí)不影響公司員工使用網(wǎng)絡(luò )。具體目標包括:保障數據安全和系統安全。
1、數據安全
1.1防止未經(jīng)授權修改數據;1.2防止未經(jīng)發(fā)覺(jué)的遺漏或重復數據;
1.3防止未經(jīng)授權泄露數據;
1.4確保數據發(fā)送者的身份正確無(wú)誤;
1.5確保數據接收者的身份正確無(wú)誤;
1.6數據的發(fā)送者、接收者以及數據的交換僅對發(fā)送者與接收者是可見(jiàn)的;
1.7在取得明確的可訪(fǎng)問(wèn)系統的授權后,才能與該系統通信。
2、系統安全
2.1防止未經(jīng)授權或越權使用系統;
2.2控制網(wǎng)絡(luò )流量,防止過(guò)量的訪(fǎng)問(wèn)使系統資源過(guò)載導致的系統崩潰。內部網(wǎng)絡(luò )流量超負荷,保障外網(wǎng)服務(wù)(Internet)、內網(wǎng)郵件服務(wù)(Notes)的安全。
B、適用范圍
信息安全制度適用于:
1、任何與XX公司網(wǎng)絡(luò )設備相連的IP網(wǎng)絡(luò ),所有連接到上述網(wǎng)絡(luò )上的設備;
2、任何XX公司所屬數據傳輸經(jīng)過(guò)的網(wǎng)絡(luò ),所有上述網(wǎng)絡(luò )上傳輸的數據;
3、對數據進(jìn)行管理的人員,如果要將新的設備增加到XX公司的網(wǎng)絡(luò )中,適用于該項目的負責人;
4、所有連接到XX網(wǎng)絡(luò )中的設備,以及XX公司職員在該網(wǎng)絡(luò )中使用的任何設備;
C、責任
在信息安全制度的涉及范圍內,每個(gè)部門(mén)的信息安全由部門(mén)負責人或由其指定專(zhuān)人來(lái)負責。
D、內容
1、內部人員的攻擊,包括有意和無(wú)意兩種。主要表現為:
1.1保密觀(guān)念不強,或不懂遵守保密守則,隨便泄漏機密;打印復制機密文件;隨便打印出系統保密字或向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)機密信息;
1.2由于業(yè)務(wù)不熟練、操作失誤,導致文件丟失或者誤發(fā),或因未遵守操作規則而造成泄密;
1.3因規章制度不健全造成人為泄露事故,如對機密文件管理不善,各種文件存放混亂,違章操作等造成不良后果;
1.4素質(zhì)差,缺乏責任心,沒(méi)有良好的工作態(tài)度,明知故犯,或有意破壞網(wǎng)絡(luò )系統和設備;
1.5利用竊取系統的磁盤(pán)、磁帶或紙帶等記錄載體或利用被廢棄的打印文件、復寫(xiě)紙來(lái)竊取系統用戶(hù)信息;
1.6通過(guò)非法竊取他人的用戶(hù)名和口令來(lái)進(jìn)入他人的計算機,拷貝文件或進(jìn)行破壞;
1.7使用帶有病毒的外來(lái)介質(zhì),帶毒的磁盤(pán)、存儲設備;
1.8瀏覽具有惡意代碼的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)。
2、外部人員的攻擊或非法訪(fǎng)問(wèn)
2.1外來(lái)設備企圖聯(lián)入本企業(yè)的`局域網(wǎng);
2.2通過(guò)物理連接試圖竊取管理員身份、或竊取重要文件;
2.3通過(guò)發(fā)送病毒郵件、蠕蟲(chóng)攻擊;
2.4外部人員非法在本企業(yè)局域網(wǎng)中安裝、使用木馬、嗅探器等程序。
3、技術(shù)故障所帶來(lái)的威脅。通常指突發(fā)事故
3.1由于硬件原因造成系統的故障;
3.2人為刪除系統重要文件:BOOT.INI、NTDETECT.COM、NTLDR.SYS、IO.SYS、
MSDOS.SYS、C:WINNT或C:WINDOWS目錄及其中的文件等;
3.3新軟件、硬件的不當安裝引起系統無(wú)法正常使用;
3.4內部人員擅自使用其他軟件或更改網(wǎng)絡(luò )配置(如IP地址)導致服務(wù)器不能正常工作;
3.5由于不可抗拒的因素導致硬件損壞。
4、數據的意外丟失
4.1由于硬件的損壞導致數據丟失;
4.2由于系統的不穩定導致數據丟失;
4.3電力系統故障造成的數據丟失;
E、解決方案
1、軟件資源的安全和管理方案
主要規范軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)存儲設備使用、網(wǎng)絡(luò )下載、使用外網(wǎng)郵件、軟件安裝和使用過(guò)程中病毒的預防及使用控制。
2、數據資源的安全和管理方案
數據存儲的安全管理
2.1存放有業(yè)務(wù)數據或程序的磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán),應視同文字記錄妥善保管。必須注意防磁、防潮、防火、防盜,必須垂直放置;
2.2對硬盤(pán)上的數據,要根據安全分級建立有效的權限,并嚴格管理,對于內部訪(fǎng)問(wèn)級和機密級的數據要進(jìn)行嚴格的NTFS權限設置和必要的加密,以確保硬盤(pán)數據的安全;2.3存放有業(yè)務(wù)數據或程序的磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán),管理必須落實(shí)到人,并分類(lèi)建立登記薄,記錄編號、名稱(chēng)、用途、規格、制作日期、有效期、使用者、批準者等;
2.4對存放有重要數據的磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán),至少要備份兩份并分兩處妥善保管;
2.5日常工作數據不存放于引導分區及操作系統所在的磁盤(pán)分區(如:我的文檔、桌面、C盤(pán));
2.6打印有業(yè)務(wù)數據的打印紙,要視同檔案進(jìn)行管理;
2.7凡超過(guò)數據保存期磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán),必須經(jīng)過(guò)特殊的數據清除處理,否則不能視同空白磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán);
2.8凡不能正常記錄數據的磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán),須經(jīng)測試確認后由IT部進(jìn)行毀,并做好登記;
2.9對需要長(cháng)期保存的有效數據,應在磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)的質(zhì)量保證期內進(jìn)行轉儲,轉儲時(shí)應確保內容正確。數據的使用管理
2.10數據必須嚴格保密,未經(jīng)上級主管部門(mén)同意,一律不準對外提供任何數據和程序;
2.11數據按規定進(jìn)行拷貝以外,任何人不得以任何借口和形式進(jìn)行拷貝。
F、密碼安全和管理方案
1、培養良好的安全操作習慣,在指定的計算機或終端上操作,不要把密碼寫(xiě)在記事本或電腦上,有事離開(kāi)計算機時(shí)應將其鎖定;
2、防止電腦緩存、Cookies記錄重要密碼,特別是辦公室的電腦里;
3、做到口令專(zhuān)管專(zhuān)用,定期更改并在失密后立即報告;
4、人員調離時(shí),應采取相應的安全管理措施。例如:人員調離的同時(shí)馬上移交工作、更換口令、取消帳號。
七、網(wǎng)絡(luò )機房管理:
A、機房管理
1、要有安全防范意識。早進(jìn)入、晚離開(kāi)時(shí)要檢查設備情況;離開(kāi)時(shí)察看燈、門(mén)、窗、鎖是否關(guān)閉好。
2、路由器、交換機和服務(wù)器以及通信設備是網(wǎng)絡(luò )的關(guān)鍵設備,不得自行配置或更換,更不能挪作它用。
3、非工作人員進(jìn)入機房,要事先征得同意;未經(jīng)許可一律不準觸碰開(kāi)關(guān)和設備。
4、機房工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設施是否正常。出現異常情況應立即報警,切斷電源,用滅火設備撲救。
5、計算機房要保持清潔、衛生,并由專(zhuān)人負責管理和維護(包括溫度、濕度、電力系統、網(wǎng)絡(luò )設備等),無(wú)關(guān)人員未經(jīng)管理人員批準嚴禁進(jìn)入機房。
6、嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入機房。不能明火作業(yè)。機房一律禁止吸煙,凡不聽(tīng)勸告者,一律逐出機房。
7、建立機房登記制度,對本地局域網(wǎng)絡(luò )、廣域網(wǎng)的運行,建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)當班人員不可對中繼、網(wǎng)線(xiàn)及各種設備進(jìn)行任何調試,對所發(fā)生的故障、處理過(guò)程和結果等做好詳細登記。
8、網(wǎng)管人員應做好網(wǎng)絡(luò )安全工作,服務(wù)器的各種帳號嚴格保密。監控網(wǎng)絡(luò )上的數據流,從中檢測出攻擊的行為并給予響應和處理。
9、做好操作系統的補丁修正工作。
10、網(wǎng)管人員統一管理計算機及其相關(guān)設備,完整保存計算機及其相關(guān)設備的驅動(dòng)程序、保修卡及重要隨機文件。
11、計算機及其相關(guān)設備的報廢需經(jīng)過(guò)管理部門(mén)或專(zhuān)職人員鑒定,確認不符合使用要求后方可申請報廢。
12、制定數據管理制度。對數據實(shí)施嚴格的安全與保密管理,防止系統數據的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。當班人員應在數據庫的系統認證、系統授權、系統完整性、補丁和修正程序方面實(shí)時(shí)修改。
B、計算機病毒防范制度
1、網(wǎng)絡(luò )管理人員應有較強的病毒防范意識,定期進(jìn)行病毒檢測(特別是郵件服務(wù)器),發(fā)現病毒立即處理并通知管理部門(mén)或專(zhuān)職人員。
2、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。
3、未經(jīng)上級管理人員許可,當班人員不得在服務(wù)器上安裝新軟件,若確為需要安裝,安裝前應進(jìn)行病毒例行檢測。
4、經(jīng)遠程通信傳送的程序或數據,必須經(jīng)過(guò)檢測確認無(wú)病毒后方可使用。
C、數據保密及數據備份制度
1、各部門(mén)根據數據的保密規定和用途,確定使用人員的存取權限、存取方式。
2、禁止泄露、外借和轉移專(zhuān)業(yè)數據信息。
3、公司統一封閉電腦USB端口、需使用移動(dòng)存儲設備傳遞數據的,經(jīng)主管副總批準后,統一到IT部辦理。
4、每天當班人員制作數據的備份并異地存放,確保系統一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復,備份數據不得更改。5、業(yè)務(wù)數據必須定期、完整、真實(shí)、準確地轉儲到不可更改的介質(zhì)上,并要求集中和異地保存,保存期限至少2年。
6、備份的數據由公司資料室負責保管,由管理人員按規定同備份部門(mén)進(jìn)行交接。
7、備份數據資料保管地點(diǎn)應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。本制度自公布之日起執行,對違反制度的部門(mén)和人員,由公司酌情給予罰款及除名處理。本制度由IT部負責解釋和修改。
IT部
20xx年01月07日
公司管理制度9
第一章 總則
1、企業(yè)核心文化:誠信立足天下,品質(zhì)引領(lǐng)未來(lái)。
2、企業(yè)基本目標:身心健康,質(zhì)量可靠。
3、企業(yè)精神觀(guān):虛心接受,刻苦追求,尊重他人,集體奮斗。
4、本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動(dòng)契約另有規定外,悉以本規則辦理。
第二章 員工日常行為規范
第一條 員工必須遵紀守法,自覺(jué)維護社會(huì )公共秩序,如有違反國家法規者,一律解職。
第二條 員工必須嚴格遵守公司各項規章制度,服從指揮。
第三條 員工對內應善盡本份,認真工作,愛(ài)惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。
第四條 員工應樹(shù)立主人翁精神、增強責任感。
第五條 員工應樹(shù)立良好的工作態(tài)度,著(zhù)工作服,穿著(zhù)整潔,積極上進(jìn),培養公司榮譽(yù)感。
第六條 公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛(ài)相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。
第七條 員工應時(shí)刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條 認真接聽(tīng)、轉接公司電話(huà),做好電話(huà)留言;
第九條 熱情接待公司來(lái)訪(fǎng)人員;
第十條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶(hù)確認查詢(xún)。
第十一條 員工按照有關(guān)規定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。
第十二條 員工上班時(shí)間內不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第十三條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。
第十四條 員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。不得侵吞公款。凡發(fā)現有經(jīng)濟不規行為,一般不宜擔任領(lǐng)導職務(wù),數額巨大的應送公安部門(mén),追究刑事責任。
第十五條 公司員工在職務(wù)上,應注意下列事情;
1.確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內容范圍;
2.處理事物應明確、負責、重時(shí)效,凡事應今天事今天畢;
3.交辦事情完成后,應主動(dòng)報告經(jīng)理或交辦部門(mén)知曉;
4.服從組織體制及規定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;
5.工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。
第三章 聘任管理制度
第一條 本公司各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應先依人員征募流程的規定提出申請,經(jīng)過(guò)系列審核批準,才可下達指令。
第二條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或審查合格后,經(jīng)總經(jīng)理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門(mén)經(jīng)理推薦,經(jīng)總經(jīng)理核準后方可任用。
第三條 部門(mén)經(jīng)理應將核準后的新進(jìn)人員資料(應征資料)及人員任用申請書(shū)一并送交人事部門(mén)依新進(jìn)人員手續辦理。
第四條 新進(jìn)人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗正本);
2、個(gè)人人事資料及三個(gè)月內半身照片四張;
3、其它必備的證件。
第五條 新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過(guò)試用期后,人事部門(mén)方可辦理加入社會(huì )保險手續。
第六條 經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起職員試用期為2至3個(gè)月,但成績(jì)優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。期滿(mǎn)考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動(dòng)合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1、不適用者,公司得隨時(shí)無(wú)條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際工作天數核算; 但總共在本公司服務(wù)未滿(mǎn)七天而自動(dòng)離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績(jì)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇。
3、表現特優(yōu)者,得由部門(mén)經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個(gè)工作天)。
第七條 試用人員的考核依據:
1.工作能力與表現——對工作熟練、謹慎及勝任度;
2.對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營(yíng)理念與策略;
3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4.出勤記錄——有無(wú)遲到、早退、曠職等記錄;
5.榮譽(yù)感——是否具有團對精神及意識;
6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。
第八條 試用期滿(mǎn)人員,由直屬部門(mén)經(jīng)理予以考核,若通過(guò)考核,簽訂協(xié)議之后,方為正式任用(薪資調整實(shí)施天從正式任用天算起)。
第九條 有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用:
1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;
2.原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時(shí),未辦離職手續、名聲很差或被解職免職者。
第十條 服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復經(jīng)任用者其原有年資不予連續計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外)。
第四章 作息與考勤制度
第一條 作息時(shí)間:
1、星期一至五:8:30——17:30;
2、中午休息時(shí)間:11:30——13:30 ;
3、本公司為雙休制。
4、 周日及國家法定假天均休息.
第二條 員工上下班自有專(zhuān)門(mén)人員記載出勤。
第三條 遲到(早退):
1.朝、夕會(huì )未到并未請假者給與相應處罰。
2.上班遲到15分鐘之內者為遲到。
3.上班遲到15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計;
4.無(wú)故遲到1小時(shí)以上者,以曠職1天計;
5.提早下班15分鐘之內者為早退。
6.提前下班15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計;
7.提前下班1小時(shí)以上者,以曠職1天計;
8.于一個(gè)月內遲到及早退合計超過(guò)一次者不予發(fā)放全勤獎金;
9.于一個(gè)月內遲到及早退合計超過(guò)三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。
10.以上情況均會(huì )根據情況給予罰款,因處罰得來(lái)的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。
第四條 財務(wù)部負責每月員工出勤的統計,作為當月工資發(fā)放的依據。
第五章 請假制度
第一條 員工確因事或因病需要請假時(shí)須填寫(xiě)請假單,按規定程序辦理請假手續。
第二條 事假、病假
1.一次請假超過(guò)三天(不包含三天)者,須辦理停薪留職手續;
2.皆為無(wú)薪給假,(以天數為計算單位)。
第三條 婚假:請假期間基本工資照發(fā)。
第四條 公假:
1.公司派遣學(xué)習、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪(fǎng)客戶(hù)者;
2.請假期間薪資照發(fā)。
第五條 工傷假:
1.員工因執行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;
2.工傷假在一年(含)的內者,基本工資照發(fā);
第六條 請假時(shí)依下列規定呈報核準:
一般員工請假兩天以?xún)?含)由副總經(jīng)理核準;三天以上由總經(jīng)理核準。
第七條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時(shí),應先以電話(huà)向所屬部門(mén)經(jīng)理報備并向人事部門(mén)負責人報備,但應于假后兩天內補辦請假手續;逾期則視為曠工。
第八條 凡國家法定節假日的前后,不得請假。
第九條 事假、病假的規定天數,年度中途到職者按比例計算。
第十條 員工請假期間無(wú)論假別或天數,應覓妥職務(wù)代理人,來(lái)負責一切事物事宜,否則視同曠職。
第六章 離職制度
第一條 員工擅自離職者,應以下列規定辦理:
1、經(jīng)理及會(huì )計人員于三十天前,一般職員于七天前,書(shū)面形式呈請核準;
2、離職須填寫(xiě)離職申請表、工作交接表、客戶(hù)資源信息交接表與物品交接表;
第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預告,直接解雇并送有關(guān)部門(mén)處理:
1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據確鑿者;
2、向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;
3、偷竊或侵占公司財務(wù)或營(yíng)私舞弊或挪用公款者;
4、對公司人員實(shí)行暴行脅迫或重大侮辱行為;
5、故意損毀公司物品或機器設備者;
6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災害者;
7、有煽動(dòng)員工怠工或罷工的具體事實(shí)者。
第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預告,直接解雇:
1、工作態(tài)度惡劣,嚴重影響公司工作環(huán)境者;
2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;
3、連續曠職三天或一個(gè)月內曠職達三次者;
4、與廠(chǎng)商勾結或收受廠(chǎng)商財務(wù),證據確鑿者;
5、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營(yíng)與本公司相近的業(yè)務(wù)者;
6、有其它重大過(guò)失或不檢行為導致較嚴重后果者。
第七章 移交制度
第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開(kāi)原職,未完成移交手續而離開(kāi)者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續后補發(fā)(移交手續不得超過(guò)一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時(shí),公司將追究當事人責任。
第二條 員工移交事項如下:
1.個(gè)人保管或使用的公司物品;
2.本公司或部門(mén)有關(guān)的印章;
3.本部門(mén)及個(gè)人保管的客戶(hù)資源信息;
4.未辦完或未結案的重要業(yè)務(wù)資料;
5.本部門(mén)保管的其它所有資料,包括電子資料。
公司管理制度 公司管理制度范本
第一條為了貫徹落實(shí)“預防為主,防消結合”的消防工作方針,防范火災事故的發(fā)生,確保企業(yè)安全和員工人身安全,促進(jìn)企業(yè)持續健康發(fā)展,制定本制度。
第二條本制度適用于全公司范圍內需要設置消防器材和進(jìn)行消防管理的部門(mén)。
消防安全職責
1、公司的消防工作是安全生產(chǎn)的重要組成部分,納入公司的安全生產(chǎn)體系中進(jìn)行統籌管理。
2、公司安全檢察監督部負責全公司消防工作歸口管理,其它部門(mén)負責各自分管范圍內的消防日常管理工作。消防安全制度。
3、公司總經(jīng)理為消防安全總負責人,應當履行以下職責:
3、1貫徹執行消防法規,保障單位消防安全符合規定,掌握本單位的消防安全基本情況。
3、2將消防工作與本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)結合起來(lái),統籌安排。
3、3督促各部門(mén)籌建消防設施、購置和維護消防器材。
3、4協(xié)調專(zhuān)業(yè)部門(mén)組織防火專(zhuān)項檢查,督促落實(shí)火災隱患整改,及時(shí)處理涉及消防安全的重大隱患。
3、5組織撲救火災,調查處理火災事故。
4、分管安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理為消防管理的第一責任人,具體履行總經(jīng)理的消防管理職責。
5、各部門(mén)經(jīng)理為本部門(mén)的消防安全第一責任人,各部門(mén)可以根據需要視實(shí)際情況指定本部門(mén)消防安全管理員,消防安全管理員對本部門(mén)的'消防安全責任人負責。消防安全制度。消防安全管理員應當履行以下職責:
5、1組織實(shí)施日常消防安全管理工作。
5、2組織實(shí)施防火檢查和火災隱患整改工作。
5、3組織實(shí)施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的保養,確保其完好,安全通道的暢道。
5、4在員工中組織開(kāi)展消防知識、技能的宣傳教育,提高全員消防意識和技能。
5、5確定本部門(mén)一旦發(fā)生火災可能影響危及人身和財產(chǎn)安全以及對消防安全有重大影響的部位為火災重點(diǎn)部位,設置明顯的防火標志,實(shí)行嚴格管理。
5、6組織制訂部門(mén)消防安全管理制度和消防安全操作規程,并檢查督促落實(shí)。
5、7完成部門(mén)消防安全責任人委托的其它消防安全管理工作。
5、8建立健全消防安全檔案,包括:
5、8、1建筑物或施工場(chǎng)所、使用或者開(kāi)始使用前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
5、8、2消防安全制度。
5、8、3消防設施、滅火器材情況。
5、8、4義務(wù)消防隊人員及消防裝備情況。
5、8、5有關(guān)燃氣及燃氣生產(chǎn)所使用電氣設備的檢測(防雷、防靜電)等記錄。
5、8、6消防安全培訓記錄。
5、9加強對部門(mén)消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。
5、10消防安全管理員應定期向消防安全責任人報告消防安全情況,及時(shí)報告涉及消防安全的重大問(wèn)題。
第四條崗位防火責任
1、各職能部門(mén)負責人是本部門(mén)防火第一責任人,對本單位消防工作負責,主要職責:
1、1嚴格遵守安全規程和各項防火制度,加強對火源、電源、易燃易爆物品的管理。禁止在具有火災、爆炸的危險因素的區域內使用明火,因特殊原因需進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)時(shí),動(dòng)火部門(mén)和人員應當嚴格按<動(dòng)火管理辦法>審批手續,落實(shí)現場(chǎng)責任人,在確認無(wú)火災、爆炸危險,并落實(shí)相應消防措施后方可動(dòng)火施工。工作完畢要及時(shí)切斷臨時(shí)電源,熄滅火源。
1、2發(fā)現隱患及其它可能導致火險的不安全因素,要及時(shí)采取措施排除,并及時(shí)報告本部門(mén)消防安全第一責任人或當班調度指揮中心。
1、3各班組負責對存放在本崗位的消防器材進(jìn)行清潔打掃。
1、4發(fā)生火災(火警)立即進(jìn)行正確撲救,并立即向調度指揮中心報警。
2、建筑施工和設備安裝現場(chǎng)的消防管理責任由施工承包單位負責,我公司安全檢查監督部和規劃建設管理部行使監督檢查權。
第五條防火安全檢查
1、安全檢查監督部要定期組織相關(guān)人員對消防工作進(jìn)行檢查,安排對消防關(guān)鍵時(shí)期和重點(diǎn)部位進(jìn)行經(jīng)常性的消防檢查,發(fā)現隱患,及時(shí)督促整改。
2、各部門(mén)、班組要把消防安全檢查作為安全檢查的重點(diǎn)內容之一,要將消防責任落實(shí)到人,發(fā)現火險隱患,立即處理,需要領(lǐng)導協(xié)調時(shí),要及時(shí)上報。
3、安檢部、各部門(mén)、班組要將防火檢查情況作好記錄。
4、防火檢查的內容:
4、1生產(chǎn)過(guò)程中有無(wú)違章情況。
4、2用火、用電有無(wú)違章情況。
4、3安全出口、疏散通道是否暢通、安全疏散標志、應急照明是否完好。
4、4消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完好。
4、5消防重點(diǎn)部位安全管理情況。
4、6消防安全教育培訓情況和員工掌握消防知識情況。
4、7查閱有關(guān)安全制度、操作規程、應急預案是否具有合理性和可操作性。
4、8各項防火安全管理規范
第六條倉庫防火安全管理規范
1、庫內物資要分類(lèi),要標明物資名稱(chēng),性質(zhì)相互抵觸或滅火方法相互抵觸的物品分庫存放。
2、庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈,不準使用電爐子、電烙鐵等電熱器具和家用電器。
3、照明燈垂直下方小于0、5m范圍內,不得儲存物品。
4、每個(gè)倉庫應在房門(mén)入口處單獨安裝開(kāi)關(guān),保管人員離開(kāi)后斷電。
5、庫房?jì)葒澜麩熁,并設有明顯標識。
6、非工作人員不經(jīng)批準,不得進(jìn)入。
第七條易燃易爆物品消防管理規范
1、生產(chǎn)和管理危險物品的人員,應熟悉物品特性,防火措施和滅火方法。
2、儲存易燃易爆物品的倉庫,耐火等級不得低于二級,有良好的通風(fēng)散熱措施,儲存的數量以能滿(mǎn)足生產(chǎn)為準。
3、儲存的危險物品應按性質(zhì)分類(lèi)、專(zhuān)庫專(zhuān)放,并設明顯的標識,注明品名、性質(zhì)、滅火方法等,化學(xué)性質(zhì)相抵觸的物品不得混存。
4、生產(chǎn)施工區域、貯存易燃易爆物品的廠(chǎng)房?jì)葒澜麩熁,電器設備開(kāi)關(guān)、燈具、線(xiàn)路要符合防火要求。工作人員不準穿釘子鞋和化纖衣服,非工作人員嚴禁入內。
5、嚴禁用汽油等易燃物擦洗設備機件。
6、對怕曬(如氧氣瓶等)物資不得露天存放。
7、搬運和操作危險物品應穩裝穩卸,嚴禁用易產(chǎn)生火花的工具敲擊和開(kāi)封。
第八條安全用電防火管理規范
1、安裝和維修電器設備、線(xiàn)路必須由專(zhuān)業(yè)電工按電工技術(shù)規范進(jìn)行,非專(zhuān)業(yè)電工不準進(jìn)行電工作業(yè)。
2、倉庫的電器和線(xiàn)路必須按國家<倉庫防火安全管理規則>進(jìn)行安裝。
3、生產(chǎn)崗位、倉庫、重點(diǎn)消防區域、嚴禁私設電熱器具。
4、嚴禁使用不符合規范的保險裝置(如以銅絲代替保險絲等)。
5、架空高壓電力線(xiàn)不準通過(guò)建筑物和危險品上方空間。
6、電器設備操作人員必須嚴格遵守操作規程,不得擅離職守,要定時(shí)巡檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、維修,工作結束后及時(shí)斷電。
7、燃氣生產(chǎn)崗位、倉庫的電器線(xiàn)路必須符合防爆要求。
8、電器著(zhù)火,應首先切斷電源再組織滅火,嚴禁帶電滅火。
公司管理制度 公司管理制度范本
一、為加強廉政建設,杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據有關(guān)黨政紀規定制訂本制度;
二、全體員工要認真學(xué)習貫徹執行中紀委關(guān)于領(lǐng)導干部廉潔自律的規定、《廉政準則》和市建設黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設和反腐敗工作的實(shí)施意見(jiàn)》,嚴?癜垂液褪 ⑹杏泄胤傘⒎ü、规定壹s骯居泄毓嬲輪貧勸焓攏轄話(huà)垂娑ǔ絳蠆僮骰蛟餃ㄉ笈?
三、堅持公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)辦事程序、辦事結果,自覺(jué)接受監督;
四、工程建設項目和大宗設備、物資采購一律實(shí)行公開(kāi)招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節約精神,反對講排場(chǎng)、擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執行;
六、勤政廉政,嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂(lè )消費等活動(dòng)。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導酌情處理;
七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準不得公車(chē)私用;
八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數交財務(wù)部登記,并按有關(guān)規定酌情處理。
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公司管理制度10
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,特制定本公司管理規章制度。
。ㄒ唬┕救w員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
。ǘ┕境珜F結、互助、奮發(fā)思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
。ㄈ┕就ㄟ^(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
。ㄋ模┕咎岢w員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工團隊。
。ㄎ澹┕竟膭顔T工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
。┕緦(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入保證,并隨著(zhù)公司效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
。ㄆ撸┕咎岢笳鎰(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提供工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力。
。ò耍﹩T工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
一、考勤制度
1.按國家規定,實(shí)行7小時(shí)工作制。每周一至周六為工作日,上午9:00上班,下午18:00下班。中午休息時(shí)間為12:00至14:00。
2.員工必須如實(shí)指紋打卡簽到。
3.事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部備案,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天*事假天數)。
4.員工生病應及時(shí)通知公司,病假兩天以上的必須持有醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假2天內不扣除工資。3天以上,按事假標準扣除工資。
5.如未能按上述第
3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資,無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職,自動(dòng)離職者視為放棄已工作部分工資,工資不予發(fā)放;
6.當月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,50元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P外,一次性獎勵100元,或帶薪調休一天,連續12個(gè)月全勤的員工一次性獎勵300元,或帶薪調休三天,調休時(shí)間安排向行政部報批。
7.各部門(mén)員工因工作需要加班應向部門(mén)經(jīng)理申請,20:00以后開(kāi)始計算加班時(shí)間,加班可享受10元晚餐補助。
8.合同期內的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書(shū)面申請,上報行政部主管審核,總經(jīng)理批準后,并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據。
9.部門(mén)經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績(jì)不佳被,自總經(jīng)理批準之日起,一周內辭退。
10.員工在試用期內可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。
二、工資制度
公司根據經(jīng)濟效益,根據員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jì)調整工資金額。
工資結構:基本工資+崗位津貼+全勤獎+午餐補助+工齡工資+通訊補助+月績(jì)效;
工資發(fā)放:當月10日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日是節假日,工資提前發(fā)放。
工資領(lǐng)。?jiǎn)T工領(lǐng)取工資時(shí)必須本人當面點(diǎn)清金額并簽字確認,不允許代領(lǐng)。
三、福利待遇
1.公司正式員工每年發(fā)放防暑降溫費100元。
2.節日補助:勞動(dòng)節,中秋節,國慶節,元旦分別100元/人(試用期員工不享受此待遇)。
3.每位公司員工在生日當天可獲得公司贈送的生日蛋糕一份。
4.按季度評選各部門(mén)優(yōu)秀職員,給予通報表?yè)P及物質(zhì)獎勵100元/人。
5.每年年終公司將評選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎。
6.經(jīng)常加班的員工,由部門(mén)經(jīng)理安排調休,得到批準后報行政部備案。
四、崗位制度
1.保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導交給的各項工作,認真填寫(xiě)工作日志。
2.熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶(hù)。
3.維護公司設備、財產(chǎn)的'安全,保障正常使用。
4.及時(shí)備份客戶(hù)文檔、資料,確保不丟失。因個(gè)人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。
5.及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報工作進(jìn)程及客戶(hù)業(yè)務(wù)。
6.工作由部門(mén)經(jīng)理分派,如完成時(shí)間有困難,應盡早提出,如客戶(hù)急需,應主動(dòng)加班完成。
7.禁止用公司電話(huà)聊與工作無(wú)關(guān)的事。
8.公司采取逐級責任制管理。
五、員工檔案
公司認為,對人事檔案進(jìn)行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個(gè)雇員的重視。為此,每位員工都有責任,在雇傭開(kāi)始時(shí),真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽(tīng)他人情況。
六、員工離職
雇傭終止時(shí),員工須填寫(xiě)“員工離職申請表”,將資料交于相關(guān)人員,并由行政主管,總經(jīng)理簽字后,在財務(wù)部領(lǐng)取最后一個(gè)月工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門(mén),包括文具,桌柜鑰匙以及文件資料等。
七、公司紀律
1.嚴禁各種形式或手段向客戶(hù)行賄;泄露公司機密;弄虛作假欺騙領(lǐng)導;危害公司利益及從事第二職業(yè)等行為。違反者,予以開(kāi)除。
2.嚴禁工作時(shí)間上網(wǎng)聊天,打游戲及與工作無(wú)關(guān)的事情,在崗期間不穿工作服,不帶工作牌。違反者,扣除當月工資100元。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤(pán)、標簽)應提前記錄、隨時(shí)查看。
2、節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認后,隨時(shí)歸類(lèi)收存。需刻盤(pán)的,標注清楚。
2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專(zhuān)人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門(mén)、窗、水、電、氣管理
。1)每位員工應節約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。
。2)下班時(shí)應檢查門(mén)、窗、燈、電腦等設施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛生管理
。1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。
。2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。
。3)定期為花澆水。
十一、安全保衛制度
1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門(mén)。
2、謝絕推銷(xiāo)或與工作無(wú)關(guān)的人員入內。
十二、保密制度
1、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、圖庫、光盤(pán)、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會(huì )議紀要,競爭策略,計劃,設計技術(shù)資料。合同、報價(jià)、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀(guān)念,造成損失,本人承擔責任。
為了培養健康向上的工作觀(guān)、道德觀(guān)、價(jià)值觀(guān),提高每位員工的綜合素質(zhì),樹(shù)立良好企業(yè)形象。本規定是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本規范。
公司管理制度11
1、工藝驗證由生產(chǎn)技術(shù)科和質(zhì)管科兩個(gè)部門(mén)共同負責。
2、工藝驗證應達到預期的'質(zhì)量效果,能證明新工藝更合理更有效。
3、對工藝驗證過(guò)程中出現的問(wèn)題應采取措施及時(shí)解決。
4、工藝驗證后應由驗證部門(mén)記錄或出具報告。
5、有以下情況之一的應進(jìn)行工藝驗證:
a)主要原料改變時(shí);
b)增加或減少工序時(shí);
c)有新設備加入時(shí);
d)采用新的工藝方法時(shí);
e)產(chǎn)品結構改變時(shí);
f)新產(chǎn)品試產(chǎn)時(shí);
g)相應法規規定時(shí)。
公司管理制度12
第一章管理總則
第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規
定,特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。
第三條禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機構、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。
第五條公司禁止任何所屬機構、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過(guò)硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以
獎勵、表彰。
第十二條公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng )造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
第十八條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。
第十九條維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
第二十條服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
第二十一條愛(ài)護公物,節約開(kāi)支,杜絕浪費。
第二十二條努力學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
第二十三條積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng )新貢獻。
第三章財務(wù)管理制度
第一節總則
第二十四條為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第二十五條財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的'基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。
第二十六條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第二十七條公司的財務(wù)工作,必須執行本制度。
第二節財務(wù)機構與會(huì )計人員
第二十八條公司設財務(wù)部,財務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
第二十九條出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
第三十條財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
第三十一條財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
第三十二條財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。
第三節資金、現金、費用管理
第三十三條財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
第三十四條銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉賬套出現金。
第三十五條銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
第三十六條銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
第三十七條銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
第三十八條根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
第三十九條庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。
第四十條因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
第四十一條嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
第四十二條領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第四十三條正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
第四十四條嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
第四章人事行政管理制度
第一節總則
第四十五條為進(jìn)一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。
第二節工資、獎金及待遇
第四十六條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第四十八條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門(mén)可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
第四十九條公司執行國家勞動(dòng)保護法規,員工享有相應的勞保待遇。
第三節辭職、辭退、開(kāi)除
第五十條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
第五十一條試用人員在試用期內辭職的應向勞動(dòng)人事部提出辭職報告。
第五十二條員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
第五十三條員工必須服從部門(mén)安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第五十四條員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開(kāi)除并由自己承擔責任。
第五十五條員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。
第四節文件收發(fā)規定
第五十六條公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。
第五十七條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“×企、工、”等內容編號后打印。
第五十八條打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。
第五十九條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項清楚,并報告報送結果。
第六十條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專(zhuān)人負責存檔。
第六十一條外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時(shí)報送。
第五節文件打印、復印管理規定
第六十二條文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第六十三條打印文件,應按文件收發(fā)規定由主管領(lǐng)導簽署,傳真、復印由部門(mén)簽署。
第六十四條打印文件、復印文件等資料,均需分類(lèi)逐項登記,以備查驗。
第六十五條電傳、傳真、文件、復印件應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。
第六十六條公司全體員工應愛(ài)護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
第六節辦公用品領(lǐng)用規定
第六十七條公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
第六十八條所有員工對辦公用呂必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
第六十九條購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
第五章考勤制度
為加強勞動(dòng)管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。
第七十條員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門(mén)負責人同意。
第七十一條勞動(dòng)人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務(wù)部門(mén)審核。
第七十二條嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假3天以?xún)鹊模ê?天),由主管部門(mén)的領(lǐng)導批準,4天以上的,報總經(jīng)理批準,公司部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準,請病假必須持有醫院證明,并經(jīng)領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
第七十三條曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資,連續曠工3天至5天的,扣發(fā)半個(gè)月的工資,連續曠工6天至10天的,扣發(fā)1個(gè)月的工資,連續曠工11天至14天的,扣發(fā)1個(gè)月的工資。對曠工者并視情節輕重給予處分。
第七十四條連續曠工15天經(jīng)上或年累計曠工30天以上的,按規定予以除名等處分。
第七十五條上班時(shí)間禁止外出私事,違反者當天按曠工處理。
第七十六條遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。
第七十七條員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督。
第六章安全生產(chǎn)制度
為改善公司生產(chǎn)中的勞動(dòng)條件,保護勞動(dòng)者在生產(chǎn)過(guò)程中的安全和健康,促進(jìn)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利的開(kāi)展下去,根據有關(guān)勞動(dòng)保護的法令、法規等有關(guān)規定,結合公司的實(shí)際情況制定本規定。
第七十八條加強安全生產(chǎn)教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹(shù)立安全生產(chǎn)思想,認真執行各種設備的安全操作規程,牢固掌握操作方法。
第七十九條對新進(jìn)公司的職工必須先進(jìn)行安全培訓,考試合格后方可上崗。
第八十條工作時(shí)間必須堅守崗位,忠于職守,嚴禁在工作場(chǎng)所打鬧、嬉笑,酒后嚴禁進(jìn)入工作場(chǎng)地。
第八十一條進(jìn)入工作場(chǎng)所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。
第八十二條生產(chǎn)者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。
第八十三條電器設備與線(xiàn)路如發(fā)生故障,必須交由專(zhuān)業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。
第八十四條不準在起重物下行走或作業(yè),嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時(shí)必須有專(zhuān)業(yè)人員現場(chǎng)指揮。上外
板高度在2米以上、重量超過(guò)抓鉤承受能力時(shí)必須焊吊鼻。
第八十五條不準在高壓線(xiàn)下工作或堆放物品。風(fēng)力達六級或六級以上時(shí)不準在室外高度2米以上高空作業(yè)。
第八十六條切割焊接進(jìn)入工作艙實(shí)施工作,首先要檢查好線(xiàn)路,無(wú)破損漏氣時(shí)方能工作,工作完畢后立即將線(xiàn)具撤出艙外。
第八十七條進(jìn)入狹窄密制艙進(jìn)行切割焊接打磨時(shí),必須做好通風(fēng),設立防護員。
第八十八條各隊長(cháng)每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對于本隊人員要作到心中有數及時(shí)清點(diǎn)好人數,不在時(shí)要找好代理人。
第八十九條要把工作場(chǎng)地的環(huán)境衛生搞好,工作完畢及時(shí)清理好現場(chǎng)方能離崗。
第九十條下班后要拔下各種氣線(xiàn)接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。
第九十一條禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時(shí),應負責好指導和監督。
第九十二條倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進(jìn)入庫房。辦公室人員下班后要關(guān)束好一切燈火。
第九十三條各隊要管理好自己的舍區,嚴禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅逐。
第九十四條各級領(lǐng)導、一切工作人員必須以嚴謹的工作態(tài)度,科學(xué)的工作方法指導工作,使安全生產(chǎn)進(jìn)入正常軌道。
第七章倉庫管理制度
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。
第九十五條為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。
第九十六條倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊。第九十七條倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
第九十八條倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
第九十九條與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)。
第一百條倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
第一百零一條做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。
第一百零二條認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求,嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。
“沒(méi)有規矩,不成方圓”,希望全體員工嚴格執行此制度!
公司管理制度13
1、現場(chǎng)主管職責
現場(chǎng)主管是公司派駐客戶(hù)工地全權代表,對公司和客戶(hù)負責,主要負責客戶(hù)工地清潔服務(wù)的實(shí)施,人員調配、任免、考勤、質(zhì)量檢查等。
2、檢查與監督
(1)、崗前集合、訓導
每天上班前,集合所屬員工,點(diǎn)名考勤,安排當天工作事宜及注意事項。
(2)、巡檢所屬范圍
快速巡查所屬工作范圍,檢查工人到崗及工作情況,指正、落實(shí)工作。并與客戶(hù)有關(guān)人員進(jìn)行必要的協(xié)調和溝通。
(3)、日檢
每日數次巡查服務(wù)范圍,重點(diǎn)范圍增加頻次,并將檢查記分在案,不斷訓導、培訓、指正員工作業(yè)方法,培養其清潔意識,小過(guò)提醒,大過(guò)警告或扣分。
(4)、周檢
每周組織員工開(kāi)會(huì )一次,通報本周員工積分結果,表?yè)P優(yōu)秀,提醒后進(jìn),并安排下周的工作計劃。每周管理部長(cháng)巡檢所屬工地,全面檢查清潔服務(wù)情況并向客戶(hù)有關(guān)人員征詢(xún)有關(guān)意見(jiàn),并根據客戶(hù)意見(jiàn),向主管傳達并落實(shí)整改。對現場(chǎng)主管進(jìn)行評分,并記錄在案。
(5)、月檢
公司管理部質(zhì)檢人員每月不定期進(jìn)行清潔服務(wù)質(zhì)量檢查2-3次,每次檢查結果記錄在案,填寫(xiě)整改通知單知會(huì )主管限期整改。
公司客戶(hù)服務(wù)部人員每月以電話(huà)、來(lái)函、面談等形式與客戶(hù)相關(guān)人員進(jìn)行溝通,聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)并及時(shí)反饋,工程部及現場(chǎng)主管及時(shí)整改、改進(jìn)、提高。
3、崗位負責制
1、我公司實(shí)行主管崗位負責制,主管是公司派駐工地的最高權利者,同時(shí)又是公司與客戶(hù)聯(lián)系的長(cháng)期代表.負責工地日常清潔的一切事務(wù).包括員工考勤,質(zhì)量檢查,工作安排調整等等.具有本工作范圍的員工人事任權。
2、清潔員工對主管負責,主管對公司負責,公司對客戶(hù)負責。
3、建立員工檔案
公司將建立員工的個(gè)人檔案,記錄個(gè)人詳細資料,準備一式三份,一份公司留底,一份管理處備查,一份主管保存。
4、制度上墻:主要包括'員工守則'、'崗位職責'、'崗位禮儀'、'考勤制度'、'質(zhì)量檢查標準'、'獎懲條例'等。
5、統一著(zhù)裝
員工將統一穿著(zhù)印有公司標志的工服,服裝顏色為綠底黃領(lǐng),左胸佩戴工作牌。
6、檢查與監督
日巡查:主管每日隨時(shí)在服務(wù)范圍內進(jìn)行巡查,并對員工工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
日檢查:每日下班前,主管對員工清潔工作進(jìn)行一次檢查,并打分記錄在案。
周、月檢查:主管每周、每月組織員工對各自負責的清潔范圍內定期性的.工作進(jìn)行全面檢查并打分記錄在案,月終總結考核。
季檢查:公司管理部每季派出工作人員進(jìn)行一次大檢查包括員工形象,工作記錄,清潔質(zhì)量,安全狀態(tài),客戶(hù)調查等情況。
客戶(hù)檢查:定時(shí)或不定時(shí)邀請管理處有關(guān)人員一同檢查,認真聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)。
7、訓導與總結
每日訓導:每天開(kāi)始清潔工作前,召集當班員工開(kāi)個(gè)簡(jiǎn)單小會(huì ),主要內容:交待當日工作的重點(diǎn)及需改進(jìn)的地方。檢查員工儀容儀表。
每周小結:每周利用體息時(shí)間召集員工開(kāi)會(huì ),對一周工作進(jìn)行小結。
月總結:每月組織全體員工開(kāi)一次總結會(huì ),表?yè)P先進(jìn),總結經(jīng)驗,改進(jìn)工作。
8、現場(chǎng)監控
主管佩有對講機,管理處可用電話(huà)與之聯(lián)系.主管必須隨呼隨到.清潔工應在指定的工作范圍內,未經(jīng)允許不得擅離崗位.便于主管調配、指揮。
公司管理制度14
一、對講機只供員工工作時(shí)使用,嚴禁用作其它用途(轉借他人、個(gè)人攜帶外出);
二、使用規定的頻道,嚴禁私自亂拆/亂調;
三、通話(huà)時(shí),應將對講機靠近嘴邊通話(huà);嚴禁對講機別在腰間直接通話(huà);
四、員工工作持對講機時(shí),應保持良好的儀容、儀表,嚴禁用對講機指指點(diǎn)點(diǎn)等不文明行為;
五、對講機呼叫時(shí),被呼叫方應及時(shí)應答;
六、呼叫稱(chēng)謂必須使用規范用語(yǔ):
1、部門(mén)+姓名
2、部門(mén)+姓氏+職務(wù)
3、崗位或崗位編號,例如:'一樓管理員'、'前門(mén)崗、后門(mén)崗'或'一號崗、二號崗'等
4、禁止用其它不規范用語(yǔ);
七、使用文明語(yǔ)言如'請問(wèn)…''麻煩你…''請稍等…''謝謝''收到'等;嚴禁使用不文明用語(yǔ)。
八、為了保障工作聯(lián)系的正常進(jìn)行,電池必須電量充足,下班時(shí)應及時(shí)充電;
九、對不能使用的'對講機,應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)維修;
十、因使用方法不當等人為造成損壞的或遺失,由當事人負責按價(jià)賠償。
公司管理制度15
一、目的
能及時(shí)有效地處理公司突發(fā)事件,保證安全運行。
二、適用范圍
本制度適于公司經(jīng)理和中層管理人員的值班。
三、值班巡查范圍為:
公司辦公樓、南北大門(mén),各車(chē)間及操作室、磅房、庫房、動(dòng)力設備室、變電室等。
四、值班管理規定
。ㄒ唬┲袑庸芾砣藛T
1、值班時(shí)間為每天22:00至次日上午09:00,依據《值班排班表》進(jìn)行值班。
2、值班地點(diǎn):保衛科小辦公室。
3、巡查頻次為:22:00至23:59巡查不低于1次,晚上00:00至次日09:00不低于3次。
4、值班人員督促治理現場(chǎng)安全文明生產(chǎn),監督檢查設備衛生及安全運行,并對公司生產(chǎn)線(xiàn)各車(chē)間出現的異常情況,及時(shí)通知相關(guān)責任人處理解決,同時(shí)向值班經(jīng)理匯報。
5、加強勞動(dòng)紀律管理和夜間查崗力度,監督檢查現場(chǎng)工作人員工作狀況(脫崗、串崗、睡崗)。
6、認真填寫(xiě)電子版值班記錄(以辦公室提供的.《夜班巡查記錄表》為模板),及時(shí)與值班經(jīng)理溝通,并于次日08:00前將值班記錄發(fā)給值班經(jīng)理。
7、值班人員因公外出或其它原因無(wú)法值班時(shí)要及時(shí)告知公司,辦公室安排其他人員代班。
8、值班時(shí)要保持手機暢通,以便于聯(lián)系。
9、值班時(shí)夜間不能睡崗,次日休息半天,下午照常上班。
。ǘ┲蛋嘟(jīng)理
1、值班時(shí)間為每天22:00至次日上午09:00,依據《值班排班表》進(jìn)行值班。
2、值班地點(diǎn):本人辦公室;
3、值班經(jīng)理的職責為:
。1)巡查夜間中層管理人員值班的工作狀態(tài)。
。2)巡查各崗位工作人員的睡崗、串崗、脫崗行為。
。3)巡查生產(chǎn)線(xiàn)運行情況。
。4)值班經(jīng)理應將本人值班記錄和中層管理人員上報的《夜班巡查記錄表》進(jìn)行匯總,對值班期間出現的問(wèn)題拿出處理意見(jiàn),次日向總經(jīng)理匯報,并將word版的值班記錄發(fā)至管理層微信群,09:00前完成。
4、值班經(jīng)理值班因公外出或其它原因無(wú)法值班時(shí)要及時(shí)告知公司,辦公室依《值班排班表》順延安排值班人。
5、值班經(jīng)理值班時(shí)要保持手機暢通,以便于聯(lián)系。
6、值班經(jīng)理次日不休息照常上班。
。ㄈ┢渌幎
1、值班人員違反此管理規定,嚴肅處理。
2、對于值班記錄中職工違反勞動(dòng)紀律的情況,處理決定由辦公室當天上午通過(guò)電子屏予以公布,周一宣誓時(shí)進(jìn)行通報。
3、嚴禁酒后值班。
4、嚴格掌握、控制調班的情況。
5、辦公室負責將每天微信群中發(fā)布的《夜班巡查記錄表》整理存檔。
五、值班經(jīng)理及中層管理人員名單
。ㄒ唬┲蛋嘟(jīng)理
xxx、xxx……
。ǘ┲袑庸芾砣藛T
xxx、xxx……
根據以上人員名單,按照辦公室下發(fā)的《值班排班表》執行。
xxxx有限公司
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