協(xié)會(huì )管理制度(14篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的協(xié)會(huì )管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
協(xié)會(huì )管理制度1
第一章總則
第十二條本著(zhù)為廣大學(xué)生服務(wù)的原則。
第十三條為確保各項活動(dòng)的正常有序展開(kāi)。
第十四條為了營(yíng)造校園書(shū)法氣氛,在隴師校園里樹(shù)立了良好的形象。
第十五條為了進(jìn)一步規范書(shū)法協(xié)會(huì )的管理制度,繁榮校園文化生活,促進(jìn)校園精神文明建設。
第十六條書(shū)法協(xié)會(huì )所有成員必須遵守憲法、法律、法規和國家政策,以及隴南師范高等專(zhuān)科學(xué)校、隴南師范高等專(zhuān)科學(xué)校書(shū)法協(xié)會(huì )的有關(guān)規定。
第十七條書(shū)法協(xié)會(huì )所有成員應當是具有隴南師范高等專(zhuān)科學(xué)校正式學(xué)籍的學(xué)生。
第二章會(huì )員
第十八條凡正式取得我校學(xué)籍的各系(部)學(xué)生,承認書(shū)法協(xié)會(huì )章程,上交相關(guān)申請材料者,均可申請加入書(shū)法協(xié)會(huì )。
第十九條會(huì )員須遵守國家法律,遵守隴南師專(zhuān)各項管理規定,不得假借我社團名義做出違反國家法律的事件。
第二十條會(huì )員是我社團各項工作的動(dòng)力所在,調動(dòng)會(huì )員積極有序的完成各項工作任務(wù),是我社團鍛煉會(huì )員能力的主要目標。
第三章會(huì )員的權利
第二十一條有參與書(shū)法協(xié)會(huì )組織的.各項活動(dòng)權。
第二十二條有對各項活動(dòng)具有建議、批評、監督權。
第二十三條有參加書(shū)法協(xié)會(huì )職務(wù)的選舉權和被選舉權。
第二十四條有代表書(shū)法協(xié)會(huì )參加學(xué)校的各項活動(dòng)權。
第二十五條有享受學(xué)期(學(xué)年)評優(yōu)權。
第二十六條有監督書(shū)法協(xié)會(huì )財務(wù)開(kāi)支情況的權利。
第四章會(huì )員的義務(wù)
第二十七條遵守《高校學(xué)生管理制度》及遵守《隴南師專(zhuān)書(shū)法協(xié)會(huì )管理制度》。
第二十八條要為書(shū)法協(xié)會(huì )的發(fā)展出謀劃策,積極發(fā)揮自己的特長(cháng)。
第二十九條要有集體意識及團體精神,努力爭取和維護社團榮譽(yù)。
第三十條積極踴躍地參加社內活動(dòng),服從社團安排,認真完成社團安排的工作。
第三十一條凡社團舉辦活動(dòng)或召開(kāi)會(huì )議,不得無(wú)故缺勤,有事須向社團請假,以免影響活動(dòng)的正常舉行。
第三十二條會(huì )員每學(xué)期開(kāi)學(xué)必須到書(shū)法協(xié)會(huì )統一注冊。
第五章會(huì )員的獎勵制度
對書(shū)法協(xié)會(huì )有貢獻者,活動(dòng)積極者。
第三十三條每學(xué)期舉辦一次頒獎典禮,對社團有貢獻者,活動(dòng)積極者給予表彰。
第三十四條工作突出者可向學(xué)校推薦授予“優(yōu)秀積極分子”榮譽(yù)稱(chēng)號。
第三十五條每次會(huì )議及培訓全勤者學(xué)分評定時(shí)可獎勵2分。
第六章會(huì )員的懲罰制度
第三十六條有攻擊本社團的言論和行為,以及組織和煽動(dòng)鬧事,破壞社團正常工作者,取消學(xué)期社團評優(yōu)資格。
第三十七條在納新過(guò)程中,徇私舞弊招收者,取消學(xué)期社團評優(yōu)資格。
第三十八條在舉辦活動(dòng)過(guò)程中,因個(gè)人原因,耽誤進(jìn)度者,取消學(xué)期社團評優(yōu)資格。
第三十九條故意不參加社團會(huì )議、活動(dòng),累計三次者(包括三次),取消本學(xué)期社團評優(yōu)資格,請假三次按缺勤一次計,但在第三次前連續三次按時(shí)出勤者,將抵消前一次缺勤,并且減1.5分。
第四十條視情節嚴重者給予取消某些權利(須有理事會(huì )全體通過(guò),社長(cháng)宣布方才生效),并且減2分。
第四十一條違反國家法令、法律、法規、條例,被追究刑事責任者給予除名(會(huì )長(cháng)須辦理會(huì )手續,蓋書(shū)法協(xié)會(huì )會(huì )章方才生效)。
第七章干部的獎勵制度
第四十二條每學(xué)期舉辦一次頒獎典禮,對社團有貢獻者,活動(dòng)積極者給予表彰。
第四十三條工作突出者可向學(xué)校推薦授予“優(yōu)秀社團干部”榮譽(yù)稱(chēng)號。
第四十四條每次會(huì )議及培訓全勤者學(xué)分評定時(shí)可獎勵3分。
第八章干部的懲罰制度
第四十五條有攻擊本社團的言論和行為,以及組織和煽動(dòng)鬧事,破壞社團正常工作者,取消學(xué)期社團評優(yōu)資格。
第四十六條在納新過(guò)程中,徇私舞弊招收者,取消學(xué)期社團評優(yōu)資格。
第四十七條在舉辦活動(dòng)過(guò)程中,因個(gè)人原因,耽誤進(jìn)度者,取消學(xué)期社團評優(yōu)資格。
第四十八條故意不參加社團會(huì )議、活動(dòng),累計三次者(包括三次),取消本學(xué)期社團評優(yōu)資格,請假三次按缺勤一次計,并且減2分。
第四十九條視情節嚴重者給予取消某些權利(須有理事會(huì )全體通過(guò),社長(cháng)宣布方才生效),并且減3分。
第五十條違反國家法令、法律、法規、條例,被追究刑事責任者給予除名(會(huì )長(cháng)須辦理會(huì )手續,蓋書(shū)法協(xié)會(huì )會(huì )章方才生效)。
協(xié)會(huì )管理制度2
第一章總則
第一條協(xié)會(huì )的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會(huì )是院團委直接領(lǐng)導和院學(xué)生社團總會(huì )具體領(lǐng)導下的乒乓球愛(ài)好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會(huì )的宗旨:以球會(huì )友,促進(jìn)團結,展現國球風(fēng)采,豐富校園生活。
第三條協(xié)會(huì )由全院志愿加入協(xié)會(huì )的乒乓球愛(ài)好者共同組成。
第四條本會(huì )堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執行。
第五條本會(huì )的基本義務(wù)。
1.積極組織開(kāi)展乒乓球活動(dòng),籌辦院內各類(lèi)大小乒乓球比賽,組織會(huì )員參與各類(lèi)活動(dòng)、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開(kāi)展交流活動(dòng),切磋球技,增進(jìn)友誼,共同提高。
3.加強和完善本會(huì )的建設和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時(shí)挖掘和培養乒乓球人才,使協(xié)會(huì )得到發(fā)展與壯大。
4.組織會(huì )員認真學(xué)習乒乓球理論、知識,提高會(huì )員的綜合水平。
第二章組織結構及產(chǎn)生辦法
第一條協(xié)會(huì )每學(xué)期召開(kāi)兩次全體大會(huì ),聽(tīng)取審議會(huì )的學(xué)期工作報告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會(huì )委員。
第二條協(xié)會(huì )的領(lǐng)導機構是委員會(huì ),運行機構是各部門(mén)。
第三條協(xié)會(huì )由正副會(huì )長(cháng)、正副秘書(shū)長(cháng)、外聯(lián)部部長(cháng)、宣傳部部長(cháng)、組織部部長(cháng)、技術(shù)部部長(cháng)、網(wǎng)絡(luò )部部長(cháng)組成委員會(huì );本會(huì )設會(huì )長(cháng)一名、副會(huì )長(cháng)兩名、秘書(shū)長(cháng)一名、副秘書(shū)長(cháng)兩名組成會(huì );秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)組成秘書(shū)處;會(huì )長(cháng)要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會(huì )工作超過(guò)一年以上,責任心強。
第四條會(huì )的職能:負責協(xié)會(huì )基本方針的制定,負責協(xié)會(huì )的內部管理和大型活動(dòng)的組織日常工作的領(lǐng)導,負責協(xié)會(huì )經(jīng)費的管理,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,協(xié)助各項活動(dòng)的開(kāi)展,評議由會(huì )員提出的'獎懲建議,選派會(huì )員參加各類(lèi)活動(dòng),召集主持社團內部全體會(huì )議,有權按規定解除委員職務(wù)。
第五條的工作安排。
1.會(huì )長(cháng)是協(xié)會(huì )的最高負責人,全面負責協(xié)會(huì )工作;學(xué)期開(kāi)始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結;舉行大型活動(dòng),會(huì )長(cháng)具有最終決定權,活動(dòng)計劃須經(jīng)會(huì )長(cháng)同意,由委員會(huì )表決通過(guò)方可執行;對各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。
2.副會(huì )長(cháng)協(xié)助會(huì )長(cháng)管理會(huì )內事務(wù),對會(huì )長(cháng)直接負責。
3.秘書(shū)處對本處工作進(jìn)行具體安排,協(xié)助會(huì )長(cháng)做好內部工作,并向會(huì )長(cháng)匯報工作情況,對會(huì )長(cháng)直接負責。副秘書(shū)長(cháng)協(xié)助秘書(shū)長(cháng)管理和起草協(xié)會(huì )有關(guān)材料及整理檔案等。秘書(shū)處對社團財務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。
第六條會(huì )的任期
1.會(huì )長(cháng)任期為一年,可連任,但連任不超過(guò)兩次。
2.其他任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個(gè)學(xué)期。
第七條各部門(mén)的組成與職能:會(huì )下設立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò )部五個(gè)部門(mén)為協(xié)會(huì )的運行機構。
1.外聯(lián)部:與學(xué)校各部門(mén)聯(lián)系,保證日常工作及活動(dòng)的正常進(jìn)行,與社會(huì )各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會(huì )資金問(wèn)題。
2.宣傳部:負責協(xié)會(huì )對外形象設計,負責協(xié)會(huì )活動(dòng)的校內宣傳工作,積極擴大協(xié)會(huì )的影響力。
3.組織部:負責組織協(xié)會(huì )的各項活動(dòng),維持活動(dòng)紀律,對各部門(mén)工作進(jìn)行監督。
4.技術(shù)部:負責對會(huì )員的日常訓練,組織會(huì )員學(xué)習乒乓球理論,提高會(huì )員球技與整體實(shí)力。技術(shù)部下設裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。
5.網(wǎng)絡(luò )部:負責通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),向同學(xué)們宣傳協(xié)會(huì )的工作,通過(guò)維護本協(xié)會(huì )的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會(huì )與同學(xué)們之間的距離。
第三章會(huì )員
第一條本協(xié)會(huì )面向全院各院系、專(zhuān)業(yè)。研究生及老師招收會(huì )員。
第二條會(huì )員要求有較好的球風(fēng)和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會(huì )的領(lǐng)導和工作安排,在不影響學(xué)習、工作的情況下積極主動(dòng)參加社團各項活動(dòng)。
第三條會(huì )員入會(huì )須填寫(xiě)會(huì )員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會(huì )手續,交納會(huì )員費,上報院社團總會(huì )和院團委審批通過(guò),即取得會(huì )員資格。
第四條會(huì )員的權利和義務(wù)。
1.有權參加本會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng);有本會(huì )內部的選舉權與被選舉權。
2.有權對本會(huì )的工作提出批評、建議;有權對本會(huì )負責人進(jìn)行監督。
3.有熱愛(ài)本協(xié)會(huì ),遵守學(xué)院的規章制度及本會(huì )的章程,積極參加本會(huì )組織的活動(dòng),繳納會(huì )員費的義務(wù);
4.有執行本會(huì )決議,完成協(xié)會(huì )安排的工作,自覺(jué)維護協(xié)會(huì )聲譽(yù)的權利和義務(wù)。
5.會(huì )員應刻苦訓練,認真學(xué)習乒乓球理論,進(jìn)行研討,努力提高球技。
第五條會(huì )員管理制度
1.會(huì )員以乒協(xié)名義進(jìn)行的一切活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)會(huì )的批準。
2.凡是會(huì )員均發(fā)給會(huì )員證;對嚴重違反本章程的會(huì )員,撤銷(xiāo)其會(huì )員資格。
第四章經(jīng)費來(lái)源、管理及使用
第一條社團經(jīng)費來(lái)源于:會(huì )員所繳納的會(huì )費;院團委的社團活動(dòng)經(jīng)費;協(xié)會(huì )舉行各類(lèi)活動(dòng)爭取的社會(huì )贊助;其它合法收入。
第二條本會(huì )經(jīng)費由秘書(shū)處管理,由會(huì )統一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會(huì )經(jīng)費用于會(huì )員活動(dòng);用于本會(huì )的外聯(lián)、宣傳、訓練等活動(dòng);用于本會(huì )的其他正常開(kāi)支。
第五章活動(dòng)內容
第一條一般在周末集中會(huì )員進(jìn)行訓練,邀請院內外有較高水平的老師和同學(xué)進(jìn)行指導。
第二條會(huì )員利用課余時(shí)間相互切磋乒乓球技術(shù)、
第三條每學(xué)年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎勵與懲罰
第一條獎勵
1.對在各類(lèi)乒乓球賽事中表現突出的會(huì )員給予獎勵;
2.每年度對在會(huì )內工作積極,有顯著(zhù)成績(jì)的優(yōu)秀會(huì )員,給予“優(yōu)秀社團會(huì )員”的榮譽(yù)稱(chēng)號,并給予表?yè)P。
3.獎勵實(shí)行精神獎勵和物質(zhì)獎勵結合,以精神獎勵為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會(huì )名譽(yù)的會(huì )員,給予嚴厲批評。
2.對不執行本會(huì )決議,違反本會(huì )章程的會(huì )員進(jìn)行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會(huì )員,嚴重者,則考慮退會(huì )除名。
第七章附則
第一條本章程的修改解釋權屬于本會(huì )會(huì )。
第二條本章程自社團成立之日正式生效。
協(xié)會(huì )管理制度3
第一條為加強財務(wù)工作規范管理,嚴肅財經(jīng)紀律,根據《市消費者協(xié)會(huì )會(huì )員會(huì )費管理暫行辦法》特制定本制度。
第二條市消協(xié)負責本級的財務(wù)預算和財務(wù)控制管理工作,并接受市工商局領(lǐng)導和上級消協(xié)財務(wù)的指導。
第三條消協(xié)常務(wù)辦負責本級的財務(wù)預算和財務(wù)控制工作,是最基層的財務(wù)核算單位。工作部、分會(huì )、工作站、聯(lián)絡(luò )站為報帳制單位。
第四條市消協(xié)應在銀行開(kāi)設一個(gè)基本帳戶(hù),實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁多頭開(kāi)戶(hù)。
第五條會(huì )費收取的范圍和標準執行《市消費者協(xié)會(huì )會(huì )員管理暫行辦法》的規定。
第六條市消協(xié)必須建立票據管理責任制,健全票據管理辦法。
第七條會(huì )費使用按照“取之于會(huì )員、用之于會(huì )員”的原則,參照樟樹(shù)市社會(huì )團體會(huì )費使用辦法辦法執行,經(jīng)費開(kāi)支主要范圍:會(huì )員證工本費、發(fā)展會(huì )員資料費、處理投訴、組織市場(chǎng)監管檢查、開(kāi)展法律咨詢(xún)和宣傳活動(dòng)、消費教育和社會(huì )調查、添置基層分會(huì )辦公設施、消費維權救助等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第八條經(jīng)費開(kāi)支報銷(xiāo)的'一般程序:各單位報銷(xiāo)由經(jīng)辦人填寫(xiě)好經(jīng)費支出報帳審批封面,經(jīng)辦人簽字并注明用途,經(jīng)秘書(shū)長(cháng)(或專(zhuān)職副會(huì )長(cháng))簽署部門(mén)負責人意見(jiàn)后,會(huì )計審核,會(huì )長(cháng)審批后方可報銷(xiāo),專(zhuān)項開(kāi)支應提交書(shū)面報告,做好經(jīng)費預算報告、經(jīng)集體研究后,按照經(jīng)費開(kāi)支報銷(xiāo)的程序審批后方可報銷(xiāo)。
第九條嚴格控制經(jīng)費支出。按照規定范圍使用會(huì )費。
第十條消協(xié)常務(wù)辦、各分會(huì )按實(shí)際會(huì )員會(huì )費收入的10%提取福利費后,市消協(xié)與常務(wù)辦、工作部、分會(huì )的留成比例分別為55%和35%。
第十一條市消協(xié)接受上級有關(guān)部門(mén)定期、不定期對會(huì )費收支情況的監督檢查。違反本規定的單位,有超標準收費、搭車(chē)收費等違規現象的,所涉金額全部由市消協(xié)沒(méi)收。
第十二條本制度從二00六年元月一日起執行,由市消協(xié)負責解釋?zhuān)幢M事宜在執行過(guò)程中予以補充。
協(xié)會(huì )管理制度4
第一條:為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規定。
第二條:此固定資產(chǎn)指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價(jià)在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價(jià)低于5元,但可重復使用很多年的物品)
第三條:社團固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團經(jīng)費購買(mǎi)或一社團名義取得的能長(cháng)期存在,給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩定的財產(chǎn)。(包括協(xié)會(huì )實(shí)驗室所有協(xié)會(huì )物品)
第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門(mén)管理,并會(huì )同會(huì )財務(wù)部依其類(lèi)別予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。
第五條:社團固定資產(chǎn)社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條:社團固定資產(chǎn)統一由社團的財務(wù)部部長(cháng)總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價(jià)賠償。
第七條:社團需變更固定資產(chǎn)的`所有權時(shí),需經(jīng)本社團成員講座一半人通過(guò),并在學(xué)社聯(lián)的監督下,方可實(shí)施。
第八條:社團換屆,社團財務(wù)和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務(wù)清單,先報校社聯(lián)財務(wù)部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。
第九條:當協(xié)會(huì )發(fā)現社團固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時(shí),社團監察組或校社聯(lián)有權追究該社團主要負責人及財務(wù)負責人相關(guān)責任。
第十條:社團所屬的固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權關(guān)系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學(xué)生社團所有,任何組織、個(gè)人不得侵占。
第十一條:社團解散時(shí),財務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管,原社團負責人出具財務(wù)清單。
第十二條;社團解散后,是本學(xué)期由本社團會(huì )員會(huì )費所購買(mǎi)的物品,在本社團會(huì )員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團會(huì )員;若無(wú)要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動(dòng)資產(chǎn)。
第十三條:協(xié)會(huì )資金以及固定資產(chǎn)全有財務(wù)部統一管理,其他部門(mén)分管本部門(mén)的固定資產(chǎn),監察組負責監督。
第十四條:固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調動(dòng),借出,報廢,必須經(jīng)過(guò)分管部門(mén)以及主管部門(mén)或協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng),報廢。更不能自行外借或變賣(mài),否則追究刑事責任。
第十五條:未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理資產(chǎn)轉移或處理。
以上為獸藥協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)管理條例,協(xié)會(huì )干部或社員如有違反將追究其相關(guān)責任。情況嚴重者將上報院系領(lǐng)導或執法部門(mén)。社聯(lián)財務(wù)部對此制度行使監督管理權,監督此制度變更。此制度如有變更需經(jīng)過(guò)協(xié)會(huì )一半干部同意,財務(wù)部才能行使變更權未經(jīng)同意財務(wù)部無(wú)權行使變更權,
協(xié)會(huì )管理制度5
為確保我會(huì )財務(wù)的完整、協(xié)會(huì )后續工作的順利開(kāi)展,現擬定以下財務(wù)管理制度:
一、核定財務(wù)
1、協(xié)會(huì )成立后,辦公室及財務(wù)部須對協(xié)會(huì )現有財務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),并分類(lèi)登記(表明物品類(lèi)型、名稱(chēng)、數量、購買(mǎi)價(jià)格和時(shí)間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財務(wù)部保留。
2、財務(wù)部須核對年度協(xié)會(huì )的固定財務(wù)列表,登記一年的消耗量。
3、協(xié)會(huì )一切財務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個(gè)月月底財務(wù)部都必須對協(xié)會(huì )現有財務(wù)進(jìn)行一次清查核對,并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報理事會(huì )開(kāi)會(huì )決定其負責人應負的.責任。
二、經(jīng)費申報
1、各部門(mén)日常用品經(jīng)費申報,由各部門(mén)負責人以于月初根據本部門(mén)用品消耗計劃估算經(jīng)費,于月初遞交財務(wù)申請列表。財務(wù)部審批,統一采購,否則不予報銷(xiāo)。
2、活動(dòng)經(jīng)費的申報
活動(dòng)開(kāi)展前一周,活動(dòng)策劃者對所需用品進(jìn)行清單羅列。各部門(mén)協(xié)助本次活動(dòng)舉辦,如有經(jīng)費申報須及時(shí)補充,交財務(wù)部匯總,會(huì )長(cháng)審批。審批許可之物方可購買(mǎi)。
三、財務(wù)購買(mǎi)
所有活動(dòng)用品、日常工作用品的購買(mǎi),須由財務(wù)部提供采購清單,由采購負責人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報銷(xiāo)。如遇特殊情況,須向財務(wù)部長(cháng)申請批示,部長(cháng)酌情考慮,控制價(jià)位與數量。采購發(fā)票須為正規稅務(wù)發(fā)票。
四、經(jīng)費結算
負責采購人員一般采用自墊原則,事后履行財務(wù)審批手續(由實(shí)物驗收人、分管副會(huì )長(cháng)、會(huì )長(cháng)),持發(fā)票向財務(wù)部長(cháng)申報。財務(wù)部長(cháng)審核簽字后,交會(huì )計登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。
五、財務(wù)租借
活動(dòng)器材需指定專(zhuān)人保管,會(huì )員、會(huì )外人員租借均需做好登記,履行租借手續。
1、器材的租借
1)會(huì )員借用器械由辦公室及財務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在三個(gè)星期之內,借用人員須及時(shí)歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續借,則需進(jìn)行登記,續借不得超過(guò)一周。
2)訓練時(shí)間,隊長(cháng)借用器械訓練,也需做好相關(guān)登記,并統一拿出,由隊長(cháng)監護才可使用。
3)協(xié)會(huì )以外人員只租不借,租出需有1名理事會(huì )人員擔保,租金為物價(jià)的10%。
2、其他財物外借:
需有1名理事會(huì )人員擔保,并做好相關(guān)登記。
六、財務(wù)賠償
非正常損耗的財物,如為可修復性損壞,應自行修復后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復性損壞,需原價(jià)賠償。
。ㄗⅲ河柧氈邢牟挥嬙趦。外借損耗的,不論人員,一律一周內按原價(jià)賠償,財務(wù)部接受。)
七、財務(wù)監督
1、財務(wù)部對活動(dòng)中所有流動(dòng)財產(chǎn)進(jìn)行安全監督保管工作,并及時(shí)對固定財務(wù)損耗進(jìn)行登記。
2、辦公室人員需負責協(xié)會(huì )財務(wù)安全,做好登記監督工作。
八、財務(wù)結算
財務(wù)部每半年末對協(xié)會(huì )的財務(wù)數量、損耗情況向理事會(huì )匯報,并由理事會(huì )對財務(wù)帳目工作進(jìn)行監督檢查,以保證協(xié)會(huì )財產(chǎn)安全保存,透明的流通。
XXX武術(shù)協(xié)會(huì )
XXXX年XX月XX日
協(xié)會(huì )管理制度6
為加強XXXXX協(xié)會(huì )的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)協(xié)會(huì )的持續健康發(fā)展,根據國家有關(guān)法律、法規,特制定XXXXX協(xié)會(huì )管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協(xié)會(huì )工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。
2、協(xié)會(huì )的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事管理的部長(cháng)提出書(shū)面申請,報專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)審批后進(jìn)行公開(kāi)招聘。
3、招聘工作由負責人事管理的部長(cháng)組織,并應當堅持公開(kāi)、公平、公正的原則,最后由專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)審批后方可聘用。
4、協(xié)會(huì )可以采取各類(lèi)招聘方式進(jìn)行人員招聘,協(xié)會(huì )的任何人員有權向協(xié)會(huì )推薦優(yōu)秀的各類(lèi)人才。
5、應聘人員應進(jìn)行筆試或面試,從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)素養,遵守協(xié)會(huì )的各項規章制度,勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個(gè)月。試用合格后的工作人員應當與協(xié)會(huì )簽訂勞動(dòng)合同,試用不合格的工作人員應予以辭退。
7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規。
8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復印件、學(xué)歷證復印件、聘任合同等應及時(shí)歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會(huì )的機密資料,任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開(kāi)。
二、公文處理工作制度
。ㄒ唬┦瘴奶幚
收文處理是指對協(xié)會(huì )收到的公文、信函、簡(jiǎn)報、資料等進(jìn)行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專(zhuān)人負責接收拆封并分類(lèi)登記。登記項目包括來(lái)文單位、來(lái)文編號、收文日期、來(lái)文標題等。
2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢,急件隨收隨辦。
3、文件登記后,統一呈交專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)審閱批示處理。
4、專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)批示的傳閱性文件,由負責登記的專(zhuān)人跟蹤回收歸檔。
。ǘ┌l(fā)文處理
擬辦文稿的處理,是指以本協(xié)會(huì )名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專(zhuān)人負責草擬的'文稿,統一遞交給專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)審核。
2、經(jīng)專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)確認無(wú)誤后,公文的正文應按規格打印好,蓋上協(xié)會(huì )公章,正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專(zhuān)人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協(xié)會(huì )全職工作人員必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)專(zhuān)職秘書(shū)長(cháng)同意。
2、工作時(shí)間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節假日按國家公布的法律法規執行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書(shū)面申請,由專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)批準后再統一交財務(wù)人員計算加班工資或者調休。
3、協(xié)會(huì )組織的會(huì )議、學(xué)習、或者其他團隊活動(dòng)應該積極參與,如有事請假須提前向專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)請假。
4、協(xié)會(huì )全職人員的考勤情況,由專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行監督、檢查。如違反考勤紀律的,三次以?xún)瓤陬^警告,達到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請假的,填寫(xiě)《工作人員休假請假申請表》,報專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等,無(wú)法提前辦理休假、請假報批手續的,須先口頭報告并說(shuō)明原因,補辦手續應在上班后的3天內補辦。
四、財務(wù)制度
。ㄒ唬┴攧(wù)原則
1、XXXXX協(xié)會(huì )是根據國家有關(guān)法律、法規成立的民間非營(yíng)利組織,必須嚴格執行財政部公布的《中華人民共和國會(huì )計法》及《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》。
2、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財務(wù)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大單位經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。
3、財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦會(huì )”的方針,勤儉節約,精打細算,在協(xié)會(huì )運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
4、協(xié)會(huì )必須按國家規定申請開(kāi)立銀行帳戶(hù),妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出,略有結余”,“取之于會(huì )員,用之于會(huì )員”的原則。依照《會(huì )計法》的規定,一切開(kāi)支必須合理合法,并附有合法真實(shí)的原始憑證。如財務(wù)人員審核后確認開(kāi)支或憑證不合法,則不予報銷(xiāo)。
5、任何支出或借支及預付款、定金的,財務(wù)審批權限如下:所有財務(wù)報批由會(huì )計審核后報專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)審批。
。ǘ┦湛钪贫
1、協(xié)會(huì )的收費必須由兩個(gè)工作人員完成,一人負責領(lǐng)取、保管并開(kāi)具票據,一人負責收費并保管好款項,當所收款項達到壹仟元以上時(shí),應及時(shí)返納開(kāi)戶(hù)銀行。月末由出納統計當月開(kāi)具票據,經(jīng)會(huì )計復核確認后,將所收款項全部存入協(xié)會(huì )賬戶(hù)并將相關(guān)單據移交會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理工作。
2、協(xié)會(huì )應嚴格按照法定的業(yè)務(wù)范圍收取有關(guān)會(huì )費及款項,任何人不得以協(xié)會(huì )的名義私自收取非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的任何費用,不得公款私存,不得挪用協(xié)會(huì )款項用作其他用途。
。ㄈ┎少徶贫
1、協(xié)會(huì )常用的辦公用品、必須由申請人填寫(xiě)《辦公用品申購表》,經(jīng)專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)審批同意后方可購買(mǎi)。
2、協(xié)會(huì )委托外單位辦理的業(yè)務(wù)如印刷、廣告、設計、制作、活動(dòng)策劃、宣傳、推廣等項目,必需以協(xié)會(huì )效益最大化為原則。
3、協(xié)會(huì )購置固定資產(chǎn)包括維修、租用),必須先立項、作出預算,并簽訂相關(guān)合同報專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)及專(zhuān)職秘書(shū)長(cháng)審批同意后才能購置。
4、根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托,也不準改變收款單位(人)。
。ㄋ模┙杩钪贫
1、因公務(wù)或出差需要預借現金的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)借支單,列明借款用途等,交由財務(wù)根據預算情況核定其需借支的金額,報專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)審批后,到財務(wù)處領(lǐng)取借款。借出的現金,在正常情況下,應在出差回來(lái)后的15個(gè)工作日內,依照規定程序辦理審批報銷(xiāo)手續并清還借款。
2、任何人員借出的款項應專(zhuān)款專(zhuān)用,不得將借款用作其他用途。
3、同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。
。ㄎ澹┎盥觅M(業(yè)務(wù))開(kāi)支管理制度
1、因業(yè)務(wù)工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費用的預算,由出差人簽名和財務(wù)人員復核,經(jīng)專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)審批后,再辦理借支手續。
2、報銷(xiāo)時(shí),由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,由財務(wù)人員復核,報專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開(kāi)支不能分開(kāi)報銷(xiāo),并應在報賬時(shí)立即清還出差的借支費用。
3、協(xié)會(huì )人員因公事出差外地,差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發(fā)的粵財行[20xx]67號《關(guān)于印發(fā)的通知》的相關(guān)規定執行。其中:出差人員住宿標準為每人每天340元,伙食補助費按出差自然天數實(shí)行定額包干,省內省外同一標準,每人每天100元,出差地市內交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車(chē)費在文件標準內的按實(shí)報銷(xiāo),超過(guò)標準的由本人負擔。
4、會(huì )議費參照肇慶市財政局印發(fā)的肇財文[20xx]1號《關(guān)于印發(fā)〈市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位會(huì )議費管理辦法〉的通知》的相關(guān)規定執行。
。I(yè)務(wù)接待費制度
1、一般性業(yè)務(wù)接待應按照以下標準報帳:早餐:甲類(lèi)(重要客人接待)20元/人
乙類(lèi)(業(yè)務(wù)往來(lái)工作的接待)15元/人
丙類(lèi)(座談會(huì )工作會(huì )議或一般性接待)10元/人正餐:甲類(lèi)100元/人
乙類(lèi)60元/人
丙類(lèi)40元/人
超過(guò)以上標準的應說(shuō)明原因并報專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)批準后方可報賬。
。ㄆ撸┪锲饭芾碇贫
1、為減少浪費,節約支出,準確核算物品成本,購進(jìn)的物品或物資由專(zhuān)人負責驗收、發(fā)出及保管儲存等工作,并在《物品收發(fā)存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯(lián)同財務(wù)負責人每年最少一次應實(shí)地核查物品,如發(fā)現賬實(shí)不符的,應及時(shí)找出原因并將情況上報專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)審批處理。
。ò耍⿲(zhuān)項資金管理制度
1、從財政部門(mén)或主管部門(mén)取得的專(zhuān)項資金,必須專(zhuān)款專(zhuān)用,在年終應上報資金使用情況。項目完成后,報送專(zhuān)項資金支出決算及使用效果的書(shū)面報告,接受上級財政或主管部門(mén)的檢查。
2、對列入政府采購范圍的項目,按照政府采購或招投標的程序和辦法進(jìn)行。
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1、協(xié)會(huì )人員都有保守協(xié)會(huì )秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,須特別注意不泄露協(xié)會(huì )秘密,更不準出賣(mài)協(xié)會(huì )秘密以謀取個(gè)人利益,如出現泄密行為,協(xié)會(huì )有權追究當事人法律責任。
2、協(xié)會(huì )的秘密應根據需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準打聽(tīng)秘密。
3、秘密包括下列秘密事項:
。1)協(xié)會(huì )重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
。2)人事決策中的秘密事項;
。3)協(xié)會(huì )非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行賬戶(hù)賬號、銀行帳戶(hù)印鑒等;
。4)協(xié)會(huì )規定的其它要保密的內容。
。ㄊ┴攧(wù)監督及報告制度
1、為了加強對財務(wù)使用情況的監督,每年由常務(wù)理事會(huì )提名推薦三名副會(huì )長(cháng)臨時(shí)組成監督小組,對本年度財務(wù)使用情況進(jìn)行審核。
2、年度財務(wù)情況及財務(wù)管理情況在次年2月28日前向理事會(huì )及向會(huì )員代表大會(huì )報告一次。
XXXXX協(xié)會(huì )年月日
協(xié)會(huì )管理制度7
為完善對極光青年志愿者全體成員的管理,更進(jìn)一步提高青協(xié)干部的整體素質(zhì),堅定工作原則,確保干部工作質(zhì)量,真正做到“自制、自查、自省”、“樹(shù)形與外、加強與內”,確保青協(xié)工作正常開(kāi)展,保障青協(xié)管理規范化、科學(xué)化,特制訂此考勤管理制度。制度如下:
一、考核對象:
極光志愿者協(xié)會(huì )全體成員。
二、考核方法:
1、本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎分為100分,對沒(méi)有按要求完成做到的堅決按規定給予扣分處理。
2、具體考核辦法:
秘書(shū)處負責執行、記錄、考核、統計。每學(xué)期末,由會(huì )長(cháng)對各部長(cháng)及各部員打分,對考核優(yōu)秀的青協(xié)部長(cháng)、部員將給予獎勵。
3、凡評分規定在85分以下的干部取消評優(yōu)資格,評分在60分以下給予自動(dòng)辭職處分。
三、考勤規定:
1、會(huì )議由秘書(shū)處通知各部部長(cháng),由各部部長(cháng)通知其部員。如有變動(dòng),經(jīng)秘書(shū)處及時(shí)通知其他各部部長(cháng),再由各部部長(cháng)通知其部員,內容包括時(shí)間、地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜。
2、為保障例會(huì )按時(shí)召開(kāi),會(huì )前10分鐘部長(cháng)及副部長(cháng)應到場(chǎng)簽到,會(huì )前5分鐘各部部員應到場(chǎng)簽到,簽到工作為日?荚u重要依據,任何人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現,代簽與被代簽人員一律按曠會(huì )處理。
3、開(kāi)會(huì )時(shí)不得遲到、早退,如有特殊情況,部長(cháng)應事先向部員說(shuō)明,部長(cháng)報與會(huì )長(cháng);如果部門(mén)中有兩個(gè)或兩個(gè)以上請假者,應該報于會(huì )長(cháng)批準;請假人員一律在會(huì )前十分鐘將請假條交與秘書(shū)處,由秘書(shū)處計入考勤,逾期即視為缺席一次,沒(méi)有請假條者視為缺席,無(wú)故缺席者按照相關(guān)規定處理。因故遲到、早退者須經(jīng)會(huì )長(cháng)默許后由后門(mén)安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次,遲到、早退達到十分鐘者視為缺席,請假三次視為缺席一次。
4、開(kāi)會(huì )時(shí)應確保會(huì )議的質(zhì)量與效率,針對所討論的問(wèn)題,與會(huì )人員應積極提出自己的見(jiàn)解。
5、會(huì )議記錄由秘書(shū)處統一記錄,并由秘書(shū)處負責保管會(huì )議記錄。
6、會(huì )中,與會(huì )人員有責任保持會(huì )場(chǎng)安靜,無(wú)特殊情況應關(guān)閉一切通訊工具或調成震動(dòng)狀態(tài);發(fā)言要舉手,會(huì )長(cháng)同意方可發(fā)言,不得擅自打斷他人發(fā)言。
7、會(huì )議中不能保持會(huì )場(chǎng)安靜,多次無(wú)故擾亂會(huì )場(chǎng)秩序,打亂會(huì )長(cháng)發(fā)言,大聲喧嘩者,會(huì )長(cháng)有權將其勸退,被勸退者按早退處理。
8、無(wú)故缺席會(huì )議一次者,在下次例會(huì )中作檢討說(shuō)明,并提交1000字檢討;無(wú)故缺席會(huì )議兩次的在青協(xié)大會(huì )中給予通報批評并警告一次;無(wú)故缺席會(huì )議三次的在青協(xié)大會(huì )中做第二次批評警示;警示兩次者將直接免去其在青協(xié)的職務(wù)。
四、量化標準:
第一條、 青協(xié)獎勵實(shí)行口頭表?yè)P,通報表?yè)P并加分;處罰實(shí)行口頭警告,通報批評并扣分直至勸退等獎懲措施。
第二條、 對工作認真負責,每次都能按時(shí)保質(zhì)保量完成青協(xié)布置的任務(wù)的部門(mén),經(jīng)所在部部長(cháng)向會(huì )長(cháng)申報可給予適當的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,在期末優(yōu)秀部門(mén)評選中可優(yōu)先考慮。
第三條、 各部部長(cháng)必須承擔本部的工作責任,對工作開(kāi)展順利,取得較佳成績(jì)的部長(cháng),會(huì )長(cháng)可給予適當的物質(zhì)獎勵,并在期末優(yōu)秀部長(cháng)評選中優(yōu)先考慮。
第四條、 青協(xié)成員可向會(huì )長(cháng)提出對青協(xié)的意見(jiàn)和建議,意見(jiàn)和建議被采納者將視情況給予不同的表彰,一般意見(jiàn)和建議給予口頭表?yè)P并加5分,重要的意見(jiàn)和建議,青協(xié)內部將給予通報表?yè)P,存檔并加5-10分。
第五條、 多次在青協(xié)內部獲得口頭表?yè)P的成員,期末將授予院青協(xié)優(yōu)秀學(xué)生干部稱(chēng)號并加5分。
第六條、 長(cháng)期勤勤懇懇工作,任勞任怨的.青協(xié)學(xué)生干部,可由所在各部部長(cháng)向會(huì )長(cháng)提名,并由會(huì )長(cháng)討論向書(shū)記上報,通過(guò)者學(xué)期末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱(chēng)號并加5-10分。
第七條、 青協(xié)學(xué)生干部一年內工作成績(jì)突出者,可由會(huì )長(cháng)討論向書(shū)記上報,年末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱(chēng)號,并加10分。
第八條、 對不服從或消極對待上級布置的工作任務(wù)的青協(xié)學(xué)生干部,第一次給予口頭警告并扣5分,第二次給予書(shū)面通報批評,扣10分。以此類(lèi)推,直至勸退。
第九條、 無(wú)故不按時(shí)完成上級布置的工作任務(wù)者,第一次給與口頭警告并扣3分,第二次給予書(shū)面批評,扣10分。以此類(lèi)推,直至勸退。
第十條、 無(wú)故不參加青協(xié)組織的活動(dòng)者,第一次給予口頭警告并扣3分,第二次給予書(shū)面通報,扣6分,以此類(lèi)推,直至勸退。
第十一條、 受兩次警告處分者,書(shū)面通報一次并扣10分,若在受警告或警告以上處分,開(kāi)出青協(xié)。
第十二條、 青協(xié)財產(chǎn)實(shí)行統一管理,任何人未經(jīng)負責人同意不得擅自外借青協(xié)財產(chǎn),否則發(fā)現一次給予書(shū)面通報并扣20分。
第十三條、 有任何個(gè)人或集體,虛報賬目或貪污公款的行為,立即開(kāi)除。
第十四條、 日常行為嚴重損害青協(xié)形象者,由會(huì )長(cháng)酌情處理并扣5分。
第十五條、 部長(cháng)以上干部又給予口頭警告的權利,會(huì )長(cháng)有口頭通報批評的權利,書(shū)面通報以上的處罰須由會(huì )長(cháng)討論并由書(shū)記簽字后方可執行。
第十六條、 書(shū)面通報表?yè)P獎勵或書(shū)面通報處罰均需書(shū)面存檔,并由秘書(shū)處保存。
第十七條、 青協(xié)內部書(shū)面通報表?yè)P獎勵或書(shū)面通報處罰不對外公開(kāi)。
第十八條、 青協(xié)的獎懲制度由秘書(shū)處直接負責實(shí)施。
第十九條、 青協(xié)各成員應嚴格自律,努力提高自身素質(zhì),維護青協(xié)的形象,為青協(xié)的建設貢獻自己的力量。
協(xié)會(huì )管理制度8
院跆拳道協(xié)會(huì )是由全院跆拳道愛(ài)好者組成的學(xué)生團體,受學(xué)院團委,受學(xué)院領(lǐng)導的管理與監督,除學(xué)院外,其他任何組織及個(gè)人無(wú)權干涉協(xié)會(huì )一切活動(dòng)。跆拳道協(xié)會(huì )任何活動(dòng)必須在充分考慮學(xué)院利益的前提下執行,其目的旨在豐富大學(xué)生活,活躍校園氣氛,培養學(xué)生的興趣愛(ài)好。
第一章,會(huì )員的權利和義務(wù)。
一、申請加入本協(xié)會(huì )的成員,必須具備下列條件:
。1)擁護本協(xié)會(huì )的章程。
。2)自愿加入本協(xié)會(huì )。
。3)服從本協(xié)會(huì )的領(lǐng)導與管理,積極參加和協(xié)助協(xié)會(huì )組織的各項活動(dòng)。
。4)熱愛(ài)跆拳道運動(dòng),維護協(xié)會(huì )的團體利益。
。5)簽定《跆拳道協(xié)會(huì )與會(huì )員安全保障協(xié)議》(一式三份)。
二、會(huì )員具有以下權利與義務(wù):
。1)對本協(xié)會(huì )工作有監督、提出批評及意見(jiàn)的權利。
。2)有優(yōu)先被選參加協(xié)會(huì )組織的各項活動(dòng)的權利,同時(shí)承擔本協(xié)會(huì )交辦的工作任務(wù)。
。3)按規定交納會(huì )費及教練費。
。4)培養和堅持良好的道德、素質(zhì)修養,依法開(kāi)展跆拳運動(dòng)。
第二章,會(huì )費的管理與使用。
一、定期組織會(huì )員參加校際交流賽、表演等活動(dòng)。
二、購買(mǎi)相關(guān)器材、護具。
三、支付本協(xié)會(huì )工作人員(教練)費用。
四、舉辦有獎問(wèn)答會(huì ),獎勵優(yōu)秀會(huì )員。
第三章,為了更好地規范協(xié)會(huì )各方面的工作,系統地管理好整個(gè)協(xié)會(huì ),現制訂管理制度如下:
一、協(xié)會(huì )最高權利機關(guān)為跆拳道協(xié)會(huì )理事會(huì ),由會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財務(wù)部、組織部這幾個(gè)部門(mén)組成,受會(huì )長(cháng)統一領(lǐng)導,各部門(mén)協(xié)助會(huì )員開(kāi)展工作,定期召開(kāi)工作會(huì )議,由會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)主持,涉及協(xié)會(huì )的重要決定事項時(shí),采取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會(huì )的成立需通過(guò)院領(lǐng)導、院社團部的一致考核批準產(chǎn)生。理事會(huì )成員包括:會(huì )長(cháng)一名、副會(huì )長(cháng)兩名,秘書(shū)部部長(cháng)、副部長(cháng)、干事各一名,財務(wù)部部長(cháng)、副部長(cháng)各一名,外聯(lián)部部長(cháng)一名、干事兩名,技術(shù)部部長(cháng)、副部長(cháng)各一名、干事兩名,宣傳部部長(cháng)、副部長(cháng)各一名、干事三名。
三、理事會(huì )成員對協(xié)會(huì )工作應持認真負責的態(tài)度,各部門(mén)之間密切配合,通力合作,本著(zhù)為協(xié)會(huì )服務(wù)的原則,推動(dòng)協(xié)會(huì )各項工作的順利發(fā)展。
四、為了使協(xié)會(huì )文件檔案和會(huì )員資料管理規范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協(xié)會(huì )檔案管理條例》,具體事項如下:
。1)協(xié)會(huì )理事會(huì )秘書(shū)部負責協(xié)會(huì )檔案管理、會(huì )議記錄、資料收集和整理。保存好協(xié)會(huì )的檔案資料。
。2)其他部門(mén)或個(gè)人若要查閱資料,必須經(jīng)秘書(shū)部同意。
。3)查閱文件時(shí),不得在上面任意修改或亂涂亂畫(huà),需保護好資料,以名遺漏。
。4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書(shū)部或會(huì )長(cháng)批準,并作好登記。
。5)各個(gè)部門(mén)應以月度方式上繳相關(guān)文件(包括計劃、總結、活動(dòng)行程、干事名單等)交給秘書(shū)部存檔。
。6)該制度公布之日起實(shí)施。
。7)跆拳道協(xié)會(huì )理事會(huì )保留最終解釋權。
第四章,為了妥善地管理和利用本協(xié)會(huì )的'經(jīng)費,較好地保障每個(gè)成員的切身利益,更好地管理資金的來(lái)源與支出,形成一個(gè)良好的資金管理系統,特制定《協(xié)會(huì )財務(wù)管理條例》,具體事項如下:
。8)理事會(huì )成員必須以協(xié)會(huì )的最大利益為主,不得亂花費,浪費協(xié)會(huì )的資金。
。9)如部門(mén)因協(xié)會(huì )工作需要支出費用,必須由本人寫(xiě)明經(jīng)費的出處。以及如何支配、對協(xié)會(huì )有何利益。經(jīng)過(guò)會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)及相關(guān)部門(mén)的一致研究、審核、決定。然后由會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)簽名同意、預支單據由財務(wù)部部長(cháng)簽名后方可領(lǐng)取預支費用。使用資金過(guò)程中需以節約為宗旨。完工以后,應及時(shí)將余額、票據交送到財務(wù)部。
。10)每次活動(dòng)后需報銷(xiāo)的收據,必須先由本人簽名,經(jīng)過(guò)會(huì )長(cháng)認可簽名,然后由財務(wù)部人員審核、同意、簽名后,根據具體情況報銷(xiāo)。
。11)凡關(guān)系到協(xié)會(huì )的有關(guān)資金問(wèn)題,須由理事會(huì )人員在場(chǎng)監督,再轉到財務(wù)部統一管理,合理分配使用。
。12)外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助,須有一個(gè)詳細、明確的賬目紀錄。
。13)財務(wù)部部門(mén)的人員都必須有高度的責任心,有權利、有義務(wù)保管好協(xié)會(huì )的資金,如果保管人員自身保護不善,必由保管者本人擔負責任。
。14)本協(xié)會(huì )保留最終解釋權。
。15)該制度由發(fā)布之日起實(shí)施。
。16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補充必須提交到理事會(huì ),通過(guò)開(kāi)會(huì )討論、研究、審批方可。
第五章,工作證是跆拳道協(xié)會(huì )理事會(huì )干部的身份象征。干部在執行工作中必須佩戴工作證,接受各個(gè)成員的監督。
。17)工作證是由宣傳部統一設計制作,由秘書(shū)部負責簽發(fā),并統一管理,對工作證的使用進(jìn)行監督。
。18)工作證只限于理事會(huì )成員干部本人使用,不得轉借他人。
。19)妥善保管好工作證,如有遺失應及時(shí)向秘書(shū)部報失,以便補辦。
。20)持證者不得濫用職權,不得佩戴工作證進(jìn)行有損協(xié)會(huì )利益的活動(dòng),否則視情節輕重給予相應處罰。
。21)持證者離職時(shí)應持原有工作證交秘書(shū)部注銷(xiāo),改任他職時(shí),注銷(xiāo)后可領(lǐng)取新證。
。22)該制度自發(fā)布之日起生效。
第六章,為進(jìn)一步明確協(xié)會(huì )各部門(mén)的工作職能及保管好協(xié)會(huì )的固定資產(chǎn),特制訂以下條例:
。1)會(huì )長(cháng)
1,負責協(xié)調協(xié)會(huì )各部門(mén)工作;
2,有提拔和撤消理事的最終決策權,受院團委監督;
。2)副會(huì )長(cháng)
1,協(xié)助會(huì )長(cháng)開(kāi)展工作,處理日常事務(wù)及監督其他各部門(mén)的工作情況;
2,有提拔和撤消干事的最終決策權;
3,由會(huì )長(cháng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生,受會(huì )長(cháng)監督;
。3)秘書(shū)部
1,負責會(huì )議通知及會(huì )議紀錄工作;
2,起草協(xié)會(huì )有關(guān)文稿,管理協(xié)會(huì )檔案及活動(dòng)總結資料;
3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會(huì )長(cháng)監督;
4,由會(huì )長(cháng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生;
。4)財務(wù)部
1,負責管理協(xié)會(huì )日常財務(wù)收支;
2,做好大型活動(dòng)時(shí)經(jīng)費預算,及時(shí)做好財務(wù)總結、匯報;
3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會(huì )長(cháng)監督;
4,由會(huì )長(cháng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生;
。5)外聯(lián)部
1,負責籌措協(xié)會(huì )大型活動(dòng)的資金;
2,負責與兄弟協(xié)會(huì )或校際交流、比賽時(shí)的各項聯(lián)系工作;
3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會(huì )長(cháng)監督;
4,由會(huì )長(cháng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生;
。6)技術(shù)部
1,負責組織會(huì )員平時(shí)自由訓練;
2,指導會(huì )員技術(shù)、采排表演節目等事宜;
3,負責保管好協(xié)會(huì )平時(shí)訓練所需的各類(lèi)護具和訓練器材
4,訓練前后做好護具及訓練場(chǎng)地的檢查清理工作;
5,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會(huì )長(cháng)監督;
6,由會(huì )長(cháng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生;
。7)宣傳部
1,負責宣傳和報導協(xié)會(huì )的各項活動(dòng)情況;
2,負責協(xié)會(huì )參加宣傳評比的海報的策劃和制作,維護協(xié)會(huì )的良好形象;
3,積極配合學(xué)院開(kāi)展的活動(dòng),及時(shí)公布協(xié)會(huì )的最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)活動(dòng)通知;
4,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會(huì )長(cháng)監督;
6,由會(huì )長(cháng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生;
。8)組織部
1,負責組織大小活動(dòng);
2,負責通知會(huì )員及時(shí)參加活動(dòng)。
。9)干事職責
1,按時(shí)完成理事分配的工作;
2,定期反饋會(huì )員意見(jiàn)和建議;
3,由各部理事提名,經(jīng)理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生;
第七章,為了營(yíng)造一個(gè)良好的訓練環(huán)境,會(huì )員們應具備良好的素質(zhì),不違反學(xué)院的規章制度,不損害協(xié)會(huì )及學(xué)院的合法利益。
凡因故意違反學(xué)院的相關(guān)規定、本協(xié)會(huì )的章程而造成重大過(guò)失者,責任自負,并根據情節輕重接受相應的處罰。
院跆拳道協(xié)會(huì )
協(xié)會(huì )管理制度9
第一部分有關(guān)書(shū)法協(xié)會(huì )的基本情況
第一章書(shū)法協(xié)會(huì )簡(jiǎn)介
書(shū)法協(xié)會(huì )成立于20xx年10月,是隴南師專(zhuān)美術(shù)系指導管理下的文娛類(lèi)社團,自成立以來(lái),以展示中國書(shū)法魅力,提高當代大學(xué)生的藝術(shù)修養為宗旨。營(yíng)造校園書(shū)法氣氛為本質(zhì),在隴師校園里樹(shù)立了良好的形象,書(shū)法協(xié)會(huì )舉辦了一系列書(shū)法展及書(shū)法臨帖大賽。邀請了校內外的專(zhuān)業(yè)指導老師指點(diǎn)授課,開(kāi)展講座,以及會(huì )員間的互助觀(guān)摩活動(dòng)提高了會(huì )員的書(shū)法水平,培養了一批書(shū)法愛(ài)好者。
第二章書(shū)法協(xié)會(huì )宗旨
展示中國書(shū)法魅力,提高當代大學(xué)生的藝術(shù)修養
第三章書(shū)法協(xié)會(huì )會(huì )訓
揮毫潑墨風(fēng)骨灑脫;筆墨流轉神韻自現;
借古開(kāi)今厚積而發(fā);以書(shū)會(huì )友以技載道。
第四章書(shū)法協(xié)會(huì )社團編號及社團類(lèi)型
第一條社團編號:STW0506
第二條社團類(lèi)型:文娛類(lèi)
第五章指導單位
隴南師范高等專(zhuān)科學(xué)校美術(shù)系
組織機構
第一章總則
本社團由隴南師專(zhuān)美術(shù)系主管,按民主集中制的'原則對各項活動(dòng)進(jìn)行討論、決定。日常事務(wù)由會(huì )長(cháng)、常務(wù)委員進(jìn)行管理決定。
第二章書(shū)法協(xié)會(huì )干部職責
第三條會(huì )長(cháng):負責制定每學(xué)期工作計劃,領(lǐng)導協(xié)調各部工作,監督活動(dòng)的開(kāi)展及實(shí)施,對全社負責。任期一年或兩年(最多兩年)。
第四條常務(wù)委員會(huì ):負責討論、決定各項日常事務(wù),對會(huì )長(cháng)、各部長(cháng)進(jìn)行工作監督。任期一年或兩年(最多兩年)。
第五條副會(huì )長(cháng):協(xié)助會(huì )長(cháng)做好各部的協(xié)調及分管工作,保證活動(dòng)的正常開(kāi)展和評優(yōu)工作。任期一年。
第六條財務(wù)部:管理社團所有經(jīng)費,并隔時(shí)對理事會(huì )及會(huì )員匯報開(kāi)支情況。任期一年。
第七條秘書(shū)部:做好每次會(huì )議記錄,并負責會(huì )員注冊。任期一年。
第八條策劃部:做好每次的活動(dòng)策劃(提前一周做好)、活動(dòng)總結(最遲活動(dòng)結束后兩天,必須附活動(dòng)剪影)、學(xué)期總結、學(xué)年總結。任期一年。
第九條宣傳部:主要負責每次活動(dòng)的宣傳(展板、通知、海報、橫幅等)。任期一年。
第十條組織部:組織好每次活動(dòng)場(chǎng)所,并做好干部、會(huì )員的考勤工作(隔時(shí)向理事會(huì )及會(huì )員匯報出勤情況)。任期一年。
第十一條外聯(lián)部:負責聯(lián)系指導教師以及聯(lián)系其它社團,并負責活動(dòng)報名統計。任期一年。
協(xié)會(huì )管理制度10
第五十一條本社團的經(jīng)費來(lái)源以會(huì )員納新收入為主,校團委的撥款、指導單位的撥款、社會(huì )贊助為輔,社團實(shí)行財務(wù)統一管理,各項收支都納入財務(wù)部的管轄范圍。
第五十二條本社團的財務(wù)工作由財務(wù)部具體負責,財務(wù)部部長(cháng)獨立管理賬本,凡財務(wù)收支狀況(款額、時(shí)間、事項等)須明確,真實(shí)記錄在冊,同時(shí)須附有書(shū)面憑證(必須有專(zhuān)用章、水。┓娇捎枰詧箐N(xiāo)。
第五十三條實(shí)行財務(wù)公開(kāi)制度,每次活動(dòng)后的'總結會(huì )上須向理事會(huì )及會(huì )員匯報財務(wù)開(kāi)支狀況,并隨時(shí)接受理事會(huì )及會(huì )員的質(zhì)詢(xún)與監督。
書(shū)法協(xié)會(huì )常規活動(dòng)的舉辦
第五十四條每周必須對會(huì )員進(jìn)行培訓。
第五十五條每學(xué)期必須對會(huì )員進(jìn)行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報名費3元/人)
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風(fēng)”臨帖大賽。(報名費2元/人)
附則
第五十八條本制度經(jīng)指導單位、書(shū)法協(xié)會(huì )理事會(huì )聯(lián)合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年,根據運行情況將作出適當修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權歸書(shū)法協(xié)會(huì )理事會(huì )。
第六十一條書(shū)法協(xié)會(huì )下屆理事會(huì )可以聘請上屆理事會(huì )成員為本屆常務(wù)理事會(huì ),聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
修訂后記
書(shū)法協(xié)會(huì )是以展示中國書(shū)法魅力,提高當代大學(xué)生的藝術(shù)修養為宗旨,營(yíng)造校園書(shū)法氣氛為本質(zhì)的文娛類(lèi)社團。
書(shū)法協(xié)會(huì )經(jīng)過(guò)八年來(lái)的發(fā)展,會(huì )員數量和規模在逐年上漲。為了進(jìn)一步加強對書(shū)法協(xié)會(huì )的管理,提高管理的科學(xué)化水平,發(fā)揮書(shū)法協(xié)會(huì )繁榮隴師校園文化、促進(jìn)人才成長(cháng)中的積極作用,我們進(jìn)行了積極的探索和有益的實(shí)踐,并取得了成果。
我們這次對《隴南師專(zhuān)書(shū)法協(xié)會(huì )管理制度》進(jìn)行修訂,主要體現兩個(gè)方面:一是對原有的一些管理制度根據運行情況進(jìn)行了適當的調整;二是收錄一些新制定的管理制度,這次修訂是集體的智慧,更是廣大干部、會(huì )員工作實(shí)踐的結晶。在此,我們也向歷屆的干部、會(huì )員表示衷心的感謝。
書(shū)法協(xié)會(huì )在發(fā)展,管理制度也需要不斷完善,我們希望以后的干部、會(huì )員根據社團發(fā)展的需要,不斷完善社團管理的各項規章制度,也希望廣大書(shū)法協(xié)會(huì )干部、會(huì )員在社團管理制度的完善上不斷貢獻自己的青春智慧。
協(xié)會(huì )管理制度11
為了更好地加強讀者協(xié)會(huì )辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會(huì )的辦公室能發(fā)揮應有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協(xié)會(huì )辦公室的'使用由辦公室部門(mén)統一負責安排,以便能夠更加合理、規范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會(huì )辦公室的使用原則:以本協(xié)會(huì )使用為主,其他社團借用為輔。
第三條 本協(xié)會(huì )辦公室的使用范圍:主要針對協(xié)會(huì )內部的會(huì )議,協(xié)會(huì )例會(huì )、部門(mén)會(huì )議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條 本協(xié)會(huì )各部門(mén)使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負責人說(shuō)明,安排使用時(shí)間。
第五條 其他社團借用本協(xié)會(huì )辦公室時(shí),應提前與本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)聯(lián)系,并由本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動(dòng)或會(huì )議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協(xié)會(huì )辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門(mén)負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時(shí)應盤(pán)點(diǎn)交接給下任負責人。
第八條 本協(xié)會(huì )日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動(dòng)結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書(shū)籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書(shū)籍管理
第十一條 書(shū)架內書(shū)籍由讀書(shū)部負責管理,定期整理。
第十二條 對于可出售雜志,由值班部門(mén)負責整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會(huì )放入辦公室的書(shū)籍,由值班部門(mén)負責看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì )
第十五條 本制度自公布之日起執行
協(xié)會(huì )管理制度12
為加強對本協(xié)會(huì )辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會(huì )辦公室是協(xié)會(huì )干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負責統一管理。
2、愛(ài)護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節約用電,注意安全,最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門(mén)。
5、在未經(jīng)批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開(kāi)。
二、值班要求
1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測繪協(xié)會(huì )值班安排表.
如確實(shí)有事必須提前一天請假,必要時(shí)好作人員調整。
2、值班人員要負責好辦公室的`衛生清潔與保持工作。
3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門(mén),并要如實(shí)作好《值班日記》內容記錄,包括:
1)當天在協(xié)會(huì )辦公室內工作的部門(mén)的工作及主要負責人。
2)衛生值日情況。
3)有無(wú)其他特殊情況,值班人員應作好會(huì )議記錄。
4)如有來(lái)訪(fǎng)人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
協(xié)會(huì )管理制度13
為了加強經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì )組織的建設,使青年志愿者協(xié)會(huì )各項工作能夠順利進(jìn)展,也為了規范志愿者活動(dòng),增強青年志愿者協(xié)會(huì )內部干事的紀律,提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺(jué)遵守國家法律、法規和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護國家統一、民族團結;
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規范,無(wú)不良嗜好;
3、要有較強的組織能力、協(xié)調能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的'辦事頭腦;
4、要有較強的口頭表達能力和一定書(shū)面表達能力,要有良好的個(gè)人道德修養和人文修養;
5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻的精神。
二、常規紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的,志愿從事社會(huì )公益活動(dòng)與社會(huì )保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過(guò)競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會(huì )成員;
2、每學(xué)年新生報到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報備案;
3、要有時(shí)間觀(guān)念,在開(kāi)會(huì )(例會(huì ))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前向部長(cháng)或副部請假,并說(shuō)明原因,經(jīng)準假后方可離開(kāi)(各部長(cháng)類(lèi)同);
4、遲到或請假應及時(shí)向會(huì )長(cháng)或其它干事了解工作安排及其內容;
5、如開(kāi)展活動(dòng),應提前將活動(dòng)計劃上交;
6、組織活動(dòng),應提前集合,由負責人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;
7、值班人員應在規定時(shí)間內到達指定地點(diǎn),認真履行值班工作,不得無(wú)故缺席、離崗;
8、值班時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認真作好值班記錄,格式規范,保持整潔;
10、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負責人;
11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責人請假,負責人做好記錄;
12、值班人員應保管好辦公室物品,謹防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責任;
13、無(wú)故不參加例會(huì )或活動(dòng)者,三次以上缺席桉自動(dòng)離職處理;
14、禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿(mǎn)原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭執,有意見(jiàn)或不滿(mǎn),應當立即向部長(cháng)或會(huì )長(cháng)提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團結合作與其他各部門(mén)之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習、相互監督、共同促進(jìn)、共同提高;
16、紀律渙散、組織無(wú)力的,在校內外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結,不斷健全。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施
1、協(xié)會(huì )活動(dòng)要提前一周,對主題活動(dòng)進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內容充實(shí),主題突出,操作明確;
2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來(lái),經(jīng)會(huì )長(cháng)及各部長(cháng)審核通過(guò),落實(shí)相關(guān)具體事項;
3、主題活動(dòng)的策劃要富有創(chuàng )意,符合實(shí)際;
4、活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門(mén)協(xié)調安排人員,調配好活動(dòng)用品,做好各項準備活動(dòng);
5、活動(dòng)時(shí),按照方案認真,細致的組織實(shí)施,活動(dòng)負責人控制好活動(dòng)局面,按程序規范進(jìn)行,確保效果;
6、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照;
7、活動(dòng)中嚴格簽到,做好參與會(huì )員的服務(wù)數量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動(dòng)后,活動(dòng)負責人及時(shí)組織進(jìn)行調整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。
四、機構設置
1、會(huì )長(cháng)一名,副會(huì )長(cháng)一名,團支書(shū)一名,會(huì )長(cháng)助理一名,各部設部長(cháng)一名,副部長(cháng)一名;
2、協(xié)會(huì )下設:主席團,辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門(mén)配合的同時(shí)實(shí)行自主管理(分工不分家)。
五、部門(mén)職責
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1、負責青協(xié)日常管理和團委溝通;
2、在活動(dòng)中,主席團負責與共同主辦活動(dòng)的社團、學(xué)校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動(dòng)方案,對于活動(dòng)的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調社團的運行,協(xié)調各部門(mén)之間的工作;
5、制定青協(xié)內部章程,及獎懲制度。
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1、負責起草文件及工作計劃的安排;
2、負責各類(lèi)檔案、文件、資料的歸類(lèi)保存和管理;
3、管理會(huì )費;
4、活動(dòng)人員安排及通知;
5、志愿者時(shí)間登記和保存;
6、活動(dòng)對外的短信及電話(huà)通知。
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1、負責志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動(dòng)前后與活動(dòng)基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動(dòng)的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系。
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1、管理協(xié)會(huì )的網(wǎng)絡(luò )平臺;
2、負責協(xié)會(huì )活動(dòng)的照片拍攝與影音記錄;
3、對協(xié)會(huì )活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳;
4、總結協(xié)會(huì )活動(dòng)并發(fā)表到協(xié)會(huì )的人人主頁(yè)及博客上
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1、活動(dòng)海報設計;
2、負責活動(dòng)的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì )的信息和材料。
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1、組織和協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展工作;
2、組織活動(dòng)的進(jìn)行;
3、負責協(xié)會(huì )各項活動(dòng)的場(chǎng)地與物品的安排;
4、活動(dòng)結束后的善后工作;
5、活動(dòng)物品的管理。
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1、協(xié)會(huì )活動(dòng)的策劃;
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2、擬定活動(dòng)策劃書(shū);
3、監督活動(dòng)的順利進(jìn)行。
六、干部職責
1、會(huì )長(cháng)
召開(kāi)理事會(huì ),全面負責并監督協(xié)會(huì )各項工作,負責行動(dòng)計劃的制訂、實(shí)施。
2、副會(huì )長(cháng)
協(xié)助會(huì )長(cháng)安排協(xié)會(huì )具體工作,并監督工作的完成。
3、團支書(shū)
討論通過(guò)協(xié)會(huì )的重大決定,監督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長(cháng),臨時(shí)負責工作。
4、會(huì )長(cháng)助理
傳達會(huì )長(cháng)的各項通知及會(huì )議工作等的安排。
5、部長(cháng)
具體安排本部各項工作,協(xié)調部門(mén)合作,確保協(xié)會(huì )工作的正常進(jìn)行。
6、副部長(cháng)
協(xié)助部長(cháng)具體安排本部工作,并監督工作的完成。
七、入會(huì )與退會(huì )
1、交個(gè)人申請、個(gè)人簡(jiǎn)歷,經(jīng)協(xié)會(huì )考查,理事會(huì )批準后確定其會(huì )員資格。
2、換屆前退會(huì )需交個(gè)人申請,經(jīng)協(xié)會(huì )批準后,方可退會(huì )。
協(xié)會(huì )管理制度14
為了加強協(xié)會(huì )經(jīng)費的籌集、管理,并做到有效使用,根據協(xié)會(huì )《章程》規定,特制定協(xié)會(huì )經(jīng)費收繳管理使用制度:
一、在第一次全會(huì )期間,依據本協(xié)會(huì )章程和年度工作計劃,由協(xié)會(huì )秘書(shū)處負責協(xié)會(huì )經(jīng)費的籌集管理事務(wù),每年向理事會(huì )提出報告,接受理事會(huì )監督;
二、協(xié)會(huì )為非贏(yíng)利性組織,協(xié)會(huì )經(jīng)費來(lái)源主要為:會(huì )員繳納的會(huì )費;接受企業(yè)、社會(huì )團體和個(gè)人的贊助與捐款;通過(guò)正當方式自籌;
三、協(xié)會(huì )經(jīng)費遵循“來(lái)自會(huì )員,服務(wù)會(huì )員”和“勤儉節約,合理使用”的.原則,嚴格按照協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度進(jìn)行開(kāi)支。協(xié)會(huì )經(jīng)費主要用于協(xié)會(huì )的日常辦公、會(huì )議、活動(dòng)及其它必要開(kāi)支。任何其它單位或個(gè)人不得挪用、借用;
四、會(huì )員每年向協(xié)會(huì )繳納一次會(huì )費。繳費時(shí)間是:會(huì )員在每年的10月份之前繳清,新會(huì )員應在被通知入會(huì )的半個(gè)月內繳清。繳費方式有兩種:
1、直接將會(huì )費交本協(xié)會(huì )秘書(shū)處;
2、將會(huì )費存入協(xié)會(huì )專(zhuān)用帳戶(hù);
五、協(xié)會(huì )會(huì )員會(huì )費繳納的數額具體標準是:會(huì )員每年繳納會(huì )費10元;
六、不按規定繳納會(huì )費的會(huì )員,經(jīng)理事會(huì )或理事會(huì )授權的會(huì )長(cháng)辦公室審定后,按自動(dòng)退會(huì )處理;
七、 經(jīng)費報銷(xiāo):
1 必須有正式的單據即發(fā)票或收據,單據的內容即名稱(chēng),單價(jià),數量,金額,日期等必須齊全。
2 報銷(xiāo)金額在30元以?xún)鹊,需有?jīng)辦人的簽名和會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)的審核簽字:報銷(xiāo)金額超過(guò)30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導的審核簽名;
八、 定期公開(kāi)財務(wù)支出和收入,接受全體會(huì )員和領(lǐng)導的監督和管理。
九、 此制度即20xx年11月3日生效。
xx大學(xué)生攝影愛(ài)好者協(xié)會(huì )
20xx年11月3日
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