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公司鑰匙管理制度

時(shí)間:2023-08-31 16:07:29 歐敏 管理制度 我要投稿
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公司鑰匙管理制度(精選12篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的公司鑰匙管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司鑰匙管理制度(精選12篇)

  公司鑰匙管理制度 1

  目的:

  為了保障公司設備、財產(chǎn)安全,規范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責任,特制定本規定。

  范圍:

  公司全體員工。

  內容:

  1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統一管理。

  2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負責人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。

  3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。

  4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,行政部統一復制;如遇特殊原因需要自行復制,到行政部領(lǐng)取申請單,由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復制。

  5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。

  6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》行政部批準后,辦理相關(guān)借用與歸還手續。

  7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。

  8、任何鎖頭的.增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號。

  9、行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否為復制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄。

  10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗證。

  11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄。

  公司鑰匙管理制度 2

  第1條 公司鑰匙由辦公室統一管理、復制。

  第2條 公司大門(mén)及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統一保管。

  第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應立即歸還。

  第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

  第5條 鑰匙保管人應做到:離職時(shí)應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時(shí),應立即向辦公室報告備案;非經(jīng)辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。

  第6條 公司大門(mén)鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。

  公司鑰匙管理制度 3

  一、鑰匙分類(lèi)

  1、業(yè)主(住戶(hù))鑰匙。

  2、公共門(mén)窗鑰匙。

  3、設備房鑰匙。

  二、鑰匙保管

  1、管理處接管大廈鑰匙后,安排人員專(zhuān)職管理鑰匙,無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時(shí)須嚴格辦理登記手續。

  2、標識,將鑰匙分類(lèi),先將鑰匙按每套房,公共門(mén)窗按樓層,設備房按設備分門(mén)別類(lèi),然后用鑰匙扣或細繩分別掛在一起、將分類(lèi)的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫(xiě)明樓號、房號或設備房名稱(chēng),業(yè)主(住戶(hù))的.鑰匙一般分為防盜鐵門(mén)鑰匙、室內門(mén)鑰匙、電子對講門(mén)鑰匙和信箱鑰匙等四類(lèi),均應貼標簽標識。

  3、制作業(yè)主(住戶(hù))鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開(kāi),每方格代表一戶(hù),在每方格內釘一鐵釘,將該戶(hù)的鑰匙掛在此方格內,掛放順序按樓層房號要求一目了然。

  4、制作公共門(mén)窗,設施設備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類(lèi)鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門(mén)窗設備房鑰匙分類(lèi)掛放,在鑰匙箱上相應貼標識。

  公司鑰匙管理制度 4

  第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的.整潔及安全,特制訂本管理規定。

  第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統一管理、復制,部門(mén)鑰匙由部門(mén)負責人管理。

  第三條總公司大門(mén)鑰匙分配四把,各部門(mén)大門(mén)鑰匙分配二把。

  第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應立即歸還。

  第五條部門(mén)負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

  第六條鑰匙保管人應遵守下列規定,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。

  (1)離職時(shí)應將鑰匙繳交行政部或辦公室負責人。

  (2)鑰匙遺失時(shí),應立即向管理部門(mén)報告。

  (3)非經(jīng)管理部門(mén)同意不得復制。

  (4)不能任意借給外人使用。

  第七條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、辦公室或部門(mén)負責人統一保管一套,并依類(lèi)保管,以備急需。

  第八條本規定自頒布之日起實(shí)施。

  公司鑰匙管理制度 5

  一、目的:

  為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全,規范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責任,特制定本規定

  二、適用范圍:

  適用于公司所有鑰匙的管理

  三、內容:

  1、公司后勤部門(mén)負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;

  2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;

  3、嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。

  如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后,辦理相關(guān)借用與歸還手續;

  4、任何人不得隨意復制公司鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請表》;

  5、鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén),下班后鎖門(mén)“的'原則、不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén);

  6、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;

  7、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號;

  8、所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向后勤部報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時(shí)更換鎖頭并填寫(xiě)記錄;

  9、持有鑰匙的人員,在離職或調動(dòng)前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫(xiě)相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄;

  10、后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否復制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格》;

  11、公司大門(mén)鑰匙(三把),規定只能由總經(jīng)理和后勤部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

  12、總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規定只能由總經(jīng)理和人事部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

  13、車(chē)床和考勤機鑰匙(二把),規定只能由后勤部門(mén)和人事部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

  14、財務(wù)室和財務(wù)柜鑰匙(三把),會(huì )計、總經(jīng)理和人事部門(mén)共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

  15、其他所有大門(mén)、移動(dòng)柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請并填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

  四、其他說(shuō)明:

  本管理規定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行,以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方,以本規定為準,沒(méi)有抵觸的繼續遵照執行。

  公司鑰匙管理制度 6

  1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節,相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門(mén)經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。

  2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內,任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。

  3、鑰匙柜內應設有明顯的'樓棟、樓層、數量等標記,以便準確領(lǐng)取或歸還。

  4、各種鑰匙必須由相關(guān)區域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。

  5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續,鑰匙管理人員進(jìn)行監督執行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

  6、交接班時(shí),鑰匙管理人員要根據登記本進(jìn)行核對,簽字無(wú)誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

  7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無(wú)損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開(kāi)自己的視線(xiàn)、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

  8、夜間或所在區域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開(kāi)門(mén)?偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時(shí)封存或上鎖。

  公司鑰匙管理制度 7

  為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。

  第一條:本管理規定適于物業(yè)部門(mén)

  第二條:本規定所指的'鑰匙包過(guò)物業(yè)部門(mén)所有接管的鑰匙

  1、物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細核對,對鑰匙不全、有問(wèn)題的概不接管。

  2、所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。

  第三條:鑰匙管理規定

  1、鑰匙管理有行政助理負責,物業(yè)部門(mén)所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點(diǎn)。

  2、鑰匙統一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。

  3、不定期對鑰匙進(jìn)行檢查,檢查時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行安排處理。

  4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改,做好詳細登記。

  5、在管鑰匙要有詳細的清單,并建立檔案。

  6、租戶(hù)、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶(hù)、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

  第四條:鑰匙借用管理規定

  1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。

  2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。

  3、當天借出的鑰匙必須當日歸還,當日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責任。

  4、借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開(kāi)門(mén),對場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接,進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄,抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的,發(fā)現問(wèn)題有當班人負責。

  5、借出鑰匙使用場(chǎng)地,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報,沒(méi)有及時(shí)匯報出現問(wèn)題,追究相關(guān)人責任。

  以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行,使用期間出現問(wèn)題,根據問(wèn)題嚴重性,追究相關(guān)人責任。

  公司鑰匙管理制度 8

  1、目的

  加強公司安全管理,有效落實(shí)安全防范措施,保證工作的正常秩序。

  2、實(shí)施細則

  2.1管理范圍

  公司內所有門(mén)鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。

  2.2管理原則

  公司鑰匙管理本著(zhù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,分部門(mén)分級負責,責任到人。

  2.3公司鑰匙管理的權限和職責

  2.3.1體驗中心

  2.3.1.1受公司委托,組織實(shí)施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門(mén)制訂相應的管理辦法,并在工作中檢查、監督,指導鑰匙管理制度的落實(shí)情況。

  2.3.1.2負責公司內所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。

  2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門(mén)填寫(xiě)《鑰匙配置申請單》,并由所在部門(mén)經(jīng)理、體驗超市經(jīng)理簽字后連帶須配置的鑰匙,送交體驗中心進(jìn)行配置。

  2.3.2公司各部門(mén)

  2.3.2.1根據公司鑰匙管理原則,負責本部門(mén)鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區域所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。

  2.3.2.2針對所屬各崗位實(shí)際情況制定切實(shí)可行,安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責明確,責任到人。

  2.3.2.3負責對員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門(mén)員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序,加強鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節的管理。

  2.3.2.4對本部門(mén)違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應的處理,其它部門(mén)違反公司鑰匙管理制度時(shí),有權提出處理意見(jiàn)。

  2.4公司鑰匙管理的基本要求

  2.4.1公司鑰匙所有權屬武漢全聯(lián)公司,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。

  2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內,不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權不得隨意轉借。

  2.4.3鑰匙登記簿是各部門(mén)、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。

  2.4.4各部門(mén)、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄,必須保證最后一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。

  2.4.5員工不得隨意開(kāi)啟任何門(mén),讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

  2.4.6任何員工發(fā)現門(mén)鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報告部門(mén)負責人,并向體驗中心備案、報修。

  2.4.7各類(lèi)總鑰匙有專(zhuān)人負責保管,不得轉借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書(shū)面委托單,并報體驗中心備案。

  2.4.8如果因為特殊原因,公司內所有門(mén)鎖及鑰匙發(fā)生變更的',須由相關(guān)責任人填寫(xiě)《公司鑰匙變更登記表》,由部門(mén)經(jīng)理簽字,體驗中心簽字確認后方可有效。

  2.5列入集中保管的鑰匙管理如下:

  2.5.1公司內部各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所門(mén)鎖鑰匙。

  2.5.2倉庫門(mén)鎖鑰匙(由部門(mén)確定)。

  2.5.3監控室門(mén)鎖鑰匙

  2.5.4安全通道門(mén)鎖鑰匙

  2.5.5公司衛生間門(mén)鎖鑰匙

  2.5.6其它各部門(mén)認為有必要列入集中保管的鑰匙。

  2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門(mén)必須專(zhuān)人負責保管,每天至指定地方辦理移交手續。

  2.7交接時(shí)如有問(wèn)題,應當面問(wèn)清楚或報告部門(mén)經(jīng)理。

  2.8緊急情況下,非規定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部門(mén)經(jīng)理、體驗中心經(jīng)理批準簽字后方可領(lǐng)取。

  2.9列入部門(mén)內部交接的鑰匙,由各部門(mén)制定相應的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。

  2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續,部門(mén)負責人必須在調動(dòng)、離職表上簽字確認,否則不予辦理手續。

  2.11公司備用鑰匙的管理

  2.11.1公司內所有門(mén)鎖均配備一套備用鑰匙。

  2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動(dòng)用備用鑰匙必須由體驗中心經(jīng)理和所在部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,方可領(lǐng)用。

  2.12公司內門(mén)鎖、鑰匙的報失,報廢以及修配的規定。

  2.12.1公司內各分管部門(mén)在發(fā)現本部門(mén)區域內門(mén)鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門(mén)經(jīng)理和工程安全部報告,并及時(shí)采取防范措施。

  2.12.2各部門(mén)因工作需要修配門(mén)鎖、鑰匙時(shí),須填寫(xiě)《鑰匙配制申請單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,送交體驗中心進(jìn)行配置。

  2.12.3體驗中心必須落實(shí)專(zhuān)人,負責公司門(mén)鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。

  2.12.4對重要的門(mén)鎖修理、更換、安裝時(shí),體驗中心應派員到場(chǎng)見(jiàn)證。

  2.13公司員工有下列情節之一者,將視情節輕重嚴肅處理。

  2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門(mén)列入移交的鑰匙帶出公司的。

  2.13.2因工作需要,但未經(jīng)批準擅自改裝、更換門(mén)鎖的。

  2.13.3員工擅自另配公司門(mén)鎖鑰匙的。

  2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門(mén)列入移交的鑰匙。

  2.13.5因保管不當遺失公司各類(lèi)總鑰匙的。

  2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職,營(yíng)私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關(guān)規章制度處構成犯罪的由公安機關(guān)依法追究刑事責任。

  3、制度發(fā)布及解釋。

  3.1本制度解釋權歸屬武漢全聯(lián)體驗中心。

  3.2本制度自頒布之日起執行,其它與之沖突之規定即告廢止。

  4、附件

  4.1 《公司鑰匙配置申請單》

  4.2 《公司鑰匙清單》

  4.3 《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》

  公司鑰匙管理制度 9

  第1條 公司鑰匙由辦公室統一管理、復制。

  第2條 公司大門(mén)及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統一保管。

  第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應立即歸還。

  第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

  第5條 鑰匙保管人應做到:離職時(shí)應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時(shí),應立即向辦公室報告備案;非經(jīng)辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。

  第6條 公司大門(mén)鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。

  公司鑰匙管理制度 10

  第一條 維護總公司機關(guān)安全,保持良好的工作秩序,加強辦公場(chǎng)所管理,特制定本辦法。

  第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導辦公室、大會(huì )議室、檔案室、庫房及印信文書(shū)存放抽屜和文件的'鑰匙。

  第三條 總公司鑰匙由辦公室統一保管、復制、使用。特殊部位的房門(mén)鑰匙經(jīng)公司批準后可責成專(zhuān)人單獨保管。

  第四條 總公司辦公樓大門(mén)和院門(mén)鑰匙由門(mén)衛掌管。

  第五條 部門(mén)負責人負責管理本科室鑰匙的使用,不得任意復制發(fā)放或借給他人使用,否則出現問(wèn)題負連帶責任。

  第六條 總公司會(huì )議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導或辦公室主任批準不得擅用。

  第七條 鑰匙保管人員應遵守下列規定:

 。ㄒ唬 仔細保管,合理使用,高度負責,嚴肅認真;

 。ǘ 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

 。ㄈ 不得隨意借給他人使用;

 。ㄋ模 如鑰匙遺失,應立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導報告并采取補救保護措施;

 。ㄎ澹 未經(jīng)辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙;

 。 因工作關(guān)系變動(dòng)離開(kāi)工作崗位時(shí),將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗收回;

  第八條 辦公場(chǎng)所存放印信文書(shū)的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套,以備急用。

  第九條 總公司鑰匙出現破損遺失時(shí),應及時(shí)報知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。

  第十條 各科室使用會(huì )議室、庫房后,應及時(shí)鎖好門(mén)戶(hù)并將鑰匙交還總公司辦公室。

  公司鑰匙管理制度 11

  公司大門(mén)鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則,鑰匙的責任保管部門(mén)為行政部,任何部門(mén)或個(gè)人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門(mén)提出申請,為規范公司辦公室大門(mén)的鑰匙管理,落實(shí)相關(guān)責任人的責任,保證整個(gè)區域的安全,現制訂辦公室鑰匙管理規定,請大家遵照執行。

  第一條 為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特定本管理規定。

  第二條 總部大門(mén)鑰匙由行政部統籌管理,部門(mén)鑰匙由部門(mén)負責人管理。

  第三條 總部大門(mén)鑰匙分配九把。部門(mén)負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴禁鑰匙保管人向其他部門(mén)的人員交接鑰匙,如私下交接產(chǎn)生的責任,由兩個(gè)交接人共同承擔;如有保管人離職或調離部門(mén),需在辦理手續時(shí)交接大門(mén)鑰匙;鑰匙保管人應遵守下列規定:

  1、離職時(shí)應將鑰匙繳交行政部。

  2、鑰匙遺失時(shí),應立即向行政管理中心報備。

  3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。

  4、不能任意借予外人或他人使用。

  第四條 如個(gè)人因公需使用鑰匙,應向行政部說(shuō)明使用目的,提出申請,用畢后應立即歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8:00—20:00,行政部及值班人員根據此時(shí)間段開(kāi)啟或關(guān)閉大門(mén)和公司主辦公區域的'空調,如部門(mén)因為自身安排需要使用公司職場(chǎng),需在18:00前向行政部門(mén)做書(shū)面登記,并且使用時(shí)間不超過(guò)23:00;

  第五條 《大門(mén)鑰匙使用責任書(shū)》的簽署人必須為公司部門(mén)主管以上人員(業(yè)務(wù)部為bc級以上人員),以及領(lǐng)導指定值班人員。

  第六條 大門(mén)鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任,如發(fā)現鑰匙丟失或被人私下配置,應在24小時(shí)內向行政部報備,行政部應在被告之當天更換大門(mén)鎖,由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責;

  第七條 辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門(mén)由部門(mén)負責人統一保管一套,并依類(lèi)保管,以備急需。

  第八條:本規定自頒布之日起實(shí)施。

  公司鑰匙管理制度 12

  1、目的

  為加強公司鑰匙管理,保障公司財產(chǎn)安全,有效地對公司辦公區域進(jìn)行規范的管理,特制定本規定。

  2、適用范圍

  適用于本公司辦公室大門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理,防止緊急事故使用。

  3、定義

  鑰匙是指辦公室場(chǎng)所的大門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

  4、職責

  4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理;

  4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的`使用管理,并對所配置鑰匙安全負責。

  5、內容

  5.1辦公室場(chǎng)所的大門(mén)鑰匙由前臺全面管理,統一配置,并根據實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。

  5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙,如有發(fā)現將嚴肅處理。

  5.3鑰匙遺失時(shí),應立即向總經(jīng)理報備申請更換大門(mén)鎖具,公司大門(mén)只配發(fā)3把鑰匙,多余者由前臺留存;鑰匙丟失要對責任人進(jìn)行經(jīng)濟處罰,具體額度視給公司造成損失的大小確定,如未對公司造成其它損失,有負責人出資金買(mǎi)鎖具。

  5.4鑰匙的配置:辦公室大的鑰匙,原則上由前臺管理,前臺為第一責任人,楊艷為第二負責人,唐瑾瑾為第三負責人,負責鑰匙的使用和安全。

  5.5鑰匙的使用:辦公室大門(mén)鑰匙歸配有鑰匙的人員管理,如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙,應提前向鑰匙責任人借用,按要求填寫(xiě)《鑰匙借用登記表》,用畢應立即或在規定時(shí)間內歸還。

  5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的,所有鑰匙負責人均扣除當月績(jì)效工資;鑰匙責任人如提前請假,需把鑰匙轉交其它人并做好登記,鑰匙責任人如臨時(shí)請假,可通知其它責任人,以保證公司按時(shí)開(kāi)門(mén)。辦公室鑰匙管理制度

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