辦公管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編收集整理的辦公管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公管理制度1
第一章、總則
第一條為規范x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業(yè)形象,根據公司的現狀和發(fā)展要求,特制定本規定。
第二條本規定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區域的清潔和x化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區域環(huán)境管理的歸口管理部門(mén)。
第四條本規定適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的'范圍:包括辦公室、會(huì )議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類(lèi)辦公設施設備。
(二)x化管理的范圍:包括董事長(cháng)、常務(wù)副董事長(cháng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室、會(huì )客室、各部門(mén)辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行x化布置的地方。
第六條、環(huán)境管理的要求:
1、清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;
3、天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);
4、會(huì )議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;
5、洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛生用品齊全,不斷檔;
6、門(mén)窗、走廊、樓梯、踢腳線(xiàn)、空調送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;
8、辦公設施設備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
9、各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;
10、x化植物無(wú)灰塵,花盆內無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。
(二)x化管理的要求:
1、觀(guān)花、觀(guān)果、觀(guān)葉植物相結合;
2、高、中、低檔植物相結合;
3、大、中、小型植物相結合;
4、常青類(lèi)與季節類(lèi)植物相結合;
5、根據工作需要和區域要求進(jìn)行布置;
6、x化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉,修剪美觀(guān);
7、費用適當。
第七條x化管理可根據實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型x化管理需自行采購x化植物及相關(guān)用品,并對x化植物進(jìn)行日常養護和定期更換。
(二)租擺型x化管理則聘請x化公司進(jìn)行x化布置、養護和更換。綜合管理部應對x化租擺合同的履行進(jìn)行監督,確保租擺植物的品種、數量、質(zhì)量、養護、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購
綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由、綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購時(shí)應對市場(chǎng)上清潔x化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調查,力求價(jià)廉物美。
第十條、環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對所采購的用品進(jìn)行驗收、登記和入庫(x化植物即擺放于辦公區域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應本著(zhù)合理、節約的原則,根據工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責:
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛生和x化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;
(四)洽談x化租擺合同及監督合同的實(shí)施。
第十三條清潔人員職責:
(一)對辦公場(chǎng)地、會(huì )議室、洗手間和樓道等辦公區域進(jìn)行保潔;
(二)更換洗手間衛生用品;
(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;
(四)養護、清潔和更換x化植物(對租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門(mén)員工應協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔,愛(ài)護x化植物,主動(dòng)進(jìn)行節日衛生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對x化布置進(jìn)行1次調整,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
第五章附則
第十六條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十七條本規定自印發(fā)之日起施行。
辦公管理制度2
第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實(shí)際情況，特制訂本制度。
二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
三、 切合公司實(shí)際，根據不同的制度內容編寫(xiě)相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導，在直屬主管的領(lǐng)導下主持開(kāi)展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關(guān)規章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì )議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開(kāi)展。
四、 協(xié)調各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應的服務(wù)。
五、 負責公司對內、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時(shí)做出整理，當好領(lǐng)導參謀。
七、 協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章 工作規范
一、 辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語(yǔ)規范、行為規范，相關(guān)規定按照員工守則細則執行。
二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開(kāi)展工作。
第四章 辦公室事務(wù)管理
一、 文書(shū)管理制度
文件是文書(shū)的重要組成部分，文件是各部門(mén)根據自己的職責范圍所制發(fā)的具有執行效力的并設有特定版頭的文書(shū)。本制度中，文件特指公司內外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎上形成的，檔案是文書(shū)的延續�，F把文件、文書(shū)、檔案統歸于文書(shū)管理，并對文書(shū)管理制度做以下規定。
(一) 文件管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、 制度類(lèi)文件按照公司文檔統一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內容等信息;措辭規范，表達無(wú)歧義。
4、 根據文件屬性、類(lèi)別，對所有文件進(jìn)行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負責執行。
2、 公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、 公司對內公開(kāi)文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門(mén)負責起草，行政人事部負責審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門(mén)主管。
6、 各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時(shí)間、內容、部門(mén)、名稱(chēng)等內容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、 根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
3、 借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
(二) 文書(shū)管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項工作中的指導作用。
2、 文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì )議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報)、宣傳資料、各類(lèi)應存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書(shū)資料。
3、 除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但必須標有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內容可根據文書(shū)具體內容進(jìn)行調整。
4、 根據文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書(shū)進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規范
1、 根據公司實(shí)際需要及上級安排，起草編寫(xiě)內部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習。
2、 按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類(lèi)存檔備查。
3、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習文書(shū)，需附上學(xué)習進(jìn)度表;閱讀者需認真學(xué)習并簽名備注。
4、 按時(shí)間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、 根據文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀;須上級審批同意，方可銷(xiāo)毀。
6、 辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、 違反以上規定者按照相關(guān)規定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷(xiāo)毀
(三) 檔案管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為了維護檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè)，及時(shí)分類(lèi)、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、 檔案管理范圍：公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應存檔的信息資料。
3、 根據文書(shū)整理和文件整理編號，對對應資料進(jìn)行相應的歸檔、整理、備注，并存入專(zhuān)門(mén)的檔案文件柜保管。
第二條 制度規范
1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、 所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據時(shí)間先后順序再按同一項目文書(shū)材料集中整理，并貼上標簽。
3、 堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、 各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條 流程設計
根據文件、文書(shū)目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二、 辦公用品管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無(wú)私自挪用現象。
3、 辦公用品保管實(shí)行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、 辦公用品的采購，應進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。
第二條 制度規范
1、 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、 辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門(mén)的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門(mén)主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、 根據物品所屬類(lèi)別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。
4、 各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補填。
5、 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、 辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、 管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。
第三條 管理流程設計
編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發(fā)放
編制需求計劃 統計申購情況 月末清算匯總 出庫登記
三、 圖書(shū)管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續，規范圖書(shū)管理工作。
2、 圖書(shū)管理人員嚴格按照制度中規定準時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。
3、 根據圖書(shū)類(lèi)別，對圖書(shū)進(jìn)行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條 制度規范
1、 各部門(mén)可根據實(shí)際工作需要，申請申購圖書(shū)。
2、 按照各部門(mén)的實(shí)際需求申購圖書(shū)，辦公室每季度負責采購圖書(shū)1-2次。
3、 對所有圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理，貼上類(lèi)別標簽并編號登記，注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、 按照規定時(shí)間借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū);借閱期滿(mǎn)，未按時(shí)辦理續借手續經(jīng)通知仍未還書(shū)者，按照規定進(jìn)行懲處。
5、 借書(shū)人員妥善保管好圖書(shū)，不得在書(shū)中圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、涂寫(xiě)，如嚴重損害或丟失圖書(shū)，需做出相應的賠償，丟失圖書(shū)者全額賠償。
6、 圖書(shū)管理員定期對圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書(shū)丟失，查明原因，報部門(mén)主管，按指示行事。
第三條 管理流程設計
1、 申購流程：填寫(xiě)申購單→審批→采購→圖書(shū)入庫登記
2、 借還流程：查閱圖書(shū)目錄卡→填寫(xiě)借閱單→圖書(shū)卡簽字→圖書(shū)借閱→續借圖書(shū)，再次填寫(xiě)圖書(shū)借閱單
四、 會(huì )議管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為了提高會(huì )議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規范會(huì )議管理。
2、 根據公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì )議召開(kāi)的必要性。
3、 清楚會(huì )議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。
4、 會(huì )議負責人有效的控制會(huì )議，明確會(huì )議召開(kāi)與否的'界限;提高會(huì )議主持人控制會(huì )議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì )議實(shí)效。
5、 按照制度規定，嚴格會(huì )議管理，參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議，并遵守會(huì )議紀律。
6、 會(huì )議組織者審時(shí)度勢，明確會(huì )議要點(diǎn)，做好一切準備工作。
第二條 制度規范
1、 收集會(huì )議議題，根據選定的議題收集會(huì )上所需資料，擬定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì )議通知工作。
2、 會(huì )議主持人負責會(huì )議的召開(kāi)并負責現場(chǎng)秩序的維護，行政專(zhuān)員負責做好相應的會(huì )議記錄。
3、 行政專(zhuān)員根據參會(huì )人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時(shí)整理好會(huì )議記要或者會(huì )議決議，打印并張貼。
4、 按照時(shí)間排列，將所有會(huì )議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、 會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書(shū)管理制度規定執行。
第三條 管理流程設計
會(huì )前：確定議題、會(huì )上所需資料準備、通知→會(huì )中：積極參與，做好會(huì )議記錄→會(huì )后：整理會(huì )議記錄→張貼→歸檔整理
五、 清潔衛生管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進(jìn)行。
2、 按照規定，清潔人員完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。
3、 辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時(shí)對衛生進(jìn)行保持與維護。
第二條 制度規范
1、 清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會(huì )議室、地板及其他納入在內的區域。
2、 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛生檢查工作。
3、 清潔衛生實(shí)行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監督者及時(shí)做好相應的督察。
4、 由辦公室管理員不定時(shí)對清潔衛生進(jìn)行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
5、 值日生在規定時(shí)間內做好所有清潔項目，填寫(xiě)《清潔衛生值日表》，監督員認真核實(shí)，并填寫(xiě)《清潔衛生監督表》。
6、 未按要求清潔者，按照規定予以處罰。
第三條 流程設計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫(xiě)監督表→辦公室人員執行維護→發(fā)現問(wèn)題→執行處理
六、 日常事務(wù)管理
(一) 接待管理
第一條 來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條 以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
第三條 接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
第四條 流程設計：接待來(lái)訪(fǎng)人員→詢(xún)問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪(fǎng)者→引領(lǐng)會(huì )見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
(二) 報刊收發(fā)整理
第一條 辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關(guān)手續。
第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條 流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三) 后勤管理
第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據實(shí)際嚴格制度。
第二條 后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時(shí)提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條 根據外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。
第五條 辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統計，每?jì)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條 流程設計：監督→如實(shí)審核→匯總登記→報表
(四) 文化宣傳管理
第一條 負責公司內部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條 根據需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條 關(guān)注國家政策法規，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報以供學(xué)習。
第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條 流程設計：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習→存檔
(五) 其他事務(wù)
第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條 負責公司文書(shū)的打印復印工作。
第三條 負責樹(shù)木花卉的養護工作。
第四條 協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代的其他任務(wù)。
附則
第一條 本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。
第二條 本辦法由總經(jīng)理核準后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
辦公管理制度3
為加強我校精神文明建設，強化教師宿舍區域的文明管理，為廣大教師創(chuàng )設良好的學(xué)習、工作、生活環(huán)境，根據學(xué)校實(shí)際情況。怎么制定教師辦公室管理制度呢？
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、各教師辦公室實(shí)行室長(cháng)負責制。室長(cháng)根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的`份內工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點(diǎn)。
6、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護；嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)，微笑服務(wù)，耐心細致；與學(xué)生談話(huà)，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí)，需經(jīng)校長(cháng)室批準.
辦公管理制度4
為完善公司的辦公管理機制，建立規范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、日常管理制度
1、嚴格遵守辦公紀律，按時(shí)到崗，堅持崗位責任制，因事離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上，需向部門(mén)經(jīng)理招呼;部門(mén)經(jīng)理不在，中途離開(kāi)不匯報或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。
2、辦公時(shí)間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f(shuō)笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。
3、辦公時(shí)，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。
4、辦公室布置整潔、美觀(guān)，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。
5、進(jìn)辦公室、會(huì )議室等，要注意儀表端莊、衣著(zhù)整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語(yǔ)，同事間互相尊重，團結協(xié)作。
6、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
10、吃飯時(shí)間輪流值班負責接電話(huà)。
11、保證斷開(kāi)電源，鎖好門(mén)窗才能離開(kāi)辦公室。
12、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室
二、辦公室工作人員工作守則：
1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;
2.日常工作守則：正確使用并愛(ài)惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用;
3.接洽來(lái)訪(fǎng)人員的禮儀守則：
1)在規定的接待時(shí)間內，不遲到，不缺席;
2)來(lái)客多時(shí)應按次序接待，因有緊要事項須先接待后來(lái)客人的，須向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因，征得同意;
3)待客人時(shí)應主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù);
4)登記來(lái)客信息;
三、文件規定：專(zhuān)人負責收發(fā)絕密資料
A級別的處置由總經(jīng)理統一處置、銷(xiāo)毀。
B、由行政部統一處置、銷(xiāo)毀。
C、禁止帶出公司范圍
等級分類(lèi)：A、絕密公司核心資料
B、僅次由A級公司資料
C、公司普通資料
屬于秘密的`文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。
四、物品管理制度
1.要及時(shí)登記造冊，由辦公室統一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷(xiāo)毀物品;
2.物品分類(lèi)存放，統一管理。
3.各部應在每周例會(huì )上，把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室，由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。
4.物品管理人員和物品借用人要愛(ài)護物品，嚴禁損壞。
五：辦公室值班、簽到制度
一、值班人員根據各部門(mén)排班情況，按時(shí)值班。
二、值班時(shí)要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書(shū)面申請，并在申請書(shū)上附上補班的確定時(shí)間，經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補班，仍視為缺勤處理。
三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開(kāi)，務(wù)必向當班負責人說(shuō)明，或在留言板上詳細說(shuō)明原因。
四、每次交接班時(shí)，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng)導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒(méi)完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追究上一班值班人員的責任，并由該部門(mén)負責人對其實(shí)施必要的處罰。
五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責。
以上制度自公布之日起實(shí)施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋
辦公管理制度5
1、目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規定。
2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。
3、管理權限:公司行政辦公室。
4、辦公區域的行為規范:
(1)應以普通話(huà)低音量在辦公區域內進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機應始終調為振動(dòng)狀態(tài)。
(2)不得在任何時(shí)間內將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區域,如有人員來(lái)訪(fǎng),應由有關(guān)人員接待。
(3)愛(ài)護辦公區域內的.一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經(jīng)發(fā)現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
(4)節約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進(jìn)行處罰。
(5)工作時(shí)間內不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè )活動(dòng),不得在上班時(shí)間內進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結有序。
(7)上班時(shí)間應衣著(zhù)整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5、電話(huà)使用行為規范:
(1)公司電話(huà)僅供工作之需,不得使用公司電話(huà)撥打收費臺聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現,按公司《懲戒細則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔所需費用。
(2)工作電話(huà)通話(huà)時(shí)間應盡量簡(jiǎn)短,如確需長(cháng)時(shí)間討論細節,應盡量安排面談。
(3)電話(huà)響鈴三聲以?xún)缺仨汃R上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話(huà)臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話(huà),待本人回來(lái)后及時(shí)轉達。
(4)接聽(tīng)電話(huà)必須使用禮貌用語(yǔ)及普通話(huà)。
6、附則
(1)本規定由辦公室制定并負責解釋。
(2)本規定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執行。
辦公管理制度6
目的：
為提升和維護辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規章制度，努力營(yíng)造一個(gè)文明，整潔，有序的工作環(huán)境
一、紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時(shí)要求著(zhù)裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋。
2、嚴格遵守公司的工作作息時(shí)間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無(wú)故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無(wú)關(guān)的事，筏作需要，不得隨便離開(kāi)辦公室。
4、使用電話(huà)，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規定使用，下班前應關(guān)妥才能離開(kāi)。
5、自覺(jué)愛(ài)護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償。
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許聲喧嘩，使用電話(huà)時(shí)少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應注意禮貌用語(yǔ)“你好”。
7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動(dòng)，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。
8、總機接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應使用甜美標準的.普通話(huà)講[您好，XX公司，請問(wèn)您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話(huà)，更不允許用來(lái)聊天，通話(huà)時(shí)不宜聲音過(guò)，以免打擾其他員工辦公，人離開(kāi)辦公桌應將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。
二、衛生
1、辦公室的公共區域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負責制，（具體見(jiàn)衛生值日表），無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰。
2、個(gè)人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理，平時(shí)辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區域有秘書(shū)和助手輪流打掃。
3、辦公區域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙。
4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄。
三、安全
1、工作人員在接待來(lái)人員時(shí)，必須先查明來(lái)者身份和來(lái)意，然后通知被部門(mén)和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內。
2、每天上班由辦公室專(zhuān)人負責提前十五分鐘開(kāi)門(mén)，下班前必須由專(zhuān)人負責關(guān)閉，并臨行前檢查公司內所有門(mén)窗，設備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動(dòng)財產(chǎn)應由專(zhuān)人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。
4、每日最后離開(kāi)辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門(mén)窗，確定安全后方可離開(kāi)。
5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益。
上述規定從頒布之日起正式執行，由綜合辦人員負責檢查監督，對違規定者給予1050元的經(jīng)濟處罰，情節嚴重者予以辭退。
罰則：
1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2、個(gè)人衛生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評后，箭一次，第二次罰款1元。
3、其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
辦公管理制度7
第一章辦公物品的購買(mǎi)
第一條為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由辦公用品管理員統一負責。
第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理主任提出。調整印刷制品格式，必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請，經(jīng)企劃部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量，然后到專(zhuān)門(mén)商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的.情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。
第四條在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門(mén)，必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
第五條按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。
第六條所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數量等等。
第七條收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉交出納室負責支付或結算。
第八條辦公用品原則上由總公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的前提下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付監督檢查部門(mén)保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。
第二章辦公物品的申請
第九條各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。
第十條分發(fā)手續
1.接到各部門(mén)的申請書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上作好登記，寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng)以及數量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。
2.發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。
3.用品分發(fā)后作好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第十一條對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
辦公管理制度8
教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作由教師辦
公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的
各項工作任務(wù)。
一、辦公：
�。�1）按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應向辦公室
負責人請假，辦公時(shí)間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
�。�2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)�，以免影響他人工作，不做與
工作無(wú)關(guān)的事情。
�。�3）營(yíng)造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說(shuō)粗俗的'話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及客
人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對來(lái)客來(lái)賓有禮貌，熱情接待。
�。�4）按要求操作電腦，上班時(shí)間不玩游戲，不看不健康的內容。
二、衛生：
�。�1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
�。�2）養成良好的衛生習慣，每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，
不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。
�。�3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛生，打好開(kāi)水。
�。�4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
三、財產(chǎn)：
�。�1）愛(ài)護節約用電。
�。�2）能少開(kāi)燈就少開(kāi)，不需開(kāi)電扇（或空調）就不開(kāi)，視氣候情況而定。
�。�3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全：
�。�1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
�。�2）放學(xué)或集會(huì )時(shí)，最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調，關(guān)鎖好門(mén)。
辦公室管理制度10
1.總則
1)為使公司衛生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)境，特制定本規定。
2)本規定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛生工作事宜。
2.環(huán)境衛生管理
1)環(huán)境衛生的優(yōu)劣反映了一個(gè)集體的人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是公司每一個(gè)員工的責任和義務(wù)。公司員工應相互尊重別人的勞動(dòng)成果，共同創(chuàng )造一個(gè)清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。
員工負責搞好個(gè)人工作周?chē)沫h(huán)境衛生，衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛生標準要求如下：
A.辦公桌椅干凈無(wú)污點(diǎn)(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。
B.門(mén)、窗、玻璃、門(mén)框應按時(shí)擦洗，做到干凈無(wú)浮塵。
C.墻壁應干凈，墻角應無(wú)灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D.室內文件框及其它物品應擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E.地面應天天拖洗，保持干凈，垃圾應倒在指定地點(diǎn)。
3)衛生間的衛生管理：
A.衛生間：
a)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛生間內放置雜物。
c)不得在衛生間內亂涂亂畫(huà)。
d)使用衛生間后，及時(shí)沖水、拖地。(全員可共同監督)
e)值日人員必須保持衛生間干凈整潔，做到無(wú)異味、無(wú)積水、無(wú)雜物。
B.衛生間的清掃、保潔工作，作到無(wú)積垢、無(wú)異味、干凈清潔;
C.負責將垃圾送到公司內指定堆放處，并定期將其清除出公司區。
D.完成上級領(lǐng)導交辦的各項清潔工作。
4)行政部門(mén)指定專(zhuān)人每天9：30分對公司的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，衛生間一天檢查2次以上，相關(guān)人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規行為開(kāi)具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛生不合標準，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見(jiàn)好轉，直接進(jìn)行通報批評。若連續被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，并進(jìn)行相應負激勵。
5)每天各區值日人員需在9：10以前將衛生清理干凈，9：30分準時(shí)工作。
6)行政部門(mén)衛生檢查人員直接對公司負責，需本著(zhù)認真、公正的心態(tài)檢查衛生，如監督不到位，衛生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門(mén)負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。
相關(guān)說(shuō)明：
1、部門(mén)經(jīng)理有權在不降低以上規定范圍的前提下，將工作要求進(jìn)一步加強、細化。
2、建立現場(chǎng)環(huán)境保障流程：
1.明確各部門(mén)衛生包干區域、工作人員清潔衛生值班表。
2.實(shí)行部門(mén)負責制，與公司其他制度統一納入考核，考核結果直接影響各部門(mén)全體工作人員的工資與獎金。
辦公管理制度9
為加強公司辦公設備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規定：
一、辦公設備及耗材的購置
1、辦公設備及耗材（指：復印機，打印機，傳真機，電腦等各種電子設備及打印紙、墨盒等易消耗品）的購置一律由行政部集中負責審批采購，各部門(mén)不得自行購買(mǎi)，自行購買(mǎi)的公司財務(wù)不予結賬；
2、行政部在購買(mǎi)前應對供應商的價(jià)格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商；
3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材（如：各種打印機耗材色帶，墨盒，硒鼓，電池等）時(shí)，要盡量購置環(huán)保標準較高的產(chǎn)品；
4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節省打印成本，降低空墨盒的廢棄率；
二、辦公用品及耗材的使用
1、在使用復印機，打印機，傳真機的耗材（指：色帶，墨盒，硒鼓）各電子設備的.電池等不可回收利用的物品時(shí)，采取以舊換新的方式，行政部負責做好登記工作；
2、公司機關(guān)，直屬單位打印，復印辦公用紙按照核定的指標統一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告，經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費用；
3、電腦，局域網(wǎng)絡(luò )，打印機故障維修由行政部負責安排人員維修；
三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收
1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收；
2、廢舊電腦，打印機，復印機，電話(huà)機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；
3、對各種辦公設備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；
4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態(tài)，防止發(fā)生泄露，飛揚而污染環(huán)境。
附：采購流程
嵊州市新高輪制冷設備有限公司
20xx年12月28日
辦公管理制度10
海路中學(xué)教師辦公電腦使用管理制度
一、教師辦公電腦只服務(wù)于學(xué)校的'教育教學(xué),不得用于其他方面。
二、各位教師在平時(shí)應做好所屬設備的使用、清潔和保養工作。
三、在長(cháng)時(shí)間離開(kāi)電腦前應設置屏幕保護或者退出系統并關(guān)機。
四、進(jìn)行資料備份使用移動(dòng)存儲設備前,必須確保無(wú)病毒。
五、定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒,確保運行環(huán)境安全健康。
六、所有設備不得安裝游戲軟件,嚴厲禁止在工作時(shí)間玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)上聊天。
七、嚴厲禁止上網(wǎng)瀏覽有關(guān)x、黃色、暴力等不健康網(wǎng)站以及其他法律法規禁止的網(wǎng)站。
八、設備在使用中出現故障,應及時(shí)向總務(wù)處報修,不得自己拆卸設備。
九、認真做好日常使用記錄,期末結束將記錄本交教研組長(cháng)。
十、加強責任心,關(guān)心學(xué)校網(wǎng)絡(luò )發(fā)展,正確使用、積極維護,支持校園網(wǎng)建設。
辦公管理制度11
1、目的：為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。
2、范圍：公司所有行政部門(mén)。
3、定義：無(wú)。
4、管制流程：無(wú)。
5、執行方法：辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。
�。�1）辦公耗材采購：
a、辦公耗材采購工作中遵循公開(kāi)、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。
b、經(jīng)過(guò)價(jià)格比對和實(shí)地考察之后上報主管領(lǐng)導，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購。
c、辦公設備（指：復印機，打印機，傳真機，電話(huà)機，電腦，電腦硬件等各種電子設備）的b購置經(jīng)管理部核實(shí)后，一律由管理部和采購人員共同負責采購。
d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會(huì )議記錄本，復寫(xiě)紙，計算器，訂書(shū)機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統一購置，各部門(mén)不得自行購買(mǎi)。
�。�2）辦公耗材領(lǐng)�。�
a、辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統一管理、以舊換新”的.原則。
b、鉛筆、簽字筆、釘書(shū)針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng)；電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。
c、供應商送貨時(shí)提供簽收單，采購人員要核對到貨實(shí)物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門(mén)統一到倉庫領(lǐng)取。
�。�3）辦公耗材使用要求：
a、辦公用品和耗材要本著(zhù)“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。
b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。
c、管理部每年年底公布各部門(mén)使用耗材的情況，并根據情況提出改進(jìn)建議。
6、嚴禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應的處罰。
7、未盡事宜，另行研究決定。
8、本辦法自下發(fā)之日起執行。
浙江明士達經(jīng)編涂層有限公司
管理部20xx年03月25日
辦公管理制度12
一、大樓安全管理規定
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1在工作時(shí)間內，大樓的安全由值班人員和門(mén)衛共同負責，非工作時(shí)間內，由門(mén)衛具體負責。
2辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制，門(mén)衛應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門(mén)衛因事外出，需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的，應照價(jià)賠償。
3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門(mén)應及時(shí)上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。
4堅持做好外來(lái)人員登記工作，對非工作時(shí)間外來(lái)的人員應予如實(shí)登記，發(fā)現可疑人員應立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機關(guān)報告。以下人員不得入內：
�。�1）推銷(xiāo)員、廢舊物品收購員。
�。�2）沒(méi)有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
�。�3）沒(méi)有大人攜帶的小孩。
�。�4）其它閑雜人員。
5門(mén)衛應負責搞好門(mén)坪及值班室的衛生，不得隨意堆放雜物。
6在非工作時(shí)間內，門(mén)衛應不定期對樓、院進(jìn)行巡查，尤其是在晚間睡覺(jué)前，要對整個(gè)樓、院的門(mén)窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理，遇重大問(wèn)題應及時(shí)報告。
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1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進(jìn)入辦公大樓。
2不得隨意動(dòng)用、安裝電器設備，亂拉電源線(xiàn)路、電話(huà)線(xiàn)路。
3下班后或節假日應注意關(guān)好門(mén)窗、水閥、電源及空調開(kāi)關(guān)，不得在辦公樓內留宿。
4不得在辦公室或公共場(chǎng)所內大聲喧嘩。
5服從門(mén)衛和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的.安全工作。
二、大樓衛生管理規定
辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。
�。ㄒ唬┙⑿l生清掃制度
1各股室、分局主要負責各自室內衛生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。
2勤雜工負責大樓樓道、過(guò)道、衛生間、扶手、會(huì )議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導辦公室的衛生清掃工作，縣局領(lǐng)導辦公室堅持每日一掃制。
�。ǘ┬l生要求
1各股室衛生應做到：
�。�1）杯盤(pán)、煙缸光亮潔凈。
�。�2）報紙、雜志|、文件、書(shū)籍、茶杯等擺放整齊有序。
�。�3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無(wú)污物。
�。�4）玻璃門(mén)面干凈明亮。
2公共衛生應做到：
�。�1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無(wú)積物。
�。�2）大廳、過(guò)道、走廊要求無(wú)不水跡和塵跡，無(wú)丟棄物，做到干凈整潔。
�。�3）樓梯扶手干凈光亮。
�。�4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門(mén)面干凈明亮。 3全局人員在下午下班前應完成下列工作：
�。�1）將茶盤(pán)、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。
�。�2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
�。�3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。
�。�4）將報紙、雜志、文件、書(shū)籍擺放整齊。
4勤雜工必須做到：
�。�1）每天下午下班后對大廳、過(guò)道、樓梯扶手打掃下次。
�。�2）痰孟每天擦洗一次。
�。�3）各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無(wú)污跡。
�。�4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時(shí)清理、嚴禁隔夜存放。
�。�5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。
5全體干部職工嚴格遵守以下要求：
�。�1）不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。
�。�2）必須愛(ài)護花草、樹(shù)木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹(shù)木。
�。�3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。
�。�4）嚴禁在樓梯過(guò)道等公共場(chǎng)所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象，保證墻面整潔。
辦公管理制度13
一、辦公用品分類(lèi)
1、耐用辦公用品：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件框、文
件夾、打孔機、剪刀、直尺。
2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、打印紙、記號筆、訂書(shū)釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。
3、辦公設施：辦公用品價(jià)格達___元以上，如：空調、
計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。
二、辦公用品申請
1、各部門(mén)應于每周五根據工作需要提出本周的辦公用品
需求申請，由填寫(xiě)《辦公用品采購申請單》交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統一購買(mǎi)。
2、各部門(mén)臨時(shí)采購急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦
公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后交采購部進(jìn)行采購。
三、辦公用品采購
1、公司所需辦公用品一律由采購部統一采購。
2、對專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門(mén)協(xié)助采購部共
同進(jìn)行采購。
3、采購單價(jià)大于___元以上辦公用品，采購人員應先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，將最終議定價(jià)格呈報總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購。
四、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
2、辦公用品采購___應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷(xiāo)。
五、辦公用品領(lǐng)用
1、辦公室建立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門(mén)領(lǐng)取人員登記品名、數量并簽字后，方可領(lǐng)取。
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的`原則，辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。
3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。
六、辦公用品使用
1、公司員工應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時(shí)應所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，從應發(fā)工資中按原價(jià)扣除。
3、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應指定專(zhuān)人負責保管，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。
4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價(jià)賠償，并處以一倍以上罰款。
辦公管理制度14
一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著(zhù)整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導除外)和著(zhù)工裝上崗;如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門(mén)負責人親自執行)、對部門(mén)負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。公司高管也要著(zhù)工裝上崗，違者也將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
(注:質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著(zhù)工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動(dòng)期間，必須要著(zhù)工裝。)
二、所有員工在上班時(shí)，必須保持良好的個(gè)人形象和個(gè)人衛生。
要把發(fā)型修飾得當、梳理整齊，不準把頭發(fā)染成怪色。男士不準留長(cháng)發(fā)、長(cháng)胡須和長(cháng)指甲，其發(fā)標準為前不過(guò)眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗，長(cháng)發(fā)不要披肩，指甲也不要過(guò)長(cháng)，并不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無(wú)污。如有違反上述規定者，將對員工本人給予5元/次、對部門(mén)負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰，并責令立即改正。如處罰后仍沒(méi)有及時(shí)改正者，將待崗實(shí)習七天，工資等一切待遇都按本崗位實(shí)習期待遇發(fā)放。
三、工作時(shí)間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地;一律不準在其它部門(mén)無(wú)事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情，以及找借口拖延工作時(shí)間。如有違者，一經(jīng)有人舉報并查實(shí)或被主管領(lǐng)導當場(chǎng)發(fā)現，對當事員工和該部門(mén)負責人及所串部門(mén)負責人都將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
四、工作期間，一律不準私看與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門(mén)負責人特意安排的工作除外)，一律不準聽(tīng)音樂(lè )和打瞌睡(如確實(shí)出現身體不適等特殊情況，必須向本部門(mén)負責人或上一級主管領(lǐng)導告知)或做與工作無(wú)關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)現，將對本人給予5元/次的經(jīng)濟處罰(如本部門(mén)負責人及其它部門(mén)負責人也在場(chǎng)，也將給予同樣處罰);部門(mén)負責人自己違反的，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
五、一律不準隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等，如確實(shí)是工作需要，必須要先向主管領(lǐng)導請示，經(jīng)批準后方可進(jìn)行;否則，對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門(mén)負責人執行)，如部門(mén)負責人違反者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
六、各個(gè)部門(mén)都要保持良好的工作環(huán)境，主動(dòng)做好本部門(mén)及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作，每個(gè)部門(mén)都要設立衛生值日輪流表，要落實(shí)專(zhuān)人負責每天的'衛生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動(dòng)時(shí)，如個(gè)別部門(mén)因忙于工作不能進(jìn)行公共區域的衛生打掃和清理時(shí)，要和臨部門(mén)負責人商議解決的辦法，等活動(dòng)結束后再補償此項工作;如有違者，將對部門(mén)負責人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
七、各個(gè)辦公室的辦公桌上都要保持衛生干凈、資料存放整潔，
絕不允許雜亂無(wú)章，如要長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)，除妥善保管好重要材料和數據外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經(jīng)濟處罰;如有部門(mén)負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
八、工作時(shí)間，各辦公室和各辦公區域及有代理商時(shí)，一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現此類(lèi)事情，首先將對本人進(jìn)行提醒，不聽(tīng)勸阻者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發(fā)生此現象，情節較輕的，將對矛盾挑起人進(jìn)行100元的經(jīng)濟處罰，對另一方也將進(jìn)行50元的經(jīng)濟處罰，并在公司全體員工大會(huì )上作以檢討，情節嚴重者將開(kāi)除公司。
九、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)洽談及接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)時(shí)，一定要注重各方面禮儀，其標準為:
1、和客戶(hù)溝通、交流和解答問(wèn)題時(shí)，一律要用普通話(huà)，嚴禁帶有地方方言。
2、無(wú)論何時(shí)何地，每當路遇客戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商時(shí)，一定要積極主動(dòng)先打招呼:'老師好!'。
3、接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)，必須首先客氣地說(shuō):'您好!我是神農科技xxx部xxx，很高興為您服務(wù)';接聽(tīng)公司內線(xiàn)電話(huà)時(shí)，必須說(shuō):'您好!xxx部xxx'。
4、見(jiàn)到公司領(lǐng)導時(shí)，必須主動(dòng)打招呼:'您好!xxx領(lǐng)導'。就坐時(shí)，必須起身迎接領(lǐng)導，并讓領(lǐng)導先坐下。
5、到各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)時(shí)，必須要先敲門(mén)，經(jīng)對方允許后，方可進(jìn)入。
如有違反上述規定的，對員工將給予5元/次的經(jīng)濟處罰，如有部門(mén)負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領(lǐng)導，輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會(huì )上做檢討，重者將立即開(kāi)除。
十一、不準隨意使用公司電話(huà)閑聊，更不準隨意因私事?lián)艽蚬鹃L(cháng)途電話(huà)。如有違者，一經(jīng)發(fā)現屬實(shí)，將對當事者所使用的話(huà)費預估，并對其給予10倍的經(jīng)濟處罰，并在本部門(mén)會(huì )議上做檢討。
十二、未經(jīng)其它部門(mén)負責人允許，一律不準使用其它部門(mén)的電腦。不準到其它部門(mén)隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經(jīng)公司董事會(huì )調查核實(shí)，對情節較輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會(huì )上做檢討，對情節嚴重者將給予開(kāi)除并移交司法機關(guān)處理。
十三、本部門(mén)的電腦，一律不準其它部門(mén)人員和外來(lái)人員隨意使用和操作，否則，將對本部門(mén)負責人給予50元/次的經(jīng)濟處罰。本部門(mén)的電腦必須設置密碼，密碼要由該負責人掌管;各部門(mén)的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門(mén)負責人將給予20元/次的經(jīng)濟處罰，如發(fā)現有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經(jīng)濟處罰。另外，u盤(pán)、硬盤(pán)要按公司規定執行，并由專(zhuān)人管理，內存的業(yè)務(wù)資料，不經(jīng)z總批準同意，一律不準擅自拷貝給他人，內存的行政資料，不經(jīng)王總批準同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，并依照公司《企業(yè)保密規章制度》執行。
十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經(jīng)部門(mén)負責人指派或公司主管領(lǐng)導批準，任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門(mén)的資料;無(wú)工作需要，任何人不準隨意擅自進(jìn)入市場(chǎng)部、財務(wù)部、檔案室、倉庫及各部門(mén)負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經(jīng)濟處罰，對該部門(mén)負責人將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。
十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假(電話(huà)請假無(wú)效)。如有違者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰，特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開(kāi)據市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個(gè)月內有連續兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如有月考核資格的員工或部門(mén)負責人，將取消月考核資格;無(wú)故曠工者，將給予30元/次的經(jīng)濟處罰，連續累計7天者，公司將給予開(kāi)除。
十六、所有人員如有事需要請假，必須經(jīng)部門(mén)負責人或公司主管領(lǐng)導書(shū)面批準同意后，并把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對其給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開(kāi)除處理。
十八、在月末統計考勤時(shí)，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進(jìn)行補簽，因工作原因未及時(shí)簽到者，事后應及時(shí)請部門(mén)負責人審核簽字，與次日一早遞交行政部進(jìn)行補簽;否則，將按隨意曠工給予處理。
十九、因業(yè)務(wù)需要加班時(shí)，首先經(jīng)本部門(mén)負責人向主管領(lǐng)導提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導批準簽字后，再遞交行政部進(jìn)行備案;否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。
二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時(shí)，應向主管領(lǐng)導申請同意后方可(擅自外出者不準超過(guò)一小時(shí));所有員工都要堅守工作崗位，如沒(méi)經(jīng)本部門(mén)負責人同意，無(wú)故離開(kāi)本部門(mén)15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對本部門(mén)負責人給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如高管違反者，也將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。
二十一、上班期間，一律不準在辦公區域吸煙，如有吸煙者須到衛生間(王總辦公室除外)。如有違者，對員工將給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門(mén)負責人執行)，部門(mén)負責人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟處罰(部門(mén)負責人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。個(gè)人吸煙時(shí)一定要注意安全、衛生，一律不準隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。(請大家互相監督，如有不接受者請向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)
二十二、所有員工(包括中高層)工作時(shí)間內，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經(jīng)濟處罰。
二十三、禁止在辦公場(chǎng)所進(jìn)餐(市場(chǎng)部值班人員、少數民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現，將給予當事員工5元/次的經(jīng)濟處罰;午餐要統一進(jìn)餐，進(jìn)餐時(shí)一律不準飲酒，一經(jīng)發(fā)現將對當事員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門(mén)負責人執行)，如有部門(mén)負責人自己違反，將對其進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟處罰;在業(yè)務(wù)宴請中，任何人都不允許過(guò)量飲酒，以免影響正常工作。
二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動(dòng)車(chē)充電，一經(jīng)發(fā)現將對當事者進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門(mén)負責人執行);如一旦發(fā)現在其部門(mén)充電并未及時(shí)制止，將對該部門(mén)負責人進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟處罰。
二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施)，違反者將對其進(jìn)行物品原價(jià)值10倍的經(jīng)濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經(jīng)調查屬實(shí)后，一律開(kāi)除公司。
二十六、所有員工，一律不準在市場(chǎng)和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者，經(jīng)調查屬實(shí)后，輕者處于100元的經(jīng)濟處罰，重者將開(kāi)除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經(jīng)調查屬實(shí)后，將一律開(kāi)除公司;私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會(huì )決定處理，重者移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
二十八、如執行力不到位(按各部門(mén)執行力細則為準)，將對員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門(mén)負責人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟處罰。
二十九、開(kāi)會(huì )時(shí)，手機如有響聲，將對員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門(mén)負責人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟處罰、對高管進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟處罰。
三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò )部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進(jìn)入，領(lǐng)導視察、公司產(chǎn)品及材料供應商或公司上層領(lǐng)導允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予該部門(mén)負責人50元的經(jīng)濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發(fā)現并查清事實(shí)后，除直接取消該部門(mén)負責人的年終獎金外，對該部門(mén)所有員工也將進(jìn)行每人50元的經(jīng)濟處罰，如再有如此事情發(fā)生，將對該部門(mén)負責人做嚴肅處理。
三十一、公司統一下班后，各部門(mén)都必須檢查和關(guān)閉好所有門(mén)窗及一切用電設備(包括燈、電腦復印和打印機等);否則，將對該部門(mén)負責人進(jìn)行20元的經(jīng)濟處罰;第二次出現此類(lèi)事情，將對該部門(mén)負責人進(jìn)行50元的經(jīng)濟處罰;如第三次再出現此類(lèi)事情，該部門(mén)負責人將被待崗10天，并享受本部門(mén)實(shí)習工資待遇。
三十二、部門(mén)的值班工作，由本部門(mén)負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門(mén)負責人分別進(jìn)行10元的經(jīng)濟處罰。
辦公管理制度15
為了加強辦公室各類(lèi)財產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理,根據國有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神,結合辦公室的工作實(shí)際制訂以下管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的管理
凡購單價(jià)在800元以上,使用年限超過(guò)一年的物資應列入固定資產(chǎn)管理范圍。無(wú)論什么經(jīng)費渠道購買(mǎi)(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購買(mǎi)固定資產(chǎn)的處室,首先要編報購買(mǎi)計劃(或口頭匯報),征得有關(guān)領(lǐng)導同意后,由總務(wù)代購,金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗收人,財會(huì )上才能報銷(xiāo)。
二、物資的管理
購買(mǎi)金額在300元以上的大宗物資,如成批購進(jìn)或印刷的各類(lèi)辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據財力按工作的使用情況和需要購進(jìn)或印刷,購進(jìn)或印刷后,保管員應按類(lèi)別、品名分別將單價(jià)、數量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷(xiāo)時(shí),按財務(wù)制度審批報銷(xiāo)。發(fā)出時(shí)分處室、單位按類(lèi)別、數量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無(wú)霉爛、變質(zhì)。本著(zhù)先購進(jìn)的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤(pán)存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買(mǎi)的酒類(lèi)物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫(xiě)明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領(lǐng)用
1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據工作的需要和使用情況,本著(zhù)既不浪費,又方便工作可在保管室領(lǐng)用。
2.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的'職工一年按1-2個(gè)領(lǐng)用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話(huà)機、凳子以舊(壞)換新。
3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。
4.計算機消耗材料的購買(mǎi),各處室應根據工作的實(shí)際先報購買(mǎi)計劃,價(jià)值在500元以?xún)鹊膱笮姓帉徍?500元以上的報分管副主任審核同意后,才能購買(mǎi)。
四、電器、維修材料
一般不搞庫存,隨買(mǎi)隨用。對家庭和其他部門(mén)使用的采取收費制度。
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