資料室管理制度

　　在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現，制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的資料室管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

資料室管理制度1

　　1、資料室要設專(zhuān)人負責資料的保管工作，應備齊必要的存檔設備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。

　　2、資料室必須按消防要求配備相應數量的消防器材。

　　3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準存放與保存無(wú)關(guān)的物品。

　　4、不經(jīng)領(lǐng)導同意任何人不得進(jìn)入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。

　　5、資料室內嚴禁吸煙。

　　6、資料室必須關(guān)窗、鎖門(mén)，做好防盜、防火等工作。

　　資料員崗位職責

　�、弊龊霉こ碳夹g(shù)資料圖紙等檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱工作。

　�、捕ㄆ诰S護、清查，做好防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防水、防盜等措施，做好資料保密工作。

　�、趁刻煊涗浺淮钨Y料室濕度情況。

　�、簇撠煓n案的`修復、復制工作。

　�、底龊脵n案交接工作，及時(shí)主管領(lǐng)導匯報工程技術(shù)資料、圖紙檔案工作情況。

　�、抖酱�、協(xié)助、指導各有關(guān)部門(mén)檔案的收集、整理、歸檔工作。

　�、穼�應銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)清理、造冊，進(jìn)行銷(xiāo)毀，做好善后

　�、父愫脵n案的開(kāi)發(fā)、利用，服務(wù)態(tài)度好，并做好各項統計工作。

　�、雇瓿深I(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

資料室管理制度2

　　1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時(shí)采樣記錄，檢查、填寫(xiě)、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實(shí)性。

　　2、凡提供資料的部門(mén)及責任人,必須按施工工序及時(shí)向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

　　3、凡所提供資料未按要求填寫(xiě)或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。

　　4、對項目發(fā)放的圖紙.設計變更.圖紙會(huì )審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項目?jì)炔啃纬傻臅?huì )議紀要.生產(chǎn)計劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管，直至工程完工。

　　5、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的.有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實(shí)后,方可離場(chǎng)。

　　6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責任人負責補齊資料并追究相關(guān)責任。

　　7、項目總工將定期或不定期對工程資料進(jìn)行檢查。

　　8、各工區的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計量前及時(shí)匯總到項目部資料室。

　　由于工程建設資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規定。

　　一、資料室要確定專(zhuān)人負責防火防盜工作，并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責任人許可，其它人員不得進(jìn)入。

　　二、資料室內嚴禁生明火，嚴禁吸煙。

　　三、有關(guān)人員要定期檢查和維護電器及照明線(xiàn)路，定期檢查電源開(kāi)關(guān)和電源插座插頭。

　　四、資料室內要配齊各類(lèi)消防設施，定期檢查并及時(shí)更換。資料室工作人員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。

　　五、工作人員離開(kāi)資料室時(shí)，要鎖好門(mén)窗，切斷室內一切電源。

　　六、室內資料要統一編碼并擺放整齊，室內通風(fēng)流暢并留足安全通道。

資料室管理制度3

　�。�、從事計算機網(wǎng)絡(luò )信息活動(dòng)，必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》的規定。

　�。�、應遵守國家法律、法規，加強信息安全教育。

　�。�、不得利用網(wǎng)絡(luò )制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容。

　�。�、嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的'物品進(jìn)入機房。

　�。�、機房?jì)葒澜�吸煙、焚燒雜紙等。

　�。�、應保持機房設備排列正規，布線(xiàn)整齊。

　�。�、保管好室內器材，如有遺失、被損壞，應照價(jià)賠償。

　�。�、不得在計算機上玩游戲，更不得帶與工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)、軟盤(pán)等上機操作。

　�。�、網(wǎng)絡(luò )配置及重要數據的修改、生成、網(wǎng)絡(luò )調整，不得隨意擅自更改。

　�。保�、正確使用設備，嚴格按正確操作步驟進(jìn)行操作，密切注意電腦運行狀況，保證電腦安全有序，做好各類(lèi)設備的開(kāi)機、關(guān)機工作。

　�。保�、經(jīng)常進(jìn)行外部清潔工作，保持設備整齊、干凈。

　　12、做好資料室的設備、電子資料的變更記錄，建立設備檔案和軟件臺帳。

資料室管理制度4

　　維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。

　　一、圖紙資料管理制度

　　1、資料室建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規范圖紙資料管理。

　　2、電廠(chǎng)建造設備、土建、技改工程項目圖紙，審批手續，特種設備、安全閥校驗證明資料及相關(guān)所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。

　　3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應，保證隨時(shí)能借閱、查詢(xún)。

　　4、資料員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內容：查看圖紙資料有無(wú)霉爛，蟲(chóng)蛀等現象，也包括對圖紙保管的`環(huán)境進(jìn)行檢查。

　　5、認真做好圖紙、資料的保密工作。

　　在下列情況下，要及時(shí)進(jìn)行檢查核對：

　　(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

　　(2)對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。

　　(3)發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲(chóng)蛀等。

　　二、圖紙資料借閱管理制度

　　1、相關(guān)人員因工作需要需借閱資料室相關(guān)資料的需由主管廠(chǎng)長(cháng)或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導同意無(wú)權借閱資料。

　　2、借閱人員須持有關(guān)領(lǐng)導簽字，到資料室資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續，由資料管理人員從資料室拿出相關(guān)資料，無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入資料室。

　　3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細標注借閱圖紙資料名稱(chēng)、張數，以備歸還時(shí)核對。

　　4、借閱人員歸還資料時(shí)必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進(jìn)行登記。

　　5、發(fā)現借閱資料損壞的須有借閱人員照價(jià)賠償，并承擔相應的損失。

資料室管理制度5

　　1、電子軟件資料室是學(xué)校教育教學(xué)資源保藏的重要場(chǎng)所。學(xué)校確定專(zhuān)人負責管理，管理人員須具備較高的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　2、學(xué)校軟件資料室的所有資料和設備，須定位存放、分類(lèi)編號、逐一登記入賬，做到賬據齊全、賬物相符。每學(xué)期末，學(xué)校組織一次軟件和資料的.賬、物核查。

　　3、教學(xué)軟件、資料和技術(shù)文檔須及時(shí)整理歸檔。及時(shí)辦理軟件和資料報廢審批手續。報廢須由管理員提出申請，由學(xué)校組織2名以上技術(shù)人員鑒定、簽字，并由學(xué)校領(lǐng)導審批簽字。

　　4、建立“軟件資料出借登記簿”，教師使用軟件和資料，須辦理出借登記手續，并及時(shí)歸還。軟件資料進(jìn)出需嚴格檢驗，損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術(shù)資料僅限于在軟件資料室內借閱，不得攜出室外。

　　5、電子資料室須備有必要的硬件設備、維修保養工具和有關(guān)工具軟件。做好維護和保養工作；雨季和假期要定時(shí)維護；重要文檔和軟件須有備份。

　　6、違反操作規程或因責任原因人為造成資料及設備損壞的，要查明原因，追究責任，嚴肅處理。

　　7、管理人員變動(dòng)，須辦理移交手續，由學(xué)校組織人員，嚴格賬物核查、交接工作。

資料室管理制度6

　　電教資料是學(xué)校開(kāi)展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學(xué)校開(kāi)展電化教育工作的作用,特作如下規定：

　　1、資料室的`一切電教資料是為開(kāi)展電化教育服務(wù)，必須實(shí)行專(zhuān)人管理負責

　　2、按配備標準和教學(xué)要求，及時(shí)申購儀器,設備，資料保證教學(xué)正常進(jìn)行

　　3、在資料室建設中,學(xué)校應通過(guò)各種渠道廣泛收集電教教材，根據學(xué)校的教學(xué)需要采取與外單位交流、復制、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料

　　4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應根據其門(mén)類(lèi)進(jìn)行編制形成目錄

　　5、電教資料存放應做到科學(xué)分類(lèi)、存放合理、使用方便的原則

　　6、室內保持適當的溫度和濕度,做到防塵、防火防潮

　　7、堅持為教學(xué)服務(wù)原則、面向教學(xué)、方便教師，使每件電教教材都能在教育,教學(xué)上發(fā)揮作用

　　8、中小學(xué)校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著(zhù)作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.

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