資料室年終工作總結
時(shí)光飛逝，伴隨著(zhù)比較緊湊又略顯緊張的工作節奏，一年的工作就這樣接近尾聲，經(jīng)過(guò)過(guò)去一年的努力，我們已然有了很大的進(jìn)步，好好的總結下自己這一年的工作，讓來(lái)年少走彎路吧！你知道什么邏輯順序的年終總結才是的優(yōu)秀的嗎？下面是小編為大家收集的資料室年終工作總結，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
資料室年終工作總結1
一、加強自身的學(xué)習
我深知自己的學(xué)識、能力、閱歷，工作經(jīng)驗有限，所以就充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習，不斷的拓寬知識。遇到不懂不會(huì )的問(wèn)題，虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導的耐心教導、幫助鼓勵下，進(jìn)一步提高自身工作水平。
二、積極工作，圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)
上半年完成工作：
1、合同的歸檔工作：各項合同的分類(lèi)整理、統一編號、文件保存。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、隨著(zhù)各工程的即將竣工，完成了與經(jīng)營(yíng)方各項合同的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會(huì )議，并認真做好會(huì )議紀要。
5、經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗，能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導完成日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績(jì)，但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足。例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不積極主動(dòng)。
今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實(shí)、穩重，爭取工作的主動(dòng)性、以正確的態(tài)度對待各項工作，認真仔細的完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。并一如既往的繼續向各位領(lǐng)導、同事們學(xué)習，豐富自己知識、提高工作效率和工作質(zhì)量。
資料室年終工作總結2
一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料
1、負責收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對公司內部部門(mén)之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個(gè)月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時(shí)間為20xx.07.10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔。
3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，每一個(gè)標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細的分類(lèi)、裝盒，分柜陳列。
�。ㄒ唬┙T(mén)段資料的整理情況。
1、各標段的收發(fā)文存在的現象。
江門(mén)段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門(mén)的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認的，很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號排序上來(lái)看也存在丟失文件的現象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象。
設計院下發(fā)的.變更設計通知單分橋變、地變、線(xiàn)變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很?chē)乐�，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線(xiàn)變只有線(xiàn)變201號，而1到200號沒(méi)有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象。
江門(mén)段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存，但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象。
江門(mén)段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象。
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來(lái)分類(lèi)整理的，因圖紙太大太多，沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝，查找也不方便，所以暫時(shí)先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門(mén)段各標段竣工資料的移交情況。
江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門(mén)段五標、六標、交安一標三個(gè)標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。
�。ǘ┲楹６钨Y料整理情況。
1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開(kāi)始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設計院，未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象。
珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣，按標段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況。
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個(gè)標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。
�。ㄈn案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時(shí)間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習的狀況，資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類(lèi)多、復雜，剛接手時(shí)又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、工作計劃
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進(jìn)一步將其完善，統一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導與同任給予批評指正。
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