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勞動(dòng)檔案管理制度
在現在的社會(huì )生活中，各種制度頻頻出現，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的勞動(dòng)檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
勞動(dòng)檔案管理制度1
根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》和衛生部《職業(yè)性健康檢查管理規定》，結合本公司實(shí)際，制定本制度。本制度主要包括職業(yè)安全健康檢查、職業(yè)安全健康監護檔案管理等內容。
1 職業(yè)健康監護：
1.1建立健全職業(yè)安全健康監護制度，保證職業(yè)安全健康監護工作的落實(shí)。
1.2組織從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的職工進(jìn)行職業(yè)健康檢查。職工接受職業(yè)安全健康檢查應當視同正常出勤。
1.3按照有關(guān)保護婦女的勞動(dòng)法規，安排工作要充分考慮婦女的生理特點(diǎn)。依法保護婦女的合法權益。
1.4不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的環(huán)境工作。
1.5不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場(chǎng)所；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
1.6依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進(jìn)行職業(yè)安全健康檢查。發(fā)現職業(yè)禁忌或者有于所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工，應及時(shí)調離原工作崗位，并妥善安置，具體包括：
1.1上崗前職業(yè)性健康檢查：對準備從事有害作業(yè)和對健康有特殊要求作業(yè)的勞動(dòng)者及已就業(yè)調換到新的有害作業(yè)崗位的.工人進(jìn)行健康檢查，及時(shí)發(fā)現職業(yè)禁忌癥，受檢率確保100%
1.2定期職業(yè)衛生健康檢查：對從事粉塵作業(yè)的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次，受檢率達100%。
1.3對接觸噪聲、震動(dòng)等和接觸化學(xué)性有毒有害害因素的職工每一年檢查一次，對職業(yè)病患者及觀(guān)察對象每年檢查一次，受檢率達100%。
1.4 勞動(dòng)者職業(yè)安全健康檢查的費用，由公司承擔。
1.5 本公司定期進(jìn)行職業(yè)安全健康檢查的周期一般為兩年，特殊工種、職業(yè)禁忌人員為一年。
1.6及時(shí)公示職業(yè)安全健康檢查結果，將健康安全查體結果如實(shí)告知職工。職工有權查閱、復印其本人職業(yè)安全健康監護檔案。
1.7 建立健全職業(yè)安全健康監護檔案，并實(shí)行信息化管理及妥善保存職業(yè)安全健康監護檔案。
2 職業(yè)健康檔案：
2.1管理檔案
職業(yè)衛生檔案管理主要包括：
2.1.1單位基本情況；
2.1.2職業(yè)健康管理機構、職能及專(zhuān)（兼）職人員與分工；
2.1.3職業(yè)健康管理依據的相關(guān)法律、法規；
2.1.4單位職業(yè)危害防治工作計劃，包括方針、目標及實(shí)施方案；
2.1.5職業(yè)健康管理制度；
2.1.6職業(yè)健康管理程序、作業(yè)指導書(shū)和其他內部文件；
2.1.7職業(yè)危害防治工作年度總結等。
2.2 技術(shù)檔案
2.2.1建設項目職業(yè)病危害管理檔案，主要包括：
�。�1）職業(yè)危害預評價(jià)委托書(shū)與預評價(jià)報告書(shū);
�。�2）職業(yè)危害控制效果評價(jià)委托書(shū)與效果評價(jià)報告書(shū)；
�。�3）衛生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)；
�。�4）衛生行政部門(mén)驗收意見(jiàn)書(shū)；
2.2.2職業(yè)危害項目申報資料。
2.2.3工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素檢測與評價(jià)資料；
2.2.4職業(yè)健康防護檔案，包括職業(yè)防護設施清單、維修檔案；個(gè)人職業(yè)危害防護用品配備及使用檔案。
2.2.5職業(yè)健康培訓檔案，包括培訓人員、內容及時(shí)間等。
2.2.6職業(yè)健康監護管理，主要包括：
�。�1）職業(yè)健康監護委托書(shū)及職業(yè)健康檢查機構的資質(zhì)證書(shū)復印件；
�。�2）職業(yè)健康檢查工種及人員名單；
�。�3）職業(yè)健康檢查機構出具的檢查結果與評價(jià)報告；
�。�4）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人檢出名單；
�。�5）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人調離及安置情況；
�。�6）個(gè)人職業(yè)健康監護檔案。
2.2.7事故應急救援預案，包括：
�。�1）救援組織和人員職責；
�。�2）應急防護用品及使用指南；
�。�3）預警設施；
�。�4）應急設施；
�。�5）事故報告途徑和方式；
�。�6）人員撤離路線(xiàn)和疏散方法；
�。�7）財產(chǎn)保護對策。
3 各種匯總資料，主要包括：
3.1職業(yè)病危害因素檢測結果；
3.2職業(yè)健康監護結果；
3.3職業(yè)病診斷及鑒定；
3.4職業(yè)病人處理、安置情況；
3.5宣傳培訓計劃；
3.6職業(yè)危害防護設施臺賬；
3.7勞動(dòng)者因職業(yè)病死亡資料；
3.8因病缺勤情況匯總資料。
勞動(dòng)檔案管理制度2
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛生監護的法定職責，規范職業(yè)衛生監護工作，加強職業(yè)衛生監護管理，保護員工健康，根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》等法律、法規的要求，結合我公司實(shí)際情況制定本制度。
一、本公司綜合辦公室根據的職業(yè)病危害因素的類(lèi)別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》（gbz188）等國家職業(yè)衛生標準的規定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計劃地到法定職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構進(jìn)行職業(yè)衛生檢查。員工接受職業(yè)衛生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員）、從事有特殊衛生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛生檢查。新進(jìn)廠(chǎng)員工必須經(jīng)職業(yè)衛生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛生檢查和異常人員的`復查治療。由用人單位職業(yè)衛生管理部門(mén)和人事部門(mén)負責核實(shí)人員名單，制定體檢計劃并組織實(shí)施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門(mén)報職業(yè)衛生管理部門(mén)，并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛生檢查，未進(jìn)行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛生損害的員工應調離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現衛生損害或需要復查的，應如實(shí)告知員工本人，并按照體檢機構要求的時(shí)間，進(jìn)行復查或醫學(xué)觀(guān)察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規定向所在地安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)報告，并按照體檢機構的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫學(xué)觀(guān)察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現職業(yè)病危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者，職業(yè)衛生管理部門(mén)應做好個(gè)體防護并及時(shí)組織進(jìn)行衛生檢查和醫學(xué)觀(guān)察。
八、職業(yè)衛生管理部門(mén)應當建立勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案和用人單位職業(yè)衛生監護管理檔案，并按規定妥善保存，接受安監部門(mén)的監督檢查。
勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案應包括以下內容：
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
�。ǘ﹦趧�(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
�。ㄈv次職業(yè)健康檢查結果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療資料；
�。ㄎ澹┬枰嫒肼殬I(yè)健康監護檔案的其他有關(guān)資料。
本單位職業(yè)衛生監護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務(wù)等活動(dòng)的委托書(shū)；
2、職業(yè)衛生檢查結果報告和評價(jià)報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關(guān)衛生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄；
5、用人單位在職業(yè)衛生監護中提供其他資料和職業(yè)衛生檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。
6、設備，設施的改進(jìn)，隱患整改情況等。
九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛生檢查、復查、醫學(xué)觀(guān)察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
勞動(dòng)檔案管理制度3
石油銷(xiāo)售公司勞動(dòng)者職業(yè)健康監護及檔案管理制度
第一章 總則
第一條為了保護職工健康和維護企業(yè)權益,根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定,石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'hb公司'或'公司')為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動(dòng)的員工。
第二章 管理
第三條公司綜合辦公室負責為每一位職工建立職業(yè)健康監護檔案,并妥善保管。
第四條職業(yè)健康監護檔案包括:
(一)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(二)相應工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果;
(三)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療等健康資料。
第五條公司綜合辦公室檔案管理人員必須維護勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關(guān)的.衛生監督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權查閱、復印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監護檔案。
第六條勞動(dòng)者離開(kāi)公司時(shí),本人有權索取健康監護檔案復印件,檔案管理人員應如實(shí)、無(wú)償提供,并在所提供的復印件上簽章。
第七條對已離職人員的職業(yè)健康監護檔案,應在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存,并保存10年以上,以備上級部門(mén)查閱。
第八條勞資部檔案管理人員應將職業(yè)健康監護檔案妥善保管,保證檔案安全。
第九條其他依照公司檔案管理制度執行。
第三章 附則
第十條本制度自發(fā)布之日起執行。
勞動(dòng)檔案管理制度4
1、單位在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應將工作過(guò)程中或工作內容變更時(shí)可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛生防護條件等內容如實(shí)告知職工，并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明，不得隱瞞。如各單位違反此規定，職工有權拒簽勞動(dòng)合同，各單位不得解除或終止原勞動(dòng)合同。
2、員工有維護本單位職業(yè)衛生防護設施和個(gè)人職業(yè)衛生防護用品的權利和義務(wù)；發(fā)現職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況，應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告；對違反職業(yè)衛生和職業(yè)病防治法律法規以及危害身體健康的行為應提出批評、制止和檢舉，并有權提出整改意見(jiàn)和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛生正當權利和職責而降低其工資、福利等待遇，或者解除、終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
4、單位應到有資質(zhì)的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的.作業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗、應急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進(jìn)行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)，不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應根據新招聘及調換人員的職業(yè)健康體檢結果，以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者，安排患者進(jìn)行診斷、治療，并進(jìn)行觀(guān)察。
7、用人單位應按規定建立健全職工職業(yè)健康監護檔案，檔案內容應包括：
�。�1）職業(yè)健康監護檔案應當包括勞動(dòng)者的工作經(jīng)歷，記錄勞動(dòng)者既往工作過(guò)的用人單位的起始時(shí)間和用人單位名稱(chēng)和從事的工種、崗位；
�。�2）勞動(dòng)者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動(dòng)情況；
�。�3）接觸時(shí)間、接觸職業(yè)病危害因素種類(lèi)、強度或濃度，相應作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測結果；
�。�4）歷次職業(yè)健康檢查的結果和職業(yè)病診療等個(gè)人健康資料。
8、用人單位應按國家有關(guān)規定妥善保存職業(yè)健康監護檔案。
9、對在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應及時(shí)組織救治或醫學(xué)觀(guān)察，并記入個(gè)人健康監護檔案。
10、如在體檢中發(fā)現群體反應，并與接觸有毒有害因素有關(guān)時(shí)，職業(yè)衛生管理部門(mén)（或者職業(yè)衛生管理人員）應及時(shí)組織作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)衛生學(xué)調查，并會(huì )同有關(guān)部門(mén)提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結果及處理意見(jiàn)，單位均需如實(shí)記入職工健康監護檔案，并在一個(gè)月內通知體檢者本人。
12、單位應嚴格執行《女職工勞動(dòng)保護規定》，及時(shí)安排女工健康體檢。安排工作時(shí)應充分考慮和照顧女工生理特點(diǎn)，不得安排女工從事有害婦女生理機能的工作；不得安排孕期、哺乳期（嬰兒一周歲內）女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機能障礙的有毒作業(yè)。
勞動(dòng)檔案管理制度5
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛生監護的法定職責，規范職業(yè)衛生監護工作，加強職業(yè)衛生監護管理，保護員工健康，根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》等法律法規的要求，結合用人單位實(shí)際情況制定本制度。
一、用人單位職業(yè)衛生管理部門(mén)根據用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類(lèi)別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》（gbz188）等國家職業(yè)衛生標準的規定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計劃地到法定職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構進(jìn)行職業(yè)衛生檢查。員工接受職業(yè)衛生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊衛生要求作業(yè)的'員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛生檢查。新進(jìn)廠(chǎng)員工必須經(jīng)職業(yè)衛生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、至少應每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛生管理部門(mén)和人事部門(mén)負責核實(shí)人員名單，制定體檢計劃并組織實(shí)施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門(mén)報職業(yè)衛生管理部門(mén)，并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛生檢查，未進(jìn)行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛生損害的員工應調離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現衛生損害或需要復查的，應如實(shí)告知員工本人，并按照體檢機構要求的時(shí)間，進(jìn)行復查或醫學(xué)觀(guān)察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規定向所在地安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)報告，并按照體檢機構的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫學(xué)觀(guān)察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現職業(yè)病危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者，職業(yè)衛生管理部門(mén)應做好個(gè)體防護并及時(shí)組織進(jìn)行衛生檢查和醫學(xué)觀(guān)察。
八、職業(yè)衛生管理部門(mén)應當建立勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案和用人單位職業(yè)衛生監護管理檔案，并按規定妥善保存，接受安監部門(mén)的監督檢查。
勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案應包括以下內容：
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
�。ǘ﹦趧�(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
�。ㄈv次職業(yè)健康檢查結果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療資料；
�。ㄎ澹┬枰嫒肼殬I(yè)健康監護檔案的其他有關(guān)資料。
用人單位職業(yè)衛生監護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務(wù)等活動(dòng)的委托書(shū)；
2、職業(yè)衛生檢查結果報告和評價(jià)報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關(guān)衛生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄；
5、用人單位在職業(yè)衛生監護中提供其他資料和職業(yè)衛生檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。
6、設備，設施的改進(jìn)，隱患整改情況等。
九、用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛生檢查、復查、醫學(xué)觀(guān)察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
勞動(dòng)檔案管理制度6
第一條、為了規范公司職業(yè)健康監護檔案管理工作,根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的有關(guān)規定,特制定本制度。
第二條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室按照本制度的.規定,建立健全職業(yè)健康監護檔案。
第三條、職業(yè)健康監護檔案應當包括下列資料:
(一)職業(yè)健康培訓資料,包括培訓內容、培訓人數、考試情況等內容;
(二)職業(yè)病危害因素接觸資料,包括職業(yè)病危害因素種類(lèi)和分布、接觸人群情況等內容;
(三)職業(yè)病危害防護措施資料,包括職業(yè)病危害因素定點(diǎn)和檢測情況、職業(yè)病防護和應急措施、個(gè)人防護用品管理等內容;
(四)健康監護資料,包括職業(yè)健康檢查、禁忌癥處理、職業(yè)病病人管理等內容;
(五)工作記錄資料,包括職業(yè)安全健康工作決策、職業(yè)安全健康自查情況、職業(yè)安全健康監督部門(mén)監督檢查記錄等內容;
(六)法律法規資料,包括職業(yè)安全健康方面的法律、法規、規章、標準以及規范性文件等內容;
(七)職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室認為應當存入職業(yè)健康檔案的資料。
第四條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室要指定專(zhuān)人負責職業(yè)健康檔案管理工作,并做到:
(一)按照要求填寫(xiě)職業(yè)健康檔案有關(guān)內容,保證職業(yè)健康檔案的準確性;
(二)每年定期對職業(yè)健康檔案進(jìn)行復核,并及時(shí)修訂;
(三)及時(shí)將職業(yè)健康檔案信息錄入計算機,加強職業(yè)健康檔案信息管理;
(四)妥善保管職業(yè)健康檔案及相關(guān)原始資料。
(五)嚴格職業(yè)健康檔案借閱管理,非經(jīng)公司領(lǐng)導批準的,一律不得外借。
第五條、接受相關(guān)政府管理單位對職業(yè)健康檔案工作進(jìn)行技術(shù)培訓和業(yè)務(wù)指導、對職業(yè)健康檔案工作的監督檢查。
第六條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室負責職業(yè)健康檔案數據采集和匯總,建立分公司職業(yè)健康檔案信息管理系統,對檔案信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新數據。
第七條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室對職業(yè)健康檔案負有保密義務(wù),應當由專(zhuān)人負責妥善保管。
勞動(dòng)檔案管理制度7
1． 新員工錄入后，公司安全部將為其建立職業(yè)健康監護檔案。
2． 職業(yè)健康監護檔案內容包括：
勞動(dòng)者的職業(yè)史、職業(yè)病危害因素接觸史、職業(yè)健康檢查結果和職業(yè)病診療等有關(guān)個(gè)人健康與職業(yè)的資料。
3． 這些資料將為員工的健康追蹤、職業(yè)病診斷、有關(guān)健康損害責任劃分以及職業(yè)病危害評價(jià)提供依據。這些資料必須由安全部妥善保管，檔案保存期為１０年。
4． 對有毒有害工作場(chǎng)所的.基本情況和日常監測情況，以及員工的詳細職業(yè)史、職業(yè)危害接觸史、職業(yè)性健康檢查結果等個(gè)人健康資料，分別記錄在檔案中，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
5． 員工離職時(shí)，有權索取本人職業(yè)健康監護檔案復印件，公司將如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復印件上簽章。
勞動(dòng)檔案管理制度8
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛生監護的法定職責,規范職業(yè)衛生監護工作,加強職業(yè)衛生監護管理,保護員工健康,根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》等法律、法規的要求,結合我公司實(shí)際情況制定本制度。
一、本公司綜合辦公室根據的職業(yè)病危害因素的類(lèi)別、接觸水平等情況,嚴格按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》(gbz188)等國家職業(yè)衛生標準的規定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計劃地到法定職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構進(jìn)行職業(yè)衛生檢查。員工接受職業(yè)衛生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員)、從事有特殊衛生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛生檢查。新進(jìn)廠(chǎng)員工必須經(jīng)職業(yè)衛生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛生管理部門(mén)和人事部門(mén)負責核實(shí)人員名單,制定體檢計劃并組織實(shí)施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門(mén)報職業(yè)衛生管理部門(mén),并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛生檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛生損害的員工應調離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現衛生損害或需要復查的.,應如實(shí)告知員工本人,并按照體檢機構要求的時(shí)間,進(jìn)行復查或醫學(xué)觀(guān)察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規定向所在地安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)報告,并按照體檢機構的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫學(xué)觀(guān)察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現職業(yè)病危害因素嚴重超標,對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者,職業(yè)衛生管理部門(mén)應做好個(gè)體防護并及時(shí)組織進(jìn)行衛生檢查和醫學(xué)觀(guān)察。
八、職業(yè)衛生管理部門(mén)應當建立勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案和用人單位職業(yè)衛生監護管理檔案,并按規定妥善保存,接受安監部門(mén)的監督檢查。
勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案應包括以下內容:
(一)勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;
(二)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;
(三)歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療資料;
(五)需要存入職業(yè)健康監護檔案的其他有關(guān)資料。
本單位職業(yè)衛生監護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務(wù)等活動(dòng)的委托書(shū);
2、職業(yè)衛生檢查結果報告和評價(jià)報告;
3、職業(yè)病診斷報告;
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關(guān)衛生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;
5、用人單位在職業(yè)衛生監護中提供其他資料和職業(yè)衛生檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。
6、設備,設施的改進(jìn),隱患整改情況等。
九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛生檢查、復查、醫學(xué)觀(guān)察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
勞動(dòng)檔案管理制度9
第一條、為了規范公司職業(yè)健康監護檔案管理工作，根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的有關(guān)規定，特制定本制度。
第二條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室按照本制度的規定，建立健全職業(yè)健康監護檔案。
第三條、職業(yè)健康監護檔案應當包括下列資料：
�。ㄒ唬┞殬I(yè)健康培訓資料，包括培訓內容、培訓人數、考試情況等內容；
�。ǘ┞殬I(yè)病危害因素接觸資料，包括職業(yè)病危害因素種類(lèi)和分布、接觸人群情況等內容；
�。ㄈ┞殬I(yè)病危害防護措施資料，包括職業(yè)病危害因素定點(diǎn)和檢測情況、職業(yè)病防護和應急措施、個(gè)人防護用品管理等內容；
�。ㄋ模┙】当O護資料，包括職業(yè)健康檢查、禁忌癥處理、職業(yè)病病人管理等內容；
�。ㄎ澹┕ぷ饔涗涃Y料，包括職業(yè)安全健康工作決策、職業(yè)安全健康自查情況、職業(yè)安全健康監督部門(mén)監督檢查記錄等內容；
�。┓煞ㄒ庂Y料，包括職業(yè)安全健康方面的法律、法規、規章、標準以及規范性文件等內容；
�。ㄆ撸┞殬I(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室認為應當存入職業(yè)健康檔案的資料。
第四條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室要指定專(zhuān)人負責職業(yè)健康檔案管理工作，并做到：
�。ㄒ唬┌凑找筇顚�(xiě)職業(yè)健康檔案有關(guān)內容，保證職業(yè)健康檔案的'準確性；
�。ǘ┟磕甓ㄆ趯β殬I(yè)健康檔案進(jìn)行復核，并及時(shí)修訂；
�。ㄈ┘皶r(shí)將職業(yè)健康檔案信息錄入計算機，加強職業(yè)健康檔案信息管理；
�。ㄋ模┩咨票９苈殬I(yè)健康檔案及相關(guān)原始資料。
�。ㄎ澹﹪栏衤殬I(yè)健康檔案借閱管理，非經(jīng)公司領(lǐng)導批準的，一律不得外借。
第五條、接受相關(guān)政府管理單位對職業(yè)健康檔案工作進(jìn)行技術(shù)培訓和業(yè)務(wù)指導、對職業(yè)健康檔案工作的監督檢查。
第六條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室負責職業(yè)健康檔案數據采集和匯總，建立分公司職業(yè)健康檔案信息管理系統，對檔案信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新數據。
第七條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室對職業(yè)健康檔案負有保密義務(wù)，應當由專(zhuān)人負責妥善保管。
勞動(dòng)檔案管理制度10
1、單位在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應將工作過(guò)程中或工作內容變更時(shí)可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛生防護條件等內容如實(shí)告知職工,并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明,不得隱瞞。如各單位違反此規定,職工有權拒簽勞動(dòng)合同,各單位不得解除或終止原勞動(dòng)合同。
2、員工有維護本單位職業(yè)衛生防護設施和個(gè)人職業(yè)衛生防護用品的權利和義務(wù);發(fā)現職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況,應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告;對違反職業(yè)衛生和職業(yè)病防治法律法規以及危害身體健康的行為應提出批評、制止和檢舉,并有權提出整改意見(jiàn)和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛生正當權利和職責而降低其工資、福利等待遇,或者解除、終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
4、單位應到有資質(zhì)的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗、應急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進(jìn)行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應根據新招聘及調換人員的職業(yè)健康體檢結果,以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者,安排患者進(jìn)行診斷、治療,并進(jìn)行觀(guān)察。
7、用人單位應按規定建立健全職工職業(yè)健康監護檔案,檔案內容應包括:
(1)職業(yè)健康監護檔案應當包括勞動(dòng)者的工作經(jīng)歷,記錄勞動(dòng)者既往工作過(guò)的用人單位的起始時(shí)間和用人單位名稱(chēng)和從事的'工種、崗位;
(2)勞動(dòng)者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動(dòng)情況;
(3)接觸時(shí)間、接觸職業(yè)病危害因素種類(lèi)、強度或濃度,相應作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測結果;
(4)歷次職業(yè)健康檢查的結果和職業(yè)病診療等個(gè)人健康資料。
8、用人單位應按國家有關(guān)規定妥善保存職業(yè)健康監護檔案。
9、對在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應及時(shí)組織救治或醫學(xué)觀(guān)察,并記入個(gè)人健康監護檔案。
10、如在體檢中發(fā)現群體反應,并與接觸有毒有害因素有關(guān)時(shí),職業(yè)衛生管理部門(mén)(或者職業(yè)衛生管理人員)應及時(shí)組織作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)衛生學(xué)調查,并會(huì )同有關(guān)部門(mén)提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結果及處理意見(jiàn),單位均需如實(shí)記入職工健康監護檔案,并在一個(gè)月內通知體檢者本人。
12、單位應嚴格執行《女職工勞動(dòng)保護規定》,及時(shí)安排女工健康體檢。安排工作時(shí)應充分考慮和照顧女工生理特點(diǎn),不得安排女工從事有害婦女生理機能的工作;不得安排孕期、哺乳期(嬰兒一周歲內)女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè);不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機能障礙的有毒作業(yè)。
勞動(dòng)檔案管理制度11
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛生監護的法定職責,規范職業(yè)衛生監護工作,加強職業(yè)衛生監護管理,保護員工健康,根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》等法律法規的要求,結合用人單位實(shí)際情況制定本制度。
一、用人單位職業(yè)衛生管理部門(mén)根據用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類(lèi)別、接觸水平等情況,嚴格按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》(gbz188)等國家職業(yè)衛生標準的規定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計劃地到法定職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構進(jìn)行職業(yè)衛生檢查。員工接受職業(yè)衛生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員)、擬從事有特殊衛生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛生檢查。新進(jìn)廠(chǎng)員工必須經(jīng)職業(yè)衛生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、至少應每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛生管理部門(mén)和人事部門(mén)負責核實(shí)人員名單,制定體檢計劃并組織實(shí)施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門(mén)報職業(yè)衛生管理部門(mén),并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛生檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛生損害的員工應調離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現衛生損害或需要復查的,應如實(shí)告知員工本人,并按照體檢機構要求的時(shí)間,進(jìn)行復查或醫學(xué)觀(guān)察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規定向所在地安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)報告,并按照體檢機構的`要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫學(xué)觀(guān)察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現職業(yè)病危害因素嚴重超標,對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者,職業(yè)衛生管理部門(mén)應做好個(gè)體防護并及時(shí)組織進(jìn)行衛生檢查和醫學(xué)觀(guān)察。
八、職業(yè)衛生管理部門(mén)應當建立勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案和用人單位職業(yè)衛生監護管理檔案,并按規定妥善保存,接受安監部門(mén)的監督檢查。
勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案應包括以下內容:
(一)勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;
(二)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;
(三)歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療資料;
(五)需要存入職業(yè)健康監護檔案的其他有關(guān)資料。
用人單位職業(yè)衛生監護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務(wù)等活動(dòng)的委托書(shū);
2、職業(yè)衛生檢查結果報告和評價(jià)報告;
3、職業(yè)病診斷報告;
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關(guān)衛生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;
5、用人單位在職業(yè)衛生監護中提供其他資料和職業(yè)衛生檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。
6、設備,設施的改進(jìn),隱患整改情況等。
九、用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛生檢查、復查、醫學(xué)觀(guān)察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
勞動(dòng)檔案管理制度12
企業(yè)勞動(dòng)用工及健康監護檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應將工作過(guò)程中或工作內容變更時(shí)可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛生防護條件等內容如實(shí)告知職工,并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明,不得隱瞞。如各單位違反此規定,職工有權拒簽勞動(dòng)合同,各單位不得解除或終止原勞動(dòng)合同。
2、員工有維護本單位職業(yè)衛生防護設施和個(gè)人職業(yè)衛生防護用品的權利和義務(wù);發(fā)現職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況,應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告;對違反職業(yè)衛生和職業(yè)病防治法律法規以及危害身體健康的行為應提出批評、制止和檢舉,并有權提出整改意見(jiàn)和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛生正當權利和職責而降低其工資、福利等待遇,或者解除、終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
4、單位應到有資質(zhì)的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗、應急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進(jìn)行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應根據新招聘及調換人員的職業(yè)健康體檢結果,以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者,安排患者進(jìn)行診斷、治療,并進(jìn)行觀(guān)察。
7、用人單位應按規定建立健全職工職業(yè)健康監護檔案,檔案內容應包括:
(1)職業(yè)健康監護檔案應當包括勞動(dòng)者的`工作經(jīng)歷,記錄勞動(dòng)者既往工作過(guò)的用人單位的起始時(shí)間和用人單位名稱(chēng)和從事的工種、崗位;
(2)勞動(dòng)者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動(dòng)情況;
(3)接觸時(shí)間、接觸職業(yè)病危害因素種類(lèi)、強度或濃度,相應作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測結果;
(4)歷次職業(yè)健康檢查的結果和職業(yè)病診療等個(gè)人健康資料。
8、用人單位應按國家有關(guān)規定妥善保存職業(yè)健康監護檔案。
9、對在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應及時(shí)組織救治或醫學(xué)觀(guān)察,并記入個(gè)人健康監護檔案。
10、如在體檢中發(fā)現群體反應,并與接觸有毒有害因素有關(guān)時(shí),職業(yè)衛生管理部門(mén)(或者職業(yè)衛生管理人員)應及時(shí)組織作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)衛生學(xué)調查,并會(huì )同有關(guān)部門(mén)提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結果及處理意見(jiàn),單位均需如實(shí)記入職工健康監護檔案,并在一個(gè)月內通知體檢者本人。
12、單位應嚴格執行《女職工勞動(dòng)保護規定》,及時(shí)安排女工健康體檢。安排工作時(shí)應充分考慮和照顧女工生理特點(diǎn),不得安排女工從事有害婦女生理機能的工作;不得安排孕期、哺乳期(嬰兒一周歲內)女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè);不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機能障礙的有毒作業(yè)。
勞動(dòng)檔案管理制度13
一、勞動(dòng)合同管理制度
勞動(dòng)合同：
1、簽訂勞動(dòng)合同的原則
�。�1）本著(zhù)平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動(dòng)合同的內容必須公正、誠實(shí)、守信。
�。�2）遵守國家法律、法規和政策。
�。�3）以書(shū)面形式明確規定雙方的責任、權利和義務(wù)。
�。�4）雙方嚴格執行。勞動(dòng)合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行，任何一方違約，都將
按規定追究違約責任。
�。�5）以酒店經(jīng)營(yíng)目標為中心。
2、勞動(dòng)合同的訂立
�。�1）原在冊的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。
�。�2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。
�。�3）勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合
同是指：簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同；無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同是指：在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是：指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。
�。�4）新進(jìn)員工應根據簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規定，確定試用期，試用期最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)月。
�。�5）勞動(dòng)合同的變更、續訂、終止和解除，均應按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定辦理。
3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書(shū)按部門(mén)、按序編號歸檔保存。
4、合同到期不續簽的或已解除的勞動(dòng)合同書(shū)均保存2年 。
二、員工檔案管理制度
根據《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規的規定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)
行“統一領(lǐng)導，分節管理”的原則，維持檔案的真實(shí)、完善與安全，便于將來(lái)使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人事部統一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類(lèi)：
�。�1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì )經(jīng)歷和德才表現的`文件資料。主要包括以下基本內容：?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、 員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應按有關(guān)方面規定的十個(gè)大類(lèi)進(jìn)行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價(jià)值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專(zhuān)人保管。
b、 員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準；查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí)，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度，不準向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀律處分。
c、 員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時(shí)，人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續完備，材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
�。�2）員工的工作檔案
從員工進(jìn)入飯店開(kāi)始，記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：?jiǎn)T工求職申請、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓記錄、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)與愛(ài)好的資料；工資福利資料；勞動(dòng)業(yè)績(jì)、服務(wù)工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
對員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類(lèi)和歸檔。
2、人事部工作檔案
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人事部的工作。
�。�1）人力資源檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。
�。�2）工資福利檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
�。�3）教育培訓檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
�。�4）行政人事檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
�。�5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
3、檔案保存期
離職人員檔案保存2年。
檔案管理工作流程
酒店檔案工作的主要流程是：
1、 接 收：凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報告、規定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì )議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。
酒店檔案一年接收一次，酒店各部門(mén)應于次年一月底前將檔案資料統一移交人事部。
2、 整 理：
�。�1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。
�。�2）、酒店各部門(mén)的檔案按其形成的各種門(mén)類(lèi)和體裁列為一個(gè)全宗。
�。�3）、辦公室檔案，按其不同內容和體裁，制成統一的`分類(lèi)檔案。
�。�4）、按照案卷的排列順序編制卷號，案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。
3、 保管及利用
�。�1）、酒店檔案應由專(zhuān)人負責保管，并定期進(jìn)行檢查。
�。�2）、凡使用檔案應辦理借閱手續，填寫(xiě)檔案借閱單。重要檔案的借閱應經(jīng)總經(jīng)理批準。
�。�3）、借閱結束后，請借閱者在檔案借閱單上簽名。
4、鑒定和移交
�。�1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導的領(lǐng)導下，組成鑒定小組，按規定進(jìn)行。
�。�2）、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)
�。�3）、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)導批準，由兩人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)。
�。�4）、檔案移交要按國家有關(guān)規定執行。
�。�5）、檔案員調動(dòng)工作，須辦完檔案移交手續后方能離崗。
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