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商場(chǎng)商鋪管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編收集整理的商場(chǎng)商鋪管理制度,希望能夠幫助到大家。
商場(chǎng)商鋪管理制度1
一、公共位置管理
1、未經(jīng)批準,不準在露天廣場(chǎng)、廣場(chǎng)入口、場(chǎng)內任何位置(除商鋪以?xún)?派發(fā)任何宣傳品,贈品)。
2、嚴禁在商鋪門(mén)口或廣場(chǎng)的任何位置吶喊拉客。
3、未經(jīng)批準,不得把自制廣告牌或其他形式之廣告物品放置在任何公共位置,包括店鋪門(mén)口(以門(mén)檻直線(xiàn)為界)。
4、未經(jīng)同意,商鋪不得擅自舉辦任何形式的對外活動(dòng),包括邀請名人蒞臨等。
二、商鋪內部管理
1、商鋪任何宣傳不能有誤導消費者、抵毀其他同類(lèi)商鋪的內容,不允許任何惡性競爭之針對性的宣傳。
2、對于商鋪內任何圖案文字,管理公司保留否決權,如確實(shí)設計制作低劣有礙觀(guān)瞻,商場(chǎng)商管部有權更改或折除。
3、不準在商鋪面對公眾的玻璃部分任何位置張貼、懸掛任何物件(嚴禁使用雙面膠、玻璃膠)。
4、商鋪內的'海報、吊旗等宣傳用品需報商管部備案,嚴禁在減價(jià)或促銷(xiāo)期間出現“跳樓價(jià)”、
“出血狂減”、“傾銷(xiāo)”、“清倉”、“轉手賤買(mǎi)”等文字。
5、在商鋪內自行播放音樂(lè )等聲響以不影響鄰舍及公共環(huán)境為原則。商場(chǎng)內不能使用音響方式進(jìn)行廣告宣傳,特殊情況須報管理公司審批。
三、廣告位的管理
1、商戶(hù)可自行使用各自門(mén)中燈箱,不得隨意改裝破壞。
2、商戶(hù)不能擅自使用面對公共的玻璃部分做廣告,在管理公司同意的前提下,可做宣傳自行生產(chǎn)、主要經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的廣告或本鋪位形象廣告
商場(chǎng)商鋪管理制度2
一、商戶(hù)權利和義務(wù)
(一)權利
1、依法享有使用其租憑的商鋪的各項法定權利。
2、在不破壞、不影響物業(yè)建筑結構及外貌,以及不影響、不損壞公用設備和設施的前提下,并經(jīng)管理公司確認,可對其名下鋪位進(jìn)行裝修。
3、依法合理使用物業(yè)的公共場(chǎng)所的權利。
4、有權就物業(yè)的有關(guān)事項向管理公司咨詢(xún)。
5、有權對管理公司的工作提出建設性意見(jiàn)和批評。
(二)義務(wù)
1、必須按照合同約定經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。為劃分經(jīng)營(yíng)區域,管理公司對物業(yè)經(jīng)營(yíng)區域劃分為:一樓為陶瓷、板材專(zhuān)區,二樓為衛浴、五金、櫥柜、櫥電、門(mén)窗專(zhuān)區,三樓為燈飾、窗簾布藝、地板衣柜、天花油漆、樓梯玻璃專(zhuān)區。商戶(hù)必須嚴格履行該義務(wù),以免擾亂物業(yè)整體規劃及功能分布。
2、商戶(hù)不得隨意轉讓商鋪,轉讓鋪位必須遵守鋪位轉讓管理規定。
3、按規定繳交經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)費及其它費用。
4、自覺(jué)維護公共場(chǎng)所的整潔、美觀(guān)及公共設施的完整。
5、商戶(hù)如需進(jìn)行室內裝修時(shí),必須遵守商場(chǎng)裝修管理規定。
6、商戶(hù)負責保管、維護所擁有鋪位的設備、設施、天花、地面,如有損壞及時(shí)維修。
7、商戶(hù)須遵守管理公司開(kāi)歇業(yè)管理規定,不得早開(kāi)、早收或遲開(kāi)、遲收、甚至無(wú)故不開(kāi)業(yè)。
8、本物業(yè)范圍內,不得有下列行為:
、偕米愿淖児苍O備、設施的'結構、外觀(guān)、用途、功能等。
、谒阶哉加没驌p壞通道、道路、停車(chē)場(chǎng)、樓梯等共用部分設施。
、垡匀魏卫碛删芙^使用中央空調和拒付空調費。
、軐韧膺M(jìn)行違章鑿、拆、搭、建。
、萆米該p壞、拆除、改造供電、通訊、排污、消防等而下之共用設施。
、薏话匆幎ǘ逊盼锲、丟棄垃圾。
、叽娣乓兹、易爆、有毒、有放射等危險物品。
、噙`章占用公共場(chǎng)地、損壞公用設施。
、嵊绊懯腥萦^(guān)瞻或××城形象的亂搭、亂貼、亂掛、亂放設立廣告宣傳品等。
、饫蒙啼佭M(jìn)行超出經(jīng)營(yíng)范圍外的商業(yè)行為。
、戏、法規及政策規定禁止的菘他行為。
、猩啼亙仁褂妹骰鸺按蠊β孰娖。
(三)違章責任
1、違反本公約義務(wù)條款中各項規定,管理公司有權處理,并要求商戶(hù)限期整改。逾期不整改的,管理公司有權采取強制性措施,包括警告、扣罰、停電和停業(yè)整頓。對公共利益造成損失的,管理公司有權要求責任人承擔責任和賠償。
2、商戶(hù)不按規定繳交經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)費用及其他費用,按《租賃合同》的約定辦理。
二、管理公司權利和責任
1、一般事項
、俟芾砉鞠碛懈黜椆芾頇嗔,同時(shí)履行本公約中其應遵守及履行的責任及義務(wù)。
、诠芾砉緦⒈灰暈槿繕I(yè)主之代理人,而非個(gè)別代理,代表全體業(yè)主的利益開(kāi)展各服務(wù)與管理。(包括對外宣傳推廣)
2、管理公司的權利及責任
、購娜w商戶(hù)的利益出發(fā),管理者有權對進(jìn)行有效的管理和維護,并為此負責包括以下但不限于各項:
a、檢查、視察權,必要時(shí)包括所有租賃范圍的內部。
b、每一個(gè)商戶(hù)應嚴格按照裝修管理規定,進(jìn)行本鋪位的裝修。管理者有權在裝修期間進(jìn)入商鋪進(jìn)行檢查、指導。
c、制定商戶(hù)守則及其人必要的規章制度,共同遵守。
d、處理各項投訴協(xié)調各商戶(hù)的糾紛。
e、按規定收取各項管理服務(wù)費用和代收水、電費及公共設施使用費。
f、負責保安工作,維護正常秩序。
g、消除及拆去任何防礙環(huán)境美觀(guān)的違章搭建,擺放之貨物及雜物占用公共地方及公共服務(wù)設施的變更及損害,并向負責人征收因此發(fā)生的費用。
h、其他需管理公司處理的事項。
、诠芾砉驳胤郊肮苍O施。
a、保養維護化共地方和公共設施。
b、保持環(huán)境清潔、衛生和環(huán)境的美化。
c、確保供水、供電、中央空調、通訊、電梯、消防的正常動(dòng)作及設備的良好性能。
d、做好環(huán)境管理。以車(chē)輛停放、保管、貨物裝卸的良好秩序。
e、統一安排公共地方的宣偉廣告申請及制作。
3、管理者在下列情況下所造成的服務(wù)中斷,無(wú)須對商戶(hù)及使用者負責。
a、因各項設備、設施、裝置必要之保養或消防測試、用電安全檢查等原因。
b、火災、水災等不可抗拒的自然災害所造成的損失。
c、加外界(市電、市自來(lái)水)所造成的停水、停電。
d、管理公司無(wú)法控制的,使其無(wú)法履行管理和維護職責的其他原因。
商場(chǎng)商鋪管理制度3
各部門(mén)對商鋪裝修管理的工作職責如下:
1、招商部
(1)負責商戶(hù)品牌裝修圖紙的催交。
(2)商戶(hù)資料及品牌圖紙移交營(yíng)運部。
2、營(yíng)運服務(wù)部
(1)負責品牌圖紙各部門(mén)的審批跟蹤。
(2)負責受理商戶(hù)裝修申請,填寫(xiě)《商鋪(專(zhuān)柜)裝修申請書(shū)》并告知商戶(hù)裝修相關(guān)規定。
(3)對商戶(hù)繳費情況進(jìn)行核查,以確定其裝修申報資格。
(4)檢查裝修商鋪的手續辦理情況。
(5)負責辦理裝修施工臨時(shí)出入證。
(6)辦理商鋪加班申請并知會(huì )各相關(guān)部門(mén)安排。
(7)負責協(xié)調商戶(hù)裝修過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題。
(8)商場(chǎng)主任巡檢裝修單位,監督商鋪在裝修中是否違章,如發(fā)現違規裝修,及時(shí)知會(huì )負責部門(mén),并提出處理意見(jiàn),由負責部門(mén)跟蹤處理。
(9)負責檢查裝修單位的裝修材料及裝修垃圾是否堆放于公共地方或指定地方。
(10)負責處理由商鋪裝修引起的投訴。
(11)檢查裝修中是否存在違章行為。
(12)檢查裝修過(guò)程中是否影響周邊環(huán)境及影響周邊商鋪的經(jīng)營(yíng)。
(13)負責初步協(xié)調商戶(hù)裝修過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題。
(14)竣工驗收合格后,辦理驗收相關(guān)手續。
3、工程管理中心
(1)負責審批裝修電氣系統等工程方面圖紙。
(2)檢查商戶(hù)的裝修資格及裝修申報的材料是否符合裝修規定的要求。
(3)檢查施工人員的裝修資格。
(4)檢查裝修過(guò)程中是否按圖施工。
(5)負責對商戶(hù)作裝修前的設備、設施安全檢查,并封閉鋪內進(jìn)出風(fēng)口。
(4)審批涉及較大工程改動(dòng)的商戶(hù)裝修項目。
(5)負責定期巡檢裝修單位,確保裝修按圖施工,并符合安全要求;巡檢期間,如發(fā)現嚴重的違規裝修,及時(shí)請求公司,并提出處理意見(jiàn)。
(6)與物業(yè)管理中心安管部共同審批裝修單位動(dòng)火申請。
(7)負責檢查隱蔽工程,在隱蔽前必須驗收合格后才能施工。
(8)裝修完畢后,負責對裝修單位進(jìn)行驗收或二次驗收,直到驗收合格。
(9)竣工驗收合格后,在商戶(hù)室內裝修工程竣工驗收申請書(shū)上簽批意見(jiàn)。
(10)開(kāi)啟商戶(hù)鋪內進(jìn)出風(fēng)口封條。
4、物業(yè)管理中心
(1)負責檢查裝修單位是否已辦理裝修手續。
(2)負責檢查裝修單位的`施工人員手續有沒(méi)辦理。
(3)負責檢查裝修單位的裝修資格及證件備案。
(4)檢查裝修單位是否有違反消防規定的行為。
(5)負責檢查裝修單位的裝修材料是否符合消防要求,滅火器配置和使用情況。
(6)負責檢查裝修單位的裝修材料及裝修垃圾有沒(méi)堆放于公共地方或指定地方。
(7)負責定期巡檢裝修單位,巡檢期間如發(fā)現嚴重的違規裝修,及時(shí)及時(shí)請求公司,并提出處理意見(jiàn)。
(8)與工程部共同審批裝修單位動(dòng)火申請。
(9)嚴格執行裝修驗收標準,合格后簽批意見(jiàn)。
5、財務(wù)部
(1)根據商鋪(專(zhuān)柜)裝修申請書(shū)向商戶(hù)收取裝修保證金等費用。
(2)根據商戶(hù)加班情況收取加班服務(wù)費。
(3)根據商鋪(專(zhuān)柜)裝修申請書(shū)和驗收批復書(shū)于裝修驗收合格后為商戶(hù)辦理裝修保證金退款手續。
商場(chǎng)商鋪管理制度4
1、本店全體人員不得與顧客吵架或大打出手,有事找店長(cháng),如發(fā)現輕者罰款50元,嚴重者開(kāi)除并工資不返,后果自負。
2、上班時(shí)間早7:30分準時(shí)到賣(mài)場(chǎng)拿出精神頭工作,由店長(cháng)分配工作。
3、收銀員必須做到不可以‘多錢(qián)’‘少錢(qián)’的現象多多少扣多少,毫不留情,與顧客交談的時(shí)候注意自己的.形象,語(yǔ)言表達方式,無(wú)論忙于不忙必須收好每一筆賬單,看清楚水果單價(jià)以防丟貨現象,接完沒(méi)一筆帳單的小票必須交給顧客,另必須套上外包裝,每一個(gè)顧客來(lái)了走了說(shuō)幾句客套話(huà),遇到火爆的顧客要耐心,微笑,委婉的語(yǔ)氣去解釋?zhuān)瑳](méi)到晚上結賬時(shí)不得擅自擦錢(qián)自己給同事兌換錢(qián)幣,以防搶劫,不得和服務(wù)員打鬧吵架,擺弄手機,擅自離崗,以上要求必須遵守。
4、服務(wù)員必須做到看清水果打價(jià)時(shí)要準,親朋好友來(lái)不得擅自變價(jià)或拿走,回來(lái)貨及時(shí)找店長(cháng)變價(jià),吃飯時(shí)間要快,去廁所時(shí)間要短,在店內不得擺弄手機,(上網(wǎng),看報,發(fā)信息,打鬧,閑聊,吃水果)把自己的貨看好,不可以有爛貨,及時(shí)發(fā)現,挑出特價(jià),貨架水果要擺放整齊,美觀(guān),大方。銷(xiāo)售快,不得有缺貨爛貨現象。店內衛生保持干凈,庫房擺放整齊?醋¢T(mén)口,以防丟貨。
5、晚上11點(diǎn)必須回寢室,早點(diǎn)休息。不得影響工作,嚴謹男女串寢,處對象,如果發(fā)現立即開(kāi)除,除(紅,白)事外沒(méi)有假期。
以上制度希望大家遵守,牢記在心,違者罰款20—200,嚴重者開(kāi)除,工資扣出,后果自負。
最后希望大家在工作中開(kāi)開(kāi)心心度過(guò)每一天。去追逐自己的理想和未來(lái)。在這個(gè)舞臺上鍛煉自己,展現自己,發(fā)揮自己。
商場(chǎng)商鋪管理制度5
1、上班必須準時(shí)。不準遲到、早退,上下班須打卡,外派駐招租處人員須用現場(chǎng)直線(xiàn)電話(huà)向考勤員報到。不準無(wú)故曠工,如有外出,應先向項目主管請假,然后登記“員工外出登記表”,遵守公司考勤制度;
2、上班時(shí)間必須穿著(zhù)工衣。工衣必須整齊干凈、無(wú)污跡和明顯皺褶;扣好紐扣,結好領(lǐng)帶,領(lǐng)花、衣袋中不應有過(guò)多物品;皮鞋要保持干凈、光亮;
3、頭發(fā)必須經(jīng)常修剪。男招租人員的發(fā)腳長(cháng)度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,不得留胡須,要每天修臉;女招租人員不宜留披肩發(fā),頭發(fā)長(cháng)度以不超過(guò)肩部為適度;長(cháng)發(fā)者必須將頭發(fā)挽起;
4、面部妝容必須大方、自然。女招租人員化淡妝,但切忌濃妝艷抹,不許紋眉,不得涂有色指甲油,不得佩帶除手表、戒指之外的飾物,忌用過(guò)多香水或使用刺激性氣味強的香水,總體要使人感到自然、美麗、精神好;
5、口腔必須保證清新,不應有異味。上班前不得吃濃烈異味的食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲邊縫不得藏有臟物,不得留長(cháng)指甲;
6、姿勢端正。在前臺前就坐時(shí),必須保證身體端正,不得歪斜,不得有其它懶散姿勢;起立及行走時(shí),必須動(dòng)作迅速,不得拖泥帶水;
7、在對客服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼等表情,應熱情主動(dòng)、精神飽滿(mǎn)和風(fēng)度優(yōu)雅;對不同類(lèi)型的顧客(投資者、炒家、租戶(hù)、同行)要善于判斷,并有所側重地表達,應適當采取靈活有效的'營(yíng)銷(xiāo)策略,把重點(diǎn)放在租戶(hù)和投資者上;在介紹項目情況時(shí),應有針對性地介紹目前主推產(chǎn)品,突出其特色和優(yōu)勢,增強顧客營(yíng)商信心,耐心認真解答客戶(hù)的詢(xún)問(wèn);
8、不準在接待顧客過(guò)程中挑客、搶客;
9、不得在招租現場(chǎng)用餐、玩牌、下棋、打鬧、吃零食、吸煙、看報及大聲喧嘩;
10、接聽(tīng)電話(huà)必須有禮貌,言語(yǔ)清晰、音調適度、優(yōu)雅;不得在工作時(shí)間內長(cháng)時(shí)間接打私人電話(huà),私人電話(huà)通話(huà)時(shí)間每次不得超過(guò)3分鐘,嚴禁在接待顧客時(shí)接聽(tīng)私人電話(huà);
11、招租人員必須認真填寫(xiě)《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記表》和《每周租賃工作總結》,必須如實(shí)反映情況,不得弄虛作假,敷衍了事;
12、招租現場(chǎng)前、后臺除擺放招租資料外,不準擺放其他雜物,應保持前臺整潔;招租人員不得坐在客人座席上;所有閑雜人員均不得停留在銷(xiāo)售現場(chǎng);
13、必須保持模型、展板、銷(xiāo)控圖、招租資料與招租階段相吻合,如發(fā)現不妥,要及時(shí)更正。
14、招租現場(chǎng)地板、墻面、天花、燈具、飾品、玻璃、臺椅、模型、展板、音響、及其他物品必須保持清潔,必須有專(zhuān)職人員不間斷地搞清潔衛生;
商場(chǎng)商鋪管理制度6
一、處理職責
各部門(mén)客戶(hù)投訴案件的處理職責。
1、商管部
、倏蛻(hù)投訴案件的調查、提報與責任人員的擬定。
、谠敳榭蛻(hù)投訴投訴要求及客戶(hù)投訴理由。
、蹍f(xié)助客戶(hù)解決疑難或提供必要的參考資料。
、馨l(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督辦、提報。
、菘蛻(hù)投訴質(zhì)量的檢驗確認。
、扪杆賯鬟_處理結果。
2、客服部
、倏蛻(hù)投訴案件的登記,處理時(shí)效管理及逾期反應。
、诳蛻(hù)投訴內容的審核、調查、提報。
、劭蛻(hù)投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認。
、軈f(xié)助有關(guān)部門(mén)與客戶(hù)接洽客戶(hù)投訴的調查及妥善處理。
、菘蛻(hù)投訴處理中客戶(hù)投訴反應意見(jiàn)提報有關(guān)部門(mén)追蹤改善。
二、客戶(hù)投訴處理流程
1、服務(wù)中心接到客戶(hù)投訴將情況反饋到商管部。
2、客戶(hù)投訴的調查。將投訴的原因、責任,確定處理決定告知客戶(hù)。
3、上門(mén)維修或退回處理。
4、客戶(hù)投訴的改善。
5、客戶(hù)服務(wù)跟蹤、記錄。
三、客戶(hù)投訴案件處理期限
1、原則上客戶(hù)抱怨處理期限自商管部受理起24小時(shí)內給客戶(hù)以回復。
2、根據具體情況確定處理期限。
四、客戶(hù)投訴責任人員處分及獎金罰扣
1、客戶(hù)投訴人責任人處分
客戶(hù)部每月10日前應審視上月份結案的.客戶(hù)投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后送人事部門(mén)處罰并公布。
2、客戶(hù)投訴獎金扣罰
責任歸屬商戶(hù)或個(gè)人同投訴案件發(fā)生的原因決定責任歸屬商戶(hù),并開(kāi)立“獎罰通知單”呈總經(jīng)理核準后復印三份,一份自存,一份會(huì )計商戶(hù)查核,一份送罰扣部門(mén)罰扣獎金。
五、處理時(shí)效逾期的反應
客服部于客戶(hù)投訴案件過(guò)程中,對于逾期案件應開(kāi)立“催辦單”催促商管部處理,對于已結案的案件,應查核處理時(shí)效,對于處理時(shí)效逾期案件,得開(kāi)立“洽辦單”送商管部追查逾期原因。
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