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裝飾公司工程管理制度

時(shí)間:2024-11-14 10:24:34 林強 管理制度 我要投稿

裝飾公司工程管理制度(通用15篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的裝飾公司工程管理制度,希望對大家有所幫助。

裝飾公司工程管理制度(通用15篇)

  裝飾公司工程管理制度 1

  一、目的

  通過(guò)對裝飾工程的質(zhì)量控制,保證裝飾工程的質(zhì)量目標順利實(shí)現,達到一流施工與管理水平,充分體現設計思想。

  二、范圍

  本制度適用于企業(yè)對裝飾工程建設項目的質(zhì)量控制及相關(guān)的管理活動(dòng)。

  三、質(zhì)量方針

  分項工程100%達到優(yōu)良,100%按圖施工,100%執行合同條款,100%做好竣工后的服務(wù),確保達到市優(yōu)工程標準。

  四、職責分工

  1. 裝飾管理部經(jīng)理對工程質(zhì)量全面負責。

  2. 裝飾設計主管負責設計階段的質(zhì)量控制。

  3. 施工主管具體負責施工質(zhì)量及現場(chǎng)協(xié)調。

  五、質(zhì)量控制措施

  1. 施工人員自檢與互檢:施工人員應認真做好質(zhì)量自檢、互檢及工序交接檢查,填寫(xiě)《施工崗位責任記錄》和《施工原始記錄》,確保記錄數據真實(shí)、全面、及時(shí)。

  2. 質(zhì)量驗收:各負責人員必須堅持參加工程質(zhì)量的驗收工作,對檢查中發(fā)現的違反施工程序、規劃、規程現象,以及質(zhì)量不合格的項目和事故苗頭等,應逐項記錄并及時(shí)研究制定出處理方案。

  3. 施工質(zhì)量教育:施工主管應對每批進(jìn)場(chǎng)作業(yè)的施工人員進(jìn)行質(zhì)量教育,讓每個(gè)施工人員明確質(zhì)量標準,樹(shù)立“精品”質(zhì)量觀(guān)。

  4. 圖紙交底:確立圖紙“三交底”的施工準備工作,確保每位施工工人對其作業(yè)的工程項目了然于胸。

  5. 質(zhì)量管理例會(huì ):每天召開(kāi)質(zhì)量管理例會(huì ),檢查當天的工程質(zhì)量情況,并交代下一工作日要特別注意的質(zhì)量管理事項和質(zhì)量活動(dòng)。

  6. 工序控制:每道工序在完工后都必須有質(zhì)檢人員的認可意見(jiàn),否則不準進(jìn)入下一道工序。

  7. 設計與溝通:裝飾設計師必須按照客戶(hù)的要求進(jìn)行設計,并及時(shí)與客戶(hù)溝通設計更正。同時(shí),要求客戶(hù)提供盡可能詳細的前期資料,并根據客戶(hù)要求提供至少兩套以上的設計方案。

  8. 隱蔽工程檢查:凡是隱蔽工程均應檢查認證后方能掩蓋,確保工程質(zhì)量無(wú)隱患。

  六、材料管理

  1. 裝飾工程所涉及的材料品種較多,所確定的材料的規格、品種、制作應符合設計圖紙和施工驗收規范的要求,特別是要滿(mǎn)足國家相關(guān)規定的要求,使用達到綠色環(huán)保標準的材料。

  2. 材料的確定采用材料看樣定板的方法進(jìn)行,所需的'材料必須經(jīng)施工主管推薦,由監理工程師對材料質(zhì)量進(jìn)行確認。

  七、機械設備與人員配置

  1. 裝飾施工機械設備的投入應能滿(mǎn)足施工進(jìn)度及質(zhì)量要求。

  2. 裝飾施工人員必須包括各工種人員,對各工種大工與小工的比例做一定的限制,特種工要持證上崗,主要工作由技術(shù)熟練的技術(shù)工人把關(guān)。

  八、安全與環(huán)保

  1. 施工現場(chǎng)必須遵守安全生產(chǎn)規定,做好安全防護措施。

  2. 施工過(guò)程中要注重環(huán)保,減少噪音、粉塵等污染。

  九、獎懲制度

  1. 對工程質(zhì)量控制及服務(wù)出色的施工單位,可給予優(yōu)先安排大型工程施工、降低監理費支付比例等獎勵。

  2. 對不符合施工管理要求的事項,采取口頭通知、書(shū)面整改通知、罰款等方式進(jìn)行處罰,直至整改達標為止。

  裝飾公司工程管理制度 2

  一、客戶(hù)管理

  1. 客戶(hù)登記:設計師對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)做詳細詢(xún)問(wèn),填寫(xiě)規范客戶(hù)登記表,確保與客戶(hù)相關(guān)數據的采集完整、準確。

  2. 設計審核:每一套設計圖紙,均須有審核及客戶(hù)認可簽字,確保設計合理,圖紙準確。

  3. 全程服務(wù):不僅在施工前向客戶(hù)提供滿(mǎn)意的咨詢(xún)及設計服務(wù),而且在開(kāi)工后施行全程跟蹤服務(wù)。

  二、工程管理

  1. 質(zhì)量認定:工程進(jìn)展中的每一步,工長(cháng)應與客戶(hù)做逐步質(zhì)量認定,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改正。

  2. 工程巡檢:工程巡檢對每一個(gè)工地的施工情況做巡回檢查,對所存在問(wèn)題及時(shí)解決,確保施工按期、按質(zhì)進(jìn)行。

  3. 工程部經(jīng)理抽檢:工程部經(jīng)理對在施工程做一定比例抽檢,防止遺留問(wèn)題發(fā)生。

  三、監察與回訪(fǎng)

  1. 電話(huà)回訪(fǎng):監察部電話(huà)回訪(fǎng)員對在施工程客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)訪(fǎng)問(wèn),監察部經(jīng)理、監察員定期對在施工地進(jìn)行監察。公司投訴接待員對在施工程做逐家電話(huà)回訪(fǎng),征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn),對客戶(hù)提出的`問(wèn)題迅速報告工程部和監察部經(jīng)理給予及時(shí)解決。

  2. 工地巡查:監察員每周工地巡查不少于2次,監察部經(jīng)理每周查工地不少于1次。

  3. 保修期回訪(fǎng):在質(zhì)量保修期中,公司電話(huà)回訪(fǎng)員將定期對客戶(hù)做電話(huà)抽查回訪(fǎng),對客戶(hù)提出的問(wèn)題給予及時(shí)解決。

  四、財務(wù)管理

  1. 會(huì )計核算:按照國家會(huì )計制度、總公司財務(wù)管理辦法的規定,依法組織會(huì )計日常核算、記賬、復賬、報賬,做到手續完備,賬目清楚。按期報賬,登記會(huì )計賬簿,編制會(huì )計報表,及時(shí)上報總公司。

  2. 數據分析:收集、整理和分析有關(guān)會(huì )計數據與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監督。

  3. 成本控制:與設備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設備部和材料部搞好機料管理,嚴把成本控制關(guān)。

  4. 資金檢查:按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。

  本制度旨在確保裝飾公司工程項目的順利進(jìn)行和高質(zhì)量完成,同時(shí)保障客戶(hù)的權益和公司的利益。各相關(guān)部門(mén)和人員應嚴格遵守本制度規定,共同推動(dòng)公司工程項目的持續發(fā)展。

  裝飾公司工程管理制度 3

  一、總則

  本制度旨在規范裝飾公司工程管理流程,確保工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本得到有效控制,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和公司品牌形象。

  二、職責分工

  1. 工程管理部門(mén):負責制定工程管理計劃,監督工程進(jìn)度,協(xié)調施工過(guò)程中的`問(wèn)題,組織竣工驗收等。

  2. 設計部門(mén):負責提供施工圖紙和設計變更,參與圖紙會(huì )審和隱蔽工程驗收等。

  3. 采購部門(mén):負責材料采購和供應,確保材料質(zhì)量和供應及時(shí)。

  4. 施工班組:負責具體施工任務(wù),遵守施工規范和安全操作規程。

  三、工程管理流程

  1. 前期準備:包括現場(chǎng)勘查、設計方案討論及優(yōu)化、編制施工組織設計等。

  2. 施工階段:實(shí)施樣本先行、樣板帶制度,進(jìn)行隱蔽工程驗收和旁站監理,定期召開(kāi)現場(chǎng)例會(huì )等。

  3. 竣工驗收:組織專(zhuān)項竣工驗收,評價(jià)施工單位履約質(zhì)量和履約能力,辦理結算手續等。

  四、材料管理

  1. 材料供應模式:確定材料采購渠道和供應方式。

  2. 材料計劃編制:根據施工進(jìn)度編制材料需求計劃。

  3. 材料驗收:對進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行質(zhì)量驗收和數量核對。

  4. 材料保管:做好材料的保管和發(fā)放工作,防止材料損壞和丟失。

  五、質(zhì)量管理

  1. 建立質(zhì)量管理體系:制定質(zhì)量管理目標和計劃,明確質(zhì)量責任分工。

  2. 質(zhì)量檢查與驗收:定期進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗收,確保工程質(zhì)量符合標準。

  3. 質(zhì)量整改與處罰:對質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行整改和處罰,提高工程質(zhì)量水平。

  六、安全管理

  1. 安全生產(chǎn)責任制:明確各級人員的安全生產(chǎn)責任。

  2. 安全教育培訓:加強安全教育培訓,提高員工安全意識。

  3. 安全檢查與隱患排查:定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)消除安全隱患。

  七、獎懲制度

  1. 獎勵:對在工程管理中表現突出的員工進(jìn)行獎勵,包括通報表?yè)P、獎金等。

  2. 處罰:對違反工程管理規定的員工進(jìn)行處罰,包括警告、罰款、辭退等。

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  一、目的

  確保工程質(zhì)量,向客戶(hù)保質(zhì)、保量、按期交付裝修工程,快速有效地處理客戶(hù)在裝飾過(guò)程中的各種問(wèn)題,提升公司品牌形象。

  二、適用范圍

  適用于與工程設計、施工、管理相關(guān)的所有工作人員,以及公司承建的所有施工工地。

  三、具體規定

  1. 施工現場(chǎng)管理

  現場(chǎng)工作人員必須遵紀守法,尊敬業(yè)主及所有到訪(fǎng)人員,文明禮貌。

  當業(yè)主、到訪(fǎng)人員、公司工作人員等在工地現場(chǎng)考察或討論時(shí),大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應暫停使用。

  現場(chǎng)施工人員應著(zhù)公司統一工作服上崗。

  施工人員不得向顧客索要、收受實(shí)物和現金以及提出和施工以外的其他無(wú)理要求。

  工地施工現場(chǎng)應隨時(shí)保持衛生整潔,所有建筑垃圾應當天裝袋后運送至指定的建筑垃圾堆放處。

  2. 施工行為規范

  施工人員必須嚴格服從公司巡檢人員、設計師及其他管理人員的現場(chǎng)指令。

  在材料卸貨時(shí)應確保室外場(chǎng)地無(wú)遺漏物品,搬運結束后現場(chǎng)必須清理干凈。

  施工現場(chǎng)食宿必須注意清潔,嚴禁有剩飯剩菜及其他垃圾雜物,不準使用電爐、明火。

  工地內不得吸煙,如果業(yè)主有意向在工地現場(chǎng)吸煙,施工人員應委婉提示到指定區域。

  高空作業(yè)時(shí),須采用結實(shí)可靠的`支撐物并配備必要的安全防護裝置。

  3. 施工進(jìn)度與質(zhì)量管理

  在裝修周期內,工地須持續有作業(yè)人員正常施工,不得無(wú)故造成工地內無(wú)人的情況。如有特殊原因應提前向公司報備,并向客戶(hù)請假,在取得客戶(hù)同意后方可暫停施工。

  現場(chǎng)施工人員必需著(zhù)裝整齊上崗,注意現場(chǎng)廢棄材料的堆放,避免意外傷害事件的發(fā)生。

  施工過(guò)程中,要杜絕以任何借口向客戶(hù)借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生,確保安全運作。

  4. 獎懲細則

  施工人員沒(méi)穿公司工作服處以罰款。

  施工人員嚴禁穿拖鞋、打赤膊施工,如有違反處以罰款。

  材料須分開(kāi)堆放,做到整齊有序,工具擺放有規律,如有違反處以罰款。

  每天收工前,各工種作業(yè)人員必須及時(shí)清理作業(yè)場(chǎng)所,將施工垃圾裝袋,堆放指定地點(diǎn),否則處以罰款。

  節約用水、用電,離開(kāi)工地要拉斷總閘、關(guān)閉門(mén)窗和關(guān)緊水龍頭,如有違反處以罰款。

  施工現場(chǎng)若發(fā)現有聚眾賭博、洶酒等擾亂施工現場(chǎng)紀律的行為,處以罰款并警告,若再次發(fā)現拒絕糾正的人員,公司予以開(kāi)除。

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  負責工程部的建設管理,對工程部的運行模式進(jìn)行調整、確定,保障工程部的正常運行,指導工程部的發(fā)展方向,負責配合、協(xié)調與其他合作部門(mén)的工作關(guān)系。

  一、負責解決、處理重大責任事故、疑難工程質(zhì)量、材料質(zhì)量投訴,及時(shí)采用有效的方式打消顧客的不滿(mǎn),在任何情況下不允許因自身的失職引發(fā)事態(tài)擴大。并到現場(chǎng)調查、取證向上級提供書(shū)面說(shuō)明解決方案。

  二、發(fā)現施工違章、違例、工程質(zhì)量不符合標準等情況,立即按照相應規定對其工作人員指明,有權對任何工地下達臨時(shí)停工整改命令,拆改工程制品不合格的部分,并直接調配任何施工人員、班長(cháng)、工長(cháng)進(jìn)行工程修補工作。

  三、在施工現場(chǎng)若有任何施工人員的違紀現象根據相關(guān)處罰條理進(jìn)行現場(chǎng)處罰,并詳細記錄。

  四、認真做好日常材料質(zhì)量、品牌、價(jià)格方面的巡檢、調查工作。詳細匯報前日工作情況,每周、月向總經(jīng)理做周、月工作報表,及時(shí)反饋客戶(hù)信息。

  五、對工程質(zhì)量、進(jìn)度監管,對材料進(jìn)行檢驗。根據有關(guān)制度、工程質(zhì)量要求,有權拒絕不合格的`材料進(jìn)場(chǎng)和工程現場(chǎng)驗收。

  六、負責工程材料的調配管理、統計工作。

  七、監督并協(xié)助客戶(hù)辦理工程增、減項手續和施工隊的各種驗收手續。

  八、負責協(xié)調施工隊和設計師的工作關(guān)系。

  九、每周進(jìn)行針對工程施工人員的定期培訓、考核工作。

  十、對工程部進(jìn)行全面的日常工作管理,包括對辦公用品進(jìn)行工作支配,對工程部的各項規章制度進(jìn)行調整、確定及執行監督。

  十一、制定所有相關(guān)的工程技術(shù)、工程材料的文字資料的分類(lèi)、管理工作。

  十二、工地進(jìn)場(chǎng)前需提早兩天通知各相關(guān)部門(mén),工程所用資料、表格、開(kāi)工證、擾民貼、附門(mén)紙、檔案袋、客服工作表等需提早上報,有計劃的發(fā)放。

  十三、做好簽約合同的審核工作,簽單后合理做好工隊的分配。

  十四、按時(shí)參加公司每周六及每月初例會(huì )。定期組織各工程對班長(cháng)開(kāi)會(huì )。

  十五、工作期間應著(zhù)裝標準,配戴工作證,舉止得體,語(yǔ)言、行為規范,嚴禁以語(yǔ)言或其他形式損害公司利益、形象。

  十六、嚴禁工程部人員利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊,對任何人吃、拿、卡、扣、要及受賄賂。

  十七、休息日期間要保證手機暢通,隨時(shí)與公司保持聯(lián)系。

  十八、負責工程部辦公室管理,保持辦公室內干凈衛生、桌面整潔資料擺放合理、植物表面干凈無(wú)塵。

  十九、按時(shí)完成好公司臨時(shí)安排的各項工作。

  裝飾公司工程管理制度 6

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的.歷史資料。

  4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作

  (1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

  (2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結算程序

  (1)施工單位于月度結算前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽。

  (2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。

  6、工程決算程序

  (1) 施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽。

  (2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準。

  (3)工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。

  (4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  (5)支付工程結算款應附雙方認可的工程結算書(shū)。

  裝飾公司工程管理制度 7

  1、進(jìn)駐施工現場(chǎng)當日,須將施工單位標志牌、施工管理資料袋、安全標識等按要求格式置放,并須在施工現場(chǎng)配置2kg滅火器二只、醫藥箱一只;

  2、工程進(jìn)度安排表、施工人員名單等文字內容須填寫(xiě)完整、清晰并放入施工資料袋中;

  3、須根據施工工人進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間辦理相應的居留手續;

  4、施工工人須統一穿著(zhù)工服、佩帶上崗證,著(zhù)裝要整齊,不得穿破損、嚴重污穢工服及穿拖鞋施工;

  5、施工現場(chǎng)不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖;

  6、施工用料須分門(mén)別類(lèi)堆放整齊,置于干爽地界;

  7、每日施工完畢,須清理施工垃圾,做到現場(chǎng)無(wú)垃圾堆積;

  8、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內原有須保留設施,對易損件須加以保護處理;

  9、遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規定,不得違章作業(yè);

  10、施工過(guò)程中,須關(guān)閉施工現場(chǎng)入戶(hù)門(mén),不得干擾鄰居日常生活;

  11、對參觀(guān)樣板房客戶(hù)或其他來(lái)訪(fǎng)者,須熱情接待并對相關(guān)問(wèn)題給予解答;

  12、施工現場(chǎng)不得留非施工人員居住或長(cháng)時(shí)間逗留;

  13、施工工人不得在施工現場(chǎng)抽煙、打架斗毆;

  14、工余時(shí)間,留宿工人不得賭博或進(jìn)行其他影響鄰居休息的'活動(dòng);

  15、工程竣工,須做到人走場(chǎng)清、窗明幾凈。

  裝飾公司工程管理制度 8

  第一條 加強施工的標準化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應公司工程建設的需要,特制定本規定。

  第二條 本規定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。

  第三條 此規定由工程部與公司共同制定。

  一、申請進(jìn)入本公司的施工隊應填寫(xiě)《施工隊申請錄用表》。

  并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。

  如有違反公司將視情況輕重,對其進(jìn)行批評教育、罰款及清退出公司。

  二、項目管理

  1、開(kāi)工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預付工程款之后進(jìn)行。

  2、施工前,認真熟悉施工圖紙、工程預算書(shū)及工程任務(wù)書(shū),三日內準確無(wú)誤地向材料采購部提出工程材料計劃。

  3、制定詳細進(jìn)度計劃,報公司工程部審批,并嚴格按計劃施工。

  4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會(huì )同甲方分析原因并簽工程延期單。

  5、認真填寫(xiě)施工用材計劃單,公司供應材料,施工隊應及時(shí)準確查驗,簽字驗收。如其后發(fā)現問(wèn)題,施工隊責任自負。

  6、施工用材更換,工程部應會(huì )同預算部、材料采購部共同處理。

  7、每個(gè)施工環(huán)節按標準作業(yè),需要甲方驗收的'必須經(jīng)甲方驗收合格簽字。

  8、工程竣工驗收必須由客戶(hù)在驗收單上簽字,驗收結論由甲方寫(xiě)上“整體驗收合格”,并辦理工程保修單,結算單。

  9、文明施工

  10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。

  三、工程款管理

  1、項目收款由工程部及時(shí)通知甲方應交款金額,甲方到財務(wù)部交款。

  2、項目承包價(jià)由總經(jīng)理指定的專(zhuān)門(mén)核算人員核定。

  3、項目支款應按進(jìn)度逐筆支付;由工程部經(jīng)理初審,報總經(jīng)理批準。

  4、同甲方工程結算、施工隊結算由工程部負責。結算金額由工程部現場(chǎng)負責人提出,報工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準。

  5、支施工隊尾款,財務(wù)部應按照合同規定扣除質(zhì)保金。

  四、內業(yè)管理

  1、工程部每周舉行部門(mén)例會(huì )一次,每月舉行施工隊例會(huì )一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時(shí)間自定)

  2、每次例會(huì )后,應在24小時(shí)內將會(huì )議紀要上報總經(jīng)理辦公室。

  3、工程部應于每月底將當月開(kāi)竣工項目、在建裝飾項目進(jìn)度月報表上報辦公室備存。

  4、出現重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶(hù)投訴事故,工程部應立刻安排相關(guān)人員處理;并及時(shí)上報處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內將事故處理以書(shū)面形式上報公司行政部。

  5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。

  裝飾公司工程管理制度 9

  1、工程施工安排制度

  (1)對工程單源實(shí)行類(lèi)別制,按工程金額將單源分為一、二、三、四類(lèi)單;一類(lèi)單:10萬(wàn)元(不含10萬(wàn)元)以上;二類(lèi)單:7萬(wàn)元(不含7萬(wàn)元)-10萬(wàn)元;三類(lèi)單:4萬(wàn)元(不含4萬(wàn)元)-7萬(wàn)元;四類(lèi)單:4萬(wàn)元以下;

  (2)派單方式:

  定義描述:按施工單位經(jīng)培訓考核合格有上崗證的固定施工工人數,核準其可同時(shí)施工工程的數量上指派單:

  原則上施工單位回頭單,由工程管理部直接指派帶回回頭單施工單位施工;

  輪單(回頭單不包含在內):

  按工程數量及施工單位輪單:主要指工程量不飽和的情況下按項目部排列順序輪單;

  按工程等級及施工單位等級輪單:主要指工程量不飽和或基本飽和的情況下對工程單源分類(lèi)后,按施工單位等級派單;

  按施工單位核準施工數量輪單:主要指工程量飽和或超負荷情況下,按核準施工單位可同時(shí)施工工程的數量上限派單;

  根據施工單位已有施工地域輪單:主要指工程量飽和或超負荷情況下,按施工地點(diǎn)對施工單位派單;

  對100萬(wàn)以上大型工程可由工程管理部利用公司現有的工程資源成立專(zhuān)項工程項目部;

  (3)派單程序:由工程管理部對施工單位現有工程情況進(jìn)行統計分析后,按以上派單方式進(jìn)行派單,所派單源須進(jìn)行登記,項目部在建工程施工完畢結算后須予以注銷(xiāo);每月須將派單情況向各項目工程部和各分公司進(jìn)行公布;

  2、工程監理安排制度

  100萬(wàn)以上大型工程可由工程管理部臨時(shí)成立監理小組對不同工種進(jìn)行監理;

  (3)應客戶(hù)要求點(diǎn)名的監理員,由工程管理部直接委派該監理員進(jìn)行監理。

  3、工程施工組織程序

  (一)施工單位收到工程部的派單通知,即與工程合同簽署人聯(lián)系,索取工程施工資料(《工程預算報價(jià)表》《工程施工圖》《乙方提供主要材料明細表》《工程合同》),與設計師共同對資料進(jìn)行審查核對,發(fā)現不合理或不清楚的'地方立即協(xié)調解決;

  (二)制定《工程進(jìn)度表》《工程材料配送表》,同時(shí)根據進(jìn)度安排落實(shí)施工力量,向材料超市遞交《材料配送表》。

  (三)到工地物業(yè)管理處辦理開(kāi)工手續,對工地現場(chǎng)進(jìn)行勘察,重點(diǎn)檢查水電及排水是否正常,原有其他設施是否完好、廚房衛生間是否漏水、全屋墻地面及天花有無(wú)滲漏、裂縫等;發(fā)現問(wèn)題,提請業(yè)主聯(lián)系管理處解決或在裝修時(shí)解決,并對照設計方案檢查是否具有可操作性。將勘測情況及設計方案檢查結果填寫(xiě)《施工現場(chǎng)勘測檢查表》。

  (四)正式施工前向業(yè)主提交《工程進(jìn)度表》,并將客戶(hù)采購材料以《甲方準備材料通知單》的方式通知客戶(hù)適時(shí)準備自購材料。

  (五)工程基礎改造項目開(kāi)工前,做好《施工現場(chǎng)管理制度》中要求的相關(guān)牌表及宣傳資料的掛、擺、放工作并妥善保管。

  (六)對施工現場(chǎng)原有設施進(jìn)行保護。

  (七)按《施工現場(chǎng)管理制度》及《裝飾裝修施工規范》要求依據工程進(jìn)度計劃進(jìn)行施工。項目經(jīng)理工程施工組織流程領(lǐng)取施工管理資辦理技術(shù)文件交接手辦理開(kāi)工手續,勘驗現制材料配送計劃。

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  一、設計師行為制度

  1.接待客戶(hù)熱情友好,耐心回答客戶(hù)的問(wèn)題,不與客戶(hù)頂撞爭吵。

  2.設計師量房收取設計定金或者接到派單后,兩日內必須出齊設計方案并約客戶(hù)進(jìn)一步洽談。

  3.與客戶(hù)簽約后,設計師必須在二日之內將合同圖紙報價(jià)出齊交到工程部,審核合同圖紙報價(jià),一天時(shí)間準備進(jìn)場(chǎng)。因此與客戶(hù)簽約時(shí),工期從簽約之日起的第三天開(kāi)始計算,設計師與客戶(hù)協(xié)商工期時(shí)應考慮到出圖和工程部審核、進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間,不允許合同圖紙報價(jià)未經(jīng)工程部審核施工隊倉促進(jìn)場(chǎng),如合同圖紙報價(jià)經(jīng)工程部審核不合格,設計師必須在施工隊進(jìn)場(chǎng)之前將合同圖紙報價(jià)修改完畢,如因修改合同圖紙報價(jià)耽誤了已定好的工期,設計師必須與客戶(hù)協(xié)商重新簽定工期。

  4.施工開(kāi)始前,施工圖紙必須有客戶(hù)簽字確認,否則自行承擔施工造成的損失。

  5.簽約后進(jìn)場(chǎng)時(shí),設計師必須到場(chǎng)與客戶(hù)、施工隊進(jìn)行現場(chǎng)交底。

  6.工程木工骨架完成時(shí),設計師必須到現場(chǎng)進(jìn)行設計驗收。

  7.施工中出現設計疑問(wèn)或更改,一天內設計師必須到施工現場(chǎng)解決問(wèn)題,客戶(hù)如需更改設計方案,設計師必須在二天內將更改后的設計圖紙交與客戶(hù)確認,同時(shí)與客戶(hù)辦理延期協(xié)議書(shū)。

  8.工期過(guò)半時(shí),設計師必須協(xié)助施工隊與客戶(hù)辦理增減項單,同時(shí)與客戶(hù)辦理中期驗收。

  9.施工完工時(shí),設計師必須與質(zhì)檢員、施工隊、客戶(hù)一起到場(chǎng)驗收。

  10.由于設計師在預算時(shí)漏項以及尺寸錯誤或隨意變更用料造成的損失,自行承擔。

  11.施工過(guò)程中,與施工隊密切配合,禁止吃、拿、卡、要施工隊。

  12.上班時(shí)間外出必須填寫(xiě)外出登記表。并說(shuō)明外出事有及回公司時(shí)間。

  13.上班時(shí)間,不得上QQ聊天違者根據店面管理制度進(jìn)行處罰。(如需給客戶(hù)聯(lián)系必須給經(jīng)理申請不得超過(guò)30分鐘。)

  14.公司員工不得在公司玩游戲(QQ游戲,或網(wǎng)頁(yè)游戲)看電影,違者根據店面管理制度進(jìn)行處罰。

  15.公司兩個(gè)月考核一次,考核合格后提升一次級別(設計師,主任設計師,設計師總監)

  16.根據客戶(hù)情況設計師總監可以收設計費(20元—60元)。

  二、報價(jià)制度

  1.報價(jià)單的項目單價(jià)嚴格按公司電子報價(jià)執行。

  2.如有的項目在電子報價(jià)中查詢(xún)不到的,必須經(jīng)工程部同意以及部門(mén)經(jīng)理簽字認可,不低于公司報價(jià)可做修改、添加。

  3.報價(jià)單中無(wú)漏項。

  4.報價(jià)單必須有設計師、部門(mén)經(jīng)理的簽字。

  三、設計費管理規定

  設計師在裝飾公司規定的服務(wù)范圍內為客戶(hù)提供服務(wù),不允許向客戶(hù)收取設計費,如果因為客戶(hù)提出額外的設計要求而要收取設計費,須經(jīng)過(guò)本地區公司總經(jīng)理的批準和店面經(jīng)理簽字認可方可收取。

  設計師如果在裝飾公司規定的服務(wù)范圍內為客戶(hù)提供服務(wù)而向客戶(hù)收取設計費,將被處以?xún)杀对O計費的罰金。

 、僭O計師私單處罰辦法

  1.凡本公司的設計師,其不通過(guò)公司私自承接的工程設計、施工,一律算作私單。

  2.已在本公司的`客戶(hù),其不通過(guò)公司的增項,或減項后又由本公司的設計師(或施工隊)實(shí)際完成部分,也視作私單。

 、趯ψ鏊絾蔚脑O計師處理辦法

  1.對情節不嚴重的,扣發(fā)設計師當月及此前的全部提成及工資,予以留用查看的處分,設計師等級降一級。

  2.對情節嚴重者,或二次再犯者,扣發(fā)設計師當月及此前的全部提成及工資,開(kāi)除出公司并予以行業(yè)通報除名,即將該設計師照片、簡(jiǎn)歷及私單事實(shí)通報本地區所有家裝公司。

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  裝飾公司工程質(zhì)量管理中心部門(mén)經(jīng)理崗位職責與日常工作重點(diǎn),主要有以下各部分組成:

  1、認真執行公司所制定的規章制度及有關(guān)規范標準規定。

  2、認真做好各個(gè)工程的施工組織設計,做好施工班組調度安排,確保施工的正常進(jìn)行,做好施工管理。

  3、質(zhì)量管理中心部門(mén)經(jīng)理要做好裝飾工程內控的監控,認真進(jìn)行合同評審。

  4、對工程部所屬人員負有分派任務(wù),監督管理的.職責。

  5、負責施工現場(chǎng)安全管理及對一線(xiàn)員工、裝飾項目經(jīng)理的安全教育。

  6、負責對工程部人員的考核及提成審核,對工班人員工資的審核工作。

  7、公司工程質(zhì)量管理中心部門(mén)經(jīng)理負責對裝修施工現場(chǎng)進(jìn)行抽查,對工地優(yōu)良率的審核、獎懲的實(shí)施。

  8、負責制定,修改和完善現行的施工工藝規范、技術(shù)標準等作業(yè)指導書(shū)。

  9、負責處理相關(guān)客戶(hù)投訴與客戶(hù)交流的相關(guān)事宜。努力讓所屬人員及一線(xiàn)員工樹(shù)立以客戶(hù)為中心,一切從客戶(hù)的利益出發(fā)的服務(wù)理念,不斷提升企業(yè)品牌,開(kāi)拓裝飾業(yè)務(wù)。

  10、積極協(xié)助人力資源部做好施工人員崗前的評審和培訓工作。

  11、認真做好對質(zhì)量管理中心部門(mén)下屬人員的培訓工作,努力提高工程質(zhì)量管理水平。

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  一、總則

  為了加強本集團業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和工程施工與管理工作的績(jì)效考核、管理,切實(shí)提高工程施工的質(zhì)量和效率,爭創(chuàng )更多的精品、樣板工程,從而不斷滿(mǎn)足家裝行業(yè)發(fā)展所需。特根據本集團《規章制度匯遍》有關(guān)章節條款的規定制定本細則。

  二、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、工程管理和施工等人員的條件

  1、熱愛(ài)祖國、熱愛(ài)人民、遵紀守法、誠信正義,廉潔奉公、敬業(yè)務(wù)實(shí)。

  2、身體健康、精神飽滿(mǎn),具有良好的心態(tài)和豐富的相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、志愿加盟東信裝飾,認同并推崇集團的價(jià)值觀(guān),努力和集團共謀發(fā)展。

  4、熱愛(ài)家裝事業(yè),堅持不懈地為追求“盡善盡美的現代居家環(huán)境”而努力。

  5、工程業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、施工管理等人員中專(zhuān)(高中)及以上文化程度,工程施工作業(yè)等人員初中及以上文化程度。

  6、口齒清楚、文明禮貌,技術(shù)優(yōu)良、勤奮肯干。

  三、崗位職責

  1、秉承總經(jīng)理之命全面管理、執行本公司的宣傳廣告、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、工程秉接、施工管理工作;并接受總部相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導、檢查。

  2、負責宣傳、執行有關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、工程施工的各項管理辦法。結合集團的年度經(jīng)營(yíng)目標,制定本公司的.經(jīng)營(yíng)計劃并具體落實(shí)、實(shí)施、匯報。

  3、配合總公司的品牌和形象宣傳廣告,抓好窗口服務(wù)工作,樹(shù)立公司良好形象。

  4、負責年度預算內業(yè)務(wù)費用的分解、控制和實(shí)施,以及廣告效果的調研、匯報。

  5、本公司業(yè)務(wù)員的培訓、管理和考核,以及業(yè)務(wù)報表的編制和本部門(mén)員工的培訓考核及工作目標的設定、分解、督查。

  6、收集和饋市場(chǎng)信息,作好市場(chǎng)調查與分析、研究和報告。

  7、組織并參與工程圖紙、預算的會(huì )審,參與工程合同的簽定以及合同正副本的分送與保管,具體負責項目經(jīng)理責任書(shū)以及工班長(cháng)責任書(shū)的簽定與分送、管理;按照合同規定進(jìn)行工程款的催收、催繳。

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  為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關(guān)法律法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

  一、項目技術(shù)部是工程材料設備采購管理的第一責任部門(mén),具體工作由項目技術(shù)部會(huì )同投資發(fā)展部完成。

  二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進(jìn)行公開(kāi)招標或邀請招標。通過(guò)考察綜合評選,采用相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。

  三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進(jìn)行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

  四、對工程所需的.材料、設備,應根據需要數量、規格、使用時(shí)間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)間等,按照合同規定,保證及時(shí)供貨。

  五、工程用材料設備設專(zhuān)人管理,材料、設備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領(lǐng)用辦理出入庫手續,辦理后及時(shí)把材料、設備出入庫手續送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

  六、供貨方應及時(shí)提供工程材料設備的證明和有關(guān)票據,以便結算入帳。

  七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進(jìn)場(chǎng)工程材料設備進(jìn)行監督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

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  第一章總則

  第1條制訂本制度的目的:為確保xx裝飾的工程質(zhì)量,切實(shí)向客戶(hù)保質(zhì)保量按期交付裝修工程,快速有效的處理客戶(hù)在公司裝飾過(guò)程中的各種問(wèn)題,提升公司品牌形象,特制定本制度。

  第2條適用范圍:本制度適用于與工程設計、施工、管理相關(guān)的所有工作人員,適用于xx裝飾承建的所有施工工地。

  第二章施工現場(chǎng)管理規定

  第1條作業(yè)人員現場(chǎng)文明行為規范

  1、現場(chǎng)工作人員必須遵紀守法,尊敬業(yè)主及所有到訪(fǎng)人員,文明禮貌。對業(yè)主、到訪(fǎng)人員均需使用敬語(yǔ)。

  2、當業(yè)主來(lái)工地參觀(guān)的到訪(fǎng)人員、公司工作人員等在工地現場(chǎng)考察或討論時(shí),大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應暫停使用。

  3、現場(chǎng)施工人員應恪守誠實(shí)信用的職業(yè)道德,嚴禁出現不遵守時(shí)間,不兌現口頭或書(shū)面承諾的現象

  4、現場(chǎng)施工人員應著(zhù)公司統一工作服上崗。

  5、進(jìn)入小區施工人員必須遵守物業(yè)管理部門(mén)的有關(guān)規定,必要時(shí)須按物業(yè)規定辦理小區出入證件。

  6、施工人員不得向顧客索要、收受實(shí)物和現金以及提出和施工以外的其它無(wú)理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭吵或無(wú)理拒絕顧客及公司管理人員的合理要求。

  7、作業(yè)時(shí)間內不得有睡覺(jué)、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發(fā)生。

  8、作業(yè)人員應和諧處理人際關(guān)系,嚴禁施工人員在工地現場(chǎng)爭吵、打罵。9、在材料卸貨時(shí)應確保室外場(chǎng)地無(wú)遺漏物品,搬運結束后現場(chǎng)必須清理干凈,嚴禁灑落遺留包裝物等物品。

  10、施工現場(chǎng)食宿必須注意清潔,嚴禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物,不準使用電爐、明火,臨時(shí)食宿嚴禁有積水、生活垃圾堆積。

  11、施工人員必須嚴格服從公司巡檢人員,設計師及其他管理人員的現場(chǎng)指令,有不同意見(jiàn)也不得當面駁斥或出言不遜。發(fā)生問(wèn)題時(shí)應及時(shí)與項目經(jīng)理及相關(guān)工作人員聯(lián)系,并立即采取措施加以控制。

  第2條工地衛生形象

  1、工地施工璣場(chǎng)應隨時(shí)保持衛生整潔,保證每天晚上下班清理一次,所有建筑垃圾應當天裝袋后運送至指定的建筑垃圾堆放處。嚴禁出現建筑垃圾不及時(shí)送離施工現場(chǎng)的情況。

  2、工地衛生間使用時(shí)應及時(shí)沖洗,嚴禁出現異味或積水現象。

  3、現場(chǎng)施工人員必須統一著(zhù)公司工作服,不得不穿或穿其他公司工作服。

  4、工地內不得吸煙,如果業(yè)主有意向在工地現場(chǎng)吸煙的,施工人員應委婉提示到指定區域。

  5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。

  6、泥工施工時(shí)不得在地面直接進(jìn)行水泥沙漿的`拌合,必須在地面鋪設保護裝置。

  7、地漏等下水管在施工期間須用硬物遮蓋。垃圾,油漆等涂料不得倒入下水道。廚房,衛生間無(wú)臟物及異味。

  8、木工油漆工施工時(shí)應注意不得污染到其他成品和設施。

  第3條現場(chǎng)食宿

  1、施工工地原則上禁止在工地現場(chǎng)開(kāi)伙和留宿。如果確實(shí)因工地距離過(guò)遠或工期原因可能影響施工進(jìn)度,需要在施工現場(chǎng)開(kāi)伙或留宿的,在開(kāi)工前須得客戶(hù)的同意。

  2、作業(yè)人員工作前應把個(gè)人物品整理放入指定的地方。

  3、現場(chǎng)做飯不得使用煤氣灶具,吃完飯及時(shí)收拾干凈并把餐具放入指定區域內擺放整齊。

  4、施工現場(chǎng)不得留宿無(wú)關(guān)人員及家屬。

  第4條施工作業(yè)時(shí)間

  1、施工作業(yè)時(shí)間為每天的8:00――18:00、可以根據現場(chǎng)管理規定以及客戶(hù)特殊需要適當調整。但有可能發(fā)出較大嗓音或影響其他住戶(hù)休息的施工作業(yè)項目不得在8:00――18:00以外時(shí)段進(jìn)行施工。

  2、在裝修周期內,工地須持續有作業(yè)人員正常施工,不得無(wú)故造成工地內無(wú)人的情況。如有特殊原因應提前向公司報備,并向客戶(hù)請假,在取得客戶(hù)同意后方可暫停施工。

  3、當工地出現可能無(wú)法按合同工期交付的情況時(shí),不得停工。

  4、因工藝在求必須暫停施工的情況(如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等)可不向公司報備,但必須提前向客戶(hù)說(shuō)明。

  第5條材料及物品擺放規定

  1、施工工地在開(kāi)工之日至墻面乳膠漆施工開(kāi)始前均應按規定張貼“定置指示牌”定置指示牌至少包括:“材料堆放區”“工具擺放區”指示牌。

  2、施工材料及施工工具的堆擺放應按現場(chǎng)標識指示實(shí)行定置管理。施工材料須實(shí)行分區堆放,同類(lèi)型材料應堆放在同一區域。

  3、業(yè)主采購的材料應當簽署書(shū)面交接記錄并堆放在不影響作業(yè)的單獨區域。有包裝的材料在使用前不得自行打開(kāi)包裝,無(wú)包裝的材料應妥善進(jìn)行成品保護。

  4、業(yè)主自購的甲供材入場(chǎng)時(shí)交由項目經(jīng)理或由項目經(jīng)理指定的負責組長(cháng)代為管理,項目經(jīng)理或組長(cháng)應細心驗收貨物并進(jìn)行必要清點(diǎn),在驗收單上注明簽字。交接后,如出現物品的損壞、遺失或數量不符,由項目經(jīng)理承擔全部賠償責任。

  第6條現場(chǎng)人身及財產(chǎn)安全管理規定

  1、現場(chǎng)施工人員必需著(zhù)裝整齊上崗,注意現場(chǎng)廢棄材料的堆放,避免意外傷害事件的發(fā)生。

  2、所有帶電工具均應按裝插頭并使用插座面板接電使用,嚴禁直接將電線(xiàn)插入接線(xiàn)盒進(jìn)行施工。所有電線(xiàn)接線(xiàn)處通電前均應實(shí)施絕緣保護,嚴禁通電時(shí)有線(xiàn)頭裸露。

  3、工地內所有未接面板、電線(xiàn)的線(xiàn)頭須用膠帶包好收入線(xiàn)盒內。

  4、高空作業(yè)時(shí),須采用結實(shí)可靠的支撐物并配備必要的安全防護裝置。

  5、工地現場(chǎng)在任何情況下均嚴禁出現明火,決不允許易燃物品做墊腳,嚴禁使用電爐、熱得快燒水做飯。

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  為了加強公司的財務(wù)管理工作,規范公司的財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據國家相關(guān)法律法規及公司章程的規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定本財務(wù)管理制度。

  一、公司財務(wù)部門(mén)的職能及組成

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;

  2、建立健全財務(wù)管理的各項規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行;績(jì)效報酬

  3、積極為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得可觀(guān)的經(jīng)濟效益;

  4、厲行節約,合理使用資金;

  5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的稅收及管理費用;

  6、完成公司交給的其他工作任務(wù)。

  7、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納人員組成、

  8、公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )業(yè)務(wù),必須遵守本規定。

  二、財務(wù)工作崗位職責

  (一)財務(wù)經(jīng)理主要工作職責:

  1、組織制定各項財務(wù)制度辦法,并督促貫徹執行。制定要符合國家規定,適應本單位具體情況的會(huì )計制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經(jīng)濟效益。

  2、組織編制本單位的財務(wù)成本預算。根據市場(chǎng)材料價(jià)格情況,市場(chǎng)銷(xiāo)售量、商品房?jì)r(jià)格、開(kāi)發(fā)量大小、費用開(kāi)支情況、材料消耗、技術(shù)措施計劃等編制單位成本計劃和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金。

  3、負責組織檢查財務(wù)成本計劃完成情況。按照經(jīng)濟核算原則,定期組織檢查落實(shí)季、年成本和利潤的計劃執行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節支潛力,提出經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施、寫(xiě)出分析報告。

  4、組織編制本單位的會(huì )計報表和有關(guān)報告,并負責會(huì )計資料檔案保管。嚴格按會(huì )計制度規定管理好本單位會(huì )計帳,按上級規定的時(shí)間報出會(huì )計報表,報表數字要求準確、完整,并認真審查,保持真實(shí)可靠。及時(shí)歸x計資料做好檔案管理工作。

  5、負責電算化會(huì )計系統的全面使用管理和日常維護工作。根據會(huì )計電算化工作的要求以及財務(wù)準則的規定擬定會(huì )計電算化管理制度和核算方式。

  6、負責會(huì )計軟件數據等有關(guān)資料的管理。不得攜帶本部磁盤(pán)外出或轉借他人使用,認真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機的日常維護,對外來(lái)磁盤(pán)的使用必須確保不對計算機造成破壞。

  7、負責會(huì )計人員政治思想工作,組織財會(huì )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習。

  (二)會(huì )計的主要工作職責是:

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記帳、復核、報帳,做到手續完備、數字準確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要根據計劃及會(huì )計制度的規定,審核是否符合制度及規定。辦理報銷(xiāo)業(yè)務(wù)要按規定認真審核原始單據是否合法,內容是否真實(shí),印簽是否齊全,數字是否正確,附件是否齊全等。

  2、負責辦理其他應收應付款項的往來(lái)結算工作及明細核算;對于各種往來(lái)項目要隨時(shí)清理結算,應收的各款項要抓緊催收,應付的款項及時(shí)清償,避免發(fā)生呆帳損失。

  3、負責會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對固定資產(chǎn)進(jìn)行的明細核算。

 、俎k理購置、調撥內部轉移、盤(pán)盈盤(pán)虧、報廢等會(huì )計手續。協(xié)助有關(guān)部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對調入調出的的固定資產(chǎn),應及時(shí)協(xié)助辦理驗收和交付使用手續。

 、诎凑請蠖悇(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。

 、酃潭ㄙY產(chǎn)增加,減少應按規定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門(mén)核對,做到帳實(shí)相符。

  4、負責及協(xié)同有關(guān)部門(mén)參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。

 、倌杲K會(huì )同管理部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),對多余閑置使用不當的固定資產(chǎn)及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出改進(jìn)意見(jiàn),提高固定資產(chǎn)的利用率。

 、趯ΡP(pán)盈盤(pán)虧、報廢的固定資產(chǎn)要深入現場(chǎng)查對實(shí)物,查明原因,經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續。對因報廢和盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應作出真實(shí)的會(huì )計賬務(wù)處理。

  5、每月終了應及時(shí)各項會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,準確地編制和匯總會(huì )計憑證。月終及時(shí)整理會(huì )計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應將全年的會(huì )計資料收集齊全、整理清楚分類(lèi)排列交檔案管理。

  6、憑證取得要合規范,憑證內容要齊全,填制憑證要規范,正確登記所有帳簿。

  7、根據財務(wù)核算要求逐筆登記各種明細帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類(lèi)記帳憑證輸入計算機,及時(shí)編制出當月的會(huì )計報表及各種財務(wù)所需的資料,并確保會(huì )計電算化系統數據安全、可靠真實(shí),做好數據備份工作。

  8、每月及時(shí)核算各項應繳稅費,及時(shí)辦理納稅申報。對可能存在的稅務(wù)風(fēng)險及時(shí)作出風(fēng)險提示并提出合理建議。

  (三)出納的主要工作職責是:

  1、認真執行現金管理制度和銀行結算制度,負責辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格支票管理制度,編制支票使用手續。要以審核后的收付款憑證為據辦理收付業(yè)務(wù)。

  2、收付款前,出納人員要對憑證認真進(jìn)行復核,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)提出更正或拒絕辦理,F金必須做到日清月結,庫存與帳面額必須相符。

  3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  4、辦理銀行結算業(yè)務(wù),要正確填制支票和其他結算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。如因特殊情況,必須報請財務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認可方能辦理。

  5、對開(kāi)錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現支票遺失應及時(shí)向銀行辦理掛失手續。

  6、妥善保管各種支票及有價(jià)證券,對保險柜密碼必須保密,錢(qián)鑰匙必須管好,不得隨意轉交他人,臨時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),必須鎖好錢(qián)柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準并辦交接手續。

  7、庫存現金不得超過(guò)規定的限額,收后的現金當天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據等抵充庫存現金,更不得挪用庫存現金。

  8、不得將銀行帳戶(hù)借給任何單位或個(gè)人辦理結算、套取現金。

  9、保管好有關(guān)印章。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。

  10、保管好尚未使用的空白支票和收據,如票據丟失應立即向有關(guān)部門(mén)和單位辦理掛失手續。

  11、積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。

  12、根據已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現金日記帳和銀行存款日記帳。每日終了,必須結出余額。

  13、發(fā)生長(cháng)短款時(shí),要立即報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長(cháng)款補短款,F金日記帳面余額必須與庫存現金相符。每月末3日后,必須結出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調節表”,做到帳帳、帳表相符。

  14、完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導交付的其他工作,負責公司各項業(yè)務(wù)的報銷(xiāo),負責公司工資、獎金的領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。

  三、財務(wù)工作管理

  1、會(huì )計年度自每年1月1日起至12月31日止。會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿,會(huì )計帳表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  2、財務(wù)工作人員應保證帳薄記錄與實(shí)物,款項相符;應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次,會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和會(huì )計簽名或蓋章。

  3、財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物不符時(shí)應及時(shí)向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。

  4、出納人員不得兼管稽核,會(huì )計檔案保管和會(huì )計賬務(wù)帳目的登記工作。財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續,由總經(jīng)理辦公室主任、財務(wù)主管領(lǐng)導領(lǐng)導監交。

  四、支票、現金管理

  1、支票由出納員專(zhuān)人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準金額封頭,填寫(xiě)日期、用途、登記號碼。

  2、支票付款后支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會(huì )計核對、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額無(wú)誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿注銷(xiāo)。

  3、公司在發(fā)放員工工資、津貼、獎金;個(gè)人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經(jīng)理批準的其他特殊支出時(shí)可以支付現金。

  4、除以上規定外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付,確需支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后方可支付現金。

  5、財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(坐支)。

  6、財務(wù)人員從銀行提取現金,必須由總經(jīng)理批準后方能提取。公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理復核并交總經(jīng)理批準簽字后,方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  7、符合本規定范圍內使用現金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  8、財務(wù)人員依據辦公室提交的考勤表,根據公司的考勤規定編制工資表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字后方可提款,發(fā)放當月工資。

  9、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。

  五、工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作

  (1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

  (2)負責工程進(jìn)度款的.復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結算程序

  (1)施工單位于月度結算前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽。

  (2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。

  6、工程決算程序

  (1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽。

  (2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準。

  (3)工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。

  (4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  (5)支付工程結算款應附雙方認可的工程結算書(shū)。

  六、差旅費開(kāi)支管理規定

  出差人員必須嚴守厲行節約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷(xiāo)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),便必須獲得真實(shí)合法有效的票據。

  1、出差人員必需按規定行程出差辦事,不按規定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續。

  2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規定標準范圍內按實(shí)際住宿天數計算報銷(xiāo)。

  3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應乘座公交車(chē),如情況特殊可乘出租車(chē),憑據按實(shí)報銷(xiāo)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷(xiāo)交通費

  4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準,并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個(gè)人自理不許報銷(xiāo)。

  5、凡總經(jīng)理指定執行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷(xiāo)按特殊情況實(shí)報實(shí)銷(xiāo)處理。

  6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷(xiāo)各種費用。

  7、實(shí)際出差天數超過(guò)原計劃天數的費用,需及時(shí)匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

  8、外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  9、出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先獲得總經(jīng)理的批準同意,方可回來(lái)后憑據報銷(xiāo)。

  七、會(huì )計檔案管理

  凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的與財務(wù)相關(guān)的資料,均應歸檔管理。

  1、會(huì )計憑證應按月,按編號順序每月裝訂成冊,標清月份,季度,起止年,號數,單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。

  2、會(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔。由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。

  3、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4、各種會(huì )計檔案保管期限詳見(jiàn)下表。

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