員工離職管理制度(20篇)
在生活中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的員工離職管理制度，希望對大家有所幫助。
員工離職管理制度1
為保障員工與公司雙方的合法權益，當員工離職時(shí)，其工作能明確地移交，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
第一條離職審批程序
1、個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系
1.1個(gè)人離職須提前三十天提出書(shū)面申請，填寫(xiě)《離職申請表》。經(jīng)部門(mén)直接主管及部門(mén)負責人同意，人資行政部審核原因事實(shí)后，報總經(jīng)理及總裁批準。對公司有意挽留的員工，人資行政部在了解員工離職真相后，積極幫助對方解決問(wèn)題，盡可能減少人才損失。
1.2 《離職申請表》得到批準后，由員工上級主管直接負責本崗位工作交接，并積極配合其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)事宜交接，交接過(guò)程中填寫(xiě)《工作交接清單》及《離職手續完備表》，由交、接人及相關(guān)部門(mén)負責人三方簽字確認。
1.3離職人員到人資行政部辦理社會(huì )保險關(guān)系的停辦手續。
1.4在適用期內，提前三天提出辭職申請；
2、公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系
2.1解除條件
2.1.1個(gè)人績(jì)效考核為“無(wú)法忍受”，且經(jīng)過(guò)培訓無(wú)明顯改進(jìn)的；
2.1.2因公司組織結構、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調整、經(jīng)營(yíng)虧損等原因造成必須裁減人員的.；
2.1.3根據《勞動(dòng)合同》中相關(guān)條例要求達到解除合同條件，或符合《獎懲管理辦法》中辭退、開(kāi)除條件的；
2.1.4因病或工傷，超過(guò)國家規定的休養期，仍不能勝任公司安排崗位工作的；
2.2離職程序
公司須提前三十日以書(shū)面形式通知員工；但對試用期內員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。
2.2.1直接主管填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同申請表》，提出解除理由及意見(jiàn)，報部門(mén)負責人審批后，送人資行政部核實(shí)，報總經(jīng)理及總裁批準。
3、當然解職
當然解職包括因合同期滿(mǎn)、觸犯刑律等原因離職。按現實(shí)情況隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，并遵照公司相關(guān)規定辦理工作交接。
第二條離職手續
1、員工無(wú)論何種原因離職，均應履行交接手續，填寫(xiě)《離職手續完備表》及《工作交接清單》，部門(mén)負責人配合人資行政部進(jìn)行交接。
2、工作交接需嚴格按照《離職手續完備表》中的規定執行，包括歸還公司物品、欠款、清點(diǎn)庫存等。
3、員工未依規定辦理離職手續，或未按規定時(shí)間離職，應以一個(gè)月薪資作為賠償金，如招致公司利益受損者，應依法承擔賠償責任，情節嚴重者將追究法律責任。
4、人資行政部負責配合離職員工辦理工資、保險、人事關(guān)系轉移等手續。
第三條薪酬結算
1、工資結算日以員工正式離開(kāi)公司之日為準，于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開(kāi)除人員在辦理好一切工作移交手續之當日計算發(fā)放薪資。
2、離職人員如有績(jì)效獎金，獎金發(fā)放依照公司《績(jì)效及薪酬管理辦法》執行。
本辦法經(jīng)總裁核準后公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。
員工離職管理制度2
為降低員工流失率,規范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門(mén)。
一、定義:
本制度中離職指主動(dòng)辭職、辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職。
二、離職程序
(一)主動(dòng)辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個(gè)月申請并填寫(xiě)《員工離職申請表》(附件1),否則以一個(gè)月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時(shí)間以書(shū)面記錄為準。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權限見(jiàn)《酒店員工辭退規定》(附件5)。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門(mén)辦理完交接手續并填寫(xiě)《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算:辭職員工工資結算至最后工作日,結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營(yíng)機構調整;
3)嚴重違反酒店規章制度。
2、辭退審批:員工所在部門(mén)申報《酒店離職申請書(shū)》審批程序與權限見(jiàn)《酒店員工辭退規定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個(gè)月通知,否則給予一個(gè)月工資作為代通知金。
4、辭退補償:酒店因經(jīng)營(yíng)調整辭退正式員工將根據以下標準給付補償金。在酒店工作滿(mǎn)一年以上者補償一個(gè)月工資;滿(mǎn)半年的不足一年者補償半個(gè)月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門(mén)辦理交接,填寫(xiě)《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門(mén)和負責人簽字確認后,人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開(kāi)除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開(kāi)除處理:
1)嚴重違反酒店規章制度;
2)嚴重失職給酒店造成損失;
3)違x公德影響酒店聲譽(yù);
4)觸犯國家法律、法規規定的.其它情形。
2、審批:審批程序與權限見(jiàn)《酒店員工辭退規定》。
3、離職交接:被開(kāi)除員工必須在三日內與各相關(guān)部門(mén)辦理交接,填寫(xiě)《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
4、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開(kāi)除員工無(wú)離職補償。
(四)自動(dòng)離職:
1、范圍:員工連續曠工三日以上視為自動(dòng)離職。
2、程序:各部門(mén)一旦發(fā)現有員工未正常出勤,應即時(shí)與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動(dòng)離職后上報《酒店離職申請書(shū)》及《員工入職/離店交接表》,因未及時(shí)上報而對酒店造成的損失由各部門(mén)承擔。
三、離職申報
1、各部門(mén)經(jīng)理是本部員工離職申報責任人,因未及時(shí)申報而對酒店造成的損失由各部門(mén)經(jīng)理人承擔。
2、離職申報必須以書(shū)面形式,即《酒店離職申請書(shū)》為準。
3、各部門(mén)必須在每月2日前上報《部門(mén)人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規定自行銷(xiāo)毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負責修訂。
六、附件
1、《酒店離職申請書(shū)》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員匯總表》
4、《部門(mén)人員編制及損益表》
5.《酒店員工辭退規定》
員工離職管理制度3
1、公司規定，員工申請辭職應滿(mǎn)一年方能辭職，且辭職必須提前一個(gè)月打離職報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可辦理離職手續。
2、辦理離職手續時(shí)，需要填寫(xiě)《員工離職申請表》，提交公司辦理的所有證件、勞保用品，且需領(lǐng)導簽字（清單）。
3、對于離職員工，公司規定實(shí)行離廠(chǎng)即給核算工資，但不同的離職方式，結算工資的方法也有所不同。
�。�1）不向公司辭職，私自離開(kāi)公司的員工，視為自動(dòng)離職（不予發(fā)工資）。
�。�2）向公司辭職但未提前一個(gè)月寫(xiě)辭職報告且立即要走的'員工，公司給予結算工資時(shí)，以出勤天數結算“基本工資”。
�。�3）所有手續齊全，按照規定程序辦理離職手續的，離職時(shí)結清全部未發(fā)工資。
�。�4）在未滿(mǎn)一年辭職的員工還需承擔公司為其辦理的證件費用（N3證：650元，上崗證：50元等等）。
4、工資按照公司財務(wù)規定，工資結算當月月底打到員工的原有工資卡中。
5、試用期（三個(gè)月）內員工辭職特別規定。
�。�1）為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別，浪費公司大量人力和物力，故新進(jìn)員工凡在試用期內15天（含）辭職（退），無(wú)任何薪資結算。
�。�2）試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數計薪，在試用期一個(gè)月內（含）辭職（退），其薪資公司將以“基本工資”的60%，試用期二個(gè)月內（含）的員工“基本工資”按70%，試用期三個(gè)月內（含）的員工以“基本工資”80%。
6、本制度從即日起執行。
員工離職管理制度4
尊敬的領(lǐng)導：
抱歉在此時(shí)提出辭職申請。
20xx年7月入職至今，我從一名懵懂的應屆畢業(yè)生成長(cháng)為一名合格的XX銀行員工。期間離不開(kāi)領(lǐng)導們的殷切關(guān)懷和同事們的無(wú)私幫助，更離不開(kāi)總行和部門(mén)提供的一次次機會(huì )，讓我通過(guò)不斷的學(xué)習實(shí)踐來(lái)提升自我。在工作能力不斷提升的同時(shí)，團結友愛(ài)的人際關(guān)系和輕松和諧的工作氛圍，讓我產(chǎn)生了強烈的歸屬感，一度希望自己能為XX銀行的.發(fā)展壯大服務(wù)終身。
但是，人生就是一場(chǎng)橫跨近一個(gè)世紀的旅程，可平淡安穩、閑看花開(kāi)花落，亦可投身怒海、勇戰猛虎蛟龍。但以我智力之愚笨、品性之懦弱，只有飽經(jīng)風(fēng)吹雨打、遍踏密布荊棘、翻越層巒疊嶂，方可豐富閱歷、增強膽識、提升氣度。
然而，最近我愈發(fā)覺(jué)得自己在工作中遭遇瓶頸，無(wú)法如入職之初那樣迅速提升自我，導致工作效率降低，極大地拖累了部門(mén)工作進(jìn)度，對此懊惱不已。為避免自己的精神狀態(tài)影響團隊的正常運轉，我特此鄭重提出辭職申請。
我懇請在此辭呈提交之日起4周內完成審查審批和工作交接手續，以使部門(mén)有足夠的時(shí)間尋找合適的替代人選，填補我離職造成的崗位空缺。在此期間，我也將全力協(xié)助接替我的同事完成工作交接，盡力把離職造成的影響降到最低。
海內存知己，天涯若比鄰。離開(kāi)之后，我仍將時(shí)刻想念XX銀行的各位領(lǐng)導和同事，懷念在此度過(guò)的每一分一秒。
很遺憾不能繼續為XX銀行的發(fā)展壯大獻出自己的力量，唯有衷心祝愿部門(mén)工作順利開(kāi)展，領(lǐng)導同事生活順意。
特此申請。
XXX
20xx年XX月XX日
員工離職管理制度5
每個(gè)正在運作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應的正規制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當權益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認可。
3.0內容
3.1離職類(lèi)別與定義
3.1.1解除勞動(dòng)合同關(guān)系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內,由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內,員工不合格或工作表現、學(xué)識、技能等不符合公司要求,或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續履行等,公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫療期滿(mǎn)后,經(jīng)醫療部門(mén)證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應本職工作要求,又無(wú)法轉任其它崗位者。
d、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無(wú)法轉任其它崗位者。
e、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿(mǎn)后工作態(tài)度差,工作缺乏責任心和主動(dòng)性的,無(wú)法滿(mǎn)足工作需求者。
h、公司制度或法律法規規定的其它情形。
3.1.1.3開(kāi)除:是指在任職期間內,員工違反公司有關(guān)規定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據有關(guān)規定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同,予以開(kāi)除。有下列情況之一者,公司有權開(kāi)除員工:
a、嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
b、嚴重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
c、對公司有嚴重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
f、年度內被處以大過(guò)處罰達3次的。
g、其它違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類(lèi)規定者。
h、國家或地方政府法律法規規定的其它情形。
3.1.1.4自動(dòng)離職:是指在合同期內,員工未經(jīng)公司批準而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結其工資:
a、連續曠工3個(gè)工作日或在1年內累計曠工達7個(gè)工作日,經(jīng)勸誡無(wú)效者。
b、未按正規手續申請離職而自行離開(kāi)工作崗位者。
c、已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開(kāi)公司者。
3.1.2合同期滿(mǎn)(不再續簽勞動(dòng)合同)
3.1.2.1公司提出不再續簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿(mǎn),公司根據情況不再與員工續簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知員工的行為。
3.1.2.2員工提出不再續簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿(mǎn),員工不愿與公司續簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請的提出
員工申請辭職,須填寫(xiě)《員工離職申請表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請的審批
3.2.2.1員工所在部門(mén)負責人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進(jìn)行積極的溝通,對績(jì)效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經(jīng)溝通無(wú)效,由部門(mén)負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報行政部審核。
3.2.2.3行政部有責任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請表》經(jīng)最終批準后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據批準結果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請的提出
3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門(mén)主管填寫(xiě)《員工離職申請表》,非員工過(guò)失性辭退,應提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí),須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.3.1.2在辭退員工時(shí),其直屬部門(mén)主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題,行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請的審批先由部門(mén)主管提出申請,再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.4開(kāi)除程序
3.4.1開(kāi)除申請的提出
公司開(kāi)除員工時(shí),由其直屬單位主管填寫(xiě)《員工離職申請表》,通知被開(kāi)除員工。
3.4.2開(kāi)除申請的審批先由部門(mén)主管提出申請,再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.5自動(dòng)離職程序
3.5.1對于未經(jīng)預告而自動(dòng)離職的員工,所屬單位須于當天及時(shí)填寫(xiě)《員工離職申請表》,報行政部。
3.5.2屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者,須由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續后方可放行出廠(chǎng)。
3.6合同期滿(mǎn)(不再續簽勞動(dòng)合同)
3.6.1屬于公司提出不再續簽勞動(dòng)合同時(shí),行政部應在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門(mén)負責人,各部門(mén)根據員工工作表現及公司發(fā)展需要,決定是否續簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內反饋給行政部,由行政部安排合同續簽事宜,或提前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職申請表》,通知員工不再續簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續簽勞動(dòng)合同時(shí),員工應在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月,填寫(xiě)《員工離職申請表》,通知公司不再續簽勞動(dòng)合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續按辭職程序辦理。
3.7離職談話(huà)
3.7.1員工離職時(shí),該部門(mén)負責人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話(huà)。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:
a、審查文件、資料的所有權,及核實(shí)管控情形;
b、審查其了解公司秘密的程度;
c、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
d、闡明公司和員工的權利和義務(wù);
e、有權代表公司根據其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期。
f、記錄離職談話(huà)清單,經(jīng)員工和談話(huà)負責人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時(shí),行政部應與離職人進(jìn)行談話(huà),談話(huà)完成下列內容:
a、了解員工進(jìn)職以來(lái)的工作業(yè)績(jì);
b、解答員工可能有的問(wèn)題;
c、征求對公司的評價(jià)及建議。
3.7.3工作期間內,離職員工不得拒盡接受公司所要求的會(huì )談,否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認,具體內容如下:
3.8.1.1公司的各項內部文件;
3.8.1.2經(jīng)管工作詳細說(shuō)明;
3.8.1.3《客戶(hù)信息表》、《供銷(xiāo)關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
3.8.1.4培訓資料原件;
3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書(shū)悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類(lèi));
3.8.1.6項目工作情況說(shuō)明,包括:
a、項目計劃書(shū);
b、項目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明;
c、項目相關(guān)技術(shù)資料;
d、其它項目相關(guān)情況詳細說(shuō)明。
3.8.1.7目前工作的進(jìn)展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類(lèi)鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書(shū)資料;
3.8.2.5各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲、保管工具等)。
3.8.3款項移交
3.8.3.1將經(jīng)手各類(lèi)項目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。
3.8.4以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)行政部審核備案后方可認定為交接完成。
3.8.5在離職手續辦理中,出現部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:
3.8.5.1出現文件遺失,相關(guān)部門(mén)有備案的,可以拷貝一份。
3.8.5.2出現文件遺失,其它部門(mén)沒(méi)有備案的,由移交人回憶文件內容,并將回憶的內容,報部門(mén)負責人審核,經(jīng)審核通過(guò),方可將遺失的`文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無(wú)法追回的,后果由個(gè)人承擔,視文件的重要性,由部門(mén)負責人聯(lián)合公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。
3.8.5.3出現物品、圖書(shū)遺失,依據物品、圖書(shū)記錄的價(jià)格,按本制度規定的賠償標準賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書(shū),按市場(chǎng)現行價(jià)格最高價(jià)賠償。
3.8.6相關(guān)部門(mén)簽字
3.8.6.1相關(guān)部門(mén)負責人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續時(shí),如遇相關(guān)部門(mén)負責人不在崗,可由相關(guān)部門(mén)人員打電話(huà)通知相關(guān)部門(mén)負責人,獲得批準后,方可由相關(guān)部門(mén)負責人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續,各部門(mén)負責人需本著(zhù)對公司負責、對個(gè)人負責的原則,認真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜;如發(fā)現相關(guān)部門(mén)不負責任,敷衍了事,出現問(wèn)題,公司將根據給公司造成的損失,要求相關(guān)部門(mén)負責人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續,并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開(kāi)公司者,公司有權通過(guò)法律手段追究其法律責任。
3.9離職結算
3.9.1結算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結算。
3.9.2結算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務(wù)部和行政部共同進(jìn)行。
3.9.3結算項目
3.9.3.1違約金:因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算:
a、《勞動(dòng)合同》合同期未滿(mǎn)違約金;
b、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購進(jìn)原價(jià)賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
b、培訓損失賠償金:培訓費×合同未滿(mǎn)月數/合同期限月數,或依相關(guān)規定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開(kāi)除類(lèi)別的離職員工,在其辦妥離職手續和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟賠償等后,即可結算支付其全部應得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類(lèi)別的離職員工,在其辦妥離職手續和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟賠償等后,可結算支付其離職當月上月尚未結算的薪資,而離職當月薪資及其它項目金額,統一于離職后的第一個(gè)工資結算日結算支付。若不能親自結算者,可在辦理離職手續時(shí),填寫(xiě)《工資結算委托書(shū)》委托公司在職員工代理結算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續和完成工作交接者,公司有權凍結其工資,直到辦妥各項手續為止。
3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請,則扣以相應應出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計算公式如下:
辭職違約金=應提前提出辭職申請日歷天數內的工作日數×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續,經(jīng)部門(mén)(單位)主管與行政部批準后,對于提前日期內所包含的工作日可不扣相應的代通知金,其應扣辭職違約金計算公式如下:
辭職違約金=(應提前提出辭職申請日歷天數內的工作日數—允許提前離職天數內的工作日數)×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后,部門(mén)主管根據客觀(guān)情況,主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續,報行政部批準后,即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應扣辭職違約金的基本工資天數,由行政部在《員工離職申請表》內明確標注,財務(wù)部據此天數在結算時(shí)扣除相應基本工資。
3.9.3.4項目損失補償金:項目開(kāi)發(fā)人員違約性離職,其負責的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應付公司項目損失補償金。
3.9.3.5公司應付員工的其他款項。
3.9.3.6員工應付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應付、扣費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續。
3.10其它事項
3.10.1在被辭退與開(kāi)除員工辦理離職手續時(shí),根據實(shí)際需要,行政部可派保安或其他人員全程監督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續后,填寫(xiě)《員工離職申請表》相應內容,財務(wù)部方能結算工資,再通知大門(mén)值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠(chǎng)時(shí)間:原則上所有離職員工,必須在一個(gè)工作日內辦妥全部離廠(chǎng)手續,并于當天離廠(chǎng)。特殊情況需繼續在公司食宿者,須在辦理手續時(shí),向行政部提出,由行政部根據實(shí)際情況批準,但以一個(gè)晚上為限,且必須于次日13:00前離廠(chǎng)。特殊情況需延長(cháng)食宿時(shí)間者,需報行政副總經(jīng)理批準。
3.11本制度自公司批準之日起實(shí)施,修改亦同。
員工離職管理制度6
1總則
為適應市場(chǎng)經(jīng)濟的人才競爭機制，維護員工和公司合法權益，特制定本制度。
2適用范圍和主要內容
2.1本制度適用范圍是公司全體員工。
2.2員工離職的主要內容：
2.2.1辭職：因員工個(gè)人原因辭去工作；
2.2.2辭退(解除勞動(dòng)合同)：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動(dòng)合同；
2.2.3違紀辭退：嚴重違反公司規章制度，達到辭退條件的，或有違法犯罪行為；
2.2.4自動(dòng)離職：?jiǎn)T工無(wú)故連續曠工3天以上，或全年累計曠工5天以上，其離職自動(dòng)生效；
2.2.5除名：按有關(guān)法律規定達到除名條件的，作除名處理。
2.2.6勞動(dòng)合同終止：合同期到期或合同終止的條件出現。
3離職程序
3.1辭職：
3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》，按合同約定的時(shí)間提出申請。
3.1.2對于辭職者，若平時(shí)工作成績(jì)優(yōu)秀，應由工作部門(mén)主管加以挽留，進(jìn)行離職面談，如員工仍堅持辭職再批準其申請。
3.1.3部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)。
3.1.4人力資源部按管理權限審批。
3.1.5人力資源部通知申請人所在部門(mén)負責人，部門(mén)負責人通知申請人辦理離職手續。
3.2辭退(解除勞動(dòng)合同)
3.2.1部門(mén)負責人提出對員工辭退書(shū)面報告，并附事實(shí)材料報上級主管領(lǐng)導同意。
3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)，并與員工本人進(jìn)行溝通。
3.2.3人力資源部按管理權限審批。
3.2.4員工所在部門(mén)負責人通知被辭退者辦理離職手續。
3.3違紀辭退
3.3.1部門(mén)負責人提出對員工違紀辭退書(shū)面報告，并附員工嚴重違紀事實(shí)的書(shū)面材料報人力資源部；
3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)，并與員工進(jìn)行溝通；
3.3.3人力資源部按管理權限審批。
3.3.4人力資源部通知被違紀辭退者所在部門(mén)負責人，部門(mén)負責人通知被違紀辭退者辦理離職手續。
3.4自動(dòng)離職
3.4.1部門(mén)負責人提交員工曠工的事實(shí)書(shū)面材料；
3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)
3.4.3人力資源部按管理規定對員工作出自動(dòng)離職的處理。
3.5除名：
3.5.1部門(mén)負責人提交員工除名的書(shū)面材料；
3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)；
3.5.3人力資源部按管理規定對符合除名條件的員工作出除名處理；
3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門(mén)負責人，部門(mén)負責人通知被除名員工辦理離職手續。
3.6勞動(dòng)合同終止：
3.6.1合同的任何一方在合同期滿(mǎn)后不再與對方續簽合同，須在合同期滿(mǎn)之前的一個(gè)星期內以書(shū)面的形式通知對方；
3.6.2合同期滿(mǎn)后，員工辦理離職手續。
4離職手續
4.1員工持《離職員工交接表》到各部門(mén)辦理移交手續，辦妥后，再送人力資源部審核；
4.2移交內容和期限：
4.2.1工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規章、技術(shù)資料、圖樣)等均應列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門(mén)，并應將應辦而未辦的事項交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收)；
4.2.2物品移交：餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門(mén)人員；
4.2.3移交期限2天；
4.3離職人員辦理離職移交時(shí)應由直屬負責人指定接替人員接收，如未定接替人員應臨時(shí)指定人員先行辦理接收工作，待人選確定后再轉交；如無(wú)人可派時(shí)暫由部門(mén)負責人自行接收。
4.4各員工所列移交清單，應由其直屬負責人詳加審查，不合理之處及時(shí)更正；如離職人員正式離職后，發(fā)現財務(wù)、資料未交還或對外公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門(mén)負責人負責追索。
4.5各種移交手續辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。薪金結算如下：
4.5.1未滿(mǎn)合同期而辭職者，發(fā)給其至離職批準日期的工資，無(wú)補助費。合同違約金，培訓費等應扣款項按合同規定處理。
4.5.2未按合同約定時(shí)間提前辭職者，按未提前的`天數根據日工資總額賠償給公司作為代通知費；
4.5.3自動(dòng)離職者及未按規定辦理離職移交手續者，不進(jìn)行薪金結算。對公司財務(wù)交接不清而自動(dòng)離職者，視情節輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。
4.5.4正常辭退者，發(fā)給正常工資外，另按《勞動(dòng)法》規定予以補助。
4.5.5被違紀辭退、除名者，不予經(jīng)濟賠償。
5離職責任
5.1部門(mén)交接人與離職者辦理移交手續時(shí)，由于移交不清楚，而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的，責任由交接部門(mén)負擔。
5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的，應對公司進(jìn)行賠償，公司有對離職者進(jìn)行索賠的權利。
6員工辦理了離職手續后，公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)》，并在30天內為員工安排辦理停交社會(huì )保險手續。
7離職公告：
7.1員工離職前，人力資源部在公司內部網(wǎng)上發(fā)布通告，告知員工將要離職的時(shí)間、交接安排、離職原因。
8本規定自20xx年5月份起執行，本管理辦法的解釋權歸屬人力資源部。
員工離職管理制度7
第一條 目的
為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益；規范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團公司及其子公司。
第三條 離職種類(lèi)
一、試用期內終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)試用期內離職）：指員工在試用期內，公司或員工個(gè)人因正當理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿(mǎn)離職）：
指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司或員工任何一方不愿續簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期內離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
�。ㄒ唬�、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
�。ǘ�、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
�、� 在試用期間被證明不符合錄用條件的；
�、� 嚴重違反用人單位的規章制度的；
�、� 嚴重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
�、� 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
�、� 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；
�、� 被依法追究刑事責任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
�、� 勞動(dòng)者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
�、� 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的；
�、� 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，
經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的；
�、� 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：
連續曠工三天（含）以上，或一月內累計曠工五天（含）以上，或一年內累計曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續，擅自離開(kāi)公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門(mén)的離職管理職責
一、集團公司人力資源部
�。ㄒ唬�、依據員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。
�。ǘ�、與集團公司員工和子公司部門(mén)負責人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。
�。ㄈ�、辦理集團公司員工子公司部門(mén)負責人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理集團公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；
�。�、分析集團每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
�。ㄒ唬�、依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
�。ǘ�、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>
�。ㄈ�、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理本公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；
�。�、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門(mén)離職管理職責
一、離職員工所在部門(mén)：
�。ㄒ唬�、接收員工書(shū)面辭職申請并提出意見(jiàn)；
�。ǘ�、提出與所轄員工除辭職外的其它種類(lèi)的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
�。ㄈ�、參加與離職員工的離職面談；
�。ㄋ模�、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團公司/子公司財務(wù)部：
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。
三、集團公司審計部：
實(shí)施子公司及集團公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的審批權限
一、子公司負責人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門(mén)負責人以上員工的離職事項。
二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。
三、集團公司董事會(huì )：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)的離職事項。
第七條 依法辭職、辭退（非員工過(guò)失辭退）、合同期滿(mǎn)離職管理流程及規范：
一、工作流程：
流程 相關(guān)記錄 責任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)《員工離職申請單》 員工所在部門(mén)負責人《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》 人力資源部（辦公室）離職面談《員工離職申請單》 集團公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》 員工所在部門(mén)/辦公室/總經(jīng)理所在部門(mén)/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》所在部門(mén)/人力資源部（辦《員工離職》（異動(dòng)離任）文件、 公室）/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節作業(yè)規范
�。ㄒ唬�、離職申請規范及要求：
1、 辭職：
�、� 合同期內員工辭職需提前三十天提出申請。
�、� 試用期員工辭職需提前三天提出申請。
�、� 由員工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負責人遞交辭職報告，部門(mén)負責人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門(mén)負責人在收到辭職報告后的兩天內，向本單位人力資源主管部門(mén)轉交辭職報告，由人力資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》交離職員工所在部門(mén)負責人。
�、� 部門(mén)負責人收到《員工離職申請單》在兩個(gè)工作日內務(wù)必與申請離職員 進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報人力資源主管部門(mén)。
2、 辭退：
由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提出，在人力資源主管部門(mén)責任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿(mǎn)離職：
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門(mén)向員工及工所在公司（部門(mén)）發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》（附件四）：
�、� 如員工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿續簽合同，員工應在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續簽勞動(dòng)合同項并簽名后，在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天將單交還人力資源主管部門(mén)，人力資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門(mén)。
�、� 如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不愿續簽合同，由員工所在部門(mén)負責人在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門(mén)，由人資資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門(mén)。
�。ǘ�、離職面談規范及要求：
1、員工提出離職申請后，由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門(mén)提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談，向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀事實(shí)。
3、離職面談參與人均應做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>
�。ㄈ�、離職審核規范及要求：
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權限見(jiàn)本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續離職手續。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由集團公司決定是否需進(jìn)行離職審計。如需進(jìn)行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續。
�。ㄋ模�、離職交接規范及要求：
1、在離職生效日，由人力資源主管部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理
離職交接手續，并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內容較多，在《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》中填不下的`再加填《員工離職（異動(dòng)離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內容：
�、� 所在部門(mén)：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門(mén)負責人簽名確認。
�、� （集團公司/子公司）財務(wù)部：對離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責人簽名確認。
�、� 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
�、� 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內容簽名確認。
2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關(guān)人員責任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規定執行外，還應按相關(guān)崗位工作交接規定執行。
第八條 因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責任人員工違紀事實(shí)達到辭退程度擅自離職事項違紀事實(shí) 所在部門(mén)提交員工違相關(guān)規章制度 相關(guān)規章制度 紀報告及處理意見(jiàn)做出辭退決定，由所在公司提出意見(jiàn)后報請集團公司、工會(huì )通過(guò)辭退決定 違紀員工所在公司、集團公司、工會(huì )書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門(mén)郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進(jìn)行清查，提交損失報告）《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門(mén)《員工離職（異動(dòng)離任）文件、 相關(guān)部門(mén)物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失�！秵T工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門(mén)員工所在部門(mén)集團法律顧問(wèn)
二、流程各環(huán)節作業(yè)規范：
�。ㄒ唬�、離職意見(jiàn)的提出規范：
員工擅自離崗、曠工或違紀事實(shí)達到公司規章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀員工所在部門(mén)出具《員工離職申請單》，附書(shū)面材料及及辭退依據，提出處理意見(jiàn)，提交所在公司人力資源主管部門(mén)。
�。ǘ�、做出辭退決定規范：
公司人力資源主管部門(mén)對部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審，調查，依調查結果對處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權限提交總經(jīng)理辦公會(huì )或總裁辦公會(huì )做出決定并通知工會(huì )。
�。ㄈ�、書(shū)面通知被辭退離職人規范：
1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
2、書(shū)面通知的主要方式及要求：
�、� 被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門(mén)將簽收件原件存檔。
�、� 依員工檔案所留地址以?huà)焯栃呕蚩爝f方式寄達。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。
�、� 以登報方式告知。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報紙保留存檔。
�。ㄋ模�、離職交接規范：
1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續，或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續，由所在公司人力資源主管部門(mén)牽頭，離職員工所在部門(mén)、財務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進(jìn)行核查，同時(shí)對其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估，做出書(shū)面報告報所在公司或集團公司。
第九條 離職薪資結算和欠公款、經(jīng)濟責任清算規范及要求：
1、離職員工薪資結算按集團公司《薪酬管理制度》執行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì )同離職員工及所在部門(mén)、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社�？铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應承擔的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉移規范及要求：
1、員工離職后，人力資源主管部門(mén)應及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜，按規定轉移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔。
第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償
一、經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規章制度的規定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟補償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續，公司不給予任何補償。
第十二條 辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓的員工，勞動(dòng)合同期未滿(mǎn)，因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，按培訓協(xié)議規定進(jìn)行賠償。
二、競業(yè)限制：
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項，差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權益。
第十三條 離司和離職證明規范：
離職員工按本制度規定辦理完手續后，方可離司，公司可以應離職員工要求，開(kāi)具其離職證明（附件五）。
第十四條 檔案管理：
1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門(mén)應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起，不得少于二年。
第十五條 離職分析：
離職管理主管部門(mén)每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范圍。
員工離職管理制度8
一、目的
為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
二、適用范圍
適用于本公司員工離職時(shí)的處理程序。
三、離職管理
�。ㄒ唬┺o職
1、員工因故辭職，應填寫(xiě)《員工離職申請書(shū)》（附件一），并依《分層負責辦法》的核決權限呈核。
2、公司職員離職應于一個(gè)月前提出書(shū)面申請。
3、試用期職員或未簽定勞動(dòng)合同者離職申請應于七日前提出。
�。ǘ┺o退、除名
1、員工嚴重違反公司規章制度，由其直屬主管填寫(xiě)《獎懲申請單》呈準后，作辭退處理。
2、員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)公司者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。
3、有關(guān)辭退條款，依《員工獎懲辦法》執行。
�。ㄈ╇x退休
1、員工合乎退休條件時(shí)得自動(dòng)申請或命令退休，退休辦法另訂立。
四、移交、監交
�。ㄒ唬﹩T工獲準離職或作辭退處理時(shí)，由人事課發(fā)給《離職通知書(shū)》（附件二）依規定辦理移交手續。
�。ǘ╇x職員工應填寫(xiě)《移交清冊》一式三份后（附件三），并由移交人及監交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持一份，一份送人事課備查。
�。ㄈ┮平皇马�
1、現款、有價(jià)證券、帳表憑證
2、原物料、財產(chǎn)設備、器具、公章
3、規章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
4、其他應交辦事項
�。ㄋ模┍O交
1、副課長(cháng)級以上主管及同等人員由處（副）長(cháng)或廠(chǎng)（副）長(cháng)監交，但情況特殊者，仍由總經(jīng)理指派專(zhuān)人協(xié)助監交。
2、組長(cháng)級以下同等級人員由直屬主管監交。
五、其他
員工辦妥離職手續后，由人事課依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結算工資等相關(guān)手續。
六、管理（如何做好員工管理工作）
1、員工離職時(shí)必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔法律責任。
2、凡違紀辭退、除名的`員工，公司不事先通知和作任何補償。
3、在通知期內，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。
4、移交人于離職6個(gè)月內，經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
七、附則
1、本辦法由人事課制定，奉總經(jīng)理核準后公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。
2 、參考文件：《員工獎懲辦法》
3、附件名稱(chēng)：
附件一：?jiǎn)T工離職申請書(shū)
附件二：離職通知書(shū)
附件三：移交清冊
員工離職管理制度9
1目的
規范公司離職員工的多種結算活動(dòng)和交接工作，以利于工作的延續性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。
2適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3關(guān)鍵詞
3.1辭職：在勞動(dòng)合同期限內，員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.2擅自離職：合同期內，員工擅自離開(kāi)工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。
3.3勞動(dòng)合同到期：勞動(dòng)合同期限已滿(mǎn)，員工或公司一方提出不再續簽合同。
3.4辭退：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規章制度，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.5開(kāi)除：?jiǎn)T工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
4離職審批權限
4.1總監級及其以上員工：收到員工離職申請的3個(gè)工作日內，由其直接上司簽署意見(jiàn)并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監在3個(gè)工作日內會(huì )簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個(gè)工作日內將審批結果反饋人力資源部。
4.2總監級以下員工：收到員工離職申請的3個(gè)工作日內，員工所在部門(mén)負責人或直接上司在2個(gè)工作日內簽署意見(jiàn)，報送人力資源部，人力資源總監在3個(gè)工作日內審核并提出意見(jiàn)，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在2個(gè)工作日內復核完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個(gè)工作日內將審批結果反饋人力資源部。
4.3會(huì )簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。
5離職申請
5.1辭職
5.1.1試用期內;員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2合同期內;員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2擅自離職
由部門(mén)負責人在發(fā)現后當日，至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問(wèn)題，向人力資源部門(mén)書(shū)面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開(kāi)除處理。
5.3勞動(dòng)合同到期
5.3.1員工提出不再續簽：?jiǎn)T工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.3.2公司提出不再續簽：部門(mén)負責人提前2個(gè)月填寫(xiě)《辭退員工申請表》，并提供具體的體現員工不勝任的，監察部提供員工具體的工作過(guò)失表現和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續。證據
5.4辭退
5.4.1試用期內：人力資源專(zhuān)員在試用期滿(mǎn)前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續。
5.4.2合同期內：部門(mén)負責人提前2個(gè)月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過(guò)失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人，員工收到通知書(shū)后按要求辦理離職手續。
5.5開(kāi)除
對于符合開(kāi)除條件的員工，公司可隨時(shí)進(jìn)行開(kāi)除，無(wú)需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續。公司有權向其追償相應的補償金。
6離職面談
6.1面談準備工作
6.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內，與員工所在部門(mén)負責人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認。
6.1.2員工信息收集整理：主要內容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績(jì)效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽(yù)和獎勵信息、薪酬福利信息、績(jì)效表現等內容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。
6.1.3準備面談主題。
6.2離職面談注意事項
6.2.1注意平衡維護企業(yè)、部門(mén)主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇：場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間，面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過(guò)分安慰，不提員工表現。
6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。
6.3面談人的選擇
6.3.1總監級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責離職面談。
6.3.2主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。
6.3.3主管級認下員工：由人力資源專(zhuān)員負責離職面談。
6.4挽留原則
6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看該員工現階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開(kāi)后是否會(huì )導致工作無(wú)法正常進(jìn)行。
6.4.3看該員工是否認同公司的文化。
6.5面談結束后,將員工面談結果與部門(mén)負責人意見(jiàn)和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實(shí)面談信息的準確性�？颊矸治雒嬲劷Y果，提出分析觀(guān)點(diǎn)和建議，報送人力資源分管副總，并進(jìn)行歸檔管理。
7離職手續辦理
7.1離職辦理程序：離職審批通過(guò)后，由人力資源專(zhuān)員安排離職員工進(jìn)行離職手續辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門(mén)——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務(wù)部
7.2離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見(jiàn)的.2個(gè)工作日內，由人力資源專(zhuān)員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門(mén)負責人，確定交接時(shí)間。
7.2.2人力資源專(zhuān)員負責整個(gè)離職手續辦理工作的監督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進(jìn)行。
7.3離職手續辦理
7.3.1用人部門(mén)
A確認員工離職日期及薪資結算日期。
B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
C資料交接：工作文件、客戶(hù)資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。
D工作交接：工作職責、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部
A考勤卡或門(mén)禁權限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B本月考勤情況說(shuō)明。
C郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。
D其它事項。
7.3.3人力資源部
A合同解除。
B離職證明的出具。
C五險一金終止日期及其減員。
D確定檔案、戶(hù)口和福利關(guān)系的轉出日期。
E其它事項。
7.3.4財務(wù)部
A借款支票。
B借款現金。
C工資結算：包括應發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。
7.3.6移交人員：由用人部門(mén)負責人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監交。
7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監交或由人力資源部指定人員監交。
8離職管理
8.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔法律責任。
8.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補償。
8.3在通知期內，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。
8.4移交人于離職6個(gè)月內，經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應負擔賠償責任;情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。
8.5正常工作任務(wù)需要跨期執行的(應收賬款回收，客戶(hù)追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續處理。如造成損失，由接收人全責承擔。
9經(jīng)濟補償
凡符合國家法律法規規定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟補償金。
10經(jīng)濟追償
凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者，公司有權對其進(jìn)行經(jīng)濟追償：
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清，給公司造成損失者。
10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節者。
10.4挪用公款者。
10.5其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽(yù)損失者。
11離職薪資結算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》復印件報送財務(wù)部，財務(wù)部根據上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12離職后續工作
12.1人力資源部
12.1.1檢查提交的離職手續是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調整公司員工花名冊。
12.1.4離職手續歸檔。
12.2行政部
12.2.1調整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷(xiāo)毀。
13制度修訂
13.1本制度將隨著(zhù)公司戰略調整與運營(yíng)發(fā)展不斷調整;并在實(shí)際執行過(guò)程中不斷修訂完善;
13.2本制度自發(fā)布之日起執行，最終解釋權歸公司人力資源部所有。
員工離職管理制度10
第一章 總則
第一條 為維護員工正常流動(dòng)秩序，規范員工離職行為，特制定本制度。
第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫療控股集團有限公司”。
第三條 本制度所稱(chēng)“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”，“中層管理人員”指“公司各部門(mén)經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條 員工離職包括勞動(dòng)合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同）終止和合同解除兩種情況。
第二章 合同終止
第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿(mǎn)或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續簽的情況。
第六條 合同到期公司提出不再續簽合同時(shí)，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書(shū)面形式通知員工（《勞動(dòng)合同終止通知單》見(jiàn)附件一）辦理合同終止的相關(guān)手續；員工提出不再續簽合同時(shí)，應在接到行政事業(yè)部關(guān)于續簽合同通知（《續簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二）的一周內以書(shū)面形式反饋（《員工離職申請單》附件四）。合同另有約定的，按約定條款辦理。
第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內完成員工合同續簽意見(jiàn)審批（《續簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二）。
第三章 合同解除
第八條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因導致合同一方或雙方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條 試用期合同解除
�。ㄒ唬� 員工試用期表現不佳未能達到崗位說(shuō)明書(shū)要求，由用人部門(mén)與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿(mǎn)前一周內進(jìn)行溝通，溝通后不能達成一致的，由行政事業(yè)部在試用
期結束前以書(shū)面形式通知員工（《勞動(dòng)合同解除通知單》見(jiàn)附件三）進(jìn)行試用期合同解除手續的辦理。
�。ǘ� 員工本人試用期提出合同解除，應提前三天以書(shū)面形式（《員工離職申請單》附件四）告知用人部門(mén)，辦妥相關(guān)手續后方可離職。
第十條 辭職
�。ㄒ唬� 員工在合同期內辭職，應提前三十天（勞動(dòng)合同另有約定的按約定執行）向其直接上級提出，并提交《員工離職申請單》（見(jiàn)附件四）按本制度第十六條規定程序審批后，由公司行政事業(yè)部辦理相關(guān)手續。
�。ǘ� 員工合同期內提出辭職，公司應在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的答復；做出同意辭職答復的應明確離職時(shí)間、交接要求等。
�。ㄈ� 辭職員工所在部門(mén)及行政事業(yè)部應主動(dòng)了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績(jì)效良好的員工應引導挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書(shū)面形式留存。（《離職員工溝通記錄》見(jiàn)附件八）
第十一條 擅自離職
�。ㄒ唬� 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。
�。ǘ� 擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔違約責任，造成經(jīng)濟損失的，公司有權提出賠償要求。
第十二條 辭退、除名
�。ㄒ唬� 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合《員工獎懲管理制度》中規定的辭退情況，以及《勞動(dòng)合同法》規定的可以解除勞動(dòng)合同的情況，公司可作辭退處理。
�。ǘ� 員工符合《員工獎懲管理制度》規定的`須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。
�。ㄈ� 對員工作辭退、除名處理由員工所在部門(mén)向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》見(jiàn)附件五），按本制度第十六條規定程序審批后以書(shū)面形式通知員工本人。
第四章 合同違約處理
第十三條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后，雙方均應認真履行，因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應承擔法律責任；如屬雙方違約，
根據實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規規定的其他途徑解決。
第十四條 員工合同期內提出辭職，應按規定時(shí)間和規定流程遞交書(shū)面辭職申請，公司在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的答復；做出同意辭職答復的應明確離職時(shí)間、交接要求等。
第十五條 合同雙方在合同條款及其附件（培訓協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和賠償標準的，按合同或其附件（培訓協(xié)議、保密協(xié)議）約定執行。
第五章 離職管理
第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門(mén)提出申請（《員工離職申請單》見(jiàn)附件四，《員工辭退、除名申請單》見(jiàn)附件五），并按照以下程序審批。
�。ㄒ唬� 高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批。
�。ǘ� 中層管理人員：直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批；
�。ㄈ� 公司基層員工：部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)負責人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核，總經(jīng)理審批；
�。ㄋ模� 臨時(shí)用工人員（實(shí)習生）：用人部門(mén)經(jīng)理審批，報行政事業(yè)部備案。
第十七條 員工離職申請獲準后，由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人，離職人員應在在雙方約定時(shí)間內辦妥離職手續（《員工離職手續辦理單》見(jiàn)附件八）；員工被辭退或被除名處理，由行政事業(yè)部以書(shū)面形式通知其本人，離職者應在行政事業(yè)部規定時(shí)間內辦妥離職手續。
第十八條 離職移交規定
�。ㄒ唬� 離職者在離職申請獲準后的一周內填報《員工離職、調崗工作交接清單》，（見(jiàn)附件七）交接清單內容由離職者本人編制，直接上級審核補充后簽字確認。
工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；
物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門(mén)借出或領(lǐng)用的物品（勞動(dòng)工具、公司各種證件等）；其他應歸還公司的物品；
財務(wù)移交：包括應收應付帳款清單，往來(lái)客戶(hù)清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；
其他：除上述內容外的其他應移交事項。
�。ǘ� 移交期限：離職申請獲準后，離職者應在雙方約定時(shí)間內辦妥移交手續。
�。ㄈ� 接交規定：離職者辦理移交時(shí)由直接上級指定接替人接收；無(wú)指定接收人時(shí)由直接上級接收，待人選確定后再轉交；涉及財務(wù)類(lèi)移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部經(jīng)理簽字確認。
�。ㄋ模� 監交規定：移交時(shí)應指定監交人，監交人對移交過(guò)程作全程監督；部門(mén)（副）經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監交；其他人員由直接上級監交；特殊崗位人員根據崗位特性由總經(jīng)理指定監交人。
第十九條 員工離職手續由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理，但需出具書(shū)面委托書(shū)，責任仍由離職人負責。
第二十條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)人員負連帶責任。
第二十一條 離職者不按規定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十二條 員工離職工資福利結算
�。ㄒ唬� 離職者各類(lèi)移交手續辦妥后，由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險清算。
�。ǘ� 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續結束日。
�。ㄈ� 離職者最后一個(gè)月工資按日計算，并于次月5日公司統一發(fā)薪日打入工資卡中。
�。ㄋ模� 社保計算：15日之前離職，當月結清，社保繳費從離職者最后一個(gè)月工資扣除；15日之后離職，次月結清，公司代繳部分由個(gè)人補償。
�。ㄎ澹� 離職者根據勞動(dòng)合同、協(xié)議書(shū)及法律法規規定，享受或承擔補償金、違約金；
第六章 其他
第二十三條 員工離職后發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續追討的權利，情節嚴重者提交司法機關(guān)處理。
第二十四條 接收人、監交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經(jīng)濟損失的，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十五條 離職者辦妥離職手續后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結算、轉調人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續。
第二十六條
進(jìn)行相應移交。 員工因工作需要，公司內部調動(dòng)而離開(kāi)當前工作崗位，參照離職規定
第二十七條 必要時(shí)，對與經(jīng)濟直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門(mén)或總經(jīng)理指定專(zhuān)人作離職（離任）審計。
第七章 附則
第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核及總經(jīng)理批準后發(fā)布。
第二十九條
第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準。 第三十一條 本制度的解釋權屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績(jì)效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。
員工離職管理制度11
一、目的:為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。
二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。
三、離職管理
1、辭職1.1員工因故辭職，應提前30天向其主管領(lǐng)導提出書(shū)面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績(jì)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)審批后，遞交行政人事部。
1.4審批通過(guò)后，部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
1.7審批權限:
崗位審批人一線(xiàn)崗位(裝卸工、生產(chǎn)線(xiàn)員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統計、班組長(cháng)等)中層管理崗位(各部門(mén)主管、會(huì )計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門(mén)主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì )×××√
2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴重違反公司規章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導、嚴重影響工作秩序各社會(huì )秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節嚴重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的；出現以上情況的員工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理。部門(mén)經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續。部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。
2.3員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位連續三天者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時(shí)，該部門(mén)負責人與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:
1)審查文件、資料的所有權；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色；4)闡明公司和員工的權利和義務(wù)。
5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話(huà)經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監交4.1員工獲準離職或作辭退處理時(shí)，依規定辦理移交手續。
4.2離職員工應填寫(xiě)《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
4.3移交事項1)現款、有價(jià)證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒3)規章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應交辦事項5)未完成事項4.4監交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監交，但情況特殊者，仍由在握董事長(cháng)指派專(zhuān)人協(xié)助監交。
2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監交。
5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。
5.2員工辦妥離職手續后，由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結算工資等相關(guān)手續。
5.3辭退員工薪資根據勞動(dòng)法發(fā)放。
5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計，通過(guò)后才可發(fā)放薪資，不通過(guò)者公司有權追究其經(jīng)濟責任，情節嚴重者通過(guò)司法機關(guān)處理。
5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現在當月的薪資表中，審計通過(guò)的財務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。
6、管理6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔法律責任。
6.2辭退或除名的員工，部門(mén)主管或相關(guān)部門(mén)需事先通知對方。
6.3在通知期內，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。
6.4移交人于離職6個(gè)月內，經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
(2)辭職員工的`辭職手續辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系，公司亦不受理在二個(gè)月內提出的復職要求。
四、本制度解釋權歸于行政人事部。
五、附件:
附件一:離職審批流程；附件二:辭退員工離職手續辦理流程；附件三:員工離職申請表；附件四:員工離職交接表；附件五:離職證明附件六:解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)附附七:《員工離職面談?dòng)涗洷怼犯郊?審計表附件一:
正常離職手續辦理流程不通過(guò)員工部門(mén)負責人上司人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理(副總)離職申請離職面談(離職面談表)發(fā)放薪資簽字確認離職手續辦理(員工離職交接表)撤消申請挽留成功挽留失敗審計薪資結算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通審批審批附件二:
辭退員工離職手續辦理流程:
不通過(guò)員工部門(mén)負責人上司人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理(副總)發(fā)放薪資辭退通知單離職手續辦理(員工離職交接表)單)審計薪資結算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通過(guò)審批審批辭退面談(離職面談表)附件三:
員工辭職申請表申請日期:年月日姓名部門(mén)職務(wù)進(jìn)公司日期批準離職日期辭職因素公司因素個(gè)人因素□待遇□無(wú)晉升機會(huì )□環(huán)境□公司前景□人際關(guān)系□培訓□工作不對其他:
□另有他□搬遷□生病□回鄉□照顧庭□創(chuàng )業(yè)□交通不便其他:辭職報告直接主管建議、審批副總建議、審批人事(建議、審批)總經(jīng)理(建議、審批)附件四:
員工離職交接表離職員工簽名:
各相關(guān)部門(mén):
請按以下順序依次為部(室)崗位員工辦理離職交接，并在相應的位置簽名確認交接完成。
行政人事部:
日期:年月日以下填寫(xiě)工作移交手續所在崗位工作移交現指定接交的工作，請立即進(jìn)行交接。
直屬負責人:日期:年月日□1.企業(yè)的各項內部文件□2.經(jīng)管工作詳細說(shuō)明□3.客戶(hù)信息表、供銷(xiāo)關(guān)系信息表□4.培訓資料件□5.企業(yè)的技術(shù)資料(包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類(lèi))□6.項目工作情況說(shuō)明(包括項目計劃書(shū)、項目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明、項目相關(guān)技術(shù)資料、其他項目相關(guān)情況的詳細說(shuō)明)□借用圖書(shū)□文件資料□勞保用品□通訊設備□附交接清單頁(yè)□不附交接清單移交人接交人監交人日期日期日期以下填寫(xiě)事物移交手續直屬負責人意見(jiàn)直屬負責人:
日期:
后勤負責人意見(jiàn)□宿舍退房及用品驗收負責人簽字:
行政人事意見(jiàn)□解除勞動(dòng)關(guān)系□保險手續□工作牌□工作服□辦公室鑰匙□辦公用品負責人簽字:日期:所在部門(mén)意見(jiàn)財務(wù)部□欠款清理□財務(wù)清算□工資發(fā)放負責人簽字:日期:
附件五:
離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系，其離職手續均已辦妥，特此證明。
xxxx公司年月日離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系，其離職手續均已辦妥，特此證明。
xxxx公司年月日本人以收到離職證明，特此簽收。
簽收人:此離職證明一式兩份公司聯(lián)此通知書(shū)一式兩份員工聯(lián)附件六:
終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū):因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動(dòng)合同，請您于年月日前辦理離職手續。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū):因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動(dòng)合同，請您于年月日前辦理離職手續。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日本人以收到離職證明，特此簽收。
簽收人:年月日此通知書(shū)一式兩份員工聯(lián)此通知書(shū)一式兩份公司附件七:
員工離職面談?dòng)涗洷硖畋砣掌?年月日離職人員姓名所在部門(mén)擔任職位員工工號入職日期離職日期1.請指出你離職最主要的原(請在恰當處加√號)，并加以說(shuō)明□薪金□工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時(shí)間□健康因素□福利□晉升機會(huì )□工作量□加班□與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他:
2.你認為公司在以下哪些方面需要加以改善(可選擇多項)□公司政策及工作程序□部門(mén)之間溝通□上層管理能力□工作環(huán)境及設施□員工發(fā)展機會(huì )□工資與福利□教育培訓與發(fā)展機會(huì )□團隊合作精神其他:
3.是什么促使你當初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時(shí)，你發(fā)現公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰是什么7.你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8.你認為公司應該采取哪些措施來(lái)更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后條件成熟的時(shí)候在返回公司，是否會(huì )為公司繼續效力。簡(jiǎn)單陳述理由面談?wù)吆灻?
職務(wù):
日期:
附件八:
個(gè)人財務(wù)審計表被審計人員所屬部門(mén)審計日期審計類(lèi)型
1、離職審計□:
離職日期:
正常離職□自動(dòng)離職□惡意離職□開(kāi)除□
2、年終審計□
3、臨時(shí)審計□審計風(fēng)險程度大□一般□無(wú)□審計內容及事項余額是否(發(fā)放/扣除)(發(fā)放/扣除)日期備注未發(fā)個(gè)人工資個(gè)人借款個(gè)人學(xué)習基金個(gè)人其他欠款個(gè)人其他應收款部門(mén)領(lǐng)導審批簽字財務(wù)審批簽字營(yíng)運總監審批簽字總經(jīng)理審批簽字注:所有離職人員所在部門(mén)領(lǐng)導必須填此表進(jìn)行離職人員財務(wù)審計，離職人員未經(jīng)審計或未完成審計手續，不發(fā)當月工資和退任何費用；管理人員每半年審計1次，審計日期為每年7月和1月份。
填表人:年月日
員工離職管理制度12
一、目的
公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規范員工離職管理,并保證公司財產(chǎn)、信息安全,結合公司實(shí)際,特制定本制度。無(wú)論何種離職行為,均適用本辦法。
二、適用范圍
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
三、管理職責
綜合管理部負責公司員工離職的統一管理。
1.直接主管負責十一級以下(含十一級)員工的離職申報,綜合管理部離職面談,部門(mén)負責人負責離職確認,綜合管理部部長(cháng)負責離職審核,主管副總經(jīng)理負責十級以下(不含十級)人員的離職批準。
2.主管副總經(jīng)理負責中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長(cháng)配合離職面談,總經(jīng)理負責七至十級人員離職批準,綜合管理部人事科負責報集團公司備案。
3.總經(jīng)理負責高層(六級以上)人員離職面談與離職審核,董事長(cháng)負責六級以上離職批準,綜合管理部人事科報青山董事局備案。
4.各部門(mén)負責人負責本部門(mén)十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負責中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監督。六級以上高級管理人員由總經(jīng)理或董事長(cháng)直接交接。
5.綜合管理部負責經(jīng)批準的離職手續的辦理,并出據《離職證明》,按規定辦理社保手續及工作關(guān)系轉移。
6.財務(wù)部負責經(jīng)批準的離職的工資結算與發(fā)放。
四、離職類(lèi)別
我公司員工離職包括:解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退、辭職、自動(dòng)離職、合同期滿(mǎn)、退休等六種情形。
1.解除勞動(dòng)關(guān)系與辭退根據公司規章制度并參照勞動(dòng)法的有關(guān)規定執行,特殊情況下,參照公司當地的勞動(dòng)法規執行;
2.辭職:員工沒(méi)有意愿或無(wú)法繼續工作而主動(dòng)申請離職;
3.自動(dòng)離職:員工連續曠工三日(含)以上、月累計曠工五日(含)以上、年累計曠工十五日(含)以上,且無(wú)任何原因和解釋的離崗行為(請長(cháng)假違規不續假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結算手續,均按自動(dòng)離職處理);
4.合約期滿(mǎn):勞動(dòng)合同期滿(mǎn)且沒(méi)有續簽合同而解除勞動(dòng)關(guān)系;
5.退休:員工達到國家規定的退休年齡而解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、具體規定
1.解除勞動(dòng)關(guān)系
根據公司規章制度而予以除名的,由用人部門(mén)或綜合管理部通知當事人,要求其立即辦理離職手續,移交工作和各類(lèi)資產(chǎn),且必須于當日離開(kāi)公司和宿舍。解除勞動(dòng)合同的情形包括但不限于以下四類(lèi):
1)嚴重違反或多次違反公司規章制度,屢教不改者;
2)有意或過(guò)失行為給公司造成重大損失者;
3)違法亂紀受公安、司法部門(mén)處理者;
4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2.辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1)試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2)員工患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3)不能勝任工作,經(jīng)再培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;
4)雙方協(xié)商同意提前解除勞動(dòng)合同,公司將提前30天告知;
5)經(jīng)濟性裁員,提前30天告知。
3.辭職
辭職為員工自愿行為,必須提前提出書(shū)面離職申請(離職面談?dòng)涗?,試用期員工應至少提前三天提出申請,正式員工根據崗位、職責不同,申請時(shí)間不同,具體規定:
1)生產(chǎn)線(xiàn)普通工人提前30天;
2)車(chē)間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個(gè)月;
3)中層(七級至十級)管理技術(shù)人員提前1~3個(gè)月提出申請;
4.自動(dòng)離職
自動(dòng)離職人員,由本部門(mén)或綜合管理部根據實(shí)際考勤情況認定。所有自動(dòng)離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負責辦理任何薪資結算、社保關(guān)系轉移等人事手續。
5.合同期滿(mǎn)
與本公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期滿(mǎn)前30天,綜合管理部以人事通知單(見(jiàn)附表1)通知所屬部門(mén)及本人,是否繼續簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內續簽,則繼續留任;如沒(méi)有以書(shū)面形式答復,一律作自動(dòng)棄權處理。合同期滿(mǎn),勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。
6.退休
當員工達到企業(yè)規定的退休年齡時(shí),需要辦理退休相關(guān)手續,公司將根據其在公司服務(wù)年限給予適當禮品贈送(一般為一年一個(gè)月工資標準)。
六、離職辦理流程
除解除勞動(dòng)關(guān)系和自動(dòng)離職外,所有形式的`離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請審批
根據規定時(shí)限提前提出離職申請,按照直接主管→部門(mén)負責人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長(cháng)的順序逐級審批。6級以上(含)人員離職,由董事長(cháng)審批;10級(含)以上人員的離職申請,由總經(jīng)理審批;11級(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產(chǎn)移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結算離職薪資。
1)離職員工移交物品類(lèi)別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現款、有價(jià)證券、帳冊憑證
c.各種圖書(shū)、規章、文書(shū)、檔案證件
d.辦公用品、計量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊
e.本人使用、保管的各類(lèi)公司資產(chǎn)
f.勞保用品、生活用品
g.其他應移交事項
2)移交期限
根據部門(mén)崗位特點(diǎn),由部門(mén)負責人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監督移交及監交責任
離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監交人),并列出移交清單,必要時(shí)由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應立即予以更正、補充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現財物、資料或對外的公司應收款項等未結清事項,由直接主管負責追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監交人應及時(shí)報告部門(mén)負責人和綜合管理部。
移交人對應移交事項如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應負賠償責任;情節嚴重、構成犯罪者,將移送公安、司法部門(mén)查辦。
新接任人員如對交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會(huì )同監交人說(shuō)明緣由,并擬定處理意見(jiàn),呈報上級主管裁定。
3.離職薪資結算
綜合管理部根據簽字完畢的移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結算截止到離職員工核準的離職日(或實(shí)際離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個(gè)月發(fā)放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權債務(wù)關(guān)系應當全部結清,且雙方保持結算之后六個(gè)月內的相互解釋的過(guò)程。解釋不清的,可以通過(guò)司法途徑進(jìn)行仲裁。
4.解除勞動(dòng)關(guān)系證明及終止社保
綜合管理部根據離職員工要求,開(kāi)具離職證明,并及時(shí)到社保部門(mén)辦理終止社保事項,退還、轉移相關(guān)的社保材料等。
七、附則
1.本制度由綜合管理部制定、執行和負責解釋。
員工離職管理制度13
第一條離職形式
離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式：
�。ㄒ唬┳匀浑x職：《勞動(dòng)合同》期滿(mǎn)且用人單位不同意續簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn)，自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。
�。ǘ┲型倦x職：分為如下三種形式：
1、辭職
�。�1）辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司或部門(mén)領(lǐng)導認為其不適應現任工作崗位而勸其離開(kāi)公司，并與公司解除工作關(guān)系。
�。�2）辭職人員應按公司規定提前30日向公司管理部遞交書(shū)面辭職申請。
�。�3）員工有下列情形之一的，不準或暫時(shí)不準辭職。
�、俟局匾ぷ魃形刺幚硗戤�，須由該員工繼續處理，或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。
�、谟晒境鲑Y培訓、進(jìn)修或由公司負擔學(xué)費參加業(yè)余學(xué)習，服務(wù)期限未滿(mǎn)的。
�、壅诮邮芄緦彶�，在經(jīng)濟或其他問(wèn)題上未做結論的。
�、芷渌驎翰灰宿o職的。
2、辭退
辭退是根據國家有關(guān)規定、公司相關(guān)的規章制度或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
�。�1）符合下列條件之一的員工，公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟補償：
�、賳T工在試用期內被證明不符合錄用條件的。
�、趪乐剡`反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
�、蹏乐厥�、營(yíng)私舞弊，對公司利益造成重大損害的。
�、芾寐殭酁閭�(gè)人謀利。
�、輪T工被依法追究刑事責任的。
�、迒T工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料，一經(jīng)發(fā)現的。
�、邌T工在任職期間，未經(jīng)批準在其它公司兼職的。
�、辔唇�(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟商貿活動(dòng)，泄露公司重大商業(yè)秘密的。
�、徇B續曠工超過(guò)5個(gè)工作日、一年內累計曠工超過(guò)10個(gè)工作日或當年事假超過(guò)30天之一者。
�、膺`反公司其它規定達到辭退條件者。
�。�2）符合下列條件之一的員工，公司可辭退，但應當提前30日以書(shū)面形式通知員工：
�、僖虿』蚍且蚬へ搨t療期滿(mǎn)后，不能從事原崗位工作也無(wú)適當崗位安排的。
�、谡絾T工不能勝任現任工作，經(jīng)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的。
�、垡騿T工及公司雙方原因，員工與公司雙方協(xié)商一致，提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。
3、自動(dòng)離職
�。�1）對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開(kāi)公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。
�。�2）員工自動(dòng)離職者，工資不予結算。其所在部門(mén)負責人在員工自動(dòng)離職后5天內向公司管理部提交《員工自動(dòng)離職報告》，并配合相關(guān)部門(mén)清查該員工是否有財、物等遺留問(wèn)題，并予以追繳。
第二條離職補償
符合離職補償條件的員工，根據在本公司的工作年限，每滿(mǎn)一年發(fā)一個(gè)月的工資，不滿(mǎn)一年按一年計。發(fā)放標準為離職前12個(gè)月的個(gè)人平均工資。
第三條審批權限
�。ㄒ唬┯刹块T(mén)經(jīng)理提出意見(jiàn)，主管副總審核，總經(jīng)理批準。
�。ǘ┕究偨�(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準。
�。ㄈ楸阌谛畔⒌臏贤�，員工在離職后，由管理部在辦公平臺上發(fā)布公告（注明原工作部門(mén)、任職崗位及離職時(shí)間、離職原因等事項）。
第四條離職程序
�。ㄒ唬╇x職申請
1、辭職
員工辭職需提前1個(gè)月向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職申請（或通過(guò)辦公平臺），填寫(xiě)《中誠嘉盛公司員工離職審批表》，按權限進(jìn)行審批。
2、辭退
需辭退員工的，部門(mén)經(jīng)理根據情況提出辭退建議，填寫(xiě)《中誠嘉盛公司員工離職審批表》，按權限進(jìn)行審批。
�。ǘ╇x職溝通
管理部在得知員工離職想法的第一時(shí)間內與離職員工積極溝通，對工作良好的員工努力挽留，了解員工離職的真正動(dòng)機、反饋所在部門(mén)負責人。
�。ㄈ╇x職辦理
離職申請或辭退建議被批準后，由部門(mén)經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續，填寫(xiě)《中誠嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》，進(jìn)行簽批。
�。ㄋ模┕ぷ鹘唤�
離職人員與接任人員進(jìn)行交接，交接手續須在3個(gè)工作日內完成。由本部門(mén)負責人進(jìn)行監交，工作交接手續包括：
1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；
2、向指定的接任人交接經(jīng)手過(guò)的工作事項；
3、報銷(xiāo)公司賬目，歸還公司欠款；
4、結算工裝、內部購房等賬務(wù)；
5、戶(hù)口及人事檔案關(guān)系在公司的，應在離職日將戶(hù)口、檔案及人事關(guān)系轉離公司，不能馬上轉離的，需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費用；
6、員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，員工應按合同規定，支付有關(guān)費用；
7、如與公司簽訂有其它合同（如培訓協(xié)議、保密協(xié)議），按其約定辦理；
8、完備所在單位規定的其他調離手續。
�。ㄎ澹┙Y算費用
1、離職手續辦妥后，離職員工把離職單報管理部備案，并進(jìn)行薪資的`結算。
2、正式離職日期為離職員工薪資的截止日。
3、離職員工結算款項：
�。�1）結算薪資：應付未付的工資、獎金。
�。�2）公司未支付員工的其他款項。
4、需扣除離職員工款項：
�。�1）員工拖欠未付的公司借款、罰款。
�。�2）償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種的費用。
5、如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續。
�。╆P(guān)系解除
1、員工離職手續辦理結束，由管理部負責辦理勞動(dòng)合同解除的工作。
2、管理部負責辦理員工人事檔案的轉出手續及社會(huì )保險的停止辦理工作。
�。ㄆ撸╅_(kāi)具證明
1、根據個(gè)人需求，由管理部出具解除（或終止）勞動(dòng)合同的證明。
2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jì)效證明。
�。ò耍╇x職審計
公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí)，公司將安排離職審計。
員工離職管理制度14
員工離職管理制度規范
一、目的:為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法，員工離職管理制度。
二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。
三、離職管理
1、辭職1.1員工因故辭職，應提前30天向其主管領(lǐng)導提出書(shū)面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績(jì)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)審批后，遞交行政人事部。
1.4審批通過(guò)后，部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
1.7審批權限:
崗位審批人一線(xiàn)崗位(裝卸工、生產(chǎn)線(xiàn)員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統計、班組長(cháng)等)中層管理崗位(各部門(mén)主管、會(huì )計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門(mén)主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì )×××√
2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴重違反公司規章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導、嚴重影響工作秩序各社會(huì )秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節嚴重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的.；出現以上情況的員工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理，管理制度《員工離職管理制度》。部門(mén)經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續。部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。
2.3員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位連續三天者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時(shí)，該部門(mén)負責人與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:
1)審查文件、資料的所有權；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色；4)闡明公司和員工的權利和義務(wù)。
5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話(huà)經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監交4.1員工獲準離職或作辭退處理時(shí)，依規定辦理移交手續。
4.2離職員工應填寫(xiě)《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
4.3移交事項1)現款、有價(jià)證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒3)規章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應交辦事項5)未完成事項4.4監交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監交，但情況特殊者，仍由在握董事長(cháng)指派專(zhuān)人協(xié)助監交。
2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監交。
5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。
5.2員工辦妥離職手續后，由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結算工資等相關(guān)手續。
5.3辭退員工薪資根據勞動(dòng)法發(fā)放。
員工離職管理制度15
第一條：為保證公司人員相對穩定，規定正常的人才流動(dòng)秩序，特制定本辦法。
第二條：本辦法適用于集團所有在職員工。
第三條：正式員工辭職應提前30天向其部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請。
第四條：試用期員工辭職應提前7天向部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請。
第五條：?jiǎn)T工辭職申請獲準后，部門(mén)主管應安排辦理離職工作移交手續，對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細填寫(xiě)《離職資料移交單》，離職資料包括：電子版資料、書(shū)面版資料、磁盤(pán)、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展狀況及待辦事項等。
第六條：到相關(guān)部門(mén)辦理離職物品移交手續，并詳細填寫(xiě)《離職物品移交單》移交物品主要包括：公司價(jià)值在30 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。
第七條：以上資料及物品交接完畢后，離職人員應到財務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財務(wù)帳目清算，主要項目包括：
1.員工拖欠未報銷(xiāo)或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預付款;
2.員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金;
3.未滿(mǎn)一年的工裝制作費;
4.其他未盡款項。
第八條：上述工作交接完畢后，請各部門(mén)主管在《離職審核表》上簽字確認，人事部根據以上部門(mén)的清交記錄狀況，做最后的簽字確認與薪金結算。
第九條：因為違反公司規章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門(mén)應向人事部提交《解聘申請審批表》，經(jīng)過(guò)相關(guān)權限部門(mén)審核批準后，由人事部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過(guò)權限主管審批后特殊對待。
第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第十一條：?jiǎn)T工離職均應辦理離職交接手續，經(jīng)各部門(mén)主管答字確認后方可離職。
第十二條：?jiǎn)T工離職工作以保密方式進(jìn)行，應確保工作進(jìn)展連貫、順利。
第十三條：?jiǎn)T工離職時(shí)，必須按照規定在一個(gè)月內把所有工作交接清楚，沒(méi)有按時(shí)交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。
第十四條：?jiǎn)T工離職前工作交接必須由員工的`上級主管或上級主管指定人員監交，交接記錄要求書(shū)面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來(lái)的不便，均由監交人和相應接收人共同負責。
第十五條：?jiǎn)T工離職時(shí)，部門(mén)主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統，該系統應該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒(méi)有及時(shí)清查而造成損失，該系統主管負責。
第十六條：部門(mén)工作交接記錄原件由本部門(mén)主管保存，復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料，原件要由責任副總保存，復印件由接收人保存。
第十七條：離職手續辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十八條：離職人員應于離職生效日當月內將本人檔案、戶(hù)口及其他一切人事關(guān)系從公司轉出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉出手續者，本人將負擔離職后的一切相關(guān)管理費用，并承擔一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后，公司將不負責任何保險及出具任何與調動(dòng)檔案等人事關(guān)系無(wú)關(guān)的證明。
第十九條：?jiǎn)T工離職時(shí)公司可應要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jì)效證明。
第二十條：辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續時(shí)，應寄回有關(guān)公司物品，或請人代理交接工作。
第二十二條 所有員工離職時(shí)，該部門(mén)主管與權限主管與辭職人進(jìn)行離職面談，人力資源部進(jìn)行電話(huà)面談。談話(huà)應分別完成下列內容：
部門(mén)主管完成：
1 .審查文件、資料的所有權;
2. 審查其了解公司秘密的程度;
3. 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
4. 回答員工可能有的問(wèn)題;
5. 征求對公司的評價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機。
人事部完成：
1.審查其勞動(dòng)合同;
2. 闡明公司和員工的權利和義務(wù)。
3. 審查員工的福利狀況;
4. 回答員工可能有的問(wèn)題;
5. 征求對公司的評價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機。
第二十四條：離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)主管出具書(shū)面證明后再另行處理。
第二十五條：離職員工結算款項：
1.結算工資;
2.應付未付的獎金、傭金;
3.公司拖欠員工的其他款項;
4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟補償金等。
5.離職結算收入不進(jìn)行現金發(fā)放(特殊情況需總裁批準)，要在離職30天后公司收入發(fā)放時(shí)由銀行統一發(fā)放。
6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現由于原工作失誤而造成的后續經(jīng)濟損失，相關(guān)負責人向人事部出具書(shū)面證明后，可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除，并及時(shí)電話(huà)通知到該離職人員。
第二十六條：本辦法由人事部解釋、補充和修訂，總經(jīng)理辦公會(huì )討論決定。
第二十七條：本辦法自公布之日起執行，如有補充、修訂，則依新辦法為準。
員工離職管理制度16
入職程序
被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續；
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。（收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理?yè)Ｊ掷m）
驗證各種證明文件（學(xué)歷證明、身份證、健康證明等）
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
到上崗部門(mén)報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(cháng)短，不足一年按照一個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累計。未簽勞動(dòng)合同的.員工沒(méi)有申請擅自離職者，扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明，可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續；
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存，同時(shí)結算工資；
審批權限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準；
辭退、勸退
因某種原因，公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金；
審批權限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準；
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者，由部門(mén)將其材料匯總送綜合部，綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金，嚴重者追究其相關(guān)責任）
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限，不足一年按照一個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等，對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門(mén)應予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)（離職通知書(shū)），經(jīng)主管審核簽署后，交綜合部作為計發(fā)工資的依據。
臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn)，如工作尚未完成，必須繼續聘用時(shí)，應依程序重新辦理聘用手續，經(jīng)綜合部核準后方可聘用。
員工離職管理制度17
一、目的
為加強公司人力資源管理,規范員工離職的相關(guān)程序,依據《勞動(dòng)合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術(shù)語(yǔ)和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據不同的原因,離職可分為試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期不再續簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同以及開(kāi)除等七類(lèi)情況。
1.1試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系:指在勞動(dòng)合同中規定的試用期內,公司與員工任何一方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.2勞動(dòng)合同到期不再續簽:指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿(mǎn)后,公司或員工任何一方提出不再續簽合同,雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.3辭職:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,因某種原因,公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.5自動(dòng)離職:指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續,擅自出走離崗,或者解除手續沒(méi)有辦理完畢而離開(kāi)單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,當事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.7開(kāi)除:指員工因觸犯國家法律法規或公司制度規定中予以開(kāi)除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
四、職責劃分
1.綜合服務(wù)部負責離職面談、離職手續的辦理工作;
2.各職能部門(mén)配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續辦理工作。
五、程序和內容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
1.1員工所在部門(mén)應在試用期結束前15個(gè)工作日,根據員工轉正的有關(guān)規定,完成對新員工的轉正評估和考核;如果轉正評估或考核結果不符合公司要求,所在部門(mén)應及時(shí)與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通,如需要終止試用的,應立即辦理離職手續;
1.2員工的直接上級應與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動(dòng)關(guān)系的理由,并聽(tīng)取員工的意見(jiàn),包括試用期內的工作意見(jiàn)。
1.3由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
2.試用期內員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
2.1員工本人應填寫(xiě)《離職申請和審批表》向所在部門(mén)負責人提出申請,部門(mén)負責人應及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見(jiàn),并及時(shí)上報綜合服務(wù)部;
2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后,要及時(shí)安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實(shí)離職原因后,應視情予以挽留;
2.3如員工堅持離職,則由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
(二)勞動(dòng)合同到期不再續簽
1.公司提出不再續簽勞動(dòng)合同的處理方法
1.1員工所在部門(mén)應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前45天,根據對該員工的考核結果或公司業(yè)務(wù)調整的需要,確定是否與該員工續簽勞動(dòng)合同,并將意見(jiàn)上報綜合服務(wù)部;
1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門(mén)溝通,并報主管上級批準后,應向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;
1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級應與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,說(shuō)明不續簽的理由,并聽(tīng)取員工的意見(jiàn),包括工作意見(jiàn);
1.4由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
2.員工提出不再續簽勞動(dòng)合同的處理方法
2.1同試用期內員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規定,員工享有在勞動(dòng)合同期內提前解除勞動(dòng)合同的權利,但應至少在離職前30天以書(shū)面形式向所在部門(mén)負責人提出辭職申請。
2.辭職的處理方法
2.1同試用期內員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對于需要進(jìn)行辭退的員工,部門(mén)負責人應按照《員工辭退建議表》的'相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2接到部門(mén)負責人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應在3個(gè)工作日內進(jìn)行調查,核實(shí)是否滿(mǎn)足辭退條件,并將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門(mén)。如遇有重大或事實(shí)不易認定的事件,可根據具體情況適當延長(cháng)調查時(shí)間;
1.3根據辭退原因、結合員工實(shí)際業(yè)績(jì)表現由用人部門(mén)負責人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽(tīng)取員工意見(jiàn);
1.4綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》后,應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),以便于這些部門(mén)提前做好準備工作;
1.5由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
(五)自動(dòng)離職
1.自動(dòng)離職的員工需承擔違約責任,公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失;
2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟或聲譽(yù)帶來(lái)?yè)p害的,公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失,必要時(shí)將追究其法律責任。
(六)協(xié)商解除勞動(dòng)合同
經(jīng)員工和所在部門(mén)、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,雙方可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續。
(七)開(kāi)除
因員工觸犯國家法律法規或公司制度規定中予以開(kāi)除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系,限期辦理離職手續。對于違法違紀情節嚴重者,公司將送交執法機關(guān)追究其民事和刑事責任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內的各項內容,逐項辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應提前準備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應準備的工作移交文檔包括:
1.111員工執行的主要工作任務(wù)事項說(shuō)明,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò )協(xié)調關(guān)系說(shuō)明等,其明細程度以便于工作接手人據此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準。
1.112員工保管的書(shū)面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說(shuō)明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門(mén)負責人在其《員工離職交接單》工作移交項目下,書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。
1.2資產(chǎn)移交
1.21員工應對其保管和使用的辦公車(chē)輛、辦公家具、辦公電腦及設備、通訊設備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書(shū)、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車(chē)證等物品編制詳細的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.22綜合服務(wù)部依據移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄,逐項盤(pán)點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無(wú)誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項目下,書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現缺損,則綜合服務(wù)部應先與員工依據公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責任由員工承擔,則應由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財務(wù)部,由財務(wù)部在財務(wù)結算時(shí)進(jìn)行扣繳。
1.3財務(wù)結算
1.31員工離職前應將其任職期間因公費用依程序報銷(xiāo),并結清個(gè)人現金借款、支票領(lǐng)用結算等事項。員工同時(shí)應完成其執行工作職責承擔的款項追繳、發(fā)票追繳等財務(wù)工作事項,無(wú)法當時(shí)完成的應明確列明相關(guān)事項并加以說(shuō)明,以便財務(wù)部統一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個(gè)人財務(wù)事項結算,由公司財務(wù)部負責人在其《員工離職交接單》財務(wù)結算欄目下簽署結清證明意見(jiàn);
1.33擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作的員工,應公司財務(wù)經(jīng)理要求,可以對其執行的財務(wù)事項進(jìn)行離職內部財務(wù)審計,審計無(wú)異議后經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽署財務(wù)結算完成證明意見(jiàn)。
1.4薪資及補償金結算
1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項交接工作完成無(wú)誤后,向離職員工說(shuō)明勞資結算情況以及社會(huì )保險轉出等事宜,并由綜合服務(wù)部負責人在《員工離職交接單》勞資交接項下簽署確認意見(jiàn);
1.42綜合服務(wù)部向財務(wù)部發(fā)出員工薪資及補償金結算通知,財務(wù)部依據離職審批批準的薪資結算日和補償金發(fā)放辦法,依財務(wù)規定流程發(fā)放薪資及補償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金;
1.44財務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補償金后,應通知綜合服務(wù)部,并由財務(wù)部負責人在《員工離職交接單》薪資及補償金結算項目下簽署結清意見(jiàn);
1.45員工離職時(shí)應在《員工離職交接單》上填報真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò )方法,以便公司就員工原負責工作或交接事項與員工聯(lián)絡(luò )。
七、附則
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執行。
員工離職管理制度18
一、離職管理的目的
為規范醫院日常管理，明確責任，理順程序，堵塞漏洞，確保醫院和員工合法權益不受損害，結合具體實(shí)際，特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
醫院全體員工，包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與醫院發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系或因事、因病離崗超過(guò)三個(gè)月的員工均按離職對待。
四、離職手續的辦理程序
1、員工因故辭職或休長(cháng)假必須提前三個(gè)月以書(shū)面形式向醫院提出申請，并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》，按照表格要求辦理審批事項。審批完成后，將書(shū)面申請連同申請表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長(cháng)假申請得到批準后滿(mǎn)三個(gè)月（以離職申請中最后一個(gè)審批人簽字日期為起始日計算）及接到辭退通知之日起，必須在三日內開(kāi)始辦理離職手續，七日內全部辦結，超過(guò)七日，超過(guò)部分按500元/日標準從其本人責任金和工資中予以扣除。超過(guò)15天不辦理交接和離職手續，醫院將派人或通過(guò)法律途徑上門(mén)解決，由此而造成的`一切后果及所發(fā)生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當事人全額承擔。
3、辦理離職手續時(shí)首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》，然后按表格規定的內容和要求逐部門(mén)辦理交接、清結手續，其操作流程為：本部門(mén)——關(guān)聯(lián)部門(mén)——行政部——人事部——財務(wù)部——部門(mén)經(jīng)理——總經(jīng)理——財務(wù)部。
4、本部門(mén)主要負責審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日�？己私Y果、債權債務(wù)清結情況等；關(guān)聯(lián)部門(mén)主要負責審核離職人員與本部門(mén)在日常往來(lái)中有無(wú)未了事項、財物交接是否清楚等；后勤管理部門(mén)主要負責審查離職人員公配物品是否交回，有無(wú)損壞或丟失現象，損失具體價(jià)值等；人事部主要核查離職人員辦公用品、設施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執行情況、其他與醫院相關(guān)的特殊事項等；財務(wù)部主要負責離職人員財務(wù)手續辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。
5、各項手續完備后，經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字，總經(jīng)理批準，財務(wù)部即可按有關(guān)規定為離職者辦理財務(wù)清算手續。
6、凡對外有經(jīng)濟往來(lái)或在重要崗位擔任職務(wù)的人員，因其工作性質(zhì)的特殊性，財務(wù)部在發(fā)放薪資時(shí)必須留取一定額度（責任金全額及最后一個(gè)月工資）作為風(fēng)險控制金，離職后三個(gè)月內若未發(fā)生新的問(wèn)題，即可發(fā)放清結。試用期內入職不滿(mǎn)一月離職的，其風(fēng)險控制金為實(shí)核薪資全額，發(fā)放時(shí)間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據具體情況例外酌情處理，不受本制度相關(guān)條款限制。
五、責任劃分與違規處理
各部門(mén)在審核時(shí)必須從嚴把關(guān)，細致入微，不允許出現任何疏失，否則責任部門(mén)將承擔由此造成的一切后果。核查完畢后，由部門(mén)經(jīng)理出具結論并簽字認定。上一道環(huán)節未完成手續，下一道環(huán)節不得承接辦理，違反者由承接部門(mén)承擔責任。凡因工作失誤造成醫院利益或信譽(yù)受到損害者，將從嚴追究相關(guān)責任人經(jīng)濟、行政和管理責任。
員工離職管理制度19
第一條為使醫院?jiǎn)T工離職有所依據，工作不受影響，保持工作的穩定性與連續性，特制定本制度。
第二條本制度適用于醫院全體員工。
第三條員工離職分為以下4種情形，即：
1、辭職：因員工個(gè)人原因離開(kāi)工作崗位。
2、解聘：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或因醫院不景氣而裁員。
3、開(kāi)除：嚴重違反院規院紀或有違法犯罪行為。
4、自動(dòng)離職：?jiǎn)T工無(wú)故曠工
3天以上（含3天）。
第四條員工辭職應提前一個(gè)月（試用期內需提前10天）寫(xiě)出書(shū)面申請，報人力資源部。
第五條員工離職得到批準后，持《員工離職移交表》到各部門(mén)（單位）辦理移交手續，辦妥后再送到人力資源部審核。
第六條移交手續包括工作移交和事務(wù)移交。
1、工作移交：指離職員工在原工作期間保管及辦理的財務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、印章、證照等。
2、事務(wù)移交：指離職員工在原工作期間使用的辦公用品（耐用性）、通訊設備、器械、工具等。
第七條移交工作需在3個(gè)工作日內完成。
第八條離職員工辦理移交時(shí)，應由其直接上級指定接替人員接收，如無(wú)人可指定，暫由直接上級自行接收。
第九條財務(wù)經(jīng)理和采購經(jīng)理及以上級別人員離職，要接受離職審計。其他員工離職需要審計的臨時(shí)決定。
第十條離職員工所列《移交清單》應由直接上級詳加審查，不合之處，及時(shí)更正。如離職員工正式離職后再發(fā)現有財物、資料或對外的醫院應收款項有虧欠不清的，應由直接上級負責追索。
第十一條各種離職手續辦妥后方可結算工資，凡是離職者，當期獎金不予支付。
第十二條即辭即走者，扣除當月工資，造成損失的要賠償。
第十三條解聘者，結算正常工資。
第十四條違紀開(kāi)除者，按醫院規章制度處分或罰款后結算其正常工資。若有違法情節，則報送公安機關(guān)處理。
第十五條本院?jiǎn)T工辦理跨部門(mén)或跨系統調動(dòng)時(shí)，應進(jìn)行移交。除另有規定外，均依本制度執行。
第十六條各級人員移交工作應親自辦理。若因調任或重病或其它特別原因而不能自辦理，可委托有關(guān)人員代為辦理，但對所有一切責任仍由原移交人負責。
第十七條接受醫院出資脫產(chǎn)培訓（或教育）一次連續一個(gè)月以上的員工離職，應返還醫院所出的培訓或教育費用。在本院工作不滿(mǎn)一年而離職，則應全額返還；工作1—2年而離職，則應返還全部費用的50％；工作2年以上而離職，則不必返還。因違紀被開(kāi)除而離職的'員工亦照此辦理。若員工與醫院簽訂培訓（或教育）協(xié)議中有相關(guān)規定，則首先按協(xié)議中規定執行。
第十八條掌握醫院核心技術(shù)、商業(yè)核心機密的員工未經(jīng)董事會(huì )批準不得離職。否則要依法賠償由此給醫院造成的直接或間接損失，醫院在必要時(shí)會(huì )依法訴諸法律。
第十九條本制度解釋與修改權歸人力資源部。
第二十條本制度自下發(fā)之日起執行。
員工離職管理制度20
一、目的:
規范公司與離職員工的離職結算活動(dòng),方便工作的交接,以利于公司工作的延續性,保護公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。
二、適用范圍:
公司所有員工離職(辭職、解聘)。
三、操作規程
1、辭職程序:
�、俟締T工因個(gè)人原因辭職,操作層員工應提前半個(gè)月提交辭職申請,管理層員工應提前一個(gè)月提交辭職申請,試用期間的人員認為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請書(shū)。辭職申請提交其部門(mén)經(jīng)理或上級領(lǐng)導審批。上崗少于5天(包括5天),個(gè)人提出離職,公司不予結算工資。②部門(mén)經(jīng)理在收到辭職申請后當天,安排時(shí)間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問(wèn)題或困難,努力挽留。如若無(wú)法挽留,要征詢(xún)其對公司的.建議或意見(jiàn),同時(shí)報總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報總經(jīng)理,總經(jīng)理根據需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實(shí)情況。
�、蹎T工提交的辭職申請按審批權限獲準,操作層員工由部門(mén)經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準;管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準。
�、軉T工辭職獲準后,應到總辦領(lǐng)取《員工離職手續單》并由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě),做好交接工作,需交接物品:
a本部門(mén):文件資料交接、工作交接;
b倉庫:工作用品、物品、工具、設備;
c總辦:工資結算、人事關(guān)系辦理、檔案調轉、統籌轉移;
d財務(wù)部:借款、票據、工資及統籌等;
e各部門(mén)手續填寫(xiě)完畢后把此手續單送交總辦存檔。
2、解聘
�、俟居萌顺珜�(yōu)勝劣汰,對于不適應公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。
�、谠囉闷趦�,員工不適應崗位工作,公司有權隨時(shí)予以解聘。
�、劢馄竼T工由部門(mén)經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報知總經(jīng)理。
�、苤鞴芤陨先藛T的解聘由公司總經(jīng)理獲準后執行。
�、輪T工若有下列情形之一者(可參照《獎懲條例》中有關(guān)除名的情節),公司將予以解聘:
a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調整或培訓后,仍不能適應工作者;
b違反考勤紀律,月內無(wú)故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評教育無(wú)效者;月內無(wú)故曠工達3天以上,經(jīng)批評教育無(wú)效者;
c不服從工作分配和調動(dòng),聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評教育無(wú)效者;
d玩忽職守,工作自由散漫,不負責任,影響公司團結,給公司造成嚴重經(jīng)濟損失者;
e濫用職權,假公濟私,給公司形象、聲譽(yù)造成極大損害者;
f違犯工作紀律,多次教育批評無(wú)效者;
g在其他單位有兼職者;
h工作時(shí)間利用工具、設備、名譽(yù)做私活者;
i身體不適應崗位工作要求,或長(cháng)期請病假,無(wú)法正常上班者;
j泄露公司重要商業(yè)機密,給公司經(jīng)濟,名譽(yù)造成重大損失者;
k觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者。
�、贈Q定解聘的員工由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)明解聘原因報總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準,辦理相關(guān)手續(手續同辭職)。
四、相關(guān)規定
1、凡不按公司離職規定程序而離職者,應承擔由此造成的一切損失,情節嚴重的追究其法律責任。
2、離職人員應在規定時(shí)間內辦理相關(guān)離職手續,及時(shí)交接相關(guān)工作,否則由其承擔損失后果。
3、離職人員在相關(guān)手續未辦理完畢前應繼續堅持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。
【員工離職管理制度】相關(guān)文章：
員工入離職管理制度08-16
離職員工管理制度07-20
員工離職管理制度15篇12-19
離職員工管理制度14篇07-20
離職人員工作交接管理制度03-22
員工離職辭退管理制度（通用10篇）07-28
離職管理制度10-06
員工離職的證明12-12
員工離職證明05-07