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工作流程管理制度

時(shí)間:2024-08-18 20:34:43 維澤 管理制度 我要投稿

工作流程管理制度(通用10篇)

  在現在的社會(huì )生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的工作流程管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

工作流程管理制度(通用10篇)

  工作流程管理制度 1

  一、總則

  為了更好的對公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷(xiāo)售員及相關(guān)人員均應以本流程與制度為依據開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。

  銷(xiāo)售部經(jīng)理職責

  1、對銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況負責。

  2、對回款率的完成情況負責。

  3、對本部門(mén)員工制度執行情況負責。隨時(shí)對部門(mén)員工進(jìn)行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

  4、對本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識培訓負責。每周定期對過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習。

  5、對本部門(mén)辦公設備和車(chē)輛的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導提出獎懲建議。

  6、負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,并負責監督計劃的執行及完成情況。如在具體執行過(guò)程中遇特殊情況需變更計劃的應及時(shí)向公司主管領(lǐng)導提出建議。

  7、對本部門(mén)工作嚴格負責,及時(shí)處理工作中出現的任何問(wèn)題,協(xié)調與各部門(mén)的'工作關(guān)系,對重大問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導匯報。對本部門(mén)各員工出現的所有問(wèn)題負有連帶責任。

  二、銷(xiāo)售部工作流程

  1、拜訪(fǎng)新客戶(hù)與回訪(fǎng)老客戶(hù)流程

  1)銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標自行設計和計劃個(gè)人月、周和每天的客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃以及書(shū)面記錄每天工作日志

  2)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )上向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報下周的客戶(hù)拜訪(fǎng)重點(diǎn)計劃情況,并接受銷(xiāo)售部經(jīng)理的指導,并最終確定下周客戶(hù)拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)的重點(diǎn)

  3)銷(xiāo)售員按照客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃對客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)

  4)在拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)結束后,應將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫(xiě)《目標客戶(hù)基本信息情況統計表》

  5)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )上將拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)信息向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報

  6)銷(xiāo)售部經(jīng)理對銷(xiāo)售員的工作予以指導和安排

  2、產(chǎn)品報價(jià)、投標的流程

  此項流程主要針對外協(xié)產(chǎn)品及政府農業(yè)管理部門(mén)統采的產(chǎn)品

  1)銷(xiāo)售員在得到用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標的信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報,由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示)

  2)對用戶(hù)的詢(xún)價(jià)書(shū)或招標信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

  3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數進(jìn)行協(xié)助和支持

  4)采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格及交貨期進(jìn)行調研

  5)銷(xiāo)售部經(jīng)理對最終報價(jià)或標書(shū)進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示)確認后方可進(jìn)行打印

  6)制作出正規的報價(jià)單或投標書(shū),裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標

  3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程

  1)銷(xiāo)售員在給客戶(hù)報價(jià)或投標后,根據實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判

  2)銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中應及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理通報相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導請示)

  3)與原報價(jià)或投標文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導再次確認

  4)待銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導將所有問(wèn)題均確認后方可簽訂銷(xiāo)售合同

  5)正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理確認后由銷(xiāo)售內勤于當日保管存檔

  6)對于因客戶(hù)原因無(wú)法簽訂正式《銷(xiāo)售合同》或客戶(hù)電話(huà)/傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導請示)確認后方可執行。

  工作流程管理制度 2

  為了提高公司經(jīng)營(yíng)運作,加強產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)維護,以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的.銷(xiāo)售人員以及相關(guān)人員均應以本流程與制度為依據開(kāi)展工作。

  第一章管理制度

  一、考勤制度

  1、工作時(shí)間9:00—18:00

  2、按規定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續而無(wú)故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動(dòng)離職。

  3、提前離開(kāi)崗位必須征得銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管的同意,否則根據情節可按早退或曠工處理,同上條規定一并累計計算。

  二、請假制度

  1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫(xiě)員工請假條,再由主管上交銷(xiāo)售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務(wù)保管。

  2、病假超過(guò)兩天者需提供醫院證明。

  三、輪休

  1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷(xiāo)售主管統一安排調休。

  2、同一崗位工作人員分開(kāi)休息,以保證工作的順利開(kāi)展;

  3、值班情況

  4、如員工在規定時(shí)間以外加班,員工應根據工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個(gè)人自愿加班,視情況而定。

  四、日常管理制度

  1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

  2、注意保持個(gè)人衛生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛生);

  2、客戶(hù)接待過(guò)程中,嚴格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求是,不得對客戶(hù)擅自許諾,不得誤導客戶(hù);

  3、客戶(hù)接待完畢后,必須做客戶(hù)信息登記。

  4、上班時(shí)間禁止吃零食、看書(shū)、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶(hù)洽談區抽煙、化妝、玩手機;

  5、有客戶(hù)在場(chǎng),禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話(huà)題;

  6、不允許用公司座機接打私人電話(huà),接私人電話(huà)時(shí)簡(jiǎn)明扼要,不許煲電話(huà)粥;

  7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。

  第二章銷(xiāo)售部工作流程

  一、銷(xiāo)售部人員及崗位職責:

  負責人:xx

  1、渠道銷(xiāo)售部的管理;

  2、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)管理和產(chǎn)品銷(xiāo)售組織工作。定期組織市場(chǎng)調研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定主要目標市場(chǎng)、市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售方針,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

  3、部門(mén)員工招聘,錄用,培訓,解聘;

  4、培訓和造就一支專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售隊伍;

  5、制定、優(yōu)化部門(mén)各項業(yè)務(wù)流程并監督貫徹實(shí)施;

  6、制定部門(mén)績(jì)效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執行;

  7、年度費用預算控制及執行。

  銷(xiāo)售主管:xx

  1、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售部管理;

  2、店面零售管理;

  3、售后處理;

  4、協(xié)助許總完成各項工作;

  5、處理突發(fā)事件。

  助理:xx

  1、協(xié)助主管完成工作;

  2、負責店面零售接待;

  3、接收每天退回快遞,登記核對;

  4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;

  5、協(xié)助主管和銷(xiāo)售人員輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據,每日下班前統計并交由財務(wù);

  淘寶售前客服:xxx

  1、負責網(wǎng)店接待;

  2、引導顧客購買(mǎi)產(chǎn)品;

  3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);

  4、接聽(tīng)來(lái)電,為預約安裝客戶(hù)排隊,避免時(shí)間沖突。

  售后服務(wù):xx

  二、接待

  (一)、顧客到門(mén)店:顧客到門(mén)店時(shí)由銷(xiāo)售主管或助理接待;

  1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;

  2、“請問(wèn)您要買(mǎi)行車(chē)記錄儀嗎?”;

  3、向顧客介紹產(chǎn)品;

  4、當顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔心我們很理解,是這樣??”;

  5、當客戶(hù)提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí):“對不起,這個(gè)問(wèn)題我不是很清楚,我給您咨詢(xún)一下??,您稍等”;

  6、客戶(hù)提出優(yōu)惠,隨機應變(以數據包為依據);

  7、顧客付款時(shí),由主管開(kāi)出庫單,一式三份,客戶(hù)一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷(xiāo)售和出庫登記,現金和出庫單暫時(shí)由主管保管,每日下班前統計好一并交給財務(wù);

  8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶(hù)安裝。

 。ǘ、顧客電話(huà)咨詢(xún)

  1、使用電話(huà)不得使用免提;

  2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)電話(huà),如顧客來(lái)電長(cháng)時(shí)間沒(méi)有給與應答,電話(huà)接聽(tīng)后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;

  3、電話(huà)要在鈴響2~3下內接起,接聽(tīng)電話(huà)使用普通話(huà),先問(wèn)“您好,上海兄盟”

  工作流程管理制度 3

  1、目的

  通過(guò)培訓,確保人員的能力能夠勝任工作要求。

  2、范圍

  本手冊規定了上崗培訓和中心三級在職培訓的流程,適用于中心對培訓的管理。

  3、職責

  3.1中心綜合管理部每年年底組織培訓需求調查,并將員工培訓需求進(jìn)行匯總后,會(huì )同其他職能部門(mén)編制中心安管、工程、保潔、客服人員三級培訓年度計劃,年度培訓計劃由中心經(jīng)理審批后報公司批準。

  3.2上崗培訓由各職能部門(mén)負責,確保上崗人員均為合格人員。

  3.3三級培訓由綜合管理部統一組織,各職能部門(mén)安排授課。

  3.4中心綜合管理部負責上崗培訓檔案的建立和歸口管理。

  3.5管理處負責三級培訓檔案的建立和歸口管理。

  4、培訓實(shí)施和效果驗證

  4.1上崗培訓

  4.1.1新入職或轉崗的安管人員在上崗14天內由安管部負責人統一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統一上崗培訓。

  4.1.2新入職或轉崗的客服、保潔人員在上崗14天內由綜管部負責人統一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統一上崗培訓。

  4.1.3新入職或轉崗的工程人員在上崗14天內由工程部負責人統一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統一上崗培訓。

  4.1.4新入職或轉崗的品質(zhì)、培訓管理人員在上崗14天內由綜合管理部負責人統一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統一上崗培訓。

  4.1.5培訓內容

  a)與本崗位有關(guān)的管理要求(程序文件、本部門(mén)工作手冊等);

  b)本崗位工作標準要求;

  c)崗位工作/服務(wù)規范與作業(yè)規程;

  d)所用設備、工具的性能、操作方法和安全操作規程;

  e)應執行的文件和記錄的要求;

  f)應注意的安全事項及緊急情況的應變措施等。

  4.1.6經(jīng)過(guò)培訓后,均需進(jìn)行上崗考核,由各職能部門(mén)安排進(jìn)行考核,綜合管理部將進(jìn)行檢查,由綜管部統一調配予以上崗。

  4.2三級培訓

  4.2.1培訓需求調研

  4.2.1.1中心綜合管理部每年第四季度在中心內部組織開(kāi)展培訓需求調查,下發(fā)培訓需求調查表,對中心每一名需進(jìn)行三級培訓的員工進(jìn)行培訓需求調研。

  4.2.1.2各管理處對本管理處員工培訓需求進(jìn)行匯總后,上報至綜合管理部,中心綜合管理部按照安管、客服、保潔、工程工種進(jìn)行分類(lèi)。

  4.2.1.3中心綜合管理部將經(jīng)過(guò)分類(lèi)的培訓需求調研匯總表交分別交給安管部、工程部負責人,由各職能部門(mén)根據調研情況分別編制中心安管、客服、保潔、工程人員三級培訓年度計劃,制定完成,交綜合管理部校核后報中心經(jīng)理審核后報公司批準。

  4.2.2經(jīng)公司批準的年度培訓計劃,由中心綜合管理部負責組織實(shí)施。

  4.2.3綜管部負責人負責安排中心客服、保潔員工的授課工作;安管部負責人負責安排中心安管員工的授課工作;工程部負責人負責安排中心安管員工的授課工作;綜合管理部負責人負責安排中心員工公共課(中心各崗位員工均需上的課程)的授課工作。

  4.2.4每月根據培訓內容,由各職能部門(mén)出試卷進(jìn)行考核,驗證培訓的效果。

  4.2.5每月二十日前,綜合管理部與其他各職能部門(mén)協(xié)商確定本月培訓的具體時(shí)間和地點(diǎn),并下發(fā)給各職能部門(mén)和管理處,要求各職能部門(mén)做好授課準備工作,要求各管理處安排接受培訓的人員及時(shí)參加。

  4.2.6接受培訓工作將與員工的工作績(jì)效相掛鉤,無(wú)故不參加培訓,每次將給予1分的績(jì)效扣分。因工作等原因不能及時(shí)參加培訓的人員需向管理處負責人事先請假,并報中心綜合管理部備案。

  4.2.7在培訓時(shí)每位參加培訓的員工以管理處為單位分別簽到,在培訓結束后,由授課人收集培訓簽到表并填寫(xiě)培訓實(shí)施記錄表,交中心綜合管理部,綜合管理部對參加人員情況進(jìn)行統計后,將培訓實(shí)施記錄和培訓簽到表下發(fā)給每個(gè)管理處進(jìn)行登記。

  4.2.8中心各管理處負責三級培訓檔案的`建立和歸口管理,各管理處每月根據品質(zhì)培訓部下發(fā)的本管理處員工的培訓簽到表做好三級培訓檔案的編制工作。

  4.2.9對因工作等原因未參加中心統一組織的培訓工作的員工,將由各管理處根據培訓教材完成員工的培訓工作,可采用由參加培訓的領(lǐng)班等人員給予培訓的方式開(kāi)展培訓工作。中心綜合管理部將予以檢查。

  4.3轉崗培訓

  4.3.1轉崗的安管人員在上崗14天內由安管部負責人統一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統一上崗培訓。

  4.3.2轉崗的客服、保潔人員在上崗14天內由綜管部負責人統一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統一上崗培訓。

  4.3.3轉崗的工程人員在上崗14天內由工程部負責人統一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統一上崗培訓。

  4.3.4轉崗的品質(zhì)、培訓管理人員在上崗14天內由綜合管理部負責人統一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統一上崗培訓。

  4.3.5培訓內容

  g)與本崗位有關(guān)的管理要求(程序文件、本部門(mén)工作手冊等);

  h)本崗位工作標準要求;

  i)崗位工作/服務(wù)規范與作業(yè)規程;

  j)所用設備、工具的性能、操作方法和安全操作規程;

  k)應執行的文件和記錄的要求;

  l)應注意的安全事項及緊急情況的應變措施等。

  4.3.6經(jīng)過(guò)培訓后,均需進(jìn)行上崗考核,由各職能部門(mén)安排進(jìn)行考核,綜合管理部將進(jìn)行檢查,考核合格將由中心經(jīng)理簽發(fā)上崗培訓合格證,由綜管部統一調配予以上崗。

  4.4返訓

  4.4.1對連續三次考核績(jì)效扣分較多的人員進(jìn)行返訓。返訓由中心各職能部門(mén)對口負責,執行新員工入職培訓程序。

  4.4.2如返訓不合格,由綜管部統一負責協(xié)調辦理辭退手續。

  5培訓方式及培訓記錄

  5.1培訓方式:

  a)講座:針對實(shí)際需求組織集中授課;

  b)崗位練兵(操練):干什么、學(xué)什么、練什么

  c)示范:現場(chǎng)演示,面對面、手把手傳授

  d)師傅帶徒弟

  e)外部培訓或代培:

  5.2培訓可采用培訓記錄表、培訓簽到表、會(huì )議記錄、日講評記錄、合格證書(shū)等適宜的方式記錄

  5.2.1管理處根據培訓簽到表,應填寫(xiě)《培訓記錄表》、《個(gè)人培訓檔案》記錄培訓人員、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考核成績(jì)等信息,歸檔保存。培訓記錄可作為員工績(jì)效評價(jià)、獎罰的依據。

  5.2.2職能部門(mén)、各管理處需要增加的計劃外培訓,應填寫(xiě)《培訓申請表》,經(jīng)中心經(jīng)理批準后,由相關(guān)職能部門(mén)組織實(shí)施。

  6培訓的考核評價(jià)

  6.1對接受培訓的員工的評價(jià)可通過(guò)理論考核、操作考核、觀(guān)察、面談、問(wèn)卷、績(jì)效評估等適宜的方式進(jìn)行。

  6.2每月對中心組織開(kāi)展的培訓課程應選擇一堂課程進(jìn)行評價(jià),由中心綜合管理部下發(fā)、收集、匯總《培訓效果評估表》,并進(jìn)行分析評價(jià)。對管理處每月開(kāi)展的培訓,管理處也需選擇一堂課程下發(fā)、收集、匯總《培訓效果評估表》,并進(jìn)行分析評價(jià)。

  6.3綜合管理部、各管理處應根據對員工培訓效果的評價(jià)結果,識別是否需要進(jìn)一步的培訓。根據對學(xué)員對培訓課程的效果評價(jià),確定是否需要改進(jìn)培訓方法,以獲得更好的效果。

  6.4培訓效果不能達到預期的目標時(shí),綜合管理部應組織進(jìn)行原因分析,并采取必要的改進(jìn)措施。

  工作流程管理制度 4

  一、設備操作須由維修人員進(jìn)行,無(wú)關(guān)人員不得私自進(jìn)入及操作。

  二、非工作人員進(jìn)入水泵房必須經(jīng)工程主管和管理處主任批準后,由相關(guān)人員陪同方可進(jìn)入。

  三、保持良好的通風(fēng)及照明,門(mén)窗開(kāi)啟正常無(wú)破損。

  四、控制柜上的開(kāi)關(guān),無(wú)特殊情況下應置于自動(dòng)狀態(tài)。生活水泵隔日進(jìn)行輪換運行。

  五、生活水泵主接觸器開(kāi)關(guān)元件每月檢查清潔一次。

  六、不得擅自更改機房線(xiàn)路、器材,若需改動(dòng),須經(jīng)工程主管同意方可進(jìn)行。

  七、消防泵、生活泵、污水泵、清水泵在正常情況下,開(kāi)關(guān)應置于自動(dòng)狀態(tài),所有操作標志簡(jiǎn)單明確。

  八、消防泵、噴淋泵按照消防系統月檢規定進(jìn)行保養,保持機房干凈整潔無(wú)塵,每周打掃一次,不得堆放雜物。

  九、水泵房機組每月清掃一次,設備無(wú)積塵、水漬、油漬。

  十、管道每年年底12月至次年1月進(jìn)行防銹處理并按規定定期清洗除塵。

  十一、按照《設備檢查保養計劃表》進(jìn)行維修保養。

  巡檢內容:

 、偎糜袩o(wú)異常響聲或大的'振動(dòng);

 、陔姍C和控制柜有無(wú)異常氣味或超溫;

 、垭妷弘娏鞅碇甘臼欠裾,信號燈是否正常;

 、芸刂圃骷欠裾9ぷ;

 、輽C械水壓表是否正常;

 、迚毫、閘閥、法蘭連接處是否漏水,水泵漏水是否成線(xiàn);

 、哌^(guò)濾器是否需要清洗或更換過(guò)濾芯;

 、嗷亻y、浮球閥、液位控制器是否運行可靠;

 、崤潘欠裼卸氯F象;

 、夥佬(dòng)物設施是否完好。

  工作流程管理制度 5

  工作紀律

  1.員工應自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不準曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準擅離工作崗位和做與工作無(wú)關(guān)的事。

  2.員工應無(wú)條件從工作分配、調動(dòng)的指揮。

  3.員工必須高度集中精力,認真負責地進(jìn)行工作,把好工作質(zhì)量關(guān),節約原材料,愛(ài)護設備、工具等一切公共財物。

  4.員工應自覺(jué)遵守文明生產(chǎn)、文明辦公的制度規定,經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔,維護企業(yè)良好形象。

  5.員工應忠誠企業(yè),保守本廠(chǎng)的技術(shù)、商務(wù)等機密。

  考勤和請假制度

  1.上下班作息時(shí)間,根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節變換,由廠(chǎng)部作出決定,并發(fā)書(shū)面通知執行。

  2.考勤工作各部門(mén)自行負責進(jìn)行。各部門(mén)負責人或負責人指定的考勤員,必須對考勤的正確性負責。

  3.考勤內容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項目。

  4.考勤記錄表,由表勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤,班中、班后考勤,并準確填好記錄表,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,在次月二日前連同各種假條或有關(guān)證明,交財務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的考勤依據。

  5.員工因病、因事請假,必須先提出書(shū)面申請,經(jīng)所在部門(mén)負責人審核批準(急病、急事可事后補辦請假手續),假期不發(fā)工資、午餐補貼。

  6.員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)廠(chǎng)辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報請廠(chǎng)長(cháng)同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規定處理。

  7.凡未按上規定辦妥請假手續而不上班者,一概以曠工論處。

  獎懲制度

  本廠(chǎng)對全體員工實(shí)行有功者獎,有過(guò)者罰,獎罰分明制度。獎勵堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結合的辦法。對犯有過(guò)失的員工,堅持思想教育和處罰相結合的原則。

  對于有下列十個(gè)方面的有功員工,給予一次性獎勵和經(jīng)常性獎勵:

  1、對本廠(chǎng)各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見(jiàn)建議,經(jīng)審核評定,確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),管理帶來(lái)實(shí)際效益的,予以一次性獎勵;

  2、為本廠(chǎng)研制、開(kāi)發(fā)適合市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新項目做出顯著(zhù)成績(jì)的,予以一次性獎勵;

  3、為本廠(chǎng)產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng)銷(xiāo)路,對產(chǎn)品銷(xiāo)售增長(cháng)做出積極貢獻的,予以一次性獎勵;

  4、為維護本廠(chǎng)利益,在對外經(jīng)濟活動(dòng)中能一次性為公司節約資金3000元以上或換回經(jīng)濟損失5000元以上的,經(jīng)核實(shí)確有其事,予以一次性獎勵;

  5、對提出并實(shí)施重大技術(shù)革新,經(jīng)評定,確具有實(shí)用價(jià)值,能節約資金或提高效率的,予以一次性獎勵。

  6、為樹(shù)立社會(huì )正氣,企業(yè)形象,維護企業(yè)聲譽(yù),而身心受到傷害的,予以一次性獎勵。

  7、為保護公共財產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國家和本廠(chǎng)利益免受重在損失的,予以一次性獎勵。

  8、對一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的,予以一次性獎勵;

  9、在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面,做出顯著(zhù)成績(jì)的,予以一次性或經(jīng)常性獎勵;

  10、其他應當給予獎勵的。

  一次性獎勵分為記功,授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者等,在給予上述獎勵時(shí),同時(shí)發(fā)給一次性獎金,獎金最低不少于100元,最高不封頂。經(jīng)常性獎勵以發(fā)給獎金體現,獎金最低不小于50元,最高為1000元。

  對犯有過(guò)失行為的員工,視情節輕重,給予經(jīng)濟處罰和行政處分。經(jīng)濟處罰分為罰款,賠償經(jīng)濟損失。行政處分分為警告、記過(guò)、記大過(guò)、撤職、辭退、開(kāi)除。對于員工的行政處分,必須在弄清事實(shí)、取得證據的基礎上,按規定審報程序辦理。

  對犯有以下過(guò)失行為的員工,分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟損失的處罰

  1、以犯有以下過(guò)失行為的員工,每發(fā)現一次罰款10元:

  上班遲到、早退或中途溜號在一小時(shí)之內的(超過(guò)一小時(shí)作曠工半天論處,超過(guò)四小時(shí)作曠工一天論處);

  穿拖鞋或赤膊上班的;

  工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無(wú)關(guān)書(shū)報行為的;在要求禁煙的倉庫等地隨便吸煙的;

  亂丟煙蒂、果殼、紙屑;亂倒飯、菜、茶葉、亂扔雜物,隨地吐痰等影響環(huán)境衛生的;

  攀折、損壞、挪用廠(chǎng)區樹(shù)木、花草的;廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的

  未經(jīng)批準擅自留宿外來(lái)人員的;

  在員工宿舍私拉電線(xiàn)、安裝電路、新加插座,不按時(shí)熄燈的;在營(yíng)銷(xiāo)和對外交往中,工作態(tài)度粗暴,有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的;有違反工藝操作規程和安全生產(chǎn)管理制度行為,但未造成不良后果的。

  2、對犯有以下過(guò)失行為的員工,每發(fā)現一次,罰款20元;當月上班遲到,早退累計已達到三次,第三次及其以上的;

  曠工半天的:工作器具、倉庫材料、機電另部件等,不按規定存放的;非電工人員,亂拉、亂開(kāi)用電設備的;

  非本設備操作人員,擅自動(dòng)用該設備的;

  在本廠(chǎng)范圍內干私活的;

  上班時(shí)睡覺(jué)、喝酒的(業(yè)務(wù)接待例外);

  多次違反工藝操作規程的安全生產(chǎn)管理制度,或違反情節嚴重,但未造成不良后果的;

  在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的;門(mén)衛當班不嚴格執行門(mén)衛制度和巡查制度的。

  3、對犯有以下過(guò)失行為的員工,處予50-200元的罰款;

  (1)曠工一天的;

  (2)謊報虛報考勤的;

  (3)在禁煙禁火區未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,擅自明火的;

  (4)非緊急情況,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,動(dòng)用消防器材的;

  (5)非駕駛員或無(wú)證開(kāi)鏟車(chē)、汽車(chē)的;

  (6)隨意挪用、損壞設備或安全器材的;

  (7)有賭博或打架斗毆行為的;

  (8)有損害本廠(chǎng)利益泄露或出賣(mài)商務(wù)、技術(shù)機密行為,及對有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠(chǎng)利益和聲譽(yù)的情況知情不報或隱瞞實(shí)情的;

  (9)因工作失職,造成財產(chǎn)受損或失竊500元以下的';

  (10)發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故,造成廢品或其他經(jīng)濟損失在500元以下的;

  (11)違反工藝操作規程和安全產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟損失500元以下的各類(lèi)責任事故的;

  (12)占用、挪用本廠(chǎng)原材料、設備、工具、上班干私活的;對違反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各條的,還可酌情同時(shí)給予賠償經(jīng)濟損失的處分。

  對以下嚴重違反勞動(dòng)紀律的規章制度的員工,可酌情給予警告、記過(guò)、撤職、辭退、開(kāi)除的行政處分,對情節特別嚴重的,可送交公交、司法機關(guān)處理。

  1、有賭博行為,受罰款教育后仍不改的;

  2、有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;

  3、損害企業(yè)形象的社會(huì )公德,給社會(huì )、本廠(chǎng)及他人造成不良影響或損害的;

  4、擅自挪用本廠(chǎng)資金和財產(chǎn)、經(jīng)教育不及時(shí)歸還的;

  5、玩忽職守,造成事故,使本廠(chǎng)財產(chǎn)或員工生命蒙受?chē)乐負p失的;

  6、無(wú)故曠工,經(jīng)教育不改的;

  7、經(jīng)營(yíng)違反本廠(chǎng)規章制度,屢教不改的;

  8、有意損害公共財物的;

  9、偷竊本廠(chǎng)、同事或客戶(hù)錢(qián)物的;

  10、觸犯國家刑事法律的;

  11、無(wú)理取鬧或不服從工作分配的調動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì )秩序的;

  12、工作不負責任,產(chǎn)品廢品,損害設備工具、浪費原材料、能源,造成嚴重經(jīng)濟損失的;

  13、泄露或出賣(mài)商務(wù),技術(shù)機密,使本廠(chǎng)經(jīng)濟和聲譽(yù)蒙受重大損失的。

  在給予上述行政處分時(shí),可同時(shí)給予一次性罰款或降薪處理

  工作流程管理制度 6

  一、生產(chǎn)跟單員行為準則

  1、秉承良好的職業(yè)操守,實(shí)事求是,保持客觀(guān)態(tài)度。

  2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各合作工廠(chǎng)處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對合作工廠(chǎng)(或客戶(hù)跟單員)有過(guò)激的言行。

  3、不能把自己的情緒帶到工作中,保持友善良好的態(tài)度對待生產(chǎn)單位和同事。

  4、對工作主動(dòng),認真,負責。有吃苦耐勞、敢于承擔責任的精神。

  5、有團隊精神,同事之間合作團結,互相幫助、互相學(xué)習、互相分享信息資源。

  6、維護公司利益,恪盡職守,嚴守公司商業(yè)機密。

  7、注意自己儀表,不準穿拖鞋,短褲,背心,衣服整潔干凈,頭發(fā)胡須定期清理,不能有異味.避免影響公司工廠(chǎng)整體形像。

  8、嚴格遵守特殊合作單位(監獄)監管要求,不能私自帶違規違禁物品到(監獄)內。

  9、合作工廠(chǎng)車(chē)間內絕對不準吸煙,工作時(shí)間內早、中、晚飯一定不能喝酒(不加晚班情況下可以少量飲酒,不能超量)。

  10、主動(dòng)為合作工廠(chǎng)解決實(shí)際問(wèn)題,做好合作工廠(chǎng)與公司的聯(lián)系紐帶,配合工廠(chǎng)做一些力所能及的事情。

  二、跟單員工作規范

  1、工作時(shí)間:按合作工廠(chǎng)或公司要求時(shí)間上下班及休息,上下班需按規定按時(shí)打卡,非正常休息主動(dòng)報告。請假提前通知公司,并有書(shū)面或短信通知公司領(lǐng)導及總經(jīng)辦。

  2、及時(shí)通報加工廠(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,面輔料,以及質(zhì)量情況。每天7點(diǎn)前發(fā)生產(chǎn)進(jìn)度表及質(zhì)量報表,通報時(shí)必須實(shí)事求是,不得瞞報、虛報。

  3、盡可能多地了解合作工廠(chǎng)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況并對工廠(chǎng)的優(yōu)劣勢進(jìn)行充分評估,做到知根知底。

  三、生產(chǎn)跟進(jìn)具體操作流程

  上線(xiàn)準備:

  1、全面準備并了解訂單資料(工廠(chǎng)計劃,公司出貨順序、出貨時(shí)間、出貨方式、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見(jiàn)或更正資料等),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認。

  2、工廠(chǎng)計劃中欠缺的面輔料及嘜架情況,做出大致了解及記錄。

  3、面輔料到廠(chǎng)后,督促工廠(chǎng)2天時(shí)間內根據發(fā)貨單核對數量,并由工廠(chǎng)簽收。若出現短碼、少數現象要親自參與清點(diǎn)并確認。

  4、對照樣衣、物料卡、技術(shù)資料核對面輔料,看是否與原樣有顏色、形狀、材料等區別,并做記錄。如與原樣不符盡快通知公司相關(guān)負責人(注意少資料或不符不能生產(chǎn))。

  5、召集相關(guān)人員開(kāi)產(chǎn)前會(huì )議,要求相關(guān)人員做好記錄。

  6、安排工廠(chǎng)生產(chǎn)產(chǎn)前確認樣,批復、核對工廠(chǎng)產(chǎn)前樣衣,并將檢驗結果書(shū)面通知相關(guān)生產(chǎn)負責人。特殊情況下需交公司確認,整改無(wú)誤后方可投產(chǎn)。

  7、生產(chǎn)新款訂單必須先做產(chǎn)前樣批復后才可開(kāi)裁生產(chǎn)大貨。

  生產(chǎn)中:

  1、根據雙方確認后的用量,要與工廠(chǎng)共同核對面輔料的溢缺值,并將具體數據以書(shū)面形式通知公司。如有欠料,須及時(shí)落實(shí)補料事宜并告知加工廠(chǎng)。如有溢余則要告知工廠(chǎng)大貨結束后退還我司,并督促其節約使用,杜絕浪費現象。

  2、大貨開(kāi)裁前對照樣衣、生產(chǎn)計劃、技術(shù)資料,跟進(jìn)加工廠(chǎng)紙樣嘜架,是否有幅寬、顏色、色差、正反面、單向花色等問(wèn)題,并做記錄及時(shí)通知公司相關(guān)部門(mén)。注意拉布板長(cháng)兩頭的浪費,零頭面料和次品面料的處理。

  3、嘜架所欠部件先用零頭、次品面料,最后才能用正品面料。用正品面料裁所欠部件需由跟單員簽字確認。

  4、投產(chǎn)初期必須每個(gè)小組、每道工序高標準地進(jìn)行半成品檢驗,如有問(wèn)題要及時(shí)反映合作工廠(chǎng)負責人和相應管理人員,并監督、協(xié)助合作工廠(chǎng)落實(shí)整改。

  5、每個(gè)小組下首件成品后,要對其尺寸、做工、款式、工藝進(jìn)行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書(shū)及整改意見(jiàn),經(jīng)加工廠(chǎng)負責人簽字確認后留工廠(chǎng)一份,自留一份并和產(chǎn)前樣一起發(fā)回公司。

  6、測量車(chē)間半成品、成品尺寸,對照尺寸表是否有差別,并做記錄。

  7、大貨生產(chǎn)(初期中期末期)檢驗報告書(shū)及整改意見(jiàn),經(jīng)加工廠(chǎng)負責人簽字確認后留工廠(chǎng)一份,自留一份并按要求傳回公司。

  8、每天要記錄、總結工作,制定第二天工作方案。每日詳實(shí)記錄工廠(chǎng)裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機臺人數并按生產(chǎn)計劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠(chǎng)并做成生產(chǎn)進(jìn)度表每日匯報公司。

  9、針對公司所提出的制作、質(zhì)量要求,要監督、協(xié)助合作工廠(chǎng)落實(shí)整改到位,并及時(shí)匯報公司整改情況。

  10、成品進(jìn)入后整理車(chē)間需每日巡查后整質(zhì)量,對大貨品質(zhì)、輔機、整燙、臟跡、包裝、后期檢驗跟蹤,并做記錄。

  11、注意包裝標示及要求與工藝單要求是否相符。

  12、不定期抽驗包裝好的成品,要做到有問(wèn)題早發(fā)現、早處理。確保大貨質(zhì)量和交期。

  13、大貨包裝完畢后,裝箱后進(jìn)行單、貨核對,檢查每色、每號是否相符。與出貨裝箱單是否有出入。

  生產(chǎn)完成:

  1、加工結束后,詳細清理并收回所有剩余輔料。

  2、對生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(包括本公司相應部門(mén)和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現的問(wèn)題、對問(wèn)題的反應處理能力以及整個(gè)訂單操作情況等進(jìn)行總結。

  四、跟單具體問(wèn)題處理方法

  預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善;方為根本之道。

  合作工廠(chǎng)有具體問(wèn)題,先不要急于與合作工廠(chǎng)爭執和向公司匯報,不要沖動(dòng),先冷靜分析,找出事情原因,大致的經(jīng)過(guò),現造成的狀況,做出合理的解決辦法,問(wèn)題影響不大能自行解決:先與合作工廠(chǎng)進(jìn)行溝通,把自己了解的情況、經(jīng)過(guò)和狀況向合作工廠(chǎng)反映,再說(shuō)出自己的`解決方法。問(wèn)題影響大不能自行解決:先與合作工廠(chǎng)進(jìn)行溝通,把自己了解的情況、經(jīng)過(guò)和狀況向合作工廠(chǎng)反映,聽(tīng)取合作工廠(chǎng)意見(jiàn)和建議,再向公司匯報,與公司和合作工廠(chǎng)共同商量解決辦法。

  1.生產(chǎn)過(guò)程中合作工廠(chǎng)反映面輔料欠缺怎么辦?

  1首先弄清楚所欠面輔料的數量,聽(tīng)取合作工廠(chǎng)欠缺原因。

  2尋找合作工廠(chǎng)是否因工作疏忽,遺失在某處。

  3弄清楚合作工廠(chǎng)是否有收輔料的清單,及確認簽名。

  4理清事實(shí),找出欠缺原因,劃定責任錯失。

  5寫(xiě)補料單(合作工廠(chǎng)原因需負責人簽字)發(fā)公司生產(chǎn)補料申請群。

  6與公司面輔料倉庫溝通,通知面輔料倉庫發(fā)物料。

  7跟蹤補料進(jìn)度。

  2.生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現原輔材料與樣衣不符怎么辦?顏色偏差太大怎么辦?

  1發(fā)現原輔材料與樣衣不符,應先要求合作工廠(chǎng)暫停生產(chǎn)與原輔材料相關(guān)的工序,做好記錄,與原輔材料倉庫進(jìn)行溝通,及時(shí)帶(寄)回原樣和大貨材料,并及時(shí)上報公司。

  2發(fā)現原輔材料與樣衣顏色偏差較大,應先要求合作工廠(chǎng)暫停生產(chǎn)與原輔材料相關(guān)的工序,做好記錄,及時(shí)帶(寄)回原樣顏色和差別顏色,與原輔材料倉庫進(jìn)行溝通,并及時(shí)上報公司。

  3.工廠(chǎng)相關(guān)人員不配合(或不按要求)工作怎么辦?

  1冷靜分析事情原因,不要沖動(dòng)說(shuō)過(guò)激的話(huà)和做過(guò)激的其他反應。

  2找合作工廠(chǎng)相關(guān)負責人,講明不配合(或不按要求)生產(chǎn)所導致合作工廠(chǎng)和公司的不良后果。

  3如還是不能解決,通知公司。

  工作流程管理制度 7

  1、目的

  規范管理進(jìn)入本公司的車(chē)輛以及人員。

  2、適用范圍

  所有進(jìn)入本公司的車(chē)輛及外來(lái)人員。

  3、外來(lái)車(chē)輛與人員的規定

  所有車(chē)輛和人員(包括司機)進(jìn)入本公司,必須遵守交通法規,并遵守以下規定,對于不配合管理的'車(chē)輛和人員,本公司員工有權規范其行為,按本制度進(jìn)行處理。

  3.1車(chē)況須經(jīng)交警部門(mén)審核符合運輸要求,嚴禁存在安全隱患的車(chē)輛進(jìn)入公司。

  3.2裝卸貨車(chē)輛必須先到倉庫辦理相關(guān)手續后,方可進(jìn)出車(chē)間及料場(chǎng)區域。只準司機和副駕駛駕車(chē)進(jìn)入,其他無(wú)關(guān)人員一律禁止入內。

  3.3所有外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司,必須遵守交通規則,或嚴格按公司相關(guān)工作人員指揮線(xiàn)路行駛。

  3.4公司內交通限速為5公里/小時(shí),嚴禁超車(chē),行駛時(shí)要安全禮讓?zhuān)D角處要慢速、謹慎,駕駛室按規定做人,嚴禁搶道、搶行。

  3.5嚴禁酒后駕車(chē)進(jìn)入公司,車(chē)間及料場(chǎng)內嚴禁外來(lái)車(chē)輛司機和人員吸煙,請在本公司指定地點(diǎn)吸煙,煙頭不得隨地亂扔。

  3.6車(chē)輛行駛中嚴禁急剎車(chē)、急轉彎,前后車(chē)輛的車(chē)距應在8m以上。

  3.7嚴禁外來(lái)車(chē)輛在公司內傾卸雜物。

  3.8車(chē)輛進(jìn)入公司嚴禁長(cháng)鳴笛。

  3.9所有進(jìn)入本公司的車(chē)輛必須按先后順序依次進(jìn)入指定區域進(jìn)行裝卸貨作業(yè),不得插隊作業(yè)。裝卸過(guò)程中,司機不得進(jìn)入裝卸區域,不得干擾員工正常工作。

  3.10所有等待裝卸貨車(chē)輛應按指定位置有序排隊,不得堵在車(chē)間門(mén)口等交通要道處影響我公司正常作業(yè)。

  3.11所有裝貨來(lái)公司的車(chē)輛裝貨高度必須在車(chē)廂兩邊立柱的15CM以下,否則本公司有權拒收。

  3.12所有拉運成品或原材料車(chē)輛,立柱必須堅固、可靠,無(wú)開(kāi)裂情況出現,立柱高度不可超過(guò)1.9米,對于存在存在安全隱患車(chē)輛,公司有權拒絕裝卸。

  3.13所有外來(lái)車(chē)輛司機和人員進(jìn)入公司車(chē)間必須帶上安全帽,否責不得進(jìn)入公司車(chē)間。

  4、違章行為的處理

  4.1對于違章車(chē)輛,由公司安全員填寫(xiě)《違章車(chē)輛記錄》并經(jīng)違章司機簽字備案。若司機拒簽或開(kāi)車(chē)逃逸,則在《違章車(chē)輛記錄》上注明、存檔,并取消其進(jìn)入本公司資格。

  4.2本公司將根據違規情節對違規人員輕重處以200-1000元罰款,情節嚴重的將取消起進(jìn)入公司資格。

  4.3造成財產(chǎn)和經(jīng)濟損失的,除賠償損失外,還須接受損失額3倍的經(jīng)濟處罰。

  工作流程管理制度 8

  一、目的

  為加強倉庫安防,保護公司資產(chǎn),保障倉庫運營(yíng)秩序及外來(lái)人員人身、財產(chǎn)安全,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  適用于本公司所有倉庫(含物料倉、危險品倉、半成品倉、成品倉及外租倉)。

  適用于進(jìn)出本公司所有倉庫的人員(含物料倉、危險品倉、半成品倉、成品倉及外租倉)。

  三、解釋

  外來(lái)人員:所有需要進(jìn)入倉庫的'非倉庫的人員。

  四、本倉庫人員出入倉管理

  4.1上班時(shí)間出入倉庫時(shí)需正確佩戴工作證、著(zhù)工作服,否則值班保安不得放行其進(jìn)入倉庫;

  4.2上下班進(jìn)出倉庫時(shí)必須儀容、儀表整潔,按規定進(jìn)行著(zhù)裝;

  4.2.1不得穿短裙、短褲和漏腳趾的鞋子(如涼鞋、拖鞋等)上班;

  4.3上班期間不得攜帶食物、香煙、火種(火機/火柴等)進(jìn)出倉庫;

  4.4上下班時(shí)出入倉庫需按規定走人行通道,以防發(fā)生事故;

  4.7上下班期間不得在倉庫內拍照及攝影,否則保安有權扣留攝影工具。

  五、外來(lái)人員出入倉管理

  5.1參觀(guān)/訪(fǎng)問(wèn)人員出入倉庫

  5.1.1進(jìn)入倉庫的參觀(guān)/訪(fǎng)問(wèn)人員實(shí)行一人一證(貴賓證)制度,在進(jìn)入廠(chǎng)區的保安室辦理;

  5.1.2參觀(guān)/訪(fǎng)問(wèn)人員進(jìn)入倉庫前應在指定休息區等候,經(jīng)相應倉庫主管或經(jīng)理確認后,填寫(xiě)《訪(fǎng)問(wèn)登記表》,由倉庫主管或經(jīng)理陪同,按著(zhù)指定的路線(xiàn)行走;

  5.1.3參觀(guān)/訪(fǎng)問(wèn)人員須將貴賓證掛于胸前,不得在倉庫隨意走動(dòng);

  5.1.4參觀(guān)/訪(fǎng)問(wèn)人員結束后,請到登記處歸還貴賓證件。

  5.1.6參觀(guān)/訪(fǎng)問(wèn)人員,除特批人員外,一律謝絕拍照及攝影;

  5.1.7政府機關(guān)、執行公務(wù)的公安、消防等人員進(jìn)入倉庫時(shí)免于登記,但需要相應倉庫主管或經(jīng)理核實(shí)身份后接待陪同。

  5.2其它人員出入倉庫

  5.2.1包括非倉庫人員(公司其他部門(mén)人員)、送貨人員、設備/設施維修人員等。

  5.2.2進(jìn)入倉庫的送貨人員實(shí)行一人一證(業(yè)務(wù)證)制度,在進(jìn)入廠(chǎng)區的保安室辦理;

  5.2.3嚴禁衣容不整、穿漏腳趾鞋子(如涼鞋、拖鞋等)的人員進(jìn)入倉庫。

  5.2.4不得在倉庫進(jìn)行拍照及攝影,否則保安有權扣留攝影工具;

  5.2.5送貨人員需正確佩戴業(yè)務(wù)證,送完貨后立即離開(kāi);無(wú)證人員值班保安不得放行其進(jìn)入廠(chǎng)區和倉庫;

  5.2.6送貨人員若不慎將個(gè)人物品或非本公司貨物帶入的倉,須在出倉前申明,經(jīng)倉庫主管查核后,開(kāi)具放行條并經(jīng)倉庫經(jīng)理批準后方可歸還放行,在此之前該物品將被暫扣;

  5.2.7公司內部維修人員需在指定區域活動(dòng),不得隨意進(jìn)入其它區域。

  5.2.8非本公司設備/設施維修人員與

  5.2.9其它不明人士出入,值班保安須及時(shí)制止并詢(xún)問(wèn)來(lái)歷,必要時(shí)送交司法機關(guān)處置。

  工作流程管理制度 9

  為了維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,防患于未然,避免生產(chǎn)安全事故的發(fā)生,特制定本制度。

  一、任何外來(lái)人員(車(chē)輛)不管以什么理由進(jìn)入本公司時(shí),必須先憑有效證件(駕駛證等)在門(mén)房進(jìn)行登記。門(mén)衛根據來(lái)客的'具體事由,聯(lián)系相關(guān)科室(人員)負責接待,并指定停車(chē)位置。

  二、外來(lái)人員必須服從門(mén)衛的安排,直接到需要去的有關(guān)科室(或者某個(gè)人),嚴禁在廠(chǎng)區內到處亂竄影響他人,辦完事后立即離開(kāi),不準無(wú)故長(cháng)時(shí)間逗留。

  三、外來(lái)參觀(guān)學(xué)習的人員,必須由公司負責接待的科室(人員)對其進(jìn)行相關(guān)安全教育,危害因素和應急事項告知后,方可到生產(chǎn)車(chē)間、化驗室、成品倉庫等生產(chǎn)場(chǎng)所。沒(méi)有接受相關(guān)教育和告知事宜的來(lái)客,嚴禁到生產(chǎn)作業(yè)現場(chǎng)活動(dòng)。

  四、外來(lái)人員到車(chē)間、倉庫等地時(shí),必須有公司專(zhuān)人帶領(lǐng),并嚴格按公司規定更換衣、帽、鞋,佩戴個(gè)人安全防護用品。

  五、外來(lái)人員必須嚴格遵守公司的各項安全管理制度,服從管理。對不遵守規章制度者,公司將立即驅離出廠(chǎng),不講任何情面。

  六、外來(lái)車(chē)輛必須有序停放在指定位置,嚴禁亂停亂放,造成不安全因素,影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  七、因特殊原因需要在廠(chǎng)內留宿的外來(lái)人員,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,在指定區域內活動(dòng),按規定時(shí)間離開(kāi)。

  八、外來(lái)人員(車(chē)輛)離廠(chǎng)時(shí),必須自覺(jué)接受門(mén)衛的檢查和核實(shí),辦理離廠(chǎng)手續。

  工作流程管理制度 10

  一、總則

  倉庫作為企業(yè)物資供應鏈的重要部分,肩負多重職責。本制度旨在規范倉庫管理工作,保障資產(chǎn)完整,防止浪費。

  倉庫主要任務(wù)包括妥善保管物資、確保數量準確、維護質(zhì)量完好、快速收發(fā)、優(yōu)先生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、加快資金周轉。采用金額管理方式。

  二、管理員職責

  根據倉庫管理制度和批次管理需求,正確分類(lèi)堆碼、標注物資,記錄進(jìn)出庫數據;

  負責進(jìn)出庫的盤(pán)點(diǎn)確認,準確記錄每日出入庫數據,每月至少盤(pán)點(diǎn)一次并與上級部門(mén)實(shí)物核對;

  掌握安全庫存,適時(shí)向上級反饋最高和最低庫存信息;

  將化學(xué)物品和有毒有害物品單獨存放并記錄出入庫情況;

  月底將相關(guān)記錄提交部門(mén)辦公室歸檔;

  保持庫內清潔衛生,防范蟲(chóng)害鼠患,及時(shí)報告霉變物品;

  定期備份各類(lèi)原始單據和電腦數據。

  三、物資入庫

  保管員應仔細驗收物資,確保質(zhì)量、價(jià)格和數量無(wú)誤,方能辦理入庫手續;

  物資應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不能進(jìn)入存儲區域或投入生產(chǎn);

  驗收合格的物資,保管員依據發(fā)票信息填寫(xiě)入庫單;

  發(fā)現不合格品應及時(shí)隔離存放,不得用于生產(chǎn)。保管員對此負有失職責任;

  若收到托收但貨物未到或無(wú)發(fā)票,應主動(dòng)查詢(xún)直至解決;

  車(chē)間余料入庫,保管員根據余料名稱(chēng)和數量開(kāi)具入庫單并注明來(lái)源。

  四、物資儲存保管

  儲存保管應按照物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和用途設立倉庫,并根據實(shí)際情況劃區分工;

  物資堆放遵循合理、安全和便于管理的原則;

  保管員應對庫存物資的經(jīng)濟責任和法律責任負責,不得違規操作;

  保管物資應考慮其自然屬性,采取相應保管措施,減少損失;

  未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意,不得擅自借出物資;

  倉庫應嚴格執行安保制度,禁止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入。保管員應熟悉消防器材的使用方法和防火知識。

  五、物資出庫

  發(fā)放物資時(shí)應遵守一定原則,避免因貪圖便利導致的各種損失;

  物資出庫應按月平均單價(jià)計算,領(lǐng)料單須填寫(xiě)齊全,相關(guān)人員簽字;

  專(zhuān)項申請的材料應優(yōu)先滿(mǎn)足申請單位的需求,遵循節約原則;

  發(fā)料過(guò)程中保管員應與領(lǐng)料人面對面交接,防止差錯;

  妥善保存所有發(fā)料憑證,不得遺失;

  車(chē)間領(lǐng)料必須由固定崗位人員領(lǐng)取,其他部門(mén)領(lǐng)料需得到車(chē)間主任簽字。

  六、其他事項

  記錄清晰,日清月結,按時(shí)發(fā)送托收和月度報告;

  允許范圍內的一致性誤差和合理?yè)p耗不影響賬戶(hù)、卡片、實(shí)物和資金的一致性;

  努力創(chuàng )建五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、便捷、多儲、低耗),定期檢查以推動(dòng)這一目標的實(shí)現;

  保管員更換工作時(shí),務(wù)必完成交接手續,確保無(wú)縫銜接。如有爭議,由原保管員承擔責任;

  庫存盈虧反映了保管員的工作質(zhì)量,力求避免錯誤。

  倉庫管理制度與流程

  作為一家從事食品和包裝業(yè)務(wù)的公司,我們的倉庫與公司辦公區域分開(kāi)。為此,我們制定了食品倉庫管理制度,旨在提升管理水平,減少不必要的損失。期望所有員工積極參與,嚴格按照該制度執行。

  倉庫管理至關(guān)重要,不容任何馬虎。我們的.目標是實(shí)現庫容合理利用,加快貨物周轉速度,確保保管質(zhì)量和安全性。尤其對于食品倉庫而言,這些要求更為嚴格。

  為了加強成本計算,提升公司基礎管理層次,規范物資和成品流通、保管和控制流程,保障公司財產(chǎn)安全完整,加速資金周轉,我們特別制定了這份食品倉庫管理制度。

  1. 入庫食品原料須經(jīng)過(guò)嚴格的檢驗和驗收。禁止存儲發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗或不潔食品原料。

  2. 認真驗證采購的食品原料,做好登記,并收集相關(guān)憑證,分類(lèi)歸檔,建立臺賬。

  3. 食品和原料按類(lèi)別和批次分別存放,與墻壁地面保持一定距離。食品庫房?jì)炔荒艽娣欧鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物以及有毒有害物品如亞硝酸鹽、鼠藥等。

  4. 對于每批每類(lèi)食品原料,要在貨架上清楚標注采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。做到賬、卡、物一致,懸掛標簽存放,并遵循先進(jìn)先出原則。未貼標簽或者標簽不清的食品和原料不得存放。

  5. 定期檢查存儲的食品和原料,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)清理。將清理出來(lái)的食品移到特定區域,并注明“不可食用”。同時(shí),要及時(shí)記賬、處理、登記并保留相關(guān)記錄。

  6. 保持倉庫通風(fēng)干燥,做好防蠅、防塵、防鼠措施。倉庫門(mén)口設有防鼠板,倉庫內使用粘鼠板捕捉老鼠,禁止使用鼠藥。

  7. 冷藏冷凍設備運行正常,冷藏溫度在0-10攝氏度,冷凍溫度應達到零下18攝氏度。

  8. 食品入庫后,原料要分類(lèi)存放,主食等食物不能靠墻或直接放在地面上,以防受潮、發(fā)霉。勤購勤賣(mài),避免長(cháng)時(shí)間儲存,影響食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要定期進(jìn)行檢查。發(fā)現問(wèn)題,立即報告領(lǐng)導,以便及時(shí)處理。不合格食品不得出庫。

  9. 倉庫保持干凈整潔,空氣流通,防火防蟲(chóng)。倉庫內禁止吸煙。物品擺放整齊有序,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)塵。

  10. 控制入庫人員。非倉庫管理人員未經(jīng)允許,不得進(jìn)入倉庫。

  總之,我們要努力創(chuàng )造一個(gè)清潔、衛生、通風(fēng)、防潮、防火、防蟲(chóng)的良好環(huán)境,確保食品安全和質(zhì)量管理。

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